集团公务接待管理办法

2023-01-02

第一篇：集团公务接待管理办法

公务接待管理办法

(修订)

为进一步规范全校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法：

一、接待范围

本办法所称公务，是指来校出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。

二、接待原则及要求

有利公务、务实节俭、归口管理、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等原则。

三、接待分工与程序

(一)接待分工

1.上级机关、兄弟院校和友好单位的同级及以上领导由党政办公室负责接待，有关单位(部门)配合。

2.上级有关部门、社会团体、各类协会、学会在校内开会，应遵循“以会养会”的原则，由会议承办单位负责接待。

3.直接与学校有关单位(部门)联系工作的客人由对应的单位(部门)负责接待。

4.涉外宾客的接待工作，由国际交流处牵头，根据国家有关礼仪规定及外事纪律负责组织接待，具体参照湖南省财政厅关于印发《湖南省省直机关外宾接待经费管理办法》的通知(湘财行〔2014〕16号)。

5.各类专项评估检查、项目验收、重大活动等专项的接待工作由专项负责部门牵头组织，其他相关部门和教学院、部(中心)配合。

6.各单位(部门)在接待工作中确需学校领导出席接待的，应提前与党政办公室联系，由党政办公室负责协调安排。

(二)一般接待程序

1.实行公函制度。接待公务活动，来访单位需提供公函，公函内容包括来访主题、时间、行程、人数和人员身份。

2.严格接待计划。学校根据来访单位的公函，由承办单位(部门)制定接待计划表，确定接待标准、内容、地点、出席人员。对能够合并的公务接待统筹安排。

3.规范接待程序。学校党政办公室接到接待任务后向分管校领导汇报、请示，协调安排出席的校领导和相关单位(部门)负责人，制作接待任务单，并通知相关人员做好接待准备，确需召开协调会的报请相关校领导主持召开协调会，安排部署接待任务。

4.其他二级单位(部门)的接待程序可参照执行。

四、具体接待事项要求

(一)用餐安排

1.公务接待用餐标准严格参照省、市标准执行。 2.由学校主办或承办的会议食宿参照湘潭市本级一类会议标准执行，每人每天住宿费300元，伙食费140元，其他费用100元。 3.确因工作需要安排工作餐的，工作餐标准为50元/人。

4.凡公务接待用餐，陪同人员应从严控制，避免多人多餐陪同，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

5.宴请时应当选择本地家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不提供香烟和高档酒水。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作日中午宴请不得安排用酒。

(二)住宿安排

1.来宾如需住宿，接待单位(部门)可根据来宾的要求，帮助其选择合适的住宿地点，凭来宾有关证件，由接待人员陪同来宾办理住宿手续。

2.来宾的住宿费用原则上自理。因特殊原因，确需学校承担住宿费用的，须经接待单位(部门)分管领导同意，参照省市接待管理办法执行。

3.住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位(部门)不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。

(三)用车安排

1.学校接待，根据工作需要和来宾需求，由党政办公室统一安排车辆。

2.各单位(部门)接待用车，根据工作需要和客人需求，由各单位(部门)安排车辆。校领导应邀出席相关活动，其用车由党政办公室负责安排。

3.公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

五、经费管理

学校接待经费分为：学校公用接待经费、各单位(部门)接待经费、专项接待经费。

1.学校公用接待经费：根据学校工作计划从学校财务预算中予以划拨，主要用于上级领导、重要嘉宾、兄弟院校校级领导、企事业单位领导来访等重要接待，由党政办公室负责审批。

2.各单位(部门)接待经费：学校根据各单位工作性质，将各单位(部门)接待经费列入财务预算中，各单位严格按规定使用，总量控制，超支不补。

3.专项接待经费：对学校的重大活动和重要工作设立的专项经费由组织单位按规定审批使用。

4.严格支出报销审核。不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。

六、接待纪律

1.严格公务接待行为纪律。不得超规格、超标准接待，不得随意增加接待项目。

2.严格接待经费管理纪律。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。

七、加强公务接待监督 1.计划财务处、审计处要加强对公务接待经费开支和使用情况的监督、审计和检查。

2.纪委监察处要加强对违规违纪行为的查处。

八、其他

1.公务外出管理办法按《学院差旅费管理办法的通知》的相关条款执行。

2.接待地点原则上实行定点协议消费。 3.公务接待原则上不送礼品。

4.学校各单位(部门)邀请校领导参加接待活动，应提前三个工作日提交活动安排及背景材料，由党政办公室报请校领导审批。需要校领导致辞的，必须同时提供代拟稿，由党政办公室审核后报送校领导。

6.学校各单位(部门)邀请校领导参加接待活动所产生的费用由邀请单位(部门)负责。

7.重要接待活动由学校宣传部门负责宣传报道。 8.本办法由党政办公室会同有关部门负责解释。 9.本办法自发布之日起施行，原有公务接待管理办法同时废止。

第二篇：公务接待管理办法

第一条为进一步规范机关公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和《xx省党政机关国内公务接待管理办法》，结合实际，制定本办法。

第二条本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条公务外出行为实行审批管理，严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量。省局机关凡到外单位、外地和省内各市(州)县xx局开展公务活动的，一律使用“xx国内公务活动公函”。公函由局办公室开具，由经办人(拟组织公务活动人员)填写相关内容，有局领导参加的公务活动由主要领导签发，其他的公务活动由分管领导签发。各市州局单位依据本单位实际确定公函形式。禁止观光式考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第五条公务接待实行接待申报、审批制度。严格控制公务接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公

1 务接待范围。不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。

安排公务接待活动前，应当填写公务接待事前审批单，连同派出单位公函一并报相关负责人审批。审批单内容包括填报单位、承办部门及承办人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。手续不齐全的一律视为非公务接待。

第六条省局综合性公务接待活动由局办公室提出计划、后勤服务中心安排接待、计财处核报费用。包括接待省部级领导，总局正司级领导，省直单位主要负责人，兄弟省局局长，市州党政领导，市州局局长。局相关处室负责对口公务接待，包括总局相关副司级及以下领导，兄弟省局、省直部门和市州局相关领导及其他人员。

第七条公务接待不组织迎送活动，不跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅(包括电子屏幕显示)，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯;严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

公务接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应当深入基层、深入群众，不得走过场、搞形式主义。

第八条公务接待活动中，接待住宿应当严格执行xx省有关差旅、会议管理有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安排，执行协议价格。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住2 房，不得额外配发洗漱等房间用品。出差人员应当按照差旅费管理有关规定交纳住宿费，回本单位凭据报销。与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

第九条接待对象应当按照规定标准自行用餐。接待单位协助安排用餐的，按标准收取餐费。

确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。接待标准按照早餐50元、中餐80元、晚餐80元的标准执行;接待费用在1000元以内的由处室负责人签批，超过1000元的由分管局领导签批。

工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，酒水一般使用xx本地产品、单瓶价格不得超过180元，中午严禁饮酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

接待超出标准的，超出部分由参与陪同人员个人承担。第十条禁止xx系统上下级之间、部门或单位之间借各种名义用公款相互吃请。禁止接受影响执行公务的吃请。

第十一条公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十二条公务活动结束后，接待单位应当如实填写国内公务接待清单，并由相关负责人审批。接待清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、

3 费用等。接待清单作为财务报销的凭证之一。

第十三条公务接待报销实行一事一结，接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、公务接待事前审批单和公务接待清单等。

接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

第十四条接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十五条全省系统各单位应当加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列支。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十六条机关内部接待场所应当建立健全服务经营机制，推行企业化管理，推进劳动、用工和分配制度与市场接轨，建立市场化的接待费结算机制，降低服务经营成本，提高资产使用效率，逐步实现自负盈亏、自我发展。

4 全省系统各单位不得以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所，不得对机关内部接待场所进行超标准装修或者装饰、超标准配置家具和电器。推进机关内部接待场所集中统一管理和利用，建立资源共享机制。

第十七条切实加强对公务接待工作的监督检查，对违反相关规定的，严格进行问责。纪检监察部门应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。财务部门应当加强对公务接待经费开支和使用情况的监督检查，按组织公开本级公务接待情况，接受监督。

第十八条本办法自发布之日起施行。此前发布的有关规定与本办法不一致的，按照本办法执行。

第三篇：公务接待管理办法

为了进一步规范学校公客接待工作，充分发挥招待所的窗口作用，树立良好形象，本着热情、周到、节俭的接待原则，特制定本办法。

一、接待对象

来我校进行公务活动的上级党政机关工作人员，兄弟院校工作人员和其他宾客，按对口接待的原则安排接待。

二、接待原则

提倡勤俭节约，杜绝奢侈浪费。要严格执行学校规定的接待标准，不准用公款组织高消费娱乐、健身活动和与工作无关的参观活动，不得赠送贵重纪念品、礼品。

三、用餐标准

1、接待厅局级领导(或教授级专家)及随行工作人员，工作餐不超过115元/人·天。

2、接待县处级领导(或副教授级专家)及随行人员，工作餐不超过90元/人·天。

3、接待县处级以下人员，工作餐不超过70元/人·天。

4、接待科级以下人员，工作餐不超过50元/人·天。

在接待中，要严格控制陪餐人数，陪餐人员与客人原则上按1∶4掌握。

四、接待办法

公务接待产生的食宿费用，采取记帐的办法，由接待经办人签字，从学校经费中支付。经党办、校办负责人核对签字后与学校结算。

第四篇：公务接待管理办法

公务接待管理规定

为了进一步规范中心公务接待管理工作，厉行节约，勤俭办事，按照“对口接待、热情节俭、总额控制、统一审批”的原则，特制定本规定：

一、接待范围和对象：

1、上级部门来我中心检查指导工作的领导和工作人员;

2、外地来我中心参观考察的领导和工作人员。

二、公务接待审批程序与规定：

1、公务接待由中心办公室统一归口管理、统筹协调安排，中心领导负责审批。

2、凡接待客人前应事先报请分管领导和中心领导批准。外来客人本着热情周到、对口接陪的原则，由相关部门接陪，其他无关部门和人员原则上不准许参加陪同。严格控制陪客人数，正常情况下由部门负责人作陪。

3、公务接待必须严格控制接待标准和总额。

4、公务接待应安排在信誉良好的服务单位。

三、接待标准：

1、招待用餐分为工作餐、客饭、宴请三个档次。

2、工作餐按中心职工工作餐就餐标准，在机关食堂统一安排，主要接待一般性业务工作来访人员，标准每人每次15元。

3、客饭根据综合考虑来访人员数量、来访原因、来访人员身份级别等情况在普通酒店统一安排，主要接待普通客人。就餐标准在300元—600元之间，酒水标准在300元以内。

4、宴请主要接待上级单位领导等重要客人和特邀客人，安排在具有一定档次与特色的酒店安排。就餐标准在800元—1500元之间，酒水标准在500元以内。

5、如遇特殊情况需要增加就餐和酒水标准，必须经中心领导批准。

6、配餐安排：严格控制陪餐人数，原则上接待3人以内由1—2人陪餐，接待4—8人由2—3人陪餐，接待8人以上，由3—5人陪餐。

四、礼品赠送：

原则上不赠送贵重礼品和纪念品，确因工作需要赠送的，需经中心领导批准后由中心办公室办理。

五、费用报销程序

1、公务接待费用一律采用公务卡或支票支付的方式(涉及金额较大的重要接待可由办公室签单)。为降低成本，名贵接待用酒由中心办公室统一采购安排。所有接待费用必须当月报销，报销时发票上必须有经办人、部门分管领导签字，由中心办公室、财务部审核后交中心领导签字后方可报销。

2、接待外来客人原则上不负责住宿费用，确需要负责住宿费用的，必须经中心领导同意后由中心办公室统一安排并结账。

六、其它

1、接待外来客人原则上不能进入娱乐场所，确需要进入娱乐场所的，必须先请示中心领导同意。

2、对为中心进行有偿劳务的单位外人员，原则上不安排接待用餐。

3、因工作需要在市外进行的业务接待，必须事先请示中心领导同意。

七、本规定自下发之日起施行。

第五篇：公务接待管理

海勃湾区中医院公务接待管理办法

第一章

总则

第一条为规范医院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《内蒙古自治区党政机关国内公务外出和公务接待监督管理办法》、《乌海市公务接待暂行办法》、《海勃湾区本级党政机关公务接待管理办法》以及海勃湾区委、区政府下发的相关文件精神，结合我院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全院公务接待行为。接待范围包括：来院检查工作的各级领导、商谈与医院业务发展有关事宜的来宾、来院参观考察的外地医疗单位、经领导批准需要接待的来宾。

第三条医院公务接待应当执行中央、自治区、市、区有关规定，坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明和对口接待的原则。

第二章加强公务外出管理

第四条严格公务外出审批。公务外出必须严格履行报批程序，不得组织和安排没有明确目的、没有实质性工作任务的学习、考察、培训活动。单位“一把手”离开市区须经分管副区长、区卫计局局长批准，报政府办、区纪检组、区卫计局办公室备案;院内副职及中层骨干离开市区须经院长批准，分管副区长、区卫计局局长批准，报政府办、区纪检组、区卫计局办公室备案。

一般工作人员外出学习、培训文件应以院办公室收到的正式收文为主。个人不得私自联系培训，不得私自接收非卫生行政部门的邀请函、邀请信。未经院办公室接收的学习、培训文件均不准参加。医院工作人员收到外出学习文件、通知后应向医务科申请外出培训学习。由科主任、医务科、分管院长、院长批准后，方可外出参加会议、学习。外出参会前应向劳动部门申报外出时间、地点、回归时间。

第五条实行公函制度。公务外出确需接待单位接待的，由院办公室向接待单位发出公函，告知内容、时间、行程、人数和人员身份。

第六条依规乘坐交通工具。公务外出人员城市间交通可以乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、高铁(动车)二等座、全列软席列车二等软座、轮船三等舱、飞机经济舱，并凭据报销。未依规乘坐交通工具的，超出部分由个人自理。如遇特别紧急情况，无法按规定等级乘坐交通工具，须报分管领导或院长批准。

公务外出人员出差期间发生的市内交通费，补助标准每人每天80元，自带公务交通工具(公车)，不予补助市内交通费。自带公务交通工具(私车)，凭相等里程的车票报销，不报销油票和过桥过路费。

第七条严格按规定食宿。工作人员到自治区外出差，执行财政部公布的分地区、分级别住宿费限额标准。自治区内出差，一般工作人员按320元/天的标准限额执行，住宿费回本单位凭发票报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。自治区以外的会议按照相关住宿标准予以报销。

公务外出办事人员伙食补助费，自治区外出差执行财政部公布的分地区伙食补助费标准;自治区内、外出差办事，每人每天补助标准100元，超出伙食补助费标准的部分由个人自理。会议以及短期学习培训期内因会务费已安排食宿，不另补助餐费;参加短期培训一个月以上(含一个月)按进修人员学习标准规定报销。

(备注)差旅报销流程：

1、携带差旅交通票据、住宿票据、会议培训费用票据;

2、携带海勃湾区中医院外出培训学习申请表;

3、携带外出培训、学习会议邀请函或文件;

4、向财务科申请报销，填写报销申请单。

5、医务科、办公室审核海勃湾区中医院外出培训学习申请表以及进修文件。

6、纪检委员审核差旅费用中全部交通票据及费用票据。

7、审核合格后方可进行报销。

8、财务科负责审核票据是否合规。

9、以上审核无误后方可签字报销。

第三章规范公务接待行为

第八条严格公务接待范围。凡不属于本办法第三条规定的公务活动，如医院工作人员的休假，探亲，旅游等或个人接待活动，一律不得纳入医院公务接待范围。

第九条规范公务接待审批。公务接待由办公室审批，审定接待标准，接待人数。原则上从严从紧管控，按相关要求安排。

(备注)公务接待流程：

1、经科室主任及分管院长同意后向办公室申请公务接待，填写公务接待审批单说明接待理由、接待人数、接待级别。2.办公室进行公务接待备案，并根据公务接待标准计算公务接待支出上限。

第十条如实填写接待清单。公务活动结束后，接待单位应如实填写接待清单，由分管负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待公务活动来院人员，接待清单要与派出单位公函相一致，一起作为财务报销凭据。

第四章严格公务接待支出标准

第十一条医院公务接待执行自治区、市、区规定的接待标准。

第十二条来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导、来院指导工作的专家等，经院长批准，可安排接待餐，其余人员由分管领导批准安排工作餐。就餐遵循节俭原则，原则上在医院食堂或医院定点饭店就餐，应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作日午餐不准饮酒。实行对口接待原则：上下级单位之间、同级兄弟单位之间、异地同级医疗单位之间开展公务活动，必须由本单位对口职能部门接待陪同。

第十三条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定，在定点饭店安排，住宿用房以标准间为主，每间房间不超过320元，尽量按协议价格执行。

第十四条在公务活动中，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当做到轻车简从，集中统一乘车，严格控制随行车辆数。

第五章严格控制误餐补助制度

第十五条医院误餐补助制度严格执行海勃湾区工作餐标准，医院参照内蒙古自治区财政厅关于印发《<内蒙古自治区本级党政机关差旅费管理办法>有关问题解答》的通知内财行[2014]1612号文件第14条，医院按照每人每天50元标准补助(如实际花费费用低于50元每天按照实际发生费用予以补助报销，如实际花费费用高于每人50元每天标准的，按照每人50元每天标准予以补助)。

第十六条就餐遵循节俭原则，原则上在医院食堂或医院定点饭店就餐，应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。严格控制就餐人数，与加班工作无关人员不得参加工作餐。

(备注)：误餐或工作餐申请流程：

1、工作时间延长需经科室主任和分管院长同意后执行加班误餐管理办法。

2、需向办公室申报加班时间、加班事由、加班人数后方可申请误餐补助。

3、办公室对加班申请予以备案登记。

4、财务科需取得院办公室加班登记表后予以发放或报销误餐补助。未经院办公室登记备案的加班误餐，均不予补助、报销。

第五章经费控制

第十七条医院工作人员外出学习严格按照医院预算规定，不得超过预算。自治区内学习由分管院长审批把关，科教科备案，自治区外学习由院长审批，科教科备案。任何人不得参加没有实质内容的学习班，培训班;不得以参加学习班，培训班为名变相旅游，纪检要建立日常监督机制，如发现弄虚作假者，费用自理，并扣除当月绩效，情节严重的报上级纪检监察机关处理。

第十八条公务接待经费实行预算管理，合理限定接待费预算总额，严格执行预算，实行总额控制。财务单独列示，并按预算公开要求做好相应公开工作。

第十九条接待费用由办公室按规定列支，并按规定严格履行相关审批、签字手续。

第二十条公务接待实行一事一结制度。每次公务接待活动结束后，应当按规定及时结算。接待费报销凭证应当包括原始票据和接待清单、接待审批表，审核工作由纪检委员负责。“三单”不齐全或者内容不一致的，财务科不得报销。

第六章监督管理

第二十一条公务接待中严禁下列行为：

(一)没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动;

(二)以各种名义和方式变相公款旅游;

(三)用公款报销或者支付应当由个人负担的费用;

(四)接受超标准接待和高消费娱乐活动;

(五)将非公务活动纳入接待范围;

(六)在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;

(七)以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支;