机关部门公务接待管理制度

2024-04-26

机关部门公务接待管理制度(精选6篇)

篇1:机关部门公务接待管理制度

公务接待制度

一、公务接待按照热情周到,文明礼貌,符合规定,安全可靠,节俭实在的原则搞好来客接待,杜绝大吃大喝,铺张浪费等超标准接待。

二、接待范围

经领导批准需安排接待的客人。

三、接待标准

1、原则上安排工作餐,陪餐人员不超过3人。需要安排就餐时,由综合科安排,并请有关领导出面陪同。

2、接待就餐应本着节约的原则,从严控制。

四、审批程序

1、需要安排就餐时,承办科室填写“就餐通知单”,报给综合科审核填写,主要领导签批后,由综合科统一安排。

2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”,综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。

3、会议和重要接待活动根据实际需要,由综合科报请主要领导同意后安排。

4、接待费用结算时,必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮发票“三单合一”,经办人签字方可结算。

5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的,其费用自理。

篇2:机关部门公务接待管理制度

为进一步规范本局公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,根据上级有关规定,特制定本制度。

一、接待原则

(一)严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。

(二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、就餐等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方,出色完成接待任务。

(三)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定,注意自己的言行、举止,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。

二、接待范围

(一)上级系统来我局进行公务活动的领导和工作人员;(二)兄弟省、市、县系统来我局进行公务活动的人员;

(三)省、市局在我县组织的各类会议的接待;

(四)其他公务活动需要接待的人员。

三、接待标准

(一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。

(二)来局进行公务活动领导及工作人员就餐按县财政规定的标准提供桌餐或标准自助餐。

(三)需要住宿的来宾,由办公室按规定预定房间。

四、接待陪同

(一)公务接待活动中要严格控制陪同人员,原则上是对口接待、对口陪同、分级接待,陪同人员轻车简从。

(二)接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

五、接待程序

(一)凡属接待范围内的来宾,各科所队负责人接到信*后,明确来宾单位、来*事由、姓名、职务、日程安排等内容,及向分管局长汇报并填写来宾来*情况报告单报办公室。

(二)办公室根据局领导安排指定陪同人员,制定接待方案,预定就餐、住宿地点,通知科室负责人。

(三)各科室完成接待任务后,需在15日内凭来宾公接待函填写报销审批表经领导审核后报销。

六、监督管理

篇3:机关部门公务接待管理制度

公务接待是说在一定历史条件下国家公务主体在进行经济、政治、外交、文化以及军事等公务行为时, 运用相应的精神物质手段, 按照规定的规范实施的协调公务关系客体的公务行为的过程。正常公务接待是必需的, 是政府机关工作中必不可少的一部分, 常常多数较大的项目都是在接待中双方相互了解中达成协议的, 其确保了我国党政工作能够顺利有效地实施。然而, 随着经济的高速发展, 改革开放的不断实施, 享乐主义、金钱主义思想逐渐扩展, 公务接待的标准也在不断地提高, 这就出现了大量的铺张浪费情况, 抹黑了国家和党的形象。

2 我国公务接待管理现状

2.1 公务接待奢华成风

过去定义公务接待的意义是说由于公务来访的可能受到良好的照顾, 主要是满足其基本的生活需求, 这并需要花费大量的金钱。但现今的表现为:因第一级的需要讨好上级来的领导, 或者极大的满足自尊心等多种因素, 在公务接待的过程中追求高品质, 将纳税人的血汗钱及国家的前花费到不必需方面。

2.2 公务接待成追求私利的手段

公务接待自身不存在任何利益色彩, 作为主人满足来宾的正常生活需求是一种义务。然而公务接待不可以作为一些人谋取私立的手段和工具, 运用公家的钱财来取悦上级领导, 以此达到自己的要求。中国人信奉饭桌上谈生意, 政治方面也同样如此, 一些领导为了得到上级的投资或者升职机会, 就会做足公务接待的功夫, 让上级住好、吃好、玩好, 使其感受到舒适的公务之旅, 留下良好的印象。

2.3 我国公务接待监督管理机制不健全

现今公务接待存在严重的浪费现象, 这让平民百姓伤心, 人们辛苦挣来的血汗钱就这样被挥霍了, 而且没有对百姓的生活起到任何改善, 之后增加其对党和国家的失望度, 长此以往, 严重后果无法被人接受。这些情况说到底就是说我国管理机构对公务接待的监督和管理尚不完善。现今, 我国仍没有设立一个专门的机构来监管各地方的公务接待, 只是单凭自身控制, 所以不会产生效果。

3 新时期公务接待管理的改革策略

3.1 完善联动机制, 严格规范接待

首先, 各地要探索与自身实际相符合的公务接待工作联动机制。依托相关部门和对口单位, 以相关参观考察点和宾馆为载体, 以办公室为主导, 对联动机制进行建立。从最初的拟订方案、领受任务, 到领导审定后的落实、检查和协调, 最后, 由专门的人员和部门进行归口管理和统一负责。在接待工作中, 将办公室的主导作用充分发挥出来, 使公务接待工作真正做到协调有力、配置高效和科学统筹。

其次, 要对公务接待工作严格规范, 对国家和省市关于公务接待的文件精神认真落实并且严格贯彻, 形成纪检监察机关主抓、党政领导高度重视, 上下联动、其抓共管, 密切配合审计、组织等各个部门, 规范公务接待管理工作的各个环节, 如派餐、报销和公式等, 对操作程序、接待标准和接待范围严格规范, 完善各个环节的运作。对各项非生产性支出有效控制, 使接待效率得到进一步的提升。

3.2 加大改革创新, 整合社会资源

对旅行社和宾馆等载体, 应加大指导力度, 提高接待人员的主人翁意识, 将他们在接待任务中的服务性和主动性充分发挥出来。遵循改革创新的主旋律、在市场的导向之下, 以政务接待工作为大局, 通过整合社会资源, 对各地先进的接待经验充分借鉴, 增强接待工作的针对性和科学性, 通过对细节性和大局性的把握, 不断创新工作方法, 使新时期公务接待工作更加富有特色、

3.3 把握艺术性和政治性, 创新接待理念

作为政府和党委的重要的窗口性综合工作, 公务接待的艺术性和政治性极强。为了把握接待工作的大局, 首先要创新公务接待工作理念, 从传统接待转变为现代接待, 从事务性接待转变为综合性接待, 从被动接待转变为主动接待, 从经验型接待转变为管理型接待, 将公务接待从浅层次的服务群众转型为深层次的服务经济社会。树立正确的理念, 拥有“搞好接待就是服务大局”的认识, 确立“公务接待出生产力”的理念, 紧跟形势, 不断更新思想观念, 将公务接待工作推上新的台阶。

3.4 挖掘特色接待文化, 提供个性化服务

一个城市的天然名片就是文化, 彰显了城市的地方特色。因此, 必须依托现代化城市风貌以及当地的民俗、历史和文化, 以宏伟的现代化景观、独特的地方风情、优美的自然景观为载体, 有机的融合地方民俗文化和现代接待方式, 将彰显地方特色的接待文化不断地挖掘。在公务接待和安排宾客参观方面, 将富有底蕴的个性化的服务, 更多地提供给宾客。有机地结合人文景观和自然景观, 对当地的历史文化, 特别是经济社会发展所取得的成就, 进行更多的介绍, 在进行公务接待的过程中, 对本区域或者本单位的特色文化进行了更好的宣传。

4 对提升我国公务接待管理的一些建议

4.1 做到政务接待的公开

在阳光下不存在阴影, 公开公务接待, 最好的办法是接受人民群众的监督, 这也是我们需要做的第一步。人民群众的力量很大, 因而明示公务接待情况, 将其放在明处, 接受大众和媒体的监督。公务接待花费的是老百姓的血汗钱, 因而其必然会注意钱是否用到真正所需的地方, 这是最佳的方法。

4.2 成立第三方的监管机构

我国现阶段的公务阶段属于一笔糊涂账, 没有人管理也没有人查验, 仅凭账单进行报销。第三方应定期对账、查账以及勘察政府公务消费情况, 有无铺张浪费的情况。

4.3 根据每个地区情况制定相应的消费标准和额度

每个地区根据当地的消费标准, 有针对性地制定消费情况, 根据普通人每顿饭的价格给予因公来访的客人是足够的, 再加上普通标准的住房, 不需要开五星级的宾馆, 在额外加上车资费用, 这些并不是很多。

5 结论

假如公务浪费现象在不改正, 就会助长各种歪风邪气。当人们开始享受金钱带来的奢靡生活, 就很难回到贫苦的日子, 想要保持住现有的消费标准, 以自己的工资是很难办到的, 只可以通过不法的手段取得。这对我国的国家和人民来说都是很大的伤害, 这也是我们需要尽量避免的, 因而应提升对公务消费的规范和管理是非常重要的。

参考文献

[1]国家发展改革委.2010年财政拨款开支的“三公经费”支出决算和2011年预算情况[J].中国经贸导刊, 2011, 24 (15) :123-124.

[2]谢淑华.新形势下赣州公务接待问题探析[J].科技信息, 2010, 20 (30) :14-14.

篇4:机关部门公务接待管理制度

一、对制度制定、执行情况进行审计监督

在审计活动中,关注各级党委、政府及各部门制定本地区、本单位公务接待管理办法情况,公务接待规章制度、接待标准执行、接待信息公开情况。

二、对公务接待预算及资金管理使用进行审计监督

在审计活动中,关注公务接待的预算及执行情况,公务接待费支付方式,公务接待费的资金性质等情况。一看公务接待经费是否全部纳入预算管理,预算执行情况如何;二看接待费资金支付是否严格执行国库集中支付制度和公务卡管理有关规定,是否单独列示;三看是否坐支非税收入或挤占、挪用其他专项资金。

三、对公务接待报销凭证进行审计监督

一查公函,看派出单位的人员、行程安排,了解接待对象是否准确。二查接待清单,看接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容,是否与公函一致,是否存在以招商引资等事由为名,超范围接待,陪餐人数是否符合规定,有无相关负责人审签,掌握接待程序是否合规。三查财务票据,看财务票据和原始凭证,核对接待时间、场所是否与公函、接待清单一致,是否存在提供高档菜肴、香烟和高档酒水,使用私人会所、高消费餐饮场所,有无参观、营业性娱乐和健身场所支出,有无赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等,研判接待是否超标准,是否有上级单位、其他单位、其他公职人员报销接待费用,甄别接待费的真实性、合理性、合法性。同时,掌握机关内部接待场的接待费结算、经营成本、资产使用等情况,进行机关内部接待场所与营业性场所接待的分析研判。

四、对其他公务支出进行审计监督

严格审查其他大额度费用支出,看是否以举办会议、培训等其他为名列支、转移、隐匿接待费,是否在办公、购置、项目建设等其他费用中变通列支、转移、隐匿接待费。

五、有效开展延伸审计监督

延伸审计相关行业协会,看是否存在业务主管部门在协会处理接待、旅游等各种费用,对下拨到非正常预算单位、基层单位的资金进行延伸审计,看是否存在变通在基层单位处理公务接待费的问题,对下拨到经济实体、私人企业及其他单位的资金进行延伸审计,看是否存在变通在企业处理公务接待费的问题。

篇5:机关公务接待管理规定制度

为进一步规范我局公务接待工作,减少接待开支,提高接待效率,从我局实际出发,特制定本制度。

一、接待工作对象及范围

本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待,包括一般接待,专项接待等。所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。

二、接待工作原则

公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则,严格审批手续,杜绝铺张浪费,提倡工作用餐,做到周到服务。

三、接待工作程序

1、局办公室统一管理局机关接待工作,并负责组织实施,局财务股负责制定招待费用预算并进行监督和控制。

2、凡属各业务工作接待的,由业务股室负责人向各自主管领导汇报,并及时报局办公室登记,由局办公室提出接待建议报局主要领导批准,经同意后方可安排接待。

3、本局工作人员迎接检查、会议、工作加班等用餐由办公室把关批准,统一地点、统一标准。

三、接待标准

1、就餐标准:由办公室本着热情节俭的原则统一确定招待标准,在订餐时告知酒店,其他人员无特殊原因一律不准私自修改招待标准;宴请确需用香烟、酒水时,标准控制在中等以下;一般不得上高档烟酒和高档菜。工作人员加班等工作餐严格控制就餐标准,严禁超标准用餐。

2、公务接待公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。

四、结算办法

各股室招待费报销须由经办人、股室负责人签字后交局办公室审核汇总,并报请分管副局长、局长签字后,方可生效。自本制度执行之日起凡未按照公务接待就餐管理制度执行,无接待审批单的招待单据,局一律不予结算。

篇6:2017年机关公务接待管理办法

第一条、为认真贯彻落实中央和省、市、县公务接待的有关管理规定,落实厉行节约、反对铺张浪费,摒弃奢靡享乐之风的有关要求,根据《党政机关公务接待管理规定》、《****公务接待管理办法》(****办发[2016]60号)规定,结合我县教育系统实际,特制定本办法。

第二条、局机关(学校)要认真执行上级关于反对铺张浪费、厉行节约的有关规定,加强财务管理和监督。

第三条、本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、执行任务等公务活动。

本办法适用于县****机关、全县各级各类学校、幼儿园。第四条、公务接待纳入预算管理,单独列支,按要求公开,禁止在公务接待中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训、资料等费用。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。

第五条、公务接待应当出具接待公函或文件,无接待公函(文件)的和未经审批的公务活动一律不予接待。

第六条、局机关接待到访我局的公务人员,须按照介绍信、公函、文件明确事项,由局办公室填写公务接待卡(接待对象单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容),送分管领导审查并报请主要领导同意,方可履行接待手续,否则不予接待。未经局办公室安排擅自作主安排食宿的,实行谁签单谁负责,一律不予报销。

第七条、按照相关文件要求,我局公务接待实行定点接待,接待单位是大寨旅行社、铁姑娘饭店、峰豪大饭店、园楼饭店、公路宾馆、七里沟客栈。

第八条、公务接待不得组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。

第九条、接待住宿必须严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,不得高于协议价格。出差人员住宿费应当回本单位报销,参加会议人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

住宿用房以标准间为主,接待省部级干部安排普通套间,厅局级干部安排单间,处级及以下人员安排标准间。不超标准安排接待住房,不额外配发洗漱用品。同城接待不安排住宿。

第十条、公务接待要严格按照规定标准安排接待用餐,一律不上高档菜肴以及香烟和高档酒水,以体现地方特色为主,午餐一律不能饮酒。接待用餐除重要活动一律实行自助餐。接待对象在15人以上的按规定标准安排自助餐;15人以下或不具备自助餐条件的,可按规定安排桌餐;确实因工作需要,可安排一次工作餐。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第十一条、接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和公务接待卡。

第十二条、学校接待到访公务人员,须按照介绍信、公函、文件明确事项,在学校食堂接待用餐。未经学校接待负责人安排擅自作主安排食宿的,实行谁签单谁负责,一律不予报销。

第十三条、局机关、学校与其他单位(本乡镇其他学校)有公务往来的,原则上不予接待。如学校教师到其他学校办理公务,超出下班时间,可以安排接待。

局机关、县直部门工作检查组到基层学校执行公务的,一律安排在学校食堂就餐。

县内学校间开展教研、文体等活动的,一律安排在学校食堂就餐。

学校间开展教研活动,一律安排在学校食堂就餐。第十四条、公务接待单位(学校)之间不准借工作之名相互宴请;禁止到营业性娱乐和健身场所活动,禁止安排专场文艺演出;禁止组织学生参与公务接待活动;禁止在公务接待中送礼、有价证券或当地名优特产等。

第十五条、县****监察室、学校理财小组要加强对公务接待的监督,定期或不定期进行抽查。接待单位因履行职责不力导致公务接待费用支出违规、超支情况的,对接待单位主要领导(接待负责人)进行诫勉谈话,已违规报销的费用,一律予以追回;情节严重的,按照纪律处分条例有关规定追究有关人员责任。

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