学籍管理系统数据库

2022-08-30

第一篇：学籍管理系统数据库

全国学籍管理系统数据整理通知

各乡(镇)中心学校、中学、县直平塘民中、平塘二中、通州中学：为进一步做好全国中小学生学籍管理系统数据的录入与上传动态工作，便于讨论交流学习心得，请做好以下工作：

一、各乡(镇)中心学校、中学学籍管理员加入县级QQ群学习，平塘县中小学生学籍管理系统QQ群号为“280171732”，因为星级有限(只能加50人)，所以各乡镇心学校、中学只限加1人。

二、各学校要指导采集学生照片，用数码相机照，学生初始采集的照片备份一份后再用图形处理软件按要求处理(见“学生照片规格要求”)。

三、为了如期完成省州下达的上传与审核数据任务，各学校要加派各类人员分工，如图片处理人员、数据录入人员等，从本周起不分周末和节假日地按时完成任务。乡(镇)中心学校、中学学籍管理员要坐阵指导、填写相关数据。

四、各学校如果在系统学习中有新心得，可在QQ群或电话联系多交流，取长补短，提高学习效率。

五、根据省《省教育厅办公室关于加强中小学生学籍信息系统建设督促工作的通知》“黔教办基„2012‟688号”文件，实行学籍信息工作上报制，每天下午4:00前由乡(镇)中心学校(县直学校单独上报)统一用“学生信息采集进度表”上报工作进度情况到县教育局教育股，每天上报的“完成采集人数”要与日递增，第一阶段纸质信息采集上报时限到12月31日纸质数据采集完毕为止。未尽事宜，请加QQ群号交流或电话联系。

附：

1、学生照片规格要求

2、学生信息录入模板示例

3、学生信息采集进度表

2012.12.25

第二篇：全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案（最终版）

附件2：

全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称全国学籍系统)在我省的部署实施工作，尽快完成全省数据采集，确保数据真实、准确，根据相关政策文件制订本方案。

一、工作目标

全国学籍系统在我省部署实施后，将全省范围区内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中(不含职业初中)、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的电子学籍信息录入或导入全国学籍系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，与其他各省份学生电子学籍信息共同形成全国统一的中小学生电子学籍数据库。

二、数据采集准备工作

1.各市根据本方案制定本市的数据采集方案，明确路线图和时间表。

2.省教育厅召开全省学籍系统建设工作部署会对有关工作进行部署。

3.建立分级培训机制，强化对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员的培训。省教育厅负责集中培训各地市和县级相关部门工作人员和技术支持人员，各区县负责完成对所辖学校的培训，学校学籍管理员负责培训班主任。

4.核对学校(机构)信息。全国学籍系统中学校(机构)的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校(机构)信息。省教育厅布置各区县在全国学籍系统中核对预置的学校(机构)信息。各区县认真核对辖区内所有学校(机构)的代码、名称是否与实际情况相符,将有差异的学校名单汇总后，报省教育厅。经省教育厅确认后，报教育部教育管理信息中心，教育部调整机构代码数据后重新下发到省级系统中。

三、数据采集

1.准确采集学生数据(纸质)。学校组织班主任将《中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》(附件2-1)中的《学生基本信息表》发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》(附件2-3)。

2.将学生数据(纸质)录入EXCEL文件。学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的学生数据(纸质)录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与学生数据(纸质)一致。

3.学生及家长签字确认。为确保学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校须打印学生数据(EXCEL)，下发给

学生和家长再次签字确认。各学校必须在2013年5月31日前完成学生数据(EXCEL)的录入、核查，以及学生和家长确认。学校将全校学生数据(EXCEL)上报到学籍主管部门备案。

4. 逐级上报。学校在6月1日前将校验无误的Excel电子数据上报区县教育局。县(市、区)教育局汇总全县数据，存储在以县(市、区)代码+名称命名的文件夹中，在6月10日前打包上报地级市教育局。市教育局汇总所辖各县数据，存储在以地级市代码+名称命名的文件夹中，在6月20日前打包上报省教育厅。为确保数据和信息安全，请各市以光盘、U盘、移动硬盘(几种方式选择)上报。

文件夹命名举例：

太原市：1401太原市

迎泽区：140106迎泽区

太原市迎泽区双塔西街小学校：2114010068双塔西街

小学

5.全国学籍系统在我省部署完毕并上线运行后，由学校在全国学籍系统中录入学生数据。录入方式有两种，一是将提前准备好的学生数据(EXCEL)导入全国学籍系统，二是通过页面逐个录入学生数据。

6.审核上报学生数据。学校和学籍主管部门须在2013年7月31日前审核完成学生数据。

7.及时处理问题学籍。全国学籍系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证件号是否符合规则，并在全省

学生数据库中进行学籍查重。校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况。身份证件号错误的，通过删除或变更方式解决。身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须提交相关证明材料。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。各市应于2013年8月5日前完成问题学籍处理。

8.采集学生照片。学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》(附件2-2)采集每个学生照片。批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。各市应在2013年9月15日前完成学生照片采集工作。

四、学生身份验证和全国范围学籍查重

1.学生身份验证。全省学生数据上报教育部后，将与公安部身份认证系统对接，进行学生身份验证。验证有错误的学生数据及错误信息，将再次作为问题学籍进行处理(处理方式参见“数据采集”的第6条)。

2.全国范围学籍查重。经学生身份验证无误的我省学生数据，将在全国学生数据库中进行学籍查重，重复学籍将再次作为问题学籍进行处理(处理方式参见“数据采集”的第6条)。

3.建立全国统一的电子学籍。经身份认证无误且全国范

围学籍查重无问题的我省学生，将由教育部分配全国唯一的学籍号，由国家下发至我省。

五、工作机制

1.各地和学校须按照教基一函〔2012〕12号文件要求，成立基础教育、财务、发展规划、营养办、信息化等多部门组成的联合工作组，明确数据采集牵头部门和配合部门，落实人员和责任分工，加强协调配合。

2.建立数据质量责任机制。各地和学校要全面准确理解数据采集指标及其含义，树立数据质量意识，坚持“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。

3.建立教育部、省、县三级技术支持与服务体系。分级建立技术支持群，及时解答辖区内用户的问题，对本级无法解决的问题，逐级上报，并定期汇总整理常见问题。

附件：

2-1.中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 2-2.中小学生学籍信息管理系统照片采集要求

2-3.无身份证号学生在校就读证明表

第三篇：学籍数据质量核查报告

自2015年04月23日参加全省中小学生学籍数据质量核查工作视频培训会后，我校根据上级要求积极开展学生学籍数据质量核查工作，现将工作开展情况汇报如下：

一、学籍数据质量核查培训会开展情况

召开学籍数据质量核查班主任培训会2次，召开家长培训会6次。

二、学籍信息确认表上传情况

我校有学生1447人，截止2015年6月15日，软件注册人数1408人，注册率97.3%，学籍信息确认表上传1417张，上传率97.9%。

三、数据修改情况

学生基本信息大部分已经修改，由于关键数据修改需要佐证材料，因此放在最后阶段进行，现正搜集佐证材料，下一步统一修改。

四、问题和建议

1、希望系统能够升级，在班主任或学籍管理员帮忙上传学籍确认表时能够看到学生姓名，以便统计。

2、教育技术平台家长客户端能否开通修改基本信息模块，如家庭情况有所变动可及时跟进。

3、教育技术平台我校默认加入的是丰泽区的县级群，是否可以市直独立一个交流群。

4、我们只能看到学籍确认表的上传情况，无法看到确认表信息，无法确认信息表是否清晰可用。

5、在修改学生基本信息的时候，保存时出现学生电话号码错误，但并没有修改过学生的电话，查看发现学生填写的是香港号码，是否可以在新生导入的时候就检查数据的准确性。

第四篇：新生数据采集及录入—学籍帮

(文章来源：学籍帮)

【行政区划代码】一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”怎么填?

一年级新生注册模板中 “出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”，需要填写数字代码。

【行政区划代码】户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位? 前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村(社区)级别，即12位代码。目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。

【休学】正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集?

正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

【复读】复读生是否采集?

根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围。

【学生信息】学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集?

根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入;根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。

【学生信息】如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字?

如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

【数据采集规范】不带星号字段是否可以不用填写?

教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

【照片规格】关于照片规格的规定。

(1)淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照，(即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题)

(2)人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

(3)数码照片要求为jpg格式。

(4)照片文件大小应小于60K。

【照片规格】如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用?

可以使用原有照片，但是建议如果条件允许，尽量重新采集，因为学生成长很快。

【照片命名规则】照片的命名规则是什么?

( 1)有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。身份证号中有X字母的，X必须大写不然照片在系统中匹配照片会不成功，导致导入失败。

(2)无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

【照片压缩】照片如何压缩打包?

照片可以按一个年级或一个班或整校打包，建议按班或年级打包，出了问题后好排查。一般电脑上都安装了WinRAR压缩软件，进入照片所在文件夹，CTRL+A全选，点右键，“添加到压缩文件...”，在弹出的压缩软件界面中，将压缩格式选为“.zip”，确定即可。注意：不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传，传不上去的，系统会报错。

【照片压缩】照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项?

压缩文件必须为zip格式，以班、年级或者学校为单位压缩。压缩包里只能有照片，系统生成的thumbs.db这个文件要删掉,否则导入会失败。

【照片更新】照片多久更新一次，系统里的学生在线采集照片功能经常开放的吗?

更新照片，学籍信息修改就可以,时间没有限制;采集照片功能开放时间由省里控制，这个需要联系省里管理员操作

【照片上传错误】学生照片上传后发现错误，可否重新上传?

可以重新上传，原来的学生照片会自动被覆盖。【学生信息填写规范】在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族等有选择项的这些填数字还是汉字?

纸质采集表中，都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候，根据模版中的选项进行选择。

【学生信息填写规范】在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格?

建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。

【学生信息填写规范】纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级?在模版中如何录入?

纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级;在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市县，后六位补六个0。

【学生信息填写规范】籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写?

中国籍学生的籍贯可具体到区县一级;外籍学生的籍贯可填写为“其他”。

【学生信息填写规范】如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写?

如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族(注：新增了“穿青衣族”)中，则可填写“其他”。

【学生信息填写规范】学生的身份证件类型该如何填写?

可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”(需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案)。除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。

【学生信息填写规范】学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号?

如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。

【学生信息填写规范】身份证件有效期如何填写?

可根据身份证件中的有效期填写，如XXXX年—XXXX年，不能填写成“10年”“20年”等。

【学生信息填写规范】若学生没有户口，则“户口性质”、“户口所在地”该如何填写?

该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

【学籍辅号】学籍辅号是指什么?是否需要填写?

学籍辅号指的是各省自建系统中，由各省分配的省属学籍号,和全国学籍号没关系。学生在采集数据的时候可不填写。可以在数据维护中更改，如果省里设置成为了关键字段，就需要关键信息变更那里更改。

【学生信息填写规范】入学年月从什么时候算起?

无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。

【学生信息填写规范】如果是不属于该区域的学生，入学方式该如何填写?

义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他，如果不属于该片区，则入学方式可填写为“其他”。

【学生信息填写规范】借读的学生如何体现?

义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。

【学生信息填写规范】关于就读方式的填写?

就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段，是否住校是判断是否寄宿生的依据，所以要正确填写。

【学生信息填写规范】现住址、家庭住址、通信地址有何区别?如何填写?

建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号，方便找到或者联系到该学生，其区别：

现住址：学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。

家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。

该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。

【学生信息填写规范】是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写?根据什么判断?

在纸质采集表中，都需要填写“是”或“否”的汉字;判断依据一般是相关部门出具的证明，如计划生育部门出具的独生子女证，民政部门出具的孤儿证明、烈士优或优抚子女证明等。

【学生信息填写规范】留守儿童的概念是什么?单、双亲留守儿童的概念是什么?

留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。

双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。

单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲属监护。

(特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童)

【学生信息填写规范】进城务工人员随迁子女的具体概念是什么?

进城务工随迁子女指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年。

前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。具体表述为：

外边农村到本县农村——不属于

外县镇区到本县镇区——不属于

本县农村到本县农村----不属于

本县农村到本县镇区----不属于

外地乡村到本地县城——属于进城务工

【学生信息填写规范】外来务工随迁子女是什么概念?怎么统计?

外来务工是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)，随父母到输入地的地区，并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计，不用填写。

【学生信息填写规范】是否由政府购买学位是指什么?

是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

【学生信息填写规范】现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗?怎么判断?

在首次数据采集阶段，该字段可都填“否”，在系统正常运行后，由学校根据实际情况，在系统中维护该学生的信息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用，资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护。

【学生信息填写规范】上下学距离该如何填写?

上下学距离直接填写数字，精确到小数点后一位，如2.0公里，在纸质采集表中，可以填写单位“公里”，在录入模版的时候，一定不要填写单位，只填写数值即可。

【学生信息填写规范】寄宿生如何填“上下学交通方式”和“上下学交通距离”及“现住址”?填家庭地址呢，还是学校住宿地址呢?

上下学交通方式可选择步行，距离填写0，现住址可以填写成学校地址。

【学生信息填写规范】父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号?

如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可;如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

【学生信息填写规范】父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写?

如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。

【学生信息填写规范】关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写?

在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。

【流失学生数据采集方法】已经流失的学生的数据该如何采集?

请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。

【学生信息填写规范】孤儿的监护人信息该如何填写?

根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。因此，民政局才是孤儿的监护人。但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。

【学籍号】学籍号的生成规则是什么?

学籍号是系统进行全国查重，并公安部身份证认证中心校验后，由系统统一生成，共十九位，规则如下：

个人标识码(学籍号)：个人标识码(19位)为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码(1位)及公民身份号码(18位)或个人标识自编码(18位)构成。个人标识自编码(18位)是在教育个人暂无公民身份号码(第二代)或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码(18位)是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

临时学籍号：全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码)

正式学籍号：有身份证号:G+身份证号。

无身份证号：J+身份证号生成规则。

【学籍号】全国学籍号是否会随着身份证号的改变而改变?

如果已经有G和J开始的正式学籍号，学籍号不会发生变化。如果只是L打头的临时学籍号，经过公安部学生身份认证后，临时学籍号将变为正式学籍号。

【学生信息填写规范】请问转学是否属于正常入学学生?

正常转入的学生，学生来源字段值为“正常入学”。

【学生信息填写规范】如果孩子出生时领过独生子女证，但后来父母离异，重新组成家庭后又有个孩子，那这个孩子是不是独生子女?

根据政策，要父母双方都是初生第一胎才算独生子女。所以上述情况的孩子不算是独生子女。具体情况请咨询当地计生部门确认。

【学生信息填写规范】父母或者监护人如果是军人，户口所在地应该怎么填写?

基于这种情况，可填写父母或监护人所在部队的所属地区。

【学生信息导出出错】学生信息导出出错，如何处理?