互联网支付时代完善收银审核运行机制的有效方法初探

2022-12-31

财务管理是企业管理核心, 它对一个企业的正常运行和运营起着至关重要的作用, 对保证企业资金安全有深刻的意义。收银工作虽然是一项很普通很基础的财务工作, 但收银审核尤为必要, 特别是在互联网的时代, 它带动了很多支付方式, 人们进行支付的时候都会通过二维码, 所以, 对于收银审核, 不仅仅是审核先进这么简单了, 所以, 要高度重视互联网支付下收银审核的完善。

一、互联网支付时代收银审核运行机制中存在的问题

(一) 收银审核的内部控制制度不完善

在收银审核的工作过程中, 没有相对科学和完善的内部控制体系和制度, 没有有效科学的内部控制办法, 并且岗位责任的分配和划分不是很准确清晰, 对收银审核的管理和监督没有强大的执行力, 所以这就导致其内部控制体系的不科学和不完善, 难以将内部控制的绩效提升上来, 从而对单位长远的健康的进步和发展带来影响。

(二) 收银审核人员的工作素质低

随着现代社会经济和科技的不断发展, 每个行业的每个项目的工作人员都必须具有很高的素质, 自然收银审核这项工作也不例外。然而, 根据实际情况, 部分企业的收银审核项目中的一些人员, 没有达到要求水平的高工作素质, 正确的思想和认知还没有完全的树立起来, 所以这样的工作能力就只能操作一些简单快捷的收银工作, 对其他的工作就不会有很深入的了解和认知, 进而使企业各个岗位之间的联系受到影响。在收银审核运行机制的工作中, 还有一些人员根本就没有做到全心全意为群众服务, 进而导致客户投诉等不良情况的频繁发生。

(三) 传统收银方式的固化

传统的收银方式一般是收现金的方式, 不仅有较高的危险性, 还比较烦琐, 很容易遭到不法分子抢劫的现象。由于审核人员没有专业的技能, 并且其收银思想也比较陈旧, 这样的话, 收银审核工作很难适应当代互联网的发展。并且互联网支付也越来越多, 规模也变得越来越大, 对相关工作人员的培训重视程度也不够大, 这样也不能使机制更好的完善。

二、互联网支付时代收银审核运行机制的完善方法

(一) 完善收银审核组织的体系和制度

建立一个全方位的系统的收银审核体系和制度是预算前提的基本保障。这个科学系统的管理制度包括全面的预算管理制度、考评标准、执行准则等等, 它是收银审核工作制度得到完善的保证。企业需要做到以下几个方面:第一, 针对互联网移动制度的收银审核工作, 企业要建立起相关的管理制度。第二, 严格规定该项工作的具体执行目标, 让员工朝着目标发展。第三, 将绩效考核的制度建立起来, 合理有效地评定员工执行结果, 进而激发审核人员工作的主动性和积极性。

(二) 对收银审核的责任进行重新分配

企业要让所有的员工都参与到收银审核中来, 就需要重新对他们进行分配, 建立收银审核责任的制度。在企业的生产经营中, 很多环节都涉及到资金的使用, 在合理完善信息化平台的前提下, 企业不能单纯地依托财务部门完成收银审核, 企业的管理者和在企业正常运作下的相关人员都应该参与进来。责任到个人的制度有效的避免了人员不作为的情况, 还提高了收银审核的绩效, 促进企业在互联网时代中健康快速的发展。

(三) 创新跟踪审核模式的收银审核方式

在互联网的作用下, 支付方式一改之前的现金方式, 大量的支付方式跟互联网有了联系, 并且越来越流行, 它的出现方便了人们, 但是也给企业的财务管理和收银审核提出了新要求, 也只有创新了财务管理和收银审核的方式, 企业才能不断的发展。具体的方式如下。

第一, 利用互联网, 将网络数据平台建立起来, 实现收银审核的网络化管理。网络也可以辅助企业建立财务软件, 这样一来, 企业就可以利用互联网的实时性, 实时有效地跟踪支付情况了, 进而实现对收银审核的监督和审核。第二, 适时地创新收银审核方式。这是一个互联网的时代, 企业要学会利用网络技术和会计电算化技术, 建立一个信息化平台, 用财务管理平台把企业的财务数据收纳进来, 这样不仅使审核方法得到了创新, 还能大大减少工作上的出错情况。第三, 提升收银审核人员的素质, 才能促进企业的进步, 才能适应互联网时代的发展。在互联网时代中, 不断的创新完善收银审核的方法和模式, 也需要相关工作人员提升自身的水平和能力, 例如, 分析数据的能力、使用大数据的能力和信息处理的能力等等。所以, 企业需要信息化的系统的培训收银审核人员的能力, 使他们对收银审核的新技能和新方法有深入的了解和掌握。

(四) 完善网络技术安全系统

互联网的兴起势必会很便利, 但是一旦网络支付的环节出现错误, 就会造成很大的经济纠纷。16年的时候, 迅雷会员的充值系统出现漏洞, 人们可以用一分钱换一个会员, 当时有很多人选择充值, 并且有的用户一充就充值了几十年, 甚至几百年, 幸亏技术人员及时的发现了这个漏洞, 将支付系统关闭了, 才没有使这场闹剧继续演变下去。为了不给公司造成巨大的损失, 迅雷公司就将用户充值的会员全部注销了, 然而丢失了客户的信心, 甚至有一部分用户对迅雷有了失望的情绪。不仅仅是迅雷, 腾讯视频会员的充值系统也出现过此类情况。这些还是比较轻的, 更加严重的是黑客侵入商家后台, 修改商品的价格, 不仅导致了市场混乱, 还让商家蒙受巨大的经济损失, 造成商家和顾客的误会。系统的安全性只要有一天没有保障, 这种犯罪行为就不会消失。

三、结束语:

综上所述, 企业在运行过程中, 保障企业正常运行的基础之一就是收银审核的工作, 它可以帮助财务部门的工作更加顺利的进行, 进而有利于财务部门人员的管理, 比如, 其对企业资金和运转方面。假如这个环节存在问题, 就会直接影响到企业正常的运行。所以, 企业一定要想尽一切办法将此项工作加以完善, 这样才能更好地促使公司的可持续发展。

摘要：财务管理工作的基础和重要内容是收银审核工作, 与会计报表数据的真实性和准确性有着直接密切的关系, 假如在这个环节中出现了错误, 就会对企业造成损失。因此, 全面完善收银审核工作中的不足和问题, 探索和思考审核机制的具体方法和措施, 同时将“互联网+”的理念和思维方式引进来, 让新时代的收银审核工作朝着信息化方向前进, 有效地提高工作效率。

关键词：互联网支付,收银审核,运行机制