计算机办公应用论文

下面是小编为大家整理的《计算机办公应用论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!摘要：计算机日常运营中，应结合实际需要有针對性地采取维修管理对策。设备的购置和维护涉及多个部门，部门信息沟通欠缺以及人为因素，会导致各部门设备信息统计不一致，上层管理和决策人员不能及时掌握准确信息。随着信息技术的发展和强化企业固定资产管理的要求，迫切需要开发一套办公计算机设备管理的系统。

第一篇：计算机办公应用论文

办公自动化中计算机技术的应用

摘 要：传统的办公活动已经完全无法满足人们对办公智能化、实时化、高效化的需求，计算机技术和办公活动的融合使得办公自动化技术随之产生。本文在针对办公自动化的概念、优势和计算机技术的特点，探究了计算机技术在建立办公信息发布平台、办公信息处理、办公信息安全和管理系统的应用，希望计算机技术能更深入的融入办公活动中，更好的提高办公效率和质量。

关键词：办公自动化 计算机技术 应用

一、办公自动化概述

办公自动化主要是以办公人员为核心，依托于计算机技术、网络通信技术、系统科学、行为科学、心理学等基础科学，利用计算机技术和网络通信技术来实现信息的处理，完成日常工作中的所有办公活动。办公自动化能够将办公人员和信息资源紧密地联系起来，能使信息准确、及时、全面传达到相应人员，极大提高了企事业单位的办公效率和信息公开程度。

二、办公自动化的优势

在平时的办公活动中，办公人员不仅仅要处理各种各样的数据和文字信息，图片、视频、图表等信息也要处理。可以运用Office办公软件进行文字表格处理，使信息排版及表达方式更直观，更利于人们阅读。通过Photoshop可以进行过去传统办公方式难以解决的图片编辑，可以对图片进行调色、渲染、亮度调节、背景虚化等操作，快速且高效地使得图片呈现出办公所需的效果。运用数码大师、爱剪辑等视频剪辑软件可以对需要编辑的视频加入背景音乐、特效、场景等所需的元素，生成各种具有表现力的视频。

三、计算机技术

计算机技术是一门综合性的技术。计算机技术主要由计算机硬件、操作系统、计算机软件、计算机网络、编译原理、算法与数据结构组成。它的实现过程与离散数学、语言理论、控制论、信息论等紧密结合，计算机技术现在逐渐成为一门交叉技术，是在许多学科和工业技术的基础上逐渐更新升级的。同时，计算机技术也几乎在所有的科学技术、工业生产、农业生产、娱乐生活、办公活动中的到极其广泛的应用。毫不夸张的说，没有计算机技术就沒有现在高质量的生活水平，也没有如今这么高效的办公效率。

四、计算机技术在办公自动化中的应用

1.建立办公信息发布平台。随着社会的发展，企事业单位的分工也越来越细致，这显然使得企事业内部的交流沟通变得困难，信息的流通的中间过程就会延长。通过应用计算机技术建立内部的信息发布平台，可以很好的实现信息的透明，信息的统一发布可以使职工根据自身实际情况去了解和查询相应的信息，避免了不必要的麻烦。同时建立信息发布平台还可以起到促进民主化建设，让每一位职工都能全面、准确的了解到企事业单位的运行和管理情况，有利于形成内部的权利监督和民主管理，有利于企事业单位的稳定和可持续发展。

2.在办公信息处理方面的应用。办公室是企事业单位的中枢，向上要给领导传达各类基层或外部的信息，向下要传达领导的批示或讲话精神，处理好各类信息就显得尤为重要。数据库技术可以方便的进行数据的存储、分析和查询，十分简单、快捷、高效，免去了以往纷繁复杂的整理工作，失误率也降低很多。现在经济全球化和一体化的趋势更加明显，领导们更是时常在外出差，这是任务或指示就可以通过视频会议的方式传达，既形象、全面，又实时、高效。作为单位的领导，每天要处理浩如烟海、复杂多样的信息，人工智能技术即可从海量的信息中，根据领导的实际需求和事情的重要性排序中过滤不必要的信息，并提炼出关键信息，减少领导不必要的阅读，大大提高领导决策的效率和准确度。

3.在办公信息安全中的应用。众所周知，办公室是企事业单位的核心中枢，每天要处理浩如烟海、纷繁复杂的信息，由人工处理的话，难免会出现纰漏，更致命的是，一旦出现内外勾结的情况，单位的核心资料或是绝密信息就可能会泄露，而计算机技术里的网络安全技术，则可以很好的解决这个问题。利用计算机网络安全技术，可以对办公自动化系统设置功能强大的专用防火墙。对于不同保密层级的文件或者信息，可以设置不同的密码等级、使用权限等，将办公风险降低到最低。现在已经是“云”时代，企事业单位可以使用业内最顶尖的云存储公司专门制定的存储系统，将公司内部文件上传到云端，这样黑客或者不法分子窃取资料的难度就更大了。

4.在管理系统方面的应用。现在经济全球化和一体化的趋势越来越明显，企事业单位面临的竞争也越来越激烈。同样，过去传统的管理方式和管理系统已经不适应企事业单位的管理需求和发展，管理系统亟待变革。新型管理系统的核心是全面且深度的实现企业的信息化。计算机技术在企业的信息化中发挥着至关重要的技术，主要是在市场管理、产品研发、人事管理、职工评价、市场营销和成本管理等方面。例如，通过计算机信息技术可以通过数据和信息收集和分析，快速了解市场需求变化，根据需求变化随时调整研发、市场营销和品牌管理的策略，增强企业产品的市场适应性，保持公司与市场的同频共振。

五、结语

综上所述，计算机技术在办公自动化中的应用已经使得企业办公方式发生了翻天覆地的变化，企业办公人员也从过往低效、繁重的办公活动中解脱出来，极大提高了办公效率。可以想象的到，在未来的企业办公中，计算机技术的应用将会更深入和全面，以后企业内部的办公将会更加智能化、移动化，办公活动将会更加以人为中心，随着办公人员的办公方式、环境的改变而做出适宜的改变。

参考文献：

[1]汴丽情.计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨[J].科技创新与应用，2015

[2]王 冲.计算机网络技术在电子信息工程中的应用[J].赤峰学院学报，2015

作者：李子明

第二篇：办公计算机设备管理系统应用

摘 要：计算机日常运营中，应结合实际需要有针對性地采取维修管理对策。设备的购置和维护涉及多个部门，部门信息沟通欠缺以及人为因素，会导致各部门设备信息统计不一致，上层管理和决策人员不能及时掌握准确信息。随着信息技术的发展和强化企业固定资产管理的要求，迫切需要开发一套办公计算机设备管理的系统。

关键词：办公计算机；设备管理系统；开发；应用

在我国办公管理系统用在20世纪80年代中期以前是以单项办公设备和单项办公事务处理的应用为主。办公计算机设备管理系统实现了设备信息从独立、分散的电子表单转入信息系统管理的飞跃，在为管理层提供准确数据的同时，为作业区的设备管理模式提供了新的思路和方法。

一、系统设计

1.设计思想

（1）基础数据源：对作业区计算机及附属设备进行彻底清查，形成一份详细、准确的设备台账（为每台设备建立唯一标识），系统将围绕着设备台账开展分配、异动、报废、报修等业务。

（2）数据库设计：以设备台账为基础，结合用户信息表、人事信息表，以用户单位、用户名信息为关键字建立人员设备关系；以设备唯一编号为主键新建新增设备台账、设备分配、设备异动、设备报废、故障报修等物理数据表，形成系统基础数据平台。

（3）利用数据表主、外键约束和多事务提交保护功能维护数据的完整参照。经对需求原型的分析，对于设备的每一项操作，要详细存储过程信息。设备的状态有完好、闲置、收回、待报废、报废、新机、二次分配机等，表面上一个简单操作在后台可能要同步进行十多项数据库更新操作。为避免某项更新的失败而导致整个数据库错乱，必须使用数据表主、外键约束和多事务提交的回滚机制来保证数据的完整参照性。

（4）结合实际建立多张独立表和视图，采用多视图拼接功能建立符合用户显示要求的关系型数据源。

（5）设备管理部分数据库设计。设备管理是指围绕着设备台账进行的一系列变更操作，包括：台账的基本信息变更，比如设备名称、配置等信息的改变；设备的直接分配（含收回）、异动和报废等操作，需要记录变更信息；设备的方案分配，包括新机分配、二次机分配、设备收回和待报废等操作。这部分涉及的物理表有设备台账表、新增设备台账表、设备分配方案表（主表）、设备分配方案明细表（子表）、设备分配记录表、设备异动表、设备报废记录表。

（6）设备故障报修管理部分数据库设计：用户基本信息表与设备台账信息表通过单位和使用人相结合；用户提交报修申请后，申请信息存储在故障申请表中；审核派工信息存储在故障派工表中，与故障申请表通过故障ID相关联；典型故障库和维修记录表均通过故障申报ID与故障申报表相关联。这部分涉及的物理表有：故障申报表、故障派工表、故障工作回执表、典型故障表、维修记录表。

2.应用架构

（1）系统技术。系统采用B/S+C/S的混合结构。业务模块前台采用了微软的。netFramework4.0开发环境和B/S模式的三层架构开发方式（表现层、逻辑层、数据访问层），后台采用ORACLE数据库。

（2）流程引擎的开发。结合Silverlight技术和Workflow工作流设计技术开发系统的流程引擎，实现了流程定义的图形化，流程审批的规范化、自动化，并可对流程进行实时追踪查看，大大缩短了个业务流程模块开发的周期，提高了开发效率。

（3）功能模块。将办公设备中的计算机、笔记本、打印机、扫描仪等设备集中管理，使管理人员清楚掌握设备的分配、使用、报废情况，主要功能：实现办公设备基本信息的添加、修改、删除等维护管理及检索查询；实现办公设备的分配（年度的批量分配方案）、回收信息的维护管理；实现办公设备异动情况的维护管理；实现办公设备故障维修的网上申报、审批及流程记录的追踪查看；实现故障维修待办工作的RTX（腾讯通）提醒；对设备基本信息进行汇总统计，并生成相应的报表；对设备维护记录及异动情况进行汇总统计，并生成相应的报表。

（4）系统安全。系统的登录和身份认证，遵循新疆油田公司统一的用户管理机制。系统使用中国石油企业用户电子邮件身份进行认证，本身不需要考虑用户如何认证和是否非法。系统只需建立自己的授权信息库，明确在Exchang邮件服务器通过认证的用户所拥有的权限。这种模式实现了企业统一认证，可以单点登录，在授权范围内进行穿透访问。

二、系统实现

1.办公管理——电脑设备管理系统主登录页实现。主登录页面具有导向功能，使用对数据库登录表进行查询判断语句，可使不同的用户选择不同的登录身份，登录身份选项中选择分为办公人员，由一个DropDowList控件实现。不同的身份将进入不同的系统功能页面。在用户身份通过系统验证后，系统将利用Application变量记录登录者的姓名和登录编号，并伴随用户对系统进行操作的整个运行周期。

2.电脑设备管理主页面。登录后，系统将引导用户电脑设备管理主页面，在此页面中左边使用了四个超级链接，分别是增加设备信息、电脑设备维护、用户信息修改、退出系统等。

3.修改电脑设备页面。当办公人员点击所要修改的电脑编号后，进入修改电脑设备的页面，对电脑的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。并且输出显示和Button控件进行信息确认后提交。

4.增加新电脑设备页面。当办公人员点击增加设备信息控件系统将引导用户进入到增加新电脑设备的页面中，该页面具有对电脑信息进行添加的管理功能，使用了多个TextBox控件进行信息的输入，其中包括编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况等。并且输出显示和Button控件进行信息的提交。在Button控件中插入了命令语句使系统和数据库联系在一起。

5.电脑设备管理页面。选择指定的编号对电脑设备进行查看，可以对电脑设备的购入管理、维修情况等准确了解，方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高设备管理效率。

6.用户信息修改。用户在登录中出现状况可及时修改，包括用户名、旧密码、新密码、确认密码。更好的保证用户的信息不会丢失，方便用户查询信息！

三、结语

本设计只是设备管理中的一个模块，侧重于公司办公电脑设备的管理统计和维护，根植于单位设备管理的实际情况设计，具有很强的数据处理能力，友好的用户界面，方便、快捷的操作手段，能较大的提高工作人员的工作效率。

参考文献：

[1]覃祥孝，李然。大型人字门同步升降系统的开发与应用[J].流体传动与控制，2007（5）：48-51.

[2]崔润记，张君峰，李忠，等。西门子新型运动控制器SimotionD435在全钢工程胎成型机上的应用[J].微机应用与自动控制，2007，33（4）：49-54.

[3]樊亚妮，等。基于运动控制器的全闭环控制系统[J].现代电子技术，2006，（23）：140-142.

[4]王康，朱军，史勃，等。西门子Simotion运动控制系统在托辊管加工机床中的应用[J].机床与液压，2011（2）：100-103.

作者：谭静

第三篇：计算机办公自动化技术分析及应用探讨

摘 要：办公自动化是企业步入现代信息自动化的标志也是新的管理模式，以计算机技术为基础的办公自动化将计算机的功能在企业中充分的应用起来，为企业日常办公提供了一个高效的平台，在办公自动化的背景下信息传导将会非常快捷，本文基于此，对办公自动化进行探讨分析计算机技术在其中的应用并解决相关问题。

关键词：计算机技术;办公自动化;分析;探讨

中圖分类号：TP317

电子文件是现在企业中主要的传递方式，也是信息的主要载体，同时办公自动化也标志着企业进入现代信息产业领域。计算机技术在企业中广泛应用不仅仅存在于资料档案整理中，而开始逐渐深入到办公的点点滴滴中，为了逐渐适应电子文件发展得趋势，企业必须要注意引进相关的计算机技术才能更好在办公中体现自动化流程，提高办公效率，赢得时间和能力的双赢。

1 风险防范中的应用

电子文档对任何企业来说都是执行办公自动化的一个有效模式，能提供更好的办公体验，其灵活的协调机制可为数据间无缝衔接起到良好的运行流程，同时，基于计算机办公后，企业对电子办公(OA)系统的依赖性越来越强，如何防范其风险是目前最不可或缺的内容，其具体措施主要有：

1.1 管理上的优化。电子文件最根本的危险来自于整个管理体系中，企业中OA系统使用的人越多，造成危险的可能性就越大，因此需要对文件系统进行优化调节和管理，企业OA系统的运行系统中主要包括以下几个部分：文件层面(文稿、文件、文件组合、文件集)通过组配模式和责任者层面进行匹配，而责任者主要包括内部和外部的责任者，通过这个分析我们可以发现，当档案管理人员设定好了各个责任者的操作范围后，这个组配体系就起到了至关重要的作用，只有当合适的管理者进入到系统中时才能触发合适的事件，非系统管理人员则无法触及系统根基部分，无法操作系统的分配方式，所以无法控制整个系统。

1.2 安全技术的更新。越来越先进的技术可以避免办公自动化过程中出现的如病毒传播或恶意脚本篡改等问题，因为对文档的安全保护意义重大，因此笔者认为对重要资料应该设置不止一重保护机制，通常情况下，对文档的保护最常见的就是密码保护方式，而密码也是最易破解的方式之一，曾经有人测算过，即便采用了最新的128位加密算法，密码仍然有可能泄露，而且掌握密码的是人，只要和人相关就有泄漏的危险，故笔者认为为了加强文件安全应采用密码加上人声识别或者指纹识别等安全措施，这样的话密码破解就非常难了。

1.3 强化防御体系。根据企业办公化的自动化程度，积累安全防御体系也是必不可少的，文件系统中最大的安全问题主要是电子档案受到了不少的威胁，期对电子文件可维护着重要性的作用，因此采用强化的防御体系必不可少。

2 文件的安全技术应用

计算机是企业的必然发展趋势，其对各种传输模式中常常遇到不同的安全隐患，但是期对调控作用中有新的载体，若不及时处理则会对企业造成聚到的经济和人事损失，比如如果文件出现错误，则会导致文件传达过程中理解出现问题，无法保证系统运行的完整性。

2.1 数据库技术的运用。数据库技术的运用主要是为了保证信息处于安全情况中，如果信息出现异常后如何保证提前防范，以保证信息始终处于安全的状况中以达到数据库安全应用的系数。

2.3 防病毒软件的应用。病毒主要是破坏企业中网络信息安全的最大危害，其对于病毒的处理问题，企业要通过各种杀毒软件防毒软件进行处理，通常的方式可以将每台PC机器上安装防毒软件的客户端，然后将服务器端安装于服务器上，通过服务器上实时的更新将客户端上的杀毒软件进行更新。

2.4 虚拟网络安全防范技术。对于网络现状而言，最安全的方式是通过虚拟技术建立一个虚拟运行空间，然后将有潜在危险的程序在虚拟环境中先进行运行，如果程序有危害则在沙盘中发现了，避免在实体网络中造成危害。

3 综合管理方面的应用

除了针对某一个方面采取调控方案外，企业还要针对办公自动化采取综合性的管理技术，从不同的环节协调自动化运行流程.针对电子文件的实际运用，企业在办公自动化下执行的综合管理技术需围绕“风险”进行，通过风险转移、风险缓解、风险评估等三项工作确保电子文件的安全性.

3.1 风险转移。转移策略是为了将电子档案风险转移到其它方面，风险转移的方法可从多个方面提供改进，采用不同的方式保证数据安全.办公自动化模式创建之后，企业应对电子文件管理制定多套方案，以便管理风险发生后可及时转移调整。

3.2 风险缓解。电子档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子档案相关资产重新布置等手段来减小电子档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响.同时，对电子文件的数据包实施优化管理。

4 结论

总之，电子文件是企业办公自动化的主要文件形式，企业在办公过程中要灵活运用各种文件技术.为了避免电子文件信息被窃取，企业还应结合OA系统的运行状况制定安全防范技术，协调好文件传输、使用、管理等多个方面的工作，这对于企业未来的经营发展有很大的促进作用。

参考文献：

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[3]赵鹏章.人工智能的现状和未来发展方向[J].中国西部科技，2013，18(4)：1288-1289.

[4]王锴.关于计算机网络整体系统监测的探讨[J].电子制作，2013，7(6)：128-129.

[5]朱晓凤.计算机专业教学改革探讨[J].现代商贸工业，2013，10(6)：1134-1135.

[6]张向军.计算机网络技术依托实践教学的方案分析[J].南昌教育学院学报，2013，21(2)：121-122.

[7]王存祥.校园网办公用计算机的维护方略[J].办公自动化，2005，7(4)：113-115.

作者简介：董琨(1975-)，男，硕士，中级，主要从事计算机技术办公应用研究工作。

作者单位：吉林省万隆路桥建设集团有限公司，长春 130000

作者：董琨