网络客服部岗位职责

2022-08-28

第一篇：网络客服部岗位职责

网络客服部工作计划

工作计划：

一、工作量：我们客服部一共是三个人，总共工作日为36天，为了保证三月底之前能完成矿产品企业10000家的收录，每人每天必需完成100家，如果当日工作没完成，利用个人时间完成，每周每人必需完成500家，如果没完成周样利用个人时间去完成此项工作，我每天早上8：00检查录入情况，如果没完成，第二天晚上加班完成，以此类推!

二、每周三和周五早上对几日工作进行分析总结，

1、总结工作没完成的几点原因

2、每个人说一说自已的该如何去做，对部门人员进行激励。

三、每周三下午4：00-5：00进行工作培训，培训内容：

1、矿产品的学习2网站学习

3、前期招商工作学习

四、团队建设着重要加强的方面，特别是工作气氛这块，要彻底的改变现有的状态，要打造一个积极向上，对工作充满热情的团队，主要从以下几方面：

1、文化建设

2、工作气氛

3、人材培养

五、奖罚制度：1罚：试用期为半个月，如果安排工作不能按时完成，或是经常出现没完情况，则考虑调换部门2奖：如果工作完成情况较好，则我个人出钱请他们吃肯德鸡或者每人买个小礼物以示奖励

第二篇：客服部岗位职责

一、客服部岗位职责：

客服部主管：1人

1)制定客服部工作计划，上交公司审批 2)执行公司下达工作任务，分解到个人 3)领导、协助贷后催收人员进行逾期贷款催收

4)组织、带领部门人员整理各项业务流程、工作数据上交分管领导前台：2人

1)前台单连续并跟进客户准备资料(前期)

2)对前台单(发放)进行资料录入、回收、发回款短信

3)对前台单来源(成功、拒绝单)进行各项分析，并作出表格，上交部门主管

4)登记市场人员营销单，并按区派单 5)客户俱乐部日常工作对接、活动对接客服专员：2人

1)对公司所有客户进行日常(上门)维护、监督

2)对已经回访的客户据实记录并且进行分类、评级，资料提供给客户俱乐部主管人员，进行日常参考 3)密切关注已经贷款6个月以上的客户

4)协助代后催收人员上门催收(提供上门路线、客户资料) 5)及时反映客户的真实意见、建议

二、贷后催收：

法务专员：1人

1)对逾期客户的催收

2)对接法律部协助完成各项工作 3)建立贷后催收各项工作流程客服经理：1人

1)主导客户俱乐部组建、日常运作

2)负责管理公司短信平台、对接策划部队公司活动的筹备、组织 3)带领并组织客服前台做好数据分析，并构成文字方案

三、市场部岗位职责

市场部经理岗位职责：2人

1)做好本部工作计划、任务并且上交审批

2)带领、指导所辖员工开拓市场，有效占领市场、阻击对手 3)落实公司分配下来的销售任务(总任务)

4)对所在市场进行分析并且做出报告(文字报告)按季提交，根据实际情况，及时调整市场策略

5)完善、规范所辖部门的各项工作流程、人员管理 6)对所辖逾期客户进行催收，协助好法务的工作市场主管：4人(根据下半年公司发展情况而定) 1)达成部门经理下达任务 2)带领组员进行日常销售、营销

3)对贷款客户进行初步审批、面对客户时要时刻维护公司形象 4)带领组员对客户进行日常维护、贷后管理、协助逾期催收

第三篇：客服部岗位职责

一、客服部岗位职责：

客服部主管：1人

1)制定客服部年度工作计划，上交公司审批 2)执行公司下达工作任务，分解到个人 3)领导、协助贷后催收人员进行逾期贷款催收

4)组织、带领部门人员整理各项业务流程、工作数据上交分管领导前台：2人

1)前台单连续并跟进客户准备资料(前期)

2)对前台单(发放)进行资料录入、回收、发回款短信

3)对前台单来源(成功、拒绝单)进行各项分析，并作出表格，上交部门主管

4)登记市场人员营销单，并按区派单 5)客户俱乐部日常工作对接、活动对接客服专员：2人

1)对公司所有客户进行日常(上门)维护、监督

2)对已经回访的客户据实记录并且进行分类、评级，资料提供给客户俱乐部主管人员，进行日常参考 3)密切关注已经贷款6个月以上的客户

4)协助代后催收人员上门催收(提供上门路线、客户资料) 5)及时反映客户的真实意见、建议

二、贷后催收：

法务专员：1人

1)对逾期客户的催收

2)对接法律部协助完成各项工作 3)建立贷后催收各项工作流程客服经理：1人

1)主导客户俱乐部组建、日常运作

2)负责管理公司短信平台、对接策划部队公司活动的筹备、组织 3)带领并组织客服前台做好数据分析，并构成文字方案

三、市场部岗位职责

市场部经理岗位职责：2人

1)做好本部年度工作计划、任务并且上交审批

2)带领、指导所辖员工开拓市场，有效占领市场、阻击对手 3)落实公司分配下来的销售任务(总任务)

4)对所在市场进行分析并且做出报告(文字报告)按季提交，根据实际情况，及时调整市场策略

3)对贷款客户进行初步审批、面对客户时要时刻维护公司形象 4)带领组员对客户进行日常维护、贷后管理、协助逾期催收

第四篇：客服部岗位职责

岗位名称：回访客服

岗位概述：负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理岗位职责：回访工作

1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发

2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访

3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务

4、认真做好解释工作，对待顾客有问必答、百问不烦，为顾客提供必要的美容医疗知识的普及

5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送

纠纷处理

1、沟通解决顾客投诉问题，及时向顾客反馈信息

2、负责处理医疗纠纷，对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚，并详细记录

3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作

数据统计

1、客服回访项目分类数据、信息来源、顾客来源区域、回访量、现场到院量、成交量的统计

2、客户维护、发展计划数据统计：单体消费者积分统计、业绩统计等

3、客户关系维护：满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会员参加相关活动等

4、及时完成上级领导交办的其他工作岗位权限：

有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利

岗位工作改善的建议权

请求相关部门配合工作的权利

第五篇：客服部岗位职责

1、根据收到客户信息，及时联系客户

2、完成客户资料收集、录入CRM系统

3、建立客户资料管理档案，根据客户状态变化而不断完善相关信息;

4、及时跟踪客户的销售及物流情况

5、了解客户对产品的反馈意见，帮助客户解决销售中出现的问题

6、定期回访顾客，促进多次销售

7、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理

8、与客户保持良好的沟通，跟踪客户需求及回馈意见

9、填写每日报表，及时反馈每日销售数据

10、与其他部门保持良好的沟通，及时反馈信息

11、负责应收账款的催收，发现异常及时向上级领导汇报

12、熟知公司产品知识，为客户做好详细的产品介绍

13、主动热情的解答客户提出的各种问题

14、完成上级交办的事项

15、对公司客户信息进行保密

客服部工作内容

1、通过电话与客户沟通，了解客户信息和需求，推介公司产品

2、通过电话与客户确认购买信息及付款方式

3、整理客户资料及时录入CRM系统，并且及时更新

4、为客户答疑解惑帮助更好的销售公司产品

5、及时建立客户合同，与财务及物流做好对接工作

6、客户的订单跟踪，做好客户维护及时回访

7、及时处理客户突发事件以及投诉，做好客户维护

8、物流发货以及到货情况跟踪确认

9、确认订单是否完结，协助财务做好应收账款核对工作

10、做好二次、多次回访，促成客户多次销售

客服部服务标准及规范

客服服务准则：客服部是公司为线上客户设立的专属服务机构，通过语言的交流来传递信息的一种服务方式，客服部的每个人员都要树立正确的服务心态，掌握灵活的沟通技巧，精通业务知识，内强素质，外树形象，以高度的工作热情和综合服务技能博得顾客的满意。

客服人员应以热情的态度为顾客提供各项咨询和服务，处理客户各项日常需求，维护公司与客户的良好关系，提升客户对公司的美誉度及忠诚度的服务型岗位。因此提高客服服务质量、口径统一而制定此规范。服务标准分为两部分，一是标准话术，二是服务规范

一、标准话术

客服在服务中应该尽量使用以下的文明礼貌用语：请、您好、谢谢、对不起、很抱歉、麻烦您、再见。即使面对态度欠佳的用户时，也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。以客为先，礼貌友好，始终不急不躁，以愉快良好的精神回应每一个询问，服务每一位有需要的顾客。

1、常规开场白

(电话接通后，根据对方应答判断客户性别，如果无法判断，则优先说“您好”，再次判断客户性别) **先生/女士，您好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员。

2、重要节日开场白

如国家法定节假日：元旦、春节、五

一、中秋、国庆，则需要有相应的节日问候语如：**先生/女士，春节好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员。

3、基本话术 (1)客户咨询电话

您好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员，请问有什么可以帮您。 (说完停顿，待客人提出问题)

(根据客户提问，详细的为顾客做出解答，并记录客户信息) 客户未下单：感谢您的来电咨询，希望有机会再次为您服务。

客户下单：感谢您的支持，这边会尽快为您安排发货，请问您是线上付款还是货到付款? (说完停顿，待客人回复) 请问您的收货地址是? (说完停顿，待客人回复) 请问收货人是您本人吗? (说完停顿，待客人回复) 那现在和您核对一下购买信息

您下单的是：天朝上品· X瓶/半停顿/ 收货地址是：xxx(小区名字)，/半停顿/ 货款一共是xxx元，/半停顿/，您选择的是货到付款

我们通过快递给您发货，货到之后您把货款直接给快递员就可以了。 /客户问什么快递/ 默认圆通或安能快递，具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。 (说完停顿.客人不说话你继续)

嗯，好的，我加一下您微信吧!物流信息好发到您微信上. (顾客同意：请问您的微信号就是这个手机号码么?顾客拒绝：嗯嗯，好的，那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。) (结束语：)

嗯嗯，好的，我们会尽快发货，祝您生活愉快。

(2)订单确认电话

**先生/女士，您好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员。 (说完停顿，客人不说话就继续下面：)

您在我公司官网下了一个购买订单，给您打电话的目的是和您确认一下订单信息. (说完停顿，客人不说话就继续下面：) 您下单的是：天朝上品· X瓶/半停顿/ 收货地址是：xxx(小区名字)，/半停顿/ 货款一共是xxx元，/半停顿/ 我们通过快递给您发货，货到之后您把货款直接给快递员就可以了。 /客户问什么快递/ 默认圆通或安能快递，具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。 (说完停顿.客人不说话你继续)

嗯嗯，好的，我们会尽快发货，祝您生活愉快。

二、服务规范

1、服务禁止行为及用语

服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。例如： (1)听不清楚时：直接挂断电话。×

听不清楚时：不好意思您那边信号不好，我这边听不见，我一会给您重新打过去可以吗? √ (2)客户反复提问时：我已经给你说过了 ×

客户反复提问时：需要耐心再给顾客解释一遍 √

(3)客户说刚才来问不是这样说的：谁告诉你的?谁给你说的? ×

客户说刚才来问不是这样说的：您放心公司活动统一，不会有第二种方案，或者您可以告知我哪一位客服人员告知您的吗?我这边去核实一下。 √

(4)大客户讲价时：好的，我马上去问了回复您。 ×

大客户讲价时：好的，我这边已经登记了您的需求，这边需要向上级领导申请，稍后回复您可以吗? √ 所有禁止用语包含但不仅限于以上示例，在和客户聊天时必须使用标准文明用语。 (5)接听电话时应保持端正的姿态，不得喝水或咀嚼食物，打哈欠等。

2、罚款制度

(1)使用不礼貌用语、以烦躁的态度和客户沟通。发现一次罚款200元，三次以上给予除名处分。 (2)与客户争吵。发现一次直接给予除名处分。