客服部业务代表职责

2024-04-20

客服部业务代表职责(精选12篇)

篇1:客服部业务代表职责

1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、遵守有关的规章制度,关心集体。

9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。

20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

篇2:客服部业务代表职责

打造优质全面服务,中美家客服工作业务话术整理,仅供参考,特殊情况需客服专员视具体情况灵活处理,或者上报。此模板建立在了解公司平台业务流程基础后,所以客服专员应先熟悉基本的平台业务流程。

呼出

售前

以下对话中,客服(S)客户(C)网上预约审核客户信息:

S:您好,请问您是***先生/ 女士吗? C:是的,哪位。

S:您好,*先生/女士,我是中美家网的客服专员XX,在我们平台看到您预约了装修,想跟您确认下您的具体信息,请问您现在方便接听电话吗?

C:方便。/不方便询问何时方便,或者告知何时再核实可以吗。S:好的。

1、请问您的房屋装修是工装还是家装?

2、请问您的户型是什么样的,几居室呢?

3、请问您的装修面积是多少?

4、请问您有没有哪种比较喜欢的装修风格,比如欧式,简约,田园。

5、请问您的预期装修价格是多少?

6、请问您需装修的房屋具体位置在哪里?

7、请问您对装修的计划是全包还是半包呢?(全包是装修公司包人工、辅料、主材等,省时省力省钱。半包是装修公司只提供人工、辅料,其他主材需要您自行采购。)

8、请问您希望什么时间上门量房呢? C:为什么必须要量房?

S: 有量房后设计师才能够整体了解您户型的特点(如:光照、通风,格局等)及详细尺寸(一般开发商出具的户型图都是不准的);另外,设计师和您现场沟通装修需求,更容易做出令您满意的设计方案,并减少后面设计的沟通频次。C:哦,原来是这样。S:

9、请问您其他还有什么特别要求的吗?比如您对建材上有没有什么要求?您对装修公司品牌商有没有什么要求?您有没有中意的装修公司呢?请问是否需要提供1-3家装修公司做参考对比?(此处是深挖客户的需求,看客户的潜力有多大,更好的提供信息给装修公司,便于成单)

C:您能推荐几家比较好的装修公司吗?

S:我们会根据您的装修需求为你您匹配1-3家装修公司为您免费量房、设计和报价。您也可以根据喜好指定某家装修公司。C:你们对装修公司是怎样审核的?

S:入驻中美家的装修公司我们都已经进行过严格的审核,且缴纳有一定保证金的,我们会对装修公司进行严格的监管,为业主提供全程装修保障的服务。C:这样啊。

S:是的,您的所有需求我都已经记录下来,稍后会帮您选择合适的装修公司,预计在48小时内会有我们平台为您推荐的装修公司和您联系上门量房,请您留意接听电话。C:好的

S:如果您后期还有任何疑问,请您致电中美家400客服热线,会有我们的专业客服为您解答。C:好的。

S:感谢您的接听,祝您生活愉快,再见。(待客户挂机后再挂机)C:再见。(待客户挂机后再挂机)

派单:(确认量房时间)

客服根据业主意向选择派单,装修公司收到派单信息,最后抢单三家。三家装修公司与业主分别商定上门量房时间,客服致电业主确认三家各商定的量房时间。

S:您好,**先生/女士,我是中美家网客服专员**,打扰您几分钟,请问您现在方便接听电话吗?

C:方便。/不方便询问何时方便,或者告知何时再联系。

S:好的。来电是想和您确认下您这边和三家装修公司商定好了上门量房时间吗? C:约好了/没约好呢。

S:请问约好的具体时间是什么时候呢?/是没有装修公司和您联系呢?还是其他原因? C:约好了,时间是***/没有装修公司和我联系呀。

S:好的,我会帮您在量房前提醒装修公司按时上门量房。/非常抱歉给您带来的困扰,我会立即联系装修公司尽快给您答复确定上门量房时间。C:好的,谢谢。/好的。

S:不客气,这是我们应该做的,感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!/感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!C:再见!(待客户挂机后再挂机)

此时客服再次信息推送,直到有装修公司接单,再按照以上话术和客户确认量房时间。

上门量房:

业主和装修公司约定量房的第二天,客服电话询问业主有无确定选择哪家装修公司。

S:您好,**先生/女士,我是中美家网的客服专员**,打扰您几分钟,请问您现在方便接听电话吗?

C: 方便。/不方便询问何时方便,或者告知何时再联系。

S:好的,来电主要是回访一下您昨天量完房,您对我们推荐的装修公司服务态度满意吗? C:挺好的/不知道。S:那您有没有决定选择哪家装修公司呢?/您还没和家人商量好是吗?由中美家推荐的都是一流的装修公司,这些装修公司是我们严格筛选出来的,建立了解您的装修需求的基础上,而且中美家会在您和装修公司最终成交价格之后给您一定比例的装修补贴款。不止这些,您后期装修施工中美家也会提供保障服务,比如网站,APP直播施工情况,您就不需要天天跑现场,金牌监理服务在您的每个验收节点帮您严格验收把关,而且您选择在我们平台线上支付,中美家给您足够的保障,严格监督到装修公司的施工质量,给您所有的后顾之忧提供最大化的保障。

C:我们选了**公司。/好的,你说这些我和我家人考虑一下。S:好的,那您什么时候签合同并开始施工呢?/请问您还有哪方面的顾虑呢? C:XXX时候签合同。/没有了,考虑一下。S:那稍后请您在我们平台完成在线支付预付款。(线上支付预付款好处:

1、可以享受一定比例的装修补贴款;

2、如果您有装修贷款需求也可以在我们平台申请;

3、为您提供网站或APP直播施工服务;

4、金牌监理服务在您每个验收节点帮您严格验收把关,严格监督到装修公司的施工质量。)/好的,如果您还有什么疑问可以致电我们400客服热线,会有专业客服人员为您详细解答。C:好的。

S:感谢您的接听,祝您生活愉快,再见。C:再见!(待客户挂机后再挂机)

售中 开工

施工阶段每个验收节点,客服需致电客户进行回访问候。

S:您好,**先生/女士,打扰您了,我是中美家网的客服专员**,请问您现在方便接听电话吗?

C: 方便。/不方便询问何时方便,或者告知何时再联系。

S:好的,来电主要是回访一下施工过程中您对我们推荐的装修公司和监理的服务态度满意吗?

C:挺好的/不好,装修中出现的问题反馈...S: 感谢您对我们工作的评价,您有任何问题都可以致电我们400客服热线进行反馈,我们会给您满意的答复。/很抱歉,给您造成困扰了,您反映的问题我会联系相关负责人为您解决的,并在48小时内给您答复,感谢您对我们的信任,希望您能继续关注中美家,也祝您开工大吉。

C:好的。/好的。

S: 感谢您接听我的回访,祝您生活愉快,再见!C:再见!(待客户挂机后再挂机)

售后

验房完工

S:您好,**先生/女士,打扰您了,我是中美家网的客服专员**,请问您现在方便接听电话吗?

C: 方便。/不方便询问何时方便,或者告知何时再联系。

S:好的,您家装修已经到了验房阶段,来电主要是回访一下您验房还满意吗?有没有需要我们帮助的?

C: 还可以。/不行,反馈问题...S:感谢您对我们工作的评价,您的满意是我们服务的宗旨。以后您有关于装修和建材家居的需求都可以致电我们中美家400客服热线进行咨询,我们会给您满意的答复。/很抱歉,给您造成困扰了,您反映的问题我会联系相关负责人为您解决,并在48小时内给您答复,感谢您对我们的信任。C:好的。/好的。

S: 感谢您接听我的回访,祝您生活愉快,再见!C:再见!(待客户挂机后再挂机)

呼入

售前

客户咨询/电话预约

S:您好,中美家网,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您? C:您好,我想咨询个问题。/您好,我需要预约上门量房。S:好的,请问怎么称呼您呢? C: 姓XX S:好的,XX先生/女士,解答客户问题。/好的,XX先生/女士,为了准确的为您选择合适的1-3家装修公司,需要您提供一下您的装修需求。C:好的。

S:

1、请问您的房屋装修是工装还是家装?

2、请问您的户型是几居室呢?

3、请问您的装修面积是多少?

4、请问您有没有哪种比较喜欢的装修风格,比如欧式,简约,田园。

5、请问您的预期装修价格是多少?

6、请问您需装修的房屋具体位置在哪里?

7、请问您对装修的计划是全包还是半包呢?(全包是装修公司包人工、辅料、主材等,省时省力省钱。半包是装修公司只提供人工、辅料,其他主材需要您自行采购。)

8、请问您希望什么时间上门量房呢?

9、请问您其他还有什么特别要求的吗?比如您对建材上有没有什么要求?您对装修公司品牌商有没有什么要求?请问是否需要提供1-3家装修公司做参考对比?(此处是深挖客户的需求,看客户的潜力有多大,更好的提供信息给装修公司,便于成单)C:******** S:好的,您的所有需求我都已经记录下来,稍后会帮您选择合适的装修公司,预计在48小时内会有我们平台为您推荐的装修公司和您联系上门量房,请您保持电话畅通。C:好的

S: 如果您后期还有任何疑问,欢迎您致电中美家400客服热线,会有我们的专业客服为您解答。C:好的。

S:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见。C:再见!(待客户挂机后再挂机)

售后

客户投诉/建议

S:您好,中美家网,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?

C:您好,我们装修房子过程中出现.....问题,我要投诉/我要反馈XX建议。S:好的,请问怎么称呼您呢? C: 姓XX S:好的,XX先生/女士,很抱歉,给您造成困扰了,您能说一下具体的问题/投诉内容吗?/好的,XX先生/女士,请问您有什么建议呢? C: 投诉问题详述/建议详述/服务态度方面投诉

S:好的,您反应的问题已经记录下来。/好的,您反馈的建议已经记录下来。/好的,您反应的问题已经记录下来。

1、我们会立刻反馈给相关部门核查,并给您一个满意的答复,好吗?

2、预计在48小时内会有相关负责人和您联系,请您保持电话畅通。/

1、谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督。

2、感谢您对我们的服务监督,您反馈的建议,将成为我们日后改进工作的重要参考内容。

3、很抱歉,首先我代表公司XX中心给您道歉,我们会对您反应的情况进行核查,最后给您一个满意的答复,好吗? C:好的。

S: 如果您后期还有任何疑问和建议,欢迎您致电中美家400客服热线,会有我们的专业客服为您解答。C:好的。

篇3:客服部经理的职责

2、负责项目售前、开盘、入伙前的风险排查及整改督办;

3、统筹项目交付工作,编制集中交付方案,制定相关部门工作计划;

篇4:客服部经理的职责

2、合理安排客服人员的工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;

3、指导客服人员的工作,提高客服的工作能力、责任心及团队合作能力;产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标;

4、制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度;配合运营团队执行促销方案,提升营销的服务满意度和好评率;

篇5:客服部工作职责

客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群,对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作,共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后的服务,为客户创造一个和谐的、满意的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。

三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,促使达成订单。客户服务部组织框架:

客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责:

1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理

①与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。⑤与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。客服组长的工作职责:

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。客服专员的工作职责:

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

篇6:客服部岗位职责

客服总监

1.按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、回访制度等

2.负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作

3.负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控 4.负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价 5.负责开展月度总结汇报及过程问题处理通报

6.负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别,并监督销售和售后服务流程改善,反馈改善结果

7.负责与上汽大众公司对口工作,如客户维系活动总结、日常信息反馈等 满意度回访专员

1、电话回访

1.根据销售 售后系统跟进记录进行回访,回访成功率必须达到95%,回访规范率每月必须达到90%,并对回访中发现的问题做好对客户的安抚解释工作,及时反馈至对应部门处理,同时跟踪处理结果。

2、保养提醒

1.根据售后系统iCrEAM跟进记录进行回访,回访成功率必须达到90%,定保邀约率不低于20%,首保邀约率不低于50%

3、流失招揽

1.根据售后系统iCrEAM流失客户及外出扫街客户登记信息进行回访,回访成功率必须达到90%。每月招揽流失客户不低于20单 4、5S 6S卫生点检

1.每天9:30点检售后区卫生,照片发送工作群,及时跟进整改,每月月底计算出售后卫生点检成绩。

5、战败回访

1.依据ISM系统战败记录抽取不低于15%的回访量,并做好反馈工作。

6、其他

1.每月点检销售 售后服务流程不低于4次,并做出服务流程弱项分析及整改方案 3.每月协同客服总监至少一次0QC内部点检,做出弱项分析及整改方案 4.协同客服总监定期组织客户关爱活动

客服部 陈苗

篇7:客服部岗位职责

客服主管

1、负责客服部员工值班安排;根据现有人员,对班组业务岗位进行定岗定人,有计划地开展工作,避免工作岗位真空。排班原则是要公平公正。

2、了解员工的心态,对工作情绪低落或态度散漫的同事加以正确的引导;根据操作规程要求,不断练习和要求,教授业务技巧;对员工业务进行不同形式的培训,使业务水平通过培训得以提高。3、4、5、6、负责部门规章制度执行; 负责部门员工业绩考核工作

负责部门员工工作的监督和向上级回报工作;

完成与各相关人权属文件的交接,细致认真的完成内部各职能部门及业务部门的对接工作,协调签署法律文件。7、8、9、10、11、12、13、14、通过巡查找出员工在业务操作和环境中出现的异常问题,分即时解决和检讨为主。督促和跟进智游宝款项回收以及充值进度 负责公司部门横向纵向的沟通,合作,对接。负责部门文件资料管理及部门后勤工作 负责会议纪要的编写及督促落实。

负责营销部考核表的发放与回收送交部门经理 展销期或活动期协助策划部的宣传推广活动 完成领导临时交办的其他工作。

客服专员:1、2、3、4、5、6、负责档案资料的整理归档、负责智游宝系统监控,及时通知旅行社充值

篇8:客服部岗位职责

职务:客户总监

职责:

一、组织客户服务部收集、整理汇总客户需求信息。客户对产品及销售服务

中的意见和建议。提出改进措施,并反馈给相关部门领导。

二、本着客户至上的原则,建立和维护良好的客户关系。建立客户关系管理

体系,为客户提供专业、满意的服务。

三、按照公司营销计划目标,制定阶段性客服计划和目标要求。协助销售团

队完成销售任务。同时组织本部门完成相关的客服工作。

四、建立客户关系管理的计算和系统,将所有客户档案全部纳入系统,进行

统一管理。根据客户需求,及时提供各种服务。

五、根据公司客户档案,定期与新、老客户联系。及时向公司领导反馈信息。

妥善帮助解决客户提出的所需支持。维护与客户的良好关系。

六、对客户的要求及现场所解决的方案,会同相关人员对有价值的内容进行

汇总。找到现有差距,分析原因,向相关部门提出建设,提高项目开发水平和客户的满意度。

七、合理调配内部人员,正确理解企业的工作目标,正确向下属说明工作目

标及重要性。协调组织各项培训。逐步提高下属工作技能。

八、遇到重大事务时,及时通过会议方式传递有关信息,并总结集体智慧,作出决定。

九、十、参与销售部门大型项目商务洽谈。及时了解信息,配合保障工作。每月至少组织四次内部会议。

十一、组织相关人员,对项目进行前期准备工作,协调、实施相关工作,为确

保工程项目顺利进展努力创造良好的保障体系。

十二、了解项目的商务及运作工作。协助销售部门按合同规章进行操作。确保

公司年度计划顺利完成。

姓名:钱梦杨

职务:样板技术员

职责:

一、负责新技术、新工艺的开发引进。全面掌握本行业技术发展状况。使公

司的技术发展水平始终处于本行业的前列。从而有效地提升客户满意度和公司的市场占有率。

二、配合投标专员在技术方案、工艺标准、解决项目中出现的问题,确保公

司各项目的技术发展水平处于本行业前列。从而有效地提升客户满意度和公司销售的市场占有率。

三、四、负责样板及现场打样任务的监督。参与对标书中的相关技术内容的确认。听取客户销售人员和客户的意见、建议。对意见、建议进行分析,并提

出改进的措施。汇总上报给有关部门及领导。五、六、七、负责收集、整理各打样的现场信息各项资料的原始记录,及时归类。对样板、打样进行检查、监督。并进行时间控制。确保按期完成任务。根据技术支持单对下达的工作合理安排。按照均衡原则对本部门进行有

效调度,并根据需要进行人员调配。加强在现场打样过程中质量控制、成本控制,及时发现并处理(上报)打样过程中的技术质量问题,分析原因并及时跟进改进措施。

八、及时解决现场出现的问题。热情解答客户的疑问。协助销售人员一起进

行订单的完成。

九、十、样板间样板摆放整齐,环境整洁有序。组织本组人员业务培训,挖掘打样工人的潜力。达到开发人才的目的。

注意现场礼仪规范,树立企业的良好形象。

姓名:赵鹏程

职务:标书专员职责

职责:

一、全面掌握了解本行业专业知识的最新信息,技术发展方向,最新市场方

向及商业运作模式。熟悉公司产品及工程设计和相关法律知识。

二、协助销售部门做好项目的投标准备工作。负责与客户沟通。出席方案答

疑,熟悉处理投标过程中的商务问题,争取中标,确保公司年度经营目标的完成。

三、负责组织编制投标文件和标书,办理投标保函等商务文书。会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,商定此项目工期、质量、造价等相关事宜。进行市场调研。

四、处理并及时汇报公司上级领导投标过程中的定额单价、总价计算问题,确保报价准确合理,有竞争性,并按规定如期完成标书制作。

五、对项目工程所需的人工,原材料设备等进行广泛的市场调查。市场调查的信息可靠准确。六、七、八、根据投标文件及相关资料,进行计算。熟悉公司的新、老客户信息,配合投标工作顺利进行。协助部门处理本部门的日常事务,做好与部门的联系工作。保证销售工

作的顺利进行。

九、参与招标文件、合同评审。对合同中有关技术内容进行确认与协调。对

项目提供有关技术支持,协助人力资源部对相关人员进行标书制作及相关的技术培训。

十、了解有关项目方面的法律、法规及规定,成本控制及其他相关专业知识。

姓名:徐伟

职务:客服统计文员

职责:

一、掌握管理的相关知识,熟悉了解本公司的业务流程。统计销售工作中的数据资料。负责客户管理系统的计算的操作。建立建全台帐,对公司销售及项目数据进行全面统计。

二、编制销售统计表,按规定录入客户资料,并进行整理汇总。定期向相关

领导及部门提交客户统计分析表。

三、根据公司管理要求,对销售人员发生的相关销售费用进行分类统计的管

理。根据统计结果,定期向相关部门领导汇报。统计数据差错为零。

四、熟悉企业的合同格式和内容,掌握一定的统计、文秘知识,熟悉业务知

识,熟悉来函来电接待服务,熟悉本部门工作计划和工作安排。

五、六、掌握客服及相关礼仪知识。积极主动在工作中改进工作方法。为完成公司销售目标有目的地培养自

己的自信心。

七、八、热于吸取与工作相关的新情报、新知识。对于手头工作在预定的时间内有计划、有条理地完成。分清工作轻重缓

急,以一定的顺序处理。

九、十、确保下单零差错。负责本部门的来往文件收发、汇总、分类、立卷。协助领导处理部门的其他事务,及时完成领导交办的工作。

姓名:刘永贵、钱刘宝

职务:样板技术工人

职责:

一、样板、样板的管理工作

二、平时搜集一些特殊效果的样板,图片多做一些尝试,利用一些特殊工具创造

一些新的施工工艺,新的施工工艺研发时需要做好详细的记录,以便日后重复性、可操作性。

三、对样板的外观、尺寸严格控制,进厂的各种样板的底板必须严格验收,把一

些尺寸不均匀、起弓、材质不符合要求的样板挑选出来,退回供应商,多准备一些各种样板的底材,如:水泥板、纤维板、硬纸板、木板、铁板、玻璃板等,以备不同的客户需求,在对客户需求样板的时候节约时间。

四、成品、半成品的储备,在工作之余保证一些常规样板的储备,每个品种不少

于10块。并且摆放到规定地方做好文字记录。

五、样品储备;样板室的样品材料必须每个品牌都要齐全,至少每个品种不少于

10kg,同样摆放整齐,并用商标做好记录,以防拿错样品。

六、详细了解客户的需求,严格安照客户的需求制作小样与现场样板,如遇不可

能完成的不可抗力的因素,应与客户部及时沟通,然后尽可能的在最短时间完成样板制作,样板制作完成后必须有专人负责对颜色、效果、质感、光泽、外观、全方位的检查,避免让不符合要求的样板、样品流到客户手中。

七、提高服务意识、自身形象。每次到现场施工必须穿戴公司的服装(保持整洁),戴好安全帽,各种样板所需的清洁施工工具,出去的涂料样品必须干净整洁,贴好相应的商标,样板施工完毕贴好产品的标条与公司名称(客户不允许贴的除外),把现场施工时产生的垃圾清理干净,提高语言表达能力,如遇客户提问能熟练的回答产品的性能与技术要领。

八、对样板制作室的要求:要保持整洁,每一天施工完毕后要把样板室打扫干净,把各种施工工具清洗干净,归放至工具摆放处,以便下次施工能及时找到。做好台帐记录,以便日后中标能快速找到样品。

篇9:客服部工作职责

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的`经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激-情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理。

①.与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②.与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③.与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好,以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④.与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。

篇10:客服部经理工作职责

一、客户服务与管理的规划工作(1)建立与维护客户服务体系。(2)制定与贯彻客户服务理念与宗旨。(3)建立客户服务档案、质量跟踪及反馈。

(4)制定服务管理的工作计划,对服务工作规范和考核标准的制定。(5)制定客户服务工作流程。(6)建立高效的客户团队。

二、客服人员的管理

客服中心是企业的对外综合服务窗口,客服人员代表的就是企业的形象。在客服人员的管理上需组建一流的服务团队,招聘、培训、激励、考评客服人员。

三、建立客户信息库

能够让客户信息支持企业的营销,为企业领导提供决策的依据。建立客户信息库,做好客户信息的收集、整理、分类、归档、保存、利用及保密工作。

四、提供客户服务

客户服务是客服经理的日常工作:(1)客服经理亲自提供客户服务。

(2)监督客服人员提供服务。客户服务包括就诊前、就诊中以及就诊后服务的提供、客户投诉的处理、流失客户的争取及VIP客户的拜访。

五、客户服务的监督与完善

有效运转,采取措施提升客户服务质量,测评客户关系管理系统,导入客户关系管理系统及客户的满意度。

六、与其他部门的问题沟通联系

篇11:客服部主要岗位职责

职位:客服经理/主管

工作大纲:做好部门物业管理工作并为业户提供良好的服务。汇报职级:项目负责人 岗位职责:

1. 对部门的常规服务工作进行管理、监督、协调,负责管理区域内的日常巡视,并做好相关记录工作。

2. 参与楼宇竣工验收和接管工作,准备业户入驻资料,办理业户入驻手续。3. 定期组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业户的沟通和联系,落实回访工作。

4. 加强对客户服务部员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访。5. 礼貌耐心解答客人的查询、诉求,并加以详细记录。

6. 经常与业户保持联系,起到沟通管理公司与业户之间关系的桥梁作用。7. 检查及督导物业项目环境清洁、绿化、消杀等工作。

8. 做好业户档案的管理与借阅登记,及时完善档案内容,并且具有保密意识。9. 完成上级交办的其他任务。

职位:客服管家

工作大纲:负责具体实施所管辖区内的巡视及为业户提供良好的服务。汇报职级:客服主管 岗位职责:

1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。

2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。

7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。

9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。

职位:前台客服

工作大纲:负责解答业户问询,做好前台客服工作。汇报职级:客服主管

1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。

2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的需要,热心解答业户提出的各种问题。

3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。

4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。

5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件办理和客户各类档案存档备案。6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。

7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。

8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。

篇12:物业客服部工作职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

报告上级:物业总经理

督导下级:客服前台/客服助理

联系部门:项目管理内各部门

1、坚决贯彻执行公司的规章制度、工作方针、计划和各项指令。

2、全力建设、管理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。

3、负责定期检查、监督、处理各项日常工作,作出纠正措施,达到规定标准。负责项目业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

5、负责物业管理相关费用的收缴工作。

6、负责部门员工录用的审批工作,根据工作需要进行员工内部调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。

7、负责部门日常物料的审核工作,日常管理经费的报批工作,控制成本。

8、拟定社区文化工作计划,定期开展社区活动,与业主建立良好的工作关系。

9、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

10、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

11、组织完成公司领导交办的其他工作任务。

直属上级:客服主管

1、全面负责前台工作事务,熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围,确保与其他部门的工作沟通畅通,形成良好工作氛围。

2、负责客服助理工作内容、分工安排的管理。

3、负责检查、考核客服助理的工作情况,对出现的问题及时制定措施予以纠正。

4、按计划对业主进行回访及意见征询,将汇总结果及各项有效数据上报公司领导,并对业主提出的意见建议进行回复、回访。

5、负责跟进重大投诉或突发事件等事项的处理及回访,对服务工作质量进行跟踪回访,重要情况及时向部门主管、经理报告。

6、根据各期收楼情况,定期统计楼宇的空置及未收楼情况,定期统计各项目住户入住、装修、出租情况,将统计情况表提交至上级领导及相关部门。

7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。

8、办理摊位、广告宣传业务,协助社区文化建设工作。

9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境。

10、负责班前会议,及时反馈客户投诉的处理意见和其他工作沟通。

11、每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》;每周(二)提交《投诉周报表》。

12、在财务部签领《居住证》、《临时出入证》、《搬运证》、《有偿服务单》等;每月底清点复印费提交到财务部。

13、定期向部门经理汇报前台工作情况,每月底上报前台工作总结。

14、完成公司或上级领导临时安排的其他工作。

直属上级:客服主管

1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。

2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

3、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目,为客户办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。

4、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。

5、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

6、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等。

7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

8、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

9、负责物业管理相关费用的按时收缴工作,每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用,每年按时收取供暖费等。

10、按时核对现金、业主费用等各项帐簿,每日按规定将现金上缴财务。

11、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元。

12、全面负责装修管理工作,负责办理住户的装修申请、审批及进场手续,检查装修项目是否在申报

13、负责维护项目外观的统一,对装修现场进行日常检查,发现并制止违章装修行为,制止乱搭乱建、乱堆乱放,禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道。

14、负责楼宇竣工验收和接管工作,准备入住相关资料并办理入住手续。

15、陪同业主看房、验房,检查并控制二次装修工作,管理空置房。

16、负责办理业主收楼手续,负责向业主解释说明物业管理工作的各项内容,收费细则,与业主签订各类协议、合约,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程

中业主提出意见和建议并及时回复、回访。

17、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系。

18、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙。

19、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记。

20、协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报相关负责人。

21、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

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