EPC总承包项目的计划管理措施

2023-02-10

近些年来, 在建设项目管理中EPC总承包项目已经成为最主要的工程项目管理模式。EPC总承包项目是否能够顺利完成, 进度控制与计划管理是起到关键作用的两个因素。笔者参加了与某知名公司的某EPC总承包项目, 对于其中的先进项目管理经验颇有感触, 本文笔者将针对这次工程对EPC总承包项目的计划管理措施进行详细叙述。

一、项目概况

某气田井丛、中央处理厂以及其配套工程, 包括了中央处理厂, 井丛钻前、支线道路以及井场地面工程等。本项目在我国某省地区, 项目设施包括了天然气脱水脱烃处理装置、预处理、收球装置、凝析油稳定、空氮站、甲醇再生、甲醇与凝析油出运设施、变电站、污水处理、污水回柱、生活以及消防水系统等各种辅助配套设施。整个油田采用了DCS以及SCADA自动控制系统, 控制中心设置于中央处理厂, 各个井丛设置有远程控制。

二、编制计划

首先, 要确定里程碑目标。所谓里程碑计划, 指的是一个目标计划, 它是为了实现特定的目标而进行的一系列活动的指导。一般情况下, 根据业主的开工时间要求以及机械完成目标, 确定管道焊接开工与完工、管道试压开工与完工、管道干燥、管沟回填完工以及机械完工等里程碑目标。

其次, 工作分解WBS。WBS即工程项目工作分解, 通过对项目的费用以及进度进行合理计划、跟踪并控制, 对工作进行逐级分解, 并描述工作之间的衔接关系。WBS主要体现的是对工作管理层次、内容以及范围的划分, 是所有项目管理人员进行项目管理及控制的基础。根据与业主签订的EPC总承包合同, 工程项目被分解成三个部分, 即设计WBS、采办WBS、以及施工WBS。设计工作主要包括了站场工程以及线路工程, 采办WBS内容主要包括了站场物资采办、线路物资采办、其他物资采办及中转。施工WBS主要是根据实际地质情况, 结合使用单位的情况, 对施工进行段落划分。编制WBS的目的是为了有效分解工程, 确保所有的工作都得到描述。同时, 在实际施工中, 还应当采取有效的方法对不同的施工段进行监控, 确保工作的有效开展。

第三, 编订项目执行计划。在此之前, 应当进行计划准备, 计划准备主要包括了计算工程量, 确定技术经济指标, 确定各项资源的需求量。项目执行计划包括了制定说明、施工总进度计划表、资源材料需求量以及供应均衡表等。在本项目当中, 计划控制人员根据项目的实际特点, 编制项目执行计划、管道环节月施工计划、项目里程碑计划、人力资源调遣计划以及各单位工程施工进度计划等。

最后, 必须对计划进行优化。通常情况下, 项目执行计划会存在多个可操作的方案, 计划专职人员应当编制出多种可行的计划, 供单位领导审批, 对比各个方案的优缺点, 最终确定出一个最优的计划方案。

三、实施计划, 监测并修正计划

首先, 要贯彻项目执行计划。对各个层次的计划进行复查, 构成严密的计划保证系统。要检查计划是否层层分解, 计划是否相互衔接。同时, 每一层都要下达施工任务书或者签订承包合同, 明确经济责任, 规定合同工期等。

其次, 要实施项目执行计划。实施项目执行计划主要包括了四个过程, 编订月度计划, 在月度计划中要将本月需要完成的任务, 对于各种资源的需求量进行明确, 并且采取提高生产效率和节约资源的措施;签发施工任务书, 施工任务书主要是向班组下达任务实行责任承包、全方位管理以及原始记录的文件;做好施工进度记录以及做好施工中的调度工作。

第三, 要对计划进行监视并测量。在施工项目实施的过程中, 为了有效控制计划, 计划控制人员必须定期对工程进展进行跟踪检查, 收集项目施工的进度资料, 对比实际进度与计划进度之间的关系。其中的工作包括了四个部分:跟踪检查施工实际进度、整理总计检查数据、对比实际进度与计划进度、处理施工项目进度检查结果。通常情况下, 对施工进度的检查频率根据项目以及实际的气候因素来确定, 如果遇到资源供应紧张以及气候变化等因素, 应当增加检查频率。

第四, 要对计划进行修正。在项目实施过程中, 总会遇到各种不同的情况, 所以应当在确保不改变总进度计划的情况下, 对进度计划进行适当的修正以及调整。不能认为一个有效的进度计划一旦制定后就可以一劳永逸, 必须根据实际情况进行及时调整。项目管理人员应当在巡视施工现场时, 及时发现影响施工工期的问题, 分析进度偏差产生的原因, 搜集实际数据, 与计划数据进行对比, 深入施工现场, 找到真正的原因。