在当今快速变化和不断变化的今天,我们都与制度有直接或间接的联系,制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《企业经营会议制度》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
第一篇:企业经营会议制度
月度经营分析会议制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。
第二条 本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。
第三条 经营分析会议的目的
(一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范;
(二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段;
(三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距;
(四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四条 月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。
第五条 本制度适用于郁山煤业公司。
第二章 月度经营分析会议的 时间、内容、职责分工及管理程序
第六条 月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。
第七条 月度经营分析会议内容:
(一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况;
(二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明;
(三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式;
(四)分管领导对偏差原因进行点评;
(五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点; 第八条 郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下:
(一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。
(二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。
(三)物资供应中心: U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳 (8分以上)、三钢等材料费。
(四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。
(五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、 配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。
(六)生产技术部:全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。
(七)人力资源部:全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。
(八)办公室:全公司车辆费用。
(九)机电运输部:全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。
(十)企管审计部:全公司的劳务费、工程费及自用煤。 第九条 郁山煤业各职能部(室)要明确专人负责月度经营分析相关工作,根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时(北京时间)前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面(应由部门签章或部室主任签字)及电子文档形式一并提交企管审计部,由企管审计部完成上月经营计划对比,并在月度经营分析会上做专业讨论。
第十条 会议要求:
(一)参加和列席月度经营分析会的人员应提前安排好工作,会议不得请假,会议期间不得中途离场。特殊情况需经会议负责人同意。
(二)各职能部门有关今后工作安排的意见,应向分管领导汇报并同意后方可在会议上发表。
(三)所有参加会议人员应提前作好会议汇报材料的准备工作,各部门、各经营单位负责人及有关专题汇报责任人一律提前一天将会议材料提交企管审计部汇总。
第三章 月度经营分析的跟踪管理
第十一条 对经营分析会提出的问题,相关部室要按期整改;对会议上形成的决议要无条件执行,企管审计部做好会议记录,并跟踪落实整改情况。
第十二条 各相关单位应根据会议分析结果并结合掌握采区布置、工作面接替以及重点工程的进展情况。经常深入井下调查研究,严格按照质量标准化开展各项日常生产工作,及时解决和处理制约生产的各类问题,保证生产经营指标的顺利完成。
第十三条 要进一步构建完善的成本管控体系,使成本控制由单一主体向多元化主体转变,增加成本控制责任层级,实现事前预算、事中控制、事后分析的成本闭合管理。
第四章 考 核
第十四条 各职能部门不能按本制度要求准时提交相关资料或无故致使上月经营计划执行情况出现重大偏差的,按公司有关规定进行考核。
第五章 附 则
第十五条 本制度自印发之日起执行。
第十六条 本制度最终解释权归郁山煤业公司企管审计部。 第十七条 会议纪律参照按公司会议制度执行。
第二篇:生产经营分析会议制度
经济活动分析会议制度
为保证企业生产经营目标的实现,通过加强过程管理和分析,以及与优秀企业比对,发现生产经营过程中存在的问题,解决预算与实际中的偏差,进一步改进和完善生产组织,提出措施,总结经验,挖掘潜力,提升公司的整体管理水平,为领导提供决策依据,确保公司各项生产经营目标的全面完成。
一、经济活动分析的内容
主要包括:利润分析、销售和生产成果分析、生产条件及其利用效果的分析、成本费用分析、现金流量分析、公司综合分析及专题分析。
二、经济活动分析方法
1、财务部门对公司当月的财务收支情况、成本费用情况、预算完成情况、同行优秀企业指标比对情况及其他相关情况进行简要说明;
2、生产单位应对本单位的成本发生情况、预算超支情况、某些技术经济指标发生异常情况进行分析和说明,提出相应的措施和办法,并随同会议提交相应文字材料;
3、与会职能部室总结在物料采购、生产组织、技术指标、设备状况、计量质量等情况及存在问题,并对不足之处提出改进意见。
4、与会领导作总结性发言,并针对相关问题作决定及下达工作指令。
三、经济活动分析的原则和要求
1、 经济活动分析要在总结经验的基础上,揭露公司在生产和经营管理工作中存在的各种矛盾和问题,并深入分析原因,从中吸取教训,找出改进措施和解决办法。
2、经济活动分析,要突出重点,抓住典型,集中分析那些带有普遍性的深层次问题,不断提高分析的质量和效果。
3、对经济活动分析中提出的整改意见、措施,企管部门、财务部门要跟踪检查,督促落实,使每次经济活动分析都能有成果、见实效。
四、会议安排
1、时间:每月8日上午(遇节假日等特殊情况另行通知)
2、地点:公司2#会议室
3、参加部门和人员:公司领导、五大生产厂、生产部、技术中心、财务部、设备工程管理部、物资供应部、销售部、计质计量部、行政部,要求一把手参加。
五、会议要求
1、参加会议人员因故不能参加,应向公司主管领导请假,并通知财务部。
2、与会人员应做到不迟到、不早退、不在会议室内接打电话,保持会场秩序。
3、各厂和部室发言做到言简意赅,重点突出。
4、与会人员应遵守公司相关规定,对公司机密信息不得外泄。
六、考核办法:
1、凡迟到、早退者罚款100元。
2、凡无故不参加本次会议的主管领导罚款200元。
3、凡无故不参加本次会议的责任单位罚款500元。
七、本制度自下发之日起执行,解释权归财务部。
第三篇:公司生产经营会议制度
编号:
1.目的作用
1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。
1.2 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。
1.3 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。 2.管理职责
2.1 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。
2.2 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。 3.参加会议部门及应准备的资料内容 3.1 总经办
3.1.1 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。
3.1.2 应为总经理准备的资料:
a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,
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如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件) b.上次经营会议的决议执行情况。 c.总经理需了解的其他有关资料。 3.2 市场营销部
3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。
3.2.2 应准备的主要资料: a.最新接订单情况。 b.客户抱怨情况。 c.销售出货情况。 d.订单变更情况。 3.3 生产部
3.3.1 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。 3.3.2 应准备的主要资料: a.实际产量与计划产量的差异情况。 b.产品出产超前和落后原因分析资料。 c.生产能力及生产各要素的状况资料。 3.4 财务部
3.4.1 由财务部长参加会议 3.4.2 应准备的主要资料: a.预算与实际的差异。
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b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。 3.5 物控部
3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2 应准备的主要资料:
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。 b.供需之间的平衡事项。 c.物资库存及物料管理事项。 3.6 技术研发部
3.6.1 由技术研发部长参加会议。
3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。 3.7 其他有关部门
行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。 4.会议时间及内容 4.1 时间安排:
每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。
4.1.1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2 每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。
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4.2 会议报告及讨论的重点内容范围 4.2.1 产销控制异常的解决办法。 4.2.2 客户抱怨的情况及改善措施。
4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 4.2.4 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。 4.2.6 有关人事调整的方案和意见。 4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。 4.3 会议的程序安排
4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。 4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。 4.3.3 会议讨论阶段。
4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项
5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。
5.2 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。 5.3 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。
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5.4 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。
5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。 6.会后跟进工作
6.1 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。
6.2 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。 6.3 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。 7.附件
附件一———产销状况旬报记录 附件二———产销控制表 附件三———会议执行情况反馈单
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第四篇:经营分析会会议制度
为确保经营工作有序进行,确保完成公司下达的、月度经营指标,每月对各部门的经营情况进行分析,找出存在的问题,制定整改措施,开拓市场,特制定会议制度。
一、参加人员:
总经理、总监、会计、广告材料销售部经理、物流部经理、广告传媒用友软件销售部经理。
二、会议时间:
每年1月2日下午3点。
三、会议内容:
分析公司和各部门上月度的经营情况,布置下月工作。
四、会议主持人: 总经理负责主持。
五、会议程序:
1、由各部门经理汇报上月的经营情况,任务完成了多少?还差多少没有完成?在经营工作中存在的主要问题是什么?下月准备采取哪些措施,保证月度指标的完成。
2、会计汇报上月公司的整体经营情况及存在问题。
3、由总监汇报公司的管理情况。
4、由总经理对各部门的经营情况进行点评。
六、有关要求
1、各部门经理提前准备汇报内容。
2、未完成任务时各部门要查找原因,并制定整改措施,写出书面材料,于6日前报公司总监。
3、根据会议确定的内容和总经理的指示,由总监写出会议纪要,下发各业务部门。
4、各部门根据公司的要求,认真抓好落实。
5、本制度自二〇一二年二月二十六日执行。
二〇一二年二月二十六日
第五篇:公司经营绩效检讨会议制度
一、 会议性质
此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高过程。
二、 会议目的
根据董事会确定的公司发展规划及经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略; 对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;
解决各部门在经营工作中暴露的问题、遇到的障碍,分析其原因,并采取必要的措施;
协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;传达集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务;
增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台,进行绩效沟通。
三、 会议时间与地点
每月财务月报报出10日前后,会期半天;
地点在公司综合楼六楼;
具体时间按每次下发的会议通知执行。
四、 会议主席
总经理或执行副总经理;
总经理无法主持会议时,由其指定其他副总经理代为主持。
五、 与会人员
部门副经理以上人员,原则上不许缺席,部门主管因故缺席必须指定他人代为参加;
其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、 会议准备
各部门在本月绩效检讨会议后,即确定一人(建议为经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门的汇报主题或其他重要事项进行充分准备。
会议通知应在召开会议前三日下发。
会议召开前三日,各部门将《部门绩效考核评价表》报总经办人事科,人事科负责将其分发至公司领导和各部门。
汇报人可以据《部门绩效考核评价表》提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此表就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询。
汇报材料除绩效指标外,还要包括只要指标所涵盖工作的详细分析、报告资料;临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;上述资料的Powerpoint演示文档;
七、 会议程序
按以下顺序进行报告:行销部、采购部、生产部、技术品管部、财会部、总经办。
各部门制定汇报人代表本部门进行汇报,限时30分钟(含简要质询、答辩所费时间,下同)。
与会人员可进行质询,汇报人(或相关负责人)必须对此作出合理、真实的解释与说明。
会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应作出必要的指示或裁决,并制定负责人。
对较复杂的工作事项,一时无法在会议上作出明确决策的,可由会议主席制定部门或专人在规定期限内专题研究并提出解决方案呈报本
次会议主席。
绩效会议结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果,并排序。
八、 会议内容
均按照《部门绩效考核评价表》的思路和顺序进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作内容业务,可配以图标或文字详细说明,进行预算对比、计划对比、同期对比、上月对比、对手对比等分析。
九、 其他
经营绩效检讨完成后,由总经办负责在48小时内下发书面会议纪要,主要包括各部门的主要绩效完成情况、存在问题及解决办法、新安排和布置的工作任务,会议精神或决议等。
人事科应就公司领导和各部门对《部门绩效考核评价表》的质询意见核实并修正计分。
各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。
经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有明确决定。
在会议主席作出决策之前,所有与会人员对他人(不论职位高低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须作出合理的、真实的解释,也可指定相关经理作出解释。
在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人,既为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应立即反馈,并提出寻求支持的具体要求或应采取的补救措施。被授权人若有失职,应承担失职责任。
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