会议记录与会议纪要

第一篇：会议记录与会议纪要

会议记录-格式与

会议记录-格式与范文

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容

最大限度地再现会议情境的保证。

(一)、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一： 会议名称

会议时间会议地点

记录人

出席与列席会议人缺席人员

会议主持人

审阅

签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× „„

缺席人：××× ××× ××× „„

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

(二)、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不 1 必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

(三)、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

(四)、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

(五)、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

第二篇：会议记录-格式与

会议记录-格式与范文

(一)、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× „„

缺席人：××× ××× ××× „„

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

(二)、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

(三)、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

(四)、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

(五)、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一

般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三篇：班委会议记录与班会记录

会议记录

2010.9.8班委会议记录

时间：2010年9月8日晚上8点 地点：D栋楼下架空层

出席人员：杨蝉铭、陈继彬、李玮琪、刘俊、周安琪、余车骏、张凯滢、

江静怡、林韵珊、周俊合、陈嘉仪、劳文俊

请假：郑驰野

迟到(罚1元)：劳文俊(免罚，非要求出席人员) 缺席(罚3元)：李欣同、林骏荣、陈佳胜 主持人：杨蝉铭 记录人：林韵珊 会议议题：

一、学年工作目标及宗旨

二、学年工作制度

三、学年工作要求

四、工作安排 会议内容：

附加项：班委开会要求(详见《09针七班团委工作手册》)

一、工作目标：协力组织好各项活动，带领09针七同学创造精彩而充实的大二生活，并从中增强09针七的和谐与团结。

工作宗旨：团结、自强、包容、创新——班、团委间内部沟通要充分，对内互助合作，对外各分职能;努力摆脱班委在班内过去一年的不好形象，要有自信进行改革;班委要包容同学偶然的不体谅，吸取他们的客观意见再进行改进，勇于发表自己的想法。

二、工作制度：

班、团委间的工作关系为互助，共进，对内两者工作可互相帮助，对外各分职能;

1.班委与其他同学的关系：以发动同学参与为主，也可发动同学组织活动; 2.

班委内部各尽职能：

陈继彬：主要负责跟进宣娱委员和体育委员的工作; 李玮琪：主要负责跟进学习委员和生活委员的工作;

生活委员：1)管账，钱的收支，每月公布一次班费收支情况; 2)整理出一份新的通讯录; 3)买东西的各项事务; 学习委员：彼此多沟通，三者合理分配工作

宣娱委员：4人合作，工作自己分配好，主要负责组织各项活动。 共同要求：1)班委内部坦诚，对外一致;

2)工作要沟通好，不要做重复的东西; 3)注重效率;

4)尊重班长管理原则，可有自己特色;高效地工作，主动做事，敢于突破，不怕犯错(重要是知错能改，不断进步)。

三、工作安排：

近期已进行的工作：报到、领教材、加飞信、期前考、接待新生的筹备工作。

1.大课班长负责考勤，每周随机考勤两次;小班学习委员负责考勤，每周随机考勤两次; 2.

校、院活动考勤制度：

自愿报名，人数不足则按学号轮流出席，由林骏荣发通知，允许私下调换，缺席将影响期末评估; 3.生活委员的工作： A、

整理新的通讯录;

B、

白大褂及人体解剖图解的购买; C、

落实每月寿星的具体形式; D、 每月公布班费收支情况。 4.学习委员的工作：

A、

4、6级的报名及收费;

B、中基竞赛的筹备工作(包括选人出题及竞赛形式); C、关于学习方面的通知。

5、宣娱委员的工作：

A、跟进迎新晚会的相关事宜;

B、筹备中秋晚会，江静怡和林韵珊主要负责; C、宣传中基竞赛，活动通知工作由林骏荣负责; D、筹备平安夜的活动。

6、体育委员的工作：

A、通知校三球赛的时间，拉人去看比赛;

B、想好怎么平衡篮球队与足球队，人员过多重复，不利于下学期的比赛; C、想好培训方式，增强我班队伍的技术，确立球队训练时间。

7、团委、党员在10月份要负责好本班的党章学习。

8、本学期的日程时间表由杨蝉铭发到各班委邮箱。

2010.10.10班委会议记录

时间：2010年10月10日星期日20:00-21:00 地点：D栋楼下架空层

出席：班委：杨蝉铭、陈继彬、李玮琪、陈佳胜、林骏荣、李欣桐、余车竣、郑驰野，刘俊

团委：陈嘉仪、徐步坚、傅帆、周俊合、许媚媚、江梓贤、劳文俊、 庞玉思

迟到：邬正伟(二十分钟以上)、江静怡、张凯滢 请假：周安琪、林韵姗、谭奕 主持人：杨蝉铭、周俊合 记录人：陈佳胜 会议议题：

1)四七交流会 2)奖学金评比工作 3)各班委工作汇报 4)九月份工作总结 5)十月份工作安排 会议内容：

一、 四七交流会

主办：09针七班团委、刘爱平 时间：15日晚上六点 前期准备： 1.物资准备

负责人：生活委员(14日前买齐) 2.现场布置

负责人：江静怡(组长)，林韵姗，谭奕，江梓贤 3.音频材料、PPT

负责人：李玮琪 4.桌椅摆放

负责人：李欣桐(组长)，周安琪，刘俊，傅帆 活动现场：

1.分发奖品：余车竣、张凯滢 2.

检查设备：陈佳胜、林骏荣 3.签到：许媚媚 4.

引导：徐步坚 活动后：

1.

各班团委留下收拾现场 2.

陈佳胜负责撰写通讯稿

二、

奖学金评比

评比小组由三位班长、三位学委、三位生委、三位团支书和群众代表李骁组成，将在近期开展工作。

三、

各班委工作汇报

学习委员：1. 四六级报名工作 2. 收齐各项缴费

生活委员：1. 收齐上学期报的捐款 2. 完成助学贷款工作 3. 中秋派发月饼

4. 为中秋包饺子比赛购买材料

5. 购买一次性手套

宣娱委员：1. 筹办中秋包饺子比赛，取得预期效果 2. 奖品购置和颁奖在近期进行 体育委员：1. 敦促四支球队训练

2. 筹办乒乓球比赛，但中途因为时间地点安排的问题，被

迫停止。

四、

九月份工作总结

学习委员：1. 需要缴费时，同学们不主动，经常要上门收 2. 四六级报名时因为名单问题，造成疏漏 3. 各学委之间要多交流沟通

生活委员：购买东西时要记得留收据或发票

宣娱委员：1. 前期工作要做好，分组时同学们普遍冷淡 2. 组织经验不足，导致现场出现混乱 体育委员：工作疏忽导致乒乓球赛中断

五、

十月份工作安排

1. 奖学金评比 2. 中基竞赛

3. 课室布置(10月17日前) 4. 乒乓球赛

5. 加强考勤，每周至少两次

2010.10.18部分班委紧急会议记录

时间：2010年10月18日 上午10点 地点：教学楼B502 教室外

出席：三班长，生活委员，宣娱文员，学习委员，体育委员 请假：无 缺席：邬正伟，周安琪 主持人：杨蝉銘 记录人：李玮琪

会议议题：近期事宜的安排 会议内容：

1.残运会相关事宜

2.

文明宿舍，班级评比事项 3.

安全知识竞赛的宣传与报名 4.

关于课室布置的相关事宜 5.

三球赛与啦啦队组建的问题 6.

组建班级排球队

2010.12.8班委会议记录

时间：2010年12月8日星期日20:30-21:40 地点：D、E栋之间

出席：班委：杨蝉铭、陈继彬、李玮琪、陈佳胜、林韵珊、李欣同、余车骏、周安琪、刘俊、邬正伟

团委：劳文俊

迟到：林骏荣

缺席：张凯滢，郑驰野，江静怡 主持人：杨蝉铭 记录人：余车骏 会议议题：

1)亚运感想 2)工作汇报

3)十月、十一月工作总结 4)十二月工作安排 会议内容：

一、亚运感想

亚运对同学们影响不小：打乱了学期安排，让班里变得冷清，给出行带来不便。

志愿者：亚运志愿者工作利大于弊。

二、工作汇报

李玮琪：宿舍长会议、考勤公示、班费公开、班歌征集策划

杨蝉铭：课室布置、文件整理、乒乓球赛总结、基金会理事会建立

三、十月、十一月工作总结

端正态度：从班委会的出席情况、课室布置的参与度和积极性、班级和其他部门之间的工作协调等方面可以看出对班级事务态度。

加强沟通：

1、沟通是团队精神最重要的一环;

2、沟通时要因人而异;

3、沟通要具有说服力、主动性和互动性。

四、十二月工作安排

1、中基竞赛：学习委员11日晚上之前出完题、做完PPT;

2、课室布置：8日检查;

3、体检：12日体检;

4、冬至活动：班团委bao汤圆;

5、晚会：宣娱委员负责，内容待定;

6、班歌征集：宣娱委员加大班歌宣传力度

2010.10.21班会记录

时间： 2010-10-21 周四 地点：A301

会议记录：周安琪(班会开始前由两副班长点名) 会议内容：

一、林涵老师开场“寒暄”两句

二、正班长杨蝉铭汇报开学以来的各项工作

1)学习委员事宜：四六级报考，中诊、解剖资料订购

存在问题：开学比较忙，存在疏忽，班长代表学委向同学道歉

解决问题：各宿舍加强配合，落实通知、收钱等事项

(另：更换宿舍长的宿舍于本月23号前报到杨蝉铭处) 2)生活委员事宜：助学贷款、白大褂、手套购买(鼓掌~~)

3)中秋包饺子活动(陈继彬、宣娱委员和生活委员)：奖品过两天再发放

希望没参加的同学以后积极参加!

4)乒乓球比赛改期：大概在12月期末考复习期间，劳逸结合 5)奖学金评比工作

a) 院下达文件，由班长整理公布

b)然而，参与评选的同学自己态度不够端正，拖拖拉拉，导致评定小组工作受到影响 c)评定小组会尽快进行第一次奖学金评比表公示 d)德育分扣考勤分：随机选出六份考勤表进行统计扣分

三、副班长李玮琪讲话(考勤问题)

1)考勤形式：大班——大班班长点名(一周两次，随机抽点)

小班——小班班长点名(一周两次、随机抽点) Ps： 听力、泛读课逃课率高，将进行点名

中诊课迟到率高，将进行点名

2)文明班级评选

A考勤形式 (一周一次，大课点名) a)上课铃声响再进来算迟到 b)铃响5分钟再进来算缺勤

Ps：请假要提前一天，若临时不能来务必要告诉班长，并于周五之前补好假条，以消去旷课记录。

B 拉拉队(每班至少出席三场)我班人员安排：自愿报名+轮学号

四、林涵老师讲话

1)公安局不允许多人共用一条AD线、不允许多人共享无线网络(亚运期间会严加监管) 2)对于钓鱼岛事件，请同学们理性爱国，不要游行示威(防止卷入趁机打砸事件)

五、团支书劳文俊讲话

1)开展工作：团费收缴，四七交流会，参与奖学金评比 2)党章学习小组(党员、推优)时间：下周一晚上 Ps：最后推优时间，亚运会期间

六、体育委员邬正伟讲话

1)我班拉拉队出席事件安排 本月25号 篮球赛 本月27号 排球赛

2)组建097的排球队(报名) 女排报名处：刘俊(女排队长) 男排报名处：邬正伟、李闯

2010.12.2班会

时间：2010年12月2日星期四 8：30-10:00 地点：教学楼B504 出席：全体同学

主持人：杨蝉铭，劳文俊 记录人：邬正伟 会议议题：

1)

入党积极分子推优选举 2)

班级学风问题

3)

成立“09针七基金会理事会” 4)

班歌征集

会议内容：

一、

入党积极分子推优选举 1)

主办：09针七团委 2)

时间：12月2日早上 3)

会议主题：团员推优 4)

与会人员：09针七全体同学 5)

活动前准备：

6)工作分配

7)

经费预算

8)

选举结果

一、 班级学风问题

由于班上同学思想上不重视以及亚运会的关系导致班级学风较差，逃课现象严重，老师对班级学风的评级也较差，因此在班会中提出强调改正。

二、

成立“09针七基金会理事会”

1)

性质：09针七基金会是独立于班委与团委，为班上有困难的同学提供帮助的组织。 2)

章程：由09针七班委会草拟，由新成立的基金会理事会进行修订，改正。 3)

理事会成员选举：选举正副会长各一名、正副秘书长各一名、理事3名 4)

选举规则：自愿报名选举，通过班委面试。

三、

班歌征集

向全班征集班歌，由班委剔除不符合班级主题的歌曲，然后由全班同学共同选出班歌，班歌征集将于春节之前截止。

2011.03.01班委会议记录

时间：2011.03.01 地点：D栋楼下架空层

出席：杨蝉铭、李玮琪、陈继彬、陈佳胜、林韵珊、周安琪、郑驰野、李欣桐余车骏、邬正伟、刘俊 请假：林骏荣 江静怡 张凯滢 缺席： 无 主持人：杨蝉铭 记录人：刘俊 会议议题：上学期工作小结与本学期工作初步安排 会议内容：

1、总结上学期的包饺子、冬至晚会活动，奖学金评比，课室布置，成立玖柒基金会等。

2、讨论上学期遗留的乒乓球比赛。

3、讨论近期春游事宜。

4、学期考勤开始：小班2次/周 (小班长考勤) 大班2次/周(班长考勤)

5、班歌征集：作品收集推迟到第三周截止，第四周投票选取。

6、班费公开。

第四篇：会议纪要的分类与写作

会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有:“中共xx常委会议纪要“、“中共xx委员会会议纪要”、“中共xx委常委办公会议纪要”;在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”，“xxx办公会议纪要”等。其字体大小，与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。是指会议纪要的发文字号，由纪要类别、年份及顺序号组成，纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成，比如，“x常会纪要[XX]4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，比如“[XX]36次”，因为版头是专用的，不会发生歧义。需要引用时，连版头与发文字号一起引用。

标题。会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题，比如，《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题，适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称，比如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题，适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下，用专用版头印发的会议纪要，没有标题，在横隔线之下空两行直接撰写正文。

成文日期。会议纪要有标题的，须标注成文日期，居中标注在标题之下;无标题的，不标注成文日期。

正文。一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法：①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分;一般的会议纪要，主体部分写完，正文自然结束，没有结尾部分。

会议纪要的正文部分撰写，还应做到以下四点:①中心突出。各类会议的纪要，都要做到中心突出，抓住会议所解决的主要问题，形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到，但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。②方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议，并认真做好会议记录，详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言，将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外，不能写入会议纪要之中。③结构严谨。正文部分的布局要合理，层次清楚，并做到条理化、理论化。一个部分的内容写完之后，再写另一个部分的内容，做到文题一致，逻辑严密。④实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容，不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容，不能把与会人员个人的观点写进会议纪要，更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。

参加会议的人员。在通用版头发布的会议纪要中，参加会议的单位及人员在正文的开头部分撰写;在专用版头发布的会议纪要中，参加会议人员在正文之后一一写明，纵向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人”。人员的姓名要用全称。

发送单位。一般在主题词之下、印制版记之上标注。发送单位，包括主送单位和抄送单位，可以用统称，也可以用特称。

第五篇：教师与学生干部会议记录

学生姓名：影诊二班全体班干

谈话时间：2015年12月19日

谈话地点：三教618 谈话目的：各班干相互协助，营造一个良好的班级学习氛围

谈话内容：第一点，我对“积极组织班级活动，增进班级凝聚力”与各班干展开讨论。

在大学里，学业与就业的双重压力下，班级的凝聚力也会日益衰退，那么你们对此有什么方法来应对吗? 班干：根据班级的情况，因地制宜，展开相应都感兴趣的活动，积极鼓励大家都去融入其中。例如遇到一些节日的时候，可以组织一些相应的活动，在班上展开，让大家更加的凝聚在一起。有时，在保障安全的情况下，可以展开一些户外活动，更加促进同学之间的友情。

第二点，你们班干部也应该督促自身和同学积极主动学习，加强对到课率的考勤。 班干：身为班干，我们也会以身作则，严于律己，做好带头作用。在班上，多督促同学们积极主动学习，不缺勤，不旷课。

第三点，我还是非常鼓励学生多参加课外活动，丰富学生生活。在大学里。会有各色各样的活动举行，你们要多多鼓动班上同学积极参加，这是一个提高自我发展的很好平台，可以很好的锻炼自己，为今后的发展提前做好铺垫。 班干：老师，那您对于班级建设方面存在的问题及解决方法有什么看法呢? 我觉得存在问题是:

1、对于班级物质文化建设的不重视与导向性不够;

2、班级制度文化建设忽视民主性;

3、班级精神文化建设缺少。

那么，要注意营造温馨的班级环境;构建民主开放的班级制度;重视班级精神文化的建设。