通知与会议纪要

通知与会议纪要（精选12篇）

篇1：通知与会议纪要

公文的基本常识

（整理：谷士禄）

第三课 通知与会议纪要

第一节 通知

一、文本特征

通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。

二、文种类型

（一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。当然，这只局限于内部行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。

（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。

（三）它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。

三、通知的写作方法

（一）发布性通知的写作方法：

标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。

（二）指示性通知的写作方法： 标题：发布机关、要发布的内容和文种。

内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。

推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日）

（三）批转、转发性通知的写作方法：

标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。

正文内容：通常包括三层意思。一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的事项予以强调，以引起读者的注意。三层是提出要求。

推荐文章：《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理意见的通知》（国发【1990】33号，1990年5月23日）

注意：上级转发下级的文件叫批转。意思是批准批示并转发。如果转发的文件是上级的、同级的或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”二字，应当用“转发”。

（四）规定性通知的写作方法：

标题：发布通知的机关、发布的事由和文种。

内容：开头，先交代制文的目的、依据。然后分条列项说明问题。特点：层次清晰，简明扼要。

推荐文章：《国务院办公厅关于特别重大事故报告工作有关问题的通知》（国办发【1990】30号，1990年6月5日）

四、写作要领

（一）要着眼于实

制发各类通知的目的都是为着解决实际问题，因此必须着眼于实。有的通知不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。也有的通知内容比较简单，如事务性通知。更简单的就是批转、转发、任免、会议等通知，不用提出问题，也不用分析问题。

（二）要防止滥用

因为通知具有多功能作用，这就要求我们严格对待，按照党和政府公文法规所明确通知涵义去办文，切不可滥用。比如，下行文不可千篇一律使用通知，电视、电台、报纸的广告宣传应该用“启示”、“声明”的事项，不可用“通知”。滥用通知有损于通知的严肃性。

（三）要一目了然

制发通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上主题明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的。就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要（摘取要点）再分条，一条只讲一意，条条相对独立。

第二节 会议纪要

一、文本特征

《国家行政机关公文处理办法》规定：“传达会议议定事项和重要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用会议纪要。”

《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定：“记载和表达会议主要精神和议定事项用会议纪要”

综合以上规定精神，我们可以这样下定义：会议纪要是对会议的目的、决定的事项、要求加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作的公文。

二、会议纪要形成的过程

第一、有重要事项需要开会研究、贯彻落实； 第二、有客观完整的会议记录；

第三、文秘人员对会议记录进行筛选、整理； 第四、由会议主持机关审定制发。

三、会议纪要的分类

第一类，通知型会议纪要。企业领导层集体开会决定工作中的一些具体事宜后所使用的一种文件。例如，集团领导班子开会研究解决某二级公司原职工上访问题、军转干部问题、稳定问题等，就可以使用通知型会议纪要。（以纪要形式通知给有关单位处理，也可以以纪要的形式送给国资委，以利于上级掌握我们的工作情况）

第二类，指示型会议纪要。企业对某一范围较大或重要方面的工作会议综合整理的纪要。例如集团领导班子集体开会研究生产经营方面的问题，需要下面抓好落实，可以用指示型会议纪要。第三类，讨论型会议纪要。主要是对一些重大理论、实践课题进行讨论后形成的会议纪要。这类纪要具有参考价值，不具有指挥性。例如，集团党委开会研讨“科学发展观”形成的认识，可以用讨论型会议纪要。

四、会议纪要的写做特点

第一，明确会议宗旨，中心一定要突出

一次会议涉及问题很多，在写纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，切不可面面俱到，否则就不叫纪要了，成会议记录了。

第二，讲究用语，注意条理

上报的会议纪要，应使用对上的语气，如“会议拟定”、“会议打算”等。下发的会议纪要则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是纪要与记录的主要区别。会议记录，要把每个人的发言尽量详细的记录下来，而会议纪要则需要对会议讨论的问题进行综合、分析、整理加工。所谓条理化，就是对讨论的问题分类归纳层次要清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力做理论上的概括，当然要使用正确的理论。注意：条理化、理论化不能脱离会议实际强拉应拽。

第三，忠实于会议精神，做好记录

会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲的增减、更改内容，不能添枝加叶。在书写过程当中，感到有的地方必须有所增减时，要经有关主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员意见。会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性素材，只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，保证纪要的质量，做到准确无误。

会议记录要使用规范的封面纸、记录纸。

会议记录封面纸内容应包括：会议名称、会议时间、会议地点、参加人、列席人、会议主要内容。

会议记录纸：用横格纸。

注意：会议记录封面纸、会议记录纸各单位应统一印制，不能五花八门。一年要统一归一次档，否则就失去记录的意义了。

会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。

五、会议纪要的发布形式

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。

（一）专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有:“中共x x常委会议纪要“、“中共x xx委员会会议纪要”、“中共xx x委常委办公会议纪要”；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有:“xx x人民政府办公会议纪要”、“xx x人民政府市长会议纪要”等。其字体大小，与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

（二）通用版头。普通文件所用的版头。如x x齿轮集团有限公司文件就是通用版头。

（三）其他形式。如用通知的形式转发。政府机关一般用专用版头印发会议纪要，企业一般用普通版头印发会议纪要。

（四）会议纪要的发文字号，标题，成文日期和正文

用专用版头或普通版头印发会议纪要，都要和正式文件一样有发文字号，比如经营会纪要[2008]01次。

标题包括单位名称、事由名称、文种。比如，××集团公司关于×××的会议纪要。

会议纪要成文日期，要居中标注在标题之下。

正文，一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。主题词，抄送机关与印制版记已讲过（略）

（五）正文三部分的基本写法：

开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法：①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分；一般的会议纪要，主体部分写完，正文自然结束，没有结尾部分。

篇2：通知与会议纪要

1.概述

会议预备通知是通知中较为特殊的一种类型。党政机关在召开某些重大会议时,需要在正式会议召开之前让参加会议的所属单位或个人做一些准备工作,而这些准备工作,工作量较大,需要较长时间才能完成时,常使用这一文体。

会议预备通知属于一种“预备通知”,与预备会议的通知不同,后者属于一般性的通知。

2.写作要点:

会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别“预备通知”字样组成,一般不宜省略,特别是“预备”二字要标明,以示与其它类型的通知相区别。

(2)正文

预备通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。

(3)落款发文机关、日期

会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项,会议的程序和内容不应列入,未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料,也应在正文中有所交代,附在通知后面。

3.范文

中共××市委办公室 ××市人民政府办公室

关于召开乡镇企业工作会议的预备通知

各县区委、人民政府,市直各单位,军分区:

为使我市乡镇企业在治理整顿中断续稳定健康发展,市委、市政府拟在7月底8月初召开全市乡镇企业工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议目的:这次会议重点研究讨论我市乡镇企业当前面临的新情况、新问题,总结交流经验,统一思想认识,研究部署进一步推动我市乡镇企业持续稳步发展的措施和意见。

二、总结交流的重点着重围绕以下五个方面:

(1)如何按照国家的产业政策和市场需求,合理调整产业、产品结构?

(2)怎样解决好“半拉子”工程问题?

(3)如何解决好目前乡镇企业面临的资金短缺、原材料紧张、能源不足等方面的实际问题?

(4)如何进一步深化企业改革,推进科技进步,强化企业管理,提高经济效益?

(5)如何正确处理农业和乡镇企业的关系,加强乡镇企业的领导,做到互相促进,协调发展?

三、参加人员:各县区(场)党委书记或县区(场)长、乡镇企业局长,每一个县区一名乡(镇)书记或乡(镇)长、一名企业厂长(经理),市直有关部门负责人。

望各地按照上述通知要求,组织力量,认真搞好调查研究,做好会前准备。会议的具体时间、地点另行通知。

中共××市委办公室

××市人民政府办公室

篇3：通知与会议纪要

1 系统功能

欲实现多种方式的会议通知, 借助当前计算机技术发展的最新技术, 研发具有电话语音自动呼叫, 并语音播放通知, GPRS Modem短信自动发送, 以及免费飞信接口和Email自动发送几种功能来实现多方式的会议通知。

CTI电话语音自动呼, CTI技术指计算机电话集成技术, 一般来说要实现电话语音和计算机的集成, 可采用语音交换与技术连接, CTI语音卡和CTI语音盒等方式。前两者, 支持多路中继, 成本较高, 不太适合中小企业的语音通知系统的实现。我们选用奇普嘉公司的基于USB语音盒的CTI来实现会议通知的语音的通知。其造价低:300元左右;部署方便:一台计算机、一条语音线路和一个语音盒即可。通过软件, 自动从数据库中选欲通知的受话方电话号码, 自动拨号, 监测到对方摘机后播放事先录制的MP3会议通知的语音, 或者TTS方式将文字稿的转换为语音播放, 语音播放完后, 监测受话方挂机, 则选取数据库中下条记录, 实现第二个用户的语音通知, 在通知过程中, 若监测到受话方占线、未播放完语音挂机等则定义为故障态, 待一次循环完后再行拨接, 直至完成语音播放。

GPRS Modem短信通知方式, 购置一台WaveCom Q2406B的GPRS Modem, 并通过串口与计算机的串口相连接, 利用Q2406B所支持的AT命令集, 很容易实现短信的自动发送, 详细实现参照下文。

飞信接口的短信通知方式, 采用GPRS Modem, 在Modem中需插接SIM卡, 而且每发送短信, 都将被移动公司计费, 故其有一定的运行成本。而中国移动研发的网络飞信, 可以通过互联网计算机或手机安装飞信软件免费给中国移动用户手机发送短信。我们采用一种开源的LibFetion的接口, 编制飞信发送软件 (参考下文) , 实现免费的短信会议通知。

Email的邮件通知方式, 是当前一种最为简单、快捷的会议通知方式, 我们通过第三方的Email发送的VCL组件, 自动将数据库中参会者电子邮箱作为收件人, 自动将会议通知文字稿作为邮件正文, 和其他附件一道自动发送至参会者Email邮箱, 通过邮件的强制回复信息来判断Email是否收到, 在一定时间内未收到回复, 则自动重发一次邮件。

2 系统设计与实现

2.1 硬件设计

系统硬件构成如图1 所示, 共有3个结构构成:CTI语音盒、GPRS调制解调器和具有互联网络连接的以太网络接口。

2.1.1 CTI接口

CTI语音盒我们选购北京奇普嘉公司的B3语音盒, 其“Line”接口与PSTN的电话线线相连接, “Phone”接口与话机相连, 其“USB”接口既为语音盒提供电源, 又通过USB接口实现语音盒与计算机的连接, 在计算机上安装B3驱动, 即可通过编写程序实现电话的自动拨接等功能。

2.1.2 GPRS Modem短信接口

GPRS Modem选购法国WAVECOM公司的Q2406B, 其通过RS232接口与计算机相连接, Modem内需插一足费的SIM卡, 通过其内置的AT命令, 即可实现短信的发送。

2.1.3 飞信和邮件发送

飞信和Email的发送, 需要计算机与互联网络连接, 通过互联网络, 实现邮件和飞信的发送, 其硬件需求只是具有互联功能的以太网连接。

2.2 编程的实现

综合诸项功能, 就要选择能够既支持CTI、Q2406B的硬件, 又能实现飞信Email的接口的开发平台来开发。我们选择稳定的、快捷的Delphi7平台来实现会议通知系统的研发。

2.2.1 MP3音频文件的录制

由CTI语音盒向受话方播放语音时, 可采用实现录制的音频文件, 通常奇普嘉语音盒, 支持PCM、MP3、WAV等格式文件, 由于MP3采用压缩格式存放, 节约控件, 故我们的系统内编写了可以实现将声音直接录制为MP3文件的功能。MP3在Delphi中采用第三方软件包的方式, 从互联网上下载LAME的包, 安装后[3]。

2.2.2 TTS语音合成

对于会议通知, 若只有文字稿, 而没有播音员转录成音频文件的, 可以利用Microsoft TTS的文本转语音引擎直接实现会议通知系统的文字稿直接转换为音频, 通过CTI呼叫, 然后将会议通知语音直接播放给参会者。

要实现中文文本的TTS语音合成, 可以通过微软的speech SDK来编程实现, 微软的speech SDK是一个免费的TTS引擎, 可以实现英文和中文等文本信息向语音信息的转换, 可以实现语速选择和声库男声或女声的选择, 但其语调比较生硬, 若要提高效果可选择购买科大讯飞的商业版的TTS的SDK工具来开发[2]。

首先在Microsoft网站上下载speechSDK51.exe和中文支持的speechSDKLangPack51.exe, 直接运行exe文件安装。为了在delphi环境中实现MS-TTS的编程, 需要在delphi的Project中选择“Import Type Library”来导入Micosoft Speech Object Library的ActiveX组件, 导入后delphi的工具栏中的TSpVoice组件即可实现MS-TTS的SPAI的编程接口的实现。

通过TspVoive的Rate属性可以设置TTS转换的语速;通过volume属性可以设置阅读的音量;通过Voice属性, 可以选择安装的语音库中男女声。我们将会议通知的内容置于与Memo组件中, 通过SpVoice1对象的Speak方法就可以实现会议通知的文本语音直接转换。如下句:

SpVoice1.Speak (Memo1.Lines.Text, SPFM_CREATE_ALWAYS) 。

2.2.3 CTI电话语音呼叫

CTI语音盒与计算机USB连接后, 会提示安装驱动程序, 安装驱动后, 通过在设置, 我们可以调用位于DLL文件中的系统内建库, 按照如图2所示流程, 通过QNV_OpenDevice () 函数打开设备, 通过 QNV_SetDevCtrl () 函数来实现电话的拨接, 通过QNV_PlayFile () 来实现播放语音文件。

2.2.4 GPRS Modem短信的发送

Wavecom Q2406B的GPRS Modem 支持AT命令集, 其发送短信可通过串口发送基于ASCII字符的AT命令来实现SMS的发送。在delphi中, 导入ActiveX的MSComm的串口通信组件, 通过属性设置串口的波特率, 传输位数等后, 直接通过串口输出, 即可实现短信发送的编程[4]。

MSComm1.output=“AT+CMGS=…”;

Q2406B支持文本格式短信发送与PDU格式短信的发送, 由于TEXT文本格式只能发送英文, 籍此, 我们选择PDU格式来实现会议通知文本短信的发送, 需要注意的是, 短信只支持64个汉字, 因此, 若会议通知文本超过这个限制, 则需要将短信拆分为”汉字总数/64+1”个短信来发送。

发送PDU格式的短信需指定发送手机号码, 将手机号码前“+”去掉, 判断偶数还是奇数位数, 若奇数则后面补“F”, 然后每两位交换, 变换前再加“11000D91”, 后加“000800”。如手机号为“+8613919305678”变换后为“11000D91683119395076F8000800”+短信内容。短信内容需要前面短信内容的字节数, 如“下午二点开会”, 6个汉字Unicode共12个字节, 则长度的16进制表示为“0C”, 汉字内容为汉字的Unicode编码:“4E0B53484E2470B95F004F1A”, 每个字两个字节。则整个发送字符串为:

MSComm1.output=“AT+CMGS=29” &chr ($0D) &chr ($0A) ;

MSComm1.output=

“11000D91683119395076F80008000C4E0B53484E4

F1A24 70B95F00”&chr ($0D) &chr ($0A) 。

2.2.5 飞信接口编程

飞信编程可以采用第三方的应用编程接口LibFetion来实现, LibFetion是一个第三方开源的飞信收发组件, 可以用其开源网站上下载相关应用程序的SDK, 并实现飞信发送的程序的编写。

在LibFetion中内置了飞信发送的全部函数, 可以通过GetUserName () 来获取欲发送短信的用户命, 以AddUser () 来讲用户添加到发送列表中, 通过FUserURI、FUserSid、FDomain等属性来设置飞信的域等属性, 然后借助SendMessage () 函数将会议通知以文字方式通过飞信发出去, 需要注意的是, 由于短信只支持64个汉字, 因此需要将超过64字的会议通知截取为几个短信, 按照截取顺序发出。由于飞信是免费的, 因此其没有运行成本, 是会议通知系统的最为优选的方式。

2.2.6 Email发送实现

在Delphi下, 欲实现Email发送编程较为简单, 在窗体中添加两个组件“TIDSMTP”和“TIDMESSAGE”两个组件, 通过设置这两个组件的属性, 来实现邮件的合成。

IdSMTP1.Username:=’XXXX’; //邮件账户的用户名

IdSMTP1.Password:=’****’; //邮件账户密码

IdSMTP1.Host:=’SMTP.YourCompany.COM’; //邮件发送服务器IP或主机名

IdSMTP1.Port:=25; //邮件发送服务器的TCP/IP端口号

IdSMTP1.Connect; //建立发送连接

....

Begin

IdMessage1.Body.Add (‘邮件正文’) ; //邮件正文内容 会议通知文字稿

IdMessage1.From.address:=’guojt@baiyin.com’; //

IdMessage1.Recipients.EMailAddress:=’zhaolt@lzit.edu.cn’; //邮件接受者Email地址

IdMessage1.Subject:=’会议通知’; //邮件主题

IdMessage1.Priority:=mphigh; //邮件优先级 最高

IdMessage1.Send (IdMessage1) ; // 发送邮件

End;

通过上述程序, 从数据库中提取被通知者Email地址, 合成邮件, 并实现邮件的发送。

3 结束语

综合上述功能实现的会议通知系统在矿业公司的办公中使用效果良好。但是也发现了一些亟待解决的问题, 如TTS语音播放时, 由于采用微软的免费TTS平台, 其语调生硬, 拟采用科大讯飞的TTS语音平台来实现, 以 XFS4243CE语音芯片附属部分硬件设计的方式实现会议语音的转换, 彼时, 其转换语调会得到极大地改善。在使用中发现, 对以固定电话, 系统能够很好地拨接并播放语音通知, 但是对一些具有彩铃的手机, 由于采用的B3的USB语音盒, 对彩铃的手机不能很好的监测摘机和挂机, 因此出现拨接失败的现语音盒还支持传真的发送, 我们亦计划通过传真自动发送的方式来实现会议通知的另一种方式。在使用中进一步积累经验, 进一步改进系统, 相信, 基于CTI语音技术和短信的会议通知系统必将带来工作效率的进一步提高。

参考文献

[1]奇普嘉.CC301USB语音盒二次开发SDK API接口手册[M].Quanova, 北京2012.

[2]微软公司.MS-SAPI编程接口SAPI.CHM[M].Mi-crosoft, 美国2005.

[3]API of LAME MP3Encode[M].http://sourceforge.net/projects/Lame, USA2012.

[4]AT Command Useage of Wavecom Q2406B[M].Wave-com Co, .Ltd, Franch, 2006.

篇4：通知与会议纪要

主办：中国机械工程学会焊接学会及其钎焊及特种连接专委会，堆焊及表面工程专委会，金属焊接性及焊接材料专委会，焊接生产制造与质量保证专委会，焊接力学及结构设计与制造专委会，环境、健康与安全专委会，唐山开元集团，昆山京群焊材科技有限公司，苏州工业园区华焊科技有限公司，成都熊谷加世电器工业有限公司。

承办：天津市焊接学会

协办：北方十二省市焊接学会

会议主题： 先进焊接材料、技术与应用——绿色、健康、可持续

征文分题：

1）绿色钎料及钎焊技术；2）低成本、可持续钎焊及特种连接制造技术；3）绿色、高效、高品质焊接材料的设计、生产及应用；4）海洋工程装备用钢的焊接性及高效焊接材料；5）航空、航天结构材料（有色金属材料）的焊接性及焊接材料；6）优质高效绿色焊接制造技术应用与发展；7）国际焊接质量保证技术与体系新发展及在我国的应用成果；8）人才国际化与国际化焊接制造；9）交叉复合创新的堆焊及表面工程技术、工艺和应用；10）低碳环保型堆焊材料；11）焊接结构强度与断裂（断裂、蠕变、疲劳、腐蚀）；12）焊接结构应力与变形（测试、计算等）；13）焊接结构设计与制造；14）焊接安全评价体系构建；15）焊接过程危害因素及其对人体和环境的影响；16）安全、环保型焊接材料及装备；17）其他相关主题。

全文截止日期：2014年8月4日

联系人：黄彩艳

电话：0451-86322012，18686870750

E-mail：cws86322012@163.com

网址： http：//www.china-weldnet.com

篇5：会议通知种类与写作格式

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;

另一种是以书信的.形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。

篇6：通知与会议纪要

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，有关单位：

为深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，认真落实国民经济和社会发展“十三五”规划纲要、政府工作报告和《国务院关于加快发展现代职业教育的`决定》精神，经研究，决定召开2016年度全国职业教育与继续教育工作会议。现将有关事项通知如下。

一、会议主要任务

研究分析当前和今后一个时期的形势与任务，总结“十二五”期间职业教育与继续教育工作的成绩与经验，明确“十三五”期间职业教育和继续教育发展思路，部署2016年度工作，以五大发展理念为引领，从“新起点上重新出发”，开创职业教育与继续教育发展新局面。

二、时间、地点

时间：2016年3月30日下午—31日，会期一天半(3月29日、30日上午报到)。

地点：贵阳市万丽酒店(地址：贵阳市观山湖区林城东路8号;电话：0851-85558888)

三、参会人员

1.各省(区、市)教育厅(教委)，各计划单列市和新疆生产建设兵团教育局职业教育或继续教育分管负责人1名，职业教育和继续教育有关处室负责人各1名(因会议名额限制，将不安排超员，敬请谅解)。

2.部分职业院校、行业(企业)、研究机构等代表(通知另行)。

四、其他事项

1.会议由贵州省教育厅协办。

2.请于3月25日17:00前，将参会回执(见附件)通过传真或电子邮件方式反馈至会务组，同时传真至我部职业教育与成人教育司。

会务组联系方式：

袁媛0851-85285917,18185007961

郑国玺13312209923

传真：0851-85283692

电子邮箱：654482469@qq.com

教育部职成司联系方式：

朱彬18951690300，许建010-66096234

传真：010-66020434

教育部办公厅

2016年3月18日

★ 成人教育招生工作会议的总结

★ 全县职业教育工作会议上的讲话

★ 公司工作会议通知参考

★ 教学工作会议通知

★ 组团工作会议通知

★ 全省经济工作会议通知

★ 新年工作会议通知

★ 招生工作会议通知

★ 陕西省考试报名资格审查通知

篇7：通知与会议纪要

教育部高等学校外国语言文学类专业教学指导委员会、教育部高等学校大学外语教学指导委员会和北京外国语大学，定于2016年4月16-17日在北京共同举办“全国高等学校外语教育改革与发展高端论坛”，论坛主题为“国家外语人才培养：标准、指南与评价”。

经高等学校外国语言文学类专业教学指导委员会和高等学校大学外语教学指导委员会专家两年多的研制，《高等学校外语类专业本科教学质量国家标准》和《大学英语教学指南》即将颁布。作为我国高校外语人才培养“顶层设计”，两份纲领性文件分别为全国高校外语类专业教学设计了国家级“标准”，为大学外语教学设计了全国性“指南”，同时也对外语人才“评价”提出了新要求。

在我国进入全面建成小康社会决胜阶段的开局之年，认真贯彻实施“标准”和“指南”，并提高国家外语人才“评价”质量，既是外语界的一项重要举措，也是实施《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》进入后5年关键时期的`重要保障，同时也是全面贯彻党的教育方针、落实立德树人根本任务、为国家战略发展提供强大外语人才支持和提升国际竞争力的重要途径。

“标准”和“指南”所设计的高等外语教育发展前景令人鼓舞，但是该如何更有效地培养新时代合格外语人才?对此，我们外语界面临艰巨挑战，深感责任重大。“全国高校外语教育改革与发展高端论坛”以贯彻国家外语人才培养的“顶层设计”为宗旨，以围绕高校学科规划、课程设置、教学模式、评价体系等的“具体设计”为核心议题，共同探讨如何实现新时期外语人才培养的国家标准。

论坛将邀请教育部高教司领导、教育部高等学校外国语言文学类专业教学指导委员会及各分委会专家、教育部高等学校大学外语教学指导委员会专家、国际外语教学与研究界专家、高校外语教学管理者和骨干教师分别做主旨报告、专题报告、专题论坛交流等。欢迎各高校外语院(系/部)领导及骨干教师参加2016年外语界最高盛会。

为全面做好会议的各项工作，主办单位特邀请上海外国语大学、广东外语外贸大学、中国高等教育学会外语教学研究分会、中国英汉语比较研究会英语教学研究分会为协办单位;委托北京外国语大学中国外语教育研究中心、北京外国语大学中国外语测评中心、《外语教学与研究》期刊和外语教学与研究出版社为承办单位。

会议议程：

一、主旨报告

1.《高等学校外语类专业本科教学质量国家标准》解读

2.《大学英语教学指南》解读

3. 新时期高校外语人才评价标准及实施

二、专题论坛

1. 各语种“教学质量国家标准”指导思想与实施方案

2.《大学英语教学指南》指导思想与实施方案

3. 外语能力评价标准与评价体系构建

4. 外语教学理念与教学方法创新与设计

5. 数字化教学模式探索应用与设计

三、专题论坛汇报

四、大会总结

会议安排：

一、会议时间：2016年4月16-17日(16日全天，17日上午)

二、会议地点：外研社国际会议中心(北京市大兴区)

三、报到时间：2016年4月15日全天

四、会议费用：交通及食宿费用自理。会务费及资料费由主办单位承担。

五、会议联系：王永铃 010-88819556 wangyl@fltrp.com

教育部高等学校外国语言文学类专业教学指导委员会

教育部高等学校大学外语教学指导委员会

北京外国语大学

篇8：通知与会议纪要

第三届IASTED亚洲电力与能源系统大会 (AsiaPES 2009) 将于2009年10月12—14日在中国北京举行。主办单位为国际科技发展协会电力与能源系统技术委员会 (IASTED Technical Committee on Power and Energy Systems) , 协办单位为清华大学。第三届IASTED亚洲电力与能源系统大会 (AsiaPES2009) 将围绕电力系统与新能源开发利用的主题, 为电力与能源研究的学术界、企业界提供一个相互交流、沟通与合作的国际平台。

详情请参见其官方网站:http://www.iasted.org/conferences/home-658.html

篇9：通知与会议纪要

暨世界中联风湿病专业委员会第三届学术年会（2013·韩国）会议通知（第一轮）

世界中联骨伤风湿中韩学术研讨会暨世界中联骨伤专业委员会第八届学术年会暨世界中联风湿病专业委员会第三届学术年会将于2013年10月14日-18日在韩国举行。此次会议将由世界中联骨伤专业委员会、世界中联风湿病专业委员会、韩国韩医学会主办。期间除了召开学术会议外，还将组织学术考察调研活动。现就有关事宜通知如下：

一、大会主题：发展中医药为风湿、骨伤学术发展作贡献

二、大会征文范围

1.中医临床对风湿、骨伤常见病、疑难病、危重病的诊治：

风湿病（皮痹、肉痹、脉痹、筋痹、骨痹五体痹及心、肝、肺、脾、肾五脏痹；西医的类风湿关节炎、强直性脊柱炎、红斑狼疮、骨关节炎、干燥综合征、肌炎、皮肌炎、痛风、骨质疏松症及其他各种原因的关节痛、肌肉痛、关节炎等）的基础与临床研究；风湿病针灸疗法的基础与临床研究；风湿病综合疗法（包括内服、外治等）的临床研究；

2.中西医结合风湿、骨伤疾病的基础与临床研究；

3.韩医理论与临床研究，韩医与中医学的比较研究；

4.替代疗法、辅助疗法，如饮食疗法、音乐疗法、物理疗法等对风湿骨伤疾病预防、治疗、康复的研究；草药或民间疗法对风湿、骨伤病预防、治疗、康复的研究；

5.风湿、骨伤中药新药开发研究；

6.风湿、骨伤名医、名师的临床经验；

7.中医、中西医结合在脊柱、关节、创伤、骨病、软组织损伤、微创技术、康复医疗和药物研究及器械研制等方面的新理论、新技术、新方法和新进展；

8.风湿、骨伤手法的临床研究，包括：①手法传承与临床应用经验总结与交流；②传统中医骨伤手法的临床规范研究与推广应用；③手法作用机理的基础研究；④手法的特色优势研究与思考；⑤其他与手法有关的新技术、新方法；⑥手法治疗内科及儿童疾病的研究。

详情请见：世界中医药学会联合会风湿病专业委员会网站http：//www.zyfxbxh.com/或http：//www.fxbxh.com。

三、论文格式要求

1.论文一律采用word文档格式，正文（含参考文献）字数在4000字以内，中英文均可，文章均附中英文摘要，字数200字左右。作者姓名要全部依次列出，作者单位需写全称，地址要详细；

2.论文收集截止时间：2013年8月31日；

3.请填好论文信息表于2013年6月30日之前提交至：stdzy09@126.com，表格可从世界中医药学会风湿病专业委员会网站下载：http：//www.zyfxbxh.com或http：//www.fxbxh.com。

四、咨询、报名及其它事宜

1.风湿病专业委员会联系人：马桂琴、黄雪琪

电话：010-63329516，51937888；传真：010-51937888；E-mail：stdzy09@126.com

2.骨伤科专业委员会联系人：张军

电话：010-84042327；传真：010-51937888；E-mail：stdzy09@126.com

世界中医药学会联合会骨伤科专业委员会

篇10：通知与会议纪要

为切实做好全市医疗质量与安全工作，2014年8月29日下午召开全市医疗质量电视电话会议，会议内容总结前一段全市医疗质量与医疗安全管理工作中存在问题和薄弱环节，部署今后一个时期医疗质量与医疗安全工作：

一、赤峰市斯琴局长和马天山副局长重要讲话精神：

（一）加强医疗质量管理，成立医疗质量管理委员会，收集医疗质量存在问题信息进

行整改、干预措施。

（二）防范医疗纠纷，随着患者法律意识和服务要求的提高以及社会不利因素的影响，医疗纠纷呈上升趋势，必须提高医务人员素质，加强培训和信息化建设制度，做好重点科室、重点部门安全防范，科学管理，有制度、有计划、有实施、有整改、有措施。发现医疗纠纷，主管部门即刻做出预警机制，认真查找原因，找自身问题，实施责任人，当事人追究问责制，责任科室主任组织科内人员认真分析原因，查找不足，吸取经验教训。发现医疗纠纷时妥善处理，缕清思路以病人为中心公平公正处理，防止发展扩大。

（三）严禁非法行医，切实做好医疗技术管理，医师定期考核制度落实，新技术、新

项目审批制度落实，认真抓好多学科、重点专科、以及人才队伍建设，基础设施满足基本需要，医疗机构认真执行人员、设备、技术准入制度。根据卫生法规，严格执行医师注册再依法执业，做到执法必严，违法必究原则，保证医疗安全，（督查时根据医生值班排班表中值班人员名单再逆查执业注册证书，发现未注册人员单独执业情况）给予相应的处罚。

（四）狠抓重点环节，做好重点科室、重点部门质量管理，节假日交接班制度，认真

做环薄弱环节的监督，提高自身诊疗水平，观察病情及时，对高危、病情重点病人病情做到心中有数，（认真做好抢救病人病程记录，突发重大事件抢救记录完善，医患沟通到位，认真履行告知义务）防患于未然。

（五）三级医师查房制度落实，上级医师正确指导下级医师，杜绝上级医师查房记录

千篇一律的官话，内容符合病历书写规范要求，及时纠正诊疗缺陷，有用药要点，讲解记录。

（六）加强医患沟通制度，抓好医德医风，根据党的群众路线教育活动，突出重点、真抓实干，落实工作任务。

（七）加强作风建设，统一思想，凝心聚力抓好医疗质量。

（八）抗生素及毒麻药合理用药管理，做到用药有理有据，认真分析病情，做到安全

用药。

（九）落实核心制度下功夫，建立管理体系，层层把关，定期控制、评估、反馈、使

医疗质量不断持续改进。

二、会后卫生局朱局长做今后工作部署：

篇11：通知与会议纪要

第一轮通知

为加强国内外统计物理与复杂系统研究领域学者之间的学术交流，经中国物理学会和凝聚态物理与统计物理分会批准，由中国科学院理论物理研究所主办，兰州大学承办，中科院近代物理研究所、西北师范大学、兰州理工大学协办，第三届全国统计物理与复杂系统学术会议将于2015年7月22日至24日在甘肃省兰州市举行。会议主要以邀请报告、口头报告及张贴报告的形式，交流国内外统计物理与复杂系统领域的最新进展，同时讨论中国统计物理与复杂系统研究的现状与发展。欢迎国内外从事统计物理与复杂系统及相关领域研究的专家学者及研究生踊跃参加！

一、会议主题

本次大会将主要针对统计物理与复杂系统的以下领域进行交流： 1.平衡态和非平衡态统计物理的基本理论和方法； 2.平衡和非平衡相变与临界现象；

3.自旋玻璃、神经网络及阻挫系统的统计物理； 4.液态物理、高分子物理和颗粒物质； 5.复杂网络及其相关统计物理问题； 6.统计物理在化学、生物等领域中的应用；

7.社会、金融等领域中的复杂系统及相关统计物理问题。

二、会议委员会（排名不分先后）顾问委员会：

郝柏林 于渌 霍裕平陈式刚 葛墨林 学术委员会：

主 席：欧阳钟灿（中科院理论物理所）

副主席：胡 岗（北京师范大学）

汪秉宏（中国科技大学）

委 员：孔祥木（曲阜师范大学)方海平（上海中科院应用物理所）王国彝（香港科技大学)邓友金（中国科技大学）

刘 杰（北京应用物理与数学研究所）刘宗华（华东师范大学）

汤雷翰（北京计算科学研究中心,香港浸会大学)许伯铭（香港中文大学）吴晨旭（厦门大学）张胜利（西安交通大学）李志兵（中山大学）

李保文（同济大学，新加坡国立大学）汪小帆（上海交通大学）狄增如（北京师范大学）陈 勇（北京航空航天大学）陈晓松（中科院理论物理所）周 昕（中科院研究生院）周 涛（电子科技大学）周海军（中科院理论物理所）郑 波（浙江大学）郑志刚（北京师范大学）柳 飞（北京航空航天大学）赵 鸿（厦门大学）敖平（上海交通大学）黄吉平（复旦大学）黄 亮（兰州大学）童培庆（南京师范大学）蔡 勖（华中师范大学）谭志杰（武汉大学）

三、会议举办单位

主办单位: 中科院理论物理研究所

承办单位：兰州大学

协办单位：中科院近代物理研究所、西北师范大学、兰州理工大学 会议工作委员会: 主 任：陈晓松

副主任：薛德胜、罗洪刚

委 员：欧阳钟灿 郑伟谋 周海军 王延珽 史华林 杨磊 段文山 薛具奎 马军 黄亮 吴枝喜 黄子罡 关剑月 俞连春

秘 书：苏振博 包瑞

四、会议时间和地点

时间：2015年7月22日至24日 地点：甘肃省兰州市

五、会议注册、报告题目和摘要提交方式和时间

本次会议采用网上注册报名和提交报告与摘要的方式。会议欢迎国内同行登录http://spcsc2015.lzu.edu.cn踊跃报名，并请在2015年5月20日前提交住宿及报告信息。邀请报告将从提交的报告中挑选。在网上注册不可用时，也可通过电子邮件将电子版回执提交给会务组进行注册。

六、会议费用

会务费：正式代表：500元/人；研究生：300元/人；随行人员：300元/人。

七、会议住宿、报到地点及周边信息

会议住宿： 飞天大酒店（单间480元/天，标间450元/天，含早）萃英大酒店（单间或标间280元/天，含早）上述酒店步行至兰大正门均在5分钟内。

报到地点： 21号为各自酒店大堂（如需现场交注册费，请前往萃英大酒店大堂）。22-24号在主会场茶歇处。

周边信息： 请参考http://spcsc2015.lzu.edu.cn。

八、重要时间节点提示

1．会议注册和提交报告题目及摘要截止时间：2015年5月20日 2．住宿登记截止时间：2015年5月20日 3.报到时间：2015年7月21日

九、会议联系人

黄 亮 电话：*** Email: huangl@lzu.edu.cn 吴枝喜 电话：*** Email: wuzhx@lzu.edu.cn

“第三届全国统计物理与复杂系统学术会议”

工作委员会

兰州大学物理科学与技术学院

篇12：通知与会议纪要

关于印发苏州市人民政府

与苏州市总工会联席会议制度的通知

市各委办局（公司），各直属单位：

经市政府同意，现将•苏州市人民政府与苏州市总工会联席会议制度‣印发给你们，请切实遵照执行。

特此通知

二○○五年一月十一日

苏州市人民政府与苏州市总工会

联席会议制度

第一条根据•工会法‣和•江苏省实施†工会法‡办法‣的有关规定，为认真贯彻党的全心全意依靠工人阶级的根本指导方针，充分发挥工会在国家和社会事务管理中的民主参与和社会监督作用，密切政府与广大职工群众的联系，增强政府决策的民主化、科学化，促进职工队伍和社会政治稳定，推动全市现代化建设事业的健康发展，市人民政府决定建立市政府与市总工会联席会议制度。

第二条联席会议是政府与工会相互沟通的重要渠道，也是工会实现高层次参与，从源头上维护职工合法权益的重要途径。市政府与市总工会联席会议原则上每年举行一次，如遇紧急问题，可随时举行。

第三条联席会议的指导原则：以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实党的基本路线、方针、政策，坚持有利于维护政府权威与尊重工会独立性相统一，有利于经济发展和社会稳定与维护职工群众合法权益相统一的原则，协商解决涉及职工利益和工会工作的重大问题。

第四条联席会议内容：由政府或行政管理部门向工会通报政府的重要工作部署和与工会工作有关的行政措施；由工会通报

围绕大局开展工作的情况及职工队伍的情况。听取工会对制定有关涉及职工切身利益的政策、法规和措施的意见和建议，研究解决有关工会的组织建设、活动设施、经费财产、工作部署等问题，并就职工的劳动就业、工资分配、社会保障、生活福利和其他普遍关心的问题进行认真协商，提出解决措施。

第五条联席会议的议题，应在每次会议前的一个月由市政府和市总工会共同商定。联席会议设立联络员，由政府一名副秘书长和市总工会一名副主席担任，具体协商会议召开的有关事宜。

第六条联席会议由联系工会工作的副市长、市政府副秘书长和市总工会主席、副主席出席。根据每次会议研究的具体内容，确定会议参加人员，一般请与议题相关的市政府有关部门负责同志和市总工会有关方面的同志参加。联席会议由市政府联系工会工作的副秘书长主持。

第七条联席会议确定的事项，要形成会议纪要。会议纪要由市政府办公室签发，市总工会会签。市政府有关部门和市总工会应认真贯彻落实会议确定事项，市政府办公室和市总工会分别负责督促检查。落实结果在下一次联席会议上予以通报。

第八条联席会议视情况可邀请劳动模范、职工代表、基层工会干部、新闻记者列席，并根据需要经过审核发布新闻。

第九条联席会议的会务安排由市政府秘书长或联系工会工作的副秘书长牵头，由市政府办公室和市总工会共同承办。

第十条本办法自颁布之日起施行。

（此页无正文）

主题词：政府工会工作制度通知

抄送：市委办公室, 市人大常委会办公室, 市政协办公室，市

各人民团体，市工商联。

苏州市人民政府办公室二○○五年一月十二日印发