图书采购调研报告

2022-07-17

报告在当前的社会发展阶段，已经成为常见的事后总结方式，报告的内容，是以严谨、准确为特点的，有效的报告一般都具有哪些要素呢？今天小编为大家精心挑选了关于《图书采购调研报告》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：图书采购调研报告

教辅材料、图书采购自查报告

为落实省委巡视三组对教育问题的反馈意见，加强规范管理，现对2015年以来我校教辅材料及图书采购情况汇报自查如下：

一、教辅材料情况：教辅材料按照省市文件规定执行，严格按我市目录，做到“一科一辅”，统一从“网络平台”征订，做好审批及公示。

二：图书采购情况：学校教学用书、图书馆图书采购按有关规定执行，零星采购及大宗图书采购环节严格监管。图书采购主要采用书店样采和现采、书目预订以及网上书店购书相结合的方法，以书店样采和现采为主。定期到市教育局指定购书单位新华书店选购学校师生所需图书，另外通过书目预订以及网上购书以弥补订单之不足。对于供应商提供的征订目录以及书店现采的图书，均通过图书数据库查重，避免重复购入不必要的图书。

三、作风建设：教辅材料及图书采购人员严于律己，严格按照相关采购规章制度办事，不存在吃回扣等有损学校利益的现象。

第二篇：图书馆图书采购招标书

学部图书馆新建后为了充实图书馆馆藏书本的质量，学部图书馆为在图书采购中引进竞争机制，确保图书质量，降低采购成本，更好地为教学科研服务，现对2011-2012我校图书馆图书的供应书商进行招标。诚邀合格的投标人参与竞标。现就有关的招标事项说明如下：

一、投标单位须知

1、招标单位：XX大学农学部图书馆

2、招标项目内容：图书馆2012-2013年纸质图书采购招商

3、招标总金额：150万元

4、潜在投标人：指有意参加投标的图书供应商单位。

5、投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求参加投标竞争的潜在投标人。

6、预与中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。

7、中标人：最终被授予合同的投标人。

8、招标内容

(1)采购非教材类正版专业书，当年新书占90%，上一书占10%，复本量为3册或以下，特价图书只采购最近3年内的图书。

(2)以下大型出版社图书的采购比例要求占80%以上：高等教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社，电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国人民大学出版社、中信出版社、立信会计出版社、人民军医出版社、人民卫生出版社、中国医药科技出版社、中国建筑工业出版社、中国青年出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、同济大学出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、三联书店、中国经济出版社、中国商业出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社、中国纺织出版社等。

9、中标图书供应商采购金额

本次招标视开标情况，确定3至4家投标单位为纸质图书及伴随服务的协议供货单位，每家中标单位的采购金额不少于20万元码洋，不确定最高合作金额，而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的最终款额。

10、报名及邀标书和相关材料的领取。报名咨询及投标时间自2012年05月20日至2012年05月30日止，每天上午8：30-11：30;下午14:00-17：00(法定节假日除外)。请投标单位到XX大学和平校区学部图书馆1楼报名并领取邀标书及相关材料。邀标书及相关资料每份￥300.00元整，售后不退。

业务联系：陈老师0431-22305735

谢老师0431-22305675

专业咨询：林老师0431-22305623

张老师0431-22305511

监督投诉电话(集团监察审计室)：0431-223058830431-22305586

二、项目要求

(一)投标人资质和业绩要求

1、投标供应商必须是中华人民共和国境内注册并取得营业执照，具有独立的法人资格，注册资金为人民币100万元或以上，经营及财务状况良好。

2、具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全站程图书加工。

3、具有独立订立合同的权利。

4、具有履行合同所必须的设备，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购的能力，有近三年内为多家高校图书馆供书的经验。

5、与全国20家或以上大型出版社签订经销图书协议，能提供相应的预订书目数据。

6、具备畅通的电子商务通讯渠道，便于供需双方高效开展业务工作。

7、能提供符合国家财税法规要求的售书发票。

(二)供货要求

1、中标单位须无偿提供《社科类新书目》、《科技类新书目》等及各大出版社最新图书征订目录，书目形式为书本式与电子数据两种，每两周提供一次新书目。提供的征订书目内容均需符合大学以上读者的阅读要求。

2、按招标方图书馆要求组织采购人员参加参加全国书市、大学出版社图书订货会、北京图书订货会等全国性的图书订货会。外出采购所需的差旅费用由中标单位负责。

3、中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。

4、中标单位须承诺按照标准的CNMARC格式提供所购图书的编目数据(数据要求参

见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》)，所提供的数据能在招标方图书管理系统无障碍使用，并要求按招标方要求提供馆藏数据制作。编目数据应与图书同步或提前到馆，并达到100%的覆盖率。

5、必须保证图书馆指定的权威出版社所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，必须无条件退货，招标方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。

(三)图书到货率与到货速度要求

1、订单图书从每份订单发出日起，吉林省内现场采购的到书时间不得多于30天，吉林省外采购的到书时间不得多于60天，整体到货率必须达到90%以上。出版变更或取消，应及时通知招标方图书馆。每三个月统计到书率，反馈未到书清单，并做出解释。

2、供书发货差错率低于0.2%。

3、所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在10个工作日内退换完毕。

4、对招标方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

(四)服务质量要求

1、免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据，数据不全或复本不符合的，不予验收。

2、按图书馆的要求做好新书的前期加工工作:借还条粘贴、盖馆藏章、粘贴磁条和图书馆专用条码并加贴保护膜等。对有光盘的图书，应在图书封面加贴“附光盘”标示，并在光盘表面加贴条形码和保护膜，将光盘放入光盘盒，放回图书中。条形码和光盘标示由图书馆提供，磁条、保护膜、光盘盒等由供应商自备，磁条应为16cm钴基复合磁条。

3、送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作，图书书标的粘贴，保护膜粘贴，图书上架等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得招标方图书馆的同意。

4、以上各项工作的准确率应达99%以上。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任。

5、供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求，在发送图书之前，应预先用电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单，内容一致，未经涂改;清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清

单(内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。

6、所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。图书馆有权对已到馆但内容不符合学校教学科研要求的图书给予退货。

7、如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件(如光盘等)不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。

(五)报价要求和付款方式

1、在达到上述要求的前提下，可进行分类单独报价。图书折扣应包含相应的配套服务费用。

2、招标方以支票方式支付购书款，中标方提供等额的有效发票。付款方式由协议双方在合同中另行商定。

3、中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。

三、投标文件的编制

(一)投标文件的组成

1、投标函(含投标单位资质、服务信誉、服务承诺和购书折扣率)。

2、法人代表授权书(原件);法定代表人资格证明文件。

3、企业资质证明文件、营业执照(复印件加盖红章);公司相关业绩材料。

4、其他需要说明的事项。

(二)投标文件的份数

投标人必须编制一份投标“正本”、5份投标“副本”。“正本”与“副本”如有不一致之处，以正本为准。

(三)凡不按上述要求编制的投标文件，均作不合格文件处理，招标方有权单方面取消其投标资格，且投标文件不退回。

四、合同条款

1、定义。

2、合同标的。

3、供货范围。

4、合同价格。

5、付款。

6、交货与付款。

7、包装与标记。

8、图书质量检验

9、保证与索赔

10、合同的变更、修改、中止和终止

11、不可抗力。

12、合同。

13、合同的生效。

14、解决争端的程序和方法、仲裁。

15、其他。

五、评标与定标

采用综合评估法进行评审。吉林大学农学部图书馆图书招标组成员根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行评估，选出3至4家中标单位。招标会主持人当场宣布中标单位。对未中标单位的落标原因不作解释，不承担任何义务。

六、签订协议

在公布招标结果后一个月内，招标方与中标方签订供货协议。

XX大学农学部图书馆

2012年05月20日

第三篇：采购图书合同

甲方(采购单位)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方(中标单位)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，本着诚实信用，互惠互利，友好合作的原则，经协商一致，订立本合同，以便共同遵守：

一、甲方采购标的名称：纸质图书。

二、图书中标总金额为：人民币壹佰贰拾柒万零伍佰叁拾陆元伍角整(￥1270536.50元)

三、中标单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(乙方)

四、质量技术标准：乙方按中标图书目录供货，并确保提供正版图书。对于质量不合格的图书，乙方予以退换;对于发货、数量不足的，乙方予以补齐。所需费用概由乙方负责。

五、售后服务：图书保质期为一年。在质保期内，甲方正常使用乙方所供图书而出现质量问题，乙方负责退换。

六、交货时间：2013年2月2日前。

七、交货方式和地点：乙方按甲方提供的图书分配方案运送图书到指定学校。

八、验收标准、方法及提出异议期限：甲方为主验收方，抚顺市政府采购管理办公室为监督验收方。在验收中，如图书符合质量技术标准，甲方授权图书接收学校负责签验收单;如发现有与合同规定不相符的，甲方不予签发验收合格单，并在7天内向乙方提出书面异议，报监督验收方备 1

案。乙方在接到甲方书面异议后，应在15天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式汇报监督验收方，否则视为违约。

九、结算方法及期限：经甲方验收合格后，首付合同总款的80%，余款满一年后一次性付清(余款不计利息)。

十、违约责任

1、乙方不能按时足额交货，应按未交货部分的合同货款(图书实洋)的20%交纳违约金。

2、货到验收合格后，甲方凭各学校签字的验收合格单给予乙方付款。如乙方提供的图书有质量问题，甲方拒付货款，一切责任概由乙方负责。

3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值(图书实洋)20%的违约金给乙方。

十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能安全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行或部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或全部免于违约责任。

十二、本合同如发生纠纷，双方协商解决，任何一方均可申请仲裁。十

三、本合同如有未尽事宜，须经双方和抚顺市政府采购管理办公室共同协商，作出补充约定，并具有同等法律效力。

十四、本合同一式三份，甲乙双方各一份，抚顺市政府采购管理办公室一份，并具有同等法律效力。

甲方(签章)乙方(签章)

代表人：代表人：

电话：电话：010-83611745 单位：XXXXXXXXXXXXXX单位：XXXXXXXXXXXXXX

户名：XXXXXXXXXXXXXX

账号：XXXXXXXXXXXXXX

开户行：XXXXXXXXXXXXXX

签订日期：XXXX年XX月XX日

第四篇：图书协议采购合同

合同编号：

甲方：(以下简称甲方)

乙方：北京锦绣书韵图书有限公司(以下简称乙方)

第一条合同双方

甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。

(双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。)

第二条项目内容

2.1.采购内容：

2.2.采购单位：

2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为%。

采购总金额码洋价(即图书标价)：元整

(按图书码洋折后实际结算价)总价大写：元整小写：(元人民币)

2.4采购期限：至签订合同起为期。

2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。

第三条图书采购的要求

3.1.乙方提供的图书必须要求(以合同签订日期为准)出版的全新、正版图书应占采购书目的%以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。

3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。

3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。

3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单(注明种、册、价

格及总码洋)，并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。

3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗

版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。

第四条图书的质量的保证

4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。

4.2.所有图书的版权页和国家标准书号(ISBN)及条形码标志必须完整清晰。版

权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。

4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，

颜色的色调应饱和。

4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。

4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字

及图表要印刷清晰。

4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给

予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。

第五条供货时间

5.1. 本项目必须在合同签定后年月日前完成图书供货和上架。

5.2. 甲方将在年月日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲

方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。

5.3. 乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或

到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。

第六条售后服务

6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、

录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。

6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。

6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达

用户现场无条件给予调换。

6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户

现场无条件给予解决。

第七条项目验收与检测费用

7.1.在本项目按照标书要求完工后，由甲方组织相关人员自行验收，验收合格后，

由甲方验收人员在乙方发货清单上签字，甲方相关责任人确认并签具验收报告。

7.2.验收标准：所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，验收

按照本合同中的要求。

第八条付款方式

8.项目完成并验收合格后，甲方即付项目款总额的100%。

第九条违约责任

9.1.乙方必须保证所供图书的合法性，若因盗版、侵犯他人知识产权等原因造成

甲方损失的，应由乙方承担赔偿责任。甲方并保留对乙方追究相关责任的权利。

9.2.乙方因图书质量问题造成购书单位损失，乙方应承担合同总价款20%的违约

责任。

第十条附则

10.1.本合同自甲、乙双方法人代表或其委托人签字后即生效。

10.2.在合同生效后甲、乙双方不得擅自修改或补充本合同内容。

10.3.因图书的质量问题发生争议，由市政府指定的技术单位进行质量最终鉴定，

该鉴定结论是甲、乙双方应当接受。

10.4.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

甲方(公章)：乙方(公章)：北京锦绣书韵图书有限公司代表人(签字)：代表人(签字)：地址：地址：北京市朝阳区定福庄园艺场京佳公司东二排邮编：邮编：100024电话：电话：010-65487326传真：传真：010-65487326开户银行：开户银行：广发银行股份有限公司北京甘家口支行帐号：帐号： 137101516010030697

合同订立时间：年月日

第五篇：图书采购合同（定稿）

图书采购合同

甲方：************** 乙方：

本着互利互惠，平等共赢的原则;双方协商后决定签署，由成都海天图书有限责任公司为**********提供专业类图书及社科类图书的有关事项订立本合同。

1.图书采购种类和报价见清单附件1。

2.乙方接到甲方图书订单后，在正常情况下从报定单之日起15日内将图书送到甲方，若有缺货等事宜，必须第一时间通知甲方，双方协商是否等待或更换图书。

3.乙方提供的图书必须是正版图书，如发现盗版图书，乙方应承担一切法律和经济责任，合同自动中止。

4.乙方必须保证图书订到率达 100% ，供书差错率低于1%，因乙方未能保证图书到书率和到书时间，甲方有权单方面终止合同。

5.乙方应及时免费提供适合甲方的图书目录及报价，并提供免费送书服务。 6.乙方同意甲方在向乙方订书过程中发生的有质量问题的图书进行退书或换书。 7.付款时间：甲方收到乙方提供的图书、销售发票、图书销售清单后，两个工作日内验收完毕。甲方在验收完毕后，五个工作日内按购书实际金额和数量向乙方付款，特殊情况双方协商解决。

8、付款方式：甲方将书款汇入乙方指定账户，乙方收款账户、账号见附件2。

9、乙方应履行的职责：

(1)按甲方要求，按时提供全新完好的图书，否则应向甲方承担有关赔偿损失。 (2)在图书运抵甲方指定交货地点前二天通知甲方。

(3)收到甲方的每批订单后，要进行再次审定，发现问题及时与甲方联系。

10、甲方应履行的职责：

(1)乙方将图书运抵甲方指定地点后，甲方应立即组织人员对货物进行清点、签收。 (2)甲方收到货物时，如发现图书残书、破损、错发等或与合同不符时，应及时通知乙方并要求乙方按要求更换或补充。

11、如果乙方未按合同规定的期限或未经甲方同意延期交货，每逾期一天按货款的1‰向甲方支付滞纳金。乙方没有及时提供本合同规定的图书或未履行的合同其它义务，甲方在发出违约通知后3天，乙方不能纠正时，甲方可以终止全部或部分合同，同时，乙方应向甲方按总货款的30%支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

12、如乙方按合同规定交货并无其它违约事项，甲方逾期付款，每逾期一天按逾期支付货款的1‰向乙方支付滞纳金。

13、本合同有效期为壹年，有效期满后，双方另行商议。

14、本合同未尽事宜，经双方协商，作出补充规定。其补充规定与本合同有同等法律效力。

15、本合同如发生纠纷，甲乙双方应积极协商，协商不成时，争议方可向成都市仲裁委员会申请仲裁。

16、本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，具有同等法律效力。