图书馆申请采购图书

2022-08-27

第一篇：图书馆申请采购图书

采购图书架申请

XX县政府采购办：

因我校图书上架的需要，现需采购一批双面图书架，预算如下：图书架10个*1600元/个=16000元共计人民币：壹万陆仟元整【￥16000.00】当否，请批示。

XX县XX中学 2014年10月22日

第二篇：小学图书馆图书采购计划

新泰市第二实验小学图书室采购计划

为了合理利用有限的资金，发挥图书馆为读者服务的最佳功能，特制定以下采购计划：

一、事先调查。采购前制作调查表，重点发放对象：小学校师生。

二、完善种类。努力完善图书种类，尽量做到22大类不留空缺，力求满足读者方方面面的需求。

三、突出重点。根据历年图书利用率，重点采购读者喜看爱看的图书，尽量不留图书死角。

四、考虑外借点。采购图书时要考虑外借点情况，听取各外借点合理建议和要求，为他们添置利用率最高的图书。

五、满足个别读者需求。一些读者主动提供书名，我们将尽快将图书采回、分编、上架，想读所想，急读者所需。

六、随时注意出版动态，如果分集书有续集出来，要及时采购，尽量采齐。

七、对于公招或考研类复习指导图书，要着情考虑更新版本。

八、复本规定。小说类100册，其它类200册，畅销书籍不超过30册，外文书籍180册，音像制品120件，丛书套书350套，大型整套工具书21 套，为外借点购书每个点185册。

第三篇：图书馆采购技术参数

一、招标项目

包括新能源、供用电、电子工程、计算机应用、汽车工程、机电工程、电梯工程、土木工程、桥梁工程、石油化工、油气储运、建筑工程、园林工程、高尔夫、艺术、财经、管理、文艺、基础学科等符合采购方实际需求的图书。

中文纸质图书采购总金额约为5万元实洋。

二、招标项目技术需求

(一)货物基本要求

1.中标方必须保证所提供图书符合国家相关法律法规之规定，必须是正规出版社出版的正版图书，不得夹杂非法、盗版、盗印出版物。

2.不得将特价图书视作正价图书混合供应。

3.中标方所提供图书必须符合采购方配书细则的相关要求。 4.专业类图书所占比例不得低于供应图书总数的70%。

(二)书目信息基本要求

1.中标方以全国新书目或现场采购方式提供1年内的书目信息。 2.中标方应按时向采购方提供《社科新书目》、《科技新书目》、《xx新书目》等书目订单，以及非三目之外的自编数据源，同时受理采购方依据其他来源发送的图书订单。

3.每种图书的书目信息在没有变动的情况下只发布一次。

4.根据图书馆特殊要求提供某些专题的采访数据，必要时提供纸本书目。 5.中标方要有快捷的信息交换保障措施，确保采访数据、编目数据的上传和下载。

6.中标方应以EXCEL和MARC数据形式提供较完备的采访数据，内容必须包括：国际标准书号、统一书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要等。

7.中标方应协助采购方完成读者推荐信息的数据处理和补全工作。 8.中标方应保证提供的MARC格式的采访数据能在采购方图书馆的集成化系统上无障碍使用。

(三)编目、加工服务基本要求

1.中标供应商应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供标准、规范的MARC数据(包括采购数据和编目数据)。

2.满足采购方对编目、加工服务的常规要求。

3.中标方必须严格执行采购方关于业务外包的相关规定。 (1)在采购方采编部的具体指导下按采编部工作细则承担部分业务工作，具体包括图书的前期加工，编目数据制作、录入等工作。

(2)采购方采编部对整个工作流程进行指导和管理，负责解答中标方在工作中遇到的具体问题。

(3)中标方采编部负责图书的验收工作。 4.编目服务特别应注意事项：

(1)注意查重，首选ISBN号查重，必要时考虑书名和作者。

(2)690字段分类号，一般不用年代复分、主题复分、内容复分等等，如-

49、-

39、=72等;根据我馆实际情况，分类号取号最多取到小数点后一位。

(3)9xx字段@e为自定义著者号，取号规则是取作者名字第一个字拼音的首字母以及第一个字和第二个字拼音首字母在字母表中的排位。

5.加工服务特别应注意事项

(1)中标供应商应在图书到馆之前做好前期加工。 (2)装贴磁条

贴xxcm永久性钴基磁条，磁条由中标方提供。按书的厚度，300页加贴一根，要求装贴磁条的隐蔽性良好。

(2)盖馆藏章

A：馆藏章由采购方提供章样，委托中标方按章样刻章使用。 B：每本书，馆藏章盖3次，使用蓝颜色。

第一枚盖于书名页正中空白处;

第二枚盖于书最后一页正下方，距底1.5CM;

第三枚盖切口正中，字头朝向封面。 C：要求盖章端正 (3)贴条形码

条形码由中标方提供，每本书贴条码2个，一个贴于书名页正上方，距上边距2CM处;一个贴于最后一页正上方，距上边距2CM处。

(4)贴书标1个，蓝色，距底1CM。书标需要覆膜。

6.中标供应商应按采购方要求提供免费送书上门服务，随书提供与采购方订单数量、品种、价格相符的每批图书的总清单和分包清单，否则视为中标供应商违约，采购方可拒收。

(四)其他

1.在合同执行期间，采购方有权对加工要求进行单方面更改。

2.中标方必须按照采购方订购的图书品种、数量及时供货，到货准确率不低于99%。 3.所有图书的品种和复本数量均由采购方决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购方选购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与选购不符时，无论是否已作前期加工，中标供应商必须无条件负责退换。

4.中标方应力所能及的对社会各界赠送给采购方图书馆的图书提供图书生加工及编目数据服务，且加工册数不得低于采购方采购册数。

5.对于已出版时间较长的图书，中标方应保证90%预订图书到货率和95%以上的现采图书到货率。85%以上已出版的图书到书周期不超过60天，余下的已出版的图书到货周期不能超过90天，并保证发货差错率低于1%。

6.中标方保证提供采购人指定的高教社、科学出版社、社会科学文献出版社、北大社、人大社、清华大学、机械工业、电子工业、化学工业、中国建筑工业、人民邮电等各大出版社的所有下单图书，其到货率不低于95%。

7.对未采购到的图书中标方要向采购方提供反馈信息以及未采购到的原因。 8.对超过90天尚未到货的图书采购方有权续订或取消订单。 9.送货不得违背采购方基本要求。

第四篇：图书采购合同

合同编号：ZYDCWJ20101385

甲方(需方)：

乙方(供方):

根据《中华人民共和国合同法》规定，甲乙双方经协商，一致同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同)：

1、合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：

(1) 合同基本条款

(2) 竞标人提交的竞标文件

(3) 竞标货物需求一览表

(4) 成交通知书、谈判结果文件

(5) 甲乙双方商定的补充协议

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3、货物采购和服务内容

本合同所涉及的乙方应提供的货物和内容详见“货物需求一览表”及应答文件所列内容和“合同基本条款”。

4、合同金额

根据成交通知书的成交内容，合同的总金额为(人民币大写)：

5、付款方式

无预付款，总货款在货物交货验收合格并入库后15日内交付。

6、交货时间和验收办法

本合同货物交货时间和验收办法在合同的基本条款中有明确规定。既前交清。

7、交货地点及数量

在，共图书。

8、质量标准：按竞标文件中技术规格响应表中之有关数据。

9、供方对质量负责的条件及期限：(1)所供货物必须是原厂家的货物，符合国家质量标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。(2)开箱合格率达到100%。(3)供需双方签署验收证书后，货物才视为接受，并开始计算保修期。保修期按采购要求或竞标文件承诺(以时间长的为准)，在保修期内，供方按生产厂家的保修期规定进行保修，并按竞标书说明的保修期条件进行维修。

10、包装标准、包装物的供应与回收：产品包装须合适长途运输及合理的多次搬动。产品的包装物，由供方负责供应。可以多次使用的包装物，应按有关主管部门制定的包装物回收办法执行。产品的包装物费用，由供方负担。

11、随带的必备品、配件、工具、数量及供应办法：按供方竞标文件承诺执行。

12、合理损耗标准及计算方法：按国家有关规定执行。

13、货物所有权自起转移，但需方未履行支付货款义务的，货物属于所有。

14、交货方式、地点：(1)交货方式：供方送货。(2)交货地点：苍梧中学图书馆。

15、运输方式及到达站(港)和费用负担：(1)运输方式：火车或汽车。(2)费用负担：供方负责。

16、检验标准语方法：到货验收：抽样检验货物质量及技术参数是否符合采购要求，包括货物数量、外包装是否符合合同及采购要求。如以现代包装破损和货物外观损坏，由供方调换:供方送货的货物如经抽检验收不合格，即算供方(欺诈)违约：供方需按合同金额的30%支持违约金给需方，且需方有权终止合同。

17、成套设备的安装、调试与培训：由供方承担。

18、售后服务：按供方竞标书承诺的售后服务执行。

19、本合同解除的条件：按合同基本条款第12条执行。

20、违约责任：按合同基本条款第11条执行。

21、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决：也可由当地工商行政管理部门调解:协商或调解不成的，按下列方式解决：