管理部职责及工作流程

第一篇：管理部职责及工作流程

安全管理部岗位工作职责及流程

安全管理部部长

岗位工作职责

1、负责矿业总公司安全生产和环保工作的日常管理;

2、管好安全管理部职工，确保各项工作任务的完成;

3、根据部室工作职责，牵头组织建立健全各项专业职能的规章制度、管理办法和考核奖惩规定并落实好总公司安全、环保管理制度的考核奖惩，构建总公司安全环保、管理长效机制;

5、组织和督促总公司各单位贯彻落实政府部门、集团公司及总公司各项安全、环保管理的政策、法规、行业标准和专项工作要求。 岗位工作流程

1、在分管领导的直接领导下，负责主持安全管理部的工作。按照部室职责权限和部长聘任责任书的要求履行职责，对安全管理部的两个文明建设全面负责;

2、根据部室人员的结构、专业特长和工作阅历，合理明确部室内部的岗位分工、职责划分以及各岗位人员岗位系数的确定和调整，调动一切积极因素，形成合力和互补;

3、以身作则，带好队伍，完成任务;

4、根据矿业总公司年度安全工作计划和分管领导对安全工作的指示及要求，负责组织对部室年度安全工作的分解、落实、策划和构思，理清工作思路，明确工作重点，提出工作目标及要求;

5、熟悉与部室职能相关的国家或地方颁布的法律、法规及上级主管部门制定的行业规范和管理制度。结合企业实际和部门职能，负责组织矿业总公司相关规章制度、管理办法和考核奖惩办法的制定、修订和完善工作;

6、在分管领导的领导下，负责组织环境职业健康安全管理体系的制定、修订、审核和颁布等工作，并指导、检查、考核各相关单位规章制度、操作规程和作业指导书等体系的建立;

7、负责矿业总公司安全生产责任制、现场安全生产巡查和督促、环境职业健康安全体系运行的评审、检查、考核和持续改进等工作，并行使主管部门的日常管理职能;

8、牵头落实安全环保投入计划编制，督促安全环保设施的维护和完善，确保总公司安全环保工作合法合规;

9、按照部门职能的要求，经常深入基层，调查研究，检查、指导和协调工作;

10、配合协调上级主管部门和相关地方政府部门的关系。加强与开磷公司生产部、县安监局等部门的联系，争取得到相关部门的支持;

11、负责矿业总公司内部相关部室以及所属单位在安全环保工作方面的协调与配合;

12、组织总公司安全生产事故调查、处理，提出对事故责任人的处理意见;

13、牵头组织涉及委外实施的安全投入合同谈判;

14、完成领导安排的临时性工作。

安全管理部副部长

工作职责

1)在部长的领导下，根据企业的总体安排，做好安全生产的计划、布置、检查、总结和评比工作。

2)参与拟定安全生产年度工作总结和计划，并抓好具体落实和督促;

3)参与组织安排企业安全生产的教育教训，做好企业的“三级”(公司、矿、班组)培训，建立培训档案;

4)参与安排定期的安全生产监督检查工作。发现重大安全隐患，有权勒令停止生产;能当时消除安全隐患，有权要求有关单位或人员立即消除安全隐患。当时不能消除的，立即上报有关领导，采取相关措施予以消除;

5)参与组织安排事故应急救援预案的演练工作; 6)做好安全生产的考核奖惩，并按制度上报，兑现奖惩; 7)协助领导做好事故的人员抢救等工作; 8)协助部长开展好部室的日常管理工作。

工作流程：

1、熟悉有关矿山生产安全管理的法律、法规和行业标准;熟悉采矿方法和生产工艺，了解矿山的总体规划、采掘布局;

2、指导、检查和督促矿业公司各矿建立健全安全生产规章制度和管理标准及作业规范，完善安全生产责任体系和监管体系，构建安全生产长效机制;

3、参与安全生产专项检查、经常性检查的组织与实施;并对检查中存在的问题负责督促整改;

4、参与矿山中长期发展规划和重大采掘布局调整的论证、研究和讨论工作。

5、参与矿业公司环境职业健康安全管理体系构建的策划以及方针目标的制定工作;

6、据开磷公司环境职业健康安全管理要求，负责指导矿山生产相关单位规章制度、操作规程和作业指导书等文件体系的建立;

7、深入基层，调查研究，指导、检查和相关工作;面向基层不断改进工作作风，提高服务质量;

8、协助部长抓部室的自身建设和日常事务性工作。负责部室考勤管理，以及部务会、政治业务学习和形势任务教育的组织，并按要求做好学习纪录;

9、撰写工作总结及相关材料、报送相关报表，配合协助支部的检查和考核。

10、就安全检查考核、工程验收和环境职业健康安全管理体系的运行等工作，积极与矿业公司技术部、企管部、人事部及相关部室进行协调和配合;

11、协助配合工会、团委、开展检查、考核和评比工作。

12、参与生产安全事故的调查处理。

职业健康岗位职责

一、 认真贯彻执行国家、地方及上级部门的职业健康和安全生产方针、法律、法规及标准;

二、 健全完善安全管理基础资料，做到齐全、实用、规范化;

三、 参加各类事故的调查处理，做好统计分析，按时上报;

四、 会同有关部门搞好公司职业健康安全管理，建立健全各项规章制度，不断完善劳动条件;

五、 会同有关部门对员工进行环境和安全知识的教育、培训、监督各单位开展好“三级安全教育”工作，配合人事部门搞好特种作业人员的培训换证工作;

六、 做好职业健康宣传教育;

七、 积极配合其他部门工作。

工作程序

一、 认真听从部室领导的工作安排，完成好各项工作;

二、 每月对矿业总公司的工伤情况、隐患排查情况、安全检查情况进行总结，完成各种报表的填报工作，并定期按要求上报上级部门;

三、 完成部门内部各项基础工作;

四、 加强业务知识学习，不断提高业务技术水平;

五、 完成上级安排的其它工作。

环保管理岗位职责

一、做好国家环境保护法律、法规和制度的贯彻执行，并定期收集相关的环保法律法规。

二、执行总公司有关环保的制度、规定和其他有关的规章制度。

三、掌握总公司污染物的综合利用情况，按期向总公司、本部和上级主管部门汇报或提出改进工作的建议。

四、协助质检公司做好水质监测取样及井下空气质量检测工作。

五、定期或不定期对各单位的环境保护工作开展情况及环保设施运行情况进行检查、并作好检查记录。

六、对矿业总公司的污染排放情况每月进行汇总，完成各种报表的填报工作，并按要求上报地方环境保护行政主管部门。

七、做好环保宣传教育。

八、加强政治理论和业务知识学习，不断提高业务技术水平。

环保管理工作程序

一、听从部室领导的工作安排

二、每月对矿业总公司的污染排放情况进行汇总，完成各种报表的填报工作，并定期按要求上报地方环境保护行政主管部门。

三、按照《矿业总公司环境保护管理制度》的相关要求，协助环境监测部门开展环境监测工作。

四、每月定期或不定期对各单位的环境保护工作开展情况及环保设施运行情况进行检查、并作好检查记录。

五、加强政治理论和业务知识学习，不断提高业务技术水平

通风管理(副主任)工程师

工作职责

1、认真学习和掌握金属非金属地下矿山通风管理的法规及行业标准;

2、经常深入总公司井下生产现场，了解井下现场的通风情况、督促井下通风系统实施进度、工程质量;

3、督促井下通风构筑物的实施，及时检查通风构筑物完好及使用情况;

4、参与井下通风构筑物的验收，对通风构筑物的质量把关;

5、配合科研单位和技术部制定和落实各矿井下通风方案。

6、建立健全矿业总公司井下通风管理制度及通风管理台帐。

工作流程：

1、深入井下生产现场了解井下工作面的通风状况，对现场通风参数进行监测，提出现场分风要求并督促落实;

2、督促井下通风构筑物按要求运行，经常检查井下通风构筑物是否完好;

3、督促井下主要通风系统的实施进度、质量。了解井下生产系统、通风系统、排水系统的情况;

4、指导和监督井下一些特殊通风构筑物的实施。

5、组织和参与井下通风构筑物的验收。

6、参与各矿通风整改方案及主要通风系统设计方案的讨论;

7、整理和收集通风方面的资料。建立相关台账。

安全督查员、工程师(副主任工程师)

工作职责

1、宣传贯彻党和国家有关安全生产的方针政策、法律法规，以及总公司安全管理的规章制度和操作规程;

2、按照上级要求编写安全管理文件和相关管理制度，以及安全学习资料;

3、深入生产作业现场查找事故隐患，并督促整改，制止“三违”行为，检查生产单位安全管理人员是否在认真履行安全管理职责，并做好相关记录，及时向领导汇报;

4、参与重大危险源管理并经常进行检查;

5、落实总公司井下生产单位领导下井带班计划、执行情况资料收集、整理、上报工作;

6、按照总公司的标准及专业管理要求参与内部及外委工程的验收;

7、参与事故调查分析，并制定相应的防范措施;

8、发布总公司安全管理方面的信息。

工作流程

1、在部长的领导下，开展部室的日常管理工作;

2、熟悉与部室职能相关的国家或地方颁布的法律、法规及上级主管部门制定的行业规范和管理制度。熟悉矿业总公司主要生产单位的工艺流程、生产特点和产品结构;

3、参与组织矿业总公司安全生产规章制度、管理标准的制定，以及安全生产责任体系和监管体系的建立;并指导、检查和督促相关单位建立健全相关的规章制度和责任体系;

4、根据年度安全生产工作的安排和布置，参与年度安全工作目标的分解、细化和落实工作，形成“三级”目标体系;明确年度安全工作要点和季度安全活动主题的内容、形式;

5、负责日常、月度、季度、专项安全生产检查和重大危险源的检查工作，根据检查方案和考核标准，监督整改落实;

6、及时将现场的日常检查情况汇报、沟通信息，解决生产过程中的安全问题，配合组织定期召开的安全工作讲评会;

7、深入基层，调查研究，对安全生产工作进行指导、检查和督促。

8、积极主动与矿业总公司下属各单位、各部门的联系，并及时向上级领导和上级主管部门报送相关报表、材料;

9、负责就安全管理与相关基层单位的协调和配合。

10、内、外部工程项目及单项工程验收工作程序：由相关部门牵头，按照总公司及部门的验收标准对工程项目进行验收，并在验收表上签字盖章;

11、按照专业管理要求落实好相关基础资料的收集整理及信息发布。

机电安全督查员(工程师)

岗位职责

1、认真学习掌握金属非金属地下矿下机电安全管理的法规及行业标准;

2、负责公司内机电设备、设施的安全管理制度的建立健全;

3、牵头督促生产单位，对设备、设施安全使用工作;

4、负责对新工作人员进行三级安全教育中机电部分的安全教育;

5、协助部室环保及职业健康管理人员，抓好环保及职业健康管理工作，督促生产单位责任人员，抓好现场环保及职业健康基础资料工作;

6、协助部室其他人员的工作，完成公司的要求及任务。

工作流程

1、对自己分管的工作，有专业方面的要求部分，必须有主导意见，供领导决策时参考;

2、对部室领导安排的工作，必须保质保量完成，协调有困难、难度，及时向部领导汇报，得到领导的认可和帮助;

3、不定期到各单位生产现场进行巡察，检查、指导、督促生产单位相关人员，加强现场管理，排除安全隐患;落实相关操作人员、维修人员，对本岗位安全规程及相邻工种安全规程的学习，并能运用到生产实际的工作中;

4、对生产单位的“三违”人员，进行严格处罚，消除习惯性违章，凭一些坏习惯经验工作，埋下的安全隐患;

5、按照总公司及部门的验收标准参与同外部工程项目验收，并在验收表上签字盖章将结果及细节向领导汇报;

6、严格执行部领导的其他工作要求。

第二篇：财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责

财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门，通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制，为决策层提供管理参考。主要负责：预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下：

1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度，贯彻落实上级单位财务指示和精神，认真履行本部门的工作职责。

2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法，并监督执行。

3.制定项目部资金筹集与运用计划，监督实施。

4.及时办理各类款项收付结算业务，完善资金管理工作，确保资金使用安全、有效。

5.建立项目部会计核算体系，及时、准确和完整的核算各项经济业务，登记会计账簿，编制财务报表。

6.办理项目部的各类涉税事项，拟定税务筹划方案，依法纳税、合理避税。

7.参与重要经济合同的拟定，审核工程预算、结算。 8.监督并规范项目部各类资产管理和各项经济业务开展，加强内部管控。

9.协同处理项目部内部相关部门业务，同时处理对外的财务协

调工作。协助内、外审计工作。

10.报送项目部的相关财务、统计数据，提供各项分析的财务评价报告。

11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责

财务部设置：经理、会计主管各一名，具体工作内容及岗位职责如下：

一、财务经理

对项目经理负责，主持财务部日常工作，制定部门工作计划并布置和落实，保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实，合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作内容有：工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下：

1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度，贯彻落实上级单位财务指示和精神，认真履行本部门的工作职责。

2.主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。

4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算，编制财务报告，审定对外报送的各项财务资料。

5.主持项目部资金管理工作，审核资金管理预算，进行资金筹措，规范资金使用。

6.审查、完善项目部税务工作，并监督实施。

7.参与项目部经济合同的审查会签，并监督执行。审议项目部涉及财务收支的各种方案，提出建议和措施。

8.协调处理项目部内部相关部门业务，同时处理好与银行、税务、上级主管部门、各外部供应商等对外的协调工作。

9.负责本部门财务人员队伍建设、培训学习和考核评价。 10.负责财务电算化体系建设及推进。 11.完成领导交办的其他工作任务。

二、会计主管

对财务经理负责，其岗位主要工作内容有：会计核算、账户管理、税务处理、电算化管理、资料保管。具体岗位职责如下：

1.严格遵守国家法律法规和项目部的规章制度，认真履行本职工作。

2.审核业务原始凭证，编制项目部会计凭证，准确核算，按要求及时编制各项财务、统计报告。 3.办理项目部资金收支结算申请。

4.负责项目部资金账户的管理及维护，定期编制银行存款余额调节表。

5.按时申报纳税，建立税务管理台帐。

6.负责财务、统计软件的维护，处理电算化相关事宜。 7.保管印章、支票、收据、保函及有价证券等资料。 8.装订及保管会计凭证、账簿和会计报表。 9.协助内、外审计工作。

10.完成财务部经理临时交办的其他工作任务。

第三篇：后勤管理工作规范及职责

一、 后勤管理规范

为工作管理不多头，凡涉及到项目部所需后勤服务的内容统称为后勤管理。后勤管理分为以下几个方面：材料采购、材料出入库、库房管理、生活管理、办公用品管理。

(一)、材料采购：材料采购主要指项目部施工所需的一切材料。主要是：钢材、水泥、砂、石、管道、柴油、机械设备配件等。

(二)、材料出入库：施工所需采购的材料出入库登记，记帐。

(三)、库房管理：施工所需采购入库，出库保管，发放。

(四)、生活管理：项目部食品采购，员工食堂管理。

(五)、办公用品管理：项目部所有办公用品采购，管理。

二、后勤人员安排

后勤人员换共安排13人(包括出纳兼职)。其中材料总管理员1人、库管1人、采购员3人、监管员1人(出纳兼)、食堂人员4人、保卫2人、电工1人、具体人员工作安排。

(一)、黎祥军负责材料总管理，负责库房管理。

(二)、负责施工材料采购。

(三)、胡开慧负责食品、办公用品采购，办公用品管理，协助食堂管理，办公文秘，员工住宿安排等。

(四)、刘贵平负责食堂管理，崔丽、崔兰英、、负责食堂杂工。

(五)、杨盼盼负责食堂每次采购的生活物资复核监督。

(六)、崔国忠、崔照煌负责安全保卫，抽水、厕所、公共卫生等。

(七)、石庆负责项目部、工地用电管理。

三、工作职责

(一)、黎祥军

1、负责施工材料出入库登记，每月汇总施工班组所用的材料，机械设备台、辆的用油量，修理材料的数量统计。

(二)、负责库房物资保管，发放。

(三)、

1、负责施工个品种材料价格联系、收集、整理、提出采购方案，按公司审查批准后采购。

2、在公司批准采购的前提下，足额保证施工用料。

3、到达施工班组的材料，办理出入库手续，施工方现场管理负责人在收货单上签字。每月汇总各施工班组用料数量，工程部、财务室、办公室、送施工班组。

4、随时掌握施工班组的用料情况，提前备料。

(四)、刘贵平

1、负责食堂饮食安全、卫生、采购计划、用餐安排。

(五)、崔丽、崔兰英、、在刘贵平安排下完成工作。

第四篇：法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程

一、部门管理职责

1、参与公司重大经营决策，保证公司经营活动的合法、合规，提出法律意见，防范法律风险;

2、参与公司规章制度的起草、审核，确保规章制度的合法性，避免与国家法律法规相冲突;

3、参与公司重大合同的谈判，负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理;

4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷;

5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动;

6、为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。

二、人员岗位职责及工作流程

1、法务部部长：

(1)在主管副总的直接领导下，全面负责法务部工作，统一协调安排各岗位的工作任务。

(2)参与公司经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。

流程：依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核，提交《法律意见书》或《法律风险提示》→主管副总或总经理。

(3)参与公司规章制度的起草、审核，提出修改意见，并说明法律依据。

流程：依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见→反馈给交办的领导或总经办。

(4)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见书》→反馈给交办领导或总经办。

(5)

经公司授权，代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

(6)

负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

流程：每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查，对发现的问题督促业务部门及时整改，并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。

(7)其他公司领导交办的相关法律事务工作

2、法务主管

(1)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办

(2)经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

(3)负责公司签订合同的法律审核，参与重大合同的谈判。

流程：按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见，对业务部门在发起OA合同审核前报送的合同初稿提出修改意见，完善合同条款。

(4)协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

(5)为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

(6)法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

3、法务专员

(1)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办。

(2)经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

(3)为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

(4)

法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

2019年X月X日

第五篇：仓库管理入库出库管理流程 工作职责及管理制度

仓库管理员简介：仓库管理员(storekeeper)。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括： 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。 目录 管理流程： 入库流程： 出库流程：

1. 收货流程 2. 发货流程 3. 库存管理 4.仓库日常管理 仓库的保管原则 仓库安全防火责任制 仓库管理员工作职责 仓库值班室管理制度

管理流程：

制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

入库流程：

材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联)，一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

出库流程：

同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。

总论：仓库管理员具体职责

1. 收货流程

1.1. 正常产品收货

1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主

管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。

1.1.3 卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸)，确认产品的数量，包装及保质期

与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件

，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便

及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨，大风，冰雹等)，必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人

员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图

1.1.5 收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(

保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货

1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货;不

良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库

单，记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程

2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字，印章)作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时，仓管进行单据审核(检查单据的正确性，是否有充足的库存)，审核完毕

后，通知运输部门安排车辆。

2.1.3 仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发

货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。

2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物

装车。

2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6 装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。

3. 库存管理

3.1.货品存放

3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清

洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，

胶带等。

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。

3.2. 盘点流程

3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次，C类半年一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性

3.2.3 盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人

员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人

员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，

进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及

时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。

4.仓库日常管理

仓库日常运作审计表

检查内容

1、 库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。

2、 作业工具在不用时，停放在指定区域。

3、 门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

4、 仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮

度够否)

5、 仓库办单处是否整洁。(要求：a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)

6、 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。

7、 空托盘在指定区域堆放整齐。

8、 货物堆码无倒置和无超高现象。

9、 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)

10、 仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位。(活动货位：用活动的标识表示的货位，根据

需要，可以在仓库里灵活移动)

11、 各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?

12、 每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?

13、 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?

14、 破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?

15、 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?

16、 所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。

17、 仓库无“四害”侵袭痕迹。

18、 台账库存和实际库存是否一致?

19、 仓库是否完全按“发货单”备货发货。

20、 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。

21、 同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品 必

须存放于同一仓库。

22、 收货时，是否按规定仔细分拣货物。(检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况;如

果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)

仓库的保管原则

1. 面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

2. 尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。

3. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方;流动性 差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4. 同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方 也是提高效率的重要方法。

5. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在 上边

。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化 、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命 普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库安全防火责任制

1、 要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。

4、 要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热 器。

5、 电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。

6、 禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。

7、 不准在库内住人，无关人员禁止入库。

8、 管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器

仓库管理员工作职责

1、服从领导,遵守各项规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4、按仓库规定收发料。

5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7、作业单据的正确开制、确认与交接。

8、每日物料明细账目的登记。

9、盘点工作的具体按排执行与监督。

仓库值班室管理制度

1. 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

2. 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把

工作做好。

4. 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5. 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物

，杜绝浪费。

6. 坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。

7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意，否则责任自负。

8. 按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

仓库是个储存物料的地方，从供应商进料，把物料发放给生产线都经过仓库。

仓管员主要就是负责物料的收发，其次则是储位管理(物料的归位，利于存取)和料帐管理(你的料帐一

定要准确，要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。

做仓管要注意的事项是：

1. 料帐要准确(这点是最重要的，生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无

实物，他会看你的帐，如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产，严重影响成品出货;有物无帐的话则会

造成浪费，物控看你的帐，但他并不知道你有实物，他会继续下单订购)。

2. 储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放)，以便能及时来料的归

位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产，他要求你今天把物料备出来，但你的物料摆放

不规范的话，找一种物料都要半天，备出那套都要两天，你就会影响生产进度一天了。

3. 及时跟催欠料。在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因，有些物料不会及时

交货，而生产已经进行，那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候,知道欠料了，但你不提供一份明细给你的上司让他去处理，那么责任就落到你头上了。