物资管理科部门职责及工作计划（共14篇）
篇1：物资管理科部门职责及工作计划
物资管理科部门职责及工作计划
（初步方案）
1．部门职责
1.1制定相关管理制度
(1)物资管理办法（目标降低成本，规范化操作，一般要求）
(2)物资采购规定（合格供方评审，计划控制，采购流程等）
(3)物资验收规定（按采购计划签收，持有技术标准，做好记录）
(4)物资保管规定（按保管规定执行，标识及移植，防止受损等）
(5)物资核销规定（按生产管理要求，建立收发台帐，多余物资管理）
(6)甲供物资管理规定（按甲方规定，验收和发放，备品备件专用工具）
(7)化学危险品管理规定（收货发放，保管要求，仓储要求等）
(8)废旧物资处置规定（已有规定，待正式发文）
1.2实施物资管理考核制度
(1)考核细则（考核目的，内容，方式等）
(2)考核评分及评价（被考核对象，评分内容及分值，评价等级）
1.3检查系统内物资管理
(1)检查各单位物资管理制度和执行情况
(2)检查项目部物资管理制度和执行情况
(3)检查采购活动的实施情况
(4)检查物资收发的实施情况
(5)检查物资保管的实施情况
(6)检查化学危险品收发和保管情况
(7)检查废旧物资处置情况
1.4研究物资管理的改进工作
(1)解决当前物资管理上遇到的新问题
(2)探讨现有制度需改进的课题
(3)学习先进的物资管理理论和理念
(4)不断修订和完善物资管理制度
2.工作计划
2.1掌握各单位物资管理状况
(1)机构设置和人员结构（名称和组织机构，人数及学历、年龄等）
(2)物资采购供应的模式（集中采购或分散采购，供应的权限等）
(3)物资管理的规模（物供部负责采供的年度工作量，库存量等）
2.2收集各单位的现有物资管理制度
（收集现行的管理制度，指出缺乏管理制度的项目）
2.3提出完善物资管理的要点
(1)提出目前应建立和完善的制度目录（总体上情况，分别的补充目录）
(2)进而着手规划系统性的物资管控体系，与贯标无缝衔接
(3)编制物资管控实施细则
2.4研究对工程项目物资管理的规范化，制定标准化管理办法
（对于各种形式的工程项目如何加强物资管理，通过调研后制定一系列最基本的管理办法，包括采购、验收、保管、领用、多余物资、核销等标准化规定，真正降低成本，达到高效管理）
物资部部门职责
1、制定相关物资管理制度（下述括弧内是指主要管理要求）
（1）物资管理办法（目标降低成本，规范化操作，一般要求）；
（2）物资采购规定（合格供方评审，计划控制，采购流程等）；
（3）物资验收规定（按采购计划签收，持有技术标准，做好记录）；
（4）物资保管规定（按保管规定执行，标识及移植，防止受损等）；
（5）物资核销规定（按生产管理要求，建立收发台帐，多余物资管理）；
（6）甲供物资管理规定（按甲方规定，验收和发放，备品备件专用工具）；
（7）化学危险品管理规定（收货发放，保管要求，仓储要求等）；
（8）废旧物资处置规定（已有规定，待正式发文）。
2、检查系统内物资管理（与整合体系相结合）
（1）检查各单位整体上物资管理制度和执行情况；
（2）检查上海电建承接工程项目的物资管理制度和执行情况；
（3）检查采购活动的实施情况；
（4）检查物资收发的实施情况；
（5）检查物资保管的实施情况；
（6）检查化学危险品收发和保管情况；
（7）检查废旧物资处置情况。
3、实施物资管理考核制度
（1）考核细则（就考核目的，内容，方式等制定办法）；
（2）考核评分及评价（被考核对象，评分内容及分值，评价等级）。
4、研究物资管理的改进工作
（1）解决当前物资管理上遇到的新问题；
（2）探讨现有制度需改进的课题；
（3）学习先进的物资管理理论和理念；
（4）不断修订和完善物资管理制度；
（5）推动物资管理人员的业务培训。
5、负责本部门年度的质量、职业健康安全和环境管理目标指标的建立，对上年度的完成情况进行考核。
6、负责收集各单位：库存物资量、采购量、消耗量、废旧物资处置量等重要信息（季度或年度报表）。
7、负责收集和掌握市场物资指导价信息。
8、负责有关常用物资技术标准的收集和归档，保证持有标准都是最新有效版本。
9、完成上海电建公司要求物资部贯彻的各项任务。
上海电建公司物资部
2008年7月11日
篇2：物资管理科部门职责及工作计划
2011年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下，xx全体员工团结一致，用自己的勤劳和智慧，真抓实干，克服种种困难，瞄准xx全年管理目标，为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下：
(一)物资管理情况
1、严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。
2、围绕生产目标，做好材料需求计划。每个月度和季度，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的申请计划，以保证生产为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产计划的顺利完成。
3、加强物资招标采购，降低材料采购成本。在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场，掌握市场行情，树立“为xx节约每一分钱”的观念，坚持货比三家，“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本”的工作原则。
4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求，对物资的数量，外观质量进行验收，发现问题及时处理，严格把好质量关，坚决杜绝不合格材料进入现场；物资仓库管理中做到标识清楚，堆码整齐，库内清洁，帐物相符，做到了日清月结；物资发放过程中，严格按照定额，限额发料，建立了班长统一领料，班长委派制；同时做到了先进先发，一料一单，签单领料，分斤破两，拆零发放，能回收的材料必须以旧换新制度；严格杜绝不必要的浪费；现场管理方面，严格按照工完料清场地净执行，要求库管员随时到现场检查，对
发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改，并且根据xx实际情况，建立了物资管理奖惩办法，以此约束、规范员工的行为。
（二）设备管理情况
为保证生产，xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台，原值xx元，总功率xxKW。其中，起重、运输等特种设备xx台。
为加强xx设备管理，成立了以xx经理为组长、生产副经理为副组长的设备管理领导小组，我们在认真贯彻执行公司制定的有关设备管理制度的同时，结合xx实际先后制订《xx设备管理制度》，健全了xx设备管理的规章制度，通过多种形式组织学习并认真贯彻执行。对特种设备操作除了必须有特种设备操作证外，还组织对设备操作规程的学习考试，颁发设备操作证。为设备的正常操作和安全生产打下坚实的基础。
日常设备管理中，加强对维修、巡检、保养制度执行力度，克服维修人员、设备操作者变动频繁，素质不高等困难，管理人员深入现场，以身作责，加强设备维护和保养，使设备维修、使用及技术状态均保证了生产的正常进行。
（三）存在的难点及下一步工作重点
1、加强物资的现场管理，仍然是物资管理的重点工作。目前，现在材料的浪费现象还时有存在，搅拌楼的混凝土尾料处理、脱模油使用中现场漏油等、生产工具现场随意丢放等等。
篇3：物资管理科部门职责及工作计划
1 电力物资管理工作中存在的问题
1.1 物资采购价格管理制度不完善
俗话说“无规矩不成方圆”, 要想让电力物资管理工作发挥出最大的经济效益, 就必须有一套合理有效的制度来进行管理, 提高整个工作流程的质量。在我国大多数地区, 一方面, 电力单位缺乏科学有效的管理制度来监督采购流程中的价格, 分工不明确, 从开始到完成都是同一个人或同一组人, 缺乏第三方的监督管控, 从而导致采购者与供应商暗地里勾结, 从中谋求私利的行为。另一方面, 对所选供应商也没有进行详细的调查了解, 监督不足, 更没有建立一张长期稳定的关系网来保障双方的利益, 导致供应商的货源质量不统一, 大大影响了电力物资管理的进一步开展, 也增加了整个电力生产的成本。
1.2 物质采购程序不统一, 资源分配不合理
在大多数电力中, 经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力, 并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录, 急需的物资没有购买, 而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。
1.3 闲置的物资重复利用率不高
每一批工程结束之后, 都会有多余的设备结余下来, 管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限, 虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率, 但还是出现了物资越来越多的局面, 为满足上级单位各种绩效和指标要求, 大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备, 也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资, 这也提高了电力物资管理工作的难度。
2 解决电力物资管理存在问题的相应策略
2.1 统一物资管理并且公开化、透明化
保障生产顺利进行, 减少输出成本是电力物资管理采购工作的重要目标。电力单位在采购过程中, 应选择有良好信誉保障或长期合作的供应商来进行合作, 把物资质量放在第一位, 公开化、透明化。电力单位还可以在采购过程中批量购入, 统一库存, 方便下一批生产工作的的使用, 提高整个工作流程效率, 降低采购的支出, 确保经济效益最大化, 这需要统一的组织构架。企业需要按照集约化、扁平化、专业化方向, 建立层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组, 领导小组办公室设在物资部 (招投标管理中心) , 明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。
2.2 控制物资需求, 提高工作计划
做好物资采购的工作计划可以有效提高整个电力物资管理工作的效率和质量。在采购过程中, 要根据年度的生产需求量做好整体计划, 严格禁止乱采、多采等现象发生, 有目的、有数量进行采购, 保障电力物资管理工作顺利进行。加强物资需求计划初审、复审及培训等工作, 提升物资需求计划准确率、及时率。加强物资需求计划管理, 强化过程管控、精益化管理, 运用超前谋划、及时提醒等手段, 全面提高物资需求计划质量, 为电网建设提供可靠的物资供应保障。
2.3 提高闲散物资的使用率
电力闲散物资重复使用率不高大大制约了电力企业的平稳发展。为此, 电力企业的管理工作人员要深刻重视, 提高闲散物的重复使用率。要做好这些工作就要做到以下几点。首先, 必须从电力企业的全盘利益着想, 制定年度物资使用数量的计划指标, 然后再根据这个指标购买和使用电力物资。另一方面, 要从整个生产的最初源头开始分析, 在第一个工作环节过后就要考虑后期电力物资的重新利用问题。与此同时, 还要加强电力物资的仓库管理工作, 对长时间存放保管的电力物资进行详细的检查和维修保养, 对性能完好的物资就继续使用, 对性能已损坏的物资及时做好报废登记和处理。
3 结语
长期以来, 我国电力系统企业为整个国民经济的进步起到了巨大的推动作用。但与发达国家相比, 我国电力企业仍然存在很多不足。所以, 在未来一段时间内, 我国电力企业的经营管理者要加强对电力物资管理工作的改革和创新, 提高工作效率和质量, 实现电力企业的科学化、信息化, 确保经济效益最大化, 为我国提供充足可靠的电力资源。
摘要：随着时代的进步, 我国电力系统事业的发展也迈向了一个新台阶, 给人们的日常生活带来了便利。但我国大多数电力企业在管理工作上还存在很多薄弱环节, 加大电力管理改革创新工作, 使之更适应市场经济的要求已成为电力事业未来发展的一个重要目标。本文详细讲述了电力物资管理工作流程中存在的问题及解决这些问题的相应措施。
关键词：电力物资,管理,问题,措施
参考文献
[1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者, 2013 (24) .
[2]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济, 2010 (10) .
篇4：物资管理科部门职责及工作计划
近年来，我国石油企业面临着进一步深化改革，提升生产能力，保障国家能源安全的重任。作为石油企业，如何加强物资管理，提升管理水平，具有重要的意义。
一、加强物资管理是企业提高管理水平的必然要求
（一）石油企业实现稳定发展，需要物资管理部门提供高效率的保障。近年来，我国油田企业在改革与发展方面取得了卓著的成效，如国有油田企业主辅分离，精干了主业；整体上市，启动了投融资体制的改革等，为提高油田企业的整体效益搭建了良好的框架。以上一切变革，给物资管理带来了机遇，也带来了挑战，物资管理必须创新管理手段与机制，才能确保企业改革、发展的顺利进行。
（二）石油企业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放。对石油企业而言，钢材、电缆、项目设备等材料在成本中占的比重相对较大，决定了物资费用下降对降低成本的重要性。因此，在国内外市场价格不稳定且不断上涨的情况下，如何通过运用现代管理技术和手段，提高行业整体效益，努力降低资源耗费，释放行业成本压力，是物资管理部门需要考虑的问题。
（三）管理跨度的加大和日趋复杂的经营环境，需要物资管理部门引入现代化的管理技术。市场竞争日益激烈，项目经营难度越来越大。对物资管理而言，一方面，管理地域加大，给日常管理增加了难度，另一方面，从管理学来说，在管理人员一定的前提下，管理层次的减少，必然导致管理跨度的加大。
二、现代管理技术在物资管理中的应用
（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了物资供应的效率，降低了物资供应成本。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。物资管理部门由被动服务到主动参与决策，在价值链中提供了增值服务，使得企业整体效益得到了提高。
（二）信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。
三、结论
因此，要更好地解决以上问题，必须要引入现代管理技术与手段。未来石油企业的发展规模是可以预见的，但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展，必然对我国石油行业产生巨大的影响，这种影响，既包含了发展的机遇，也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险，都需要我们去应对。因此，未来的经营环境的复杂性，同样需要引进现代管理手段和技术去把握和应对。归结到我们的物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程，就是不断协调，减少耗费，创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。
篇5：物资管理部工作职责（精选）
2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作，健全有关管理规章、制度，实行物资定置式管理。
3.建立物资使用情况回访制度，提高物资的采购质量，做好政府投资工程项目物资采购业务指导。
4.负责公司仓库管理工作，定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划，做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。
5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作，做好记录台账。
6.严肃物资采购、保管和调配纪律，在保证质量和满足使用要求的前提下，努力降低物资价格和库存数量，做到价廉物美。
7.负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.
8.负责公司水表、表箱、井盖的统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。
9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。
10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制，负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作，改进管理措施，不断提高员工的业务素质和服务水平。
11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通，拾遗补缺，不断提出和解决问题，推动公司整体工作水平的提高。
篇6：物资管理部门职责
2、根据上级部门的要求，结合生产计划提出部门的用料计划，编制审核物资申请计划，根据公司生产进度，合理安排用料的供应。
3、做好物资的采购，验收和管理工作，执行物资质量方针目标，监督物资质量管理执行情况，发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。
4、负责收集，整理，汇报质量体系运行中相关要素的控制情况，发现不合格品时按质量控制程序处置，分析和总结原因，提出整改措施，制定处理方案与相关部门密切配合，团结协作，深入现场协调供求不，理顺供求关系，解决生产急需。
6、负责对原材料，半成品的检验，对物资状态进行标识，并对其实施监督检查
7、熟悉网络，对于负责采购的材料应事先落实采购渠道，确保公司需要
8、加强材料采购质量管理，做到货比三家，择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。
9、参与公司成本分析，物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查，审核工作
10、参与合同评审，组织对合格方供应进行评价，提供地区材料单价，运输费用，确定公司所需材料，提出供货渠道。
篇7：物资管理部门职责
(2)负责材料计划、材料验收、领料的PKPM、OA录入工作;
(3)按要求及时整理混凝土小票，满足合约部结算要求或其他要求;
(4)每月根据材料员提供的小票与分包队伍办理物资转账，与供应商办理结算手续，统计供方月度欠款及付款明细;
(5)及时登记材质证明台账;
篇8：物资管理科部门职责及工作计划
施工企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切和必须的。
1施工企业工程项目物资管理的重要意义和存在问题
从生产的需要和施工项目的具体条件出发,认真做好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是施工项目实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证项目施工的正常进行和不断推进;其次,先进有效的物资管理工作,能够改善施工项目的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于施工项目的敏捷化生产,强调工程的各项适应性。目前,我国的施工企业工程项目物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题。
物资人才缺乏,从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂技术又懂管理,既懂经济又懂市场的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化的管理理念与手段。
从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展,一般施工企业工程项目的物资管理尚未能与之有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“羊毛出在羊身上”的传统观念,对第三方物贸公司有抗拒心理。
2如何加强施工企业项目物资管理
(1)站在全集团的高度,通过高层次的宏观调控,制定和发展项目物资管理的战略目标,如引进和培养物资方面的人才、建立良性有序的考评体制、确定各类物资总体供应的模式等等。
人是物资管理工作中的灵魂。各项目物资管理人员因由集团公司物资管理部门统一引进、培训、调配。最大程度避免任人唯亲、关系户等有碍物资管理良性发展的恶性因素。项目领导层应加强物资管理的过程控制,而不仅仅局限在供应这一个环节上面。工程项目物资管理的灵魂主要是计划、验收、消耗。舍本逐末,则有悖于物资管理的战略思路。集团物资管理部门应牢牢把握和集中全集团各个项目的采购行为,藉此扩大采购优势,最大程度上避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场大量采购信息的分析,结合国家政策的方向,佐以现代化的采购手段(如期货),降低全集团物资采购成本。
(2)从项目现场的具体施工出发,细化到物资管理的各个环节上面,如计划、采购、使用、储备等。
加强物资采购招投标管理,降低采购成本和采购计划管理。物资采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标、竞价和谈判等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。物资采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,并且建立招标竞价活动的原始记录档案,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
从源头上抓好供方管理。对现有供方要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定入围合格供方。合格供方确定后物资采购人员不得随意在合格供方以外进行物资采购。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供方,为采购质量和工程质量的提高打下了良好的基础。对已备案的合格供方全部实行动态管理,不定期进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资流入。
高度重视采购物资进场后的验收入库程序,验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线。物资到达现场后,验收人员应根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对,数量少的逐一审验,数量多的随机抽取样品。仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级以及包装完好程度,核对无误后对符合要求的物资分类别进行摆放,并且建卡登记入账,及时填制“入库验收单”,随后由仓库保管人员将入库验收单,购买发票等原始凭证递交物资部门,由物资部门统一汇总后送交财务部门申请办理货款结算。对物资的入库发放实行两级台账制,无论是大宗还是零星辅助物资都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。
严把发放关,做好物资使用“量”的控制。工程项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序,采取三项管理措施。首先,根据上级关于项目物资管理方面的要求,结合项目物资管理的实际情况,制定出“四人(采购员、验收员、管库员、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法,明确其责任。第二,制定出作业队领料人委托制度,即由作业队负责人以书面形式(委托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人,此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字,项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三,严格执行定额发料制度,建立单项工程定额发料台账,对单项作业队使用物资进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通,根据工程变更及时更新相应的单项工程需求量,月底及时更新单项工程消耗台账,做到对单项工程的时时监控。
总之,工程项目物资管理工作的本质是提高管理水平,优化资源配置;手段是引入现代化物资管理理念,通过少量投入,获得最低的成本消耗;而最终目的在于降低成本,提高盈利水平,增强企业的市场竞争力,从而获得长期稳定的发展。
参考文献
[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004.
篇9：物资管理科部门职责及工作计划
关键词：物资 需求 管理 对策
2008年中原油田物资体制响应集团公司“四统一”号召，物资供应归口管理，集中采购，发挥规模优势，增加对供应市场的影响力，更有效的降低采购成本。在这样的形势下，物资供应要走向管理规范化、标准化、程序化，从而达到“降本增效、保障供应、规避风险、集中管理”的目标。物资计划管理是物资供应的首要环节，物资计划按性质分为物资需求计划和物资采购计划。需求计划管理主要是按照“集成需求、计划控制、批量采购、保证供应”的原则，需求计划实行以年度、年度调整、月度计划为主，月度补充、急用料计划为辅的编报模式，并且完善了规章制度，实现了制度统一、文本规范、流程标准的运作机制。虽然中原油田在需求计划管理上有了一定成绩，但有些问题制约了物资需求计划管理水平的提升。
一、存在主要問题及原因分析
1.生产单位认识程度不够，需求计划差错率高
在实际的操作中，生产单位更关注的是物资采购的价格、质量，注重是否能够及时保障生产，认为只要不耽误生产建设，需求计划的提报和编制就不需要太多的要求，导致对制度学习、贯彻、落实不能到位，一直沿袭着老习惯。正是因为许多生产单位有这样的认识，在提报需求计划的及时性、准确性、标准化程度不够认真，需求计划提报的随意性造成了需求计划差错率高，需求计划提报时间不统一，给后续工作开展带来难度。
2.物资计划人员业务素质有待提高
有的业务人员虽然长期从事物资供应工作，但是对与物资供应的管理制度接受能力不强，对ERP系统实际操作不熟练，导致工作质量不高；有的基层单位计划人员变更频繁，加上非专业的物资供应人员，所以对物料不清楚，对物资需求消耗规律、对物资的消耗预测和把握能力不够，这样会使编制的需求计划和实际需求之间有所差别，不能真实、准确的反应生产单位的需求，影响企业用料，影响物资部门做出正确的采购策略及供应措施。
3.需求计划执行缺乏有效的跟踪
目前使用系统无法实现需求计划执行跟踪的情况分析，需求计划的执行情况依靠人工甄别分析，工作量大而且容易出现错误，而且生产单位、采购部门、管理部门之间的信息不共享，形成了供应断链，对于需求计划执行到什么步骤不掌握，容易照成生产需求的被动局面。
4.缺乏完善的提前介入物资需求计划编制工作的运行机制
没有建立健全具体的提前介入运行机制，使得计划人员不能正常介入物资需求的前期工作，时常出现被动局面。
5.未实现需求标准化
需求标准化尚未全面推进成为了制约物资供应管理工作上台阶、上水平的最主要问题。有些生产单位以本单位地理、设备不同于其他单位等原因，冠冕堂皇的指定非标需求，这样不仅降低了资源获取能力，而且还增加储备规模。
二、提高物资需求计划管理水平的建议
加强需求计划管理，做到心中有数。物资需求计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资需求计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。
1.加大对需求计划的执行过程的监控，做到需求及时核销
一是完善相关制度，规范计划人员自觉按照制度要求，对于需求计划的执行情况进行跟踪；二是编制需求计划网络图，对于需求计划，特别是重要设备等物资的供应进度，做到每个节点都清楚；三是建立需求计划执行情况跟踪系统，利用系统强大的数据统计功能，及时核销完成供应任务的需求计划，及时掌握哪些物料已消耗，哪些物料还未消耗，未消耗的原因是什么，这样可以有利于提高需求计划的执行能力。
2.建立沟通、协调、提前介入物资需求计划编制工作运行机制
一是加强相关部门及人员协调、配合。如：与基层单位的材料员、采购、资源、库房等有关岗位之间和与设计、机动、上级计划部门之间定期相互交流，还有依托计划对接会形式的交流等等，相互沟通，加深了解、理解，增强协作。二是应建立健全物资供应系统提前介入物资需求计划编制的运行机制，从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段提前介入需求计划的形成过程。提前与最终用户、设计部门、管理部门联系，贴近现场，提前介入需求形成过程，掌握第一手资料，提前掌握物资需求动态、消耗规律、采购周期信息，市场信息，对接物资需求计划，准确掌握物资需求，为设计选型和需求计划编制提供资源状况，增强需求计划的预见性和主动性，把握物资供应工作主动权。三是规范提前介入制度，用制度明确相关部门必须积极配合的责任和义务，增强物资需求的约束性和严肃性。
3.加强监督考核机制的完善，加大考核，兑现力度
细化考核标准，加大考核力度，实施责任追溯，对于季度、半年考核结果不能仅限于通报，而是应该进行奖罚兑现，明晰责任、划清职责，用制度去约束计划人员的工作行为，提高计划工作人员的责任感；用适当的奖励来鼓舞计划人员的工作热情，才有助于提高物资需求计划工作的质量和工作效率。
4.推进需求标准化的大力开展
一是对现有物资需求进行全面梳理，对相同需求但名称不同、品牌不同的要进行合并整合；二是让战略和主力供应商参与标准化技术方案的研讨，分析质量技术要求、成本构成等，把性能价格比最优、全生命周期总成本最低的科学理性采购理念融入到技术选型和制造标准中。
5.加强对生产单位基层计划人员的业务培训，提高计划工作人员综合素质
首先进行新增物料提报要求培训，掌握集团公司统一代码生成要求的“物料描述规则”；其次展开ERP系统实际操作及相关专业知识、技能的培训，特别是一些常用函数的使用、怎样进行查询对比及Excel表的相关使用方法。高素质高能力的计划工作人员，不但可以保证生产需求的真实性和准确性、物资需求计划编写的规范性，更可以大大提高工作效率，降低差错。
三、结束语
物资供应始于需求，终于需求的满足，物资需求计划管理到位了，物资供应管理才能顺利展开，企业生产建设才能得到保障。物资需求计划管理是企业设计、计划、生产、机动、技术、物资供应等以及需求单位协同工作的整体活动，影响着企业内部供应链的整体绩效。提高对于物资需求计划管理的认识，加强对于物资需求计划的管理，提高需求计划的准确性、及时性和标准化，及时分析存在问题及形成原因，落实改进措施，发挥需求计划在保证供应、控制消耗、防止积压等生产经营过程中的重要作用。
篇10：物资管理中心部门HSE职责
部门HSE职责
物资管理中心部门HSE职责
1.负责收集并贯彻执行与专业路管理相关的HSE法律、法规及上级规章制度，建立通畅的信息收集渠道；
2.负责在制定专业路管理制度和组织活动、会议时将确保安全放在首要位置，超前组织危害识别，制定并落实风险防范措施；
3.负责在计划、布置、检查、总结、评比本部门所管辖各项专业路工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比HSE工作；
4.负责组织本部门人员签订《HSE责任状》，督促本部门人员落实HSE行动计划；
5.负责在组织专业路会议或活动时开展安全经验分享活动；
6.负责每年至少开展一次专业路体系审核，并将审核结果提交公司管理评审；
7.负责分公司油料管理，协助分公司节能办公室做好油料报表统计、上报工作；
8.负责分公司物资需求计划管理，审查各单位编制的月度物资需求计划和临时物资需求计划。
9.负责按时编制、上传、报批分公司物资需求计划，并按上级审批意见组织实施；
10.负责分公司物资采购工作，提供符合分公司HSE管
理体系标准，经检验、验证合格的原材料和零部件；
11.负责按HSE管理体系要求，主持召开分公司物资采购招投标会议，做好物资采购招投标工作；
12.负责各类物资采购合同的签订、审核，做好采购资料的收集、保管工作；
13.负责分公司物资管理工作，做好物资检验、验收、搬运、保管、发放等日常管理工作；
14.负责组织对合格供方的评定，建立合格供方管理档案；
15.负责物资管理中心安全管理和达标建设工作。负责QHSE体系所需资料的收集、汇总、管理，组织安全文化建设活动；
16.负责组织物资、设备供应商的HSE资质审查、业绩评价和准入管理，对公司合格供方加强过程监管；
17.负责在物资、设备采办工作中落实相关HSE要求，包括明确采购标准，签订采购合同，组织进货质量检验，收集、传递有关采购物资安全信息，对不合格物资进行处置等；
18.负责参与采购物资不合格导致的各类事故、事件调查；
19.负责组织、协调应急物资的储备和保障工作；
20.负责参与公司组织的HSE综合大检查、体系审核等；
21.负责组织本中心人员学习掌握HSE规章制度及HSE
有关知识，对本中心所管辖的人员、场所的安全负责；
22.负责在工作述职中，汇报本中心及分管专业路HSE工作开展情况；
篇11：物资管理科部门职责及工作计划
一年来，我们按照公司年初确定的目标任务，以质量管理体系为标准，强化部门内部管理，在公司的正确领导下，在各部门、企业的团结协作下，在工业公司各级领导以及xx集团和各业务对口单位的大力支持下，物资管理科在各方面均取得了一定的进步。为总结经验，找出不足，现将一年来的工作做如下总结：
一、2017年工作回顾
（一）各项指标完成情况
1、主要原辅材料入库和发出情况（略）
2、产成品入库、发出情况（略）
（二）工作成绩 1、20xx年，在原辅材料的物资管理上，我们严格按照年度生产计划，以公司质量管理体系为标准，不断规范物资管理程序，确立和完善物资管理体制；有效控制物资储备定额，建立自上而下的负责制，分工明确，责任清楚；建立物流管理制度，从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化，圆满完成了年度生产计划赋于我们的物资供应任务。
2、对xx、xx二个重点生产车间的库房物资的分类、存放、堆码、标识，货物的进出库以及帐、卡、物和盘存、统计，库房的安全、卫生等作了系统的管理。针对公司质量管理体系标准和公司百日提质降耗活动，我们还进一步完善了《备品备件管理办法》修订，进一步规范了备品备件采购的审批、购买、验收和管理的工作程序。为加强仓储工作的各项职能管理，明确职责，使物资贮存管理能够切实到位，以提高仓储管理水平和工作效率，我们依据公司《工作绩效考核办法》，制订了“仓储管理考核办法”，对岗位职责、工作标准、物资贮存管理、物资出入库及帐、物、卡相符、质量记录、产品销售及售后服务管理、劳动纪律、质量信息、安全保卫等作了进一步的规范。为便于库存物资的管理，我们还对原辅料、机配件和产成品进行了统一编码。
3、在学习、落实公司iso9001质量管理体系的基础上，公司又推行了6s管理，我们有意识的进行了部门全员岗位职责、仓库管理、质量记录、规范物资帐目和统计报表等的学习和管理，从而进一步增强了部门全员的业务能力，提高了工作质量。
4、总结经验，发现问题，及时改进。20xx年我们实现了工作任务有请示安排，执行过程有规范记录，完成任务有总结检查，针对岗位分散的特殊情况，部门实行例会制，以工作需要和针对问题不定时定点的每月组织召开一次全体管理人员参加的工作分析会。
5、安全保卫是我们完成目标任务第一保障，原辅材料和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命，我们始终把安全置于第一位，防范为主，警钟长鸣，建立健全安全保卫制度，定职定责，不定时定期的进行检查，发现隐患，及时处理，积极配合公司安全保卫科的管理工作，实抓狠抓，坚决杜绝了安全事故的发生。
二、存在的主要问题
（一）由于物资工作项目杂、量大，虽然坚持完成了各项工作，但还没有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。
（二）整体业务素质和专业技术水平还有待进一步提高。
三、20xx年工作指导思想和主要措施
（一）指导思想 20xx年我们的工作指导思想是：在公司领导班子的带领下，认真贯彻落实公司制定的年度目标任务，进一步增强服务于生产一线的意识，更好的为车间服务。
（二）主要工作措施和目标任务
1、主要工作措施：
（1）在新的一年中，我们将一如既往，积极探讨物资供应路子，不断完善公司物资供应的规范管理。
（2）按照公司is9001质量管理体系及6s管理的标准，进一步规范落实本部门的岗位职责、工作要求和工作标准、物资仓储管理、质量记录、产品销售及售后服务管理、劳动纪律、质量信息等目标任务。
（3）加大备品备件采购供应管理力度，进一步增强服务于生产一线意识，把牢进货计划关和质量关，杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货，严格控制物资储备定额，认真筛选合格的供货厂商，积极配合技术部门把好质量关。
（4）增强产品销售服务意识，进一步巩固同客户的业务往来关系，至诚至周，顾客至上，认真做好售前、售中、售后三个阶段的跟踪服务工作，从主动联系，准时送货到定期拜访客户，了解使用情况，及时反馈信息、处理和解决问题等。切实提高我们服务质量。
（5）加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。（6）强化部门内部岗位责任、劳动纪录、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保卫防患意识，始终把安全置于第一位，预防为主，警钟长鸣，积极配合好公司安全保卫科的管理工作，坚决杜绝安全事故的发生。
2、目标任务
（1）主要原辅材料采购供应量： 预算物资采购供应完成量为：
（2）产品销售：
篇12：食堂物资采购管理职责
为了进一步加强食堂物资采购管理，真正从源头上杜绝食品安全事故发生，严格把关物资采购的质量，最大限度降低采购成本，明确各方职责，构建食堂物资采购的监督管理机制，特制定此规定。
一、职责要求：
1、各食堂班长和事务室工作人员是食堂物资采购的直接参与人和管理者，要始终树立安全为首、责任重于泰山的意识，切实做到食堂物资管理万无一失。
2、各责任人要认真做好物资的采购、验货、登记等工作，严格检查进货质量，核定比较价格，坚决杜绝问题物资入食堂。
3、事务室工作人员要不定时到食堂了解同类物资当天采购情况，重点是检查质量和询问价格，并作好记载。
4、食堂物资价格波动性大，事务长要及时组织相关人员考察了解市场，防止价格出现大的偏差。在食堂醒目位置设置“今日菜价”专栏，每天安排专人如实填写采购价格。
5、小菜等食堂非统购物资有临时送货人送货时必须报分管责任人和事务长俩人同意，并实行谁答应谁负责的办法。
6、学校统购物资的价格和供货人发生变动时要及时上报总务处，总务处再将变动情况上报分管领导。
7、各托管食堂要坚决服从学校关于统购物资的管理规定，并对统购物资的质量、价格进行监督管理，提出改进的办法。
8、事务室要经常研究种类物资采购的管理办法，针对问题及时提出改进意见和建议。
二、具体分工：
1、事务长：分管6个食堂米、面、食用油、猪肉等大宗物资采购、管理工作。
2、事务会计：分管一、二食堂肉鸡、干货采购和其它食堂肉鸡、干货管理。
3、采购员：分管除上述以外的一、二食堂物资采购及其它食堂同类物资管理。
4、食堂班长：
一、二食堂班长轮流与事务室管理人员外出采购小菜、干货等物资，托管食堂的班长负责学校统购物资以外的物资采购。
三、连带责任划分：
统购物资的分管人和当天验货签字人是物资采购管理的第一责任人，全权负责供货、价格、质量、安全管理，提出物资采购的意见和建议方案，事务长为第二责任人；非统购物资直接采购人是第一责任人，分管人是第二责任人，事务长为第三责任人。
四、监管责任：
篇13：物资供应现状及企业物资供应管理
物资供应管理, 是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理, 是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
传统物资供应管理存在五大缺陷:追求最低交易价格;基于库存水平的订货方式;各组织分散采购, 自给自足;库存结构不合理;信息系统不健全。传统采购模式中, 供需之间的合作关系多不稳定, 竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益, 使得信息流、物流扭曲与失真, 难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本, 还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加, 资源浪费, 增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后, 在传统采购模式中, 对质量和交货期主要是事后控制, 且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。
2 物资采购过程中, 如何加强对供方的管理, 对于采购活动的有效完成至关重要。
2.1 对供方的评价
供方及其所提供的产品应具备以下基本条件:供方具有营业执照和国家认证资质;供方具有足够的保证质量、数量的生产能力, 以满足交货周期要求;供方具有与所供产品相应的质量管理体系, 具有保持质量稳定性和提供产品维护、维修服务的能力;产品应具有质量合格证、产品使用性能检测合格证, 并符合使用要求;符合国家有关法规要求, 如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品, 应通过相应的认证。
每种产品应选定三个以上的供货商, 以利竞争和适应市场变化的要求。
货比三家, 择优录用。从质量、价格、交货周期 (从下定单到采购产品交付的时间) 对比中, 选择优者, 并尽可能给予最大配套份额。
价格在本公司现阶段可接受的范围内, 从相同质量的产品中择廉。
动态评定。每年应根据双方合作的顺利程度, 定期评价其可否继续成为合格供方, 对合格者可相应增大供货比例。对于经过长期合作证明具有优势 (供货及时、渠道稳定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工作支持力度较大) 的供方, 要建立战略合作伙伴关系。
2.2 对供方的选评依据
供方的性质:有条件选择生产厂家直供的, 以生产厂家为供方;若选择经营单位, 优先选择一、二级经营单位为供方, 尽量减少中间环节。
货源的可靠程度:主要分析供方的供应能力和信誉情况、是否有能力满足所需物料的品种、规格及数量要求, 以及在以往交易中的信誉和履约情况等。
质量和价格条件:包括质量是否稳定可靠, 是否满足企业需求, 价格是否合理, 质价是否相符, 有无优惠条件等。
供方的结算条件:包括结算方式是否灵活方便, 是否有利于双方 (如延期付款等) 。
供方的服务条件:包括周到的购货服务, 如代装运、代发运、代办理各种手续等;是否能够及时处理物料使用过程中的问题等。
供方的其它条件:包括路途远近、交通是否便利;运输方式是否合理、进货费用高低等。
2.3 合格供方的选评步骤
物资采购部门调查供方的产品质量、生产能力、以往业绩, 搜集供方的相关资质材料。
由采购员填写《供方业绩评价表》、《供方资格评审表》报主管初审。必要时到供方的现场对该单位质量保证能力进行现场审核, 审核要有记录。
经初审的供方名单报物资采购部门主管领导审核, 确定最终供方名单, 并录入《合格供方名单》作为采购确定供方的依据。未经批准的供方一律不许使用。《合格供方名单》由采购部门保存备查。
2.4 对供方的控制
到货物料按规定进行验收后, 方可入库 (供方随货提供产品材质单、合格证、说明书、相关技术资料) 。
对第一次供应重要物料的供方, 除提供充分的书面证明材料外, 还需经样品测试及小批量试用:供方提供的样品需到质检部门进行检测, 并出具相应的检测报告;样品验证合格后, 可通知供方小批量供货;小批量试用后, 依据使用单位提供使用结果报告, 决定是否投入使用;对于无法进行质量检测的物料, 依据供方承诺的使用寿命进行试用, 性价比高于原物料的, 方可投入使用。
若供方产品发生一般质量问题, 应由采购部门对其发出限期整改通知, 在整改期间应进行严格的产品检验;若供方产品发生较大质量问题或整改不力者, 应由采购部门对其发出警告, 并限期整改, 同时在整改期间暂停供货, 整改后应重新评价;若供方产品出现严重质量问题或发出警告后, 限期整改仍评价为不合格者, 取消供货资格。
需要时, 由采购方和供应方共同提取样品进行第三方检验, 确定产品质量是否符合质量要求。
3 创新采购管理模式
3.1 集中式战略采购
成本优势是集中式战略采购为企业带来的最显著的竞争优势。集中式战略采购充分平衡企业内部和外部的优势, 旨在降低供应链的总成本。该模式要求供应链上的更多成员参与到采购成本降低战略中, 各环节共同合作, 寻求降低成本的机会。采购成本包括:直接采购成本、物流配送成本和库存成本。大批量采购取得的经济规模效应能够降低直接采购成本;在物流配送成本方面, 集中式战略采购模式使企业能够跨组织对物流网进行有效的统一规划, 且建立战略联盟后, 部分物流费用由供应方承担;在库存成本方面, 集中战略能够从全局出发, 避免重复设置仓库的现象。同时, 部分战略供应商提供供应商管理仓库, 进一步降低了物流和仓储成本。
战略优势是集中式战略采购的又一优势, 能够最大限度地提升企业竞争力。一是在该模式的指导下, 企业能够结合整体管理战略, 综合考虑市场变化趋势和各部门采购资源, 制定切实可行的采购目标和采购计划, 充分体现了该模式基于订单管理的特性。二是对企业内所需集中采购, 对关键物资优先采购, 保证关键业务的稳定性。三是与供应商建立了战略伙伴关系, 有利于消除供应市场的不稳定因素, 进而保证企业运作的稳定性。部分企业还在供应链战略联盟的基础上合作开发新产品, 缩短了新产品的研发周期, 从而为企业赢得了战略竞争优势。
3.2 JIT采购模式
企业通常面临资金大量占用、采购成本居高不下、采购周期过长等一系列问题。解决这些问题的主要措施之一就是实施JIT采购。JIT采购大幅度减少了材料的库存, 减少资金占用, 加速资金的周转, 从而降低了库存成本, 提高了资金的使用质量, 降低材料的采购价格。
JIT采购的关键是与供应商的合作。因此, 供应商供货的及时性与供货质量就成为采购者较为关注的重点, 就需要采购者与供应商协调合作。对采购者而言, 供应商负责及时到货, 因此可以大大降低库存量;对供应商而言, 跟采购者的合作是度身度时制造, 其自身产品库存量也可以大大降低, 从而减少了库存费用。
4 结语
物资采购过程中对供方的管理是一个相对复杂的问题。上述论述仅仅说明了对供方管理的一般选评原则、选评依据、选评步骤以及如何对供方进行控制。实际工作中, 企业应根据自身管理的需要做出适合自身实际的管理办法或规定。
摘要：物资管理的目的是通过对物资进行有效管理, 以降低企业生产成本, 加速资金周转, 进而促进企业盈利, 提升企业的市场竞争能力。本文分析了物资供应的现状及管理。
关键词：经济核算,物资供应
参考文献
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篇14：物资管理科部门职责及工作计划
关键词：供电企业；物资管理；精细化管理；电力行业；企业管理 文献标识码：A
中图分类号：F273 文章编号：1009-2374（2016）12-0157-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.12.074
物资管理作为企业管理的一项重要内容，在整个企业管理中占有重要地位，做好企业的各项物资管理，能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说，它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业，供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益，还会影响整个社会的健康、有序发展，而在电力企业所有的生产成本中，电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点，分析其存在的不足，并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。
1 电力物资管理的特点
第一，由于电力生产用到的设备材料，大多具有很强的专业性，特别是对一些主要设备来说，其技术含量一般都很高，并且很多配件都不能实现相互通用，很多还是依赖于最初生产技术。
第二，生产电力物资需要的周期通常都比较长，如主变压器、GIS、断路器等，并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。
第三，由于电力供应需要是连续、可靠的，这就要求各项物资的供应也必须是及时的，需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。
第四，由于在使用电力物资时，各项物资都有很细的专业化分工，这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通，物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。
2 供电企业物资管理的现状
随着国家电力体制改革的逐步推进，各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视，都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言，物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现，各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。
但由于电力物资管理关系到很多专业与部门，如生产、基建、农电等，具有非常复杂的工作内容，其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言，粗放式管理现象仍然比较严重，这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题：
第一，缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说，管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位，部门与部门之间在职能上存在很大差别，这就造成了各项业务流程的不顺畅，科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。
第二，由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性，这样极易造成采购物资需很长时间，导致物资不能及时供应，并且库存的物资容易出现挤压现象，这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足，并且还容易导致物资的大量浪费，使物资管理的整体效益偏低。
第三，缺乏健全的控制物资采购管理的机制，不能规范地管理供应商，导致采购来的物资成本偏高，并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。
第四，物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性，并且各供应商存在分散的地域分布，加之生产电力物资需很长周期，各种备品与备件数目众多且复杂不易储备，这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求，在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时，我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状，这种状况常常会使正常的电力生产受阻，造成了电力抢修作业出现被动的局面。
第五，物资管理人员技能水平偏低，缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员，他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统，不了解物资具体程序，没有清楚地掌握物资的具体库存状况，最终影响到企业物资的管理工作。
3 供电企业物资管理的精细化
3.1 完善物资管理体系，优化物资管理流程
供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确，要明确自身应承担的责任，并且要对配送物资的体系不断进行完善，强化物资管理各环节的审批制度，使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时，应先把物资需求计划编制出来，然后由相关部门进行汇总审批，审批通过后，再把物资需求计划提交给物资管理机构，由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一，提高物资的利用率，同时降低企业物资成本。
3.2 应建立健全标准化物资需求技术条件书
各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善，对各项设备的各种技术参数不断进行规范，以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作，把各项物资的采购周期最大限度地缩短，促进备品与备件数量的减少，控制储备物资的成本，降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备，应把沟通机制健全，以便及时沟通，以更好地满足各项技术需求。
3.3 规范物资采购管理与控制，形成高效的运作机制
应把物资的采购管理制度逐步建立完善，要按计划进行采购，对物资采购的具体招标范围进行细化与界定，对物资的招投标工作不断进行规范，在签订采购合同前，要进行技术条款的限定，在完成物资采购工作后，要进行相关的事后评价工作，让纪检监察的作用得到充分发挥，让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。
3.4 在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化
通过专业化物流管理系统的应用，使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享，对各种物流资源不断进行科学整合，使物流渠道更加畅通，对物资的库存结构进行优化，最大限度地促使配送成本降低，提高设备、材料到位的及时率，以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。
3.5 优化供应商管理，构建“大物资”体系，促进应急能力的提高
供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件，而且还应对供应商的管理不断进行优化，要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标，这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好，动态监察各物资供应商的实际供应物资质量，并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察，逐步建立出一种综合、科学的评价体系，对大量的供应商进行筛选，挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作，建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地，进而确保应急物资的及时、可靠供应。
4 结语
总之，根据物资管理的特点，找出当前供电企业物资管理的不足，对供电企业的物资实施精细化管理，不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升，更好地保障电力生产的安全性与连续性，而且有利于企业生产成本的降低，促進企业经济效益的提高。
参考文献
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作者简介：田敏（1973-），女，河南沁阳人，供职于国网河北省电力公司邯郸供电分公司，研究方向：物资管理。