办公室岗位职责说明书

第一篇：办公室岗位职责说明书

办公室秘书岗位说明书

主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监

上级领导：办公室主任

职责描述：

1、 主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等;

2、 根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

3、 协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

4、 协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作;

5、 做好公司机要文件(如公司的资质文件)的整理和保管，严格遵守公司保密规定;

6、 负责公司重要文书的传真和发放;

7、 负责公司红头文件以及通知的发放以及保管;

8、 协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理;

9、 做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。

10、

任职条件：

1、 全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳;

2、 具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验;

3、 具有较高的写作水平、熟悉公文写作;

4、 熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;

5、 思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神;

6、 具有较强的保密意识和观念;

执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。

第二篇：办公室文员岗位说明书

岗位名称：办公室文员

直接领导：办公室主任

岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项

工作。

岗位职责 ：

1. 根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。

2. 起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。

3. 负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4. 负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作;负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。

5. 做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6. 做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划。

7. 具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。

8. 负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

9. 做好来宾接待工作。

10. 完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格 ：

1. 文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2. 有二年以上相关工作经验。

3. 女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4. 熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

5. 具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。

6. 能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。

第三篇：总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书(管理者)岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办直接主管

集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门

总裁办工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。 工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案;处理好各种媒体关系，接待媒体采访;制定公共关系行为准则;负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系(其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等);密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策;监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?

职位描述：

1.参与企业发展规划的拟定、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论;

2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况;

3.汇总企业综合性资料，草拟、审核企业总结、工作计划和其他综合性文稿;

4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务;

5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作;对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作;同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名

义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

第四篇：XX制药厂岗位说明书大全-GMP办公室主任岗位职责

GMP办公室主任岗位职责

1、目的：

明确GMP办公室主任岗位职责、权限，确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围：

GMP办公室主任

3、职责：

4、内容：4.1 GMP4.1.1 4.1.2 4.2 GMP4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 GMP办公室主任

办公室主任质量责任制

带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

负责组织建立生产、质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。 办公室主任岗位职责

负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。

协助质保部经理的工作，制订有关质量管理制度。

负责组织建立生产质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。 按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

配合人力资源中心建立人员培训档案和健康档案，并对体检不合格者提出调岗意见。

配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训，并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。

不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态，并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。

第五篇：办公室人员岗位职责说明

泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明

1、 会计兼办公室主任：李佳玲

主要工作职责：①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。

2、 人力资源管理：李翠琴

主要工作职责：①各部门人员招聘，进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作

3、 出纳、费用档案管理员：陈葵艳

主要工作职责：①收货款及其他次要业务收入。②支付货款，支付借款，报销公司日常费用。③到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理 。

4、 订单员：杨思琦

主要工作职责：①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目，并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对，并制作相应的报表。

5、 行政助理:字贵梅

主要工作职责：①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工(各部门)进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。

6、 客服人员兼行政：吕瑶

主要工作职责：①负责对业务员业务工作监督(电话查岗)②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。