城建档案管理论文

2022-04-17

【摘要】档案是国家机构、社会团体以及个人在社会活动过程中形成的直接产物,归档制度是城建档案管理工作中的物质对象,归档制度是整个城建档案管理工作中的重要组成部分。所以,它也是必须要遵循一定的原则和方法的,而归档制度在城建档案管理工作中是否得到了健全与完善,将会对整个城建档案管理工作中产生极其重要的影响。今天小编为大家精心挑选了关于《城建档案管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

城建档案管理论文 篇1:

信息化建设在城建档案管理中的作用

【摘 要】 时代在发展,社会在进步,在新形式的信息化建设在城建档案管理中的作用,为了更好地满足城建发展的需要,提升创新城建档案管理效率方法,全面对城建档案的管理效率制定新型的城建档案管理方案。

【关键词】 信息化建设;城建档案;档案管理

【Key words】 Information Construction;Urban Construction Archives;Archive Management

随着国内城市规模的不断扩大和城市建筑工程数量的逐渐增多,上级城建档案管理提升进一步对城建档案的信息化管理工作的展开。实现城建档案管理模式的创新,对城建档案管理进行信息化建设,有利于城建档案管理水平的提高和城市的长远发展。

1. 城建档案管理工作信息化的重要性

(1)树为了适应时代的发展和社会的变迁,城建档案管理人员应该树立新型档案管理理念,对档案管理的信息化保持积极的态度。首先应立足档案管理的需要,提出档案管理信息化的总体规划和实施步骤,使城建档案管理信息化遵循系统和循序渐进的原则实现;其次要运用信息化的技术和手段构建城建档案管理的平台,积极推进档案管理信息化和数字化的建设,逐步实现城建档案管理信息化。

(2)提高管理人员的综合素质城建档案管理人员作为管理信息化实现最为活跃的因素,在信息化管理实现的过程中应充分发挥人员这一积极因素,坚持以人为本的工作理念,实施人才培养战略。城建档案管理信息化的逐步实现,改变了传统的档案管理模式,对档案管理的工作人员提出了更高的要求。首先可以对现有的档案管理人员进行再教育,实施岗位培训和信息化管理技能的培训;其次还要招聘城建档案信息管理专业人才,有计划有步骤地实施人才培养方案;最后制定合理的激励政策,鼓励管理人员为城建档案管理信息化的实现作出贡献,充分调动工作人员的积极性。

(3)在实际的城建档案管理信息化实践当中,应该加大城建档案管理法律法规的建设,各城市应结合自身的发展特点和实际需要。完善相关法律法规的建设城建档案管理作为档案管理的分支之一,具备档案管理的基本特征和属性。制定符合本身发展需要的城建档案管理政策,嚴格制定城建档案管理的收费标准、工作流程等法规,保证信息化管理的有序进行。

(4)加大财政资金的投入财政资金的支持是城建档案管理信息化实现的基础,管理信息化建设所需要的硬件、软件等设备的购买需要足够的资金支持,充足的财政资金保障是实现城建档案管理信息化的基础。

2. 城建档案管理信息化存在的问题

(1)对城建档案管理信息化认识不足,部分领导者和档案管理人员的意识淡薄,使城建档案管理与城市的建设存在滞后性,但是部分城市的领导者和建设者在施政过程中,只注重城市的扩张和硬件设施的建设,往往忽视了城建档案管理信息化的实施,观念上的滞后不利于城建档案管理信息化的实现。城建档案管理作为城市工作的组成部分之一,对城市的规划和后期的建设发挥了重要的作用。

(2)信息资源的开发流于形式,利用率低城建档案建设存在一些误区,即在开发城建档案信息资源时,还仅仅热认为数字化扫描与目录录入是信息化管理,但是信息化管理还应该包括信息利用方式和信息转移方式的转变。缺乏统一的开发利用标准,利用不规范因为城建档案的秘密性等原因,城建档案的开发利用没有统一的标准,导致各地开发利用不合理,而且无法互联共享。

(3)缺乏高度安全保密意识,容易外泄利用电子计算机和网络技术保存、使用城建档案固然会带来许多优势,但也存在很大的安全隐患,这就要求城建档案管理单位能够拥有优秀的网络管理人员,做好对规范认定的秘密性的档案资料的网络保护工作。但现实情况下,城建档案管理部门极度缺乏此类人才,甚至一些主管人员完全没有网络安全保密意识。

(4)城市发展和建设的规划是在一定的资金预算以内资金投入不足,但是由于某些领导对城建档案管理信息化认识有限,所以投入的资金也是有限的,资金上的不足导致管理信息化设备的缺乏。实现城建档案管理信息化需要配备打印机、计算机、扫描仪等硬件设备,还需要购买相关的信息数据库、局域网构建等软件,这些都需要大量的资金进行支持,但是由于资金投入的力度较小,从而影响到城建档案管理信息化的实现。

3. 城建档案管理信息化建设对策

(1)新型的城建档案管理理念建设,首先应该立足于城建档案管理的实际需要,并提出城建档案管理信息化建设的总体规划和实施步骤,从而保障城建档案信息化建设规划能够逐步实现。城建档案信息系统的硬件设施和软件设施可以通过外部的购买渠道来进行组建,而丰富的数据资料则是新时期城建档案信息化管理的重要核心,需要工作人员认真进行建设和维护。因此,这便需要所有城建档案管理工作人员树立新型的档案管理理念,以积极的工作态度面对城建档案管理信息化建设。其次,充分利用现代信息化技术手段,构建先进的城建档案管理平台,从而有效推进城建档案的信息化建设顺利进行。

(2)需要注重一些常用的城建档案资料,认真整理它们的转化和保存工作,逐步实现由城建纸质档案和图片管理朝音频、数据化管理发展,构建完善系统的电子信息数据库,为了能够更好地整合现代城建档案数据库资源,便需要全面利用扫描仪、相机和输入设备,合理地将传统的城建档案纸质文件通过扫描、图像辨认、压缩存档等途径转变成为电子化数据,并采用良好的管理措施将原纸质文件按照类型和时间段进行合理分类,再进行妥善管理。

(3)以确保城建档案资料管理系统能够稳定健康地运行,从而有效提升城建档案的利用效率。在构建城建档案电子信息化系统的过程中,我们应该不断强化各类电子文件的采集和总结工作,以保证城建档案原本的纸质档案转为数据化资料后的完整性和真实性。制定城建档案电子资料保存的标准化格式,确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容,为全面实现城建档案资料与数据信息的资源共享创造条件,从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。

(4)建设完善的城建档案信息化管理法律法规,确保信息化管理有序进行。现代城建档案管理是社会档案管理的重要分支之一,具有一般档案管理的基本特征和属性。现代城建档案信息化建设过程中,应该根据实际情况构建完善的法律法规制度。制定适合本单位发展需求的城建档案管理政策,如城建档案管理的收费标准、工作管理流程等法规内容,以确保新时期城建档案管理信息化建设能够稳定有序地进行,从而全面提升新时期城建档案管理的信息化建设水平。

(5)加强城建档案干部队伍建设,提高城建檔案管理人员专业水平。强化城建档案管理干部队伍建设是推动城建档案信息化建设发展的重要保证。由于当前城建档案管理信息化建设过程中对信息化技术含量的要求较高,不仅要求专业技术人员掌握丰富的计算机知识,灵活应用各类计算机软件,而且还需要丰富自身的档案管理知识。

4. 结语

城建档案资料是整个城市快速发展过程中所记录下的资料和信息载体,对推动整个城市快速发展具有非常重要的现实意义。因此,需要不断强化新时期城建档案管理的信息化建设,从而全面提升现代城建档案管理的水平,加速完善城建档案信息化建设,推动城建档案管理现代化更好更快发展。

参考文献

[1] 封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2017(02):82.

[2] 喻德雯.城建档案管理信息化建设[J].科技展望,2016,26(32):220.

[3] 宋晓艳.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].城建档案,2016(08):16~17.

[4] 于伟杰.加强城建档案管理信息化建设的探讨[J].信息化建设,2016(07):28.

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作者:曾美华

城建档案管理论文 篇2:

城建档案管理工作中归档制度的作用

【摘要】档案是国家机构、社会团体以及个人在社会活动过程中形成的直接产物,归档制度是城建档案管理工作中的物质对象,归档制度是整个城建档案管理工作中的重要组成部分。所以,它也是必须要遵循一定的原则和方法的,而归档制度在城建档案管理工作中是否得到了健全与完善,将会对整个城建档案管理工作中产生极其重要的影响。

【关键词】城建档案管理;归档制度;作用

城建档案管理工作中的归档制度作为档案体系中的重要组成部分,是隶属于科技档案的范畴之内的。它的形成和发展体现的是人类各项智力与智慧活动的结晶。城建档案管理工作的归档制度从宏观上反映着城市建设与发展的水平,从微观上调整和解决城建档案管理工作中的各种问题。城建档案管理工作关系着国家与社会的公共安全,是随着城市的发展而不断的发展起来的,因此,城建档案管理工作涵盖着城市建设与发展过程中的每一个环节与领域。

1、城建档案管理工作中归档制度存在的问题

1.1归档意识不强

归档制度在城建档案管理工作中的作用是任何其他类别档案都不能代替的。因为,它是伴随着城建档案管理工作的长足发展而同步产生的。档案信息的价值也是在归档制度的作用下而得以实现的。如果说,档案管理工作存在着对归档制度的意识,就会帮助更多的档案使用者去利用档案中的各类信息。相反的,如果城建档案管理着对归档制度的认识程度不高,自身都不了解归档制度在整个城建档案管理工作中的重要性及作用,必然就不会帮助更多的人去合理的利用城建档案中的各类信息,正是由于城建档案管理者对归档制度的认识程度不强,整个城建档案管理工作通常被束之高阁。这在某种程度上来说,将会严重的影响着我国城市化建设的水平,更是不利于我国档案事业的健康与可持续发展。

1.2归档制度不全

《档案法》的实施和颁布,标志着我国档案管理工作的开始。国家、社会团体以及个人在进行各类业务活动中的形成的文件与资料是档案管理工作的具体体现,诚然,城建档案管理工作在具体的实施过程中依然存在着归档制度不健全的现象。而城建档案管理工作中的归档制度不全从根本上来说还是由于缺乏行之有效的城建档案管理归档制度的只能机构所导致的,进而造成了归档制度与整个城建档案管理工作的不相适应,归档制度更是不能形成一个由上至下的且统一的管理体系,国家及地方各级政府部门更是没有办法对本地区的城建档案管理工作进行业务上的指导,导致了不同地区之间的城建档案管理工作總是各行其是,更是无法进行融会贯通。

1.3理论基础不牢

我国城建档案管理工作是于20世纪80年代才正式崛起的,由此城建档案的概念第一次在中国历史的发展史上被提出,大批的城建档案管在这样的背景之下如雨后春笋一样发展了起来。而随着城市建设进程的不断加快,城建档案管理工作的角色和定位也正在发生着悄然的变化,从台前到幕后,不仅反应我国城市建设与发展的过程,而且已经成为了城市生存与发展过程中的根本要素之一。诚然,我国的档案管理工作经过几十多年的发展依然借鉴的是前苏联的档案管理模式,其理论基础也主要是依靠我国档案管中一些传统的管理经验,这些传统的理论基础虽然为我国城建档案管理的发展起到了一定的导向性作用,但随着经济与社会的蓬勃发展,这些传统的理论基础早已经不能适应新形势下的城建档案事业的发展了。传统的理论基础注重的是城建档案的收集与整理、分类与编目、检索与统计等基础工作,也在一定程度上已经无法较好的满足城建档案的利用与需求。因为,传统的理论是以城建档案的实体为基础而展开的,早已无法从根本上适应现代信息技术的发展趋势。

2、城建档案管理工作中归档制度的作用

2.1执行与完善归档制度

执行与完善城建档案管理工作中的归档制度对整个城建档案管理工作来说是非常重要的。顾名思义,档案是由一定的文件与材料逐步的转化而来的,而文件在逐渐转化成为档案的过程中又是由档案管理工作中的归档制度来实现的。所以,执行与完善城建档案管理工作中的归档制度一方面能帮助档案管理工作者在档案收集过程中的齐全与完整,另一方面也为各项也为工作的正常开展提供有利条件,更能为国家与社会提供非常丰富的档案资源。相反的,如果说城建档案管理工作制度没有得到执行和完善,将会给从事档案管理的工作者造成不可挽回的失误和遗憾,比如,一些重要的档案资料将会无法被找回或者是无从查找等。

2.2加强与抓好收集工作

在执行与完善归档制度的基础上,还要加强和抓好城建档案日常的收集工作,日常收集指的是档案工作人员在完善归档制度之外的零散文件的收集和整理工作,它是保证城建档案管理工作归档制度是否得到落实与完善的有效方法与途径,而日常的收集工作又包括以下几个方面:第一,零散文件的整理与收集工作。根据笔者查阅相关资料得出:目前,在我国很多地区存在着对城建档案管理工作的不重视或者是归档制度的执行不严格的现象,正是由于出于这样的原因,有些文件和材料被分散的保管与内部机构、领导人员或者业务人员的手中,而仅仅依靠归档制度来促进档案管理工作的发展还是远远不够的,加强与抓好对零散文件的整理与收集工作就显得尤为重要;第二,专门文件的收集与整理。专门文件指的是国家、社会团体以及个人在各项经济业务活动中形成的具有特殊载体性的文件与材料,由于档案管理工作着忽视了对专门文件的收集与整理,造成了城建档案管理工作出现了文件门类不齐全的问题。所以,在今后的城建档案管理工作中还应当加强对专门文件的整理与收集,并建立和健全相应的岗位责任制,同时,还要将职责落实到个人。

2.3明确与落实制度范围

要想切实的发挥归档制度在城建档案管理工作中的作用,明确与落实归档制度的范围是必不可少的。明确与落实归档制度的范围是保证城建档案管理完整与齐全的关键所在,更是反应城建档案管理工作全貌的基础和先决条件。通常情况下来说,凡是在城建工作中形成的以及具有重要参考价值的文件都应当进行归档和保存。具体包括以下几个方面:第一,上级下达与有关部门中的城建工作的指示、规定以及与城建工作相关联的文件与材料;第二,城建档案管理工作中的各项制度与规定、条例与办法以及图纸等的相关资料;第三,按照国家规定的对城建工作的相关的要求和程序,办理的各种手续与证件;第四,原始资料的收集与保管。比如一些工程规模大、建设周期长以及一些施工文件资料特点多的档案资料;第五,在具体的城建项目建设过程中形成的协议书或者是保证书等;第六,在拆迁过程中形成的相关的拆迁协议与安置协议等的资料;第七,对原始资料的符合与验收以及在验收合格后发放的验收合格意见书、办理工程交付和竣工结算后的备案手续等的相关资料。

3、城建档案管理工作中归档制度的社会需求分析

经济与社会的蓬勃发展快速的推动了城市建设化的进程,在这样的背景之下,城建档案的数量正在呈逐年上升的态势发展着。随着人们对城建档案意识的普及,越来越多的人也逐渐的认识到了归档制度在城建档案管理工作中的发挥出来的重要作用,人们对其中的信息量的需求也在不断的扩张之中。目前,在我国的城建工作中除了对于城市中旧城区的拆迁与改造之外,随着城镇化建设的进行不断完善,对于农村地区的改造也正处于齐头并进的过程中,这在一定程度上使得社会各界人士城建档案管理工作的需求不断的加大。一方面,城建档案的利用群体正在向着多元化的方向不断的发展着,原有的档案查阅主体重要是集中与建设单位与施工单位的。诚然,随着人们对城建档案管理工作中归档制度意识的不断增强,更多的社会群体正在逐渐的加入到了城建档案的利用中来,这其中包括知识产权人、各类评估公司、律师执业者等。在这样的模式之下,城建档案管理工作中的归档制度也正在向着更多的目标群体发挥着自身的作用与价值,城建档案管理工作也逐渐的成为了人们日常生活中与其密切相关的信息资源,归档工作也正在更好的为城建档案管理工作提供更加优质的服务;第二,城建档案管理工作人员的高素质化。随着人们对被服务意识的不断增强,城建档案管理工作更加注重的是如何能帮助档案使用者获得更加便捷与准确的资料和更加优质的服务质量。因此,这对城建档案管理工作者的业务水平和专业能力提出了更高的要求,这就要求档案管理工作者能在最短的时间内帮助档案使用者找到需要的档案,此时,城建档案管理工作中的归档制度就显得格外重要;第三,随着我国城市化建设进程的不断加速,城建档案管理工作在服务于城市建设领域的过程中也逐渐的变得俞来俞宽广,城建档案信息的利用率也逐渐的被提高。城建档案管理工作的特点也逐渐的出现了冷热不均的现象,这就需要城建档案管理工作者在今后的档案管理工作中更要以归档制度为基本导向,在提升城建档案管理服务水平的基础上,进而为逐步推进城建档案资源体系的建设做出贡献。

结语:

综上所述,城市建设进程的不斷发展推动了陈建档案管理工作的长足发展。当前,我们需要做的就是如何才能使归档制度在城建档案管理工作中发挥它自身应用的作用。归档制度为城市的建设与发展提供了重要的参考价值。同时,广大的城建档案管理工作者在具体工作中无私奉献的精神也使得档案管理工作换发出了无限的魅力与生机。

参考文献:

[1]刘婷.城建档案利用服务的问题及对策分析[J].城建档案,2013(02):145-157.

[2]刘瑞芬.城建档案在“城市记忆”工程中的应用与发展[J].兰台世界,2011(01):121-123.

[3]张曼琴.城建竣工工程档案预期不叫的问题与对策研究[J],档案管理,2011(03):77-80.

作者:谢英军

城建档案管理论文 篇3:

关于城建档案管理数字化建设问题的思考

[摘 要]城建档案管理数字化建设是档案管理发展中的一种科学、高效的新形式,通过这种方式不但可以保证信息的规范性,同时还能对档案管理做出及时更新和改善,对于城市建设来说具有十分重要的意义,是一个城市信息数据保障的基础。这种新兴的管理方式不仅符合信息化时代的潮流,同时也推动了社会经济发展。因此档案馆需要不断革新管理模式,适应数字化理念,让档案信息发挥出更大的作用。本文围绕城市档案管理中现有的问题进行分析,并对如何提高城建档案管理数字化建设提出了几点建议,供大家参考。

[关键词]城建档案管理;数字化建设;问题思考

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.075

随着科学技术的不断进步和发展,城建档案管理数字化建设开始普及,能够在很大程度上提升档案管理工作的效率,同时也能推动社会的进步。在城建档案管理的过程中,为了让城建管理工作更加规范和系统,有必要将数字化信息技术融入档案管理工作中,让档案管理与数字化建设实现有机结合,从而更好地服务社会,满足城建的需求。

1 城建档案管理数字化建设的背景

在实现城建档案管理数字化建设之前,传统的信息管理方法主要是通过人为操作对纸质档案进行保存和检索。这种方法在短时间内可能会将信息保存下来,但是时间久了就会占用非常大的存储空间。在信息管理的过程中,一般工作人员只会建立城建档案的分类目录和全宗目录,但是如果想在短时间内找到所需信息,必须借助人工方法进行查找,从而会导致调阅时间较长,而且准确率也不高。除此之外,城建档案一旦积累的数量过多,就会导致存放的位置较为分散,在查找信息时也会花费大量的人力,且每过一段时间工作人员就需要重新对档案进行管理和整合。再加上纸质档案的材质较为脆弱,人们在查阅时极有可能出现掉落或毁坏等现象,尤其是存储时间越久远的档案就越容易被损坏,更糟糕的情况是一旦发生火灾或水灾等意外事故,这些档案信息可能就会无法挽回,造成不可估量的损失。为了能够提升城建档案管理工作的效率,有必要采用数字化的档案信息管理技术,借助计算机网络实现信息资源的共享,使档案信息管理变得更加高效、安全,从而能够完全避免传统信息管理方式存在的弊端。

2 档案管理数字化建设面临的问题

2.1 存档方式落后

虽然我国城建档案管理正在进一步加强数字化信息管理的应用,但是仍有很多地方没有得到普及。根据当前的收录状况来看,还是有很多有待改善的不足之处,特别是一些极其落后的地方对档案管理数字化建设的认识还远远不够,仍旧在使用纸质方式对城建档案进行收录,不但浪费了资源也消耗了大量的人力。因此需要城建档案管理建设的工作者引进数字化信息管理方式,早日适应现代化的信息管理方式。

2.2 档案利用率较低

城建档案管理数字化建设的主要目的是便于城市居民更好地利用先进的技术来获取信息资源,同时也为城市建设提供更佳号的服务。随着时代的进步和发展,对于城建档案管理建设的需求也越来越大,但就目前现状来看,我国大部分地区城建档案的利用效率普遍较低,尤其是现代数字化信息管理的普及还不到位,仍需多加宣传以提升居民对城建档案管理数字化建设的认识。

2.3 拨款资金不足

城建档案管理数字化建设存在的一个突出问题就是资金不足。目前,资金主要来自政府的财政拨款,但不同地区的拨款政策也略有不同,就当前状况分析,大部分地区档案馆的拨款资金都严重不足。同时,城建档案管理数字化建设并不是一个小工程,其对硬件设施的要求还是很高的,数字化信息管理必须有计算机和其他科技辅助设备支持,只有这些硬件设施足够齐全,档案管理工作才能顺利开展。但是现在大部分地区投入的计算机数量远远不够,还不能满足城建档案数字化建设的需求,这就需要政府给予足够的资金支持。

2.4 专业城建档案管理人员储备不足

城建档案管理数字化建设属于一项新兴的工作体系,作为该项工作的从业者,与其他职业的工作者可能略有不同。这项工作不是单独会一个专业就能完全掌握技术,其要想从事这个行业就必须精通多项专业技能并且综合素质较高,才能够完成这个复杂的系统工程。同时,在拥有完善的硬件设施的基础上,一个完整的城建档案管理数字化建设工程必须要具有综合能力强的专业人才,这是满足城建档案数字化建设的必要条件。但是现在面临的问题是,现有的专业档案管理人才数量远远不能满足城建档案数字化建设的需求,而且多数工作者由于不具备综合技能在工作过程中往往会出现或多或少的差错,虽然每个人都有疏忽的时候,但是对于城建档案管理数字化建设来说,一点小马虎就很可能带来巨大的失误。因此,培养更多的专业性档案管理人才是当前城建档案管理数字化建设必须关注的问题。

3 加强城建档案管理数字化建设的策略

3.1 重视城建档案管理数字化建设

目前,很多城市刚开始接触城建档案管理数字化建设,对这项工程的认识还不够到位,因此作为主管部门应当重视这项工作,将其放在城市建设工作中的重要位置。同时,主管部门也应当通过积极开展城市规划建设管理的相关活动,适当地将城建档案管理数字化建设的内容放在城市建设中,在此过程中也要保证技术档案资料的完整性,并加强档案管理部门的验收工作,为了使该项工程顺利完成,一定要让所有的工作验收合格。与此同时,对于数据的采集以及文件的收集方法也应当进行严格把控。目前,通常采用的技术有自动化电子扫描法,通过信息的输入、校对、管理等程序,最终使档案完整地形成数字化信息资源。在此过程中,工作人员也要经过无数次的审查以确保原始材料的精確性、完整性和实效性。

3.2 加大政府资金投入

在城建档案管理数字化建设工程中,要有足够的硬件设施作为工程的基础,这也就要求应有足够的资金支持作为城建档案管理的基本保障,同时也要求政府的财政部门能够充分认识到城建档案管理数字化建设的重要性,不断增加档案馆的资金投入。与此同时,政府部门还应当设立相应的拨款机制,随着时代的变换,对于硬件设施的需求也会逐渐提升,不可能一成不变,因此,政府财政部门应根据城建档案管理中的切实需求,合理地进行财政拨款,尽量保证硬件设施能够随着信息技术的发展而同步更新。当然,即便要鼓励政府进行财政拨款,也要根据实际情况而定,尽量保证在节约资源和成本的前提下,充分利用现有的设施,尤其是要计算好需求量,避免重复购置浪费金钱和资源。

3.3 加强人才队伍建设

对于任何一项工作来说,要想顺利完成,必须依靠专业的技术人员,作为工程储备和基础。随着城市建设的日益加快,城建档案管理数字化建设的具体标准也在发生着变化,尤其是随着不断引进大量新型的设备,就更加需要有专业的技术团队作为支撑。作为专业的档案管理人员一定要全面了解城建档案数字化建设的内容,懂得如何对信息进行有效加工,并且能够对多媒体知识以及其他信息进行妥善处理,需要具有综合性的业务能力。面对这种现状,相关部门只有不断引进这方面的年轻人才,努力将他们培养成符合时代发展并且能够全面掌握城建档案管理数字化建设的工作者,才能改变城建档案管理缺少专业性技术人员的局面。同时,对于现有的负责城建档案管理数字化建设的管理人员,也不能放松自己,要时刻保持学习新技术的心态,不断加强自身的专业技能和对档案管理的工作热情。要想将城建档案管理建设得更好,不能光靠几个人的努力,而是需要全体工作人员都有专业的知识储备以及综合的专业技能,形成一支整体素质和专业水平都很高的团队,来共同完成城建档案管理数字化建设,为城市建设贡献一份力量。

4 结 语

城建档案管理数字化建设不是一个简单的工程,面对当前存在的问题需要一个一个去攻克,无论结果如何,相关部门都应当深刻认识到,城建档案管理数字化建设对于整个社会发展具有十分重要的意义。虽然看上去只是将数字化技术应用到档案管理中,但是这项技术的应用成果在未来会给人们带来非常大的便利,从某种意义上讲,也可以被视为现代化城市中一抹独特的色彩,具有重要的作用。总而言之,城建档案管理数字化建设是当今社会的必然趋势,对社会的进步和发展具有不可估量的作用,希望我国能够早日将数字化管理理念应用到各个地方,让人们享受到先进技术提供的便捷服务。

主要参考文献

[1]戴丽莉.城建档案管理数字化建设问题探讨[J].城建档案,2017(1).

[2]马小伟,金高明.城建档案管理数字化建设问题探讨[J].商品与质量,2017(30).

[3]刘训文.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].企业改革与管理,2015(20).

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[5]周丽群.城建档案数字化建设面临的问题及对策思考[J].档案与建设,2012(6).

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[7]吴卓敏.城建档案管理数字化建设问题的思考及对策分析[J].经营管理者,2017(10).

[8]尹辰隆,杨宗玲.浅析城建档案管理数字化建设问题的思考[J].工程技术:文摘版,2016(6).

[9]童宇明.城建档案管理数字化建设问题的思考及對策[J].城建档案,2016(6).

作者:梁霄

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