第一篇：创卫建档资料范文
建筑工地创卫资料建档要求
运河经济开发区
建筑工地创卫资料建档要求
根据德州市创建国家卫生城市领导小组的要求，现将建筑工地创卫资料建档要求下发给辖区内在建工地，望各施工单位根据要求，抓紧建立档案完善相关资料。
1、单位概况。主要内容包括承建项目、施工地点、职工人数、开展的主要工作等情况。
2、成立组织：有卫生管理组织(含卫生管理专兼职人员名单);健康教育领导小组(明确成员、分工、职责，指定专兼职人员负责健康教育工作);除四害领导小组(明确成员、分工及投药员名单)。
3、规章制度：卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度(含环境卫生责任制规定及岗位职责);建筑工地垃圾清运制度(垃圾清运委托书或清运合同);控烟制度;相关食堂卫生管理制度(包括《食堂卫生管理制度》、《公用物品消毒制度》、《从业人员健康检查培训制度》、《从业人员“五证调离制度》等);食品安全事故应急制度;宿舍卫生制度;工地急救制度、急救室消毒制度。
4、各种记录：开展各类健康教育活动资料(有印刷品、照片资料);除“四害”消杀记录(包括每次消杀人员的姓名、时间、场所、药物名称、用药数量等);食堂消毒记录;食堂患“五病”从业人员调离情况登记;工地急救记录、急救室消毒记录。
5、证照：工地食堂餐饮服务许可证、从业人员“健康证”、卫生知识培训证明;饮用水有卫生检测报告书;食堂所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告;工地急救人员资质证明。
6、有垃圾箱卫生管理人员、卫生保洁工作人员，明确清扫区域。
7、工地厕所卫生管理情况(含数量、位置图、类别、卫生保洁人员、保洁制度等)。
8、施工单位要根据各自施工现场情况，具体制定本单位创卫相关资料，避免出现抄袭或雷同现象。
第二篇：泰州市创卫工作资料建档指引
一、机关(团体)、事业单位建档指引 (一)共性要求
1、基本情况
单位基本情况(简介)
2、组织管理
(1)单位成立创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组) (2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
(3)创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) (4)创卫工作计划、总结 (5)各项创卫经费开支依据
(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3、健康教育与控烟工作
(1)健康教育领导小组成员名单
(2)健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) (3)健康教育工作计划、总结 (4)开展健康教育各项经费开支依据
(5)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片(每季更换一次)
(6)健康教育工作记录 (会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等) (7)健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等) (8)各类健康教育资料
(9)健康教育知识、行为调查或考核资料 (10)控烟领导小组名单 (11)控烟制度和措施
(12)控烟计划、总结
(13)被评为无吸烟单位的请提供有关文件和评先材料。 (14)控烟宣传资料
4、除“四害”工作
(1)除四害防制措施有关文件和经费 (2)除四害专(兼)职人员名单
(3)除四害消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质情况) (4)检查评比资料、监测资料
5、环境卫生管理 (1)卫生管理制度
(2)卫生检查评比制度和有关资料 (3)卫生保洁人员名单和工作责任 (4)厕所数量及位置图 (5)日产垃圾及清运情况 (6)绿化面积和保养制度
6、食品卫生管理
(1)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料 ) (2)食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度) (3)除四害措施落实情况 (二)专业单位的建档内容
1、市城市管理局(市环卫处)
(1)市、区城管、环卫机构编制批文和经费情况。 (2)工作总结、计划
(3)城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表
(4)城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划，垃圾、粪便无害化处理技术档案(包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件
2 资料) (5)有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等) (6)城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等) (7)“门前三包”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等) (8)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等) (9)户外广告整治管理情况(重点为烟草广告整治)
2、市卫生局
(1)公共场所、生活饮用水卫生管理资料 (2)食品卫生管理执法资料 (3)传染病管理执法资料
(4)开展健康教育工作有关资料
(5)城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料
3、市健康教育所
(1)市健康教育机构成立及编制批文 (2)健康教育人员状况(职工名册) (3)每年市健康教育所的业务经费和专项经费 (4)市健康教育所设备统计表 (5)市健康教育“十五”规划 (6)健康教育工作计划、总结 (7)健康教育网络图及联络人员名单
(8)对基层健康教育人员培训情况(包括培训通知、考核、照片等) (9)开展健康教育讲座情况
(10)开展健康教育专项课题的有关文件及论文 (11)健康教育论文(效果评价) (12)开展亿万农民健康促进工作的有关文件 (13)大型咨询活动记录及照片
3 (14)健康教育工作会议记录 (15)健康教育大事记
(16)健康教育宣传品生产登记及样品( 宣传画、 折页、小册子、录像带、光盘等) (17)健康教育宣传资料发放记录 (18)对基层指导工作记录
(19)健康教育阵地情况(宣传栏) (20)在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记
(21)非典、禽流感期间的健康教育工作(咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等) (22)健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表
控制吸烟工作：
(23)控烟协会成立有关文件 (24)控烟办公室人员名单
(25)人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟法规 (26)每年控烟工作计划、总结
(27)每年 5.31无烟日活动方案和总结、照片
(28)开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片(广告拆除前后对比) (29)控烟工作检查有关文件及照片
(30)开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况
4、市卫生监督所
(1)有关公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治信息统计报表
(2)每年卫生监督工作计划和总结 (3)公共场所卫生管理资料
(4)生活饮用水监督管理资料(包括自来水厂和末梢水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件) (5)食品卫生管理资料
(6)人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资
4 料
(7)食物中毒事故查处资料
(8)开展食品卫生宣传活动的有关文件(简报)或报刊报道资料和活动照片
(9)传染病防治执法监督计划、总结
(10)人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料
(11)医疗卫生用品、消毒产品的监督资料
(12)专题执法的通知、总结、录像(照片)、现场执法文书等资料
5、市疾病控制中心
(1)传染病防治工作计划和总结 (2)全市疫情报告及网络建设情况 (3)各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料
(4)计划免疫接种管理资料 (5)公共场所卫生监测资料 (6)生活饮用水监测资料 (7)食品卫生监测资料
(8)医疗卫生用品，消毒药械监测资料 (9)传染病漏报调查报告 (10)“四害”本底调查资料
(11)“四害”密度监测工作计划和密度监测资料
6、市环保局
(1)环保机构编制批文
(2)每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表
(3)检测网点的设置有关文件和分布图 (4)环境保护“十五”发展规划
(5)城市颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件 (6)城市环境保护工作的中、长期规划 (7)环保工作计划、总结
5 (8)市委、市政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的例会制度会议记录及有关文件
(9)市人大、市政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件
(10)城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标具体值及经省环保局确认的书面资料
(11)上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料
(12)环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等) (13)获省以上评定称号的有关资料
(14)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
7、市建设局
(1)市、区建设局机构编制批文
(2)每年市建设局建设经费和专项经费申请批复等相关文件、统计表
(3)市建设局的中、长期规划
(4)制定的市建设局管理规定或有关文件 (5)市建设局计划、总结
(6)城市建成区绿化美化、建设绿化美化景点、建设花园式单位、建设亮灯工程资料
(7)市建设局工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等) (8)自来水出厂水质每月监测分析资料
(9)城区二次供水设施管理的规范性文件及有关资料，包括登记造册、水质检验、清洗消毒等方面的文字、图片资料
(10)城区下水道、建设和管理资料(包括下水道井口改造资料) (11)城区道路建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表
(12)城区路灯清单、分布及维护管理资料
6 (13)当前，城区在建建筑工地名称、地址、建筑单位、施工单位、施工负责人等本底资料
(14)工地管理的文件
(15)城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况的立字、照片及录像资料和投资资料，包括污水处理装置水质监测报告等方面资料
(16)获省以上评定称号的有关资料
(17)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
8、市规划局
(1)城市颁发的城市规划管理的规范性文件 (2)省主管部门确认的城市规划面积、建成区面积的书面依据(与市统计局公布的数字相符), 并附规划图
9、市教育局
(1)市属普通高校、职中、中专、高中学校、区教育局名册(名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话) (2)学校健康教育工作的规范性文件
(3)根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料
(4)城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文件
10、市工商局
(1)政府有关部门颁发实施的有关市场管理的规范性文件 (2)城区农贸市场、集贸市场(含区管民营集贸市场)管理资料(包括市场名单、建设投资情况、卫生管理队伍有关管理文件资料及现已命名的各级“文明市场”资料)
11、市公安局
(1)道路交通、停车场卫生管理资料 (2)“盲流”人员管理资料 (3)门牌管理、改革的有关文件
12、市电信局
(1)城区通讯电缆管道基本情况 (2)通信电缆管道卫生管理情况
7 (3)通信电缆管道除四害消杀、用药情况
13、市旅游局
(1)颁布实施的有关风景区管理的规范性文件 (2)风景区荣获国家和省级荣誉的证明材料
(3)星级以上宾馆、酒店(楼), 旅游风景区名册(单位名称、地址、负责人姓名、联系电话)
(4)星级以上宾馆、酒店(楼), 旅游风景区卫生区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(5)星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区除四害消杀、用药资料
14、市文化局
(1)影剧院、歌舞厅、图书馆、博物馆、展览馆名册(单位名称、地址、负责人，联系人姓名、联系电话)
(2)影剧院、歌舞厅、图书馆、博物馆、展览馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(3)影剧院、歌舞厅、图书馆、博物馆、展览馆除四害消杀、用药资料
15、市体育局
(1)体育场馆名册(单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话) (2)体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 (3)体育场馆除四害消杀、用药资料 (4)开展无烟草体育活动的有关文件
16、市交通局
(1)长途汽车客运站、市内公交汽车总站名册(站名，地址， 负责人、联系人姓名，联系电话)和分布图
(2)长途汽车客运站、市内公交汽车总站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(3)长途汽车客运站、市内公交汽车总站除四害消杀、用药资料
(4)城市出入口公路养护、保洁、绿化美化管理资料
17、市经贸委、供销社
8 (1)大中型企业、商场名册(厂名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话) (2)大中型企业、商场卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
18、市供电局
(1) 城区电力电缆管道基本情况
(2) 电缆管道卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 (3) 电缆管道除四害消杀、用药资料
19、新闻单位 报社
(1)每年健康教育工作计划和总结
(2)每年健康教育专栏的出版情况资料(时间、何版、内容 ) (3)创卫工作报道与舆论监督(时间、何版、内容 ) (4)非典、禽流感期间新闻报道和相关知识报道有关资料记录 电台
(5)每年播出计划、总结
(6)开设健康教育(健康之声)频道节目安排和有关资料(播出情况、内容、群众评价) (7)其他频道的健康教育专题节目播出记录(播出日志、节目单) (8)免费播出“亿万农民健康教育行动”记录(播出日志、录音带) (9)创卫工作报道(播出日志、录音带)
(10)非典、禽流感期间新闻报道和相关知识报道有关资料记录
电视台
(11)每年的播放计划、总结
(12)开设健康教育专题节目有关资料(播出日志、节目单、录像带) (13)创卫工作报道
(14)非典、禽流感期间新闻报道和相关知识报道有关资料记录
二、市、区爱卫办建档指引 (一)基本情况
1、市、区地图和概况
2、创卫自查情况的有关资料
3、上级对创卫工作检查的有关资料 (二)组织管理
1、爱卫会和创卫指挥部组成的职责分工文件
2、爱卫会委员名单和分工，有关文件及责任书或职责文件
3、“十五”国民经济发展规划
4、政府工作报告
5、人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料 (三)爱卫办事机构
1、编委对爱卫机构设置的文件
2、爱卫办组成和责任分工的有关文件
3、创卫、爱卫工作网络图、网络名单(市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省 级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门) (四)创卫、爱卫工作任务
1、爱国卫生管理法规
2、“九五”和“十五”爱卫工作规划
3、创卫、爱卫工作计划、总结
4、每年下发的工作文件
5、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件
6、每年爱卫月活动计划、总结
7、每年创卫、爱卫表彰文件
8、每年创卫、爱卫工作会议记录
9、每年爱卫工作大事记
10、创卫、爱卫工作照片(会议、大型活动、日常 工作)
11、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件
12、非典、禽流感爱卫工作专项资料
13、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信
10 投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等) (五)城区除四害
1、除四害领导小组有关文件
2、除四害工作网络(包括消杀公司、消杀队)
3、除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件
4、除四害专项经费有关文件
5、除四害工作计划、总结
6、灭蚊综合防治资料(包括孳生地调查和处理情况等)
7、灭鼠综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)
8、灭蝇综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)
9、灭蟑综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)
10、四害种类调查监测资料
11、除四害药物抗性调查及使用情况
12、除四害人员培训情况
13、检查评比、总结、表彰资料
14、提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、 副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、 河湖或有关资料(名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话) (六)居民区卫生管理(区内容)
1、社区卫生管理领导小组
2、社区卫生管理制度、措施
3、辖区卫生管理网络
4、卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料 (通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况)
5、创建卫生镇、卫生村情况
6、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率
7、环卫设备统计表
8、环卫工作管理网络和责任书
9、垃圾日产日清相关数据表
10、公共厕所数量分类情况
11、公厕卫生管理制度
11
12、公厕管理网络和责任书
13、辖区道路硬化情况
14、
一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度
15、开展绿化、美化活动的有关文件、措施、统计表
16、饮食、商业服务设施设置情况
17、开展社区卫生服务站的有关文件
18、社区卫生服务站一览表
三、大、中专院校，中、小学校，幼儿园资料建档指引 (一)基本情况
学校基本情况(简介) (二)组织管理
1、单位创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
3、创卫工作网络图和人员名单
4、创卫工作计划、总结
5、各项创卫经费开支依据
6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集
(三)健康教育
1、大专院校健康教育
(1)健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育) (2)健康教育专(兼)职人员名单 (3)健康教育工作计划、总结 (4)开展健康教育讲座活动等资料
(5)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片
(6)健康教育工作记录(会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等) (7)健康教育知识、行为考核或调查资料
(8)心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据
2、中专、中等职业学校、普通高中学校健康教育
12 (l)学校健康教育领导小组文件(必须有领导分管健康教育) (2)健康教育专(兼)职老师人员名单 (3)健康教育工作计划、总结
(4)开展健康教育讲座、活动等资料 (5)心理健康教育讲座、活动等资料
(6)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片
(7)健康教育工作记录(会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等) (8)健康教育知识、行为考核或调查资料
3、中、小学校，幼儿园健康教育
(1)学校领导分管健康教育文件(必须有领导分管健康教育) (2)学校学期工作计划、总结 (3)健康教育专项计划、总结
(4)健康教育教研小组名单和教研活动记录 (5)健康教育任课老师名单 (6)健康教育任课老师培训情况 (7)健康教育教具一览表 (8)健康教育教材 (9)健康教育教案
(10)健康教育课程安排表
(11)开展健康教育活动记录和照片
(12)根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料 (13)健康教育知识、行为考核情况资料
(14)中、小学六病防治工作情况(含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等) (四)控烟工作
1、控烟领导小组成员名单
2、控烟制度和措施
3、被评为无吸烟单位的请提供有关文件和先进材料
4、控烟宣传资料 (五)除“四害”工作
1、除四害防制措施有关文件和经费
2、除四害专(兼)职人员名单
3、除四害消杀记录(包括委托专业公司资质和工作情况)
4、除四害检查评比、监督资料 (六)环境卫生管理
1、各项卫生管理制度
2、卫生管理部门和人员名单
3、卫生检查评比制度和有关资料
4、卫生保洁人员名单和工作责任书
5、日产垃圾及清运情况
6、厕所数量及位置图
7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度
8、停车场位置图
9、绿化面积和保养制度 (七) 食品卫生管理
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况 )
2、食品卫生管理制度 ( 含食堂卫生管理制度 )
3、除四害措施落实情况
四、医院资料建档指引 (一)基本情况
医院基本情况(简介) (二)组织管理
1、医院创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
3、创卫工作网络图、人员名单
4、创卫计划、总结
5、创卫各项经费开支依据
6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
14 (三)健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件
2、健康教育专(兼)职人员名单(每科室、病区有1-2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历)
3、健康教育工作计划、总结(职工和病人、传染病)
4、开展健康教育各项经费开支依据
5、健康教育宣传栏个数(门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片 )
6、健康教育工作记录(会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等)
7、健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)
8、各类健康教育资料
9、每年对医务人员健康教育专业知识培训(有培训记录、培训人数、培训率)
10、健康教育处方每年编印、印刷数(每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后)
11、对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料 (形式不少于四种)
12、开展社区健康教育活动记录、照片(每年4次以上)
13、开展宣传预防传染病活动记录(每年活动6次以上)
14、健康教育知识、行为调查或考核资料
15、控烟领导小组
16、控烟制度和措施
17、控烟计划、总结
18、被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料
19、有控烟宣传资料
20、病房和门诊禁烟管理人员名单
21、控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施 (四)除“四害”工作
1、除四害防制工作计划和总结 2 、除四害专(兼)职人员名单
3、除四害消杀记录和用药登记(含委托专业公司资质和工作
15 情况)
4、检查评比资料、监测资料 (五)环境卫生管理
1、卫生管理制度
2、卫生检查评比制度和有关资料
3、卫生保洁人员名单和工作责任书
4、厕所数量及位置图
5、日产垃圾收集清运情况
6、绿化面积和保养制度 (六)食品卫生管理
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验，食品卫生自查被查情况)
2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)
3、除四害措施落实情况 (七)传染病防治工作
1、传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况
2、设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况
3、开展常规免疫接种有关资料
4、乙肝疫苗进货、使用情况资料 (八)污水、医疗废弃物管理情况
1、污水处理情况
2、医疗废物收集处理情况 (九)二次供水管理情况
1、有效的卫生许可证
2、二次供水卫生管理制度
3、管理人员体检资料
4、清洁制度和清洁记录
五、特殊行业单位专项资料建档指引(大型商店，农贸市场，影剧院 ，星级以上宾馆，酒店(楼)，歌舞厅，屠宰厂(场), 食品加工厂(场)
(一)共性要求
1、基本情况
概况(面积、客流量、功能运作等)
2、组织管理
(1)单位创卫、爱卫组织管理(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单 (3)创卫工作网络图、人员名单 (4)创卫工作计划、总结 (5)创卫工作各项经费开支依据
(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3、公共、环境卫生管理 (1)有有效的卫生许可证
(2)从业人员名册、从业人员每年的体检资料、健康证、参加卫生部门培训情况
(3)各项卫生管理制度
(4)卫生管理专(兼)职人员名单
(5)卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料
(6)公共茶具消毒和床上用品卫生管理情况
(7)垃圾收集贮运和密闭情况(含果皮箱卫生管理) (8)厕所卫生管理情况(含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等)
4、健康教育工作
(1)健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育工作) (2)健康教育兼职人员名单(每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话)
17 (3)卫生宣传栏个数、每季更换宣传内容记录和底稿或相片资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传内容(办公场所和公共场所) (4)新职工上岗前的卫生知识培训(培训记录、讲义或教材) (5)职工健康教育工作记录(讲座、卫生科普录像、文体活动) (6)有卫生宣传资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传品 (7)有控制吸烟工作管理制度(包括职工)和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况(烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等) (8)被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料
5、食品卫生管理
(1)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况) (2)食品卫生管理规章制度
(3)餐具清洗、消毒管理制度和设施
6、除“四害”工作
(1)除“四害”防制工作计划和总结 (2)除“四害”专(兼)职人员名单
(3)除“四害”消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况) (4)有关单位对“四害”监测资料 (二)专业建档内容
1、影剧院
(1)电影放映的编排情况表
(2)观众厅(800个座位以上)的通风设施或空调装置情况 (3)播放卫生知识幻灯片记录 (4)座位的清洁消毒制度
2、星级以上宾馆、酒店(楼)，理发美容店，公共浴室，游泳场(馆)
(1)消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单 (2)客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度
(3)理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表
18 (4)游泳场(馆)、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度
(5)桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度
3、歌舞厅
(1)茶具、面巾的消毒设施情况一览表
(2)茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单 (3)场内机械通风装置情况
六、窗口单位资料建档指引(长途汽车客运站，市内公交汽车总站，港口) (一)共性要求
1、基本情况(简介)
2、组织管理
(1)单位创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单 (3)创卫工作网络图、人员名单 (4)创卫工作计划、总结 (5)各项创卫经费开支依据
(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3、公共卫生管理
(1)有效的公共卫生许可证
(2)卫生部门对候车(机、船)室空气卫生质量等监测资料 (3)卫生管理人员名单 (4)各项卫生管理制度
(5)保洁人员花名册和卫生监督管理队伍花名册 (6)垃圾容器(含果皮箱)的数量及分布图 (7)垃圾日产日清数量及贮运和密闭情况 (8)绿化面积和保养制度
(9)男、女厕所的数量、分布图、厕所类别及设施情况(通风、
19 洗手、残疾人专用便器) (10)厕所保洁制度
(11)厕所保洁人员名单
4、健康教育工作
(1)健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育工作) (2)健康教育兼职人员名单(每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话 ) (3)新职工上岗前的卫生知识培训(培训记录、讲义或教材) (4)对职工开展多种形式的健康教育活动记录(讲座、录像、文体活动) (5)卫生宣传栏数( 办公场所、公共场所)，每季更换宣传内容的记录和底稿或相片资料
(6)定期向旅客播放卫生知识和宣传禁烟规定的播放记录 (播出时间、内容) (7)各种健康教育资料
(8)有控制吸烟工作管理制度(包括职工)和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况(烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等) (9)被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料
5、食品卫生、饮水卫生管理
(1)从业(含饮食、供水、食品加工、销售)人员经卫生部门体检和培训资料
(2)患“五病”的从业人员的调离制度和调离情况 (3)有效的食品卫生许可证
(4)食品卫生、饮水卫生管理规章制度
(5)食品、饮用水卫生、供水设施卫生监测资料 (6)旅客饮水处分布图和管理人员及管理措施 (7)餐(茶)具消毒制度和设施 (8)餐(茶)具卫生监测资料 (9)食品生产、加工场所布局图
6、除“四害”工作
20 (1)除“四害”防制措施和经费 (2)除“四害”专(兼)职人员名单
(3)除“四害”消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况) (4)除“四害”监测资料
7、创卫卫生先进单位
获全国、省、部级、地市级卫生先进单位称号的有关文件 (二)专业建档内容
1、港口客运站 船舶供水设施资料
2、长途汽车站
停车场、车辆清洗台保洁措施和保洁人员名单
七、工厂(企业)资料建档指引 (一)基本情况
单位基本情况(简介) (二)组织管理
1、单位创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
3、创卫工作网络图和人员名单
4、创卫工作计划、总结
5、各项创卫经费支出依据
6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集
7、每年检查评比通知、内容、总结、表彰有关文件 (三)健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)
2、健康教育专(兼)职人员名单(每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示姓名、部门、职务、学历)
3、健康教育设备一览表
4、健康教育经费情况
5、健康教育工作计划、总结
6、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片集
21
7、健康教育工作记录和照片(会议、培训、健康教育讲座、录像、文体活动、卫生知识竞赛等)
8、新工人上岗前健康知识培训情况(培训登记表、讲义或教材)
9、对职工进行相关职业卫生、环保、妇保知识培训和考核情况(培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表)
10、各种健康教育资料
11、厂报、刊出版情况(刊登卫生知识内容部分)
12、健康教育知识、行为考核或调查资料
13、控烟领导小组名单
14、控烟制度和措施
15、控烟计划、总结
16、被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料
17、有控烟宣传资料 (四)除“四害”工作
1、除四害防制工作计划和总结
2、除四害专兼人员名单和培训情况
3、除四害消杀情况(含委托专业公司资质和工作情况)
4、四害孳生地调查资料
5、除四害检查评比、监督资料 (五)环境卫生管理
1、卫生管理制度
2、卫生管理人员名单
3、卫生检查评比制度和有关资料
4、卫生保洁人员名单和工作责任书
5、环境卫生设施情况(含厕所数量和位置图)
6、日产垃圾及清运情况
7、厂区绿化面积和保养制度 (六)食堂卫生管理
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况)
22
2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度和食品卫生自查被查情况)
3、除四害措施落实情况
八、街道、居委会资料建档工作指引 街道资料
(一)基本情况 辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、街道办事处负责人、内设机构情况、工作人员名单、居委会名册
(二)组织管理
1、创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
2、创卫领导小组名单和具体负责人员名单
3、创卫工作网络图、人员名单
4、创卫规划
5、创卫计划、总结
6、各项创卫经费开支依据
7、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集
8、检查评比通知、内容、检查记录、总结 (三)健康教育工作
1、健康教育领导小组有关文件(必须有街道办事处领导分管健康教育工作)和健康教育兼职人员名单
2、上级机关下发健康教育有关文件
3、健康教育网络图和名单
4、健康教育工作计划、总结
5、健康教育经费开支依据
6、健康教育卫生宣传栏出版记录(每季更换一次，提供照片或底稿)
7、健康教育资料发放记录(每户居民应有二种以上卫生知识资料)
8、开展健康教育活动记录每月不少于1次(健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等，重点人群老人、青少年、妇女)
9、健康教育设备情况
23
10、健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料
11、有社区居民健康行为规范和准则
12、健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷(每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为形成率)
13、区内开展创无吸烟单位活动工作有关资料
14、健康教育示范社区(居委会)的有关资料 (四)居民区卫生管理
1、居民区卫生管理部门和管理人员名单
2、各项卫生管理制度
3、卫生保洁工作人员名单和责任书
4、环境卫生设备情况一览表
5、垃圾站管理制度
6、日产垃圾量及清运情况
7、辖区内公厕位置图和数量
8、厕所管理人员名单和保洁措施或制度
9、卫生检查评比活动记录
10、居民区绿地面积及人均面积统计表
11、开展绿化工作的有关文件和措施
12、每年绿化经费
13、绿化管理人员名单
14、绿化保养制度
15、辖区饮食、商业服务设置情况
16、开展社区卫生服务工作情况(建立时间、人员、工作用房面积、工作制度、工作职责、开展健康教育情况、居民健康调查及健康档案、家庭病床等有关资料)
17、停车场设置情况 (五)除“四害”工作
1、陈四害领导小组有关文件
2、除四害工作专(兼)职人员名单
3、除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件
4、除四害专项经费有关文件
5、每年除四害工作计划、总结
24
6、蚊虫综合防制资料
7、苍蝇综合防制资料
8、老鼠综合防制资料
9、蟑螂综合防制资料
10、四害密度监测资料
11、除四害人员培训情况
12、检查评比、总结、表彰资料 居委会建档资料 (一)组织管理
1、概况
2、创卫工作人员名单
3、创卫工作计划
4、创卫工作总结 (二)健康教育
1、健康教育小组名单
2、健康教育宣传栏出版记录(底稿或照片)
3、健康教育资料发放记录
4、健康教育活动记录
5、健康教育宣传资料 (三)除“四害”工作
1 、除四害管理小组名单 2 、除四害管理制度、措施 3 、除四害工作检查记录 (四)环境卫生管理
1、卫生管理负责人
2、卫生管理保洁制度、措施
3、检查评比记录
九、工地创建国家卫生城市资料建档指引 (一) 基本情况
工地概况 (二) 组织管理
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1、公司成立创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
2、创卫工作网络人员名单及责任书(单位名称、姓名、职务、联系电话)
3、创卫工作计划、总结
4、对管辖工地单位创卫工作检查的有关资料(检查通知、内容、结果或总结、表彰等)
5、创卫工作会议记录、大事记飞工作记录、活动照片 (三)健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)
2、健康教育专(兼)职人员名单(部门、姓名、职务、学历)
3、健康教育宣传栏的个数、出版情况(每季度更换一次，更换记录和底稿或相集 )
4、健康教育工作记录和照片(讲座、录像、文体活动、卫生知识竞赛)
5、健康教育资料
6、健康教育知识、行为考核或调查资料
7、控制吸烟制度和措施
8、控制吸烟宣传资料 (四)除“四害”工作
1、除“四害”工作措施及经费使用情况
2、除“四害”专(兼)职管理人员花名册
3、除“四害”工作计划、总结
4、开展除四害工作情况(含专业公司承包情况) (五)环境卫生与食堂卫生管理
1、卫生管理人员名单
2、各项卫生管理制度(环境卫生、临时厕所)
3、卫生保洁工作人员名册和责任书
4、日产垃圾及清运情况
5、食堂卫生管理专(兼)职人员名单
6、厨房卫生管理制度
7、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”
26 从业人员调离制度和调离情况)
27
第三篇：贵阳市学校创卫资料建档工作指引
附件
贵阳市学校创卫资料建档工作指引
一、基本情况
各单位(区教育局及所辖学校---以下简称各单位)基本情况(简介)
二、组织管理
(一)各单位分别建立创卫(07年～09年)及“三创一办”(2010年)组织机构，由主管领导亲自任领导小组组长，制定出本单位的攻坚实施方案，将各项工作任务分解到具体部门和个人。
(二)创卫工作网络图或专、兼职人员名单。
(三)创卫年计划、年总结。
(四)开展创卫各项活动的方案、小结。
(五)创卫活动照片集(可分会议类、健康教育类、环境整治前后等)。
三、健康教育
(一)中、小学校健康教育(幼儿园参照)
1.学校教学计划、总结。
2.健康教育教学计划、总结。
3.健康教育任课老师名单。
4.健康教育师资专业技能培训记录(形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等)。
5.健康教育内容
2007年、2008年按照《中小学生健康教育规范》GB/T18206-2000(附后)的要求，分别开齐开足健康教育课;2009年及以后按照《中小学健康教育指导纲要》要求开课。
7.健康教育教材与教具。
按照《中小学生健康教育规范》(07～09年)和《中小学健康教育指导纲要》(2010年)要求，准备相应的教材和教具。无校本教材的学校，待全市统一要求后再将相关资料进行规范整理备查。
8.健康教育教案。
小学一年级至高三的每个年级，按照6节/学期，12节/学年整理准备07～09年以来的教案备查。教案应包括课时、课题、教学目的、教学重点、教学难点、教具、教学内容及过程、教学小结等8项主要内容;教案书写应做到无概念错误、整洁、简练等3项主要内容。共11项内容。各校按照2009年至2007年的顺序，根据教案规范的11项要求，先整理09年教案，以及2010年春季开学前新学期教案，后整理08年和07年的教案。
9.课程表。
教务处大课表、任课教师小课表、班级张贴课表和学生手上的课表应配套一致，做到“四表合一”。
10.学校每年利用宣传栏、家长会、班团队会、校园广播、卫生小报等多种形式向学生或家长宣传不同内容的卫生保健知识，按照每年20次，将文字和图片、影像资料收集、分类整理备查。
11.健康教育知识、行为考核情况(作业、考试卷子与学生回答一致)。
个人卫生行为的养成效果，每天要有晨检、每周要有个人卫生检查记录，个人卫生检查应包括：A、头发与指甲：头发整洁(勤洗头、无异味、无头虱)指甲整洁(勤剪指甲、保持干净)。B、面部与衣着：学生应做到面、耳、颈、干净。教育学生不随地吐痰，养成将痰吐在餐巾纸上，丢弃于垃圾箱内的习惯。
12.开展心理健康教育工作(课)相关资料收集整理备查。
13.各区县教育行政部门和各学校每年对健康教育开展情况，要 按《学校健康教育评价方案的实施细则》内容，教室采光照明、
黑板、课桌椅与学生身高符合情况、厕所设施、饮水等洗漱设施达到要求。学校对健康教育情况每年至少自评一次，分别将09～07年的三次自评资料于2010年3月前交市教育局创卫办。
14.各校要按照《健康行为实际操作项目》内容，要求学生了解相应知识，重点使其掌握体温、脉搏的测量方法和血压的正常值等。学校要自制调查问卷，对学生掌握知识情况进行了解。
(二)教职工健康教育
1.健康教育领导小组和成员名单。
2.健康教育工作计划、总结。
3.健康教育宣传栏个数，出版记录和小样或照片。
4.健康教育工作记录(上健康教育课、开展体育活动等)。
5.教职工健康档案。
四、中、小学疾病防治工作
(一)有学生常见病、传染病患病情况资料，以及群体预防和矫治工作措施和计划、总结。
(二)每年学生体检情况综合分析报告。
五、控烟工作
(一)控烟领导小组成员名单(要求由校领导任组长)。
(二)将控烟工作纳入学校工作计划。
(三)有控烟规章制度(有明确的奖惩办法)，包括教室、办公室、会议室、图书室等公共区域禁烟和不设烟灰缸，对于吸烟的教师将室外设有烟灰缸的垃圾桶旁作为吸烟区。
(四)开展创《无烟学校》活动有关资料。
(五)被评为无吸烟单位有关文件和申报材料。
(六)有控烟宣传资料。
(七)开展控烟专项活动记录和照片。
(八)学校校门口、走廊、办公室、会议室等区域有禁烟标志。
六、环境卫生与食堂卫生管理
(一)环境卫生
1.卫生管理部门和人员名单。
2.各项卫生管理制度。
3.卫生检查评比制度和有关检查记录资料。
4.卫生保洁人员名单和工作责任书(由保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关资料)。
5.环卫设施设臵一览表。
6.垃圾收集统一要求，分类标识明显。
按照《贵阳市中小学校垃圾分类工作方案》，学校垃圾收集统一设臵三类：即不可回收生活垃圾、可回收垃圾(包括塑料类、纸质书报类、玻璃器皿类)和危险垃圾(废弃电池、化学物品等);班级垃圾收集统一设臵两类：即可回收和不可回收。垃圾收集做到日产日清，有清运情况(清运合同和记录)。凡办理了医疗机构执业许可证的学校医务室，对于医疗废弃物的处臵，必须按照卫生监督部门的要求，与特种垃圾处理场签订相关协议，进行定期收集统一处臵。
7.厕所有卫生保洁管理制度。
(二)食堂卫生
按照《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》和贵阳市教育局制定的“校园杯”相关要求收集整理资料。
1.做到“三证”齐全，从业人员按照要求着白色工作衣帽上岗，有每天晨检记录;
2.食堂食品卫生制度完善落实，上墙明示。
3.食品留样规范记录完整;
4.库房内食品及原料分类、分架、隔墙离地，进出货物建立台账;
5.食品及原料采购索证资料齐全，整理规范;
6.食品加工间各功能区布局合理，加工器皿及储存设备做到生熟分开，标识清楚，“四防”设施齐全并合理使用，有自查记录;
7.加工、操作间内外环境干净整洁，垃圾桶加盖存放，有每天检查记录。
七、病媒生物防制工作
(一)除“四害”管理人员名单。
(二)除“四害”消杀合同和消杀公司资质有效证件等文件。
(三)除“四害”消杀记录或用药登记。
第四篇：榆树市环境保护局创卫迎检工作建档资料
各科室承担内容分解
根据市创城办要求，按照《省级卫生城标准》要求，结合我局实际情况，各科室分别完成以下创卫工作内容：
一、环保机构编制批文(人秘科)
二、每年环保经费和专项治理经费等相关文件与统计表(办公室)
三、环境检测网点设置的有关文件和分布图(监测站)
四、城市颁布(实施的关环境保护工作的法规、规范性的文件(人秘科)
五、城市环境保护工作的中、长期规划(审批科)
六、环保工作年计划、(人秘科)监测记录、(监测站)监督记录、(监察大队)工作总结(人秘科)
七、市委、市政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的例会制度、会议记录及有关文件(法制科)
八、市人大、市政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件(信访办)
九、按《卫生城市标准》关于环保工作指标的具体值及经上级环保部门确认的书面资料。(API指数、集中式饮水水源地水质达标率、 区域环境噪声平均值、烟尘控制区覆盖率、城市生活污水集中处理率等)(监测站)
十、上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染破坏事故的书面资料(信访办)
十一 、环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料(包
括会议、检测、检查、活动等)(人秘科)
十二、获省以上评定称号的有关资料(办公室)
十三、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量，处理数，处理率，整改数，整改率等)(信访办)
十四、与创卫有关的建档资料：创城工作计划、实施方案、计划、开展工作小结、检查评比报告、整改意见、措施方法。(2007-2009年)(法制科)
要求各相关科室，按目录的要求，做好资料准备工作。所有资料一式三份，电子版一份，本科室和本单位各存档一份，十月中旬交法制科，统一报市创城办一份，各部门一定以高度负责的态度，落实好此项工作，不得影响全市创卫工作的进度和质量，需要加盖公章的必须加盖公章，文件类以红头文件为主。
榆树市环境保护局 2009年9月20日
第五篇： 创建文明单位资料建档要求
根据《文明单位标准》拟定如下六类60条建档资料：
1、组织领导与创建工作类
①创建文明单位领小组及下设办公室; ②创建文明单位申报表;
③创建文明单位三年一届的规划、每工作计划及办实事等创建活动安排表(每年一次);
④创建文明单位《动态管理卡》(每季一报)、半年工作小结、年终总结(每年各一次);
⑤领导干部挂包名册与成效，深入基层访贫问苦、生产调研情况; ⑥领导班子专题研究文明创建工作会议次数和记录; ⑦党政领导班子民主生活会议制度及记录;
⑧党风廉政制度和政务公开制度，主要领导有否违法违纪受处分问题;
⑨单位与村(居)结对、职工与贫困户结对帮扶、对社会捐款、献血名册和成效; ⑩资金投入票据、总额。
2、思想教育与道德风尚类
①重要文件的组织学习情况(学习笔记、心得、小结及验收情况)，党建工作资料; ②《公民道德建设实施纲要》、《三明市民教育读本》;创建文明单位、创城知识与宣传资料;③开展以《公民道德建设实施纲要》为内容(如“三爱教育”、“三德教育”、“诚信教育”、“荣辱观”、“礼仪知识”、学英模、法律、安全、计生、勤俭节约、爱护环境、爱三明等教育)的讲座、演讲、文艺演出、书画摄影作品展等的活动的原始记载、照片，信息报道;
④有立固定宣传牌，设有宣传栏并定期更新原稿和实照;
⑤“职工教育学校”或“干部职工教育实施意见”，达到“六有”标准，做到办班有教材、有教学计划、上课记录、签到表、试卷和照片(每年3课以上); ⑥《职业道德行为规范》、干部、职工文明岗位职责;
⑦开展讲文明树典型、评先评优评模的事迹材料，文明建设调研;
⑧开展争创“文明科室”、“文明岗位”、“文明服务示范窗口”、“文明楼院”“五好文明家庭”的管理制度、活动和评比情况资料;
⑨遵守“九不规范”、文明用语、“二十字公民基本道德规范”记得住、说得出，其知晓率达95%以上;各种志愿者名册及开展活动记录、照片。
⑩年终绩效考核情况，单位、干部职工获奖情况(填入“动态记分管理卡”)。
3、学习风气与文体卫生类
①干部、职工文化知识、业务技术再教育培训的名册; ②鼓励干部、职工再学习的管理制度、报销凭证;
③开设图书阅览室、藏书1000册以上、订阅报刊杂志10种以上; ④开展“六提倡六反对”活动情况;
⑤卫生防疫制度和措施、创建卫生城工作;
⑥开展“九进社区”、社区共建、灭“四害”、环境整治等活动的记载、照片; ⑦计划生育工作管理制度、责任状、工作台帐，有无违反计生有关规定; ⑧开展文体活动的规章制度、计划、名册及活动的记录、照片;
⑨有开展的开放性文体活动的场所、用具器具、安全措施、资金投入等实地与资料; ⑩干部、职工卫生保健、福利保障与体检情况;
4、民主管理与遵纪守法类
①民主管理制度、工青妇民兵组织的活动资料; ②单位职工代表大会、民主会议记录; ③政务公开等公开办事制度与原始资料;
④职工或社会群众反映问题、意见和建议的记录与落实反馈;
⑤社会治安综合治理方案、责任状，消防设施、器具，人员名册、值班(勤)安排表和记录，总结，有无违反社会治安有关规定;
⑥安全生产、工作制度，检查评比情况，安全生产场所、人员安全设施器具配备的资料;
⑦民主与法制教育、遵纪守法、廉洁奉公、依法行政、执法为民的教育，办班教材、测试卷与成绩;
⑧开展“平安梅列”、创建“平安社区”、参与“社区志愿者”活动、“110联动服务”活动的工作意见与宣传、整治活动记录、总结; ⑨对重大安全事件的应急措施和成效;
⑩对未成年人开展安全教育、提供活动场所、办好事实事的记录，计划、总结、经验。
5、内外环境与环保工作类
①单位院内外卫生管理制度、卫生管理与保洁人员名册; ②单位绿化管理制度、绿化管理与植养人员名册;
③绿地认养、卫生挂包、“门前三包”、室内“六面光”、个人卫生情况; ④庭院绿化检查与达标情况、及绿化费缴纳票据; ⑤设置卫生、绿化宣传牌、院内外无乱张贴现象; ⑥环保教育资料、开展教育课记录、测试卷;
⑦“卫生与健康”教育资料、开展教育课记录、测试卷;
⑧环保志愿者名册、卫生督导员名册及开展活动计划、活动记录、照片; ⑨单位生产环保污染监测达标情况;
⑩单位职工居住楼无乱搭盖、无乱饲养、无乱推放、无占用消防通道、无乱张贴情况;
6、业务水平与工作实绩类 企业单位：
①职工的文化程度、技术水平提高情况; ②开展岗位练兵、技术比武情况; ③生产效益情况，科研成果情况;
④生产效益、诚信营销、纳税等受表彰情况; 党政机关: ⑤效能建设、重大决策项目、廉政执法、群众满意情况; ⑥政务公开项目情况;
⑦为企业、为市民、为弱势群体、为城市办实事和帮扶解难情况; 服务性单位：
⑧服务环境不断改进、设施完善、便民服务措施等情况;
⑨承诺服务登记与落实、文明用语广泛使用等规范服务资料; ⑩业务工作、经营效益情况。
另附;“三簿二集”：文明建设会议记录簿、文明创建活动记录簿、文明建设荣誉登记簿，
报刊剪集、文明创建影集。
梅列辖区文明单位采取“三化三注重一要求”措施
提高创建资料建档质量
梅列辖区各文明单位在认真做好3年来日常管理工作的同时，把创建第九届(2003—2005)文明单位的资料建档工作作为创建迎检工作的一个重组成部份来抓，采取“三化三注重一要求”措施，提高文明单位创建资料建档工作质量，力求做到：认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订美观，通过整理达到资料完整、真实、直观、精炼、实用的目的。
一、资料建档做到“三化”，提高建档质量。按照《文明单位标准》将平时收集的材料分类立卷的同时，进一步提高建档质量，做到文件资料归类规范化，创建活动材料成套化、统计数据图表化。
1、资料建档规范化。按照文明单位创建标准，认真解读各项要求，细化每项活动条目，其资料分六大类归档：①组织领导与创建工作类，②思想道德教育类，③学习与文体卫生类，④民主管理与遵纪守法类，⑤内外环境与环保工作类，⑥业务水平与工作实绩类。各大类再细化10项进行归档。
2、资料建档成套化。就是在创建活动中，将活动全过程形成文件，做到一活动一套完整的资料。如开展“社会公德知识竞赛”活动要收集的资料有：①党委开会研究的会议记录;②活动的实施意见、通知;③竞赛题目;④竞赛活动过程的照片、录像;⑤获奖名次名单;⑥活动的小结与简报等。
3、统计数据图表化。就是将数有关数据汇总后后制成某种统计图，如条形统计图、扇形统计图或统计表，起到汇总、直观，一目了然的效果。如“文明五好家庭”名册、“结对帮扶”情况记录表、职工教育活动安排表，以及活动的照片等。
一、日常创建工作“三注重”，丰富创建资料。
1、注重选人任用。辖区单位把文明单位创建工作作为增素质、树形象、展风彩的一项重要工作来抓，在建立创建文明单位领导机构的同时，下设创建办公室，选取用热心创建、文化素质高、经验丰富的同志做文明单位创建的具体工作。三明市水利局、市政工程处等单位把文明创建工作依附在单位办公室，做到在抓本行业工作的同时有机地把单位文明创建工紧密地结合起来，有计划的步骤地开展创建活动。
2、注重平时归卷。把文件立卷的基础工作放到日常来做，起到收集、积累文件，分门别类进行管理，利于日常查阅和立卷的作用。注意收集反映本单位的创建文件，把好文件的转运关，堵塞文件散失的漏洞，把好收发、登记的关口。三明市气象局把归卷工作和催办工作紧密结合，加强平时检查，发现有漏要及时补上，归类不当得要调整。
3、注重活动记载。单位开展的各项生产生活、科技文化等社会活动是文明创建重要体现过程，认真做好每次活动前计划、活动中的实况照片和活动后的小结等文件做好收集。中国银行三明分行发挥工青妇、计生、综治等业务部门的力量，做到件件工作有文件、个个活动有记录、人人肩上有责任，齐抓共管，把各自开展的活动行文建档，克服有活动无资料、缺资料现象。
1，要始终坚持两个文明一起抓，通过严管理、重服务、抓发展、促效益。
2，领导带头。
领导班子始终坚持把实现两个文明作为前进的目标和想问题、处理问题的基本点，在创建工作中，处处发挥着表率作用。 领导班子带头开展政治理论学习。不断完善党委理论学习中心组学习制度，把每周一的上午定为班子集中学习时间，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想，从“讲政治”的高度正确分析在新形势下加强企业文明建设方面的问题，并联系实际制订了《企业精神文明建设规划》，至此，“领导带头、理论指导、规划鞭策”形成了促使企业文明建设的三大要素。成为全体职工“共创文明”的基础和源泉。 领导班子带头转变工作作风。经常深入基层单位搞调研，每次都深入到职工生产一线认真听取职工的意见和建议。领导干部严以律己，带头做到“俭”“廉”。
3，教育领先。
要想培养一支高素质的职工队伍，教育是关键，参加组织政治理论考试、开办学习园地、讨论座谈学习体会等形式，深入开展了“四信”教育，通过教育使广大干部职工进一步坚定了马列主义信仰，社会主义信念，现代化建设信心，对党和政府信任。参加组织政治理论考试、开办学习园地、讨论座谈学习体会等形式，深入开展了“四信”教育，通过教育使广大干部职工进一步坚定了马列主义信仰，社会主义信念，现代化建设信心，对党和政府信任。在职工中进一步规范“三圈”，即：工作圈、生活圈、社交圈，经常开展“三德三做”教育，即：遵守社会公德，在社会做个好公民;遵守职业道德，在单位做个好职工;遵守家庭美德，在家庭做个好成员。引导职工崇尚科学、宣传文明、鞭挞愚昧，坚决与邪教组织和一切利用封建迷信手段破坏稳定的行为及违法现象作斗争。
4，服务创优
考核标准和奖惩办法，保证了环环相接、岗岗负责。进一步加大了对服务工作的监督、检查力度。建立完善了企业内外部监督检查体系。聘请了秘密社会监督员，并实行有偿监督。强化了服务质量监督检查办公室的职能，增加人员，配备专用交通工具、通信工具、微型摄像设备，对服务窗口单位实行定期检查、不定期抽查和暗查。
5，文化导向
面对新形势，全体员工的思想却始终保持稳定，工作干劲与日俱增。建立起了一整套新型的育人、用人机制，注重了人才的培养和教育。本着事业留人、感情留人、待遇留人的原则，注重了对知识分子的选拔、培养和使用，多次召开知识分子座谈会和事迹报告会，沟通思想发现人才，一大批青年知识分子走上管理岗位，为“能人贤士”提供了施展才华的空间。并为“21世纪优秀人才”落实了较优厚的物质待遇。还大力强化全员培训，积极创建“学习型企业”，采用送出去，请进来的方式开展业务轮训，文化娱乐是沟通职工感情的桥梁，密切干群关系的纽带，传播精神文明的载体。活跃文化生活能使职工在参与中增加凝聚力，在欢笑中受到教育和启迪。开展了“诗、文、书、画、展、唱、演、会”活动，以积极向上的方式提高员工的思想觉悟和组织观念，增强了向心力，促进了两个文明建设的协调、健康发展。
6，管理从严
管理是根本，要想健康发展就必须从严格管理做起。健全和细化了包括《党政领导干部重大问题民主决策制度》、《实行企务公开、民主管理制度》、《党风廉政建设责任制实施细则》和《科级干部廉政档案试行办法》等多项规章制度。并把落实各项规章制度，强化监督机制作为管理工作的重中之重。一是通过认真落实领导班子民主生活会制度，在班子成员之间认真开展批评与自我批评，真正起到了班子内部相互监督的作用。二是领导成员合理分权，严格自律，强调干部用权时要“三思”即：思党性、思公平、思责任，“一把手”不直接参与工程项目和设备购置的洽谈，只负责监督审核，大额度资金使用由领导班子集体决定，置用权于监督之中。三是把党员干部廉政表现纳入规范管理，为所有副科级以上干部建立起了廉政档案。在干部问题上做到了严格把关。对干部的任用实行全程监督考核，先由人事部门会同纪检监察部门进行考察，在广泛听取群众意见和民主推荐的基础上，再由领导班子集体研究，民主决策，把好干部的入口关，避免了选人用人的失误，以保证用人的公正、公平、公开。