网络环境经营管理论文

2022-04-16

摘要:财会管理工作是加强企业管理的核心组成部分,对提高企业的经营效率有着重要的意义,财会管理工作的质量与效率,对企业的经济水平有着直接的影响。随着市场经济的不断发展,近年来企业之间的竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就要在竞争中获得先机。下面是小编整理的《网络环境经营管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

网络环境经营管理论文 篇1:

网络环境下企业集团财务集中管理模式选择与构建

[摘 要] 当前,以Internet为代表的信息技术(IT)的快速发展和广泛应用,对企业集团原有的财务管理模式产生深远的影响,对企业集团财务管理提出了严峻的挑战。企业集团应该将信息技术与先进的管理方法有机融合,适应网络环境的要求,变革落后的财务管理方法和手段,构建网络环境下的财务集中管理模式。本文对网络环境下的集团财务集中管理模式进行探讨,并在此基础上提出设计基于网络的财务集中管理模式解决方案。

[关键词] 信息技术(IT);网络环境;财务集中管理模式;解决方案

以互联网为代表的信息技术与企业集团财务管理的融合, 改变了传统意义上的时空限制,改善了企业集团的财务管理状况,为企业集团在更大范围实现信息交流、资源共享及有效的管理和控制提供了良好的环境,同时也为企业集团构建财务集中管理模式提供了IT平台。没有信息技术支持的传统财务管理模式存在诸多弊端,已不能满足网络时代企业集团财务管理的迫切需要,因此,构建网络环境下的财务集中管理模式成为实施企业集团管理信息化的关键,也是提升企业集团财务管理水平与核心竞争力的利器,选择与构建企业集团财务集中管理模式成为网络时代企业集团可持续发展的必然要求。

一、网络环境下企业集团传统财务管理模式面临的挑战

目前,企业集团财务管理运作效率低下,没有一个高度集成的信息化系统,财务管理方法、运行机制、管理方式落后,无法准确实现财务与业务、业务与业务的有效协同,没有实时动态的信息支持财务管理与财务决策等,网络环境下企业集团财务管理模式面临着很大的挑战,主要表现在:

1. 集团面临的理财环境的变化

随着 Internet 技术发展及其在企业集团的广泛应用,由于互联网开放性、共享性、集成性等特点,企业集团理财环境受到内外部多因素的综合影响,具有较大的风险性。例如随着网络财务的推广、电子货币的应用和电子商务的快速发展,企业集团大量的财务信息需要通过开放的Internet传递,将对企业集团财务活动产生重大影响,使企业集团面临着更大的财务风险。与此同时,在网络环境下,企业集团财务活动在空间上可实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远程处理,在时间上可实现在线资金调配、在线财务控制等在线管理,还可以根据管理需要即时生成动态财务报表等,这些都大大改变了企业集团的理财环境。

2. 集团理财范畴的变化

在传统环境下,企业集团财务管理的重点是提高集团内部财务部门局部工作效率,往往忽视提高企业集团整体运作效率。而在网络环境下,理财范畴由内部拓展到企业外部乃至整个供应链,财务信息的采集与整合不仅来源于企业内部,而且更多地来源于企业外部,即一项财务活动的开展必将涉及企业内部和外部的多种财务资源。因此,企业财务管理的重点不仅是要合理地配置企业内部的财务资源,更要注重企业外部财务资源的管理,结合信息技术建立一个高度集成的信息化系统,确保集团内外部财务信息实时地共享和沟通,能够对环境变化作出快速反应,提高整个企业集团整体的财务管理运作效率。

3. 集团理财时效的变化

在传统环境下,企业集团财务管理是一种依据静态财务资料及其他相关资料的静态事后管理,因而管理层根据这些信息所作的财务决策都存在着明显的滞后性。在网络环境下,无论业务发生在企业内部还是企业外部,一旦确认都将存入相应的服务器并传输到财务管理信息系统进行实时处理,且自动生成各种动态报表,管理者可以随时了解和掌握企业的经营状况和财务信息,及时地作出财务决策,并通过网络进行在线理财,从而实现了财务管理由静态走向实时动态的跨越,这必将极大地提高财务管理的准确性和时效性。

4. 集团财务控制的变化

在传统环境下,企业集团为了提高企业集团的财务管理水平,有效控制集团成员的资金、费用,支持集团或总部管理决策,在集权和分权财务管理模式上徘徊不定,我国较多企业集团实行的是分权管理,在没有信息技术支持的条件下,总部很难对集团成员实行有效的控制,财务管理体系存在诸多问题。然而在网络环境下,可以借助信息技术,构架财务集中管理模式,从财务核算到财务控制及决策支持,能够对企业集团的各种资源进行高度财务集中管理、控制、支配。

5. 实现集团财务与业务、业务与业务有效协同

在传统的环境下,财务管理与业务经营活动之间存在着明显的顺序性,易形成信息孤岛,而在网络环境下,企业各职能部门之间的信息相互连接、彼此共享,这不仅使财务信息的传递与交流变得十分快捷,而且从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,实现了财务与业务的协同处理。财务与业务的协同包括财务与企业内部业务的协同,也包括与供应链的协同,还包括与社会部门的协同。这种协同实现了财务与设计、采购、生产、销售和控制等业务活动的一体化管理,必将有利于企业提高财务管理水平。

二、网络环境下集团财务集中管理模式架构基本理论分析

在网络环境下,财务集中管理模式是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与企业、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性优势。这种财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于它利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,实现对业务的全过程管理。

1. 确立财务集中管理模式的框架

财务集中管理模式是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化的一种财务管理新模式。其主要的框架主要包括:

(1)会计集中核算与控制解决方案:以核算为基础,构建财务业务一体化的核算平台,为管理和监控提供实时数据。

(2)全面预算解决方案:以预算管理为核心,建立全面预算管理和控制体系。

(3)资金动态管理解决方案:通过对资金的集中管理,实现对资金有效控制。

(4)全面成本管理解决方案:建立一套完整而有效的标准成本管理体制。制定标准严格的消耗定额,实行内部核算价格的市场化,并且分解和落实目标成本到车间和工作中心,核算和控制标准成本与实际成本的差异,严格考核,奖惩相应的责任者。

(5)绩效评价与决策支持解决方案:通过绩效测评,掌握企业经营业绩,支持企业决策。

2. 财务集中管理思想的创新

从集团内部来看,在网络环境中,构建最佳财务业务一体化流程,通过信息流协同企业集团各成员有序运作,合理配置企业资源,保证企业经营效率和效益的提高;从集团外部看,构建以核心企业为主体的价值链条,通过信息流协同上下游企业与核心企业的商务关系,实现整个价值链的增值。集中管理是指在网络环境中实现对企业集团各成员的财务信息集中,对经营活动的关键信息和财务政策等信息进行集中管理;从狭义上讲,集中管理是指建立网络环境,使得企业集团内任何一个数据、信息只能有一个入口进入财务管理系统,并存储在指定的数据库中,实现部门与部门之间、企业集团组织成员之间的信息集成和共享;从广义上讲,建立网络环境支持整个供应链的关键数据与信息集中,即实现供应链中的信息集成和共享。只有在信息资源集中管理的条件下,才能保证信息的真实性、正确性和有效性,才能最大限度地发挥财务对经营活动的控制作用,应对瞬息万变的内外环境,实时支持企业的决策。

3. 财务集中管理的基本原则

不同的企业集团其财务集中管理的目标不尽相同,要实现集中管理必须认真分析企业集团当前存在的问题,明确需要解决的关键问题,并在统一思想和认识的基础上,制定符合本企业集团需要的目标。一般来讲,制定财务集中管理的基本原则是:第一,集中财务管理目标应该支持集团战略目标的实现;第二,根据管理和控制的需要明确集中管理的具体内容;第三,根据企业集团管理控制本身资源条件确定集中范围,即确定是整个集团实现信息集中,还是集团分成几个区域实现区域信息集中。企业集团要实现财务集中管理,不仅需要硬件设施能够跟上,更需要相应软件设施的配套。企业集团要采取一系列的措施对企业流程进行再造(大致包括3个方面:观念再造、流程再造和组织再造),以适应网络时代财务集中管理的需要。

三、基于网络设计集团财务集中管理模式的解决方案

1. 网络环境下财务集中管理模式的构建方式

企业集团的特点是跨地域、跨行业、经营多元化,网络技术的发展打破了时间、空间的界限,为企业集团从根本上实现集中管理提供保障。因此,对于集团企业而言,必须根据集团组织特点、管理需求等因素确定IT应用架构,并在此基础上通过配置管理软件资源,最终保证各类企业集团的信息质量。目前,网络环境下财务集中管理可以划分为3种:实时集中、定期集中和混合集中。

(1)实时集中。实时集中指的是采用B/S技术构建财务集中管理平台,在集团总部与分部之间建立实时的网络通讯系统(专网/公网),只在总部设立服务器,并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部,即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等,来实现整个集团财务信息的集中管理。

(2)定期集中。指的是采用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台,在集团和各成员单位都设置数据库服务器,在日常工作过程中,各成员通过自身服务器进行业务处理,但定期将报表或者账簿数据传递到集团总部,实现集中管理。对于投资型集团而言,集团和子公司之间的关系相对松散,集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要,同时又要保证集团整体信息质量,笔者建议,可以采用定期集中模式。

(3)混合集中。指的是在C/S+B/S或者B/S技术支持下,采用实时集中和定期集中共存的形式,企业集团每个成员的数据和管理软件都存放在本地,然后各成员财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理,并将数据保存在本地的服务器中,但在一定时期(如每月、每周、每日)通过网络将各单位财务数据上传到集团的数据库服务器中进行集中管理。对于管理型集团而言,往往会出现不同子公司管理方式不同的现象,部分子公司需要集中管理、强化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,这类企业集团宜采用混合集中模式,即对于一些成员采用实时集中模式,对于另一些成员采用定期集中模式,在满足管理需求的同时,最大限度地保证信息质量。

对于上述3种模式,选择哪种财务集中管理模式还应该考虑集团管理需要、IT资源配置、集团类型、组织结构、业务特点等多种影响因素。

2. 网络环境下财务集中管理解决方案

(1)财务集中核算与控制解决方案。财务集中核算与控制是企业集团财务管理的基础,其目的是依托网络环境,合理地规划企业集团财务集中核算的框架、内容、策略、流程,做到企业集团的财务信息实时传递、共享和集中管理,保障信息真实、准确、完整、有效,真正实现对下属各单位财务核算的监控目的。在网络环境下,由于数据集中、信息集中、管理集中,各级成员单位的财务数据和经济信息都从经济业务发生的源头直接采集,实现数据实时采集共享,同时对经济业务进行实时财务控制。

(2)全面预算解决方案。全面预算管理的解决方案是指企业集团根据自身的资源状况和发展潜力,依托网络环境编制科学合理的全面预算规划,保障在企业经营管理的各个环节进行实时、动态、全面的控制,充分发挥会计的监控职能。在网络环境下,编制全面预算体系通过网络下发给各下属单位,实现预算实时动态控制,使得编制预算的效率和准确性大大提高。

(3)资金动态管理解决方案。网络环境下资金动态管理的基本框架包括:资金计划层,即编制资金的长期预算,预算管理可以了解未来现金流入流出情况;日常经营层,即通过日常现金管理实时动态反映现金流入流出情况,让管理者实时了解企业日常经营的现金流动情况;短期预测层,即从中央数据库中获取采购订单、应付款、贷款到期等信息得到短期现金流出量等,自动生成短期现金流动预测表,合理安排资金,有效进行经营活动。由财务结算中心对各分子公司的资金实施统一的结算。

(4)绩效评价与决策支持解决方案。当企业在网络环境下构造了财务集中管理模式后,解决了会计核算层的问题,在会计控制层发挥着越来越大的作用。此时,财务人员有更多的时间和精力参与企业的决策工作。在基于网络的财务集中管理模式支持下,财务管理者应该将信息技术与各种决策模型有机融合起来,根据决策需求和经济环境的变迁建立决策模型,实时从数据库中获取决策所需的信息,并通过决策模型支持经营决策、筹投资决策等。

主要参考文献

[1] 汤谷良,林长泉. 打造VBM框架下的价值型财务管理模式[J]. 会计研究,2003,(12).

[2] 张瑞君,殷建红,莫晓平. 企业集团财务集中管理模式——e化财务集中管理模式的基本框架[J]. 管理世界,2004,(12).

[3] 梁彤缨,陈广兵. 网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J]. 会计研究,2003,(5).

[4] 刘泽亮,李齐. 论网络经济时代企业财务管理模式的创新[J]. 财经理论与实践,2006,(2).

[5] 黄昊. 集团公司财务管理模式设计的探讨[J]. 财会通讯:学术版,2005,(9).

作者:陈 智

网络环境经营管理论文 篇2:

网络环境下企业财会管理工作探析

摘 要:财会管理工作是加强企业管理的核心组成部分,对提高企业的经营效率有着重要的意义,财会管理工作的质量与效率,对企业的经济水平有着直接的影响。随着市场经济的不断发展,近年来企业之间的竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就要在竞争中获得先机。企业要想实现长远发展,就要能够清晰、正确地判断市场的发展需求以及在其经营管理中存在的问题,并能积极地探索有效的解决方案。在当前的信息技术和网络环境下,企业在开展财会管理工作时,需要结合当前市场中的实际情况,积极应用信息化成果,不断完善企业的财会管理工作,实现企业的可持续发展。

关键词:网络环境;企业;财会管理

随着经济和科学技术的不断发展,现代社会的发展越来越依赖网络技术的发展和网络环境的平稳运行,这为实现企业的财会管理工作的现代化,创造了有利条件。现代企业的竞争不仅仅局限于企业的产品竞争,而是逐渐转变为管理的竞争和信息化的竞争。基于此,企业在其经营与管理中,就要積极地应用当前的信息技术,在网络环境下加强企业的财会管理工作。通过构建信息化的企业财会管理工作模式,使企业的财会信息能够更加准确、及时地为企业开展各项工作提供数据基础,从而全面提高企业的管理水平,不断加强其市场竞争力[1]。

一、在网络环境下加强企业财会管理工作改革的重要意义

(一)当前企业财会管理工作中的问题与不足

1.企业财会管理的目标不明确。受到传统的经济发展模式和财会管理模式的影响,大多数企业在其经营管理中,仍旧是将追求企业的经济利益,最大化作为其主要的财会管理目标。不能认识到企业发展的社会价值,忽视员工的个人发展,使得在其发展中与员工和社会和谐之间存在一定的矛盾。企业在开展财会管理工作时,不能结合社会的发展趋势,对企业的经济管理发展方向进行积极的干预与调整,企业的财会管理目标不够明确,使得企业在经营发展中制定的决策,往往存在一定的不合理性,这也是在网络环境下开展企业的财会管理工作,首先需要解决的问题[2]。

2.企业财会管理工作水平较低,信息化建设投入不足。在现代经济的发展过程中,企业需要处理的财会信息不断增多,市场中需要辨别的会计信息也在逐渐地增加。这就使得企业在对其经营状况的大局处理的难度也在逐渐增加,需要企业能够积极地应用先进的科学技术,建立起信息化的现代财会管理系统,对企业中的会计信息进行科学、高效处理。但是,在企业管理中,为了节约建设成本,往往不能花费大量的资金进行企业的信息化建设,有很大一部分企业中仍旧是使用传统的财会管理工作模式,管理的手段相对单一,管理水平较低。会计管理工作仅仅局限于对企业经营中的现金、存货营运资金等比较基础的管理,不能积极地应用网络和信息技术对企业经营发展中的各类财会信息进行分析,不能及时对市场中的信息进行收集与处理,不能为企业制定经济决策提供数据,对企业的规划与发展有着不利的影响。

3.财会管理人员缺乏较高的业务素质。在现代的企业经营管理中,要求企业的相关工作人员,不仅要具备较高的专业素养,还要具备一定的现代基本工作素养,必须要能够熟练地使用计算机。但是在企业的实际工作中,有一部分财会工作人员频繁跳槽,不能主动积极地更新其专业的财务管理素养知识储备,不能及时地了解和学习相关的财务管理知识,在进行财会管理的时候,仍旧使用传统的管理方法与手段,在遇到一些现代化的问题时就很难处理[3]。正是基于此,才使得有很大一部分财会管理人员在其工作的过程中,不能建立起长远的、科学的可持续发展观念,不能主动积极地了解当前的经济发展总体的形势,仅仅将其工作局限于处理企业的基本财会业务。

4.尚未建立起健全的企业财会管理体系。当前的企业发展中,仍旧有很大一部分企业使用传统的财会管理模式。但是,企业在经济不断发展的过程中,其经济结构已经发生了改变与优化,应用传统的财会管理模式进行监督、控制与管理工作,对企业经营与发展中的一些财会信息,会存在遗漏和处理误差的现象。且企业传统的财会管理工作,大多依赖于财会管理工作人员,如果财会管理工作人员的专业素养较差,遇到一些财会处理问题就会手足无措,不能进行科学、合理的财会管理,导致企业在发展的过程中存在一些不规范的现象。但是,在企业的经营与发展过程中,需要财会管理系统化,能够将其生产、管理中的多个环节,如会计核算管理、 审计监督管理、 资产运作与融通管理、财会计划与控制管理等,进行合理的规划、控制与管理。但是有一部分的企业在其财会管理工作中,不能积极地应用计算机技术,不能进行必要的过程控制、结果评价,很容易使企业的财会管理工作出现问题,使得管理效果不够理想。

(二)网络环境下加强企业财会管理改革的必要性

为了能够促使企业快速发展,并在市场中获得一定的份额,企业就要在其经营与管理的过程中,将市场发展中对企业需求变化,与企业的内在发展需求结合起来,并能积极地进行改革与创新,从而使企业的财务管理系统能够满足其发展需要。

1.因为企业在发展的过程中,逐渐积累了一定的资本,其资本功能在发展的过程中逐渐增大,这就要求企业的财会管理系统,能够满足处理企业资本信息的需要,不断提高其工作效率。而传统的财会管理方法与管理模式,已经不能满足资本功能需要。当代经济已经由能源经济逐渐转变为知识经济,计算机技术高度发展,网络在企业的生产经营中得到了广泛的应用[4]。有很多的企业可以通过网络实现其融资目的,与传统的企业经营管理相比,融资渠道逐渐扩大。在网络背景下,只有不断对其财会管理系统进行完善,才能满足企业财会管理工作的需求。

2.随着知识经济的不断发展和网络信息技术的飞速发展,企业的发展与投资工作已经不再局限于对线下产品和有形资产的管理与销售,而是逐渐转变为线上产品和无形产品的销售与管理,其企业的资产结构已经发生了重大的转变,如果企业不能结合其产业结构的变化,仍旧坚持执行传统的财会管理系统,则会使得企业的部分信息出现偏差,部分财会信息出现遗漏的现象。因此,在网络环境下,必须要加强企业财会管理工作的改革与创新。

3.在网络环境下,企业的收益分配模式也受到了一定的影响。因为,在知识经济背景下,是知识要素创造出的财富,因此在其进行分配的时候,也需要能够坚持知识经济的分配模式。同时,随着知识经济的不断深入发展,要求企业在其发展的时候,能够将技术、管理等都纳入到企业的分配中,能够妥善地处理好企业分配时知识资本和物质资本的比例。在网络环境下,企业的财会管理工作在对企业的成本进行监督控制时,也需要能够对其进行分辨与分析。同时,企业还要建立与企业发展相符的监督与激励机制,能够对在财会管理工作中表现比较优秀的员工进行及时的奖励,从而促进其不断完善企业财会管理工作的积极性,提高企业财会管理工作的质量与效率[5]。

二、网络环境下企业财会管理的发展趋势

随着经济的发展和经济体制的改革,我国的财会管理系统也逐渐出现了新的改变与发展。就当前的市场经济发展的情况来看,现代化信息技术不断发展,已经逐渐形成信息化和网络化的市场环境,企业经营发展越来越依赖信息技术,因此在网络环境下,企业的财会管理也会出现更加广阔的前景。

首先,企业的财会管理系统的功能不断完善,要能够建立更加适应企业经营发展系统的财会管理模式,更好地处理其内部的财务信息。随着知识经济的不断发展,企业的经营管理更加注重加强无形资产的建设。在网络环境下,企业的财会管理工作,也需要借助网络环境下的企业财会系统,对企业发展所需的会计信息进行更加有效的预测、控制与分析。可以对企业发展中需要的劳资、物质以及使用设备的信息进行分析,从而制定企业科学的发展规划,确定其发展的业务信息,并能建立与之相符的财会系统,对企业的財会信息进行处理。

其次,基于网络系统的企业财会管理体系,随着信息技术的不断发展,为了能够满足企业的发展需要和财会系统对财会信息的预测、控制与分析需求,需要不断加强企业的网络系统建设与更新,以实现对企业的内部财会数据和外部财会信息进行收集与分析。企业通过对基于网络环境的企业财会系统进行完善与更新,可以对大量的信息进行集中化处理,并能借助数据处理模型对收集的信息进行分类处理,实现信息化会计信息的分析与储存,可以为企业的经济决策提供数据依据,可以使企业的财会管理工作由传统的会计核算向财务信息管理转变[6]。

最后,从财会信息的输出系统来讲。在市场经济不断发展和信息化水平不断提高的发展背景下,对企业财务管理信息的要求越来越严格,为了能够实现企业发展多元化的需求,就要不断加强其输出系统多元化建设,能够及时有效地获取和处理相关数据信息。同时,由于企业的发展需要,要收集和处理大量的信息,但是外界的环境越来越复杂,在对财会信息进行收集与分析的时候,越来越容易受到外界因素的影响,这就使得企业的经营活动中对财会信息的处理、存储与控制的难度越来越大,这也就需要企业能够不断加强其采集数据、处理数据的能力。为了不断提高企业在网络环境下财会管理工作质量与效率,就需要企业能够根据市场发展需求和企业自身发展的内在需求,实现企业财会管理系统的信息化管理,从而为企业的规划与管理起到较好的参谋作用。

三、网络环境下加强企业财会管理的具体措施

(一)加强企业的财会队伍建设

在企业的经营管理中,企业的财会管理人员是直接接触到企业财会信息的工作人员,从而对企业的财会信息进行处理与汇总。因此,企业财会工作人员专业水平的高低,对企业财会管理工作的质量和企业的核心竞争力有直接的影响。因此,在网络环境下,为了能够不断加强企业的财会管理工作的质量,需要不断加强企业的财会队伍建设,使其不仅能够掌握专业的财会知识,还能具备较高的计算机使用技术,能够利用计算机处理财会信息[7]。

企业可以不断地引进先进的技术和信息化建设模式与设备,使得企业能够构建起基于网络环境的财会管理模式。首先,企业在引进先进的信息技术设备后,要对财会人员进行专业的培训,使其能够掌握一定的计算机财会处理的技术与知识,能够灵活地应用信息技术处理企业的财会业务;其次,企业要不断加强企业的财会信息系统的更新与升级,要根据市场中信息技术的发展情况和企业的实际发展需要,及时地对其进行升级,并能借鉴一些先进企业的财会系统升级管理经验和财会系统更新的经验与理念,从而促进企业的发展;最后,因为我国企业的基于网络环境下的财会管理系统尚在发展的初级阶段,只能对一些比较简单和基础的程序进行开发,这就需要企业在其经营发展的过程中,能够不断加强对相关的财会队伍工作人员素养的培训,并能加大对财会系统的投入与建设,从而满足财会系统开发和升级的需要,满足市场对企业财会系统的要求。

(二)加强企业的财会信息管理系统的控制与管理

在网络环境下,使得企业的财务管理系统中需要收集、分析和处理大量的财会信息,才能对企业的经营与发展决策起到积极的作用,因此就需要企业能够建立起科学的财会信息控制与管理系统,从而使其能够应用合理的数据处理模型,对各类信息进行分析与处理。但是由于网络本身发展的特点,在其不断拓展信息获取渠道、加快信息传播与输出速度的同时,也存在一定的缺点与局限性。例如,一些企业在应用计算机系统进行财务管理的过程中,受到黑客的攻击或者受到病毒的干扰,就很容易使其财会管理系统中的信息受到威胁,甚至有泄露企业财会信息的风险。因此,要想在网络环境下,不断加强企业的财会管理工作的质量,还需要加强企业对财会信息系统的控制与管理。为了保证财会信息的安全性和财会信息系统的可靠性,就需要企业能够定期对系统进行维护,在日常的工作中能够及时对财会数据进行备份与保存,在系统中安装防火墙,并能建立起有效的内部控制管理系统与制度,从而保证财会信息的安全性。

(三)加强企业的会计网络建设

基于当前信息技术高度发展和网络环境发展的实际及企业会计管理工作的需要,在企业的财会管理工作中,要不断加强企业的会计网络建设。在信息化发展的今天,要想实现企业财会信息网络经营活动,就需要在企业内部加强信息技术建设,构建企业的会计管理信息化网络。企业需要安排专业的工作人员对企业财会管理项目进行开发与测试,使其能够满足企业的财会管理工作的需要,并能对网络中的信息进行筛选与控制。随着电子信息技术的发展,在市场中的信息传播越来越迅速,企业的财会管理人员在进行财会管理工作时,不仅要处理基础的财务工作,还要对企业发展中的一些网络上传播的信息进行收集、处理与汇总,从而形成系统的财会信息,为企业的领导层决策提供有力的数据基础。在近年来,电子商务逐渐兴起,企业的经营与发展已经不再局限于线下产品的销售与管理,还要对各类网络信息平台中的产品信息进行处理与管理。企业需要财会管理人员能够分析基于网络环境下市场所需求的信息,及时对企业的发展结构进行调整与优化,对企业的资金机构与财会管理结构进行及时的调整[8]。

企业通过在其内部建设现代化信息化财会管理系统,可以实现企业财会信息处理的迅速化、科学化、高效化,企业在进行财务控制管理的时候,就能通过借助对大量信息分析的结果,对企业的基本业务流程设计与企业的各类事务处理实现信息化与科学化,从而有效地规避在传统的财会管理中因为人为因素导致财会信息中存在的误差与失误,进而增强企业的核心竞争力,实现企业可持续发展的目的。

四、结语

总而言之,随着信息技术的不断发展,企业在其经营与管理的过程中,既遇到新的发展机遇,也面临着新的挑战。随着市场竞争越来越激烈,为了能够不断提高自身的竞争力,需要企业紧密结合当前的网络环境,分析企业在财会管理工作中存在的问题与不足,并能结合当前的先进技术,构建企业基于网络环境的财会管理工作模式,积极地应用和控制财会信息管理系统,建立起适合企业发展的财会信息管理系统,对财会管理工作中的各个环节与要素进行监督与控制,实现企业的科学化管理,从而促进企业财会管理工作不断完善,实现其经济目标。

参考文献:

[1] 来江.浅析网络环境下民营企业信息化实践研究[J].商场现代化,2010,(15).

[2] 李蕴美.企业财会工作改革的思考[J].现代经济信息,2011,(3).

[3] 徐晓颖.企业财会工作创新的研究[J].中国新技术新产品,2011,(2).

[4] 陶维.浅谈现代企业财务管理与企业经济效益[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,(10).

[5] 李娟.浅论经济转型发展与企业财会体制的改革创新[J].会计之友,2011,(35).

[6] 尹斌.网络环境下的企业财会信息管理模式浅析[J].财会研究,2012,(7).

[7] 索维维.基于网络环境下企业财会信息管理模式探究[J].时代金融,2013,(5).

[8] 孟晓秋.企业财会工作转型问题分析与探讨[J].科技创新导报,2010,(36).

[责任编辑 吴明宇]

作者:郝金岩

网络环境经营管理论文 篇3:

网络环境下企业内部控制研究

摘 要:在网络环境下,企业的经营方式出现了新的变化,传统的内部控制内容和方式已越来越不能满足企业经营管理的需要,因此,需要探讨在新的环境下重新构建企业的内部控制,使之满足企业经营管理的需要。

关键词:网络环境;企业;内部控制;经营管理

随着ERP、电子商务、网络财务的推广使用和信息化建设的不断发展,企业已经实现了业务和财务的一体化,资源得到了高度的共享。但是,与网络环境不相适应的是,传统方式下的企业内部控制已越来越不能满足企业经营管理的需要。为了有效地保护资产的安全与完整,保证会计信息质量的真实、可靠,提高经营效益,企业迫切需要对传统内部控制进行整合和优化,以提高管理者经营决策效率和效果。

一、对企业内部控制的认识

1.内部控制

内部控制是指在一个单位内部,为了保护资产的安全和完整,确保会计信息的真实可靠,提高工作的效率和效果,保证经营方针和目标的实现而对经济活动进行组织、制约、考核和调节的总称,通常包括批准、授权、核实、调节和审查经营业绩、保护资产安全和严格职责划分等。企业内部控制是为企业经营管理服务的,内部控制是否完善、有效,对于整个企业能否健康运行有着极其重要的影响。

2.内部控制的作用

内部控制是为了降低企业风险而设置的,为了协助企业达到以下的目标:(1)保证企业各项生产经营活动有序有效地进行;(2)保证会计信息及管理信息的真实性、可靠性和及时性,以作决策之用;(3)保护企业资产的安全、完整及有效使用;(4)尽量压缩、控制成本、费用,使企业达到更大的盈利目标;(5)预防、控制及查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取措施;(6)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行。

内部控制的以上目标可归纳为三大类:确保单位经营活动的效率性和效果性;资产的安全性;经济信息和财务报告的可靠性。要达到这些目标,企业需要对经营管理过程中出现的各类影响目标实现的风险,进行详细分析并采取妥当并适时的行动。

二、网络环境下企业内部控制的不足

在网络环境下,企业越来越多的经营活动将直接通过网络来完成,因此,网络的应用将促使企业业务流程进行重组,传统业务流程的一些环节被省略或合并。在这种新形势下,企业的内部控制出现了新的问题。

1.组织结构

传统方式下,编制记账凭证、审核、汇总和登账及报表的编制设置不同岗位,呈现“金字塔”式的组织结构。这种结构沟通效率低,极大地影响了企业经营管理的效率和效益。网络环境要求企业的组织结构具有很大的柔性、灵活性和实时性,要求信息得到及时的沟通。

2.权责分派体系

随着网络信息系统的运行和扁平型组织结构的建立,企业的权责分派体系也出现了很大的变化,主要涉及岗位设置和交易授权两个方面。

(1)岗位设置

网络环境下,企业的一些业务职能将被取消或合并,一个人可以同时执行在手工方式下多项不相容职务,工作岗位及其职责需要重新合并和划分,工作岗位重心也会出现迁移。就会计而言,会计岗位可以按照会计信息的不同形态,划分为会计核算组、会计信息系统运行组、管理组。在网络环境下,会计岗位的重心由传统的会计核算转变为会计信息系统运行,这种工作岗位及其职责的变化更加强调员工之间的竞争和合作。

(2)交易授权

传统的交易授权方式大都采用签字和盖章等手段,而在网络环境下,几乎所有的交易授权都镶嵌到了计算机软件模块中,相应的交易授权方式一般采用计算机口令和数字签名等手段。这种交易授权行为可以在人工介入很少的条件下,通过计算机程序自动完成,它减少了工作量,提高了工作效率,但是授权方式的变化也带来了潜在风险。由于财务信息的开放性和保密性,会计信息系统各类人员对其权限内的工作都设置一定的口令或密码。但是,他们的工作态度、道德素质参差不齐,如果某内部人员盗取他人的口令或密码,改变他人的权限,就给会计信息的真实性带来威胁。

3.信息安全保障

会计信息化平台是搭建在计算机与网络等现代信息技术之上的,财务信息的传递要借助网络等通讯手段来完成,但是,网络安全问题一直以来都是个隐患。例如,网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,对企业内部信息使用者来讲,如果内部控制不严,会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策,会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝。另外,大量会计信息通过网络通讯线路传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改,网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。如何在网络环境下保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中亟待解决的问题。

4.企业内部员工素质的控制

在网络环境下,企业内部人员合作和竞争的趋势日益显著,这就要求每位员工不仅要熟悉专业知识,而且还要学习一定的计算机和网络知识,成为符合时代需要和适应企业发展的复合型人才,从而使得企业的可持续性发展有足够和必备的人力资源。另外,网络也引发了一个新的问题——信息道德危机,即企业内部员工道德素质的败坏将加大企业经营管理的风险。

三、网络环境下企业内部控制的设置

建立一套健全的内部控制制度,对系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到一定的保障作用。企业应从以下几个方面加强对企业的内部控制。

1.组织结构的控制

由于网络环境要求企业的组织结构具有很大的柔性、灵活性和实时性,要求信息得到及时的沟通,而扁平型组织结构能够畅通物流和信息流,有利于工作周期的缩短,工作质量的提高。因此,扁平化的组织结构成为必然,一些职能将被信息系统所取代,会计的业务流程将进行重组。在网络环境下,建立扁平型组织结构,可以使得企业管理幅度加宽、管理层次缩减,冗余机构和人员精简,进而降低成本和提高效益。

2.职责分配体系的控制

在网络环境下,一些职能将被取消或替代,企业的组织结构会重新设计,因此,就需要确定企业内部各个作业单元和员工之间的职责关系。在设计企业组织结构时要遵循不相容职责相分离的原则,在合理职责分工的前提下,可以有效的减少差错或舞弊的产生。对职责分配体系的控制主要是给每个岗位的人员设置权限,使他们只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。

在网络化环境中,给系统开发人员、系统操作人员和网络系统管理人员设置不同的权限,使不相容岗位相互分离。因为系统开发人员具备编写和修改各种程序和应用软件的知识与技能,为了防止出现未经授权窜改应用程序或交易资料的舞弊行为,这些人员不宜参与应用程序或系统的实际操作。同样,系统操作部门人员也不宜接近各种应用程序的编写手册和说明。另外,网络系统管理人员主要负责系统的硬件、软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行,还掌握着掌握网络服务器和数据的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行,其特权一旦被滥用将给系统造成重大危害。因此需要安排若干管理人员共同管理,使其具有完成任务的最少特权并相互制约以提高系统安全性。

3.实施有力的网络安全保障措施

在网络会计环境下,必须采取必要的安全保障措施,来保证会计信息的真实、可靠。要重点加强对信息输入输出的控制和管理,保证数据的合法性和正确性。例如,在企业内部网络和外部网络接口处建立防火墙;利用加密技术来保护信息安全地在公共网络进行传输并防止电子窃听;利用数字签名技术来验证对方身份、保证数据的完整性等。此外,要加强核心数据的备份,防止计算机出现故障导致的信息丢失;严格执行防范病毒管理制度,加强对病毒的方法与控制。

4.加强企业内部人员素质的控制

在网络环境下,除了企业外部的风险外,企业的会计信息系统还面临着来自内部人员的威胁,如系统内部人员的滥用职权和越权操作行为等,因此强有力的内部控制取决于各有关人员的素质。在会计信息化环境下,不仅对有关人员的知识、技能有了新的要求,而且在道德标准、工作态度上有了更高的要求。需要建立对内部人员的定期评价、岗位轮换、在职培训制度,定期对工作人员的表现、成绩和问题进行考核,以提高工作人员的技能水平和道德素质。

总之,企业经营环境和经营方式的变化,提高了企业经营管理的效率和企业的效益,但同时,也给企业内部控制带来了新的潜在风险。企业需要根据新的形式,变革现存的内部控制的内容和方式,以满足企业经营管理的需要。

[责任编辑 王 莉]

作者:刘贵明

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