医院会计信息论文

【摘要】医院会计信息是医院的经济活动及其活动结果的反映，是人们认识和了解医院经济状况的主要途径，是医院领导做出决策或行动时所必需的依据。通过对医院会计信息现状和改进方法进行研究，希望对提高医院会计信息的真实性有所帮助。以下是小编精心整理的《医院会计信息论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

医院会计信息论文 篇1：

浅谈医院会计信息安全风险的防范

摘 要:实现医院会计信息网络化是确保医疗事业可持续发展的需要,但是在诸多因素的影响下,会计信息系统存在着很多潜在的安全风险。加强管理,防范信息系统的各种风险,尽力将潜在安全风险系数降至最低,是医院现代信息管理的重要组成部分。

关键词:医院 会计信息 安全风险

随着信息产业的快速发展,医院数字化体系的建设成为医院现代化信息管理的重要组成部分,也是知识时代的重要选择,医院作为独立经营、自负盈亏的经济实体,财务工作实施信息化管理有着广泛的优越性。然而,在网络、设备、人员等诸多主客观因素的影响下,会计信息系统又存在着很多潜在的安全风险,如何利用好会计信息系统的长处并设法尽力做好安全风险的防范工作,成为医院财务管理的另一工作重点。

一、医院会计信息系统的特征

医院会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息,对医院经济活动进行控制和监督,具有以下三个特征。

1.会计信息系统的完整性。会计信息反映了医院日常业务和医院管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括财务处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、药品核算等模块。在医院管理信息系统中,没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终地贯穿于医院的管理活动之中,与医院管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。

2.会计信息系统的复杂性。会计管理信息子系统是为医院管理提供决策依据的,所以对会计信息的要求必须及时、可靠,同时它与其他子系统的数据交换最频繁,所以在研究会计信息系统时必须要考虑它与所有其他子系统的联系。会计管理信息系统接受各方面的信息,加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多,功能越强,其内部结构也越复杂。

3.会计信息系统的重要性。由于会计信息系统以货币形式反映医院整个业务活动的综合经济信息,在医院管理信息中所占比重很大,而且大多是综合性的信息,因此医院财务管理是医院经济管理的重要组成部分。会计信息是直接为医院管理服务的重要信息,医院会计信息系统是整个医院管理信息系统的核心子系统,医院会计电算化的发展将有力地促进整个医院管理工作实现现代化。

二、医院会计信息系统安全风险的表现形式

会计信息系统的安全风险是指人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱,从而造成系统的信息失真、失窃和医院资金财产损失及系统硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。其表现形式有:

1.会计信息失真。会计信息的真实、完整、准确是对会计信息处理的基本要求,由于会计信息是医院生产经营活动的综合、全面的反映,医院的各个职能部门几乎都不同程度的需要、利用会计信息,因此,会计信息的质量不仅仅关系到会计信息系统,还影响医院管理的其他子系统乃至医院的整个管理决策。一旦会计信息系统的安全受到侵害,最直接的影响就是会计数据错误、数据丢失或被篡改使会计信息失真,从而不同程度地影响会计信息的使用者进行有关决策。

2.医院资产损失。利用非法手段侵吞医院资产是会计信息系统安全风险的主要形式之一。其手段主要有:未经许可非法侵入他人计算机设施、通过网络传播病毒等有害程序、非法转移电子资金及盗窃银行存款等。随着犯罪技术的日趋多样化、复杂化,信息系统犯罪更加隐蔽、更加难以发现,涉及的金额也从最初的几千元发展到几万元,甚至上亿元,安全风险损失越来越大,后果越来越严重。

3.医院重要信息泄露。目前,利用高科技手段窃取医院机密成为系统安全风险的重要形式。比如:窃取医院重要的会计信息并泄露给竞争对手以达到某种非法目的等,常常会对医院造成无法估量的损失。

4.系统无法正常运行。无论是无法避免的自然灾害,还是出于非法目的输入破坏性程序、操作者有意或无意的操作造成硬件设施的损害、计算机病毒的破坏等都有可能使会计信息系统的软件、硬件无法正常工作,甚至系统瘫痪,造成巨大损失。

三、医院会计信息系统安全风险的防范策略

1.在软件功能上施加必要的控制措施来保护会计数据的安全。

(1)增加必要的提示功能。如软件执行备份时,存储介质上无存储空间、备份介质未正确插入和安装;执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源;用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等等,此时系统应给予必要的提示,并自动中断程序的执行。

(2)增加必要的保护功能。在突然断电、程序运行中用户的突然干扰等偶发事故,如软件执行结账时用户干预等发生时,能自动保护好原有的数据文件,防止数据破坏或丢失,同时对重要数据系统可增加退出系统时的强行备份功能,用户再次进入系统时自动把备份数据与机内数据比较对照,及时发现数据文件的改变。

(3)必要的检验功能。一是设计适应电算化帐务处理的核算组织程序。任何由原始凭证人工编制的记账凭证都应进行严格的审核、复核。在网络环境系统中,输入的工作量由多人共同分担,凭证数据的输入可以采用一组人员输入,换人复核;或者采用两组人员两次输入,输入的数据分别存放在两个暂存文件中,然后由计算机对两个数据文件中的记录逐条进行比较。对于存在差异的记录进行对照显示或打印,便于找出错误,进行修改。只有完全相同,系统才把录入的数据作为正式的凭证数据存贮。未经校验的数据系统应标记,不允许进入记账凭证文件。二是对输入系统的数据、代码等都要进行检验。如:输入记账凭证时,每张凭证都要经过日期合法性、会计科目合法性、凭证类合法性等校验。对于不符合要求的数据不予通过。根据会计核算的要求和网络系统的特点,系统对输入的同类记账凭证、原始凭证自动按日或月分类顺序编号,并且在多个用户同时访问同一个数据文件时,对各用户操作的记录进行锁定,拒绝其他用户的访问。这样可以避免多个用户同时操作易引起的凭证断号、重号和串号,而且便于分清责任,达到会计控制的目的。

(4)增加必要的限制功能。一是修改限制。修改功能可以方便用户,提高系统的实用性,但同时也增加了系统的不安全因素。因此在帐务处理中有必要对修改功能加以限制:对未记账的凭证,一经修改,必须进行复核,只有正确之后系统才对修改结果予以确认;对已经记账的凭证系统不提供直接修改账目的功能。只有通过编制记帐凭证,对错误的凭证进行冲正或补充登记;对修改过的凭证,系统予以标识,保留更改痕迹,并可以打印输出以作核查依据;输出的财务报表,其数据由系统自动按照用户定义的格式和数据来源的公式生成,不提供对数据的修改功能;基础数据,如:科目库、代码库等的修改权限只授予系统维护员。二是处理数据的一次性限制。在账务处理中、期末结账,一旦执行,系统应予以标识,如果系统的某些设置(比如会计期间)未变,则不能再执行第二次。

2.建立必要的管理制度。

(1)实行用户权限分级授权管理,建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制,按照网络化会计系统业务的需求设定各会计上机操作岗位,明确岗位责任和权限,并通过为每个用户进行系统功能的授权落实其责任和权限。结合密码管理措施,使各个用户进入系统时必须输入自己的用户号和口令,进入系统之后也只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。同时做到不相容职务的分离,各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。比如:系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务;会计业务处理人员不能进行系统维护等。

(2)建立必要的上机操作控制和系统运行记录控制。一是建立严格的硬件操作规程。二是规定操作员访问系统的标准操作规程,明确规定各个操作员进入系统后执行程序的顺序、各硬件设备的使用要求、数据文件和程序文件的使用要求以及处理系统偶发事故的操作要求,以便统一管理。三是通过设置软件功能、利用系统提供的功能或人工控制记录等措施对各用户操作系统和所有活动予以记录,并定期由系统主管进行监察和检验,及时了解非法用户和有权用户越权使用系统的情况。

(3)建立健全设备管理制度和损害补救措施,确保硬件设备的运行环境良好。各系统操作人员应分清责任,各自管理和使用自己职责范围内的硬件设备,不得越权使用和禁止非计算机操作人员使用计算机系统,以免不当的操作损坏硬件设备。多个用户使用同一台设备的,要进行严格的登记,并记录运行情况。

(4)建立严格的档案管理制度。系统投入使用之后,原系统的所有程序文件和软、硬件技术资料及所有会计数据文件应作为档案进行保管,并由专人负责;严格限制无权用户、有权用户非正常时间的不正常接触;建立一定的应急措施,加强数据备份管理,从源头上严格把关。在档案调用时也必须经系统主管和程序保管共同批准并详细登记,以便日后核查。

(5)建立预防病毒的安全措施。坚持使用正版的软件,不要使用盗版或来历不明的软件;定期备份磁盘的数据和软件;在不能确定计算机是否带有病毒的情况下,要读取软盘的数据应使软盘处于写保护状态;不要打开和阅读来历不明的电子邮件;经常对计算机硬盘和软盘进行病毒检测。

(6)建立对黑客的预防措施。比如:设置防火墙,使用入侵检测软件;抓好网内主机管理;设置好的网络环境,应该尽量做到有条件的限制(允许)网上访问;加强对重要资料(如路由器、连接调制解调器的电脑号码及所用的通信软件的种类、网内的用户名等)的保密;加强对重要网络设备的管理等。

(7)提高医院领导对信息系统安全风险的认识,提高系统使用人员的业务素质和思想修养,减少实际工作中的差错,提高系统安全意识和保护系统安全的自觉性,培养知识结构全面的网络系统管理人员,及时发现系统的安全风险隐患并及时排除。

总之,实现医院会计信息网络化是确保医疗事业可持续发展的需要,加强管理,防范信息系统的各种风险,尽力将潜在安全风险系数降至最低,是医院现代信息管理的重要组成部分。信息时代既给会计工作带来了严峻的挑战,更为其带来了极好的机遇。只要我们能抓住机遇、更新理念、注重人才培养、管理创新,确定科学的网络技术的进一步发展,信息交流的进一步扩大,会计人员素质的逐步提高,医院财务管理工作必然会在如今知识经济时代实现一个历史性的飞跃。

参考文献:

1.赵立,蒋祥虎,时浩明.建立财务危机预警机制提高医院经济运行质量.中国医院管理,2004(5)

2.赵明娟.档案信息化建设在医院现代信息管理中的重要性.中国医院管理,2009(8)

(作者单位:河南省新乡市中心医院财务科 河南新乡 453000)

(责编:纪毅)

作者：孙洪讯

医院会计信息论文 篇2：

浅析医院会计信息存在的问题及对策

【摘要】医院会计信息是医院的经济活动及其活动结果的反映，是人们认识和了解医院经济状况的主要途径，是医院领导做出决策或行动时所必需的依据。通过对医院会计信息现状和改进方法进行研究，希望对提高医院会计信息的真实性有所帮助。

【关键词】医院；会计信息

医院会计信息是医院的经济活动及其活动结果的反映，其主要功能表现在两个方面：一是资源配置功能：医院的资源配置来源于多方面的信息，而会计是一个重要的信息来源渠道；二是利益关系协调功能：向医院有关利益关系人提供客观、公正和真实有用的信息，以利于其做出正确的判断和决策。因此，确保医院会计数据的真实性、完整性、准确性已成为医院经济管理和财务管理中不可缺少的重要环节。

一、医院会计信息失真的原因

（1）会计制度本身的缺陷所导致的会计信息失真。医院会计制度近年来变动较多，个别科目的内涵不断变化。医院目前的固定资产，仍以购人时的价格计价入库，但提取修购基金是按全部资产的入库总值的一定比率来计算的，而且，固定资产账面价值并不因使用年份而调减，造成医院固定资产净值不实。（2）由于现行医院会计结算时点不一致形成的会计信息失真。医院业务收支以每月的月未为结算日，而库存物资的结算以每月的25日为基准，25日以后的人库物资作为下一个月的库存，25日以后的库存物资领用也就作为下月的支出。有时会出现供货商货先送到，发票后到的现象；还有部门与部门间原始凭证传递的不及时，如有的经办人员将所购的货物至库房办理了人库手续后，不马上将人库单及购货发票交财务科，这些均会造成会计报表上库存物资的时点数不真。（3）由于医疗费用的结算带来的问题。医院的特殊性决定了医院在医疗业务活动中必须将救死扶伤放在首位，因而易形成欠费。由于病人来源复杂，外来人口及老年人口的逐年增多，造成三无人员（无生活来源、无家庭成员、居无定所）增多，以及低收人人群的上升，每年均有一定数量的欠费、死账形成。另外，医院在采购大型设备时通常先预付一部分货款，再按合同的付款期逐步结清，而财务上通常以发票为准，预付费用列其他应收款，货款结清取得发票时，全额列支出。这样，费用结算就存在一个时间差。权责发生制与现金流量收付实现制的矛盾易造成收支结余的不实。（4）会计电算化带来的一些问题。将计算机引人会计工作是一种进步，也是一种趋势。但是，由于会计人员的计算机素质普遍不高，基本上仅会一些简单操作，遇到病毒、内存溢出等问题，只能请其他专业人员来处理，这就有可能造成会计信息的泄密等不安全因素的产生。加之现在某些软件在安全性及适应性方面存在缺陷，造成使用计算机的单位在内部控制方面存在漏洞，从而影响会计信息的真实性。（5）会计人员专业技能低下而造成会计信息质量低下。近年来，随着经济和社会事业的发展，会计制度也在不断变化。很多会计人员缺少脱产学习的机会，仅仅通过每年几个课时的继续教育，不可能对会计法规、制度的变化有深刻理解，因而在业务操作中易造成会计信息的失真。

二、提高医院会计信息质量的建议

（1）要从医院核算的现状出发，及时修订医院的会计制度，使其趋于更合理、更严谨、更规范，杜绝因制度缺陷而形成的财务信息失真的情况。（2）要规范医院的业务核算管理办法，统一结账时点。加强对物资的核算管理，对物资库存应以实购数人库，以实领数出库，杜绝未入库先出库的情况，以确保医院财产物资的账面价值与实际一致。（3）对当月发生的业务收入要判别其是否确有未来现金流入，对基本能确定的业务列入收入计算，对不很确定的业务先按成本列支，待以后获取时再作收入，对很可能收不到的业务不再挂在医疗应收款中，冲减坏账准备。核定收入确定的方法可使医院财务报表的收人数据更真实。（4）提高会计人员计算机业务素质，加大培训力度，熟练应用会计电算化。加强财务部门与其他部门间的联系与沟通，充分发挥计算机管理的优势，提高会计人员工作的效率，减少会计信息滞后所致的失真。（5）加强会计人员的职业道德教育，职业信誉教育，职业荣誉教育，做到忠于职守，不谋私利。认真学习新《会计法》，明确会计人员的职责要求，做好会计基础工作，规范业务处理工作。（6）强化会计法治，严格执行《会计法》规定，结合医院实际制定岗位责任制和奖惩条例，做到有法必依，违法必究。建立健全内部会计控制制度，加强社会审计、财政监管等外部监督力度，提高会计工作质量，使会计信息做到合法、真实。减少会计信息失真的空间。

总之，医院会计信息的真实性与否，对医院的经济活动和发展状况都将产生很大影响，只有充分确保医院会计信息的真实性，才能保证医院的健康稳定发展。

参考文献

[1]孟凡利．当代西方政府与非盈利组织会计[M]．大连：东北财经大学出版社，2007

[2]荆新著．非盈利组织会计准则理论框架[M]．北京：清华大学出版社，1997

作者：殷文荣

医院会计信息论文 篇3：

我国医院会计信息失真原因分析

摘要：医院的会计信息失真已经成为一个影响整个社会的严峻问题，社会和公众难以根据医院的会计信息对医院的工作做出有效评价。本文对医院会计信息失真的原因作出了深度剖析，并提出了相应的改善措施，为提高医院会计信息质量提供一点建议。

关键词：会计信息；失真；医院

一、我国医院会计信息失真的主要原因

1.医院内部权责不明，激励和约束机制难以有效的发挥作用。目前，我国大多数医院属于国有企业范畴，而作为国有企业的所有者代表—政府，却没有建立行之有效的监督机制对医院进行约束和监督，导致医院处于放任自流或者强制管制的管理状态之下。另外，医院的经营管理者作为国家资产的管理者的委任者，理应做好医院的会计工作，为国家和社会提供真实、完整、准确的会计信息，让医院的财务状况和经营成果能够第一时间被公众所了解和熟悉，但是，由于缺乏有效的激励和约束机制，医院的经营管理者没有动力去好好的经营一家医院，为了一己私欲或者为了自己的业绩，他们往往倾向于会计信息造假，营造医院运营良好的假象，牺牲医院长远的利益和广大患者的身心健康获取自己一时的短期绩效。

2.我国医院会计信息普遍严重失真的原因在于法律对医院这种违法、违纪的行为没有给予足够的打击和惩处。医院之所以敢于在会计信息上造假，并且屡教不改，重要原因就是会计信息造假带来的处罚远远低于其造假带来的利益，两相权衡，很多医院就走上了会计信息造假的歧途。另外一方面，我国当前对会计信息造假的处罚秉承对事不对人的原则，那么即使会计信息造假被揭发或者被披露，那么其直接责任人受到的处罚也很轻，损失的利益也很少，这样必然导致了医院会计信息普遍存在虚假现象。在医院的实际运营之中，甚至有很多医院领导人打着合理避税的旗号虚报会计信息，给会计信息失真找到冠冕堂皇的理由

3.和很多工业企业和商业企业相比，医院内部的控制制度起不到应有的作用，形同虚设。很多医院的经营管理者认为医院只要给病人看好病就可以了，其他工作都是次要的。这种思想大错特错。当前很多医院不重视内部控制制度的作用，有的医院甚至没有一套周密、合理的内部控制制度，對于很多医护工作者来说，内部控制制度只是写在医院章程里的条条框框，根本对他们起不到约束作用。这就导致了一些医院在利益驱动之下产生会计造假的动机，由于内部控制制度的不健全或者运行不到位，很多医院存在账实不符、账账不符的情况。经过笔者调查和研究发现，当前很多医院的内部控制大多属于事后控制，即在医院经营管理出现重大问题时才想到内部控制，这回让医院付出很大的内部控制成本，并且控制的效果也非常不好。

4.我国的医院会计工作人员普遍存在素质偏低的特点，会计基础工作受到严重影响。会计人员的素质直接决定了会计信息的质量，在医院中，很多会计人员业务素质差，专业能力不强，这些会计人员对会计工作的理解还停留在记账和算账的层面上，在编制会计凭证时往往还缺少原始凭证数据，导致会计凭证的真实性受到严重的破坏。在医院里，很多会计人员连会计基本法律法规都不了解，他们的工作就是听从领导的安排进行记账和报账，根本认识不到工作中出现错误和作假的情况，会计信息就会严重失真。另外，在会计逐渐实现电算化的过程中，很多会计人员受到自身计算机水平的限制，难以发挥出自身的专业能力和业务素质，这也给会计信息的准确性带来的风险。

二、治理医院会计信息失真的防范措施

1.医院的领导者和会计工作人员的法律法规意识需要加强。医院的所有经济活动需要在法律法规允许的范围内进行，医院的所有经济利益的获取应该建立在合法的基础之上。所以，国家和政府应该加强医院领导者的法律法规意识，对他们开展有计划的培训，是他们能够熟悉的了解国家的财经法规和会计规章制度，对会计人员的工作实施有效的监督和管理，让医院的会计工作能够在法律的监管和国家的监督之下走上正轨。任何一个经济主体存在的目标都是获取经济利益，医院也不例外，但是政府和国家应该给医院的经营管理者的会计工作人员这样一个意识，那就是经济利益的获取不能以抵触法律为前提。医院内部应该大力的宣传国家的法律、法规，使医院的每一个工作人员都能够在合法的范围内进行医护工作。

2.当前医院亟需建立起有效地内部控制制度。医院的内部控制制度应该有效的建立和完善起来，从内部审计工作着手，提高医院的会计信息质量。医院应该根据自身的规模、工作的特点并结合国家的会计法规制度建立一套适合医院的内部控制制度。有效的内部控制制度可以保证医院的资产真实、会计资料准确，也能让一眼在法律允许的范围内运作和经营。医院内部应该对每一个工作岗位进行明确的权责划分，对于那些不相容的职务应该进行有效分离，医院也可以采取工作岗位定期轮换的方式来防止某一些医护人员和管理者利用自己的岗位谋取私利。在会计工作中，出纳人员不可以兼任档案的保管工作和收入的录入工作以及债权、债务的登记和管理工作，银行的印鉴多人保管可以有效的防止会计工作人员挪用公款。医院应该将内部审计工作提到自己的工作日程中来，为审计人员的的审计工作提供一个良好的环境，有效加强事前控制和事中控制，为会计信息质量提供坚实保证。

3.加强会计人员的专业素质是医院提高会计信息质量的必然途径。会计人员是会计信息的生成者，为了有效地贯彻医院的会计准则和会计制度，就必须加强会计工作人员的素质。会计人员首先要不断地吸收最新的法律知识和会计工作规范，不断提高法律意识和专业素养，以强烈的责任感、正确的价值观来进行会计工作，以不断更新的会计专业知识来提高会计工作效率。提高会计工作质量，除了学会记账和报账之外，会计人员应该有效地发挥监督职能和反馈职能。

参考文献：

[1]柳 明：刍议医院会计信息失真的原因及防治措施[J].财会研究，2010.

[2]殷积琴：论医院会计信息失真的原因与对策[J].现代医院管理，2006.

作者：王苑