采购审计的企业竞争力论文

【摘要】本文是以机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题作为切入点，研究和分析机械制造企业材料采购成本的控制对策。【关键词】机械制造企业；材料采购成本；控制对策一、引言机械制造行业作为我国经济发展的支柱行业，是增长我国现代化经济的有效手段，其行业发展的好坏直接影响我国经济建设的发展。今天小编为大家精心挑选了关于《采购审计的企业竞争力论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

采购审计的企业竞争力论文 篇1：

论企业采购成本控制的方法和策略

【摘要】 采购成本的控制，是企业管理的基础环节之一，对于企业管理的成功与否，意义重大。本文首先探讨了企业采购成本的含义，论述了影响企业采购成本的因素，最后提出了采购成本控制的方法和策略。

【关键词】 采购成本 控制 因素 策略

采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。

一、企业采购成本含义

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购价格可被分成独立的成本要素，采购企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。

二、影响企业采购成本的因素

在采购实践中，企业拟定采购策略的时候，应考虑下列几项因素：第一，所采购产品或服务的形态：是属于一次性的采购，还是持续性的采购。这应是采购最基本的认知，如果采购的形态有所转变，策略也应跟着调整。第二，产品所处的生命周期阶段：采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系，产品由导入期、成长期到成熟期的过程中，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小，不同的阶段，会有不同的采购成本。电子产品的例子就非常明显。第三，年需求量与年采购总金额：年需求量与年采购额各为多少，关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。第四，与供应商之间的关系：从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持战略伙伴关系，进而结为战略联盟，对成本的分享方式各有不同。如果与供应商的关系一般，则不容易得到详细的成本结构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此合作时，才有可能分享供应商的有关的成本构成资料。

三、控制采购成本的常用方法

针对影响采购成本的各因素，企业应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法，采取必要的策略，使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格，企业常用而有效的方法主要有以下几种。

1、价值分析与价值工程法。价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析。但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协定过程，这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，能够以适当的价格达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是，在直接与对手谈判时，必须清楚了解物资的市场行情，对方的真正需求，运用娴熟的谈判技巧，合理、低价格地实现最终目标。

3、目标成本法。许多企业的产品定价，多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知，甚至造成刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，且常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼得·杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。因此必须假设竞争者产品的上市价，然后再来制定公司产品的价格。

4、共同合作法。在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组，从设计到生产的整个过程，了解大致的产品成本构成情况，根据基本的市场利润率，定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式，有益于企业双方达到双赢的目标，建立长久的战略伙伴关系。

5、集中和批量采购法。集中集团内部各单位或不同部门的需求量，扩大采购量，其优点是因批量加大而增加议价空间的方式，避免各自采购，造成集团内部不同部门，向同一个供应商采购相同的零配件，价格却不相同的现象。通过集中和批量采购，最终达到降低采购成本的目标。

6、价格与成本分析法。这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构，就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的，同时也会失去许多降低采购成本的机会。

7、招标采购法。企业应根据市场的形势，采取相应的采购措施。当物资为买方市场时，对大批量的物资采购应采取招投标方式，选择供应商。此法的优点是在公正、公开的方式下，通过现场的竞争和事后的选择，达到降低采购成本的目标。

四、控制采购成本的策略

在实际工作中，由于采购过程所遇到的情况千差万别，具体需要采用什么策略，采购人员应根据具体情况灵活应用，可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来，来达到降低采购成本的目的。

1、依据采购产品所处的生命周期阶段，采取适当的采购策略和手段。产品所处的生命周期阶段在哪一阶段，降低采购成本的策略就可以依产品生命周期中该阶段的特征来确定。第一，导入阶段。在新技术的制样或产品开发阶段，邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。第二，成长阶段。在新技术正式产品化大量生产上市，且产品被市场广泛接受阶段，采购可以利用需求量大幅增长的优势，采用最佳订货批量并获得采购最低价格的重要手段。第三，成熟阶段。在生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定地供应到市场上，利用价值工程可以更进一步地找出不必要的成本，并达到节约成本的目标。第四，衰退阶段。在产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品出现的阶段，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购成本价格或为此而作更多的成本分析已无多大的实际意义了。

2、依据与供应商之间的关系，确定采购策略和手段。依采购特性及与供应商之关系来决定采购的特性。这时候降低采购成本价格的策略应该是：第一，对成本影响性较小的采购，虽然其金额不高，也要对我们所采购物品的价格与一般市场销售价格比较，确认公平合理的价格。采购人员需要切记的是不要让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。要采用快速、低成本的价格分析方法。具体做法可用：比较分析多个供应商报价；比较目录或市场价格；比较过去的采购价格记录；比较类似产品采购的价格。第二，对于长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。采用价格分析并以成本分析为辅助工具。具体做法是：价值分析；分析供应商提供的成本结构；进行成本估算；计算整体拥有成本。第三，重要计划的采购。重要计划的采购包括一次性或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如重大设备或厂房设施等。采用成本分析为主要方法。其具体做法是计算整体拥有成本，分析整个供应链的成本结构。第四，策略性采购。策略性采购一般适用于非常重要的持续性采购案例，采购人员较希望与供应商建立长期或联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上，这是因为所收到的效益会比较大。具体作法是：分析供应商的详细成本资料；计算整体拥有成本；分析整个供应链的成本结构；使用目标成本法；为便利采购而设计或邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程。

五、降低采购成本的手段

降低采购成本的手段是通过建立和完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作。采购工作的涉及面广，而且主要是和外界打交道，所以，严格的采购制度是最主要的降低采购成本的手段。

1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申请表上，以供财务部门或内部审计部门核查。

2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，达到标准者才能成为归档供应商。

3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立商品的标准采购价格并对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格，标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其奖惩的措施。

通过以上的工作，对于杜绝采购人员的暗箱操作，完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。

【参考文献】

[1] 秦文纲：采购与仓储管理[M].杭州浙江大学出版社，2006.

[2] 梁世翔：采购实务[M].北京人民交通出版社，2005.

[3] 王槐林：采购管理与库存控制[M].北京中国物资出版社，2005.

作者：颜冬

采购审计的企业竞争力论文 篇2：

机械制造企业材料采购成本的控制对策

【摘 要】本文是以机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题作为切入点，研究和分析机械制造企业材料采购成本的控制对策。

【关键词】机械制造企业；材料采购成本；控制对策

一、引言

机械制造行业作为我国经济发展的支柱行业，是增长我国现代化经济的有效手段，其行业发展的好坏直接影响我国经济建设的发展。而采购作为机械制造企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会确保企业取得良好的经济效益。

二、机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题

1.企业核算成本缺乏前瞻性与市场调研

机械制造企业在材料采购的过程中，应根据实际需求，制定相应的采购计划，然而在现实中，部分企业却没有严格按照采购流程，没有充分分析采购前后的各项因素，导致采购成本无法控制，甚至出现超额状态。其中原因是企业为了节省成本，只注重材料的实际用途，不注重材料的成本控制，不注重市场调研，不注重采购计划的设计，不注重采购人员的管理，致使采购工作缺乏相应的科学合理的估算，导致企业没有掌握材料成本的浮动规律，材料成本相對增加，严重缺乏材料成本的前瞻性，这对企业的长久发展和持续进步有着直接影响。一般而言，市场变动是影响材料采购的主要因素，需要企业对其进行市场调研，从而保证材料采购的科学性。

2.材料供应商信息管理不齐全

机械制造企业在采购的过程中，大多数没有完善材料供应商管理工作，其管理工作比较随意，没有一定的系统性和规范性。材料供应商信息管理一般包含基础信息收集、供应商评估、合同谈判、合同签订等工作。在供应商的基本信息收集方面，由于没有投入过多的信息技术设备，收集到的信息过于片面化，同时还不注重供应商的基本信息的管理、维护和更新，從而影响采购工作的供应商选取。在供应商的分类方面，本应该根据供应商的材料质量、服务态度、生产规模等方面进行合理科学地分类，如此才能选取最佳的供应商，但是企业过于追求成本的控制，忽视供应商的分类，从而影响采购工作。

三、机械制造企业材料采购成本的控制对策

1.建立健全规范化的材料采购流程

机械制造企业应该根据实际情况，规范相应的材料采购流程，保证材料采购工作的有序进行。要保证材料采购有效进行，首先应该培养采购人员的职业素质和职业技能，使采购人员在进行材料采购的过程中按照相应的流程进行，从而保证材料采购的质量和效率。为了避免采购人员在采购材料中出现不当的行为，机械制造企业应该制定考核机制，注重对采购人员业绩的考核，根据采购人员的业绩表现实时调整员工工资，从而激发员工工作热情，调动员工积极性，使材料采购更加快捷、迅速。同时，这种奖励机制还能有效地吸引人才，完善企业管理，使得企业管理更加全面、系统。在这种机制下，企业可以为采购人员提供相应的晋升机会和晋升平台，对优秀员工相应的加薪与升职，充分调动采购人员的积极主动性，从而保证采购工作的质量和效率。同时，为了使材料采购工作能够有效地进行，应该定期组织采购人员进行专业培训，并安排采购人员进入生产部门、销售部门、财务部门进行学习，实施岗位轮换机制，提升采购人员的专业素质和专业技能，保证采购工作的正常进行。建立标准规范材料采购流程有赖于科学技术的运用，科学技术能够有效地为采购工作提供信息，掌握市场动态，加大材料采购成本的控制与管理，确保材料采购工作效率和质量，避免企业在采购材料过程中出现腐败与贪污等现象。

2.加强成本估算，完善市场调研

材料采购工作的首要任务是根据实际需求，制定相应的采购计划，通过采购计划来管理和控制成本支出，避免成本的浪费。要制定合理科学地采购计划，就要注重市场调研，注重材料的市场价格，做好成本估算工作，加大采购走访力度，尽量以最少的支出来实现最大化的效益，保证资金使用更加规范、标准。材料采购工作是原材料来源的主要形式，更是企业生产产品的重要基础。可以说，企业生产产品的最终价格与材料价格有着直接的联系。在当今的市场经济环境下，材料的价格容易因为政策因素、竞争关系等各种因素而发生变化。一般而言，价格变动是无法控制的。要明确价格变动的主要方向，就应该分析市场价格变动规律，做好市场调研工作，研究和分析市场价格与产品供求关系，避免因为材料价格上涨损害企业利润。

3.建立供应商档案和准入制度

要做好材料采购的工作，就应该注重收集供应商的信息，对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、生产规模与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，以供工作人员查询，企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。在此基础上，及时、定期更新供应商信息变化，实施供应商等级分类，将其分为通用型、战略型、普通型与瓶颈型四类，以此提高企业采购效率与能力。同时，要建立供应商准入制度。材料供应商必须经质检、生产、技术、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要到供应商生产现场实地考察。

四、结语

机械制造企业的成本管理一直以来是企业管理的重点内容，是保证机械制造企业正常管理运行的重要基础。机械制造行业作为我国经济建设的重要组成，是确保我国经济建设的长久发展的重要前提。做好机械制造企业材料成本管理，建立健全机械制造企业材料成本管理体系是机械制造企业立足于市场竞争的重要前提。

参考文献：

[1]张丽霞. 机械制造企业材料采购成本的控制研究[J]. 现代经济信息，2012，14：106.

[2]周亮亮. 机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J]. 黑龙江科技信息，2014，07：281.

[3]马驰. 浅谈机械制造企业的成本控制措施[J]. 企业导报，2014，02：107-108.

作者简介：

杜永宁，男，汉族，陕西省西安市人：经济师，主要从事物资采购管理工作。

作者：杜永宁

采购审计的企业竞争力论文 篇3：

论采购成本的控制

[摘 要]控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。本文对采购成本控制的制度建设、具体的方法和手段以及非标产品的处理方面进行了研究。

[关键词]材料采购；成本控制；采购成本

狭义的采购成本是指购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。广义的采购成本是指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员的管理费用等。

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。随着全球化竞争越来越激烈，采购也逐渐被称为潜在利润的“第三利润源”，控制材料采购成本成为企业经营管理者和材料采购从业者的工作重点。目前国内对采购成本控制方法的现阶段研究还处于定性研究阶段，提出的一些控制方法和措施，多是出自管理的实战经验，还没有形成一个科学的可以数量化的决策体系。因此，本文结合油田类企业的材料采购，简单总结出一些规律和经验，以期达到为企业增加效益、为社会谋取更多的福利的目的。

1 做好采购成本控制的基础工作

1.1 建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采購须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

1.2 建立严格的供应商档案和准入制度

（1）对企业的正式供应商要分类、分级别建立档案，比如：①按照产品的生产及销售情况划分为：生产厂家、授权经销商、片区分销商及一般贸易商。②按照与本企业的合作关系分为：战略合作厂商、代储代销厂商、一般生产厂商、一般贸易商。③按照厂商的注册资金，生产及销售规模大小分为：实力强的厂商、实力中等的厂商、小厂商等。供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。

（2）要建立严格的供应商准入制度。按照目前国际及国内物流采购发展的趋势，供应商的准入倾向于与大的厂商建立战略联盟关系，以及与生产厂家直接建立采购关系，因此在供应商准入过程，应遵循：生产厂家准入低门槛、贸易商准入高门槛。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

1.3 建立价格档案和价格评价体系

（1）企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平（物价及原材料价格上涨、人工成本增加等特殊情况除外），否则要作出详细的说明，比如：若以原材料价格上涨导致产品价格上涨为例，①首先要明确原材料上涨的比例及原因；②分析原材料所占产品的比重；③按照原材料上涨比例及所占比重，通过详细计算得出上涨的比例。

（2）对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，或者成立专门的价格评价部门或岗位，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视成立的部门或岗位情况，可分不同的时间段、不同的时间点进行。

1.4 建立材料的标准采购价格

价格主管部门对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。但只有制度的制约也无法完全达到采购成本的控制，还需有降低材料成本的方法和手段。

2 有效降低材料成本的方法和手段

2.1 对于标准产品

（1）标准化采购来控制采购成本。实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。笔者认为，这一方法在控制采购成本中非常重要，如果所有的设备都统一设计，所有的配件都统一标准，那么采购就会达到规模化效益，明显降低采购成本，同时缩短采购周期，使设备运行、维护方便，达到一举多得的效果。规格的标准化只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。

（2）通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易，预付款或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。考虑欧元及美元等国际流通货币的弱强势走势，积极选择利于我方的货币作为付款货币，从而达到降低采购成本的目的。

（3）把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购部门应注意价格变动的规律，把握好采购时机。在材料价格低迷期进行采购。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。

（4）以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。

（5）向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

（6）选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

（7）充分进行采购市场的调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，从而充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。

（8）实行战略成本管理来指导采购成本控制。①估算供应商的产品或服务成本。我们以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据；甚至为了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判，要始终争取双赢的局面。要与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。②对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是源自于我们与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势，保持优势入手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机。

（9）电子采购（互联网采购）。企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。第一，利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。第二，利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理，这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影響。第三，通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。第四，通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以帮助供应商能按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求，在互联网设立零部件网页，各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持，这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本，同时用户可以以最快速度获得需要支持，避免过多中间环节，实现零周转。通过在互联网上发布求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，从而选择综合成本最低的供应商。

（10）集中采购（或联合采购）来控制采购成本。集中采购主要适用于集团型、跨国型等大型企业，采用集中采购可以使规模采购优势更大化。联合采购主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。

（11）委托第三方采购。顾名思义，第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。

2.2 对于非标产品

由于油田的特殊生产性质，在实际采购中常常会遇到一些新产品及非标产品，而此类产品均无市场价格、且均为独家产品，因此，虽然制定了完善的采购制度及拥有多种降低材料成本的方法和手段，但对非标产品及新产品仍不太适用，为了解决此类问题，可运用成本分析法来进行采购。例如：采购1台非标锅炉，其价格成本主要由4部分构成：材料费、工时费、税费、运费。①材料费：锅炉主要是由钢材制成，只要估算出其钢材使用量，钢材的具体标号和价格，我们就可以分析出其材料的费用。②工时费：按照国家锅炉等压力容器制造的要求，制造压力容器的工时费是有参考标准的，因此我们也可以估算出其工时费。③税费：税费主要由两部分组成，营业税和增值税，国家也有明确的规定。④运费：只要知道运输的距离，根据现有的运输资费标准，也可以估算出。另外：如果有专有技术或专利技术的，再考虑其技术的价值，适当增加费用。

4 结 论

综上所述，要做好采购成本的控制，仅靠严格的制度、自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，从而在价格谈判中占主动地位。尤其是遇到非标物资及新产品的情况下，可以要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估算供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。材料成本并非降得越低越好，要始终争取双赢的局面，要与供应商建立长期的合作关系，使供应商在谈判中也能获取合理的利润空间，才能真正达到自己企业成本的控制。但采购成本控制绝不只是简单的削减成本，而是一个系统工程。单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此，采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。这样才能做到有的放矢，达到物资采购的“可持续发展”。

作者：杨永红