医院库房会计管理论文

摘要：围绕医院综合档案管理日益趋向标准化、规范化、信息化的新要求，本文作者对医院综合档案管理中存在的问题进行了剖析，针对如何做好医院综合档案管理工作，提出了加强组织领导和制度建设，严格档案材料收集和立卷工作，推进档案信息化建设，强化档案管理安全保障等对策，进行了有实践意义的探讨。下面是小编为大家整理的《医院库房会计管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

医院库房会计管理论文 篇1：

信息化背景下医院会计档案管理发展的思考

摘要：医院会计档案管理目前已经成为医院的重要组成部分，同时也是财务管理工作中的一部分，本文主要针对信息化背景下医院会计档案管理发展的思考展开分析。目前在档案管理中还存在着很多的问题，首先应该从源头上去找到问题，并且在工作中要充分掌握档案管理的质量。对于档案管理的制度要适当加强，才可以提升档案的利用率。针对档案管理方法逐步完善以及时要做好管理工作，同时也要将问题进行分析。最终促使医院档案的运用效率可适当提升，同时也可提高医院的形象。

关键词：会计档案;管理;医院

引言：医院会计档案目前是财务活动中较为重要的组成，为医院提供资料以及文件，可以记录整个医院的经济状况，同时形成史料证据。目前医院会计档案管理并没有完全发挥自身的作用，同时并未引起分管院领导的重视。在最近几年，医院会计档案管理目前已经充分的与高科技信息网络技术充分融合，但是对于会计档案管理也有更多的要求。所以管理人员应该充分重视医院会计档案管理的工作，可促进医院健康持续发展。

一、医院会计档案管理信息化发展存在的问题

以信息化背景为基础，医院会计档案管理主要是针对各种形式的会计资料以及档案等进行管理。例如会计凭证，会计账簿，财务报告等，都属于医院会计档案管理的范畴。其涵盖面较为广阔包含收集、整理、保管、销毁等。一般的企事业单位档案管理年限分别在十年到三十年之间，但是医院会计档案管理目前经济活动较为活跃，并且在持续增加，所以在形式上会与企业会计档案管理有很大的不同。例如某三甲级医院，每个月所产生的原始记账凭证可达到194册。其中包含门诊收入原始票证101册，占整个月的53%。住院收入凭证有43册，占整个月的23%。其中还包含支出报销等原始票据，共计1.26万张。这些票据要分门别类，形成独立的档案进行存档。但是目前有很多工作并不是很完善，所以还存在着问题，主要体现在以下几点：

（一）未设置独立的档案部门及未对档案进行分类管理

在没有融入信息化管理的时候，原始的医院会计档案管理。大多会保管一年，在三年之后，很多档案会被销毁，或者是移交到上级单位进行统一保管。所以很多医院没有设立专门的档案管理机构，目前会计档案想要寻求更为合理的生存空间，首先应该对会计档案进行保管。这需要承接每一个部门的相关档案。由于未建立完善的体系，所以在工作中出现很多的问题。

（二）意识不强，管理制度不完善

管理人员在工作中并未重视经济发展以及基础的建设，所以会计档案管理人员人手不足导致管理意识下降。另外，医院未建立较完善的考核制度，所以相关人员在管理档案时，并不具备较高的工作效率，同时管理的质量也比较差。这样的情况下，对于医院的形象会带来很大的影响，同时管理也较为疏松，不利于医院的发展。

（三）信息不全，档案利用率低

由于工作人员的疏忽，所以对于档案的管理存在着遗漏，这主要是源自于制度的不完善，所以会产生众多的问题。会计档案未及时被收录，也未及时被整理，所以信息目前出现缺失，无法为医院提供有力的资料以及凭证。

（四）专业性不强，信息化水平不够高

从事档案管理的相关人员年龄较大，所以无法充分融合信息化管理档案。造成管理效率较低，无法及时存储档案等情况出现。另外相关人员不具备一定的水准，这会影响档案管理，同时对医院的发展也会带来较大的影响。

（五）加强培训，培养专业技术人才

会计档案管理的相关人员在工作技能以及水平上目前还处于较为普通的层面，所以想要档案管理具有高效率，首先应该提高会计管理工作人员的综合素质，从而提升工作效率。

（六）未充分利用开发档案的内涵价值

会计档案管理工作目前已经囊括了全院所有的经济活动，这对于工作人员来讲，需要具备较强的专业性才可以完善管理工作。目前在会计管理工作中以及档案部门，并不具备高学历人才，所以在档案管理中还会使用较为传统的方式，这种方式无法实现高效率。

（七）未按规定及时销毁

目前对于档案管理已经有明确的流程以及规定，对于咱们的销毁工作，首先出现无人销毁的情况，因为较复杂的原因，所以导致目前耗时耗力，无人承担。根据客观因素进行分析，应该明确其操作制度以及操作流程，要避免档案的积压，同时也要避免占用库房。

二、信息化背景下医院会计档案管理发展的思考和建议

（一）设置独立的档案部门并对档案进行分类管理

医院会计档案管理需要有单独的部门，要根据国家的法律法规。来进行设立，同时也要加强规范管理。逐一实现档案管理的统一化，同时可以提高档案管理的工作效率以及服务功能。对于档案的收集，首先要有相应的指导以及监督。不可违反国家的法律法规。档案管理需要分类，这也是非常重要的一项工作，例如医院内部合同以及刷卡凭证等，都需要展开分类保管。按照国家规定，在期限内可以销毁。提高档案管理的效率和服务质量，这是档案管理工作的重中之重。

（二）加快会计电子档案管理，通过信息化手段全方位提升档案管理的水平

持续提升档案管理的效率，首先应该融入信息化手段，可以加速对档案的管理以及修改等。但是在档案管理工作中，首先应该按照相应的流程，例如审批程序，权限管理等都需要进行备份，同时还要进行加密措施。电子档案也需要分类保存，同时要保证档案的安全性。要为查询以及整理提供方便，从而提高效率以及使用率。对于档案管理人员来讲，应该不断提高综合素质，医院可适当举办培训活动，所有档案管理人员应该积极参加，通过绩效考核给予评判，在考核后获得资质才可上岗。对于医院来讲，应该吸纳高科技人才，充分利用信息技术来管理档案，因为尤其是会计档案管理对于医院的发展非常重要，所以相关部门要引起重视，各位工作人员也要充分重视岗位责任。

结束语

医院会计档案管理需要具备较强的利用性，所以要充分的融入信息化管理，对于医院来讲，可获得更高的经济效益。会计档案工作对于医院的经济活动来讲非常的重要，也是很重要的信息载体。目前能够体现出最重要的功能为监督，监督工作的开展，需要以国家的法律法规为基础，针对财务管理以及会计核算等所形成的资料以及数据要进行整理以及保管，促使会计档案。具有一定的法律效应，同时也可为查询提供服务。作为医院，应该加强内部管理，在发展中不断的积累经验，要起到促进的作用，尤其是医院会计档案管理，可以对提升医院管理水平给予一定的帮助。会计档案在销毁中还需进行鉴定，才可以进入销毁环节。鉴定部门主要由会计，审计，纪检部门等共同联合，对需要销毁的文件等进行审核。各个部门都需要根据法律法规展开销毁工作，做好配合，合理利用人力以及物力资源。总而言之，会计档案管理工作需要不断的优化以及改善，尤其是在思想上要获得重视，在制度上要不断的完善。在流程上要符合相应的规范，在保管上要按照合理的操作。要充分融入信息化手段，促进档案管理的价值。管理者以及使用者对于档案的管理也要有一定的认知，加强会计档案的管理，重視人才的利用，不断的改善存储方式，使档案更具备价值，医院管理及服务提供有力的帮助。

参考文献

[1]汪蓓艳.医院会计档案管理现状及改善建议[J].华章，2008（10）：24-25.

[2]裴素林.医院会计档案管理现状及对策探讨[J].经济师，2010（11）：176-177.

[3]郝翔飞、医院会计档案管理探究[JJ.中外企业家，2013.18：152-161

[4]赖新英 浅谈医院会计档案管理[J].财会通讯，2010，7：144-145

姓名：李俊

出生年月：1975年01月

性别：女

民族：汉族

籍贯：云南省巧家县

学历：大学本科

职称：馆员

研究方向：财务档案管理行业发展前景

作者：李俊

医院库房会计管理论文 篇2：

对医院档案管理的思考及对策

摘  要：围绕医院综合档案管理日益趋向标准化、规范化、信息化的新要求，本文作者对医院综合档案管理中存在的问题进行了剖析，针对如何做好医院综合档案管理工作，提出了加强组织领导和制度建设，严格档案材料收集和立卷工作，推进档案信息化建设，强化档案管理安全保障等对策，进行了有实践意义的探讨。

关键词：医院综合档案理;对策

医院综合档案是医院在行政管理、质量管理、医疗技术、科研教学等各项工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及实物等不同载体和介质的真实历史记录，既涉及到医院本身的历史发展传承，更关系到人民群众的健康和医学科学的发展。加强医院综合档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务，也是医院今后发展和做好各项工作的必要条件和依据。

当前，随着医疗卫生事业不断拓展深化，医院综合档案管理日益趋向标准化、规范化、信息化，面对新形势新要求，需要进一步改善档案保障条件，进一步创新档案收集模式、管理手段、服务机制等，进一步加强综合档案的全方位开发利用。因此，加强医院综合档案管理在整个医院管理工作中有着非常重要的意义。

1.现阶段医院综合档案管理中存在的问题

1.1档案管理机构、制度不健全。当前，医院综合档案管理工作普遍存在管理机构不明确、管理制度不健全、管理模式不清晰等问题，一定程度上制约了医院档案管理的现代化进程。有些医院没有明确档案工作的分管领导，没有成立相关的领导小组和办公室，只是将档案管理工作挂靠在医院办公室，或者分散在不同的科室、部门各自管理，没有专人负责综合档案管理工作。涉及档案管理的制度、职责不健全，缺乏检查考核措施。在医院综合目标管理考核中，一般也没有将综合档案管理纳入目标考核。管理模式上缺乏监管制约机制，各部门、科室各自为政，管理标准难以统一，不仅浪费了档案管理的人力物力，而且严重影响医院档案管理的全面建设。

1.2档案材料收集不全面、不及时。医疗工作涉及的领域越来越宽泛，医院综合档案管理的内涵和外沿也在不断扩展，综合档案的范围由当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等扩充为科研档案、胶片档案、图文档案、实物档案、数据档案等等。由于没有明确纳入档案管理的范围，各医院仅仅根据自己的理解和实践进行管理，或者有些科室为满足日常工作的需求，将应纳入医院管理的档案私自留存在科室管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，严重影响了医院档案的完整性、连续性和传承性。

1.3档案管理信息化应用较差，缺乏远期规划。随着科学技术的进步，计算机网络技术、大数据等在医院管理中广泛应用，但在档案管理中却很少应用到。许多医院的综合档案管理还停留在手工收集、归档、检索的阶段，不利于档案的收集、利用和开发。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划，但却很少有医院将档案管理纳入医疗业务建设同步规划、同步发展，造成档案管理水平落后于医疗业务水平。档案管理水平的滞后，又反过来影响医院管理水平的提高，影响医疗业务技术的发展。

1.4 档案管理硬件建设缺失，安全保障措施不到位。档案管理对硬件设施、设备的要求比较高，但在实际工作中，许多医院为满足临床业务用房需求，大幅度压缩管理业务用房，导致出现档案库房不足、硬件条件不达标、档案管理设备落后陈旧等问题。即使有专门的档案库房，也很难完全达到国家档案库房建设标准的要求。档案管理的安全保障措施也亟待加强，档案管理人员本身重视不足，认为档案管理的重点在档案的收集、整理和利用。医院对档案的安全保障工作重要性也不足，存在不愿投资建设档案库房、引进档案管理设备等问题。

2.今后做好医院综合档案管理的对策

2.1加强组织领导和制度建设。医院档案管理工作要始终坚持统一领导、集中管理的原则，及时调整档案管理领导小组和管理办公室，建立专兼职档案管理队伍;全面贯彻落实档案工作法律、法规、规范和技术标准，严禁档案管理违法违纪行为;将档案工作纳入医院综合目标考核范围，与其他业务工作同部署、同检查，严格落实奖惩措施;修订、完善医院档案管理制度，建立完備的档案工作制度体系，包括文件材料归档和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案工作奖励和责任追究等制度。

2.2 严格档案材料收集和立卷工作。认真执行档案归档制度，加大档案收集整理力度。对于国家规定要求整理归档的文件、材料，做到应收尽收，应管尽管。依据医院各部室的文件材料归档范围，从源头上加强对文书、科技、会计及照片、声像等各种门类、各种载体档案的收集，维护档案资源的齐全、完整、准确、系统。推进部门立卷工作。档案形成部门负责人或承办活动（项目）的负责人是归档文件质量第一责任者，在文件归档前应对文件齐全、完整、准确、真实、整理规范情况进行审查。档案管理部门依照法规制度对应归档文件的形成过程、形成质量、原始属性、法律效用标识等进行动态监管，确保归档文件材料的真实性、原始性、完整性。

2.3 推进档案信息化建设。加强医院档案在存储数字化和利用网络化方面的建设，一是提高档案管理的自动化水平。配备档案信息化管理需要的工作站、打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、录音录像等设备。二是配备信息化档案管理软件系统，实现档案管理信息化;开展纸质档案的数字化工作，实现档案利用网络化;逐步实现档案系统与其他业务部门工作衔接，实现档案管理标准化。将电子文件归档管理工作纳入医院办公自动化等信息化建设总体规划，同步建设。

2.4 强化档案管理安全保障。按照国家规定配备完善的消防、安保、温度湿度控制及容灾备份、应急电源等档案安全设施、设备。档案库房达到防火、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防有害气体、防磁“九防”要求，库房内温湿度控制符合国家规定。完善人防、物防、技防、联防体系，落实档案安全制度;严防信息丢失、外泄和秘密泄露，对涉密档案进行数字化保密处理。健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理等安全保障措施，确保档案信息安全。建立完善档案安全应急管理制度，制订档案灾害应急处置预案，并经常组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。

综上所述，医院综合档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，要不断探索发展，提高综合档案的利用率，完善科学的档案管理方法，发挥档案管理在医院决策中的参考作用，为医院发展和医疗卫生事业提供坚实的支持和保障。

参考文献

[1]  赵磊.杨东晓.李四中.浅谈医院档案管理中存在的问题及建议[J].中医药管理杂志.2007（2）.

[2]  符渊.医院档案管理工作浅探[J].兰台世界. 2017（S2）.

作者：李湘清

医院库房会计管理论文 篇3：

新技术环境下医院会计档案管理信息化建设研究

摘 要：在新技术不断推陈出新、飞速发展，电子发票数量逐日增加的背景下，医院完善会计档案管理信息化已迫在眉睫。新技术背景下，医院会计档案信息化亟需解决各业务系统的数据衔接，使财务管理系统、办公系统等在医院层级实行流程、元数据、归档标准的统一，并与档案管理系统关联。同时，逐步实行电子会计档案“单套制”，并对部分存量会计档案“数字化”。此外，运用区块链等技术保障档案信息安全，建立健全安全保障体系。

关键词：医院;会计档案;信息化

医院会计档案是医院日常业务活动的真实记录，反映医院经营过程中的各种经济活动，从会计报表到财务分析，从预算资料到决算资料，从会计凭证到记账凭证，从成本核算到工资发放，一系列的财务管理过程最终形成會计档案。营改增后，电子发票数量逐日增加，用户可以通过扫码或邮箱获取电子发票，一些建立网上报销系统的企业，已不需要粘贴纸质发票，实现了无纸化报销。中国电信广东分公司2012年开始会计档案电子化试点，每年节约成本1000万元，每年节省库房约400平方米，不需异地调卷，立卷环节减少，工作效率提高。在物联网、云存储、大数据、区块链等新技术不断推陈出新、飞速发展的背景下，医院完善会计档案管理信息化已迫在眉睫。

一、医院会计档案信息化的现状分析

1.医院会计档案管理面临的问题

（1）档案数量愈见增多。按照新《会计档案管理办法》的规定，会计档案中数量最多的会计凭证保管期限由15年增至30年，很多年难以销毁，销毁档案所腾挪的空间又不足以存放新产生的会计档案，为库房存储空间带来极大压力。

（2）纸质会计档案查档不便。会计档案经移交档案室后，财务人员及其他职工如需查阅会计档案必须到档案室，一旦财务人员与档案工作人员某一方无法到场，就无法进行档案查阅。

（3）电子发票报销未开展。自2016年开始，电子发票已被各行各业使用，而在很多医院，仍停留在纸质载体的管理层级，甚至在电子发票日益增多的情况下，财务报销仍需将电子发票验证打印，电子发票的便利与现行纸质发票的管理制度已然无法对接，甚至某种程度上反而增加了职工报销的难度。

2.医院会计档案信息化的法律保障

信息技术得到广泛应用，电子档案及其法律效力逐渐得到认同。2015年，国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），于2015年12月1日起，在全国范围推行增值税电子普通发票。2015年12月，财政部和国家档案局联合发布了新修订的《会计档案管理办法》中，认可了电子会计档案的地位和效力。2019年4月26日公布的《国务院关于在线政务服务的若干规定》第十二条提到：符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。2019年12月26日公布的《最高人民法院关于修改<关于民事诉讼证据的若干规定>》中提到：“电子数据包括下列信息和电子文件：……文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。”2020年新修订的《档案法》中明确提出：“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。”这些法律法规的出台与修改为电子会计档案提供了法律保障。

3.医院现行管理系统的现实依据

医院现有OA系统、HRP系统、电子病历系统、医学设备管理系统、LIS系统、档案管理系统等，分属各部门管理与运行，互不关联，输出与存储格式不同，与档案管理系统互不兼容。这些业务系统是医院在信息化建设方面的进展与体现，同时是信息化未能同步规划、同步建设所带来的负面结果，但也为医院信息化整体构建奠定了一定的基础。各自业务系统的运行或多或少都在产生电子文件，如财务工作中，工作核算、绩效考核、各项明细账目等都通过财务管理系统进行分析与生成;人事工作中，职工花名册、职务职称任免等都在人事系统中管理。目前，医院会计档案信息化需要解决的是各业务系统的数据衔接、及电子文件归档问题。

二、顶层设计：跨系统的信息共享平台

1.统筹协调，系统数据兼容对接

大数据、云存储时代，数据集中、共建共享是发展趋势，高度系统集成是会计档案信息化的关键，分散式档案管理已不适应发展需求。新修订的《档案法》第三十六条提到，推进电子档案管理信息系统与办公自动化系统、业务系统相互衔接。第四十一条，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。构建医院信息资源服务平台，集成办公系统、财务管理系统、档案管理系统等各业务工作系统，分系统内各自部门运行，并最终都与档案管理系统关联。对各业务系统中应归档的原始数据统一采集，所有系统内形成的电子档案都可直接归档至档案管理系统，并通过档案管理系统获取数据。

2.统一标准，技术规范设计科学

在医院层级实行统一管理流程、统一元数据管理、统一归档标准。财务管理系统作为重要部分，既包含前段财务业务流程，也应符合电子档案的归档格式与标准要求。首先，梳理财务业务工作，确保会计凭证、账簿、报表输出电子格式，明确电子会计档案的归档范围及归档流程，确定“单套制”与“双套制”的适用范围。其次，制定数据接入技术规范，包括文件格式、接入频率、背景结构、校验规则等标准，实现数据在线归档。

3.利用优化，归档与查档流程简化

纸质会计档案的归档流程可细分为打印、组卷、编目、装订、装盒、上架。实现跨系统的信息共享后，对于实行“单套制”保管的会计档案，可以省略打印、手动组卷、装订、装盒、上架等过程，将组卷、编目、移交等流程转至系统间进行。财务人员在财务管理系统中对待移交档案定期移交，编制目录并根据统一设定的档号规则生成档号，打印移交清单，经领导审批后提交归档，编目信息、电子会计档案元数据等信息一并移交。档案管理系统接收移交数据后，对归档信息各项要求进行审核，确认无误后归档流程完成。

查档利用流程进一步优化，电子会计档案移交后，拥有权限的财务人员可自行查阅系统内生成的电子会计档案，也可通过档案查询功能申请查阅存量会计档案的原文“数字化”版本;普通职工查档经由财务人员审批并提交申请（如图1）。

三、电子会计档案：数字化走向“单套制”

1.存量会计档案数字化

选取重要程度高、用户利用率高、纸张损坏率高的存量会计档案进行数字化扫描。存量会计档案的数字化可以解决异地利用的困难，方便财务人员的查档需求，提高工作效率，同时，在会计档案保管期限到期销毁后，可延长电子会计档案保存期限，以备可能性的查考。

存量会计档案“数字化”的范围应进行明确限定。会计档案的利用主要集中在形成时间的近十年，形成時间越久的会计档案，其利用率会相对越低，随时间推移，基本呈逐步下降的趋势。同时，医院会计档案的利用范围相对集中于药品采购、大型设备购置、“三公”经费、科研课题经费、固定资产等方面。因此，可以将数字化范围限定在以下三个方面，建立专题数据库，方便利用。（1）会计凭证。利用率高的原始凭证和记账凭证进行原文扫描，甚至是保存为OCR识别后可以全文检索的双层PDF/OFD格式;（2）非计算机生成、手工填写的总账、明细账、日记账;（3）非计算机生成、手工填写、永久保存的年度财务报告、部门决算。

2.电子会计档案“单套制”

电子档案“单套制”已势在必行，虽然目前实行全部电子会计档案“单套制”在短期时间内难以实现，但部分会计档案“单套制”具有现实可操作性。财务部门推进电算化后，核算、内控等业务工作都在计算机端生成、查阅，打印出的明细账、工资册除了保存备考外很少被财务人员查阅，极大地浪费纸张与库房空间。

实行电子会计档案“单套制”，记账凭证、工资发放清册、总账、明细账、会计报表、固定资产卡片等经由财务管理系统生成，在财务管理系统与档案管理系统数据对接的基础上，都可直接归档至档案管理系统，可以不打印纸质版本（如表1）。逐步扩大“单套制”适用范围，提高电子会计档案占比，通过条码条、影像系统扫描等方式关联原始凭证与记账凭证;通过与其他业务系统信息共享，对单位内部形成的原始凭证进行数据交换，减少原始凭证打印步骤，分阶段、分批次逐步推进电子会计档案的开展。从实践来看，“单套制”“双套制”将会长期并存，但信息技术的应用和依赖会越来越强，因此，推进电子会计档案“单套制”，甚至向“单轨制”管理探索势在必行。

四、技术支撑：区块链技术保障“四性”

电子会计档案管理的风险因素主要是如何保障真实性、完整性、可用性和安全性。运用区块链技术可以对“四性”进行信息检测与安全保障。

区块链技术将各个区块通过指针形成不可逆的链式结构，每个区块都含有非对称公钥与私钥、数字签名、时间戳等信息，且每个区块都含有上一个区块的哈希值，以此来验证信息的有效性，并允许下一区块的生成。区块数据存储于节点上，节点之间再通过网络形成共享平台。如档案管理系统、财务管理系统可以看作区块链中两个节点，各自系统中的每一条包含加密信息的元数据就是区块。财务管理系统依照统一标准，对数据进行捕获，由财务部门对元数据信息加密，提出移交存储请求，通过区块链共识机制将信息封装成新的区块，存储于区块链中，档案管理系统通过区域链获取此

信息。

由于区块链技术的去中心化特点，一旦遭受网络攻击，必须掌握全部数据节点的51%，才可以操控修改网络数据，篡改难度大，几乎不可修改，从而保证档案信息的真实性。区块链智能合约机制可以按照预设的规范流程自动执行，通过时间戳等技术记录信息状态，可追溯信息，保障可靠性。运用区块链技术收集数据信息，减少人为参与，并通过共识机制检查文件格式、数据背景等元数据信息，各节点相互配合，保障完整性。区块链技术是新型的分布式数据库，数据存储于财务管理系统与档案管理系统两个节点上，即使某一系统信息遭到篡改或丢失，只要另一系统正常运行，数据仍可恢复，并继续更新记录，从而保证可用性。区块链技术并不是独立的，而应与大数据、云计算等技术融合实践，只要有利于会计档案信息化的建设与发展，都应用辩证与发展的眼光看待。

五、人才保障：培养复合型人才

培养兼具档案、财务、计算机三方面基础知识的复合型人才，弥补精细化分工的弊端。无论是系统的开发运作，还是利用工作的审核批准，都无法脱离“人”的参与。现代社会，分工愈加细化，工作专业化的同时也造成复合型人才的缺失。同时，系统互联，数据信息高度集中，对相关管理人员的要求更高。财务系统与档案系统互联互通，在运行过程中，必然会遇到归档与利用的各种问题，具备财务知识与档案知识，可以解决归档的具体范围与在线利用操作细节。同时，系统互联构架于信息技术之上，掌握基础的计算机技能和互联网知识，可以自行处理简单的系统问题，减少因计算机人员忙碌而造成的在线查档延迟。因此，对涉及财务归档及利用的部门都要指定专人负责，并定期组织培训，包括财务、档案、计算机知识、职业道德等方面内容，由浅入深，逐步深化拓展培训深度与广度，为医院会计档案的智慧化管理储备人才。

结语

在新技术飞速发展的时代，会计档案管理信息化建设是适应技术发展的必要过程。构建电子会计档案管理平台，可以节约管理成本，减少资源浪费，由对会计档案的实体管理转向数据管理，由基础核算工作转向管理监督工作，发挥档案的决策辅助作用。开展电子会计档案与档案管理的共建共享，实行部分会计档案“单套制”保管，甚至向“单轨制”管理模式探索，可以有效地提高档案利用效率，节约财务人员频繁到档案室查档的时间，节省职工报销审核来回奔波的时间。

参考文献：

[1] 孔繁杰.创新档案管理，打造绿色账本[J].中国档案，2015

[2] 于志莹，于英香.区块链技术在电子文件四性维护中的适用性及其路径探析[J].山西档案，2020

（作者单位：苏州大学附属第一医院）

作者简介：朱曼丽（1986-），女，汉族，安徽阜阳人，馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理。

作者：朱曼丽