地销管理信息系统设计论文

2022-04-26

摘要:该文主要论述广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存信息管理系统的设计与开发思路,探讨可以完成该公司商品管理的管理信息系统的开发。今天小编为大家精心挑选了关于《地销管理信息系统设计论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

地销管理信息系统设计论文 篇1:

某加油站进销存管理信息系统的设计

【摘 要】加油站进销存管理系统的设计是服务于加油站业务需求和实际情况而进行开发和设计的,这个系统实现了加油站的业务信息化,加快了加油站办理业务的速度,实现了整个加油站日常工作的系统化,也同时给高层管理者提高了方便。本文主要分析了系统的需求分析,系统的详细设计和功能设计,对加油站的相关业务做了进一步阐述。

【关键词】加油站;进销存管理系统;信息管理系统;详细设计;需求分析

0.引言

随着计算机技术的不断发展,越来越多的相关信息管理系统孕育而生,各个机构对信息管理系统的要求越来越强烈,相关的信息系统设计能够提高工作效率,方便有效率。越来越多的人开始重视信息管理系统的设计,很多管理都可以通过计算机来实现,可以实现无纸化办公。很多领导也开始喜欢通过一些软件让自己的工作更加有效率,因为可以给自己的企业带来更多的利润和竞争优势。

本文主要是以加油站的业务流程作为开发背景的,加油站主要是负责汽油和柴油的零售场所,负责对油品的保管工作,加油站内的收银是负责对商品的收款工作。业务流程是相关部门从供货商那里拿来油品;到货之时做好验收入库,填写相应的货单,通知相关部门进行登记和做帐;在进行销售的同时,也要填写相应的单子到仓库中去拿油品,仓库按单来进行发货,同时顾客在进行加油的时候,由工作人员写好加油的单子,顾客去收银台交钱,通过交钱的发票进行加油,这就是一个完整的加油过程,所以了解到了加油的过程以后,对系统的需求分析是有好处的,对于系统的设计也相对来说比较简单了。

1.系统的需求分析

加油站主要的业务需求体现在对商品的各种处理上,针对目前各个加油站的实际情况,结合他们的业务开发,具体的需求分析如下:

在业务的处理上,主要是包括了对于油品的调拨、销售和加油站商品的统计查询。在进行油的销售的时候,首先应该从油库里把油调出来,这需要一个油品的调拨单,凭这个单子去油库里拿油,同时还要进行登记和入账。销售油品的时候首先是和加油的工作人员说我要加多少油,又工作猿人开具货单给顾客,顾客凭这个货单去收银台进行付款,付款结束后通过付款成功的单子让工作人员进行加油,在这个过程当中,必须要严格登记好加油的过程。另外还可以进行查询和统计,查询主要是可以查询加油站的加油销售情况,统计每天的销售情况和利润等等情况。

在进行查询的时候应该如何查询呢?首先应该要有一本加油站商品的账本,另外一本就是加油过程中的流水账,比如说谁加了多少油等等;其次应该用于记录加油站目前各个油品的存货情况,包括入库编号、商品名称、单位,数量、进价;还有用于记录入库时候的账本,主要是包括了凭证编号、入库编号、商品名称、数量、单价、单位、日期、摘要;然后对于销售过程中也应该有记录,主要包括凭证编号、入库编号、商品名称、销售数量、销售单价、单位、单位毛利、日期、摘要;最后就是售出的单据和价格数据也应该体现在系统当中,包括了售货单编号、入库编号、商品名称、数量、售价、单位、有效否、加油站名称、日期以及:商品名称、单位、价格、实行日期。

2.数据库设计

数据库设计是整个设计中的关键一步,如果数据库没有设计好,不但连接有问题,而且今后在使用过程当中也会出现问题,所以数据库设计非常重要。对于加油站的进销存管理信息系统的数据库设计,不仅要考虑到数据的完整性,还要考虑到加油站业务的灵活性和安全性问题,从而实现加油站对进销存数据的一致性,这个是目前最要解决的问题。

在数据库中有不同的表需要建立,首先是销售管理,主要包括了客户名称、客户ID、销售日期、业务员、制单员、地址和邮编;其次是进货管理,主要包括了供货商ID、编号、名称、地址、电话、进货日期、业务员、制单员和验收员;还有财务管理,主要包括了发票号、填表日期、进货单号、发票号、销售单号和客户编号;那么有这么业务要进行处理,本系统设计了一个时间来进行控制,检测到了时间就自动通过固定服务器来进行业务处理,检测时间段线程class TimeThread extends Thread,run()方法的处理如下:

while(!bExit){

CommMethod.getCurrentTimeo;

If(当前时间=业务处理设置启动时间)

{

}

sleep(20000);

}

另外本系统还对数据库进行了优化处理,因为加油站进销存管理系统每天处理的数据量都非常大,为了防止出现问题,优化了SQL语句查询,避免了多种查询条件同时执行的情况,所以在数据库上做了很多工作。

3.系统详细设计

3.1窗体界面的设计

目前随着软件技术的日趋成熟,对软件的窗体界面要求也越来越高,这些要求除了技术上的要求以外,还有界面的要求。所以这就要求在设计的过程当中要把界面设计的更加有个性,符合用户的需求,给客户一个轻松和愉快的环境来进行操作,让用户更加容易去接受软件,部分代码如下:

dbgridl.Columns[1].width:=80;

dbgridl.Columns[2].width:=80:

dbgridl.Columns[3].width:=80;

dbgridl.Columns[4].width:=120:

adoqueryl.Close:

adoqueryl.SQL.Clear:

adoqueryl.SOL.Text:=’select}form客户清单’:

adoqueryl.Open:

3.2表格的设计

在Delphi7中有很多可以对表格的样式来进行设置的,非常的方便,在这个系统中也有大量的表格显示,正好提供了方便。对表格的设计主要包括了添加、删除、修改和打印等几个方面,接下来部分的设计代码如下:

begin

QRLableForm.QuickRepl.Preview:

end:

procedure TForml.Buttion2Click(Sender:TObject):

begin

QuickReportl.Prepare:

try

QuickReportl.QRprinter.SaveToFile(‘MyReport.qrp):

Finally

OuickReportl.QRprinter.Free:

end:

OuickReportl.QRPrinter:=nil:

end:

3.3数据输入的设计

在对数据输入上的设计,避免了很多数据错误的产生,主要是对其做了一些设定,因为在加油站进销存的管理中,每天的数据量非常大,在软件上可以限制输入标准,保证软件每天的平稳运行。主要是限制在油品输入的时候先设置好油品的类型,然后通过油品的输出,工作人员可以点击相应的油品类型,省去了输入的过程,这样既节省时间,同时也避免了输入的错误,在其他的诸如客户信息和供应商等输入的时候也可以采用同样的方法。同时对输入的数据进行长度的限制,也避免了在输入上产生输错的情况,所以在做设计的时候通过这些优化让系统运行起来更加人性化,让工作人员更容易去接受和使用。

【参考文献】

[1]杨书清.基于WEB企业进销存系统的研究与实现[D].中国海洋大学,2010.

[2]陶亮.进销存管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2010.

[3]蔡雯.进销存管理系统[D].南昌大学,2009.

[4]王改样.中小企业进销存管理系统的研究与设计[D].哈尔滨工业大学,2008.

作者:王舟

地销管理信息系统设计论文 篇2:

浅谈雅照钛白有限公司商品进销存管理系统的设计与开发

摘要:该文主要论述广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存信息管理系统的设计与开发思路,探讨可以完成该公司商品管理的管理信息系统的开发。

关键词:系统 设计 开发

一、 设计与开发背景

广西藤县雅照钛白有限公司随着公司的生产规模的扩大,组织机构不断变化,使得原有的传统管理方式和手段不能更好地满足企业发展的需求,特别是对一线生产的进销存的管理,更需要高效而准确的信息提供,而于此,为了更好地整合现阶段内部资源,就需要一个信息系统为平台的管理系统。

二、 设计与开发的思路

管理信息系统的设计与开发是建立在信息系统规划的基础上,一旦确定方向和目标,就要具体去做。要选择好的开发方法和高效的开发工具,采用符合部门实际的开发方式。本信息系统的开发与设计,是基于项目的思路,也就是说,在开发过程中,将按照“项目”流程将其分为四个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与维护。现在略谈该管理系统的设计与开发思路:

(一) 管理系统的规划

企业领导亲自参与是建立管理信息系统成功的关键。管理信息系统是为管理服务的,它的建立和应用可能涉及某些业务流程、规章制度,甚至组织结构的调整和改变,这些涉及全局性的问题,只有最高领导亲自过问才能解决。所以在系统开发初期,就要有项目负责人,沟通企业领导与计算机开发人员,准确定好本系统要完成的进、存、销功能所需要的科学化管理信息。

(二)管理系统的分析

“分析”通常是指对现有系统的内、外情况进行调查、分析、研究、分解、剖析,以明确问题或机会所在,认识解决这些问题或把握这些机会的必要性,为确定有关活动的目标和可能的方案提供科学依据。本系统具体就是系统分析员对广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存信息的业务活动进行全面的调查分析,详细了解有关的工作流程,收集票据、账单、报表等资料,系统的逻辑功能,根据企业的条件找出几种可行的解决方案,分析比较这些方案的投资和可能的收益。

(三) 管理系统的设计

系统设计的基本目标就是要使所设计的系统必须满足系统逻辑模型的各项功能要求,同时尽可能地提高系统的性能。它包括功能模块的设计、界面功能的设计、数据文件与数据库的设计、输入输出设计。主要是功能设计。它包括:

第一常用管理模块。包括:“销售客户管理”,“供应客户管理”,“产品管理”,“退出管理”。其中:销售客户管理,主要的管理将产品销售至客户的有关信息,具体应包括有,客户信息录入,信息核对,信息保存等项目。供应客户管理,主要是管理有关给供货的客户信息,包括,客户信息录入,信息核对,信息保存等。产品管理,主要管理有关商品的基本信息,包括,商品录入,商品信息核对,商品信息保存等。

第二 “进存庫管理”,对商品的进存库管理,(1)“商品进存库录入”,这个项目中应设计有客户代码输入,客户名称显示等内容。还应设计商品代码录入,录入之后系统自动显示商品名称、规格等信息。然后提示输入“进存库数量”、“进存库金额”等信息。输入一个商品记录之后,系统自动向下换行。并提示输入下一个商品的代码,这样一个一个的把要录入商品全部输入完毕之后。之后设计输入一个特殊的代码0,程序结束输入状态,返回到上层。(2)“进存库核对”这个程序主要完成,对前面入库记录输入的核对工作。设计时考虑显示前面输入的每个记录,并最后显示这次所购入商品的总金额。这样可以很快发现录入中的错误,并对错误记录及时改正。核对完成后,(3)“进存汇总”处理,这个程序主要是完成对前面输入记录的有关数据做相同的内容汇总后保存处理。

第三 “销售管理”模块,主要完成对商品销售的管理设计,(1)“商品销售录入管理”,设计思路:先提示用户输入销售客户代码,输入之后系统自动显示客户名称。程序进入商品输入壮态,提示用户输入“商品代码”、输入之后系统自动显示商品的、规格单位,单价等信息,并提示用户输入“数量”,输入数量后,系统自动显示“金额”。并自动换行到下一行,并提示输入商品代码,继续输入上面的有关内容,直到把所有商品输入完毕,用户输入一个特别的代码结束本次输入,系统自动显示“应收金额”来提示用户进行收款作业。并提示用户输入“实收金额”,输入实收金额后系统自动给出“找零”提示。完成之后自动进入下一个收款期。这时,用户也可以按提示退出商品录入界面返回上一层。(2)“商品销售校对管理”,进入这个程序后系统自动显示前面输入的每一条记录,并最显示本次销售的“总金额”,请用户核对金额是否正确,这样可以有效的发现录入中的错误,如有错误请用户及时做修正处理。设计一个保存退出程序。主要用来汇总销售的有关数据,并存盘。

第四 “商品汇总管理”模块,主要(1)“日汇总管理”,设计思路:把前面的进存库汇总记录,销售汇总记录,还有前一天的库存记录,进行相应的汇总核算,最后计算出今日的库存。并把有关信息保存下来。要设计一个开关,每天只能汇总一次,来防止对日汇总一天进行多次汇总,多次汇会倒致数据发生错误。设计一个程序,主要是以表单的形式来显示日汇总数据,在这个表单上能一目了然的显示出当时每个商品的有关情况,具体包括如下内容:商品代码、商品名称、上次的库存量、本次购入数量、本次销售数量、今日库存量等内容。这些内容都能够一一显示,并设计“打印输出”按钮,可以打印输出。这样用户可以从纸上详细查看这一报表,来核对自己现存的商品,来及时发现问题,并及时处理。以最快速度减少用户的有关损失。设计一个保存退出程序。来保存有关日汇总数据同时退出日汇总返回上层。 (2)“商品月汇总” 模快,设计方法类同。

第五 “商品查询”模块。 主要采用后台数据库系统完成商品查询。

(四) 管理系统的实施、维护

设计与开发的系统,要经过实施才能真正加以应用,也才能检验系统的实际价值。

三、 设计与开发效果

采用“项目”的观点,完成系统的设计与开发,能较好地满足了 广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存业务的需要,提高的企业资源的利用率。

参考文献:

[1]赵嘉麟先生发明的商品核算一次完成法

作者:钱秀芳

地销管理信息系统设计论文 篇3:

基于C/S结构的汽车进销存管理信息系统的设计与实现

[摘要] 通过对汽车连锁企业各经营网点分布在同一城市的不同地区或不同城市的特点以及汽车进销存管理信息系统的功能分析,设计了基于c/s结构的汽车进销存管理信息/系统,详细讨论了系统的总体设计与系统的实现。该系统使用Visual Studio 2005.NET作为前台开发工具,SQL-Server 2005做后台数据库设计实现的。

[关键词]c/s结构;汽车进销存;管理信息系统;MicrosofI_NET

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作者:莫足琴 梁铭

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