企业标准资料管理论文

【摘要】企业标准是企业规范产品和质量保证的重要保障之一，同时也是企业在市场竞争中的一柄利剑。本文作者结合工作经验，分析了油田化学剂企业标准体系中主要存在的问题及其原因，从标准制修订、实施和信息等三个方面提出了具体改进思路和措施，对提升企业标准工作起到了一定的借鉴作用。今天小编为大家精心挑选了关于《企业标准资料管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

企业标准资料管理论文 篇1：

谈勘察设计企业技术标准体系的建立和运行

摘要：随着石油化工行业的深化改革和发展，勘察设计企业标准化工作也被提上了新的高度。为了满足企业技术进步和市场竞争对标准的需求，适应企业生产和经营管理，更有效地利用标准化手段为企业的生存、竞争和发展服务，建立企业技术标准体系势在必行。

关键词：企业技术标准体系建立运行

0 引言

目前，国外工业发达国家的企业和国内先进企业都十分关心自己建立一个科学、严密、完整的标准体系，作为提高企业素质的重要手段。国务院在《加强工业企业管理若干问题的决定》中指出，要“逐步建立起以技术标准为主体，包括管理标准和工作标准在内的企业标准体系”。技术标准体系是企业标准体系的核心，是主体，是一个企业建立标准体系首先要建立和运行的。

为了保证对标准的合理使用、管理和对企业标准化管理做出合理规划。企业应建立起一套“专业配套、门类齐全、结构科学合理、层次清晰、完整实用”的技术标准体系。下面结合本单位技术标准体系的建立和运行过程谈几点体会。

1 明确建立技术标准体系的目的

建立企业技术标准体系是为了满足企业技术进步和市场竞争对标准的需求，适应企业生产和经营管理，更有效地利用标准化手段为企业的生存、竞争和发展服务。

2 提供组织保障，成立体系编制规划小组

2.1 成立以总工程师为首，标准化部门和企业有关部门负责人参加的领导小组，统一组织并领导企业标准化工作。

2.2 成立工作小组，由企业分管领导任组长，其成员由企业标准化部门和有关部门（专业）的标准化工作负责人组成。

2.3 制定技术标准体系编制工作计划。当企业决定建立企业技术标准体系后，工作小组首先要编制技术标准体系的推进计划，明确任务和组织分工。

3 组织标准化知识培训，提高全员标准化意识

由于技术标准体系涉及企业内各个部门，是一项系统工程。我们首先举办标准化知识宣贯培训班，请行业内或国内知名标准化专家授课。让企业的各级领导（包括企业高层管理人员）和相关人员学习标准化基本知识、企业标准化工作的内容和企业标准体系的建立等知识，以及国家新颁布的有关标准体系的系列标准，掌握系列标准的要求。使他们了解企业标准化工作的内容，开展方式、建立企业技术标准体系的目的、企业领导在建立技术标准体系的作用。

4 技术标准体系的建立

4.1 调查研究、收集资料 我们就国内、行业内的标准化现状进行分析。中石化集团公司2000年出版的《石油化工工程建设标准体系》，以及国家住房和城乡建设部2008年发布的《工程建设标准体系（石油化工部分）》，是我们编制技术标准体系的重要依据和参考。

4.2 明确构建技术标准体系的总要求 技术标准体系是企业范围内的技术标准按其内在联系形成的科学的有机整体。是一定范围内标准化工作的总体蓝图，制定、修订标准的依据。

4.3 编制企业技术标准体系表 标准体系表是标准体系的最直观的表现形式，通过编制企业技术标准体系表，把各种标准之间的关系显示出来，可以了解技术标准之间所存在的关系。

4.3.1 在编制技术标准体系表时，应做到全面配套、结构合理，层次恰当、清晰，纳入体系表中的现行标准应体现本行业的特点和水平。体系表的结构、表格形式等应便于查阅、增补和管理。

4.3.2 技术标准体系表的组成和结构 ①根据企业所属行业、产品特点及产品实现的复杂程度，技术标准体系结构图宜采用层次结构、功能归口的结构型式。应按照GB/Tl5497-2003《企业标准体系技术标准体系》标准中4.2.2“企业技术标准体系的层次结构”的项目(或分体系)进行增删，并确定企业技术标准体系的标准(或分体系)的构成。然后将已有标准和需补充标准列入体系。②技术标准体系表的层次结构按标准覆盖面的大小，分为综合基础标准、专业基础标准、通用标准和专用标准四个层次。

4.3.3 纳入技术技术标准体系表的标准、法规和规定的范围 GB/T15497-2003《企业标准体系 技术标准体系》中规定，构成技术标准体系的标准包括企业所采用和贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和本企业制定的技术标准。因此我们建立的技术标准体系纳入以下范围的标准、法规和规定：①与标准制订和管理及与设计、施工、安装、检验、安全、环保、抗震等密切相关、且必须在工作中贯彻执行的现行国家、行业以及地方有关法规、办法、规定等；②与标准制订和管理及与设计、施工、安装、检验、安全、环保、抗震等密切相关、且应在工作中贯彻执行的现行、在编的工程建设国家标准、行业标准、协会标准；③现行、在编及待编的企业标准：技术规定、技术条件、计算方法、标准设计、设计手册。

4.3.4 应根据标准的适用范围，恰当地将标准安排在不同的层次上。标准归位按以下原则划分：①综合基础标准：应归入各专业或大多数专业应遵守的术语、图形、符号、计量单位、模数、基本分类、基本原则等标准；②分体系基础标准：应归入该专业应遵守的术语、图形、符号、计量单位、模数、基本分类、基本原则等标准；③通用标准：应归入针对某一标准化对象制定的覆盖某一专业的共性标准；④专用标准：应归入专业用的专项标准。

4.3.5 技术标准体系表编号 技术标准体系表编号根据企业的特点，应包括分体系号、层次号、类别号和标准顺序号。

4.3.6 设计技术标准体系明细表格式 每个分体系标准明细表的栏目包括标准的体系编号、标准名称、现行标准编号和备注栏。

4.3.7 编写企业技术标准体系表的编制说明。应根据所选择框图、体系表的依据，体系的交叉情况和处理意见，体系表的管理、审批程序及重要内容等进行详细的阐述。

4.4 技术标准体系表的审查、批准与发布 编写好标准体系表后，应广泛征求意见，修改、补充定稿，报企业领导批准后发布实施。

5 技术标准体系的管理、实施和改进

技术标准体系表编制完成后，应制定一系列实施和管理制度，使标准体系确实能起到促进企业发展，提高企业产品质量的作用。

5.1 企业技术标准体系建立起来，不能束之高阁，应花更大的精力组织体系的运行。由企业的标准化人员负责日常的监督检查，掌握体系运行状况，了解体系运行效果和问题。

5.2 明确规定各分体系的管理职责，以及各分体系表的复审、修改、补充和完善要求等。

5.3 要对技术标准体系表实行动态管理。当企业外部环境、生产技术、经营管理发生大的变化时，应及时对技术标准体系进行修改或修订和补充。例如：产品结构调整、开发新产品、应用新技术、新工艺、新材料时以及国家、行业（包括相关行业）标准的发布、廢止等情况时，需要制定新标准、修订已有标准和对体系表进行补充和代替。

5.4 企业应依据GB/T19273《企业标准体系评价与改进》的要求，按企业标准体系评价的条件、方法、程序、内容和要求，自行对企业建立的技术标准体系实施评价、确认，通过对技术标准体系的评价、确认，发现在企业生产、经营和管理各项活动中存在的问题，以便制定纠正措施，持续改进、完善技术标准体系。使企业的技术标准体系运行达到适宜性、充分性和有效性。

参考文献：

[1]沈同等编著《企业标准化基础知识》.中国计量出版社.2007.

[2]GB/T13016-1991.标准体系编制原则和要求.

[3]GB/T13017-1995.企业标准体系表编制指南.

[4]GB/T15496-2003.企业标准体系.要求.

[5]GB/T15497-2003.企业标准体系.技术标准体系.

[6]住房和城乡建设部：中华人民共和国工程建设部标准体系（石油化工部分）.中国建筑工业出版社.2008.

作者：刘素英　赵　岩　王　蘋

企业标准资料管理论文 篇2：

从细节入手 推进油田化学剂企业标准工作

【摘要】企业标准是企业规范产品和质量保证的重要保障之一，同时也是企业在市场竞争中的一柄利剑。本文作者结合工作经验，分析了油田化学剂企业标准体系中主要存在的问题及其原因，从标准制修订、实施和信息等三个方面提出了具体改进思路和措施，对提升企业标准工作起到了一定的借鉴作用。

【关键词】油田化学剂 企业标准 制修订 实施

1 标准简介

1.1 标准涵义

标准原意为目的，也就是标靶。其后衍生出一个“如何与其他事物区别的规则”的意思。GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南第1部分： 标准化和相关活动的通用词汇》中对标准的定义是：为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准往往对应该严肃对待的方面，比如产品、设备、工具等的安全、可靠性和效率等方面具有深远影响。

1.2 标准特性和目标

标准应具有统一性、协调性、适用性、一致性和规范性等特点。统一性是指标准文本和术语应保持一致；协调性是指标准的编写应遵守现行基础标准的有关条款；适用性是指标准内容便于实施、并且易于被其他的标准或文件所引用；一致性是指标准应尽可能与国际文件等保持一致；规范性是指标准结构和内容的编写应遵守GB/T 20000等规定。

制订标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。标准应在其范围所规定的界限内按需要力求完整；清楚和明确表述内容；充分考虑最新技术水平；为未来技术发展提供框架，同能被未参加标准编制的专业人员所理解。

1.3 我国标准划分

我国的标准按照适用范围将标准划分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准等4个层次，各层次之间有一定的依从关系和内在联系。

《中华人民共和国标准化法》规定：企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，应当制定企业标准，作为组织生产的依据。已有国家标准或者行业标准的，国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业标准，在企业内部适用。

2 油田化学剂企业标准主要问题

油田化学剂是指在石油、天然气的钻探、采输、水质处理及提高采收率过程中所用的一类助剂，它的品种繁多。油田化学剂企业标准多以各企业产品的检测与评价为主，针对性较强，随着产品数量大幅增加，技术不断发展，很多新产品难以借鉴国家标准、行业标准，而制定的企业标准仅维持生产，存在一些问题。主要表现在：

（1）涉及专业广，比如钻井类、采油类、水处理类和提高采收率等类助剂，企业标准多，结构庞大。

（2）有些产品或技术在行业或区块处于明显优势，市场业绩强，但是其标准的技术要素并不能充分体现优势或特色，企业标准技术水平有待提高。

（3）现制修订标准，单一产品型企业标准占绝对多数，标准主要为了保障生产，技术含量高、适用范围广、通用性较强的企业标准较少。

（4）部分企业标准使用年限不足5年，企业标准寿命短。

（5）标准编制不够严谨，常出现结构不合理，专业术语、符号、单位等引用不正确的问题，标准编制水平有待进一步规范。

（6）检测结果受实验仪器、人员检测、选用化学试剂等因素影响较大，标准的检测方法含糊不清，操作复杂。

（7）目前，标准内容很少涉及环境保护、安全生产等方面的要素。但，随着国际、国内形势发展，要求在标准中加入相关内容的呼吁声越来越多。

3 原因分析

（1）油田化学剂产品技术发展快，面对的生产应用环境也日趋复杂化，但相关的国家标准、行业标准更新、换代较慢，企业标准可参考的技术资源有限。

（2）企业对标准认识不足，意识淡泊。认为制订企业标准就是为了保障生产和销售，应付检查等，仅把标准视为产品的附属品，而忽略了标准的涵义和特性，使企业标准及其管理工作流于形式。

（3）企业中技术领域面广，专业技术知识较丰富的人员少，深入参与标准工作的骨干技术人员更少，缺乏对标准及相关技术资料的深入调研和分析，导致企业标准内容较为局限，标准的深度和广度都不够。

（4）部分企业标准使用寿命短，主要表现在一是产品生产工艺尚不成熟，技术要素没有明显优势，质量不稳定，为了尽快实现销售，就匆匆制订企业标准。二是对技术发展、市场需求形势掌握不足，产品及其企业标准不能及时根据需求，及时进行修订和改进，逐步被淘汰。

（5）企业从事标准编制的人员对标准编制工作基础知识不熟悉，对编制工作重视不足。常常习惯性引用其他企业标准模板加以修改，长此以往，问题难以发现，更有甚者，错误当做正确的延续使用。

4 推进企业标准工作的措施

根据以上分析，笔者认为，企业标准的使用及其管理部门，从企业标准制修订、标准实施、标准信息等这三个方面的细节入手，做好日常使用和管理，对推进企业标准工作是切实可行的。具体是：

4.1 标准制修订工作

标准制修订工作，是产品进行产量化，市场化的基础工作，也是重要工作。标准制修订有以下几个重要环节：

4.1.1 标准制修订计划

标准制修订计划要充分结合生产和市场信息，了解相关产品及其技术信息，收集和掌握有关标准及规范，如：国家标准、行业标准等，确定标准技术要素及量值，进行一定的试验测试，同时和其他单位进行必要的沟通，做好立项的可行性分析，再确定是否需要制修订产品标准。即通过，收集信息—设计技术要素—量化要素—测试方法—确认立项等步骤，有计划，有效率，高质量的完成标准制修订计划。

4.1.2 标准核心内容

一般标准的编排分为：名称、目次、前言、引言、范围、规范性引用文件、术语、技术要求、检测方法、包装及运输、附录等。其中技术要素及其量化、检测方法是标准的核心内容，可谓“灵魂”。在制修订标准时，要结合自身产品特点，深入调研技术资料并充分吸收，确定标准技术要素，再通过反复的实验论证和分析，量化技术要素，选择合适的检测方法。使标准不仅达到规范作用，同时体现产品特色，便于操作，适用性强。

4.2 标准实施工作

保证标准在生产场所和现场的实施，才能规范生产与检验，推动标准运行和管理工作。确保标准的有效实施，包括以下几个方面：

4.2.1 标准备案

《中华人民共和国标准化法》和《中华人民共和国标准化法实施条例》中规定，从事生产并销售的产品企业，应在企业标准批准发布后30日到当地政府标准化行政主管部门进行备案，同时提供营业执照、标准文本、编制说明、鉴定报告等材料，否则，企业标准无效。标准管理部门和人员，应认真学习有关法律，法规，与当地标准化主管部门做好沟通，确保顺利备案，企业标准按期实施。

4.2.2 标准及时更新

依据GB/T 19001—2008 idt ISO 9001：2008《质量管理体系 要求》标准要求，及时做好新旧标准目录信息、标准文本，电子标准档案的更新、替换、作废、销毁等工作。建立一套规范、完整的标准使用机制，充分保证现行标准有效性。

4.2.3 标准监督和检查

现场监督和检查，能及时发现企业标准实施工作中的问题，包括标准内容潜在隐患和缺陷，顾客反馈信息等，这对进一步完善和修订标准，改进管理，提供了宝贵信息。因此，标准化管理和人员严格执行标准管理制度，加强现场监督检查是一项十分必要的工作。

4.3 标准信息工作

4.3.1 标准宣贯与培训

企业各级领导及管理人员，应高度重视标准宣贯工作，强化有关标准制度和标准知识的培训学习工作，保证标准信息沟通流畅，做到标准信息的层层传递、层层落实。

4.3.2 标准动态信息

与社会标准服务组织建立服务平台，及时掌握技术发展状况，了解标准最新动态，同时，与社会质检机构等标准应用单位进行标准信息回访，是标准持续改进，延长产品和标准寿命的重要手段。在人员、经费等条件允许的企业，还可建立互联网动态标准信息系统，实现标准信息与服务共享，对标准进行更加快捷、准确的动态使用和管理。

5 结束语

“一流的企业做标准，二流的企业做品牌，三流的企业做产品”，事实证明，企业不仅要重视产品质量，树立良好的品牌形象，更要加强企业标准工作。只有成为制订游戏规则的主角，才能保护自己并占据绝对优势，限制和消弱对手，成为行业的标杆和领头羊。

参考文献

[1] GB/T 1.1-2009 标准化工作导则

[2] GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分： 标准化和相关活动的通用词汇》

[3] 黄伟琴，周姝娜，等.浅议油田化学剂企业标准中存在的问题及对策[J].中国实有和化工标准与质量，2007/09

[4] 曹铭. 对企业标准化工作研究现状及发展探讨[J].中国-东盟博览，2012，（06）

作者简介

牛俊峰（1978），2002年毕业于东北石油大学精细化工专业，本科，工程师，西安长庆化工集团有限公司，现从事油田化学剂产品质量及标准管理等工作。

作者：牛俊峰 魏焘平 徐迎新 庞玉龙

企业标准资料管理论文 篇3：

浅谈企业如何加强标准化审查工作

摘要：文章首先介绍了企业标准化审查对保证企业标准制、修订工作的质量，保证上级标准和企业标准贯彻实施工作的质量以及对标准实施情况进行监督检查工作质量的重要性，从而说明企业标准化审查工作必须加强。

关键词：标准化审查

企业标准化工作是企业一项重要的基础性工作，它涉及到整个企业的生产技术和经营管理工作。企业标准化工作集中的表现是制定企业标准、贯彻上级标准、并对贯彻标准的情况进行监督检查。认证贯彻上级标准和企业标准，才能使企业的生产经营活动保持高度的统一和协调，使企业部门之间相互配合有秩序的进行，如果我们在制定企业标准，贯彻上级标准、企业标准实施监督检查工作中马马虎虎，不注意工作质量是必给企业技术和正常的生产经营活动带来影响，也必然会给企业的发展带来严重的影响；因此保证贯彻实施的质量就需加强企业标准化审查工作。

一、 加强企业标准化审查工作的必要性

1、什么是企业标准化审查？

它是指企业标准化人员依据上级和企业标准及有关政策法规的规定对企业制、修订的企业标准以及贯彻上级和本企业标准的有关技术资料和文件看其贯彻是否正确的一种审查活动。

2、通过多年来标准化审查的实践证明企业的标准化审查是十分必要的

企业进行标准化审查对制、修订企业标准以及有关的技术文件正确贯彻执行上级和本企业标准，保证其文本的质量是非常重要的一项工作，这项工作的开展能堵塞和纠正违背上级和本企业标准的规定，保证企业生产技术和经营管理有序的开展工作。

举例1：对制、修订的企业标准通过审查发现：

——有些同志任在标准第二章引用标准栏和在标准正文中引用已作废的标准

——在编写格式上，标准中的表格、图表在写法上仍执行已被新标准代替的老标准中的规定。

举例2：对复审的企业标准审查时发现：

——有些标准已执行多年仍然叫暂行规定或临时技术条件，这种“暂行”和“临时”到何时才能停止？

——有些企业管理标准规定的管理职能、企业的管理机构已发生了变化，职能已变更，可企业标准中管理职能及管理内容仍没有变更，有些标准该修订的仍没有修订，这说明企业管理标准制、修订工作跟不上企业改革的步伐，等等。

举例3：对企业标准更改单的审查

——更改单填写不全，尤其是内容写的不准确，签批不全

——二类、三类更改单混用，因为签批人员各不相同，有的签字无法进行。说明基层对更改工作重视不够，更改单填写要求掌握的不好。

——不能按更改指定的更改单位更改完，在质量体系认证时就发现Q/3BG1287号更改单位是47个，可仅更改了36个单位，说明更改员责任心不强，也说明对其更改工作的监督检查工作还不够，等等。

综上所述这些问题有些是企业标准化审查时及时发现予以纠正了，而有些当时没有审查出，过后审查出来的问题，这说明我们企业标准化审查工作需要加强。

二、如何加强企业标准化审查工作

1、企业主管标准化工作的领导对企业标准化审查工作的重视是做好企业标准化审查工作的关键

企业标准化审查工作是企业标准化工作的重要组成部分，企业主管标准化工作的领导在开展正常企业标准化工作的同时，要重视企业标准化审查工作，要经常教育企业标准化人员严格执行上级标准和企业标准规定，同时经常组织企业标准化人员学习业务提高业务水平和审查能力，再则企业主管标准化工作的主要领导在签批制、修订企业标准时和对有关贯彻标准的文件进行签批时要严把质量关，自身所进行的标准化审查工作要做好表率，带动全体标准化人员认真开展企业标准化审查工作。这样我们企业标准化审查工作才能搞好，我们企业标准化工作质量才能提高上去，因此企业标准化主管领导的重视是企业做好标准化审查工作的关键。

2、加强企业标准化人员的培训，提高企业标准化人员审查的业务素质

企业标准化审查工作能否做好关键是企业标准化人员的业务素质的高低，业务水平强的同志就能在企业标准化审查中找出问题，解决问题，保证标准化工作质量，反之就保证不了标准化工作质量，而企业标准化人员的业务强弱除自身加强学习和积累外，加强对企业标准化人员培训工作还是十分必要的，通过培训加深企业标准化人员业务素质的提高，尤其上级已发布必须贯彻的新标准不及时的对企业标准化人员进行业务培训就不能掌握新知识，就不能对基层上报的制、修订企业标准和贯彻上级标准的各种文件的正确性进行审查，所以培训工作很重要，每年企业标准化部门应对当年的培训工作要做好计划，指定培训教师，教材和培训内容，按照规定的时间进行培训，这样才能提高企业标准化人员的业务素质，搞好企业标准化审查工作。

3、企业标准化人员应定期召开企业标准化审查工作交流会，促进企业标准化审查工作的提高

通过召开交流会的形式交流各自标准化员在开展企业标准化审查工作的一些经验，对提高企业标准化人员的业务水平加强企业标准化审查力度是非常好的做法。通过交流可以协调处理审查过程中出现的新问题，对企业应做好具体规定的可以在相关标准中做出规定。对企业标准中有些规定不够恰当的可以及时更改。通过交流还可以探讨企业标准化管理工作的新领域，对整个企业标准化工作水平的提高都十分有益的。

总之，加强企业标准化审查工作是一项十分重要的工作，它是企业提高标准化工作质量一项十分有利的工作手段，只要企业主管标准化工作的领导和企业标准化人员高度重视这项工作，积极提高本身标准化工作业务素质，就一定会做好这项工作，为提高企业标准化工作质量和提高企业技术、管理工作质量做出应有的贡献。

作者：李俊芳