林业部门会计信息化建设论文

2022-04-28

林业档案作为林业档案资源的历史工具,记载着林业工作者的成就业绩,是沟通各林业单位部门之间的重要纽带,同时也作为载体,反映了林业部门在贯彻国家林业法律法规政策等方面所做出的突出贡献。而今,林业档案的信息化建设成为林业工作中重要的组成部分,与林业发展息息相关。今天小编给大家找来了《林业部门会计信息化建设论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

林业部门会计信息化建设论文 篇1:

试析拓展林业会计信息化的管理功能

摘 要:随着计算机时代的到来,各行各业中必须跟随时代发展的潮流,实现信息一体化,为企事业单位的发展注入活力。而在实际的经济管理中,会计信息化已经成为必然,如何在会计改革的大形势下,实现会计信息化,推动会计工作的开展,为企事业单位的发展助力,这就需要完善会计信息化的管理功能,推动企事业单位的持续健康发展。本文中对林业会计信息化的管理功能做了简要的阐述,从两部分做了论述,第一部分从四个方面提出了林业会计信息化建设遇到的问题,第二部分提出了未来林业会计信息化建设发展方向,旨在为林业会计信息化发展提供可靠的理论依据,仅供同行商榷。

关键词:会计信息化 战略价值 统一标准集成化 管理和内控

林业会计信息化建设对规范和促进林业事业的快速发展,具有重要的战略意义与价值:第一,能有效地对公务经费和专项资金进行监控,合理保证专款专用;第二,能有效地加强部门之间的联系,实现财务、业务协同,预算执行有效;第三,可以全面拓展会计的财务分析、全面预算、绩效考核、内部控制、社会保障等管理功能。目前,我国林业正处在变革之中:由经济效益型向生态、社会效益型转变。产业化向公益性化转变,自主运作向财政补贴转变。林业会计多种会计核算制度并存向统一的会计准则、核算制度转变。

1 林业会计信息化建设瓶颈

现阶段,在林业部门的会计信息化建设上仍旧存在着一些问题,从根本上影响了林业行业的发展和管理上的提升。以下从四个方面提出了林业会计信息化建设存在的问题。

1.1 认识未提升到单位战略的高度

林业行业的相关部门和工作人员对会计信息化工作的认识程度不足,对财政部门来说,主要是对会计电算化的普及情况进行检查,而对会计信息化建设没有硬性的规定和要求;对林业行业管理层来说,会计信息是单位内部的信息资料,对外要保密,而实行的会计电算化是用来应付检查,会计信息化建设需要投入大量的人力、物力、财力,而上级管理层没有要求必须建设;对林业行业工作人员而言,会计电算化工作仅仅是提高了工作效率,工作没有之前那么繁琐和复杂,但是没有充分意识到推动会计信息化建设给单位带来的长远战略价值。

1.2 缺乏统一标准,集成度低,不能多元共享,制约管理决策的准确和时效性

由于林业行业各个单位之间的会计核算和报表没有统一的标准,最终使得信息失真现象严重,信息之间的传递也受到了一定的影响。另外,网络的功能较为单一,端口只能与内部职能单位端口相连接,内部信息实现共享,而与财政网络由于没有统一的标准,所以在端口连接上会受到影响,导致了工作效率慢。如果财政与各林业部门之间的沟通不够及时和有效,会对管理和决策产生影响。比如:林业部门财务在进行业务结算时,与财政拨款不一致或者进度有差别,则影响二级单位的年终结算;如果建立完善的会计信息化系统,可以有效的避免上述问题的发生,会计信息数据实现共享,可以随时随地在系统中查询工作开展的情况。

1.3 内部控制设计和运行不完善

会计信息化系统是远程交互系统,所以风险是在所难免的,主要是计算机网络本身的风险和操作风险。第一,网络本身风险,系统和软件之间的兼容性差,这种情况下,病毒会随之而来,一旦病毒侵袭,系统数据就存在被篡改的风险,信息数据失真或者丢失,严重时可能会殃及整个网络;第二,操作风险,一人多职,是操作风险发生的根源,系统操作人员和制单人员如果是同一个人,可以对信息数据进行肆意的修改,会计信息的安全性得不到保障,从而发生信息数据严重失真问题,这种情况下,内部控制完全是摆设,没有起到任何控制作用。

1.4 会计人员整体素质低下

目前,人们受到传统就业观念的影響严重,林业单位一般处在偏远地区或者城市的郊外,而具有高水平、高素质的专业人才大多不会选择偏远地区工作,所以林业单位难以吸纳高素质人才。现阶段的会计人员普遍综合素质不高,有的会计人员有从业资格证,但是工作水平仅仅停留在记账、算账、核账上,对会计信息化认识不足,有的会计人员对电脑的掌握程度一般,会计电算化后工作效率明显变慢,还有的会计人员没有从业资格证,没有会计相关知识为基础,更难以胜任会计电算化工作,另外还有小部分会计人员学历较高,但是因为学校的教学模式所致,只注重理论知识的教学,实践操作能力较差,以上各种原因,导致了林业会计人员的整体素质低下。

2 林业会计信息化建设发展方向

由于林业部门工作的错综复杂,职能部门之多,业务流程也各有不同,在各个单位中的会计管理制度也各不相同,这些都加大了林业部门的管理工作。林业会计信息化建设可以对工作进行统一的安排,分步骤分阶段的在各个单位中实施开展,最终实现全面覆盖,以下从三个方面对未来林业会计信息化建设发展方向做相应的阐述。

2.1 将会计信息化融入林业战略决策体系当中

随着信息化技术的不断发展,网络的日益普及,会计信息化建设已经成为企事业单位发展的必经之路。推动会计信息化建设,对企事业单位的管理职能和发展战略有着重要的意义。同时加上会计改革的大势所趋,林业会计信息化建设必须要加快进程,顺应时代的发展。会计信息化在实施过程中,可以有效的提高管理职能和工作效率,为工作的开展提供了便捷的服务,所以会计信息化融入林业战略决策体系中是必然。

2.2 统一标准,高度集成,高效管理、决策

以运输系统为平台,推广会计信息化,将网络、电脑、打印设备等配备到各个林区。在会计信息化建设的过程中,要符合财税体制的各项政策,并根据改革方向做随时的调整。林业网络端口要能够与各职能端口实现连接,实现信息的沟通有无,与此同时做好信息的安全性工作,设置相应的防火墙等,以保证会计信息数据的安全性和可靠性。网络系统要实现高效的融合,最后实现信息的共享,通过会计信息化系统平台,提高部门的工作效率,提高会计工作的规范性和高效性。相关职能部门也可以通过访问林业会计信息系统获取相应的会计信息,以便快速有效的进行管理和工作的部署。所以实现高效管理、制定工作决策已经成为林业会计信息化发展的方向。

2.3 建立会计信息管理制度,将内部控制嵌入会计信息化系统中

在会计信息化建设中,要能够对业务流程和财务的流程进行有效的梳理,是内部控制和会计信息化系统相结合,从根本上对会计信息化工作进行监督、控制、防范,对于业务流程中的重要工作环节做重点的监督,有效的防范风险的发生,将风险的发生概率降到最低。另外在林业会计信息化工作中,开展内部控制工作,要使得岗位之间形成制衡,系统要安装防火墙,对于服务器而言,企事业单位中应该安排专人进行保养和维护,以最大程度的保护财务信息数据,保证会计信息系统的安全性。

3 结语

综上所述,林业单位中实行会计信息化建设是时代发展的必然趋势,林业会计在林业建设中的作用不容忽视,所以更应该加快林业会计信息化建设的步伐。在林业会计信息化建设的过程中,会遇到各种各样的问题,除了林业相关部门给予的指导和支持以外,林业单位本身也要加强自身的管理,拓展会计信息化管理功能,提高财管工作效率;全面更新财务人员知识结构,提高资金使用效率,树立良好的公益形象,实现会计信息一体化建设,为林业经济的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 张建碧.对林业事业单位会计信息化建设的几点建议[J].当代会计,2018(10):69-70.

[2] 田冉黎.林业会计信息化推进的困境及解决方法[J].绿色科技,2017(23):8-9.

[3] 王立英.林业财会信息化建设若干问题探讨[J].中国国际财经(中英文),2018(5):197.

作者:范园

林业部门会计信息化建设论文 篇2:

浅谈林业档案信息化建设

林业档案作为林业档案资源的历史工具,记载着林业工作者的成就业绩,是沟通各林业单位部门之间的重要纽带,同时也作为载体,反映了林业部门在贯彻国家林业法律法规政策等方面所做出的突出贡献。而今,林业档案的信息化建设成为林业工作中重要的组成部分,与林业发展息息相关。

信息技术发展迅猛的今天,大数据技术应用已经融入各行各业,成为社会发展重要的催化剂。档案信息化管理模式有助于档案部门从具备档案管理与利用的职能,信息化采集与服务职能转变,而且已经成为其发展的必然趋势。因此,档案信息化为档案工作注入了新的发展活力,档案信息化建设成为摆在档案管理者面前必须要解决的问题。要想实现档案信息化建设,实现档案的共享性,必须解决档案信息化建设中存在的问题,才能使档案管理工作效率和质量实现质的飞跃。

一、林业档案信息化建设的益处

(一)传统林业档案纸质媒介的特点

传统的林业档案管理工作通常以纸张为媒介进行信息的记载和传递。纸质档案是一种原生的信息资源,具有原始性和单一性的特点。传统的文书纸质档案也由于自身特性,在保存的过程中容易受到很多不确定因素的影响,造成一定程度的损毁,给档案工作带来损失。另外,受到历史条件的限制,档案的传输性能也被局限,传统的方式通常是以邮递纸质信息的方式进行信息共享,不仅时间长,而且安全性也不能保证,档案文件丢失的概率很大,档案管理工作的效率非常低。

(二)林业档案信息化建设的益处

1.检索快捷,节约成本

如果在实现档案工作信息化建设的单位,对于档案借阅过程中,检索目录,检索原文都非常迅速和快捷,可以不必都调出原件,这样既节省时间,也避免对原件利用时的磨损,提高了工作效率。在工作人员调阅文件的时候,除非必要复印之外,只须调阅电子版的文件目录及电子版的文件即可,既节省时间、节省人力,又节省纸质资源。在日常档案管理工作中将更有利于利用。

2.档案保管利用更安全

林业档案不再是单纯的纸质文件,而是以纸质档案和数字化扫描档案双套制的形式进行记录和保存。数字化扫描档案的存在不仅大大提高了档案保存的安全系数,而且还不容易受到自然条件的干扰。网络时代发达的信息技术手段提高了档案的保存性和传输性,能够在短时间内实现档案信息的共享,不需要浪费大量的人力和时间,这是传统档案管理所无法比拟的。档案的管理模式也不再局限于传统的档案管理理念,而是实现了办公自动化,使林业档案利用高效、安全,大大推动了林业事业的发展。

(三)档案信息网络化,信息资源共享成为可能

档案资源的网络化发展是档案实现信息共享的必经之路。建立档案资源数据库一定要严格遵守保密原则,谨防泄密。建立档案数据库还要进行与各单位链接的端口的预留,以便为实现档案信息化建设做好准备工作。档案信息化建设首先要进行档案目录的数据库录入,其次就是把进行档案数字化扫描加工的电子文件与相应的目录挂接,真正实现档案数据库的建立。林业档案管理部门建立相应的档案数据库,使实现档案资源网络化,信息资源共享成为可能。

二、林业文案信息化建设存在的问题

(一)档案信息化建设的重要性认识不足

档案信息化建设的主要障碍就是有些部门的领导对其的重要性的认识严重不足。有些领导的认识因循守旧,还停留在传统意义上的档案管理上,没有放眼到开放的世界,没有做到与时俱进,打破以前那种封闭式的管理模式,更没有考虑到档案信息化建设对节约时间和人力成本的重要性。

(二)档案信息化建设的资金投入不足

林業建设单位大多分布在经济欠发达或不发达的地区,资金实力不足。要实现林业档案信息化建设,必须投入一定的资金进行网络升级与设施设备的更新和配备、并且购买档案管理软件。大多数单位没有做这部分资金的预算,或许没有考虑这部分资金的预算支出,给林业档案信息化建设带来现实困难。

(三)档案管理员的业务素质有待提高

传统的档案管理要求档案员做到档案的整理归档、借阅、统计和保管等基本管理技能,但在档案信息化建设的情况下,对档案员的素质要求更高,不仅要求会传统档案管理方式,还要对计算机应用以及档案管理软件的操作方法和技能熟练掌握。林业部门对档案管理人员往往要求不高,有些单位的档案员甚至连最基本的档案管理知识掌握都不牢固,在档案整理,借阅和使用过程中查准率不高,影响工作的正常开展。因此,提高各单位档案管理人员的业务素质是每个单位必须提高到认识的新高度,抓紧培训。

(四)缺少规范统一标准的数字化扫描标准

林业档案信息化工作的开展,还有一个难题,那就是档案数字化扫描加工工作缺少一个统一规范的标准。对纸质档案纸张大小的规定,不同类型档案的划分:如文书档案、业务档案、科技档案、会计档案等等,如何进行数字化扫描没有一个完整统一的规定。很多单位在进行档案数字化扫描加工时,都是采用外聘服务的方式进行,这些公司工作人员的业务水平也是参差不齐,所以扫描出的数字化档案也是五花八门,应用起来比较麻烦。

三、加强林业档案信息化建设的建议

(一)提高林业档案信息化建设的认识

提高林业档案信息化建设的认识,首先要从提高领导的重视程度开始,要让部门领导了解档案管理的重要性以及档案信息化建设的重要性。要让领导真正对档案信息化建设对档案管理的重要意义有深刻的认识,才能对档案信息化建设工作有很大地促进作用,从而加快各林业部门的档案信息化建设的步伐。

(二)加大档案软硬件设施建设的资金投入

档案信息化建设工作离不开资金的支持。档案软硬件设施建设需要更新档案管理软件,建立档案管理系统。购置更新电脑、扫描仪等硬件。林业部门的领导要把档案软硬件建设作为单位的一项重要工作来抓,提前谋划,做好预算,真正把资金用在档案管理工作中来。

(三)加快档案信息化资源数据库建设,增强档案的安全保管措施

档案资源的数字化,是一种新型的档案信息形式,能够将不同的档案信息资源进行整合,是伴随着计算机技术、数据库技术和多媒体技术等的发展而产生的。它的优势在于能够将各种形式的信息资源以数字化的形式进行存储,然后通过互联网将信息资源进行连接,以实现网络信息共享。这样不仅能够避免档案资源载体在使用过程中所造成的损坏,而且提高了档案的使用效率,实现了实时利用的目的。档案数据库建设的同时,一定要时刻注意档案信息资源的安全保管问题,加强档案信息资源的保密措施,确保不出现档案信息资源泄密的现象发生。

(四)加大对档案管理人员的业务培训

对于档案管理人员的选用一定要坚持学历与技术相结合的原则。既要保证档案工作人员的业务素质,又要保证政治素质过硬。要加大对档案工作人员的培训力度。要每年定期举办或参加档案管理部门组织的档案业务培训。要采取请进来或走出去的方法,广开思路,增加见识,使档案管理人员真正适应档案管理工作。对于档案管理网络系统已经建立的单位,还要对专兼职档案员进行档案管理系统的培训和保密培训。

(五)加快档案信息化工作标准规范建设

尽快建立一套完整规范的档案信息化加工标准,是解决档案扫描过程中所遇到问题最直接的解决途径。档案信息化标准应该包括:档案信息化应用系统标准、档案信息化数据存储、压缩格式标准、数据加密规范、电子文件信息化加工后档案存储格式与载体规范标准等。建立档案信息化工作标准,能够规范档案数字化加工行为,使扫描的文书档案整齐,规范,方便利用。

(作者单位: 河北省林业科学研究院)

作者:刘常玲

林业部门会计信息化建设论文 篇3:

林业财会信息化建设若干问题探讨

摘 要:随着经济全球化的进程加深以及信息技术的进步,会计行业逐渐向信息化发展,越来越多的财务部门在进行财务计算时使用计算机技术。信息技术能够有效节省计算的时间,确保数据的准确性,还能够集中分析数据。但是在我国,大部分企业对会计行业不怎么重视,对会计信息化的研究不够深入。本文就林业领域的财会信息化做一个简单的研究。

关键词:林业财务;财会信息化;林业信息化;信息化建设

引言

林业是一个国家非常宝贵的自然财富,是国家自然资源的重要指标,对国家经济的影响很大。因此,对林业的统筹管理也尤为重要,财会部门能够将林业的相关数据进行整合,具体分析林业的情况,为林业项目的决策提供有力的数据支持,统筹管理林业的发展。

一、林业会计信息化的必要性

(一)定义不合理

提出意义上的会计是指对财务进行预算和管理,减少不必要的财务支出,提高资金的有效利用。但是对于我国林业来说,由于特殊的国情,我国的林业资源大都有国家进行管理,财务部门只是充当“记账人”的角色,只是对资金来往进行记录,无法发挥财务管理的作用,没有决定项目的投入资金、是否要投入该林业项目等应当具备的能力。

(二)财务管理操作不规范

会计在支出资金时要遵守国家的有关规定,根据规定对所有的资金往来进行管理。但是实际操作时,有些项目的材料采购等是独立进行的,没有经过严格的财政审批,也不会被会计记录下来。同时,会计无法决定在固定资产方面的资金投入,导致管理阶层将对硬件设备的关注不够,可能会出现各种问题,比如设备的老化,设备的丢失,设备的磨损等问题。

(三)缺乏良好的监管和约束

由于特殊国情的限制,我国林业方面的会计无法完成自己的本职工作,无法对林业的财务进行有效的管理和监管。财务部门只是在一定的时间内对某些项目进行财务检查,对部门的日常资金消耗没有进行管理。同时财务部门对财务预算的检查不够严格,没有跟踪资金的流入流出的具体情况,对资金的使用没有监管,从而造成了大量的资金消耗。

二、会计信息化建设应遵循的原则

(一)实用性原则

会计行业信息化的主要原因是为了更加的方便数据核算,加强各方面的经营管理。因此,会计行业的信息化不仅仅是将数据导入数据库,完全依靠信息技术进行数据处理,还要注意对信息技术的使用。在将信息技术运用到会计部门时还要注意软件运算的程序是否正确,软件能否根据应用的具体情况处理数据。企业要将会计的信息化用到实处,切实有效的提高企业经营管理效率。

(二)同一性原则

要想充分发挥财会信息化的效果就要将信息数据的处理建立一个统一的规则。将处理数据时用到的规则和数据处理方法输入到数据处理库中,使用统一的方法对数据进行处理,方便后续的数据加工。同时还能够使各部门共享林业的相关数据,实现数据的有效流通。

(三)可行性原则

林业中会计的信息化建设不够有效提高信息处理效率,准确保存数据。在将数据信息化之前,企业还要检查一下信息化系统在实际操作中的应用。确保相关软软件能够按照预设的程序大量收集数据,及时处理数据,准确分析数据。

三、会计信息化建设的阻碍

(一)信息化认知障碍

虽然目前社会对于信息化的接受程度很高,但是很少有人意识到企业的财务管理也需要向信息化发展。大部分企业对于会计信息化有一个错误的认知。认为信息化的会计就是不需要进行人工运算,将数据导入数据库就能够直接得出企业盈利情况,经营成本,无法将数据管理与经营管理联系起来。

(二)资金障碍

大部分部门并不怎么重视会计这个行业,很少将资金投入到财会方面。目前我国的林业部门存在一个普遍现象,就是财会的投入资金较少,设备一直没有进行更新换代,导致财会的核算效率低下数据分析。同时财会使用的软件仍然是很久以前的版本,无法适应现代社会的需求。

(三)信息准确度低下

目前,我国的财会进行林业项目成本核算时很少考虑到环境因素和资源因素带来的经济影响。即使有部分会计在核算时将环境的经济成本也考虑在内,也很少使用准确的数据进行分析。我国林业对于环境的成本并没有一个统一的标准。这就导致会计最初成本估算与最终成本核算的资金数目相差较大,无法准确的估算项目的盈利。

(四)会计人才紧缺

过去由于大部分企业对会计的重视程度不深,企業对财会人员的技术要求也不高。而高度教育学校培养的会计人才大多数是为了满足社会上大部分企业的发展需求,导致学校培养的会计大都只有基础的会计知识。随着企业对会计行业的重视,学校加强了会计人才的培养力度。但是人才的培养是需要一步步进行探索的,学校培养的人才是为了给大多数企业进行大体的财务分析,比较深入的会计知识一般是由研究生及以上学历的人员学习的。再加上现在的会计行业逐渐在向信息化过渡,在会计行业的专业能力和综合素质比较高的人次比较稀缺。

四、结束语

林业的建设项目不仅仅能够给企业到来经济效益,还能够给社会带来社会效益和环保效益。但是林业项目的运转周期较长,在项目建设过程中,项目的数据大都会经历不同的会计之手,一旦保存不当,容易造成账册的潮湿、破损和丢失。因此对林业项目数据的管理是会计最重要的任务。将财会信息化有助于保护项目数据,能够将数据一直保存下去且确保数据的准确性,还能够帮助企业进行管理。因此,我国的林业要加强财会的信息化,使企业的盈利核算更方便,为企业管理层进行决策提供数据支持。

参考文献:

[1]李锣芳.林业财会信息化建设若干问题探讨[J].中国新技术新产品,2014,(11):95.

[2]罗平,周凤英.关于林业财会队伍建设的若干思考[J].绿色财会,2010,(01):33-36.

作者简介:

王立英,张掖市寺大隆林场。

作者:王立英

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