企业应用网络会计论文

2022-04-18

摘要:20世纪90年代中后期起步的网络会计是对传统会计的一种扬弃,它在政府、企业和会计软件开发商的通力协作下不断发展。但网络会计毕竟是一把双刃剑,它在使众多企业受益的同时也将自己暴露于风险之中;当前我国与网络会计相关的法律法规也不尽完善,所需的高素质人才仍很匮乏。下面小编整理了一些《企业应用网络会计论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

企业应用网络会计论文 篇1:

企业集团会计信息系统数据完整一致性审计研究

【摘要】 企业集团利用网络会计信息系统,实现了会计资源的共享和会计信息的实时处理。但网络在给企业集团提供便利的同时,也对会计信息系统的数据完整一致带来不可忽视的安全隐患。基于此,本文从网络会计信息系统审计的视角出发,分析了影响会计数据完整一致性的成因,并进一步对会计数据完整一致性审计的特点和方法进行探讨,以便给审计人员一些启示。

【关键词】 网络环境 企业集团 会计信息系统 完整一致性 审计

一、引言

随着网络通讯技术和信息技术的发展,企业集团全面实施了网络会计信息系统。通过网络会计信息系统,企业集团能够实时采集不同区域生产、经营活动的业务数据并自动转换成会计数据。企业的经营管理、会计报表数据的真实可靠也越来越依赖于网络会计信息系统。因此,网络会计信息系统数据完整性审计逐步受到业界的极大关注。

网络环境下,会计信息系统数据完整一致性审计涉及到数据输入、处理、输出以及应用控制的整个过程,要求是“穿透计算机”的审计,即除了要对被审计单位的会计数据是否被安全、可靠、完整地保存,会计报表数据是否公正、全面、正确地反映了企业的财务状况和经营成果进行审查和评价外,还要对其生成会计报表的会计数据库、会计处理软件的正确性进行审查和评价,这对审计人员来说是极大的挑战。

二、影响网络会计信息系统数据完整一致性的因素

网络会计信息系统不同于手工会计信息系统,它是用事先编好的计算机程序来替代会计人员自动完成会计数据处理、传递和输出工作,并由程序自动控制数据处理、传递和输出过程中的错误,以保证数据的完整一致性。也就是说,如果会计信息系统本身是安全的,会计软件处理是正确的,会计数据库没有被破坏或篡改,则人工操作的环节对会计数据完整一致性影响较大。

1、网络会计信息系统结构对会计数据完整一致性的影响

网络会计信息系统结构与单机会计信息系统结构是不同的,因此对会计数据的完整一致性影响也有所不同。网络会计信息系统结构对会计数据完整一致性的影响主要表现在数据采集与输入环节。另外,网络会计信息系统对会计数据处理、传递和输出的正确与否也是影响会计数据完整一致性的主要因素。

从主观来讲,如果有意做假账,则影响会计数据源的因素主要是人,与会计信息系统运行环境无关。从客观来讲,影响会计数据完整性的因素有两类:一类是会计数据采集过程中发生的错误,另一类是会计数据被输入到系统的过程中发生错误。由于网络会计信息系统的工作原理就是将原始凭证输入系统,然后系统根据预先设置的规则自动生成会计凭证。如果自动生成凭证的程序没有被破坏,则影响因素肯定发生在会计凭证生成规则、数据的维护以及业务单据输入等方面。

网络会计信息系统环境下,会计数据处理、传递和输出已程序化,自动化程度相当高,人为干预很少。也就是说,如果程序是正确的并且没有被病毒篡改和破坏过,那它对会计数据的完整一致性影响非常小。但是,对会计数据处理时采取何种会计方法或会计政策进行,以及采用什么样的规则编制会计报表等等,都是需要会计人员通过系统初始设置模块输入的。因此,系统初始设置时,规则有误或被篡改就会对会计数据的完整一致性产生不可估计的影响。对于网络会计信息系统,业务与会计的规则设置、财务会计与管理会计的规则设置融为一体,掌握起来难度较大。因此,网络会计信息系统初始设置工作相当重要,它直接影响着会计数据处理、传递和输出的整个过程。

2、网络会计信息系统运行环境对会计数据完整一致性的影响

运行环境是指支持网络会计信息系统运行的平台,包括会计信息系统运行的硬件系统、软件系统以及维护会计信息系统运行平台的规章制度等。运行环境是否安全可靠是决定会计信息系统运行是否安全可靠的决定因素,它直接关系到会计信息系统处理、传送、输出会计信息的正确性和会计业务处理的持续性,从而影响会计数据的完整一致性。其主要体现在以下几个方面。

(1)会计信息系统运行的硬件环境(包括信息系统运行的计算机、网络通讯设施等)应满足整个系统运行的要求,具备应对意外事件的处理能力。如果这些硬件环境存在安全隐患,一旦在受到外部不可抗拒因素影响的时候,整个会计数据就有丢失的危险。

(2)会计信息系统运行的软件环境尖具有防止黑客、病毒感染以及具有特权职员的各种破坏行为等外来攻击的能力。如果软件环境没有采取防病毒、防外来恶意攻击的措施,那么会计信息系统在处理、传输、输出数据的过程中将时刻面临着被病毒等攻击的可能性,一旦被攻击就有可能造成无法弥补的数据损失和经济损失。

(3)对会计信息系统维护人员的管理和约束机制以及会计信息系统的内部控制体系是保障会计信息系统正常运行的关键。维护人员与会计数据库、会计信息系统软件直接接触,而且他们掌握着会计信息系统技术,如果他们有意作案或无意误操作都可能造成无法估量的后果,尤其对于自行开发会计信息系统的单位,会计信息系统的内部控制体系必须保证健全才行。

三、对网络会计信息系统数据完整一致性审计的技术与方法

分析影响网络会计信息系统数据完整一致性的因素,目的就是要掌握网络会计信息系统环境下企业集团内部控制的关键环节及其必须采取的控制措施。因为通过制定完善的内控体系和严格的管理制度,就可以有效地防止相关工作人员在操作和接触系统过程中进行舞弊和破坏,而这些正是审计人员进行符合性测试的重点,同时也是信息系统审计师要审计的内容。

1、对企业集团内部控制系统审计的技术与方法

企业集团内部控制体系是保护其资产的安全完整、会计数据的正确可靠、保证国家的法律法规和单位的规章制度能被贯彻执行的一道重要防线。对企业集团内部控制体系进行审查与评价是审计人员实施审计的第一步。在网络会计信息系统环境下,除了对被审计集团单位采用简单的内部控制调查问卷和现场访问调查外,还要重点对网络会计信息系统的内部控制体系建立过程与执行情况进行审查。

(1)网络会计信息系统环境下,对操作授权的特点及执行情况的审查。操作授权是一项重要的内部控制措施,手工环境下是通过规章制度或授权文件记录的,权限的执行过程有可视的审计线索。网络会计信息系统环境下,操作授权是在系统初始设置阶段完成的,即系统管理员对操作人员进行权限分工,分配给不同操作员不同的操作权限。网络会计信息系统启用后,程序自动控制授权的执行。也就是说,在这种授权环境下,系统管理员有最高的权限,必须有严格的制度对他们进行约束。

(2)对网络会计信息系统操作人员的职责分离审查。对于网络会计信息系统,有两个方面的职责分离控制是审计的重点。一是经济业务的批准与执行应与会计信息系统的业务记录输入相分离,而且数据输入员必须是通过系统管理员给予授权的。对这种职责分离制度的执行情况的审查,要根据被审计企业集团的网络会计信息系统结构的不同分别进行测试。二是网络会计信息系统的管理和维护应与其业务操作相分离,即系统管理员与维护人员不能操作业务功能模块,同样,业务人员也不能操作系统管理模块,尤其对网络会计信息系统开发、程序和数据库的维护及升级等应有完善的互相牵制措施。审计人员可以通过对系统开发文档或系统初始设置、系统运行维护的记录,以及业务流程图等文档的审查了解这类职责分离制度的执行情况。

2、对被审计企业集团网络会计信息系统和网络会计数据库进行审计的技术与方法

网络会计信息系统是会计信息的自动加工部件,网络会计数据库是保存会计数据资源的核心部件,这两个部件的安全、可靠、有效运行是保证会计数据完整一致性的前提。对这两个部件的审计必须运用计算机技术,尤其对网络会计信息系统运行是否有效,必须采用实时的并行审计技术才能作出公正的评价。

(1)对企业集团网络会计信息系统进行审计的技术与方法。对网络会计信息系统的审计包括两个部分:一是对其开发过程和开发文档的审计;二是对其运行的安全可靠和有效性进行审计。后者往往是在其运行过程中进行的审计取证。审计人员一方面要及时完成审计任务,另一方面又不能妨碍和干扰被审计集团网络会计信息系统的正常工作,这给审计证据的采集带来了一定难度。目前对网络会计信息系统的并行审计技术主要有:分析其运行程序的快照技术、映射技术、追踪与标识技术;测试其运行程序控制功能的测试数据技术、综合测试技术、并行模拟技术;监控数据处理业务的嵌入式审计技术、连续在线审计技术等。审计人员用哪种审计技术必须与被审计企业集团配合,同时需要熟悉网络会计信息系统的结构,也要求审计人员有较深的计算机知识。

审计人员在审计实务中,可以采用一些不必了解程序结构的并行审计技术对网络会计信息系统软件运行的有效性进行审查,如测试数据法。该方法是按照工作处理的步骤,使用有限的数据,确定每一个控制是否都按照制度规定有效地执行。它通过把模拟某些业务数据输入到被审计集团企业网络会计信息系统中,来检查实际业务处理过程当中对会计数据处理的有效性。

(2)对网络会计数据库进行审计的技术及方法。对网络会计数据库进行审计的技术包括审计接口技术、数据采集技术、数据转换技术、数据分类复核技术等。对网络会计数据库进行审计,即通常所说的用相应的审计技术审查被审计集团企业会计信息系统的电子账,包括对网络会计数据库的安全可靠、有效运行的审查;网络会计数据完整一致性审查;网络会计数据库的防灾能力审查;会计数据档案保管的审查。

四、结论

企业集团利用网络会计信息系统实现了会计资源的共享和会计信息的实时处理。但互联网在给企业集团提供便利的同时,也会对会计信息系统的数据完整一致带来不可忽视的安全隐患。因此,网络会计信息系统的数据完整一致性审计显得尤为重要,只有高度重视网络会计信息系统的数据完整一致性审计,才能保证网络环境下企业集团会计信息数据的完整,才能保证网络会计信息系统的有效实施。本文从网络会计信息系统审计的视角出发,分析了影响会计数据完整一致性的成因,进一步对会计数据完整一致性审计的特点和方法进行探讨,以便能给审计人员一些启示。但网络会计信息系统审计不同于传统的会计信息系统审计,只有探索出新的方法、新的途径,才能保证网络会计系统数据完整一致性。

【参考文献】

[1] 徐俊丽:网络信息化对审计的影响分析[J].理财,2011(7).

[2] 文衍识:探析基于互联网时代的网络审计[J].经济师,2011(11).

(责任编辑:张琼芳)

作者:职慧 张圣利

企业应用网络会计论文 篇2:

电算化会计发展的新趋势——网络会计刍论

摘 要:20世纪90年代中后期起步的网络会计是对传统会计的一种扬弃,它在政府、企业和会计软件开发商的通力协作下不断发展。但网络会计毕竟是一把双刃剑,它在使众多企业受益的同时也将自己暴露于风险之中;当前我国与网络会计相关的法律法规也不尽完善,所需的高素质人才仍很匮乏。为此文章从加强网络会计安全防范措施,加大网络财务软件开发力度,完善网络会计控制机制,建立、健全相关法律制度,培养复合型网络会计人才等角度提出解决网络会计弊端的对策。

关键词:网络会计 风险 对策

一、网络会计是对传统会计的一种扬弃

随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。

1.会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。1会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定,但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大,主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点,可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例,其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化,也绝不简单等同于以互联网为载体,将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化,因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。2)会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”,这种观点对财富的认识主要局限于有形财富,对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下,由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用,企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时随着电子商务的发展,行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响,其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业,届时会计反映和监督的范围将会越来越大。

2.会计核算的充分性和财务管理的动态性。1)传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量有限,加之货币计量假设限制,其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。2)传统会计下,财会部门信息实时反馈能力弱,计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中,由于数据可在线输入,处理能实时跟踪,信息会实时转化,会计核算从事后变为实时,此时任何物理距离都将变成鼠标距离,企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金,节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,加快了财务管理时效,能使企业的预测、决策更加快捷、科学。

3.信息获取的交互性和数据资源的共享性。1)传统会计下,通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递,用户可根据自己需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告,按部门建立索引就可获得企业分部报告,按时间建立索引就可获得各期财务报告。2)资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而网络会计除了服务器外,其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源,这既提高了资源的利用率,又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息,用户可根据自己需要上网查阅,从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。

二、网络会计发展进程中亟待解决的问题

尽管网络会计优势颇多,但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。

1.网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面,微软公司开发蓝图被窃取,国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒,病毒制造技术日益高超,病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。

2.会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下,一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时,大量会计信息置身于网络中,通过开放的Internet传递,随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段,网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹,这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。

3.会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁,但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头,这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案,而这种功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。

4.企业内控面临失效风险。传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确,但在网络会计系统下,会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。

5.会计岗位面临人才风险。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力,而且要熟悉计算机网络技术,掌握有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理的能力并对国际社会文化背景知识有一定了解。但目前我国的这类复合型人才还非常缺乏,其需求在短期内很难得到满足。

三、应对网络会计弊端的对策

针对网络会计的双刃性,我们在充分利用其优势的同时,还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”,以促进其良性、健康发展。

1.加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时,要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外,对重要的通道还要有门卫把守,必要时可采用电子门锁、指纹核对,或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。三是在操作系统中要建立数据保护机构。对有关访问客户应进行多层次认证,修改文件和数据必须登录备查,当有非法用户企图登录或错误口令超额使用时,系统应能冻结此用户标识并立即报警;同时要采取防火墙技术等防病毒措施,将病毒拦截在内部网络之外。最后应加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理,加强核心数据的备份和硬件维护,防止因计算机故障导致数据丢失。

2.加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。

3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员,使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查以实现有效监控。三是大力发展注册会计师事业,运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理,独立承担社会和法律责任的社会中介组织,使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。

4.建立、健全相关法律法规。目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位,为抵制日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的权益,使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大热所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等),努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。

5.培养复合型网络会计人才。复合型的网络会计人才是信息时代企业在激烈竞争中制胜的关键。首先相关部门应采取有效措施提高会计人员对电子商务活动和网络会计风险的防范意识,降低非安全事故发生的概率。其次各高等院校和培训机构应提高复合性人才的培养意识,尽快调整现行会计教育体系,更新专业课程设置,改革会计教育方法,重组会计人员知识结构,努力培养复合型的高素质网络会计人才以适应网络经济蓬勃发展的需要。

四、结束语

网络会计在面临新经济时代各种挑战和机遇时表现出极大的适应性和灵活性,代表着未来电算化会计发展的趋势;尽管它的实施还处在起步阶段,存在不少亟待解决的问题,但随着改革的深入和企业信息化程度的提高,其发展必将势不可挡。为此企业应多快好省地建立并完善自身的网络会计体系,最大限度发挥它在企业中的优势。

参考文献:

1.杨守杰.网络会计对传统会计的影响及发展趋势[J].佳木斯大学社会科学学报,2005(09)

2.马勤文.会计发展的新领域——网络会计[J].治淮,2006(12)

3.刘格平.网络会计在企业中的应用[J].科技情报开发与经济,2006(02)

(作者单位:江苏宿迁学院 江苏宿迁 223800)

(责编:芝荣)

作者:秦小丽

企业应用网络会计论文 篇3:

网络会计若干问题探讨

摘 要:网络会计的产生是现代网络技术和经济活动发展的产物,是对传统会计理论的发展和扬弃,是未来会计发展的必然趋势。通过分析提出了发展网络会计存在的若干问题,并阐述了解决网络会计发展问题的部分对策。

关键词:网络会计;会计信息;会计理论;会计实务

文献标识码:A

随着网络经济的蓬勃发展,网络及时方便的为人们的生活提供了大量信息,同时也为企业的生产经营活动提供了新的场所,它也改变了传统的管理模式和经营交易方式。而我们的传统会计理论, 在以计算机网络的普及使用为基本特点和基础平台的新环境下,如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等都必然将面临许多挑战。会计作为一个随着环境因素的变化而不断演变的人造经济系统也必然会随环境的变化而发展,传统会计也将势必演变为网络会计。

1 网络会计概念

基于互联网与会计的基本特征,网络会计的概念可以这样定义即:网络会计是以高效的提供决策更满信息为主要目标,以整合企业财务信息流和管理电子货币化的资金流为主要功能,基于高度成熟的计算机网络平台运行的会计信息系统。

2 发展网络会计若干问题探讨

网络会计是20世纪90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的发展,并得到实务界的充分肯定。我国网络会计发展时间比西方国家要更晚些,网络会计实施的许多工作还处在起步阶段。主要是因为我国传统会计理论以及会计原则还在不断拓展中,在网络会计领域里,有些地方还需完善。以及网络会计系统、财务软件、复合型会计人员的缺乏等,但随着我国经济市场化,企业信息化程度提高,网络会计的发展是势不可挡的,必然会出现新的趋势。网络会计发展主要遇到这几方面的问题:

2.1 网络会计对传统会计理论的冲击

按照我国《企业会计准则》的规定,会计核算基本前提是:①会计主体;②持续经营;③会计分期;④货币计量。会计假设的作用不言而喻。然而,这一作用的正常发挥很大程度上取决于假设的科学性、合理性。当假设建立在合理、科学的基础上时,它会推动本学科的发展;相反,当假设失去了支持它的合理事实基础时或者当假设所依据的事实与现实差距很大时,它便如空中楼阁,反而会阻碍本学科的发展。知识经济的来临,使旧有的会计假设环境发生了很大变化,会计假设也必须及时作出相应修正,以适应新的环境。确实在网络环境下会计假设除了货币计量,其余三样都有点不适宜。

(1)会计主体假设是诸项假设中最基础的一项,.“网络经济”的兴起,使得会计主体界限越来越难以把握。社会经济活动大大加快,交易、决策瞬间完成,电脑技术的发展与广泛应用,使通过互联网形成了所谓“网络经济”。“网上公司”又可称为“虚拟公司”,它可以通过互联网横跨大洋把千万个个体联系起来,一旦业务完成时,又可在几秒钟内解除这种联系,这些网上实体的出现对传统的会计实体假设是一个正面的挑战。如何正确、客观反映其资产负债及财务状况,是知识经济下会计假设应设法解决的问题。但网络会计的主体网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。这时候需要一个基准,来表明网络上的虚拟公司组织为会计主体,无疑,网络会计为传统企业主体理论提出了挑战,让会计主体变的模糊不清。

(2)持续经营假设因网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设设定了企业在未来的一定期间内不会发生破产清算,这是进行财产计价和收入配比、费用分配的基础。但在网络环境中,网络会计可实时反映分析财产估价和收入、费用问题;而且网络会计的主体之一的网络公司是基于网络上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,显示出即合即分的“即时性”特征,因此而引发对持续经营假设的否定,继之而起的应是面临解散假设。

(3)会计分期假设显得不必要性。在网络技术条件下,会计信息是瞬间的和实时的,随时都可以了解到企业的财务状况与经营成果,并随时进行分析,已没有人为地划分会计期间的必要;互联网突破了时间和空间的限制,使用电子货币和电子数据进行交易和记录,电子货币的出现引发了货币革命与支付革命。网络会计的实时性特点使会计分期假设消除了时间的断点,那么成本、费用的分配和摊销,就让人觉得无法处理。

2.2 网络会计对会计实务的影响

在网络环境下,会计的重大改变必将引起会计实务系统的一系列变化,具体表现在:

2.2.1 会计职能的冲击和变化

传统会计基本职能1.进行会计核算2.实施会计监督随着生产力水平的日益提高,社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化,会计所发挥的作用日益重要,其职能也在不断丰富和发展。除上述基本职能外,会计还具有预测经济前景,参与经济决策,评价经营业绩等功能。而在网络环境下,企业作为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理将在网上进行,网上结算、电子广告、电子合同等新兴的服务工具使得传统的财务结算方式、计价、财务控制等都要进行革命性的变化,以往的核算、监督会计职能将成为会计管理活动的一个方面而不再是主要内容,会计的重心是全面介入到产品和市场上。在管理中创新会计方法,学会对各项会计数据的深层次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各项会计信息。

2.2.2 对权责发生制的冲击

权责发生制是依据持续经营和会计分期两个基本前提来正确划分不同会计期间资产、负债、收入、费用等会计要素的归属。并运用一些诸如应收、应付、预提、待摊等项目来记录由此形成的资产和负债等会计要素。如前所述,网络会计的实时性特点使持续经营、会计分期假设消除了时间的断点,因此,权责发生制原则在网络会计中显的很不实用。

3 对会计报告的影响

在网络环境下财务报告的重要性不言而预,随着计算机应用环境,会计工作的中央环节将被取代,凭证、帐薄等将逐渐消失,原始数据经过电子化的采集后提交给会计信息系统,经过报告生成器直接声称用户所需的信息。对于会计信息的掌握和了解完全通过会计报告来实现。网络会计对传统报告模式带来的影响是十分明显的。他不仅改变了会计报告的生成方式,而且更扩展了报告的信息含量;并且将进一步改变会计报告的发布方式,最终有效的提供会计报告的质量。

3.1 网络会计信息安全问题

会计信息系统它除了一般信息系统的安全特征外,还具有自身的一些安全特点。会计信息系统的安全风险是指由于人为的或非人为的因素使会计信息的安全出现问题,从而产生系统的信息失真、失窃,使单位的财产遭受损失,软件无法正常运行等结果发生的可能性。会计信息系统的安全风险主要表现在以下几个方面:

(1)会计信息的真实性、可靠性。在开放性的网络会计环境下,存在信息失真的风险性比较大。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子形式会计信息数据可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段将不复存在。由于现在网络技术的缺乏,确认标识的保证性比较差,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

(2)网络本身的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。自然因素,风雨雷电等都会对计算机网络造成损坏,严重的造成网络系统故障乃至崩溃。②管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。③人为因素未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。以及其他网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。

(3)企业的会计信息被泄密。信息技术高速发展的今天,信息在企业的经营管理中变得尤为重要,它已经成为企业的一项重要资本,甚至决定了企业的激烈的市场竞争中的成败,企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。)会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是迫切需要解决的问题。

3.2 网络会计对会计工作者的要求

网络会计的实施,不仅仅要求会计人员能进行简单的计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题。但我国目前的情况离此尚有很大的距离。由于会计业务遵循严格的法规、准则,灵活性、创造性相对较少。 以前的基层会计人员的选用上,只要懂一些会计基础知识,干上一年半载,一般均能适应工作,所以会计人员的文化程度普遍较低,大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生,他们英文低子较薄、视野较窄。最近几年,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会,但他们大部分都流向了金融证券等行业,很少在基层一线,因而会计人员的整体素质没有质的改变,而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员,而不能仅仅局限于只掌握会计知识。

4 解决发展网络会计问题的对策

为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面人手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

4.1 建立健全相关法规网络会计理论制约着网络社会实践的发展

国家应在法律政策层面上,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。此外,应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;制定并实施计算机安全及数据保存法律,从宏观上加强对信息系统的控制;还需要建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算。明确指出电子数据可作为有效的法律证据,是否满足下列基本条件:(1)电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;(2)确认是否有效;(3)确保数据的完整性等。我国现在相关法律也在不断完善中,目前信息产业部正按照高层指示,进行到具有操作性的细化阶段。有关报告将涵盖关税、税收、电子付款、知识产权、隐私、安全、市场准入、贸易后勤及其他问题。但是这些法律、法规还有些不完善的地方,有待以后加以完善。同时,只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。所以需要建立网络财务会计理论体系。网络财务对传统的会计假设、会计处理程序及会计一般原则都形成巨大的冲击,因此亟需建立一套适应网络会计核算特点的网络财务会计理论体系,规范网络会计信息质量要求,以提供更准确、及时、相关、更可靠的会计信息。

4.2 针对会计数据安全问题加强防范措施

提高广大财务人员安全防范意识,建立起安全可靠的网络财务系统是网络财务健康发展的关键。提高会计信息系统安全的防护和反应综合能力,使系统能够抵御各种威胁,有效保护企业资产,提供会计的完整服务。可以采取以下措施:

(1)网络会计系统加密管理。在会计信息系统中,对一些需严格控制操作的环节,设密码,设置权限。只有几个公司的上层管理人员知道,还可以设置双口令,让密码变的更安全,这样不仅加强了控制管理,保证了数据安全,而且也保护了相关的人员,便于分清各自的责任。

(2)数据存储管理。为了提高系统数据的安全性和在意外情况下的“发生,应建立双备份,备份后的两份数据应由不同的人员持有,并设有相应的口令,一份进行加密存贮,由监管人员持有;一些重要的数据,可采用分布存贮。所谓分布存贮,甚至是异地设备。

(3)强化内部控制。内部控制制度是现代企业、事业单位在对经济活动进行管理时所采用的一种管理手段,是企业、事业单位有效的管理体系中不可缺少的一个组成部分完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就目前的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看,许多企业对内部控制认识不足,控制措施不力,致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下,由于其开放性,它的系统风险比目前的电算化会计系统更大,因此尤其需要加强内部控制。

(4)完善网络信息法律法规。国家应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

4.3 网络会计人员素质问题的解决对策

国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。应加强会计队伍建设,提高会计人员素质,大力培养全方位、复合型网络财务人才,使会计人员能够胜任网络财务工作,使之既有职业道德意识、遵纪守法、廉洁奉公、熟练掌握会计知识,又精通网络财务系统,能识别不合法系统功能。因此,国家需要加大教育力度多培养复合型网络会计人才。社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成,没有高素质的人才,网络会计就成了无本之木、无源之水。3.信息资源的管理。信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理,如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。

4.4 加强管理体系的结构

企业管理体系的结构是关系到企业信息化成败的关键。对电算化会计的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排,如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等。

最后,网络会计在我国的发展前景。近年来,我国网络技术已经有了很大的发展,随着会计电算化的发展,局域网单机已经普遍得以应用,以及有众多企业也建立了局域网,在各个站点之间同样能实现协同操作、统一管理数据共享。我们相信随着网络技术的发展和远程网的应用,凭着中国人的智慧,企业将来一定能够把国内各地的子机构通过互联网实现远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展,还需要对网络财会软件进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益

参考文献

[1]毕波,杜漪.网络会计21世纪会计发展的新模式.财会研究[J].2002,(9) .

[2]陈泰锋,何光明.网络时代会计发展面临的新问题[J].现代财经(天津财经学院学报),2006,(12) .

作者:徐 楠

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