会计电算内部控制论文

【摘要】随着现代更多电算化技术的应用和发展，电算化出现的内部控制的问题越来越清晰化，影响到电算专业系统内部的良好运转，给公司及企业的安全带来了一定的威胁和困扰，针对这系列有关电算化问题，这里提出了内部控制的几点策略和涉及的具体问题现状。下面是小编精心推荐的《会计电算内部控制论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

会计电算内部控制论文 篇1：

论电算化会计系统内部控制

摘要：主要讲了电算化会计系统的内部控制的相关内容，首先简单介绍了会计电算化的应用状况，并且简单介绍了在会计电算化的系统内部控制的重要性，然后分析了现在的企业会计电算化内部控制存在的一些问题，主要从四个方面进行了简单的分析，然后针对存在的四个问题提出了相应的解决方案，最后针对这几个问题做了简单的总结。

关键词：电算化；会计；系统；内部控制

1 前言

现在大多数企业的会计业务都已经不再是传统的纸质的作业方式了，都已经逐渐转向电算化会计的方向，并且越来越多的企业都已经建立了电算化会计系统，所以在电算化的过程中，会计业务的计算也越来越的方便快捷，所以会计电算化的系统控制成为了一种趋势，越来越多的企业需要加大力度进行会计电算化的内部控制，所以必须要进一步的努力才能将会计电算化很好的应用到企业的业务中去。

2 电算化会计系统内部控制对企业的重要性

在现在企业的经营过程中，如果不能很好的进行电算化的控制，那么企业也许就会损失许多的东西，尤其是对企业的财务会产生非常不利的影响，所以企业进行会计电算化是非常必要的，可以很好的控制企业发生一些难以预料的经营风险，因为传统的纸质的账目是比较难以进行一些保存的，并且比较容易受到损失，一旦企业的财务账目受到盗窃就会对企业产生一些影响，甚至会影响企业的生死，所以对企业进行会计电算化的内部控制是非常重要的，不仅可以使企业能够防范经营风险，也能使企业成功顺利的解决一些遇到的困难，所以必须要准确及时地对企业会计电算化进行内部控制，这是非常有必要的，也是对企业来说非常重要的。利用会计电算化可以解决一些传统的会计方法所不能解决的问题，比如会计电算化的运行时依托计算机软件来进行的，所以会有许多的方便之处，不仅能够简单的进行操作，还能够在发现问题的时候进行及时的补救，所以对于企业来说，如果能够很好的利用会计电算化，就能为企业节省很多的成本，也可以为企业创造一些非常的利润，但是在应用会计电算的同时，还要注意对会计电算化进行一些必要的内部控制，只有控制好会计电算化的各个工作步骤，才能使其在工作的时候更加的仔细，不会出现一些错误，所以对企业会计电算化进行内部控制也是非常重要的一个工作。

3 会计电算化系统存在的一些问题

3.1 相关工作人员安全意识比较淡薄，不注重会计电算化系统的内部控制

因为现在企业中大多数的会计工作都是由电算化的会计系统所完成的，所以在日常的控制过程中，并不是所有的工作人员都能很好的对系统进行有效的控制，因为想要对会计系统有一个非常好的了解需要一定的计算机知识，所以有一些老的会计工作人员就不能很好的对会计系统进行操作，对一些会计电算化的系统的使用方法非常的不熟悉，所以很难进行一些实际的操作和管理，所以这就导致了工作人员在管理电算化系统的时候不能安全的进行管理，在安全管理上会出现一定的错误，这样就会导致整个会计电算化的系统发生崩溃，所以现在相关的工作人员的安全意识比较淡薄是一个非常严重的问题，并且大部分的工作人员都不重视电算化系统的内部控制，这就导致了一些问题的出现，所以这是需要解决的一个方面。

3.2 会计电算化的凭证比较容易进行一些仿造，容易发生会计信息的泄漏

现在会计电算化的工作过程中，由于大多数的工作需要的数据都是电子版的，所以比较容易被伪造，一旦被伪造就会容易产生一些事故，对企业会产生非常大的影响，所以在现在的企业会计电算化的过程中，还需要解决的一个问题就是会计信息的泄漏问题，一旦会计信息发生泄密，那么对企业产生的影响是无法估计的，所以在企业日常的工作过程中，需要很好的保护企业的会计信息，防止会计信息产生问题，一旦产生问题就会对企业产生不可预知的影响，所以防止会计电算化的凭证伪造问题就成为了会计电算化内部控制的一个重要的问题。

3.3 会计电算化内部控制程序容易产生差错，从而造成工作人员的误操作

在会计电算化的过程中，系统地内部控制程序是非常复杂的，因此在具体进行运行的时候容易发生一些想不到的困难，所以对企业的会计电算化产生非常严重的影响，有的时候工作人员的疏忽就更容易造成一些不可忽略的差错，工作人员如果对程序不熟悉就会产生误操作，对会计电算化的工作来说，还是非常的严肃的，控制会计电算化系统的程序安全性，这样就不会对工作人员的操作产生严重的影响，所以会计电算化内部程序的控制是非常重要的。

3.4 会计数据的安全性不够，在一些重要文件上没有保密性

对于企业来说，企业的财务数据是非常重要的，必须要严格的加以保护，这样才能保证企业的财务数据是安全的，因为一旦企业的财务数据产生问题，那么对企业来说，有可能产生致命的威胁，因为企业财务关系到企业的生命力，一旦重要的财务有了问题发生了信息的泄密，让自己的竞争对手获悉了自己公司的一些状况，这样就会在市场竞争中处于非常不利的地位，一旦有工程项目或者需要竞争的项目的时候，对手就可以根据企业泄漏的一些财务信息来估计企业的实力状况，这样就能给企业接下来的竞标产生一些控制性的行为，对企业非常不利，所以会计数据的安全性是非常重要的，必须要严格的控制才能获得安全的企业数据，所以在现在激烈的市场竞争中，如果想要出其不意就必须要对自己的信息严格的进行保护，只有不让对方知道自己的状况，才能打败对手，对于企业的一些非常重要的文件来说，保密性是非常重要的，如果不能将重要文件严格的控制，就不能将整个企业的经营顺利地进行，所以在这一方面还需要进一步的努力。

4 解决问题的主要方法和对策

4.1 对会计电算化的内部控制系统进行相关的规划管理，严格控制信息的安全性

如果想要更好的控制企业内部的会计电算化的系统，就需要对会计电算化的内部控制进行相关的规划管理工作，如果能很好的控制这些，就能为企业的会计电算化工作提供很好的帮助，在进行控制系统的规划管理的同时，还需要严格的控制信息的安全性，如果能控制信息的安全性就能为企业的发展提供更好的帮助，那就需要对计算机的一些硬件进行更好的控制，对计算机的软硬件提供更好的服务就能够更好为企业提供服务和帮助，这是对企业很有帮助的一个改变，所以企业需要严格的重视企业信息的安全性。

4.2 对日常的管理进行控制，严格的划分一些职能，设置合理的组织机构

如果想要做好企业的内部控制，对会计电算化工作进行帮助的话，就必须要对日常的管理进行控制，严格的划分工作人员的一些职能，设置合理的一些组织机构来管理工作，所以只有很好的对日常的工作进行控制才能对企业的会计电算化有所帮助，在企业的会计电算化过程中，需要做的改进是非常多的，必须要严格得划分一些具体的职能，只有这样才能对企业的会计电算化的内部控制起到很好的作用。

5 结束语

随着会计电算化的逐渐广泛应用，企业需要做的事情非常多，并且需要在多方面进行协调，才能更好的进行会计系统的内部控制工作，所以在会计电算化系统的內部控制过程中，不仅需要工作人员从思想上更加重视，还需要在企业内部工作中更加的注重，这样才能为企业的电算化提供良好的帮助，所以在以后的逐渐应用过程中，需要不断的努力才能更好的做好企业的会计电算化的内部控制工作。

参考文献

[1]夏梦，李赞.完善公司电算化会计内部控制的措施[J].现代交际，2010，（11）.

[2]刘许增.电算化会计内部控制问题与解决对策[J].河南广播电视大学学报，2011，（1）.

[3]李冰.电算化会计内部控制问题分析[J].中国对外贸易，2011，（2）.

[4]芦旭燕，白大萍.电算化会计的问题及其内部控制[J].中国新技术新产品，2009，（19）.

作者：李彩霞

会计电算内部控制论文 篇2：

电算化会计系统内部控制的探讨

【摘要】随着现代更多电算化技术的应用和发展，电算化出现的内部控制的问题越来越清晰化，影响到电算专业系统内部的良好运转，给公司及企业的安全带来了一定的威胁和困扰，针对这系列有关电算化问题，这里提出了内部控制的几点策略和涉及的具体问题现状。

【关键词】电算化；会计信息系统；内部控制；问题；策略分析

伴随着计算机技术的快速发展，电算化也很快进入到信息技术飞速前进的行列，电算化会计系统内部控制也在新的形势下得以逐步改进和完善，被诸多公司和企业相继采用帮助业务的运营，正是电算化的这种重要作用使得一些人以此盗取集团信息，扰乱公司及企业运营秩序，这就对电算化内部控制的更高要求，需要建立新的系统控制方法增加安全性和可靠性，维护市场稳定正常发展，接下来就是会计系统内部的问题及策略探讨。

一、电算化会计信息系统对内部控制的影响

电算化的系统内部控制程序主要包括管理控制和会计控制。其中内部控制是电算化的核心主控部位，掌握着系统内部运营的主要程序，信息进入系统需要经过精密的内部处理与分析流程，倘若一个内部管理控制出现失控则会影响其它信息处理方式，内部控制的重点会由原来的制度控制转变为对人和计算机的共同控制，控制的形势也由原来的制度转变为制度控制和软件程序的共同控制，这样引发的系统漏洞给控制系统带来一定难度。

二、实现电算化会计信息系统内部控制的目的

电算化系统内部控制是一个单位保证其内部信息完整性、流畅性和业务数据的有效性地发挥，计算系统资料的安全、有效、真实和合法的运转作用，使单位内部信息完善地保存，合理地控制内部发展的流程。内部控制的内容主要包括以下几个方面：

保障企业或公司会计内部系统控制中心的信息完整性和安全性。单位信息的安全性是其整个发展的主控力量和关键所在，如果没有安全保证就无法很好地发展下去，信息泄露的想象也是时有发生，对这些盗取信息损害公司级企业利益的违法行为在公安部门的打击之外，企业和公司自己也应严格加强内部信息安全强度的支持。维护好会计内部控制保障中心。

会计内部信息安全性保障的重要所在。会计内部信息时企业内部财务、客户资源、交易详情以及年度计划等内容的综合分析统筹，对企业和公司行业的意义重大，属于内部保证的核心，一旦泄露单位计划及发展情况将完全暴露，容易被对手利用和攻击，针对信息安全性的加强是所有运营者的迫切需求，建立适当的安全控制保障体系保证行业内个流程的良好发展。

相关专业人员职业水平和职业素质的提高。电算化会计是一个专业性很强的职位，有着其独特的作用性和意义，同时在工作中出现的问题较多较频繁，在公司的发展过程中应定期对专业人员进行专业的培训及指导，提高其专业水平和工作能力，促进企业效益的提高，明确目标和任务。企业在电算化会计系统设置的最主要的目的是其利益的满足和获得，在设立一个内部发展目标是也是以此作为出发点和归宿，会计的内部处理系统是保证企业目标的最重要方式，企业改革也首先从会计信息处理开始。

三、电算化会计信息系统内部控制策略

针对电算化会计信息系统内部控制存在的问题，主要应做好以下几个方面的工作：

1.加强有关部门领导的重视程度电算化系统的内部开发、运营及规划都应得到相关部门领导的审查，通过审核后依照程序逐步推行，领导作为部门的决策者，特别是专业区域内的领导者对专业内的程序有权威的发言权，能及时修补漏洞，发现和纠正问题，除了专业上的原因，还因为领导的掌控性，在一个程序推广和统筹过程中需要处理相关性问题，申请专项资金，还有其它部门的协调配合，使电算化系统协调一致地顺利开展。

2.提高会计人员的素质电算化会计系统内部的程序运营及掌握是一个专业性很强的工作，需要专业人员具有较高的计算机会计系统的应用知识，为了使整个企业信息系统的合理正常运作，效率突出，就要加强专业知识的培训，定期强化理论与实践知识，丰富计算机信息应用技术。当然培训工作部仅仅是对操作系统的掌握训练，不只是表面的程序的演练还应深入到系统内部，了解其运行状况，只有这样才能突出有效地完成电算化系统的信息处理方面的工作。

3.职能控制是指企业建立起一整套内部控制制度以加强和完善对会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制职能控制包括组织机构设置职责划分上机管理档案管理设备管理。

4.操作控制电算化会计系统的操作是电算化会计的主要工作操作控制包括业务发生控制数据输入控制数据通讯控制数据处理控制数据输出控制数据存储和检索控制等。

四、总结

电算化会计系统内部控制存在的问题依然严峻，除了加强企业和公司自身的信息控制能力保护好自己的内部材料信息以外，专业人员应在日常工作中加强自己的工作能力和水平，多参加相关知识的培训，积极研究解决相关问题。社会应加强相关立法规章，保障企业及单位的利益，有效打击违法犯罪，切实维护广大人民的财产及信息安全。科研工作者也应加大在电算化计算机方面的努力工作，破解技术难题，维护好会计内部控制保障中心。更好地服务计算机使用群体，造福亿万人民。

参考文献：

[1]朱庆须.会计信息系统的内部控制策略探析[J].会计之友（上旬刊）， 2007年2期

[2]潘桂英，唐丽仙.网络环境下的会计信息系统内部控制[J].财会通讯（理财版）， 2007年6期

[3]赵春芳.加强企业电算化会计信息系统内部控制[J].中国管理信息化（会计版），2007年7期

[4]薛剑虹.基于信息技术的会计信息系统内部控制问题研究[J].中国管理信息化（会计版），2007年8期

作者：吴林华

会计电算内部控制论文 篇3：

电算化会计系统内部控制研究的初探

【文章摘要】

伴随着高科技会计电算化及网络会计的普及，会计系统的内部控制越来越受到人们的关注，会计核算和会计管理的环境都发生了很大的变化，由于电算化会计系统的特殊性，使得建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

【关键词】

电算化；会计；控制

随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛运用，会计工作经历了从手工会计到电算化会计的发展过程。会计数据处理的工具也从算盘等发展到计算机单机和计算机网络。作为会计信息系统重要组成部分的内部控制，在电算化会计信息系统环境下，其作用不是削弱而是加强了。它的控制手段呈多元化趋势，对控制本身的要求更加严格，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些改变既给企业带来效益，同时也带来了内部控制上的问题和挑战。

1 电算化会计系统与内部控制制度的相关性

1.1 计算机改变了企业会计核算的环境

会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要。

1.2 电算化会计系统改变了会计凭证的形式

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此，电算化会计系统的内部控制的重点为对人、机控制为主。

1.3 会计电算化系统的建立提高了控制舞弊、犯罪的难度

随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。

2 电算化会计系统内部控制的必要性

2.1 防范企业经营风险

为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息，以及买方市场的迅速形成，近几年来，不少企业相继建立了电算化会计信息系统，一是直接外购商品化通用会计软件；二是自己开发或委托开发会计软件。这两者都给企业带来一定的困难，自己开发或委托开发会计软件，优点在于能最大限度地满足企业会计工作需要，但存在较大缺点：不仅开发成本往往较高，开发出来的会计软件较难通过财政部门的认可，而且数据的安全与维护存有隐患。因此绝大多数企业都是直接购买商品化通用会计软件，选用这种方式，投入少、见效快，使用维护容易到位，不过也有其致命弱点。

2.2 来自经济全球化的挑战

随着我国会计核算制度的进一步国际化，国外会计软件对我国会计制度的适应性明显增强，无形中削弱了国产软件遵循现有会计制度、符合财务会计人員操作习惯的优势。随着企业经营环境的变化，在会计实践中产生了多层次、多方位的会计主体，从而形成对编制合并会计报告和分部报告的需求。跨国经营的和对外贸易的发展将更加需要有关外币业务会计和外币报表折算的功能。还有，在成本核算体系、税务会计处理、基金会计、非盈利组织会计等方面，我国都需要进一步完善现存的会计体系，修订和补充具体会计准则。

2.3 适应互联网时代发展趋势

互联网在财务会计中的运用，使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行，不仅迅捷、而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大的提高。甚至报表阅读者可以根据自身的需要，以财务会计的原始数据为基础。进行再加工，获得更深入的信息。另一方面，互联网是高科技的产物，并将日益成为人类经济生活中不可缺的一部分。在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会，财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再知识会计报表的补充，以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都必须进行充分、及时的披露。由此，传统财务会计报告的结构和内容都需要进行较大的变革。网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失，所以，加强会计电算化系统内部控制制度建设就显得十分重要。

2.4 强化审计工作的需要

国际上近代的审计都是以系统为基础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须考虑电算化系统的特点，针对其固有的风险，建立新的内部控制。这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外，内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何识别、研究、审查和评价这些新的内容控制，尤其是程序化的内部控制，是会计电算化给审计提出的又一个新问题。在会计电算化条件下，由于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。

3 加强会计电算化系统内部控制的主要措施

3.1加强系统内部制度建设

实行会计电算化以后，计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、授权的控制制度等都是保证财务系统安全运行的基础。对数据及时备份、防止病毒的侵害，都可以保障计算机系统的安全性。内部审计人员应给予处理数据的系统和数据本身更多的关注。

3.2 加强人员的职能控制

加强组织控制。就是将系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

【作者简介】

刘芳（1984—），女，辽宁沈阳市人，同济大学软件学院硕士研究生。

作者：刘 芳