会计信息化下制造成本核算方法刍议

2022-09-11

1 成本核算的相关概念

1.1 费用与成本

遵循会计核算中的收入与费用配比的一般原则划分, 费用是指企业为销售商品、提供劳务所发生的经济利益的流出, 即生产经营费用。包括生产费用和期间费用。生产费用是指企业一定时期内生产产品、提供劳务过程中发生的各种耗费, 即对象化的费用, 也称之为产品成本、产品生产成本或产品制造成本。成本的经济学本质是商品价值中的C+V部分 (C是生产中已消耗的生产资料的价值, V是劳动者为自己劳动创造的价值) 。二者经济内容相同, 称生产费用侧重配比一定时期, 称产品成本侧重配比产品对象。一个企业的生产费用总额与其完工产品成本总额不一定相等。期间费用则是指一定期间耗费的与生产产品提供劳务间接联系的无须计入产品成本的经营费用, 包括营业费用、管理费用、财务费用。

成本概念的经济学本质决定了市场经济条件下, 成本费用的正确核算作用巨大。一是补偿耗费的尺度;是综合反映企业工作质量和重要指标;是产品定价的重要依据;是企业为提高核心竞争力决策的重要依据。

1.2 成本会计

成本会计是运用会计的基本原理和一般原则, 采用一定的技术方法对企业生产经营过程中发生的各项费用和产品 (劳务) 成本进行连续、系统、全面、综合地核算和监督的一种管理活动。其基本职能是成本核算与监督, 核算是基础, 监督职能扩展为事前的预测、决策、计划;事中的控制、核算;事后的分析、考核、检查八大具体职能。也决定了成本会计的工作内容。狭义的成本会计只指成本核算;广义的成本会计则包含八个环节的管理活动与技术。

1.3 成本核算方法

成本核算方法都必须遵行五个基本要求:一是正确划分各种支出的界限:除正常生产经营支出外, 还有资本性支出、福利性支出、营业外支出等。只有生产经营性支出 (包括生产费用和期间费用) 才称为生产经营费用。二是正确划分各期费用成本界限:按权责发生制原则而无论款项是否收付均须计入本期费用成本账户。三是正确划分费用与成本界线:在正确划分各种支出和各期费用成本基础上还应当正确划分产品期间费用界限。生产经营费用中的生产费用构成产品制造成本, 生产经营费用中的期间费用列为期间费用, 不计入产品成本。四是正确划分各种产品成本界限:凡是能分清由哪种产品负担的费用直接计入该种产品成本, 由几种产品共同负担的费用同应按受益原则合理分配标准在种产品之间进行分配之后再计入各产品的成本。五是正确划分完工产品成本与期末在产品成本的界限:企业期末计算产品成本时, 除了本期完工产品成本外, 还可能有未完工产品成本。必须核实期末在产品数量和完工程度, 采用合理分配分法划分出计入完工产品成本与期末在产品成本, 才能正确计算完工产品的实际总成本与单位成本。成本核算的五个基本要求决定了各个企业成本核算的一般程序都归纳三个步骤:一是费用的审核与控制;二是生产费用在各成本核算对象之间进行分配与归集;三是生产费用在完工产品与期末在产品之间进行分配。

1.4 制造成本法

制造成本法是指国际通行的按照以上五个划分界限和一般流程计算出的产品成本方法就称之为制造成本法。会计信息化下的制造成本核算方法是指伴随着生产力发展水平和信息技术的突飞猛进, 成本核算方法从手工成本核算方法过渡到会计信息化下成本核算方法。但是无论手工成本核算还是信息化下成本核算, 不变的是核算基本要求与一般流程。变化的是技术手段与具体流程。特别是ERP环境下成本核算方法作为管理与信息技术的学科交叉技术一直是成本会计人员的操作难点与薄弱环节。国内大多有关成本会计的文献资料研究也多见于手工成本会计核算理论与方法。本文结合多年的会计信息化教学经验对会计软件中的成本核算功能应用作一浅探。

2 会计信息化下制造成本核算方法

2.1 总账系统中制造成本核算方法

这种方法适应于电算化初期, 建账单位只是财务部门开始信息化, 所有会计核算都是依靠ERP软件中的账务处理模块 (又称总账系统) 来完成。根据总账系统中成本核算科目设置时尽量利用科目明细分类核算与项目辅助核算相结合的方法来设置成本核算科目体系, 实际工作中通常用到如下几种成本核算科目设置方法。

方案1:成本明细分类核算的方法

是利用总账系统中成本总分类科目“生产成本”下设多级明细分类科目来实现成本核算的方法。其成本核算科目设置如下:

方案2:成本项目辅助核算的方法

是利用总账系统中成本总分类科目“生产成本”下不再分明细账户, 而是将上述成本核算明细账户改置为项目辅助核算的项目。成本科目及项目档案设置如下:

项目档案设置如下:

(1) 项目大类名称:生产成本;

(2) 项目分类编码级次为:1-2-2;

(3) 项目栏目:采用默认;

(4) 项目结构:不变;

(5) 项目取数科目:生产成本;

(6) 项目分类定义:1-A产品;101-基本生产成本;10101-直接材料;10102-直接人工;10103-其他费用;2-B产品;201-基本生产成本;20101-直接材料;20102-直接人工;20103-其他费用;

(7) 项目目录:1-直接材料 (分类编码10101) ;2-直接人工 (分类编码10102) ;3-其他费用 (分类编码10103) ;4-直接材料 (分类编码20101) ;5-直接人工 (分类编码20102) ;6-其他费用 (分类编码20103) 。

方案3:成本明细分类与项目辅助核算混合设置的方法

项目档案设置如下:

(1) 项目大类名称:生产成本;

(2) 项目分类编码级次为:1;

(3) 项目栏目:采用默认;

(4) 项目结构:不变;

(5) 项目取数科目:直接材料;直接人工;制造费用

(6) 项目分类定义:1-A产品;2-B产品;

比较上述三种案例的生产成本核算体系设置, 显然案例一与传统手工会计成本科目设置相同, 比较符合手工成本会计人员认识习惯, 由手工会计到会计信息化建账时容易上手。缺点是没有充分发挥会计信息化环境下利用科目辅助核算功能代替明细账设置, 从而精减科目分类层次结构, 减少数据冗余度。案例2则正好相好, 总账科目只有一级分类, 生产成本所有明细账改为项目辅助分类设置。总账简单明了, 项目档案设置复杂, 分设成本项目和成本对象产品, 有利于成本对象无限扩展。案例3则综合案例1与2, 总账科目分类设置到成本核算项目三级分类明细账, 成本对象分类设置改为项目档案中分类目录, 项目档案设置简单明了, 也有利于无限扩展。现实中为大多数企业所采用。

2.2 财务、业务一体化下制造成本核算方法

是指成本核算单位集成使用了ERP信息系统中的财务子系统、供应链子业务系统、成本管理子系统环境下的制造成本核算方法。这种方法应用环境复杂, 信息化高度集成共享, 应用专门管理会计系统中成本管理模块形成制造成本数据。

方案4:财务业务一体化+成本管理系统核算方法

(1) 总账系统成本科目设置:可以采用上述方案任一形式。其他各系统完成相应的初始设置。

(2) 供应链存货核算系统负责核算提供材料采购、领用出库成本费用数据给成本管理系统。

(3) 总账或薪资管理系统负责核算提供直接人工费用数据给成本管理系统。

(4) 总账系统负责核算提供制造费用及辅助生产费用数据给成本管理系统。

(5) 成本管理系统完成以上成本项目数据采集录入、检查、核对后, 按照参数选项预订的成品核算方法:品种法、分步法、完全或部分分批法、分类法进行成本凭证处理论、账表生成。最后形成成本汇总表、成本明细表、成本自定义报表。

财务、业务一体化下制造成本数据关系图如下:

显然, 这种方法下, 制造成本各项目数据来源不同信息子系统, 数据分属多个部门多人多岗管理, 需要成本会计联系其他部门, 协同配合初始化。否则会造成数据失真, 成本核算不准确。

3 结语

综上所述, 核算单位选择什么模式成本核算方法, 需要综合考虑本单位管理需要以及信息化现状水平, 一般先采用方案1~2模式, 随着信息化技术的提高, 企业实施财务业务一体化后, ERP集成应用了财务链与供应链、成本管理系统等部件后就可充分发挥成本管理系统高效进行成本核算与管理的作用。

摘要：许多成本会计从业人员都是从手工会计出身, 熟悉手工会计环境下的成本核算方法与流程, 而对于会计信息环境下的成本核算方法与流程并不熟悉, 严重影响了成本核算工作质量与效率。为了提高成本会计核算效率, 实现业务数据的共享, 不同财务软件都提供了成本核算功能模块, 但在实际工作中并没有充分发挥其应有的作用。本文主要阐述会计信息化环境下企业制造成本核算方法, 以及应用中注意的问题, 旨在引导广大用户能充分利用好软件成本核算功能, 降低会计人员的成本核算工作强度, 提高会计信息化的质量和效率。

关键词：会计信息化,成本核算方法,成本会计,制造成本