ABC分类法在图书管理中的应用

2022-09-10

ABC分类法又称帕雷托分析法, 也叫主次因素分析法, 是管理中常用的一种方法。这种方法是由意大利经济学家帕雷托首创的。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征, 进行分类排队, 分清重点和一般, 从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1879年, 帕雷托在研究个人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人口收入的大部分, 而多数人的收入却只占一小部分, 他将这一关系用图表示出来, 就是著名的帕雷托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。后来, 帕雷托法被不断应用于管理的各个方面。管理学家戴克将其应用于库存管理, 它把被分析的对象分成A、B、C三类, 所以又称为ABC分析法。朱兰将ABC法引入质量管理, 用于质量问题的分析, 被称为排列图。杜拉克将这一方法推广到全部社会现象, 使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

ABC法大致可以分五个步骤。 (1) 收集数据。针对不同的分析对象和分析内容, 收集有关数据。 (2) 统计汇总。 (3) 编制ABC分析表。 (4) ABC分析图。 (5) 确定重点管理方式。我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。如果我们打算对库存商品进行年销售额分析, 首先, 收集各个品目商品的年销售量, 商品单价等数据。其次, 对原始数据进行整理并按要求进行计算, 如计算销售额、累计销售额、累计销售额百分数等。第三, 作ABC分析表。按销售额的大小, 由高到低对所有品目顺序排列;将统计数据如销售量、销售额、销售额百分数填入;将累计销售额为60-80%的前若干品目定为A类;将销售额为20-30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。第四, 根据ABC分析表中的相关数据, 绘制ABC分析图。第五, 根据ABC分析的结果, 对ABC三类商品采取相应的管理策略。应当说明的是, 应用ABC分析法, 一般是将分析对象分成A、B、C类三类。但我们也可以根据分析对象重要性分布的特性和对象的数量的大小分成两类或三类以上。

笔者是从事图书管理工作的, 在管理工作中, 我发现ABC分类法同样可以应用在图书管理中。我馆的图书是依据“中国图书分类法”来进行分类管理的。“中国图书分类法”是在科学分类的基础上, 结合图书的特性所编制的分类法。它将学科分五大类, 22个大类, 分别用22个大写英文字母来表示 (除L、M、W、Y以外的26个字母) 。那么22个类别中哪些类别是我们管理中的重点呢?按照ABC分类法的步骤, 首先是收集数据阶段, 根据图书管理工作的特点, 我选择收集不同类别图书的流通量数据作为分析对象和分析内容, 因为图书的流通量数据反映了图书的使用情况。其次进行统计汇总;这一点运用现有图书管理软件中的统计功能, 输出表格就可以了。第三步根据统计数据编制ABC分析表。按ABC分类法的要求, 按图书借阅量大小依次排列并计算出百分比和累计百分比, 从表中数据可以看出, 读者借阅I、H、T三类的图书量最大, 总百分比占到总借阅量的72.9%, 应属A类因素, 也就是图书管理工作中的重点对象。而B、K、J、F四类图书的借阅量占总量的17.6%, 应属B类因素, 是管理工作中的次要因素。G、C、D、R等15类图书借阅量共占总借阅览室量的9.5%, 属C类因素。第四步绘制ABC分析图。第五步确定重点管理方式, 从ABC分析图中可以清楚的看出, A类因素虽然类别最少, 只有3种, 但占借阅总量的比重最大, 理所当然应该是图书管理工作中的重点, 无论是馆藏建设还是流通管理都应该侧重于I、H、T三类图书, 这样才能更好地满足广大读者的借阅需求。B类因素图书类别有4种, 占借阅总量的17.6%, 属次要因素, 但是在工作中也不能忽视了它们的作用。C类因素图书类别最多, 达15种, 每种图书的借阅量都不大, 一共占借阅总量的9.5%, 属于管理工作中的一般因素。

利用ABC分类法找出管理对象中的A类对象, 也就是重点管理对象, 是否找对重点关键在于是否采用合理的分类标准作为分析依据。对于ABC分类法在图书管理中的应用, 我没有沿用企业库存物品按物品所占资金数量作为分类标准的办法。主要是考虑到图书馆藏中有些图书类别资金占用量大, 但图书利用率低, 图书借阅量不大, 因而不应该把这些图书类别作为图书管理的重点。当然ABC分类法也存在不足之处, 仅用一个单一的分类标准来确定重点, 难免有一定的片面性。因而在实际工作中, 还要考虑其他多方面因素进行分析, 才能更好的开展管理工作。

摘要：ABC分类法在企业库存管理、质量管理、成本管理和营销管理中广泛应用, 本文探讨它在图书管理工作中的应用, 区别主次, 分类管理, 为图书管理工作服务。

关键词：ABC分类法,图书管理,应用