浅谈如何当好秘书

2022-07-12

第一篇:浅谈如何当好秘书

浅谈如何当好领导秘书

在与基层和周围同志的接触中,通过平时的察、观、听、学习等,对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟,以供大家共勉。不对之处还望各位仁人志士批评指正。

一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,以免造成一些不良的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。

二、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。

四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。

五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱,实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这种情况尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,是值得我们认真借鉴和深思。

那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、内心相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到个“十要十不要”。

一要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。

二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

三要踏实,不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务,都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。

四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可“贪”字当头。

五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。正派的秘书,应该是一个不讲究排场的人,是一个不喜欢铺张浪费的人。如果秘书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。

六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。所以,秘书必须知道善良的价值,必须知道如何去善良待人。如果对待群众态度蛮横,就会孤立自己,就会把自己推到群众的对立面上去。

七要平和,不要狂妄。平和地对待人,平和地向所分管部门传达领导的意见,平和地对待群众,平和地对待一切,是一位秘书所必须做到的。如果一个秘书,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着你,那也只是暂时的。八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,但越是这样,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蛮横无理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。

九要厚道,不要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下,如果秘书把持不好,就容易给人以霸道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导联系在一起,都会和权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。

十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。

第二篇:如何当好乡镇党委秘书

一个偶然的机会,看到了一个乡镇党委秘书的自我总结,根据自己在基层的工作经历,感觉他写的很实在,于是就摘抄过来了。

乡镇党委秘书在乡镇党委工作中处于重要地位。党委秘书直接对乡镇领导,乡镇部门和农村群众,工作面广,内容复杂。那么,如何当好一名合格的乡镇党委秘书呢?总结起来主要做出以下几点工作:

一、坚持一个根本。

即坚持服务镇党委中心工作的根本。镇党委工作千头万绪,中心工作是经济建设,主要任务是加快农村经济发展,党委秘书必须坚持以经济建设为中心,紧紧抓住发展这个主题,牢固树立科学的发展观。在其位,谋其政,行其权,尽其责,服从分配,服从安排,任何情况下都自觉做到一切为经济建设服务,不断提高服务质量和水平,创造性地为乡镇中心工作大局服务。

二、搞好两个服务。

一是为领导服务,有了领导机关才有秘书工作,为领导服务就是为人民服务,要以为人民服务的宗旨为领导服务,这是党委秘书的政治合格标准。要围绕乡镇党委的中心工作,以为领导当好参谋和助手为着力点,想领导所想,谋领导所谋,积极主动地想问题、办事情,超前规划,

及早安排,主动服务,使领导感到得心应手;二是为群众服务,乡镇党委秘书不是指挥员,而是一名不折不扣的服务员,必须要端正态度,增强服务意识,急群众所急,想群众所想,办群众所需,尽最大努力为群众搞好服务。一名合格的党委秘书,要做到为领导服务是一个“能人”,会服务、服好务,确保领导满意,为群众服务上,是一个“完人”,能够扎实的各项协调服务,灵活处理各种关系,切实为群众办实事、办难事、办好事,确保群众满意。

三、把握三个重点。

一是办文,党委秘书要努力提高自身素质,平时多积累,多思考,善于向书学习,向领导学习,向实践学习,打牢文字基本功,扎实掌握各类文稿格式、行文和内容要求。在文稿起草时,既要“吃透”上情,热爱党和国家的路线、方针、政策,又要“吃透”下情,了解本乡镇的具体情况。要注意多征求领导意见,正确把握领导意图、领导的思维特色和说话方式,能够站在领导的角度和高度上去处理问题、掌握问题和分析问题,与领导的思想、思路同频共振,准确贴切地表达领导意见。特别是善于发现和捕捉领导讲话的闪光点,进行加工完善,让领导的意图得到充分体现,从而尽力写出适合领导口味、风格、习惯的文稿,增强其针对性、适用性和可用性;二是办会,党委秘书要在分管领导的具体指导下,对会议的召开有全局意识,能够超前筹划,科学安排,使会议的每一项工作、每一个环节都做到组织精心,实施严密,操作规范,使会议务实高效、有条不紊的召开;三是办事,乡镇党委秘书要遵循秘

书工作无小事,不论领导交办的什么工作,都要及时完成,不能因小事而不为,做到既不厌小事,又不漏大事。要解放思想、更新观念,善于抓大局、谋全局。当高参由做好当前工作向搞好超前服务转变,由被动地完成领导交办的任务向主动服务、创造性工作转变。要学会运用市场化的法则来提高办事效率和服务质量,增强工作的时效性和针对性,保证党委工作面对严重艰苦的工作和瞬变的市场,运筹帷幄,驾驭全局。党委秘书还要在迎来送往时,态度要热情,服务要周到,一些关键应酬场合,发挥冲锋陷阵的作用,为领导挡好驾、圆好场,顺利完成接待任务。

四、理清四个关系。

一是奉献与索取的关系,乡镇工作很难干,党委秘书更苦,要做到淡泊名利、无私奉献,守得住清贫,耐得住寂寞,受得了辛苦,经得起诱惑,扎扎实实做事,堂堂正正做人,在平凡的岗位上实现自己的人生价值;二是创造性与服务性,要做到帮忙而不添乱,努力探索新形势下党委秘书工作新思路、新办法,敢于打破旧观念,创造性地开展工作;三是紧急情况处理与正常工作程序,有紧急情况需要处理而领导不在时,要先与有关部门协商确定方案,切忌自作主张、盲目行事;四是口记与笔记,对于重要事情,领导批示、重要电话,党委秘书要认真记录,当时不能作记录的要口记、心记,事后及时记录。平时要多了解情况,绝对经得起领导的提问,以便更好地为领导服务,为经济建设服务好务。

第三篇:如何当好领导秘书?老秘心得!

多年的秘书工作实践使我体会到,当好领导同志的秘书,必须把握好几个方面:

一、谋事要超前、周到、深远。作为领导同志的参谋和助手,善于谋事是秘书最基本的职能之一。谋事要谋到点子上,谋在关键处,谋入决策中,就必须突出一个“早”字,增强主动性,凡事想在前,谋在先;“马后炮”“慢半拍”,谋事也就失去了意义。要围绕领导同志一个时期的工作重点,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;围绕基层和群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。谋事既要深思熟虑,务求周全、周到、周密,上上下下、方方面面的因素都要考虑到、考虑全、考虑细,切不可挂一漏万;又要深谋远虑,经常进行换位思考,多想一些大主意、大思路,多研究一些全局性、战略性的大问题,多提供一些前瞻性、深层次的意见、建议和对策,真正做到“身在士位,心为将谋”,当好领导的高参和智囊。

二、作风要严谨、务实、深入。作为领导同志的秘书,其一举一动、一言一行,从某种意义上讲已经超越了个人,代表着领导同志的形象。这就要求秘书必须具有良好的作风、良好的形象。一是要严谨。说话、办事谨言慎行,张驰有度。作为领导同志的秘书,既要传达贯彻领导同志的决策、意图和思路,又要反映群众的意见、建议和呼声。秘书的“声音”如果出现偏差,就可能差之毫厘,谬以千里。因此,必须时时谨其言,慎其行,说话办事讲究分寸,举手投足把握尺度。二是要务实。重实际,说实话,办实事,求实效,扎扎实实地做好每一项工作。为领导建言献策,要有一说一,有二说二,不藏短,不作假,不夸大,不缩小,不当面是、背后非,让同志领导听实话,摸实情,知实底。三是要深入。作为领导同志的秘书,相随前后左右,为领导同志搞好服务,这是基本的。但仅仅做到这一点还远远不够,必须经常利用空余时间,走出去,沉下去,到基层和群众中去,到改革和建设的第一线去,一方面对领导同志安排部署的工作进行调研、督查和指导,另一方面可以增加感性认识,有利于了解新情况,发现新问题,研究新办法,更好地发挥参谋和助手作用。

三、办事要稳重、快捷、细致。秘书工作犹如一辆没有站点的列车,从年头到年尾,不分昼夜地在行进,每天都有每天的事务,每天都有新的行程。这就要求领导同志的秘书必须养成稳重、快捷、细致的良好行为习惯,做到稳中求快,快中求细,细中求好,把每一件事情都办得利落、漂亮,让领导放心、满意。稳重,就是要始终保持清醒的头脑,面对错综复杂的日常事务和各种重大、紧急、突发性事件,冷静思考,沉着应对,有条不紊,忙而不乱,做到不因事情琐碎而出现疏忽,不因任务紧急而出现纰漏,不因问题复杂而出现偏差。快捷,就是要雷厉风行,说办就办,事事快半拍、争主动,高效率、快节奏,确保高标准、高质量地完成工作任务。要养成“到手即办”的习惯,当日事当日毕,不延误,不拖沓。假如在哪一个环节上慢下来,就可能陷入手足无措的困境,不仅眼前的事情办不好,也会影响其他事务的处理,打破正常的工作运转。细致,就是要做有心人,做细心人,耐心细致,毫厘不爽。凡事必做于细,秘书工作尤为如此。对于每项工作的落实、每个问题的处理,都必须认真细致,一丝不苟,来不得半点马虎和粗心。秘书工作只看效果不看过程,只讲功劳不讲苦劳;领导同志交办的一项工作、一件事情,不管你出了多少力,流了多少汗,做了多少难,办不好就等于徒劳。秘书工作无小事,不能“抓大放小”,更不能“有所为,有所不为”;一些看起来好像是很小的一件事情,如果处理不妥、解决不当,出现疏漏和偏差,也可能造成难以挽回的损失和影响。

四、为人要正派、谦逊、大度。秘书工作位置显要,职业特殊,众人瞩目。作为领导同志的秘书,不仅要求“能”胜其任,更需要“德”负其重,必须注重人品修养。要公道正派,不以感情代原则,不拿权力作交易;要胸怀坦荡,光明磊落,表里如一;要严于律已,高效做事,低调做人,廉洁做“官”,时时自重、自省、自警、自励,管得住小节,耐得住寂寞,守得住清贫。要谦虚谨慎,谦逊是做人的美德,在领导同志身边工作,尤其需要谦逊。要笑着做人,热情待人,平等对人,不能官腔官架,盛气凌人,不能对上热乎乎,对下冷冰冰。要守纪、保密,不该说的坚决不说,不为个人目的跑风撒气;对经办的秘密事项,要守口如瓶。要大气,待人接物落落大方。要大度,具有海纳百川的宽广胸怀,既能容人,又能容事,不怕吃苦,不怕吃亏,不怕吃气,不为无原则的琐事所扰,对领导的批语和责怪,要有则改之,无则加勉,不背包袱,始终保持一种平和、平静、平常的心态。

第四篇:浅谈如何当好科长

科长:兵头将尾 如部队之班长 队伍的排头兵当科长易 当好科长难

科长是一把手领导,又不是一把手领导,要领导全科同志圆满完成各项任务并不是一件轻而易举之事。有专家说,领导是一门艺术,管理是一门科学。既然是科学和艺术,没有下功夫去学习研究一定做不好的,但作为科长,关键在于如何带领全科同志团结一致,齐心协力,确保各项任务的完成。对于如何当科长,当一把手,有书本专门论述,我认为比较宏观,要求较高,毛主席说:“当领导一是用人,二是出主意”;又说“政治路线决定之后,干部就是决定因素”,这是从一把手的角度出发谈如何当领导的。又说当领导要“学会十指弹钢琴”,也即是领导如何统揽全局的问题,这也是从一把手的角度出发去要求的。

有的书本介绍科长要具备四个素质、五种能力、三种艺术,以及提高素质和能力的途径和艺术技巧。

一、四个素质

(一)具备良好的政治素质

(二)具备良好的道德素质

(三)具备良好的心理素质

(四)具备良好的知识素质

二、五种能力

(一)参谋咨询能力

(二)调查研究能力

(三)对工作的组织实施能力

(四)文字表达能力

(五)语言表达能力

三、三种艺术

(一)语言艺术

(二)激励艺术

(三)协调人际关系的方法和艺术

我认为良好的素质就象肥沃的土壤和种子,是做好工作的基础;能力就象耕作的技巧,是做好工作的重要条件,有了能力,才能做到能说、能做、能写;艺术就象耕作的方式、方法,也是做好工作的方式、方法。有了肥沃的土壤和优良的种子,又懂得耕作的技巧、方式、方法,才能结出丰满的硕果。因此,当好一个科长是很不容易。

我们虽然无法做到有关书本对科长、对一把手的要求和条件一样,但我们应该学习古人“高山仰止、景行行止”,即高山景行,意即看到高山就要仰头,看到宽广的大路就要走。比喻对高尚道德要仰慕,对光明正大的行为标准要去践行,也即“景仰之意”,并“心向往之”,要通过不断的自身修养去践行。所谓修养:修身养性、反省自身、陶冶品行和涵养道德,是自我教育、自我改造的过程。从而努力完善,提高自己的各项素质和能力,把自己的工作做得更好。

那么如何当好科长呢?本人认为也是如何做人,做事,做官的问题。落实到当科长的问题上,也就是如何正确认识和对待自己。如何正确认识和对待他人,正确认识和对待工作这三个方面上。那么如何正确认识和处理好这三个方面呢?

刚才说,当科长就是要如何带领全科同志团结一致,齐心协力圆满完成任务,这是对科长的根本的,也是基本的要求。

因此,必须调动全科同志的工作热情和工作积极性。要敢于管理,善于管理。解决工作中出现的各种问题。

一是要努力提高自己的各项素质,树立良好的个人形象,以良好的素质形象去影响人、感染人。(这就是我们常说的要有人格魅力)因为当科长如果素质低下,形象不正,科内同志都是看在眼里,心存鄙视。人格一旦打了折扣,对你虽不说不屑一顾,但得不到同志们内心的认可,你还如何去领导他们,他们又怎么会服气,服从管理呢?这就要科长在日常工作中都要严格要求自己,要正人先正己,以诚待人,从善如流,作风正派,为人正直,言行如一,始终保持一身正气,始终保持良好的个人形象。

二是要关心科内同志,协调好和科内同志之间的关系,俗话说:“有缘走在一起”对科内同志要有真挚的情感。我认为这也是非常重要的一个方面。如果高高在上,自以为是,总以老子是科长自居那是要不得的。在日常相处中如果总是以老子是科长自居,往往适得其反,得不到科内同志的认可。当然只有在工作中,你就可以认为自己是科长,承担更多的责任和任务。在日常工作中,科长与科内同志之间,科内同志相互之间都难免出现一些矛盾,而且每个同志包括科长自己都难免有缺点、错误存在,这就要求科长要善于解决,协调好科内同志的关系。对科内同志存在的问题,要以团结的目标出发,诚挚地向其提出,不能用有色眼镜看人。在做人上,你可以不喜欢一个人,但却不能去伤害一个人,既然是一个科室,就必须以诚相待。要大事讲原则,小事讲团结,使科内同志始终团结一致,齐心协力,始终拧成一股绳。科内同志间有和谐气氛,能互相关心,互相爱护,互相帮助,互相信任。彼此间以诚相待,关系融洽,协调,心身舒畅的一道工作。

三是要敢于管理,善于管理,科长作为一科之长,对科内同志即要大胆使用,要敢于管理。在带领全科同志开展工作的同时,要带领全科同志遵守单位的各项规章制度,遵守工作纪律,对科内同志出现的各种问题,要敢于管理,严正提出问题所在;又要善于管理,注意方式、方法。要在问题出现的初期就明确提出,不能放任自己的同志犯错误。但也不能小问题就上岗上线,最好采取私下座谈的方式,要给人以修正错误的机会。

四是要努力学习业务,要有胜任本职工作的业务能力;这就要求科长自己要善于学习。善于学习虚心好学。要熟悉地掌握应有的专业业务知识,努力成为业务上的行家里手。以指导科内同志的业务实践,适时地解决科内工作中碰到的业务问题;碰到无把握的业务问题,要及时查找学习资料加以解决,解决不了的要及时请示汇报,同时要深入办案工作的第一线,掌握工作进展,预见工作趋势和动向,使所做的工作,所办的案件,了然于胸,顺利开展。五是要善于协调和处理好与外部单位的关系,在对外交往和办案中,树立全科同志良好检察官形象。我常常与科内同志讲,检察机关是法律监督机关,我们是代表检察机关开展对外工作的。因此办案要有底气。特别是渎检工作的对象都是国家机关工作人员,因此,办案中保持检察官的良好精神风貌尤为重要。办案中,碰到一些办案对象,办案当事人是领导干部,职务比我们高怎么办,这就要求我们办案中不卑不亢。既要有检察官的威严,又避免自以为是,盛气凌人。既要语言平和,又要坚持原则,把问题说到点子上,说到位置上。切忌无原则地和稀泥,那就会损害我们良好的检察官形象。同时对外也要保持清正廉明的形象,避免贪小便宜。也只有这样才能树立全科同志在对外交往中的良好形象。

以上是本人的一点看法和体会,也只是从一个人的一个角度去说如何当好科长的问题。当好一个科长,说起来容易,真正做起来就不是容易的事,但提高自身的素质和能力,讲究工作方式、方法,是当好一个科长所必备的条件和应认真思考、身体力行的问题。这也是当好一个科长所应具备的基本条件。因此,当科长,唯有努力,才能当好。

在这里,愿我们的科长们与科内的同志更加紧密地团结在一起,在院党组的领导下,更加爱岗敬业、奋发向上,为我们检察工作再创新的佳绩。谢谢大家!

第五篇:浅谈如何当好副职

●在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。在实际工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。要当好副职,笔者认为要把握一个“度”字,强调一个“和”字,做到一个“补”字。

一、把握一个“度”字,在“到位不越位”上下功夫

正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找到自己的位置,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。

一是要树立自觉维护正职权威意识,防止“越位”。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,副职要时常反省自己,服从正职是不是勉强的带有情绪的甚至是抵触的,以此来提高副职的自觉服从意识。在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。

二是要树立顾全大局意识,杜绝“不到位”。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”“拖”的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,认为只要不是自己分管的工作,就不要去管,出现“踢皮球”的现象,耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,不要认为那只是正职的事,与自己无关,而要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理好全局与局部的关系,为真正做到“到位不越位”打下良好的思想基础。

三是要摆正的“帅”、“将”、“兵”的位置,促进“到位不越位”。

一不抢“帅”位。正职是领导集体的牵头人,处在“帅”位上,副职在正职的领导下执行集体的决策,处于“将”位上。作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。要非常谨慎地把聚光灯的焦点始终照在正职的身上,不“抢位”不是要求副职不行使职责内的权力,而是要求主动用好本职权力,这样,才能落实好“党的集体领导下的分工负责制”,正副职的

责权都是组织授予的,要克服“用权”就是“抢位”的错误想法。对正职好的决策、意见要坚决执行、支持,把配合、协助正职工作作为自己工作基点,形成一种团结、统

一、稳定、和谐互动的“帅”、“将”关系。

二不挤“将”位。副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。首先,这是组织原则不允许的,随意插手、干预其他副职的工作,会使领导秩序、办事程序、上下关系等出现紊乱,严重影响正常工作;其次,随意插手、干预其他副职的工作,是破坏班子团结的不道德行为,也是对其他副职的挑衅。同时,不能把协作配合当作干预、插手他人工作。副职之间在辅佐正职时,有许多交叉工作需要相互协作配合,因而副职要在平等、尊重、理解、支持的前提下,建立良好的协作关系。既不要在分管工作上喧宾夺主,又不能借故推脱,推卸责任,还要加强与其他副职沟通,取得一致的意见,做到局部工作服从全局工作。副职之间要在人格上要互相尊重,在生活上互相关心,在工作上互相支持,构建一个平等、信任、友善互补的“将”、“将”关系。

三不占“兵”位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,要在工作方法上多教,工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出,要努力做到八个字,即要“了解、关心、支持、激励”,充分调动下属的工作积极性。对下属学习、工作、生活等方面的情况要深入了解,要关心下属的切身利益,经常与下属谈心,并及时向正职反映下属的有关情况和要求,带着正职的心意,积极热情地帮助其解决各种实际困难,确实解决不了的也要耐心做好解释工作,以得到下属的理解,并积极做好下属的思想工作。要全力支持下属的工作,努力为下属的工作创造良好的环境,对于下属在工作上提出要解决的问题,必须尽力帮助解决。同时,对于下属要赏罚分明,该表扬的表扬,该批评的批评,但赏罚一定要适度,特别是惩罚下属,应抱着与人为善的态度,以理服人,严而不苛,厉而不疏,使有问题的干部真正认识错误,做到心悦诚服,激起痛改之心,鼓起奋发之志。让下级有一个良好发挥才能的舞台,建立一个团结、友爱、奋进互助的“将”、“兵”关系。

二、强调一个“和”字,在“服从不盲从”上有作为

我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。这四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。古人云:“君子和而不同”。这种 “和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从。在“服从不盲从”上有作为,必须发挥三个方面的作用。

一是充分发挥助手作用。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。在具体工作中要抓住三个重点,第一,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆行使自己的职权,积极主动地工作,做到言必行、行必果。对单位的中心工作,要尽量多做,并尽力做好。第

二、按照分工协作的原则,该协助办理的工作必须积极协作,不要分份内份外,彼此你我。第三,在工作中必须养成良好的工作作风,对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。

二是充分发挥参谋作用。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。

同时,为正职作好参谋,还必须具有较强的自身素质,这就要求副职必须善于学习。只有具备了丰富的知识,才能在工作中为正职多出一些有价值的点子。所以,要当好一名副职,学习一刻也不能放松,不但要学习专业知识和文化知识,还要学习领导科学知识,更要注意锻炼和提高自己的思维能力、组织能力、决策能力、办事能力及表达能力,从而,更好地为正职当好参谋。

三是发挥独挡一面作用。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上,这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角,发挥独当一面的作用。其一,在坚持党性、坚持原则的前提下,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策;对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副职的权力是有限的,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人、财、物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时与其他班子成员通气,从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不要“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。

三、做到一个“补”字,在“补台不拆台”上做表率

“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”,这句话已成为至理名言。由于人的主观认识和客观现实存在一定的差异,无论哪个单位的工作也不是一帆风顺的,有的问题甚至还非常突出非常尖锐,这些先天的不足,就需要我们后天去补。副职应当将“拾遗补缺”作为自己的重要职责。

一是当正职出现失误或困难的时,要真心补台。人非圣贤,孰能无过。正职有时也会遇到失误或困难,此时,副职要采取积极的态度真心补台。第一,主动坦陈自己的看法,使正职自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时,不能硬性抵制正职的意见,更不能将错就错。即便在自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在群众中说三道

四、评头品足,让正职难堪,应立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策中出现的问题以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报,使其自动纠偏;一方面要向群众做好解释工作,引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。第二,帮助正职摆脱

具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。如在任务繁重时主动请缨,不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第三,到风口浪尖上去挡一挡,在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。二是当其他副职出现失误或遇到困难时,要诚心补台。我国的行政领导体制是集体领导下的行政首长负责制,实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难,决不是那一个负责同志的失误或困难,而是整个单位的失误或困难。因而对于其他副职工作中出现的失误或困难,领导集体中的每一位成员都有责任和义务,竭尽全力加以克服和解决。而不能看人家笑话,更不能落井下石,要主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。

三是当下级在执行决策出现失误或困难时要热心补台。领导的一个重要方面就是要指导下级正确地开展工作,为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。当下级由于主观认识不足或客观条件不成熟,造成了一些失误。作为一个领导者更是要关心、爱护被领导者,要勇于承担责任。不能一味求全责备,要帮助分析原因,找出存在问题环节,提出解决办法,及时纠正失误,迅速摆脱失误的阴影,使失误造成的损失减少到最低的程度。只有这样才能赢得被领导者的衷心拥护。

总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,才能按照国家工商总局 “四个统一”的要求和“四化建设”的目标,在创建“两型社会”和“全民创业”的工作中取得更大的成绩,副职的自身价值才能得到更大的体现

上一篇:浅谈学校档案管理下一篇:前厅入住接待流程