系部教学质量分析报告

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第一篇：系部教学质量分析报告

系部教学档案管理

经济管理系(部)教学档案管理暂行规定

教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。

一、档案工作的原则和要求 档案工作的原则和要求

档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。

二、档案人员的配备及其职责

各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师(工)兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：

主管档案工作的系(部)主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。

档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。

三、教学档案材料的收集范围

材料收集的范围：上级主管部门下发(学院有关部门)的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。

四、档案材料的整理与分类 1.办学指导思想

1.1 办学定位与办学思路

1.1-1 教育事业“十一五”发展规划 (1)专业建设规划与执行情况 (2)师资队伍建设规划 (3)实验室建设规划 (4)课程建设规划 (5)系部发展规划 (6)教材建设规划

1.1-2 工作计划与总结 1.1-3 制订的重大改革方案

1.1-4 制订的向教学倾斜的文件材料

(1)重视教学工作的有关规定及执行情况

1.1-5 开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料 (1)开展教育教学思想讨论的背景材料

(2)贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施 (3)教研活动计划、记录、总结 (4)听课记录

(5)各任课教师的教案

(6)教育教学研究主要成果及应用情况原始材料 (7)教育教学获奖情况材料 (8)研究教育教学思想的文章

(9)有关教学改革项目的文章(研究报告) 1.2 产学研结合

1.2-1 各专业建立产学研合作教育(专业指导)体(机)制的文件 (1)成立产学结合专业委员会的原始资料 (2)建立专业指导委员会的文件

(3)面向社会市场全方位的与企业(学校)合作为社会培养人才的有关文件、材料 (4)与企业(学校)相结合实行定单教育的资料 (5)外聘专家和工程技术人员一览表

(6)关于从教学、生产一线聘请兼职教师的原始资料 1.2-2 产学研合作教育工作计划与总结 1.2-3 产学研结合主要成果的原始资料 (1)产学研结合方面的专著

(2)主要产学研项目、获奖证书(复印件) (3)在CN及以上期刊发表产学研结合的论文 1.2-4 在学校、企业建立校外实习基地的协议书

(1)关于校外实习基地(专业实习、教育实习)基地一览表 (2)各专业实习基地(专业实习、教育实习)基地一览表 (3)各专业校外实习(专业实习、教育实习)的计划 (4)各专业校外实习的任务书

(5)各专业校外实习的报告(总结、教案、鉴定等) (6)各专业校外实习的照片

(7)各专业校外实习的产学研结合成果

(8)各专业校外实习(专业实习、教育实习)聘请指导教师情况一览表

(9)各专业校外聘请实习(专业实习、教育实习)指导教师的现场教学的资料 2.师资队伍建设 2.1结构

2.1-1 学生教师比例 (1)全部学生名册

(2)校内非专任教师名册 (3)外聘教师名册 (4)返聘教师名册

(5)客座教授名册及聘书复印件 2.1-2 教师教学工作量 (1)专任教师名册

(2)每学期教师教学工作量 (3)周学时≤12专任教师名单

2.1-3 专任教师学历学位结构统计表

(1)40岁以下专任教师名单及身份证复印件 (2)40岁以下已取得学历、学位名册 (3)40岁以下在读学历、学位名册

(4)研究生毕业证或学位证原始材料(论文名称、辅导老师) (5)在读人员录取登记等原始材料 2.1-4 专任教师职称结构

(1)高级职称人员名单、职称原始材料及复印件 (2)中级职称人员名单、职称原始材料及复印件 (3)专业带头人确认文件

2.1-5 分专业的专业课与专业基础课责任教师名单(标明是否具有双师素质，双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况)

2.1-6 兼职教师数量与结构 (1)兼职教师名册

(2)各专业专业课与实践课指导教师名单 (3)兼职教师学历、学位证书复印件 (4)兼职教师职称证书复印件 (5)兼职教师教学质量考评材料 2.2 质量与建设

2.2-1 教师教学检查与评价的原始材料 (1)教师教学质量管理实施办法 (2)学生评教的原始资料 (3)关于学生教学座谈会记录 (4)学院教学督导组反馈信息情况 (5)各学年教学检查有关资料

(6)开展“听课月”等活动的有关资料

2.2-2 教师科研(含教学研究)立项及获奖情况 (1)教师科研立项统计及立项通知复印件 (2)科研成果统计汇总 (3)教师荣获学院证书及复印件

(4)荣获厅级以上科技成果奖的教师名单及复印件 (5)荣获省级以上教学成果奖的教师名单及复印件 2.2-3 “十一五”师资队伍建设规划 (1)师资队伍建设规划及相关材料 (2)加强教师培养与指导原始资料

(3)贯彻落实青年教师导师制的原始资料(指导、培养、提高记录本等) (4)引进高层次人才的情况 (5)评先、评优方案

2.2-4 分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单 (1)专业带头人评审办法及名单 (2)教学与科研骨干教师名单

(3)中青年骨干教师评审办法及名单 (4)精品课程评审办法及原始材料 (5)专业带头人、骨干教师技术档案 2.2-5 教师工作规范

(1)教师教学工作规范等教学质量管理文件材料 (2)先进集体与先进个人评选办法 (3)集体、个人获奖的证书复印件

2.2-6 教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况 (1)教师进修一览表及证书复印件

(2)教师学历、学位进修一览表及证书复印件 (3)教师实践进修一览表及原始材料 3.教学条件与利用 3.1 教学基础设施 3.1-1 实验室设备

(1)各实验室各种管理制度

(2)各实验室管理人员基本情况一览表 (3)各实验室贵重仪器功能简介

(4)教学仪器设备一览表(注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率)

(5)各实验室使用状况登记薄(含大型仪器设备使用登记薄) (6)各实验室仪器设备维修登记表

(7)实验开出率、时间、贵重仪器一览表 (8)购置教学仪器设备一览表

3.1-2 语音教室一览表(含数量、座位数、利用率) (1)各语音教室各种管理制度

(2)各语音教室管理人员基本情况一览表 (3)语音室分布情况一览表

(4)语音室设备配置、功用、价值统计表 (5)语音室使用情况登记课表、利用率

3.1-3 计算机教室装备状况一览表(按用于教学和管理分类统计、标明牌号型号) (1)计算机教室各种管理制度

(2)计算机教室管理人员基本情况一览表 (3)计算机室(分基础、专业)一览表 (4)各计算机室座位及配置一览表 (5)各计算机室使用记录表 3.1-4 多媒体教室及其利用情况 (1)多媒体教室各种管理制度

(2)多媒体教室管理人员基本情况一览表 (3)多媒体教室分布情况一览表

(4)多媒体教室设备配置、功用、价值统计表 (5)多媒体教室使用情况课表、利用率 3.1-5 艺术系专业教室装备状况一览表 (1)琴房与电钢教室各种管理制度 (2)琴房与电钢教室管理人员基本情况一览表 (3)琴房与电钢教室分布情况一览表 (4)琴房与电钢教室配置一览表 (5)琴房与电钢教室使用记录表 3.1-6 图书资料及其管理制度 3.1-7 网页情况

3.1-8 体育器材实物与价值的统计表

(1)各类运动场地(馆)使用状况一览表 (2)体育器材、价值、使用状况的一览表 (3)体育测试仪器及使用状况一览表 3.2 实践教学条件

3.2-1 各专业配置的实验室简介

3.2-2 各专业校外实习基地(标明实习内容、实习时间、效果)和校企协议 (1)各专业校外实习基地及简介 (2)各专业校外实习基地协议汇集

(3)校外实习基地实习安排的内容、时间、效果资料

3.2-3 劳动部门批准设置的职业技能鉴定站或培训点一览表及批准文件 4.1专业

4.1-1 专业设置

(1)专业设置一览表(含专业名称、设置时间、分年级的学生数) (2)专业调查表及其相关材料的清单 (3)每年关于高专教育增设专业批复文件 (4)关于专业设置与调整的文件 4.1-2 人才需求与毕业生跟踪调查

(1)人才需求调查报告及原始资料 (2)每年跟踪调查分工及工作程序

(3)每届毕业生跟踪调查报告及原始资料

4.1-3 各专业教学计划，理论与实践课程必备的教学文件 (1)关于修订各专业教学计划的原则意见 (2)各专业现行教学计划

(3)每年的实施性教学计划制订说明及计划

(4)修订教学计划的要求(定位准确、质量标准明确、人才培养模式体现了以培养能力为主体的要求，特色鲜明，实践教学占有较大比例，执行情况好，能有效的培养学生的职业综合能力)

(5)各专业理论与实践课程教学大纲 (6)各专业的学期教学工作安排 4.1-4 专业教学改革试点工作

(1)国家、省、院级教学改革试点专业一览表(注明批准时间和试点实施起始时间)及批文复印件

(2)院级教学改革试点专业评审办法、评审材料及复印件 (3)各试点专业教学改革方案 (4)各试点专业教学改革实施计划

(5)各试点专业教学改革取得的成果资料统计表(成果原件) (6)每教学改革试点工作总结 (7)每各试点专业教学改革工作会议记录 4.1-5 名牌专业建设工作 (1)院级名牌专业申报评审

(2)名牌专业建设的计划、措施、成果及总结 (3)省级名牌专业的申报、批示 4.2 课程

4.2-1 理论与实践课程教学大纲与学期授课计划 (1)各门课程教学大纲

(2)各学期授课计划(课程表、教学进度表) (3)教学工作计划和总结

(4)教学计划实施过程中的调整记录 4.2-2 教学内容与课程体系改革

(1)各专业教学改革总结(包括①教学改革的总体总路②教学内容③课程体系④教学方法⑤考试模式的改革⑥改革的计划和配套措施⑦如何反映当前科学技术先进水平和职业岗位资格要求⑧创新特色⑨取得的显著效果等)

(2)每年有关教学内容改革方面的有关资料和论文统计表 (3)每年有关课程体系改革方面的有关资料和论文统计表 (4)每年有关教学方法改革方面的有关资料和论文统计表 (5)每年有关考试模式改革方面的资料和论文统计表

(6)每年教学改革研究项目成果统计表(项目立项、研究报告获奖等有关资料原件及复印件)

(7)精品课程申报、批文及建设情况 4.2-3 选修课开设情况

(1)每年开出选修课一览表

(2)各专业已开出选修课一览表(课程名称、学时、选修人数及其专业年级) (3)每年开设的选修课教学大纲、选修课教材 4.2-4 教材建设

(1)有关教材管理的文件和材料(包括教材选用的原则)

(2)每年各专业教材使用情况一览表(标明选用或自编，出版单位与，是否为高职高专规划和获奖教材)

(3)自编特色教材一览表(含讲义) (4)教材建设规划

(5)教师主参编正式出版的各类高职高专教材以及自编教材原件和获奖情况 4.2-5 教学方法与手段改革

(1)各专业应用多媒体教学的课程、教师及其学时统计表 (2)各专业应用多媒体教学效果评价报告 (3)自制和购置教学课件、软件一览表 (4)关于推进教学方法手段改革的措施

(5)电教录像带(片)资料、音像资料，教学课件原件 (6)多媒体课件、实验软件、网络教学资料一览表 4.3 职业能力训练

4.3-1 实践教学体系及成果

(1)各专业实验、实习(专业实习、实育实习)环节教学大纲 (2)各专业实验课、实习教学指导书一览表(含原件) (3)各专业学生实验、专业实习(含野外)、教育实习报告(教案)清单及原件 (4)各专业课程设计、毕业设计成果统计及原件 (5)每年各专业实验课，实习课开出率统计 (6)每年实验、实习课记录本(登记薄)

(7)各专业实验课、专业实习(野外)、教育实习课指导教师一览表(姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长)

(8)主要实验课实验员、实习指导教师的学历、职称及其它证书资料复印件 (9)每年各专业实践教学安排表(时间、地点、指导教师等信息) (10)每年各专业班级实践教学内容更新调整情况 4.3-2 职业能力考核

(1)每年各专业学生参加职业资格考试状况统计表

(2)每年各专业学生参加职业资格考试报名册、成绩单及证书复印件 (3)每年各专业学生参加计算机等级考试状况统计表

(4)每年各专业参加计算机等级考试的报名册、成绩单及证书复印件 (5)每年各专业参加英语等级考试状况统计表

(6)每年各专业参加英语

四、六级报名册，成绩单及证书复印件 (7)每年各专业参加英语应用能力测试报名册、成绩单、证书复印件 (8)每年各专业参加普通话测试状况统计表

(9)每年各专业参加普通话测试报名册、成绩单、证书复印件 4.4 素质教育

4.4-1 课外文体活动

(1)每年课外文化、科技、体育活动组织工作的计划、方案、总结及相关文件材料 (2)每年科技、文化、体育活动获奖统计一览表及原始资料 4.4-2 社会实践活动

(1)每年组织学生参加社会实践活动的工作总结等相关的文件材料(含社会实践活动一览表、活动时间、地点、参加班级人数、活动内容、组织单位)

(2)每年学生社团活动一览表(含活动计划、内容、工作总结)

(3)每年业余团校活动一览表(活动计划、内容、学生组织发展工作总结) (4)每年业余党校活动一览表(含活动计划、内容、学生组织发展总结) 4.4-3 专题讲座

(1)专题讲座统计表

(2)讲座相关资料(如照片、报道等) 5.教学管理 5.1 管理队伍

5.1-1 教学管理队伍

(1)教学管理组织系统及管理队伍统计表 (2)教学管理人员学历、职称证书复印件 (3)教育教学管理研究创新成果统计表

(4)教育教学管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-2 学生管理队伍

(1)学生管理组织系统及管理队伍统计表 (2)学生管理人员学历、职称、证书复印件 (3)学生管理研究创新成果统计表

(4)学生管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-3 就业指导工作

(1)就业指导工作领导小组 (2)就业指导人员队伍一览表

(3)就业指导人员队伍学历、职称证书复印件 (4)每年就业指导工作总结 (5)每年的学生就业情况一览表 5.2 质量控制

5.2-1 教学与学生管理制度与执行 (1)教学有关的管理制度

(2)教学管理制度执行情况总结 (3)学生有关的管理制度

(4)学生管理制度执行情况总结

5.2-2 教学与学生管理采用现代管理技术的相关材料 (1)教学管理采用现代管理技术统计表 (2)学生管理采用现代管理技术统计表 5.2-3 教学质量监控体系

(1)教学质量保证与监控体系框架 (2)教学运行管理制度及相关材料 (3)教学质量监控体系实施总结 5.2-4 教学督导工作

(1)每学期教学督导组反馈意见汇总 5.2-5 教学质量检查与教师教学评估

(1)开展听课月活动的安排、总结材料照片等原始材料

(2)各学期开展教学质量检查的有关材料(包括实施方案、教案检查、教研室工作记录、教师互评、学生评教、学生座谈会、检查总结等)

5.2-6 各主要教学环节的质量标准 (1)教师教学工作规范

(2)关于监考工作的有关规定 (3)毕业实践指南

(4)毕业设计、答辩评分标准 (5)实验室工作规范 (6)关于考试的有关规定

5.2-7 建立教学信息反馈系统与适时调控工作的原始资料 (1)教学工作例会记录及相关资料

(2)每年专业结构调整方案和培养方案优化的措施

(3)每年的各专业社会需求调研报告及促进专业结构调整和培养方案的优化的材料 (4)每年毕业生对专业能力结构、知识结构反馈意见汇总报告 (5)每年的新生素质调研报告 6.教学效果

6.1 知识能力素质 6.1-1 职业能力

(1)每年参加英语应用能力考试成绩统计一览表(累计通过率)和成绩单

(2)每年参加国家英语

四、六级(专业

四、八级)考试成绩统计一览表，通过率和相关分析 (3)每年学生参加全国计算机等级考试成绩统计一览表和成绩单 (4)每年学生参加普通话测试成绩统计一览表、通过率和成绩单

(5)每年学生在全国、全省大学生英语比赛和计算机技能竞赛中取得的成绩统计一览表和获奖证书

(6)每年学生参加其他各种技能(教学技能)大赛的获奖情况和获奖证书 (7)每年学生参加职业资格考试状况统计一览表、成绩单 (8)学生参加院级以上科技文化作品一览表和获奖证书 (9)学生参加社会实践活动的时间、内容和效果 6.1-2 必备知识

(1)每学期各门课程(理论和实践)的考试成绩清单和试卷 (2)每学期各门考试课程试卷保存的汇总样本 (3)每学期期末考试试卷存档一览表

(4)每学期期末考试各门课程成绩分析和原始资料 6.1-3 毕业实践环节的有关资料

(1)有关毕业实践环节的规定、安排等原始材料 (2)各专业实践教学计划和效果总结

(3)各专业毕业设计和毕业论文及答辩工作总结 (4)各专业毕业实习、顶岗实践情况及效果总结 6.1-4 基本素质 (1)校园文化理念

(2)辅导员队伍建设、管理、培训的记录等其他载体材料

(3)关于加强大学生精神文明建设(团学其他活动等)的规划及教育活动的原始材料、总结

(4)学生社团、刊物一览表(注明创办主办单位、刊物影响) (5)有关文化素质教育、讲座情况

(6)“业余团校”开展次数、参加人数和取得的效果

(7)学生先进事迹一览表(姓名、班级、时间、事迹、社会评价和影响) (8)每年的素质教育工作总结

(9)每学期开展多项文体活动的计划组织安排情况，活动的时间、地点、效果和总结

6.1-5 身心素质健康状况

(1)《大学生体质健康标准》实施细则 (2)各专业体育课教学大纲

(3)体育教学工作规划、总结及各专业体育课教学工作总结 (4)各专业课外活动(各类比赛)安排情况资料

(5)各专业学生体育课成绩，“体质测试”达标情况和合格率统计表 (6)体育运动队参赛获奖情况统计表和获奖证书

(7)心理健康状况(参加咨询的人数、反映的问题、解决方案等) 6.2 就业与社会声誉 6.2-1 招生情况

(1)每年分专业的招生计划人数、录取人数、新生报到人数、生源地分布情况统计表和平均报到率

(2)每年新生高考分数情况(最高分、平均分，与全省平均水平对比情况及分析性文字材料) (3)每年第

一、

二、三志愿投档情况及志愿服从情况 6.2-2 就业情况

(1)每年分专业的毕业生人数，12月底前就业人数、就业率统计表和就业形式分析报告

(2)每分专业的毕业生就业协议书 (3)每的就业指导讲座开设情况 (4)专升本情况统计表

(5)分专业的毕业生及其就业单位一览表

(6)各专业毕业生就业调查表和用人单位调查表

(7)与用人单位合作培养高水平(技能)人才的原始材料 6.2-3 社会声誉

(1)每毕业生跟踪调查表、跟踪调查报告和我院毕业生综合评价 (2)每年的毕业生供需洽谈会材料和用人单位调查表

(3)用人单位评价、学生来信评价、家长来信评价一览表及原始材料 (4)毕业生奖励、晋升一览表及原始资料

(5)每年的优秀毕业生工作单位、担任职务和取得突出成绩及来院做专题报告的材料

五、教学档案的管理和移交

1.教学档案实行分级管理，即教务处负责建立完整的教学档案，上级主管部门下发的教学文件材料，原件由教务处档案室归档整理。各系、部业务范围内的教学档案，由各系、部分类管理。

2.教学档案是学院的重要档案，按照《河南教育学院档案管理办法》的规定，定期向学院综合档案室移交学院所需的教学档案。

第二篇：系部教学督导工作考核办法

为进一步完善院系两级督导工作体系，不断提高教育教学质量监控水平，调动系部教学督导工作积极性，结合学院《教学督导工作条例》，特制定本办法。

一、考核原则

1、静态和动态相结合的原则。考核指标既注意系部目前的督导工作状态和工作过程，又注重其教学改革与建设的力度，教学秩序的稳定与提高。

2、重点性与导向性相结合的原则。按照“重在改革、重在发展、重在办出特色、重在全面提高教学质量”的重点性原则，设计考核体系，注重考核项目及要素的导向性。

二、考核内容

1、督导工作组织与领导 (20分)

由督导队伍组建、工作情况，计划与总结，督导例会等内容组成。

2、教学秩序维护(20分)

由日常巡查，教学动态把握组成。

3、常规听课(25分)

由听课安排，执行情况，交流与反馈等内容组成。

4、教学指导活动(25分)

由教研活动、师生问卷调查、学生座谈会、公开课、观摩教学、教师职业能力竞赛等内容组成。

5、教学质量评价(10分)

包括系部与督导组评教和教师校外顶岗实践情况组成。

三、考核办法及要求

1、考核采取百分制，进行量化积分。根据各系部积分多少排出名次，作为评选教学督导工作先进单位、先进个人的依据。

2、每月督导室组织督导工作例会，通报各系部月度督导工作完成情况。

四、组织机构与结果处理

1、组织机构：学院成立教学督导工作考核领导小组，由主管教学督导工作的院长担任组长，督导室主任任副组长，成员由人事处、教务处、督导室负责人组成。领导小组下设办公室，设在督导室，负责日常教学督导工作检查和考核，负责督促、协调各系考核工作的组织、落实以及年度检查与验收工作。

2、系部教学督导工作考核结果作为系部年终目标综合考评的一项重要指标。

五、附则

1、本办法自发布之日起施行。

2、本办法由教学督导室负责解释。

附：系(部)教学督导工作考核评价指标体系表

教学督导室2010.3.5

第三篇：系部教学秘书岗位职责

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施;

2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学，检查教学秩序;

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况;

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见;

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处;

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作;

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作;

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作;

9.办理本系教师调课手续;

10.完成领导交办的其他工作。

第四篇：电力系系部教学工作总结

电力工程系系2012

工作总结

在院党委和院行政的正确领导下，全面落实科学发展观，全面贯彻党的教育方针，坚持以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合发展道路，面向市场，面向社会，不断深化高职教育课程体系、结构、内容改革，完善课程管理与评价制度，创新人才培养模式，提高教育教学质量，努力培养和造就一大批面向生产、建设、服务和管理一线的高技能人才。在学校各部门的大力协助下，通过全系老师的团结合作与努力，认真对照年初制订的工作目标，较好地完成了各项任务。现将主要工作总结如下：

一、教学管理工作

按照教学计划顺利完成本系的教学工作。以评促建，逐步提高每个教学环节，注意过程管理。组织听课，教学观摩，收到较好效果。认真执行教学管理的多项制度，保证了教学工作的顺利进行。加强业务学习，各教研室相继开展了教研活动，教师积极参与。教学、科研取得了一定成果。加强教学实践，认真建设，与企业建立了实习基地。

1、教学检查。

二、检查内容：

(一)检查动员：我系召开全系教职工大会，对学校和我系的教学检查工作进行了动员和部署，成立了教学检查领导小组，对各项工作做了具体的安排。

(二)教师授课进度检查：根据学校要求，以教研室为单位，全面检查布置任课教师教学大纲执行、完成进度计划、教案、学生作业批改情况等。通过检查，我们感觉各位老师都能按照授课进度完成教学任务，手写教案规范认真，作业批改较好。教学改革落实到实处，电子商务专业和市场营销专业已写出教学改革实施方案。

(三)教师和学生座谈会

我系于2008年11月14日分别召开了教师座谈会和学生座谈会。对教学各方面给予了肯定，对学校发展、教学计划、教学设备、教学资源等一系列问题提出了中肯的意见和建议。座谈会由专人记录。

(四)教研室工作情况

1、教研室工作检查情况

从检查情况来看，各教研室教师基本上都能积极参加教研室活动，每个教研室教研活动都能按计划进行，并取得了一定的成效。具体完成情况见所附各教研室总结。全系于2008年11月7日进行了全系教师参加的的公开说课(朱海红)讲评，取得了较好的效果。

2、各专业实践教学环节落实情况

毕业论文按正常教学时间认真落实，各专业现在按要求已完成初稿及二稿三稿工作，毕业答辩工作初步安排完成，具体时间定为13-14周。实习实训工作基本按计划进行13-15周，会计专业安排了三个阶段的实训，第一阶段：基础会计实训;第二阶段：中级财务会计实训、成本会计实训;第三阶段：综合会计模拟实训，效果较好。有关资料收集、整理工作正在进行。

(五)日常教学

教学活动有条不紊的开展。所涉及内容包括听评课、教学讨论、在线师生交流等。

检查中也发现06级学生作业完成不够理想，相对不完整。应加强此方面的管理。此次期中教学检查，教师们积极参与，主动配合，积极参与课程建设与教研活动，注重自我完善，团队意识、大局意识进一步加强，为教学质量的稳步提高奠定了基础。

我系在开学初期认真完成了期初教学检查工作，各教研室在教务处、系教学检查领导小组的领导下，检查了教师的备课笔记、授课计划，教材征定及到位情况以及教师授课进度，绝大多数教师备课认真，能够按照教学进度进行教学。期中教学检查工作得以顺利进行取得了优秀成绩。在实践环节中，我系05保险专业学生前往大地、泰康、人寿三个保险公司进行实习教学，05物流专业学生前往大润发超市完成了实习教学。

三、学生工作

学生工作上，抓紧二年级，严格一年级，督促毕业班。并且开展了丰富的文体活动，“新生杯”演讲比赛、辩论赛、送毕业生晚会等，都取得了良好效果。加强学生干部队伍建设，建立干部培训制度完善换届制度。

按照学校要求，评选困难学生助学金，国家励志奖学金，使困难与成绩优秀的同学感受到政府、学校的温暖。

四、党建工作

本，我系支部发展教师党员一人，学生党员46人，共有121名学生参加了业余党校学习，近700名学生递交了入党申请书。各入党培养联系人，按照支部分工，加强与入党积极分子联系、培养，及时地对入党积极分子给予帮助、指导，使他们快速成长。

五、迎评工作

迎评工作能按照学校统一布置执行落实，系部日常工作对照评估标准，积极进行开拓创新。在现有条件下，我系还相继建立了三个教学实习基地，并还继续与有关企业联系实习基地建设的工作。我系对已往的工作，进行回顾、整理，各方面材料相继整理归档。

认真完成制度建设，贯彻评估专项会议精神，统一认识，提高教师参与评建工作的积极性。 本工作存在问题：

新校区经过一年多的运行，出现了一些过去不存在的现象，突出反映在老师与学生的联系、接触少了，教师与系里的接触也少了，工作氛围显得散淡。 建议：

由于上下班时间的增加，可适当调整工作时间，提高工作效率。并适当增加交通补贴。

淮南联合大学经济系 2008年1月10日

第五篇：高校系部教学秘书的主要职责及素质

随着高校改革的日益深化，教学管理体制和教学管理方法、手段的改革就显得尤为重要。只有管理跟上了，教学各环节才能更好地发挥作用。而教学秘书在教学管理中起着很重要的作用，每一个教学环节都离不开教学秘书的参与，而其中任何一个环节出现问题都会影响教学秩序。要成为一名合格的教学秘书，不仅能为日常教学管理工作提供良好的环境，使教学工作顺利进行，更应为教学环节提出合理化建议。因此，必须要明确教学秘书的主要职责和提高教学秘书的素质。

一、教学秘书的主要职责

教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。教学秘书是系(部)正常教学秩序运行的保证实施者。其在系(部)教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。教学秘书要协助系(部)领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续;在领导制订学期(学年)教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行;在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。学籍管理工作的主要内容包括：(1)负责建立、保管全系学生的学籍档案;(2)办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况;(3)办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。此项工作主要涵盖以下几方面：(1)根据教学计划上报开课计划;(2)根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生;(3)经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱;(4)经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处;(5)落实教务处下达的各种考试安排。同时做好与考试相关的所有材料的组织、保管、发放等工作，做到无一差错;(6)负责登记本系学生的考试成绩，按时汇总报送本系教师开课班级的成绩单;(7)负责本系所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年;(8)分类收集、整理各种材料并保存归档：教师教学原始材料、考务材料、教务处下发各种文件及通知、各种考评材料、毕业设计、课程设计资料等等;(9)协助领导组织安排教学工作会议及试讲、评选等各种教学活动。各种材料的规范化管理要始终伴随教学管理工作之中。

4、协助教材科做好本系的教材管理工作。协助院(系)主管领导和有关教师做好每年春秋两季及零购教材(含讲义)的征订工作，及时、规范将有关材料整理、统计并上报教务处;协助主管领导做好本系教师用书经费的结算工作等;及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

5、毕业生工作。负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩;编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经系审核后填写《毕业生资格审核表》送教务科核对后留存;根据系审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放;协助办理毕业生离校手续。

6、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。完成系领导交办的其它工作。

教学秘书的作用是通过其在高校教育管理中的工作内容体现的。主要包括参谋作用、调度作用和服务作用。

二、教学秘书应具备的综合素质

随着现代科技的飞速发展，社会对人才的需求也由原来的单一型向复合型转变，使高等院校面临更大的机遇与挑战。为适应新时代的发展，高校不断深化教育教学改革。面对新形势，教学秘书不能把自己局限于抄抄写写、收收发发、跑腿学舌，应尽快适应高校教育教学改革发展的需要，适应21世纪人才培养的需求，提高自身的综合素质。

1、热爱本职工作，树立全心全意为教学服务的思想。从教学秘书在教学管理工作的内容可见，教学秘书的工作是繁重而辛苦的，也是一个系(部)保证正常有序的教学秩序所必不可少的要素之一，因此一定要看重自己的工作，纠正无为思想，爱岗敬业，具有坚持原则、遵章守纪、任劳任怨、严谨求实的工作指导思想及工作作风，做到热心、细心、诚心、耐心，全身心地投入工作，做到“学为人师，行为世范”，才能尽到自己在教育工作中的职责，才能做到“服务育人”。这也是职业道德的基本要求。

2、做好领导的参谋和助手。不能只当听众，不做参谋。对自己所负责的工作，在权限内的应照章去做，自己决定不了的，应提出意见、方案，由领导拿主意;感到领导处理得不恰当，应勇于阐明自己的意见，供领导考虑，以免失误。

3、通过不断的学习提高自身素质，努力做到：

(1)努力学习教学管理的有关规章制度，做到运用自如。教学管理规章制度是教学工作的指挥棒，离开了这些，教学工作将寸步难行，因此，要熟练掌握教学管理的有关规章制度，如：学籍处理规定，休、复、停学规定，选课的规定，关于考试管理的规定、教学计划等，这是做好教学管理工作的前提。 (2)提高分析问题与解决问题的能力。有些教学秘书长期以来形成了工作中不动脑筋想问题的习惯，遇事找领导拿主意，这种习惯势必使教学管理不活跃，缺乏创造性。因此，应培养教学秘书动脑筋想问题的能力，不仅能敏锐地发现教学管理领域的问题，还要分析是什么原因引起的，通过分析，提出自己的建议或处理问题的方法。对会动脑筋想问题的具体要求：一是帮助领导想问题，遇事能提出自己的建议，供领导决策，当好领导的参谋;二是能独立思考问题，能独挡一面，遇事必须能够自己动脑筋想问题，对所遇之事做出正确评价，不事事依赖领导拿主意;三是要能创造性地研究新情况，解决新问题，对教学管理出现的新问题，要能潜心研究，总结经验，想出创造性开展工作的点子来。

(3)提高口头和文字表达能力。动笔和动口是教学秘书开展工作的主要途径和必备的基本素质，要能动嘴把所表达的东西说清楚，以便于领导采纳和支持你的建议，当然，并不是言之无物的夸夸其谈，而是能够准确、生动、简明地讲清问题;除此之外要求教学秘书能起草一般的公文，能写报告、总结，能写出具有理论性、探讨性的文章，特别是教学管理方面的文章。

(4)提高组织协调能力。教学秘书担负着校、系的教学管理工作，涉及的部门很多，这就要求教学秘书要有一定的组织协调能力。一方面，要根据自己所管工作，联系校、系的教学，组织发动你所管辖的人完成你的工作，把大家的积极性调动起来，用整体的力量创造性地完成任务;另一方面，要协调好各方面的关系，便于开展工作。

(5)提高计算机应用能力。必须采用计算机管理以提高工作和准确度，减少实施学分制后教学管理所增加的工作量和难度，为保证教学管理的实施和改进，提高教学管理人员的计算机应用能力是至关重要的，使教学管理规范化、科学化。

(6)自我控制与管理能力。教学秘书要树立教学管理人员的形象，能自己管好自己，不说超出原则的话，不做超出原则的事，严于律已，遵守纪律，提高自己的服务质量，调节自己的情绪，改进自己的思想、行为、作风等方面的不足。

提高教学秘书分析与处理问题的能力，要不断实践，多做工作，才能提高其能力。要熟练地处理某一问题，就必须平时多接触，经常处理此类问题才可能达到较高的熟练程度。要有不努力提高素质就会落伍，就有被淘汰的紧迫感。

因此，教学秘书必须明确自身的主要职责，努力提高自身的素质，以适应教学管理体制改革的需要。

参考文献：

[1]刘云峰，高校系部办公室管理之我见[J],河南科技大学教育研究,2003,(2) [2]丁福兴，高校教学秘书应掌握基本的数据库技术[J].秘书,2000,(9) [3]余厚洪，新时期高校系科教学秘书工作特点及要求，丽水学院学报，2004(6)