系部制度教学管理论文

2022-04-17

摘要:高职院校系部文化建设是校园文化建设的重要组成部分。应根据高职院校系部文化的内涵、功能及特征,对高职院校系部文化建设进行深入的分析研究,并应结合具体实践,探索企业文化与高职院校系部文化建设相融合的意义。下面是小编精心推荐的《系部制度教学管理论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

系部制度教学管理论文 篇1:

基于辅导员管理的高职院校系部社团管理探究

【摘要】阐述高职院校系部社团管理存在的问题,分析辅导员在系部社团管理中的作用,探讨基于辅导员管理的高职院校系部社团管理措施。

【关键词】高职院校系部社团管理辅导员管理

社团是以学生共同的兴趣爱好或者志向为基点,将学生凝聚起来的学生团体组织,它不仅有利于丰富校园文化,营造良好的育人氛围,提高的学生综合素质,而且可以增进学生的自主学习能力和提升学生的社会适应性。高职院校的社团组织已经逐渐成为凝聚学生、动员学生、引导学生的一种不可或缺的载体,在学生教育和管理过程中占有举足轻重的地位。

系部社团是系部具有相同爱好的学生自由发起并组织的团体,在学校规章制度允许范围内可自由开展相关的学生活动。在每一个新的系部社团成立之前,辅导员必须认真审核,在确认该社团拥有良好的自我管理与自我发展能力的前提下才能予以通过。辅导员在系部社团中的作用是引导并且监督。

一、高职院校系部社团管理存在的问题

(一)系部社团管理缺乏完善的体制。一个组织要想持续发展下去,就必须拥有一定的制度保障。高职院校系部社团组织要想保持其长期稳定地发展,就应建立完善的管理体制。但是,目前高职院校系部社团组织缺乏完善的管理体制。一是系部社团组织相应的管理制度不明确,系部没有对其发展作出宏观长远的规划,甚至一些系部对社团组织进行“放任自流”的管理方式,不利于系部社团组织的长期稳定发展。二是系部社团组织大多是学生自发形成的,缺乏一定的规章制度、运作管理办法、考核评比实施方案,从创建招新到运作的过程比较混乱,出现“虎头蛇尾”现象。三是系部社团的领导者及其成员对自身的责任和义务没有明确的概念,即使组织活动也缺乏一定的规范性,严重地阻碍了系部社团的持续发展。

(二)系部社团活动缺乏整体规划性。从整体上来看,系部社团涉及大学生活、学习、娱乐的各个方面,其组织的活动形式和内容都较为多样化,但是很多活动都缺乏整体的规划性,特别是专业性的系部社团缺乏专业教师的指导,致使系部社团的发展结构不合理。主要表现为:一是系部社团类型结构不合理,目前的系部社团中娱乐型社团数量较多,而专业性、技能性、志愿服务性社团数量较少,招的人也较少。二是系部社团成员结构不合理,参加系部社团活动的大多都是低年级的学生,特别是一、二年级的学生,越到高年级参加系部社团的人数越少,致使系部社团成员的素质和能力良莠不齐。三是系部社团发展结构不合理,现阶段院级和系级社团之间的差距较大,这主要是由发展历史、长效机制、工作承接的差异性决定的。

(三)活动经费和场地限制系部社团的发展。大多数的系部社团都是学生自发形成的,很多高校对系部社团持“放任不管”的态度,系部社团在组织活动的时候缺乏足够的经费和合适的场地,很多较好的活动难以实现,导致学生组织活动的热情和积极性逐渐降低,随之系部社团活动逐渐减少,在一定程度上影响了系部社团的整个水平,不利于系部社团及其成员的发展。

(四)系部社团指导教师的综合素质较低。系部社团的良好发展,离不开专业教师的指导,而当前系部社团的指导教师一般都是各院系的团总支教师,这些教师不仅要对学生的日常生活和学习进行管理,而且还要承担院团委派发的一系列任务,同时还负责系学生党员的相关工作,其工作内容繁杂,已经没有较多的时间对系部社团的活动及发展进行指导,因此导致很多系部社团组织的活动具有盲目性,缺乏专业的理论基础,严重阻碍系部社团的健康发展。

二、辅导员在系部社团管理中的作用

辅导员参与系部社团管理,可以指导系部社团的日常工作及活动的开展,在活动前、活动后做好相关的活动准备与活动总结,帮助学生在工作中不断改善、不断进步。

(一)保证系部社团有序运行,推进大学生思想政治教育。学生系部社团组织具有自主管理性,系部社团成员一般是通过自我约束和相互监督的方式进行系部社团管理工作,这种管理的优势在教学管理中是处于承上启下地位的,因此辅导员在系部社团管理工作中可以借鉴系部社团管理办法规范学生行为养成,推进系部社团的发展,确保学生管理工作的有序运行。同时,学生系部社团组织可以为辅导员开展思想政治教育工作提供平台,创新思想政治教育模式,确保思想政治教育的内容通过系部社团活动传达给每个学生,提高学生的思想政治教育素质。

(二)提高学生的综合素质。高职院校系部社团具有范围广、自由度大的特点,涉及天文、地理、文学、体育、艺术、经济、管理等多个方面。同时,大学生又是一个极具创造力的群体,在其主导下的系部社团活动呈现出越来越丰富的内容与形式。辅导员在系部社团管理工作中进行有效引导和指导,不仅可以帮助学生巩固专业知识,还可以拓宽学生视野,引导学生个人兴趣爱好和特长的充分发挥和发展,让他们在活动中表现出合作互助、努力创新等多方面的品质。

(三)弥补系部社团管理工作的空缺。学生系部社团成立的本质原因是因为有共同的兴趣爱好,所以,当一群人拥有同一个目标,向着同一个方向前进的时候,自然会有众人拾柴火焰高的效果。但是,虽然学生系部社团由院校团委和社团联合会管理,实际上社团自身的事务,如社团的发展方向、日常事务等,都是由社团管理负责人及其社团成员自主管理的。目前,高职院校学生系部社团的管理工作主要由学生担任,由于能力有限,资源不足,并不能很好地领导系部社团。因此,辅导员适度参与系部社团管理工作,指导系部社团活动的开展,可以弥补系部社团管理工作的空缺,发展系部社团文化。

三、基于辅导员管理的高职院校系部社团管理

基于辅导员管理的高职院校系部社团管理,就是在辅导员的指导下对高职院校系部社团进行正确的引领。具体而言,辅导员可采取以下措施改进系部社团管理。

(一)以系部社团为载体,提高系部社团管理和学生管理的有效性。随着经济社会的快速发展以及高等教育改革的不断深入,学生所面临的环境以及其思想和行为都随之发生变化,而辅导员对于系部社团和学生的管理方式也必须随之变化,以适应时代发展的需求。近年来,高校系部社团组织发展迅速,辅导员可以通过系部社团对系部社团及其成员进行管理工作。一方面,通过系部社团及时迅速地将一些教学事务传达给学生,以提高教学管理工作的效率;另一方面,把系部社团作为一种新的平台形式,辅导员与学生、学生与学生在此平台上交流互动,辅导员深入到学生的生活和学习中了解学生参与系部社团活动的情况,进一步了解学生的需求和困难,了解学生的真实想法,为学生管理和教学管理工作提供依据。

(二)利用系部社团成员的互动性,推动系部社团的长期稳定发展。系部社团内的成员大多具有相同或者相似的兴趣爱好,他们之间的交流互动具有主动性和密切性的特点,某些成员的看法和观点往往会影响其他成员的看法和观点,辅导员可以从这一点切入,开展系部社团管理工作。如“90后”新生入学后往往会出现许多生活适应性和学习协调性压力,针对这一点辅导员可以利用发展比较成熟的系部社团针对新生的适应性问题开展一系列的活动,如讲座类活动、经验介绍类活动,利用系部社团引导学生的思想和行为,这一方式有时候往往比辅导员自身说教式管理更有成效。此外,针对学生为人处世、人际交往方面,也可利用系部社团增加学生之间的互动,提高学生的交际能力和表达能力,在一定程度上也可提高系部社团的凝聚力,对系部社团的发展起着积极促进的作用。

(三)帮助系部社团成员提高对空闲时间的重视度,提高系部社团组织的生命力。学生在大学学习过程中,往往具有较多的空闲时间,如果学生不会合理安排这些空闲时间,一方面会造成时间的浪费,另一方面会造成学生懒散习惯的养成。而辅导员则可以通过系部社团提高学生成员对时间的安排能力。第一,辅导员为不同类型的系部社团联系不同的周末实践活动。如参加一些企业和公司的专项学习或者宣传活动,或者在一些特殊的节假日组织相应兼职的活动,如“学习雷锋活动”、“大型公益类志愿服务活动”、“地方民族旅游文化节服务活动”等。系部社团成员不仅合理利用了空闲的时间,而且也拓宽了自身的视野和交际面,能够让学生多接触社会,尽快实现毕业后与就业有效对接。第二,辅导员可以利用系部社团的教育和宣传功能,结合自身相关专业开展系部社团讲座活动,组织开展系部社团经验介绍推广会,引导学生成员意识参与系部社团活动的收获成效,把握学习时间的重要性。

综上所述,系部社团已经成为现阶段高职院校的重要组成部分。提高高职院校系部社团的管理能力一方面可以提高学生的综合素质,如自我约束能力、人际交往能力等,另一方面可以提高辅导员管理工作的效率,是辅导员开展工作的重要载体。高职院校首先应充分认识到系部社团的重要性,然后针对现阶段我国高职院校系部社团管理过程中的问题,制订符合社会和学校发展的系部社团管理计划,规范系部社团管理过程,促使系部社团组织能够得到长期稳定地发展。

【参考文献】

[1]白岚,黄闽新,常永春.关于高职院系两级学生管理模式的思考[J].职业教育研究,2007(5)

[2]邱玲敏.高职学生管理模式探索[J].考试周刊,2008(38)

[3]黄玉群,龚立恒.基于目标管理理论的高职院校学生社团管理模式研究[J].西部大开发·中旬,2010(5)

[4]周继重.浅谈高职院校学生管理的观念转变[J].西部科教论坛,2009(5)

[5]王琦.学生社团——高校辅导员工作的重要载体[J].镇江高专学报,2012(3)

【基金项目】2013年度柳州城市职业学院课题(2013B01)

【作者简介】吴量(1984-),男,柳州城市职业学院助教,研究方向:高职教育与学生管理工作。

(责编黎原)

作者:吴量

系部制度教学管理论文 篇2:

高职院校创意与软件设计系部文化建设初探

摘要:高职院校系部文化建设是校园文化建设的重要组成部分。应根据高职院校系部文化的内涵、功能及特征,对高职院校系部文化建设进行深入的分析研究,并应结合具体实践,探索企业文化与高职院校系部文化建设相融合的意义。

关键词:高职院校;系部文化建设;校企融合;企业文化

学校文化是指整个学校生活中形成的具有独特凝聚力的学校风貌、制度规范和精神氛围,其核心是在长期办学过程中所形成的共同价值观念。学校文化对学生的身心发展具有不可估量的作用,既可以作为教育教学的重要因素为师生所吸纳,又可以作为隐性课程发挥潜移默化的作用。同时,学校作为基础人才培养基地,有其相对独立的文化建设和文化价值追求,但又不可能置身于整个社会文化的影响之外。因此,加强学校文化建设,提升改造和建设新的学校文化成为很多学校的一项重要工作。作为高等教育的重要组成部分,许多高职院校都在试行校系二级管理,文化建设作为其重要组成部分,现已成为高职院校教育改革的一个重要课题。

高职院校系部文化的内涵与功能

系部文化的内涵高职院校文化是指学校在教育教学活动中建立起来的价值观念、行为方式、语言习惯、制度体系、课程设置、教学传统、建筑风格、校风校纪的整体集合。高职院校的系部文化是指系部成员根据学校文化建设的总体要求,结合系部专业特色及学生特点所创造的物质财富和精神财富,是系部师生共同遵循的价值标准、基本信念和行为规范。系部文化由系部物质文化、系部制度文化和系部精神文化三部分组成。物质文化即系部各种客观实体存在的总和,包括系容系貌、系科环境、系部布置等外在的因素,也包括图书报刊资料、教学设施、实验实习设备、生活设施等内在的物质条件。制度文化的核心是行为规范和惯例,包括各种规章制度、道德规范、行为规范、工作守则和奖惩制度等,是保证系部各项活动正常进行的机制。精神文化主要是指师生的价值观念,包括系部目标、系部道德、系部舆论、人际关系及系风等。

系部文化的功能系部文化是系部综合实力和核心竞争力的重要组成部分,是系部对外展示形象、提升品牌,对内凝聚人心、振奋精神,构建共同价值观的重要载体,也是系部师生员工共同价值观的集中体现。系部文化的功能集中体现在四个方面:一是教育功能。这是系部文化的首要功能,良好的系部文化能够陶冶学生的情操、净化学生的心灵。二是制约功能。健全的管理、监督评比制度、健康的舆论对学生的学习和生活及思想言行都具有规范作用。三是凝聚功能。系部文化能把系部成员的个人利益与系部的命运和前途紧紧地联系在一起,产生出巨大的凝聚力和向心力,从而激发出对系部目标、准则的认同感。四是激励功能。系部文化可以为每个成员提供文化享受和文化创造空间,提供文化活动的背景以及必要的活动设施、模式与规范,从而有效地激发和调动每个成员参与系部活动的积极性、主动性和创造性,特别是能激励学生自觉维护自身形象,努力争做高素质的应用型人才。

高职院校系部文化的特征

高职院校在人才培养方向、专业定位、生源层次等方面的特殊性,决定了其系部文化除具有一般校园文化的共性外,还具有如下个性特征。

应用性高职院校是以就业为导向,以服务为宗旨,走校企合作、产学研结合的办学道路,以培养第一线需要的技术技能型、知识技能型、复合技能型的应用型人才为目标,这是高職院校文化的主要特征。

职业性高职学生一入校就选定了自己的专业,确定了自己的就业方向,所以必须突出职业技能的训练。培养高技能人才,要特别重视学生的职业道德教育,使学生确立自己的职业理想、职业规划、职业道德,并掌握足够的专业技能。这是系部文化在职业性方面的体现。

行业指向性高职院校要依托行业办学,高职校园文化也要随着社会、行业文化的发展而不断变化,这也是高职校园文化始终保持先进性的必然要求。只有在各专业建设与相关行业(或企业)理念衔接的专业文化的基础上,才有可能建设真正具有高职特色的校园文化和系部文化。

文化地域性一方面,高职院校系部文化要服务于区域经济社会的发展,另一方面,高职院校系部文化也会受到当地社会主流文化的影响。

高职院校系部文化建设的途径

黄炎培认为:“职业教育,以教育为方法而以职业为目的也。”其目的是使“无业者有业,有业者乐业”,培养未来的职业人。因此,高职院校系部的一切活动都要围绕职业展开,让学生置身于职业实践中,激发学生的职业兴趣,增强学生的职业技能。系部文化建设也不例外,应体现其特色,即职业性和技术性。下面拟结合我校创意与软件系的特点,对高职院校系部文化建设谈几点做法。

(一)服务地方经济,培育系部精神,凸显时代特色

高等教育工作的战略重点必须从规模扩张转移到深化改革、提高质量的内涵式发展上来。所以,高职院校必须及时调整思路,尽快地从规模数量的扩大转向质量效益的提高,走内涵式发展道路。内涵式发展是指学校在硬件改进的基础上,进行教育教学改革,提高办学水平,办出特色,形成品牌,提升学校“软实力”。

《无锡市“十一五”文化发展规划纲要》提出,要围绕“太湖明珠·中国无锡”的总体城市形象,努力推进工商名城、设计名城、山水名城、休闲名城和文化名城五大城市品牌建设。其中,打造设计名城就是要塑造国内一流的工业设计创意中心形象,以工业设计、动画设计、软件设计、集成电路设计等产业为重点,大力发展创意设计。

为顺应城市发展的需要,在学校领导的关心与支持下,2008年9月,我校成立了一个新的系——创意与软件设计系,设有三个专业:动漫设计与制作专业(影视动漫制作方向、游戏动画制作方向)、艺术设计专业(平面与室内设计方向)、软件技术专业(游戏程序开发、服务外包方向),培养初中起点、五年制大专层次的创意与软件设计产业所需的中端及实用型技能人才。

创意与软件设计系成立伊始,就有针对性地引入地方文化和企业文化的精神丰富系部文化的精神内涵,使系部的文化精神更具时代特色,并结合专业实际确定了以“创意”作为系部文化建设的主题词。注重对学生进行创新意识、诚信意识、技能意识、职业道德意识、团队协作意识的培育,努力营造一种现代的、健康向上的、以人为本的、融职业与技术于一体的、求真求善的系部精神。

(二)加快物质文化建设,提升硬件水平,凸显职业特色

物质文化建设是系部文化建设的硬性指标,是以各种客观实体存在的形式表现出来的文化景观。系部物质文化包括:系部图书资料的收集,教室、宿舍内的环境布置,宣传栏的张贴及师生的仪容仪表等。这些物质设施和外在环境、仪表既是系部办学的基本条件,也是系部内在精神的外化,可体现系部文化的内涵和品位。

现代化的实训场地、实训设备、实训材料也是系部文化的特色基调和物质基础。学校投入了巨大的资金,为创意与软件设计系建立了二维、三维软件机房5个,将影视动漫基地设计为教学工厂模式,建立起理论与实践一体化教学的专业教室,包括平面实训室、拷贝工作室、美术实验室、专家工作室、泥塑室、摄影棚等,可以融教室、实训、实验、考工、技术服务于一体。

在建设系部物质文化的过程中,应充分发挥学生的主体性,鼓励学生用自己的双手和智慧布置教室和宿舍,创办系部宣传墙报。创意系的教师和学生精心挑选出满意的平面作品、优秀的3D作品,美化布置了系部走廊与教室,使整个动漫基地既有时尚前沿的专业信息,又有国内外优秀企业的介绍,还有参加省市技能大赛学生的获奖证书及优秀的学生作品,可使学生更加清楚地认识自己的专业,热爱将要从事的职业。

(三)强化精神文化建设,实行“系企结合”,凸显专业特色

系部精神文化主要是指在实践过程中被系部大多数成员认可的共同的文化观念、价值观念、生活信念等意识形态。

以课堂教学为主阵地,渗透优秀的企业文化课堂教学是系部文化建设开展的基本途径。通过教师在课堂教学中对企业文化的宣传和讲授,学生可以直接获得关于企业文化的内涵和要义。我校创意系的教师经常向学生介绍无锡的著名企业,例如研制开发奥运荧光棒的无锡凌空网络技术有限公司,创新是这个企业文化内容与精神的核心,正是因为该企业有了这种企业文化精神,才能时刻关注市场需求,紧紧抓住稍纵即逝的商机,研制并开发出奥运荧光棒等一系列时尚产品,使企业焕发出勃勃生机。通过企业介绍,可使学生在喜闻乐见的教学形式中感受到企业文化的魅力和实质内涵,从而对企业文化有一个清晰的认识。

以丰富多彩的活动为载体,搭建校园文化与企业文化交流的平台系部要在教学计划、培养目标、课程体系的制定到学生的专业素质及行为习惯培养等方面,尽量满足企业的要求,使学生一毕业就能上岗。因此,系部的管理教育可以借鉴优秀企业管理的经验,与优秀的企业进行深层次合作,形成良好的合作伙伴关系。首先,要坚持“走出去、请进来”的方式,经常邀请企业的管理层人士走进系部,举办讲座、召开专题报告会、开展企业文化论坛等活动,介绍企业生产经营状况、企业价值理念、品牌文化、企业核心竞争力、企业与行业发展趋势及人才需求预测等情况,从而使师生加深对有关企业的全面了解。其次,系部要精心组织各种实践活动,让师生走向社会,深入到企业中实习,进行调查研究并开展各类服务,促使学生与技术人员、企业领导进行多方面交流,培养学生的沟通能力和吃苦耐劳精神。再次,为了不断培养创意设计能力,丰富学生的校园文化生活,挖掘更多的创新型、创意型人才,营造良好的文化氛围,创意与软件系组织学生开展了形式多样的体现学生专业特色、展示学生独特才艺的活动,如电子竞技、原创四格漫画大赛、剧本创作、制茬、街舞大赛、我型我秀(原创手绘大赛)、Flash大赛、奇思妙想(创意改物)及外語歌曲大赛等,通过一系列的活动,进一步激发了学生热爱所学专业的热情,提高了学习与实践的兴趣和积极性。

依托学生专业社团组织,塑造具有自身特色的系部文化丰富多彩、充满朝气的社团活动可为广大学生的课余活动和个人爱好提供场所,成为学生个性品质发展的舞台,也可为校园文化注入活力,甚至会成为校园文化活动的主体。因此,系部文化建设要充分依托学生社团这块阵地,鼓励专业教师深入社团指导建设,重点培育一些专业社团。我校创意与软件系自行组建的社团有手工社(编织、十字绣、剪纸、制作小挂件、塑料花等)、美术社(摄影队、动漫队、绘画、书法等)、记者站(系报编辑、摄像、影视后期制作等),社团宗旨是“培养兴趣,陶冶情操,挖掘潜能,展示风采”。

(四)规范制度文化建设,优化激励机制,凸显人文特色

俗话说,“没有规矩,不成方圆”。制度明确、职责分明,系部工作才能有条不紊,教育教学质量才能提高。

为此,我校创意与软件系先后制定了教育教学管理制度,包括《系学生会及各部门工作职责及常规管理细则》、《系班主任日常管理细则》、《系学生奖学金、三好生评定细则》、《系学生处分细则》、《专业教师下企业锻炼制度》等。这些制度不仅保障了系部各项工作的正常进行,而且更能着力于以人以本,凸显制度文化建设的人文特色。

总之,作为学校文化的重要组成部分,系部文化建设不是一朝一夕的工作,而是一项长期而艰难的系统工程。要按照“系统规划、整体推进、分步实施”的原则进行,必须坚持常抓不懈,经过长期建设,才能真正构建起内容丰富多彩,格调健康向上,既充满活力,又有深厚文化底蕴和鲜明特色的高职院校系部文化。

参考文献:

[1]中华职业教育社.黄炎培教育文集(第一卷)[M].北京:中国文史出版社,1995:238

[2]田正平,李笑贤.黄炎培教育论著选[C].北京:人民出版社,1993:409.

[3]吴巧荣.中职特色的学校文化建设刍议[J].职教通讯,2007,(9):30-33.

[4]张宜松,李先明,龚卫.高职院校系部文化建设探析[J].重庆广播电视大学学报,2007,(3):22-23.

[5]顾明远.论学校文化建设[J].西南师范大学学报,2006,(5):67-70.

作者简介:

时荣(1971—),女,江苏常熟人,无锡高等师范学校副教授,学生处主任,研究方向为计算机教学。

作者:时 荣

系部制度教学管理论文 篇3:

高职学校系部工作质量考评机制建设探析

[摘要]高等职业技术学校系部工作质量考评中普遍存在局限性、单一性、反馈少等问题,导致这些问题产生的既有主观原因,也有客观原因。要解决当前问题,就必须从完善系部工作质量考评组织机构、设置系部工作质量考评工作流程、建立系部工作质量分类别考评指标、进行系部工作质量过程监控、鼓励系部工作创新发展、加强考评信息反馈和结果运用等方面进行改进创新。

[关键词]高等职业技术学校;系部工作质量;考评;创新

一、高等职业技术学校系部工作考核的现状及原因分析

1.主要问题

学校内部进行系部工作质量考核,不同于上级主管部门的考核,也不同于第三方机构的考核。从某种意义上讲,是学校自发、主动地进行自我剖析、自我核查的行为,也是学校在内部管理体制的深化和创新。目前,很多高等职业技术学校由原来的“校——处——专业科”三级管理改为“校——系(部)”二级管理。但在系部工作质量考核中仍存在不少问题,主要表现在:一是考评工作只局限于对教学系部工作质量的考评,没有覆盖所有二级系部。行政部门没有纳入考评体系,仅仅对系部的教学管理和学生管理工作进行了考评,但是没有建立涵盖综合管理、教学管理、学生管理、就业管理、后勤管理等全方位的质量考评体系。二是评价指标制定主体较为单一。对系部工作质量考评的组织实施基本上是学校考评办唱“独角戏”,在考评指标的建立上基本采用“自上而下”的方式,系部较少参与其中。三是评价反馈不到位。不少学校在对系部工作质量进行考评后,较多关注分数统计,对系部工作质量评价结果的分析、反馈和运用等做得不够,对系部工作质量的诊断、改进、导向功能没有得到充分发挥。

2.原因分析

导致高等职业技术学校系部工作质量考评进展滞后的原因有多种。从客观方面来讲,一是由于工作性质的不同,其工作质量会呈现不同的表现形式,比如科研工作适合运用量化考核,而服务性工作较难以量化数据呈现。二是系部发展不均衡。很多高等职业技术学校在进行二级管理改革后,存在大、小系部的情况,在制定系部工作质量考评指标时难以用“一把尺子”进行评价。

除了客观上的原因之外,很多高等职业技术学校在主观上也存在一些问题,主要表现在:一是尚未建立完整的系部工作质量考评机制。调查发现,不少高等职业技术学校没有建立学校考评机构,也没有制定系部工作质量考评制度和流程。二是学校没有完全意识到系部工作质量考评的重要,对系部工作质量考评还没有清晰的认识。

二、改进高等职业技术学校系部工作质量考评的主要对策

1.完善系部工作质量考评组织机构

建立学校考评领导小组。组长由学校的校长或书记担任,成员由学校各主要二级系部主要负责人组成,负责组织学校系部工作质量考评、制定考评制度、审定考评指标、对考评结果进行严格审核。考评领导小组下设考评工作办公室,主要职责是执行系部工作质量考评制度,编订学期系部工作质量考评指标,对各系部工作质量进行过程监控和考核,对考评结果进行分析和运用。在分析评价考核中也可以借助社会中介机构、审计部门等方面的力量进行。

2.设置系部工作质量考评工作流程

考评的主要目的就是要通过对系部工作进行动态评估,把提高教育教学质量、提升办学效益的举措落到实处、落实到学校二级单位的行动上,实现学校在人才培养质量、学科建设、内部管理的可持续发展。每学期初,校长办公会都要经过研究讨论制定全校学期工作思路和重点工作。各系部根据学校中长期规划和学校学期工作计划,由各系部教师共同参与制定本系部工作计划。学校要召开考评领导小组会议审定各系部工作计划。最后,由考评办公室根据学校年度重点工作及经审定的各系部工作计划制定、汇总系部工作考核指标。此举,把学校发展的战略目标转化为系部的行动,把学校总的发展目标和系部的工作目标有机地契合在一起,从而实现学校发展和系部工作稳定和动态的结合,不断加强学校的核心竞争力和学校二级单位的执行力。

3.建立分类别、全覆盖的系部工作质量考评指标

高等职业技术学校根据学校二级部门的工作内容、重点、服务对象的不同,将参评系部分为两大类,一类为教学系,一类为行政部。教学系和行政部的工作质量考核指标均包含综合管理工作和重点工作。综合管理工作,面向所有参评系部,考核指标相同。考核指标包含系部执行力、系部建设、党风廉政、师德师风、宣传工作、资产管理、财务管理等部分。对于重点工作,教学系和行政部各不相同。教学系的重点工作包含教学管理工作、学生管理工作、招生就业培训工作三大部分,考核指标含这三大部分的常规工作和特色创新工作。行政部的重点工作,依据学校和部门的工作职责和学期工作计划制定,重在目标达成和责任落实。

4.进行系部工作质量过程监控

学校考评办公室每月刊发综合管理简报,主要是系部工作进度、集体活动职工出勤情况、资产使用、信息宣传等可以量化考核的内容,同时包含系部工作亮点、创新、不足,以此实现对系部工作的过程监控。通过此举,促使各部进行自我审视,正视差距,不断改进工作,督促各系部按照工作计划完成工作目标。此外,因外部环境导致重点工作无法达到预期目标时,由系部负责人以书面形式向考核工作办公室提出申请,由领导小组审定后调整考核指标。

5.鼓励系部工作创新发展

经调查,不少高等职业技术学校在进行二级管理改革后,系部的发展多属于“外力推动式”发展,即系部的工作只是学校工作计划的细化和分解,缺乏对自身发展规律和特色的把握、缺乏对发展目标和发展途径的探究、缺乏对发展方法和渠道措施的探索,一言概之,就是系部缺乏自我发展的主动意识。学校在注重考核常规工作和重点工作的同时,还应鼓励系部开拓创新,由各系部自行申报创新工作考评指标,积极发挥主观能动性,开展具有系部特色的创新工作。创新工作计划经考评领导小组审定后纳入系部重点工作考评指标。

6.加强考评信息反馈和结果运用

美国教育评价家斯塔福尔比姆认为:“评价最重要的意图不是为了证明,而是为了改进。”一方面高等职业技术学校应加强对系部工作质量考评数据的统计分析,做到诊断、反馈和改进。另一方面,及时广泛收集各方面对系部工作的意见和建议,为系部工作的持续改进提供依据,不断促进学校与系部之间、系部与系部之间、系部与师生之间的协同进步。同时,学校要严格按照系部工作质量考评制度的有关规定,使评价结果成为系部、教职工绩效考核的重要指标。只有通过强有力的措施,才能保证系部工作质量考评结果运用的真正到位,才能确保系部工作质量真正得到提升,实现良性循环和可持续发展。

责任编辑 范宏芳

作者:崔琪

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