制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《人事部保密制度范文》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。
第一篇：人事部保密制度范文
人事部保密规定
未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式(手机号码保密、座机保密)、家庭住址等。
(三)绩效考核
权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得 泄露。
2. 保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的 考核分析报告等。
(四)培训信息保密
1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
(五)公司的人事情况保密
1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露 和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
(六)对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露;
(七)费用保密
1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密
2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密;
3.劳资纠纷的费用保密;
(八)人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息
1.例如考勤争议、绩效争议等;
2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利 用的信息。
(三)认真履行保密工作职责
人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。
1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。
2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。
3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。
4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。
5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。
6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。
7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。
8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。
9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜
总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。
第二篇：保密要害部门（部位）保密管理制度
根据《中共中央保密工作委员会办公厅、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》精神，结合工作实际情况,特制定本制度。
一、保密要害部门(部位)的安全管理是保密管理工作的一项重要内容，要贯彻“谁主管，谁负责”的原则，实行安全目标管理，落实安全保密工作责任制;
二、有下列情形之一的人员不得在保密要害部门、部位工作：①受过党纪政纪记过记过以上处分的;②有严重违反保密法规记录的;③配偶为非中国公民的;④未通过涉密资格审查的;⑤社会上临时聘用的;⑥其他经保密工作部门认定不适宜的;
三、在保密要害部门(部位)的醒目位置，应张贴岗位责任制和保密管理制度。
四、保密要害部门(部位)不准无关人员随便出入，不准随意采访、拍照、录相等，不准开展与其工作无关的活动。
五、保密要害部门(部位)应配备符合保密标准要求的安全隔离防护设备和设施，如加装防盗门、防盗窗、防盗报警系统等。保密要害部门(部位)应配备带有密码锁的铁皮文件柜，存放涉及国家秘密的一切图文资料、声像制品等。
六、保密要害部门(部位)的计算机应严格执行有关保密安全管理规定;用于采集、处理、储存国家秘密的计算机，须配备相应的计算机安全隔离防护软件及设施，绝对不允许上互联网。
七、要害部门(部位)所在范围内涉及到的保密文件、资料等涉密物品要妥善保管，未经负责人审批，不得将其带出要害部位。
八、保密要害部门(部位)工作人员必须政治坚定、忠于职守、精通业务，严格遵守各项保密规章制度;要害部门(部位)的每位涉密人员应遵守保密工作岗位责任制。
九、选调保密要害部门(部位)工作人员，应当按照有关规定，先审查，后使用，并征求学校保密委员会的意见，经保密部门培训合格后，凭证上岗。保密岗位不得聘用临时工。各部门、单位要经常对本单位保密要害部门部位)的工作人员进行保密教育，定期考核，对不宜继续留在保密要害部门(部位)工作的，要及时调离。
十、各有关部门或单位要对保密要害部门(部位)的保密工作应经常进行检查和监督，发现问题及时解决。对存在泄密隐患而未进行整改的单位和个人，应按照有关规定进行处罚;造成泄露国家秘密，情节严重的，将追究法律责任，同时追究单位主管领导的责任。
第三篇：内部控制制度-保密制度
内部控制制度
——保密制度 第一章总则
第一条 为了维护某某公司(以下简称“公司”)的公司利益，确保公司机要信息不外泄，根据国家相关法律法规和《企业内部控制规范基本规范》，制定本制度。
第二条 公司禁止所有员工与公司以外的任何第三方讨论或透露公司的商业秘密和客户保密信息等任何机要信息，违者视为严重违反公司规章制度。
第二章 公司机要信息
第三条 公司机要信息是指尚未公开，且一旦公开将有损公司、客户利益的专有性或保密性的信息，包括但不限于：
(一)公司的战略方案、业务信息、项目工程、客户、策略、薪酬;
(二)备忘录、笔记、记录和其他数据;
(三)计划、财务报告和其他发展数据;
(四)清算进程、包括客户开票价格、支付方式、供应商的付款金额和付款方式、或其他与公司财务活动有关的程序;
(五)与公司经营有关的流程制度等;
(六)销售数据;
(七)其他经公司采取了合理的保密措施的技术信息和经营信息。
第三章 保密规定
第四条 员工应自觉、妥善保管涉密文件资料及其存储介质，员工对在工作中知晓的任何公司机要信息，应做到下列注意事项：
(一)不得透露给公司员工以外的任何人，包括但不限于家人、朋友、客户;
(二)只有在“需要知道”和“需要使用”时才能透露给公司其他员工;
(三)公司商业秘密和客户保密信息资料(包括复印件)不得带离工作场所或擅自进行复制。
第五条 各公司应建立并严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告上级主管或公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 各公司应建立并严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经上级主管或公司总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经部门主管批准后办理。复制件应按照文件、资料的规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、财务、机构设置以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中，将电脑文件和相关程序关闭。
第十条 员工在代表公司对外开展合作或经营活动时，凡涉及向对方披露公司涉密信息的，须与其签订《保密协议》。
第十一条 如果员工在工作中收到任何来自外界的索要公司机要信息的不当要求，应立即报告直接上级，上级主管应指示处理措施，对无权处理的问题应请示总经理。员工保管或正在使用的任何机要信息都应在公司要求的任何时间立即归还。员工应当于离职时，或者公司要求时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司保密信息的一切载体。
第十二条 在劳动合同期限内，员工应对于在聘用期间所获悉的、与本公司的经营或事务相关的一切信息予以保密，且不得以任何方式直接或间接向任何人、企业或公司透露任何保密信息。无论是否在职或是否从中获利，员工均不得与任何个人、公司或机构交流、或在未经授权或签署有关保密协议的情况下使用任何与公司有关的涉密信息。
第十三条 员工调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至上级主管，切不可随意移交给其他人员。
第十四条 公司不提倡员工兼职，如员工需在外兼职的，应向公司提出申请并获得公司批准，才可在外兼职。
第四章 附 则
第十五条 本制度适用于公司及所属公司，包括公司总部、各分公司及全资子公司、控股子公司。
第十六条 公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法，实施细则或执行办法不得违反本制度相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行，并上报公司备案。
第十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十八条 本制度自公司董事会审议批准之日起执行，修改时亦同。
第四篇：公司保密制度
公司保密制度 第一章 总则
一、为保守公司秘密，维护公司的稳定、健康发展，营造一个和谐的工作环境，特制定本制度。
二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务。
第二章 密范围和保密事项
一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施，在一定时间内只限特定范围内的人员知悉的技术信息、经营信息和其他信息。以及“公司”根据保密制度，其他制度及文件确定的保密事项
二、“泄秘”是指为谋取不正当利益或因过错使公司秘密超出了限定的知悉范围被不应知悉者知悉的行为。
三、“文件资料”是指记录着秘密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟以及其他形式的载体。
四、公司秘密包括以下保密事项：
1、公司在经营管理中所做出的重大决策中的秘密事项，包括但不限于公司的收购、兼并、控股、企业改制、上市及其他战略性投资事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3、公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;
4、公司诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等;
5、公司对处签订的章程、合同、协议、意向书;
6、公司的各种证、照以及总部的和项批文;
7、公司内部制度、规定、各类行政、业务会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要及上报、下达的相互交流的内部文件、资料;
8、公司各部门每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料;
9、公司财务运作、资金运作计划、统计报表，财务预决算报告及各类财务报表;
10、公司的人事档案、员工个人薪酬待遇、奖金及劳务性收入资料，员工情况综合资料;
11、由公司做出的市场调查、可行性的规划方案研究报告、客户资料情况、营销策略、产品底价及竞争对手的有关情况等;
12、公司各部门所有印章、财务用章、法人章等;
13、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公司的各类信息;
14、营运过程过发生的突发事件或其他经公司确定应当保密的事项;
第三章 保密要求及措施
一、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作 、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，需由公司指定专人负责执行;
二、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司上级领导批准;
三、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密;
四、员工之间不可相互打听和攀比个人薪酬待遇，也不能任意公开自己的薪酬具体金额状况;在公共场合不随意讨论个人工资问题，以减少员工与企业、员工与员工之间利益上的矛盾，营造和谐的工作氛围。
五、公司要加强员工的思想教育，增强保密观念，自觉遵守保守制度基本准则，做到不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看。
六、公司高、中层领导要自觉带头遵守保密制度，公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育。
七、员工在离职时，须按公司相关规定办理交接手续，将其保存所有与本岗位有关的工作资料交回公司，或征得公司同意后销毁;
八、员工在离开公司后仍应承担保密义务，直到其所掌握的信息完全向公众公开。
九、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关领导立即做出处理，避免或减轻损害后果。
第四章 责任和处罚
一、 出现下列情况之一者，给予严重警告，并视情节轻重相应扣罚其本人基础工资的10%-50%;
1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
2、 违反本制度规定的秘密内容和保密事项的;
3、 无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。
二、 出现下列情况之一的，予以辞退并视情节轻重根据有关法律规定追究其法律责任及赔偿经济损失;
1、 帮间或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
2、 违反本保密制度规定，为他人窃取、测探、收买或违章提供公司秘密的phone
3、 故意或恶性违反保密制度的;
4、 利用职权强制下属员工违反保密制度的。
三、职能部门由于工作需要的，不视为违反本保密制度。
第五章 附则
一、本制度由公司行政部门负责解释。
二、本制度自颁布之日起开始执行。
第五篇：公司保密制度
保密制度
为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司文件、技术、图纸、以及相关保密类的资料接触，进行加密规定，特制定此制度。
本制度使用苏州袭麟光电科技产业有限公司(以下简称公司)任职员工。 保密守则：
(一)不该说的机密，绝对不说。
(二)不该问的机密，绝对不问。
(三)不该的看机密，绝对不看。
(四)不该记录的机密，绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
一、 公司所有员工在公司任职，因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。
二、 所有员工未经公司同意，不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密，也不得使用这些秘密信息。所有员工必须承诺，在解除和中止劳动合同后，两年内不到从事与本公司生产经营同类产品、或者从事同类业务有竞争的关系的其他单位任职，并且两年内不得自己从事经营和生产同类产品、从事同类业务。
三、 所有员工承诺，在本公司任职期间，不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。
四、 所有员工因工作持有和保管记录公司本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体，归本公司所有，不得转载和泄露传出。禁止各部门电脑串用，不设密码、备份与本岗位无关联文件资料禁止各部门工作电脑长期保存与本岗位无关的文件资料。
五、 本规定的技术秘密包括：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。
六、 本规定的商业秘密包括：
1、 本公司的档案资料：各项合同、协议、研发报告、人事档案、薪资待遇、供货商资料、生产设备资料。
2、 本公司的技术资料：研发计划、研发大纲、配方、实验原料 与数据、研发工艺与流程、技术专利、研发设备资料等。
3、 本公司的市场销售资料：经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。
4、 本公司的财务信息资料、开户银行资料、股东资料、投资资 料、财务预算、财务报表、统计报表等。
5、 本公司未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权信息。
6、 本公司的生产资料：生产工艺、流程与参数、设备、原料种类与用量、订单信息、生产表单记录等属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
八、保密执行方法
1、采购部：
* 采购人员对采购物品进行品名编号，对采购物品进行保密。物料的出入库检测数据，控制范围在检测、技术、采购等范围。 * 对采购的物品、价格、品名、合同、图纸、采购技术标准、名片、供应商、只限制于采购范围，其他部门人员不得介入。
2、工程部(技术研发部)
* 禁止其他任何部门人员进入，文件资料，要全部锁入档案柜，确定编号，分类保管，翻阅资料必须有技术部主管，签字等级，所有的资料数据、不得出技术部。
* 所有的技术部电脑，必须密码锁定，电脑除主管电脑可以上网外，其它电脑禁止上外网。
* 所有的检测报告、检验报告、生产工艺流程、配比方案、解决方案、实验方案、新产品生产名称等技术资料都要严谨把控，有权禁止其他无关人员进入，拍照和录像、禁止资料外流。
3、财务部
* 除了工作需要，财务人员不得把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工，包括销售人员及其他人员。 * 禁止财务把公司新技术的开发核算成本、新产品名称、透露给其他任何一给部门和人员。
4、销售部
* 禁止销售人员对 新产品技术的接触。 * 禁止销售人员把客户资料透露给其它同行业。
* 禁止销售人在客户处谈到产品核心部分，及公司新产品的上市。 * 禁止销售人员在客户处提到公司市场推广活动的内容。 * 禁止销售人员进入其他部门接触到公司技术文件资料。 * 禁止销售人员在公共场合下谈论公司的产品与 技术。
5、人事行政部
* 禁止行政人员参与技术文件资料的涉及和管理。 * 禁止行政人员对企业管理制度资料的外流。
* 禁止行政人员泄露相关公司的活动，和相关制度的控制方法。 * 禁止行政人员翻阅技术文件资料和检测技术方案。 * 门卫对外来防人员一律实行通报制度，不得私自放行。
6、生产部和品质部
* 禁止生产管理人员对相关技术文件资料外带处理。 * 禁止上产管理人员对相关技术文件图纸外携复印拷贝。 * 禁止生管人员使用U盘拷贝资料、外携等。 * 禁止生管人员涉及与本岗位外的资料和文件。
* 禁止在生产车间录像和拍照，不得将手机带入车间，或者关机处理。 * 车间员工需要定岗、定位、定时，减少人员对其它岗位技术上的接触， 车间人员外出，不得随意谈论公司，泄露公司相关信息。
* 非车间人员，不得进入车间，办公室人员非必要，不得进入车间，业务需要必须有相关部门，登记，做好防泄密措施。
7、对外来设备安装技术人员，外来技术人员必须遵守我公司厂规，外来设备安装人员必须有公司委派的保密人员陪同，协作方可进入设备安装厂区。针对外来设备安装技术人员，不得询问和了解公司涉密技术，生产相关的内容。
8、 外来客商与外来参观人员的管理：对于外来的客商与参观人员，要有总经办同意可允许进入，并且限定一定的范围和参观路线。外来人员参观必须有研发技术人员进行陪同，外来人员不得带入相关的记录文字和拍照工具。
9、公司的秘密的密级分“绝密”“机密”“秘密”三级，绝密是公司的最重要秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到特别严重的损失;机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到严重的损失;秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权利和权益受到损失。发现公司秘密被泄露，应予以及时制止和补救，视事态的严重程度按公司的奖惩制度严格处理，情节严重的依法追究其法律责任。