制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编的收集整理的《保密工作制度范文》仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:保密工作制度范文
保密工作总结-保密工作总结
【保密工作总结一】
第四季度,我公司认真落实上级保密工作精神,结合我公司的实际情况,以服务持续发展、和谐稳定为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息系统安全为重点,强化涉密计算机信息网络的保密管理,深入抓好“五五”保密普法的宣传教育工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为生产经营、市场开发、企业管理和构建和谐企业提供强有力保障。年初,我们就制定了全年的保密工作要点,日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,经常进行自查整改。总体上讲,
文件管理规范,计算机运行安全,无泄密、窃密事件发生。
一、领导干部认识明确,认真落实责任制。
我公司的保密工作和保密委员会在公司党委的领导下,在局保密办的具体指导下,统一思想,服务大局,立足长远,着眼当前,整体推进,认真落实保密工作责任制。主要领导亲自抓,全面负责领导保密工作责任,分管领导具体抓,经常听取保密工作部门的汇报,及时发现和研究新形势下的信息保密任务,解决工作中存在的实际问题。与此同时,党委中心组和保密委员会成员加强了保密工作的学习,系统学习《关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,自觉接受保密监督,模范遵守保密法律、法规和保密守则。大家认识明确,警惕性较高,认真搞好防范,制定措施,落实制度,确实做到保信息安全,促企业发展。
二、加强计算机信息系统安全保密
管理,明确上网审批责任。
同时,为提高计算机操作人员的技能和保密安全意识,我公司多次请有关计算机网络专家讲课,对我公司重点计算机信息管理员、工作人员共40人进行了OA系统的培训,重点就计算机信息系统安全防范、个人设置、信息使用等内容进行了学习,进一步明确了计算机信息安全的防范措施。
三、深入开展“五五”保密法制宣传教育,提高全员保密意识。
今年,我公司的“五五” 保密法制宣传教育指导思想明确,认真贯彻为经济发展和企业稳定服务的基本方针,紧密结合我公司工作保密和商业保密的需要,监督涉密的全部人员,尤其是主管保密工作的各级领导干部、各级保密机构和领导干部、保密法制工作人员。突出重点内容,不断提高专职保密干部的政治素质和业务能力,增强广大干部职工保密意识和法制观念。分层次开展有针对性的保密法制宣传教育。以《中华
人民共和国保密法》为基础,在处级以上干部中系统学习《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,坚持领导干部学法制度,学法内容列入中心组学习日,每年不少于两次,每年每人自行学法时间不少于6个工作日,组织党政要害部门负责人认真观看《党政要害部门信息安全与保密》专题片,系统学习《江汉油田保密要害部门、部位管理实施细则》。通过多层次有针对性的开展保密法制宣传教育,有效的提高了大家的保密意识,涉密人员的保密法律法规知识更全面,应用水平更高。
四、组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作,确保保密安全。
为提高涉密人员保密意识,落实涉密人员保密责任,今年6月初,我们严格按照油田保密委员会文件要求,组织开展保密承诺书签订和涉密岗位清理工作。本着范围与工作中实际接触、知悉国家秘密、企业工作秘密、商业秘密的部门、人员范围保持一致的原则,既不
能随意缩小,不出现应签未签或漏签,也不随意扩大、简单实行“全员签订”。重点做好领导干部、保密要害部门部位工作人员的签订工作。对在涉密岗位工作的借调、聘用、离岗和工勤人员,要进行涉密资格审查,纳入签订范围。共确定党办、企管科、财务科3个涉密部门,与党办、企管科、法律事务办、财务科、劳资科、技术科、市场办等科室20名同志签订了保密承诺书。保密工作总结签订之前,对有关人员进行保密教育,确保他们熟悉保密承诺内容,掌握必要的保密知识和技能。并要求今后新上岗和离岗的涉密人员,必须在上岗和离岗前签订保密承诺书;不签订的,不得上岗或办理离岗手续。加强对保密承诺的监督管理,切实防止形式主义、走过场。对违反保密承诺的,要依法依纪追究责任。
五、落实制度,加强检查,规范保密工作。
按照“控制源头,加强检查,明确
责任,落实制度”的原则,我们加强了对涉密部门人员的监督和管理,进一步规范了各涉密部门和网络信息管理人员的管理规章制度,严格各项保密措施,对涉密计算机实行专人管理,涉密部门做到“人离门上锁”。为把各项职责落实到实处,我们加大监督检查力度,坚持逢节必查,季度小查,年底大查的检查制度,深入到各涉密科室、基层单位现场,对计算机使用、文件运行管理等进行认真查实。重点对一机上两网、防范措施不当、安全设置不合理的计算机予以清理。对文件运行和传阅的环节予以监督,整改了文件混放、管理疏忽等问题。当然也还存在部分问题,如领导阅文没有单独的阅览室,而是由机要员单独分别送到各阅文人手中。这有待在今后的工作中进一步改进。
第二篇:《保密法及其实施条例、保密制度》试题
一、单项选择题()
1、《保密法实施条例》共有(
)。 A
A.六章四十五条
B.六章四十条
C.五章五十三条
2、《保密法实施条例》自(
)起实施。
B
A.2010年10月1日
B.2014年3月1日
C.2014年1月17日
3、国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限(
)知悉的事项。
C
A.县处以上领导干部
B.共产党员
C.一定范围的人员
4、国家秘密的密级分为(
)。
A
A.绝密、机密、秘密
B.绝密、机密、一般
C.秘密、机密、一般
5、国家秘密的保密期限,除有规定外,绝密级不超过(
),机密级不超过(
),秘密级不超过(
)。
B
A.四十年;三十年;二十年
B.三十年;二十年;十年
C.二十年;十五年;十年
6、国家秘密的知悉范围以外的人员,因工作需要知悉国家秘密的,应当经过(
)批准。
B
A.本机关、单位的涉密载体管理人
B.机关、单位负责人
C.本机关、单位的定密责任人
7、机关、单位应当将涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为(
),将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为(
)。
B
A.保密要害部位;重要保密单位
B.保密要害部门;保密要害部位
C.保密监管单位;重要保密单位
8、涉密计算机是指在工作中运用采集、加工、存储、传输、检索等功能,处理涉及(
)的计算机。
B
A.内部信息
B.国家秘密信息
C.政务信息
9、涉密人员上岗应当经过保密教育培训,掌握保密知识技能,签订(
),严格遵守保密规章制度,不得以任何方式泄露国家秘密。B
A.保密责任状
B.保密承诺书
C.保密协议书
10、机关、单位应当定期对本机关、本单位工作人员进行(
)等方面的教育培训。
C
A.保密法律法规
B.保密形势
C.保密形势、保密法律法规、保密技术防范
11、各级机关、单位对产生的国家秘密事项,应当按照(
)及时确定密级。
C
A.保密法实施办法
B.保密规章制度
C.国家秘密及其密级具体范围的规定
12、收发涉密载体,应当履行(
)手续。
A
A.清点、登记、编号、签收等
B.交接
C.签字
13、领导干部阅办秘密文件、资料和办理其他属于国家秘密的事项,应在(
)进行。
A
A.办公场所
B.家中
C.室外
14、销毁涉密载体,应当履行(
)手续,并由两名以上工作人员送到(
)指定场所监销。
C
A.清点;公安部门
B.交接;上级机关
C.审批、登记;保密行政管理部门
15、国家秘密的标志方式为(
)。 C
A.密级
B.密级+保密期限
C.密级+“★”+保密期限
16、制作秘密文件、资料,应送(
)印制。
C
A.一般印刷厂
B.内部印刷厂
C.国家秘密载体定点复制单位
17、分发涉密文件、资料的各种等级清单,要保存(
),以备查询。
C
A.1年
B.3年至5年
C.10年
18、违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,(
)泄露国家秘密,情节严重的,依照刑法有关规定追究刑事责任。 B
A.故意
B.故意或过失
C.过失
19、某领导外出时提包被窃,找回后发现包内钱物丢失,涉密文件完整无缺。这一事件(
)。
C
A.属于泄密事件
B.不应视为泄密事件
- 23 备的电话机、传真机。
A.加密处理
B.加密 C.非加密
35、国家机关工作人员,未经批准,私自留存国家秘密文件,属于(
)行为。
B
A.违反保密规定
B.非法持有国家秘密
C.违反国家机关工作人员职业道德
36、以下不属于国家秘密的有(
)。 C
A.国家事务重大决策中的秘密事项
B.国防建设和武装力量活动中的秘密事项
C.政府公开信息
37、计算机信息系统打印输出的涉密文件,应当按相应(
)文件进行管理。
C
A.普通
B.一般
C.密级
38、存储国家秘密信息的U盘只能在(
)计算机上使用。
A
A.本单位同一密级或更高密级的涉密
B.办公用
C.上网用
39、机关、单位应当对工作人员进行(
),定期检查保密工作。C
A.岗位培训
B.警示教育
C.保密教育
40、机关、单位应当按照保密法的规定,严格限定国家秘密的知悉范围,对知悉(
B )以上国家秘密的人员,应当作出书面记录。
- 567 12.上级机关、单位发现下级机关、单位国家秘密的确定、变更和解除不当的,应当及时通知其纠正,也可以直接纠正。( 对 )
13.机关、单位确因工作需要,自行销毁少量国家秘密载体的,应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。(对 )
14.从事涉密业务的企业事业单位应当是在中华人民共和国境内依法成立1年以上的法人,无违法犯罪记录。( 错
)
15.从事涉密业务的人员必须具有中华人民共和国国籍。( 对
) 16.经保密审查合格的企业事业单位违反保密管理规定的,由保密行政管理部门责令限期整改,逾期不改或者整改后仍不符合要求的,暂停涉密业务;情节严重的,停止涉密业务。( 对
)
17.机关、单位委托未经保密审查的单位从事涉密业务的,由有关机关、单位对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。( 对 )
18.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,泄露国家秘密不够刑事处罚的,可以酌情给予行政处分。( 错 )
19.《保密法实施条例》规定:不得将依法应当公开的事项确定为国家秘密。( 对 )
20.机关、单位对所产生的国家秘密,不能确定保密期限的,应当确定解密条件。( 对 )
第三篇:保密工作制度
山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度
第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。
第四条 综合办公室是公司保密工作职能部门,负责指导各部门的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第二章 保密范围
第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(二)公司营业执照、采矿许可证等证照,采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。
(三)公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。
(四)公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章;
(五)公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。
(六)公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。
(七)公司收到的检举、投诉资料,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
(八)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。
第六条 保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工 作的主管人员以及相关人员知晓。
第七条 需要保密的资料、信息不得私自复制,复制后 的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理;相关部门保 管的公司证件需经公司主要领导批准后,方可复印或借出。
第三章 组织机构
第八条 公司成立保密委员会。
主 任:党委书记、董事长
常务副主任:总经理
副 主 任:工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理
委 员:综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人
保密委员会下设保密办公室,保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下,行使保密工作日常管理职能。
保密办公室主任由综合办公室主任兼任,专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。
第四章 保密规定
第九条 基本原则:
1.不该说的秘密不说;
2.不该问的秘密不问;
3.不该看的秘密不看;
4.不该记录的秘密不记录;
5.不在非保密本上记录秘密;
6.不在私人通信中涉及秘密;
7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;
8.不以任何形式传达秘密事项;
9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信 息。
第十条 涉密文件管理
1.收进的涉密文件、资料,必须登记、编号,在交接时, 必须履行签字手续;外出开会发的秘密文件,要妥善保管, 回单位后及时交给机要人员处理;
2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放,由各单位机要保密人员统一管理,个人不得私自保存涉密文件资料;
3.传阅涉密文件、资料,不得通过网上发送, 由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传;阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续;
4.涉密文件、资料,不经发文单位同意,不得自行扩大 阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以 外的人员泄露;
5.涉密文件、资料实行定期清查、归档,按期清退、销 毁的制度。清查涉密文件,每季度进行一次,每年归档一次, 涉密文件资料发现丢失,及时汇报并立即追查处理;严禁将 各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售,需要销毁的 涉密文件资料,交由公司保密办公室统一集中销毁,个人均 不可自行、随意销毁。
6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续;
7.内部运转的需保密的文件、资料,如需公司邮箱进行 发送,各单位要做好防范措施,指定专人管理电子邮箱,指 派专人负责文件、资料的接收、保管,并采用相应的保密措 施;
8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料,不经发文 单位同意,不得自行扩大阅读范围,不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载;
9.干部职工调动工作时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交。
第十一条 新媒体保密管理
1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台,包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。
2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规,遵守公司各项相关规章制度,按照“谁主办(创建),谁负责”的原则进行管理,各部门主要负责人为第一责任人,负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性,负责发布信息的保密管理。
3.主要用于工作交流,传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台,如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等,实行创建人负责制,纳入公司统一管理,公司级各类平台(工作群)的创建必须经公司领导班子审议同意后方可创建、运行,部门内部各类平台(工作群),应合理设置,控制平台(工作群)数量,并报综合办公室进行备案。
4.各类平台(工作群)的新建、注销、整合、关闭需及时向综合办公室报备,严禁出现擅自开设或设而不管、变相脱离监管的行为。
5.各类平台(工作群)不得擅自发布尚未公开发布的情况和文件,严禁编发没有根据的谣言或未经核实的传言,不得发布有可能影响企业安全稳定运作的信息。
6.严格“内部资料”或“工作动态”发布。对不属于企业秘密但不宜公开的文件资料要标注“内部资料”,对工作敏感动态信息要按工作秘密管理,未经公司领导批准,不得擅自扩大知悉范围或发布在新媒体上。发布内部信息要严格执行有关规定,充分考虑各种信息之间的关联性,防止由于数据串联、累积、汇聚而企业秘密或内部敏感信息。
第五章 责任与考核
第十二条 有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:
1.泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,考核部门负责人100元,责任人200元,责任部门当月绩效分1分;
2.故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济 损失的,考核部门负责人300元,责任人500元,责任部门当月绩效分2分;
3.违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公 司秘密的,考核部门负责人500元,责任人1000元,责任部门当月绩效分5分;
4.利用职权强制他人违反保密规定的,考核责任人500元。
第六章 附则
第十三条 本办法由综合办公室负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起生效。
附件1:保密承诺书
附件2:工作群登记申请表
附件1:
保 密 承 诺 书
我了解有关保密法则制度,知悉应当承担的保密义务和 法律责任。本人庄重承诺:
一、认真遵守公司保密制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不违规记录、存储、复制公司秘密信息,不违规留 存公司秘密载体;
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密;
五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内 容的文章、著述;
六、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。 违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名:
年 月 日
附件2:
工作群登记申请表
部门: 时间: 年 月 日
平 台 | |
名 称 | |
用 途 | |
创 建 人 | |
人 数 | |
人员范畴 | |
部门意见 | |
分管领导 意 见 | |
办 公 室 意 见 | |
主要领导 意 见 |
第四篇:保密工作制度
为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》,预防泄密事件发生,保证机关工作正常进行,制定本制度。
一、组织领导
(一)局机关建立机要保密工作领导小组,由分管办公室工作的局领导任组长,机关各部门负责人为成员。
(二)办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门,负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。
(三)科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。
(四)各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。
二、秘密载体
根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》,秘密载体包括:以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
三、涉秘工作规范
(一)办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,并根据办公室负责人提出的阅办意见,及时送交有关领导和部门阅办。
(二)办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定机关知悉秘密人员的范围,并督 1
促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用,做好回收保存工作。
(三)机关工作人员阅读和使用秘密载体时,一律在办公场所进行,本人离开办公场所时,应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体,扩大知悉秘密的范围。
(四)机关工作人员阅读和使用秘密载体后,要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。
(五)机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。
(六)机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册,向系统内外发送。
(七)信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理,做好内部办公网与政务外网的物理隔离,严格控制利用移动存储设备的规范使用,防止内部秘密信息流传到互联网。
(八)办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对,并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作,其他任何部门和个人不得销毁秘密载体,禁止将秘密载体作为废品出售。
四、责任追究
对违反保密法规和本制度的,情节轻微的,给予批评教育;情节严重、造成泄密事故的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节特别严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五篇:保密工作制度
甘肃省质量技术监督系统保密工作制度
一、本制度适用于全系统各单位、各部门。
二、工作人员必须认真执行《保密法》,自觉遵守《保密守则》。
三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会,由本单位一名领导担任主任,主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导,业务上受上级保密委员会的指导。
四、保密委员会应根据需要配备专职(兼职)保密干部。
五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策;遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定,指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作;组织制定本单位保密工作制度及具体措施;负责涉密文件、计算机、通信设备的管理;开展保密宣传教育、奖励和处分。
六、密件经办、保管部门(单位),应设立专门的机要(保密)室(柜),密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中,确定专门机要人员集中保管。机要(保密)室内严禁会客,无关人员不得入内。
七、凡机关收到密级文件(含密码电报、内部资料、刊物等),统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷,绝密级密件必须单独立卷保存,机密(含)以下密件,可按档案分类归档立卷,每卷密级,依卷内最高密级的密件定密。
八、涉密文件运行的每个环节,都必须在规范的文件登记薄上 进行登记,必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关(单位)、 发件机关(单位)、密件的名称或主要内容,收、发时间及密件的 编号、页、份数等,经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件,要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。
九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前,应将密级文件妥善存放,未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。
十、局机关的机密事项(包括违法、违纪案件的查处情况),在未正式公开之前,不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本,应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求,由专人保管。对已定密的文件材料,由专人专管,未经领导批准,不得调阅。 十
一、未经允许,不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件,必须及时交机要室登记处理,个人不得保管。
十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围,避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后,应及时退交机要人员保管。 十
三、查阅密级档案,须经主管领导批准。未经允许,不准带 出档案室。
十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级,统一编号,登记分发。会上的讲话未经批准,不得随便整理记录转发。会议结束后,要对会议住址进行保密检查,查看有无遗失文件、笔记本等。
十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查,界限不清的,要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准,机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访,经批准后,在接受采访过程中,不得涉及国家秘密。
十六、涉密计算机及系统不得进入互联网,涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离,绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。
十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准,对是否涉及国家秘密不清楚的,应由局保密委员会进行保密审查,经保密组织负责人审批。
十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》,携带密级文件,离开本单位进行传递、会签、会印时,必须乘本机关车辆办理。
十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息(如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等),不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。 二
十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限,并在邮件上加盖机密印戳,由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。
二十一、定期对涉密文件进行清查,对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件,可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后,应及时在相应的密件上作出标志,并按变更后的密级进行管理。
二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘,要登记造册,经主管领导审查批准后,须有两人以上监销,在保密部门指定地点销毁。
二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次(有要求的除外),绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整,并及时登记。
二十四、在外事活动中,坚持“内外有别”的原则,遵守外事纪律,不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境,谨防泄密、失密。
二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时,应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册,对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门,并严格办理移交手续。 二十
六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作,加强安全防范。 二十
七、保密委员会要定期研究保密工作,及时纠正存在问题,堵塞漏洞,对造成失泄密的单位和个人,视情况予以批评教育和纪律处分,并及时向上级报告。