机电设备管理流程图

第一篇：机电设备管理流程图

设备物资管理流程

一、物资管理流程：

一、工程材料的分类

依据现有物资的基本情况，和公司成本核算的具体要求。现阶段物资管理工作将工程用材料分为大宗材料、低值易耗品、周转材料、油料(油料视同主材管理)。

(1)主材，是指工程中所用主要原材料如：水泥、碎石、中砂、沥青等(见附表主材名称一览表)。

(2)周转材料是指在施工生产中多次周转使用并基本保持原有实物形态并逐渐转移其价值的非一次性消耗工具性材料，包括路用、桥用钢模板，彩钢板房，油罐、水罐，电缆线等。(见附表周转材料名称一览表)

(3)低值易耗品是指价格在2000元以下、使用期限较短，单位价值较低，容易损坏，不能作为固定资产核算的各种用具及物品。(见附表低值易耗品名称一览表)

二、流程;

(1)主材管理流程：

a根据施工组织设计填报物资需求计划上报企管科、设备物资部、(见附表需求计划表)

b设备物资科审批;

c依据批复制定计划进行踏查和询价并讨论研究采购方案;

d根据采购方案与供货方签订物资采购合同(见附表物资采购合同); e进料过程;

1、 验收入库，开具运发料单(材料员)、

2、 建立日进料台账(材料员)、

3、 填写入库验收单(统计员)

4、 建立材料明细账(统计员)

5、 填写五日成本报表(统计员)总工审核财务对账、传给企管员，每五日

6、 填写月报表(统计员) f消耗过程：

1、 每日上报工程进度(质检员)

2、 到拌合站、路段采集每日材料数据(统计员)

3、 核对消耗数量和工程进度(工程经理、总工、企管员、统计员、)每五日一次。

4、 填写领料单、材料消耗汇总单(统计员)

5、 填写材料明细账(统计员)

6、 填写五日成本报表(统计员)总工审核财务对账、传给企管员，每五日

7、 填写月报表(统计员)，传给公司设备物资部。 g物资统计与财务对账

h年终实施决算、并成本核算。 i原始资料存档

(2)油料管理流程：(汽油、柴油)

a油料根据实际生产要求填写采购计划 b报设备物资科审批 c与供货方签订合同 d油料验收入库：

1、 过称、开据运发料单(油料员)

2、 取样留存(油料员)

3、 建立入库台账(油料员)

4、 填写入库验收单(统计员)

5、 建立油料明细账(统计员)

6、 填写五日成本报表(统计员)，总工审核财务对账、传给企管员。

7、 填写月报表(统计员)，传给公司设备物资部。 e消耗过程：

1、 填写油料消耗单(加油员)

2、 建立消耗台账(加油员)

3、 填写材料消耗汇总单(统计员)

4、 填写五日成本报表(统计员)，总工审核财务对账、传给企管员，每五日。

5、 填写油料消耗明细账(统计员)

6、 填写月报表(统计员)，传给公司设备物资部，每月20日。

7、 填写单机油料考核表(统计员)

8、 定期盘库(每月)和完工盘库(机务经理、统计员、加油员) g年终实施决算、并进行成本核算。

h原始资料存档、 (3)周转材料管理流程：

a填报需用计划应写明名称、规格、单位、数量、使用起止时间等内容(统计员) b报设备物资部审核进行统一平衡(设备物资经理、统计员) c公司能调配的办理物资调拨手续

d不能调配的经审批后授权项目采购(设备物资部编制计划,采购部门采购) e建立周转材料明细帐(统计员)

f按规定摊销(统计员)摊销标准见《设备物资应知应会手册》 g每月填报报表(统计员)

h每月对周转材料进行清查(设备物资经理、统计员)对丢失损坏的查明原因及时入账。

i与财务对账(统计员)

j年终实施决算、并进行成本核算。(全项目) k原始资料存档 (4)低值易耗

a填报需用计划应写明名称、规格、单位、数量、使用起止时间等内容(统计员) b报设备物资部审核进行统一平衡(设备物资经理、统计员) c公司能调配的办理物资调拨手续

d不能调配的经审批后授权项目采购(设备物资部编制计划,采购部门采购) e建立低值易耗明细帐分为(小型机具、管理用具、总务备品、检实验仪器) f按规定摊销 g每月填报报表

h每月对低值易耗品进行清查 i与财务对账

g年终实施决算、并进行成本核算。 h原始资料存档

(5)完工撤点流程：

a上报详细的撤点计划

b填报《项目设备物资撤点清单》和《资产变价处理审批单》(统计员)

c实施过程

1. 对变价物资询价(设备物资部门) 2. 选定出售对象(设备物资部门) 3. 与财务对账。(设备物资部门) d年终实施决算、并进行成本核算 h原始资料存档

二、设备管理流程：

1、设备进场流程：

(1)进场前管理流程：

A、根据施工组织设计编制需求计划(企管员、统计员)

B、需求计划报设备物资部、企管工程部审批，公司进行统一调配。

C、公司下发《项目设备平衡调整表》

D、对公司不能调配的机械进行市场调查(设备物资经理)

E、选择大型的、信誉好的出租方，依据《项目设备平衡调整表》、和需求计划编制《外租设备审批单》报公司设备物资部和企管工程部审批。

(2)设备进场管理流程：

A、依据公司下发的《外租设备最高限价》、《外租设备审批单》、《项目设备平衡调整表》与出租方签订设备租赁合同。合同中明确标明设备名称、规格型号、车主姓名、使用年限、进场日期、设备操作手基本信息、项目设备自编号、进场时油箱油量等。(主管经理、统计员)

B、填写合同审批表上报设备物资科、企管工程科审批。(统计员)

c、填写设备进场台账。(统计员)

C、对车主宣布项目对机械出勤、油料相关管理制度。(统计员) D、实际调查设备型号、生产能力和出厂日期。(主管经理、统计员)

2、设备在场管理流程：

(1)工长每日填报《工长报告单》主管经理审核签字、交统计员处。(工长)

(2)依据工长报告单和油料消耗单填写机械日统计台账(统计员)

(3)依据日统计台账填写《单机单车油料分析表》(统计员)

(4)填写《机械统计台账》(统计员)

(5)填写五日成本报表(统计员)，总工审核财务对账、传给企管员，每五日。 (6)填写月报表(统计员)，传给公司设备物资部，每月20日。 (7)月底与财务、车主对账。

3、设备退场管理流程：

(1)加油员依据入场时测量的燃油数量抽取燃油(加油员)

(2)与车主对账签订《机械费确认单》(统计员、主管经理、财务部)

(3)机械操作手签订退场单(劳资、后勤)

(4)填制退场去向调查表。(统计员) 相关表格：

《设备需求计划表》、《主要材料需求计划》、《监视和测量用具需求计划》、《项目设备平衡调整表》、《外租设备审批单》、《签约方基本情况调查表》、《外租设备台帐》、《内租设备台帐》、《合同签订审批表》、《主要材料明细帐》、《周转材料明细帐》、《油料明细账》、《低值易耗品明细帐》、《主材清产核资表》、《设备费用结算明细表》《物资清产核资汇总表》、《机械统计台账》、《五日成本报表》。

相关制度：《车队检尺制度》、《工长报告单的填写及传递》、《计算机管理制度》《设备物资管理人员应知应会手册》、《油库管理制度》、《运输车队管理制度》、《运输票据管理制度》、《设备物资工作奖罚制度》

第二篇：设备报修管理流程

编号： DD-ZZ-SBGL/1501-01

设备报修管理流程

一、目的：为了加强设备维修及设备配件采购管理，做好设备维修记录，统计设备备件消耗，确保生产设备维修的及时性，特拟定本流程。

二、适用范围：公司所有设备的维修

三、 职责：制造部等相关单位负责设备损坏的申报;维修员负责设备维修全过程的跟踪;采购部负责委外维修厂商的联系、设备零配件的采购及维修费用的核价、结算。

四、设备维修申报流程：

1、车间生产设备发生故障后，操作人员应立即通知当班的现场管理人员(工段长)确认，如需维修，操作员应立即填写《设备维修申请表》，经现场管理人员签字后，交设备维修人员;

2、设备维修人员接到通知后需及时到现场分析故障原因，并提出解决方案。

2.1 如可以内部维修，且不用更换零件或更换的备件库房有备件，应填写维修开始时间，并及时维修;维修结束后交现场操作员和管理人员进行验收，维修结束;

2.2 如可以内部维修，但需要购买零配件，维修员应认真填写《维修申请表》上相关内容(配件数量、规格)，交制造部部长审核，然后交常务副总经理审批，最后交采购执行;在此过程中，要全程与采购沟通，了解备件到厂的时间，并给出大概的维修时间; 2.3如无法找出故障原因，需要委托生产厂家或者外部人员维修，维修员应认真填写委外维修的原因，同时按照2.2的流程办理审批手续。在此过程中，要全程与采购沟通，了解外部维护人员大概到公司的时间。待外部人员到公司后维修员要全程参与，了解故障原因及维修的内容。

3、采购流程。

3.1采购员接到已经审批的《设备维修申请单》后，应根据事情轻重缓急，及时准备备件的采购和委外维修厂家的联系，并且需及时将得到的信息反馈给维修员，确保生产的顺利进行;

3.2采购员对《设备维修申请单》上填写的内容有询问权，对于需要维修设备的型号/规格/公司编号/位置填写不清楚、备件数量填写不清楚以及缺少必要审批人员签字审批的维修申请单，采购视情况有权不予办理;

4、验收流程

4.1 设备维修结束后，维修员应通知操作员及所在单位现场管理人员进行验收。操作员

编号： DD-ZZ-SBGL/1501-01

及现场管理人员验收无误后，应认真填写《设备维修申请单》上维修结束时间，验收依据、验收结论。设备维修人员填写事故原因分析及结论。

4.2 如设备属于更换零配件，维修员应将新更换的零配件予以拍照，随《设备维修申请单》一并存单。

4.3 如维修涉及到委外或者新购零配件，维修员应将完整的《设备维修申请单》复印一份交采购存档或办理结算使用。

五、附则

1、附表

1、生产设备异常维修流程图

2、附表

2、《设备维修申请单》

3、本流程自下发之日起执行，之前公司制度中与本流程规定有冲突的地方，以本流程为准。

批准： 审 核： 编 制：

版本：2015年第一版 编制部门：人事行政部 生效日期： 2015/ 11/26

第三篇：设备采购管理流程

部门名称层 次部门节点主管单位物资管理部三级流程名称编 号责任单位设备采购管理流程项目部A开始BC技术装备规划需求调查使用计划重大装备进行可行性研究《可行性研究报告》组织论证编制设备购置计划编制设备购置申请总经理审批分管领导审批不通过通过按综合项目管理信息系统要求实时录入项目信息参与重大设备订货进行设备市场调查设备订货组织设备验收进行设备市场调查设备订货组织设备验收和试车结束结束实时监控综合项目管理信息系统结束编制人部门负责人陈强辉分管领导批准共 1 页 第 1 页签发日期

设备管理流程

部门名称层 次部门节点工程管理部二级集团工程管理部流程名称编 号公司设备管理流程项目部ABC制定设备管理制度制定施工设备管理制度制定设备管理细则审批设备购置计划重大设备配置论证设备需求计划调查设备需求计划监督检查设备订货编制施工设备购置计划编制维简设备购置计划检查、指导下属单位设备管理工作进行设备市场调查设备订货组织设备验收进行设备市场调查设备订货组织设备验收和试车建立设备管理台账审批设备报废申请报送设备统计报表建立设备维护及保养制度检查设备技术状况编制设备大修计划建立设备管理台账编制设备操作规程审批大修计划报送设备统计报表建立设备维护及保养制度检查设备技术状况编制设备大修计划、年终检修计划进行待报废设备技术鉴定设备报废申请报废设备处置设备报废申请报废设备处置编制人部门负责人陈强辉分管领导批准共 1 页 第 1 页签发日期

设备基础管理流程部门名称层 次部门节点工程管理部三级集团工程管理部流程名称编 号公司工程部设备基础管理流程项目部AB开始C开始建立设备管理台账建立设备管理台账编制设备操作规程编制设备操作规程检查、指导建立设备维护及保养制度检查设备技术状况编制设备大修计划、年终检修计划建立设备维护及保养制度检查设备技术状况编制设备大修计划报送设备统计报表报送设备统计报表掌握设备管理状况不通过进行待转让、报废设备技术鉴定不通过进行待报废设备技术鉴定设备报废申请报废设备处置审核提出设备转让、报废申请提出设备报废申请通过分管副总裁审批不通过结束通过转让、报废设备处置转让、报废设备处置结束结束按综合项目管理信息系统要求实时录入项目信息实时监控综合项目管理信息系统结束编制人部门负责人陈强辉分管领导批准共 1 页 第 1 页签发日期

第四篇：2、设备调拨管理流程及工作标准

部门名称机械设备管理部层 次3 ZTYJ-B-SBB-3-002编 号部门主管领导机械设备管理部AB节点1开始流程名称概 要调出单位C机械设备调拨流程公司内部设备的调拨调入单位D2主要设备调配安排3审批调拨单项目设备调出申请项目设备配置计划4下达设备调拨通知单5设备检查维修、技术档案整理6联系运输、协助装车接机、办理移交手续、押运7单机档案整理固资调拨移交记录8台帐登记办理财务手续9结束公司名称编制部门中铁一局集团新运工程有限公司机械设备管理部密 级签发人共 1 页 第 1 页赵怀利 日 期2009年1月1日

设备调拨工作标准

编号：ZTYJ-B-SBB-3-002 第1页共1页

任务名称节点任务程序任务程序及管理点时限相关资料◇ 收集各项目进度信息，分析现有设备动态;设备安排C2◇ 编制公司年度主要设备安排、各个大型设备调迁表;管理点◇ 年度主要设备调迁及安排。任务程序◇ 项目部实地调查，提交本项目机械设备配置计划;◇ 公布项目设备安排通知◇ 设备调出项目提交本项目设备调出申请;◇ 发布机械调拨通知单;◇ 设备检查维修、技术档案整理;B3C3D3B4B7C7B9◇ 设备移交;◇ 设备装车、运输;◇ 设备押运;◇ 填报机械设备调拨移交记录;◇ 调出项目办理财务手续◇ 设备分户账登记;◇ 设备总台帐登记。管理点◇ 调拨单、移交记录、设备分户账、总台账2个工作日10个工作日主要设备安排、设备调迁表3个工作日2个工作日1个工作日1个工作日7个工作日1个工作日3个工作日项目机械设备配置计划、机械调拨通知单、机械设备调拨移交记录、设备分户账、设备总台账设备调拨1个工作日2个工作日1个工作日1个工作日 编制：郭卫东 审核：常兴旺

第五篇：特种设备管理和办理检验工作流程

三公司特种设备管理工作程序

一、新安装的特种设备报检程序(使用单位主责)：

1、安装单位到大连市质量技术监督局办理特种设备新装告知手续(所持资料如下：安装资质、安装合同、安装专项方案、安装人员资格证;设备的生产厂家资质、产品合格证、监检证、购销合同或发票及技术资料)。

2、安装单位在安装后，必须出具两份合格的特种设备安装改造质量证明书(可到大连市质量技术监督局协会购置)。

3、使用单位将特种设备新装告知手续和质量证明书及技术资料报到公司设备管理部，由公司向特种设备监督检验所报检，使用单位接到通知后，做好一切准备工作(索具及试块、司操人员、起重人员等)。

4、公司取证后，办理特种设备使用登记证，并将证件发到使用单位，真正做到证随设备走。设备交接时，技术资料和各种证件必须同设备一起交接，并有交接手续。

二、特种设备定期检验报检程序(使用单位主责)：

1、使用单位在下次检验日期前30日将特种设备的检验证书和特种设备注册登记表交到公司设备管理部，由公司向特种设备监督检验所报检，使用单位接到通知后，做好一切准备工作(索具及试块、司操人员、起重人员等)。

2、公司取证后，办理特种设备使用登记证，并将证件发到使

用单位，真正做到证随设备走。设备交接时，技术资料和各种证件必须同设备一起交接，并有交接手续。

三、特种设备的技术资料由设备的保有单位保管，必须建立设备的资料目录。使用单位可以借用，必须办理借阅手续。设备交接时，技术资料和各种证件必须同设备一起交接，并有交接手续。

四、特种设备拆装前必须提前7天以书面形式报公司设备管理部备案。

五、特种设备的日常检查和专项检查必须持之以恒并留有记录，不能有丝毫马虎大意。对发现的问题要及时上报并积极整改，确保设备无隐患运行。

设备管理部

2009年4月9日

起重机、压力容器办理检验工作流程

一、起重设备检验流程：

1、带上次检验安全合格证、检验报告单。

2、特种设备注册登记表。

3、机电类特种设备使用登记证。

带以上3种材料到春柳：大连市特种设备监督检验所大厅，办理检验手续、交检验费，与对方约好时间接检验员到设备现场检验。检验时准备好设备技术资料、维修记录单，索具及试块、司操人员。

二、压力容器检验流程：

1、带上次检验报告;使用登记证;出厂技术资料，图纸;到八一路《大连市锅炉压力容器检验研究所》二楼办理检验手续。

2、与检验所检验员约好时间接检验员到设备现场检验。

3、检验完等对方通知交检验费，取检验报告单。

大连市锅炉压力容器检验所，负责容器检验联系人：

谷工：电话:82489078

三、新安装起重设备检验流程：

1、特种设备安装改造维修许可证原件。(安装厂家提供)

2、安装告知书(一式三份、盖公章)，安装单位、使用单位、监督机构三方盖章。告知书现场作业人员持证情况，按照所提供的安装人员资格证书填写。

3、安装人员资格证原件，(资格证应与所安装的设备名称相一致：分为塔式、桥门式、流动式)。

4、产品出厂合格证。

5、设备出厂当地监督检验机构所发的：监督检验证书。

6、出厂资料(说明书和图纸)。

7、特种设备制造许可证复印件(盖制造厂家公章)。

8、安装施工方案盖安装单位公章，编制、审核、批准签字。

9、安装合同或提供购买合同、购买发票。

10、安装厂家人员带以上资料到质量技术监督局办理安装告知书。

11、特种设备注册登记表三份(盖使用单位公章)。

12、办完安装告知书后到(春柳)特种设备检验所办理检验手续，交检验费――取受理检验通知单――定好日期检验所安排检验员到设备现场检验(首次检验准备吊码)--取检验报告和安全合格证。

13、带检验报告、设备出厂合格证、监检证、安装改造维修质量证明书、注册登记表、到中南路行政大厅(二楼)质量监督局窗口办理机电类特种设备使用登记证，(场内车辆在大厅办理使用牌照)。

四、特种设备报停，报废办理流程：

1、带报废(报停)申请单(3份)盖公章。一份存三八质监局;一份送春柳特种设备检验所;一份送公司设备管理部备案。

以后启用该设备，需质量技术监督局盖章、批准后才能到春柳办理检验手续，经春柳检验所检验合格后方可使用。

2、带机电类特种设备使用登记证。

3、带特种设备注册登记表。

4、有效期(上次)检验安全合格证、检验报告。

五、办公联系人：

春柳特种设备检验所联系人：臧工电话：84411194 大连市质量技术监督局地址：三八广场家乐福对面

锅炉负责人：王铮82750585

压力容器负责人：孙福涛82750589

起重机负责人：郭云志82750586

电梯负责人：王社光82750586

压力管道负责人：李明镐82750583

考核上报材料负责人：李日麟83033038

传真： 82750588

附表：特种设备安装、维修、改造、移装告知书

附表：特种设备注册登记表

附表：压力容器注册登记表

设备管理部

2009年4月8日