在现实社会中，很多场合都离不开制度，制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度？下面是小编精心整理的《综合管理部规章制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：综合管理部规章制度
综合管理部管理制度
一、总则
第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。
第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格
二、岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督;
2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、 负责组织实施公司的招聘工作;
4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、 负责员工劳动合同管理;
6、 负责员工档案管理工作;
7、 负责公司全体员工的社会保险管理;
8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录;
9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议;
10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、 负责业务人员的工作量统计;
15、 负责审核员工每月薪酬结算;
16、 负责审核部分员工的票据;
17、 负责对各部门日常事务进行协调;
18、 对综合管理部的整体工作负责。
(二) 任职资格
1、 管理等相关专业毕业，本科以上学历;
2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强;
3、 3年以上相关工作经验。
第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、 负责制作每期业务人员工作统计表;
3、 负责整理每条新闻的初编审查单;
4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、 负责公司全体员工的社会保险工作;
7、 负责保管及发放各种办公用品;
8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 专科及以上学历;
2、 熟练操作各种办公软件;
3、 有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷;
4、 有较强的责任心，工作细致有条理;
5、 1年以上相关工作经验。
第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历;
2、 有较强的逻辑思维能力;
3、 有高度的责任心，工作认真细心有条理;
4、 熟练操作各种办公软件;
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定：
(一) 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。
1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、 按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。
3、 组织实施、监督制度的执行。
(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、 组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。
2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三) 负责组织实施公司的招聘工作。
1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、 选择合适的渠道发布招聘广告。
3、 筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。
4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。
(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、 根据的录用规定，为新员工办理入职手续。
2、 对新员工进行试用期管理。
3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五) 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六) 负责员工档案管理工作。
1、 为员工建立内部档案。
2、 筛选并维护人才管理机构。
3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七) 负责公司全体员工的社会保险管理
1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。
3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、 督促及时完成缴纳工作。
(八) 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。
(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。
1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。
(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。
(十一) 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、 及时准备把握公司内部培训需求。
2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订公司常规培训计划，报制片人批准，并推动实施。
4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。
(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
(十四) 负责业务人员的工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目的工作结算。
2、 负责审核业务人员工作统计。
3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。
(十六) 负责审核部分员工的票据。
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依照公司的财务报销制度审核票据。
(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。
(十八) 对综合管理部的整体工作负责。
第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定：
(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。
(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。
1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、 按公司要求整理归档。
(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月28日之前完成。
2、 汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确。
(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、 汇总工作以月为周期开展，每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、 汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。
(六) 负责公司全体员工的社会保险工作
1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。
(七) 负责保管及发放各种办公用品
1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定：
(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、 计算薪酬做到客观、准确。
(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。
第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的工作任务。
第二篇：综合管理人员考核制度
第一章 总则
第一条 考核目的
制造中心综合组是制造中心负责人事、物料成本、行政管理及其他相关综合事务的工作部门，其工作的有序开展对中心的正常运行，保证中心的工作规范化、程序化及提升制造中心的整体工作水平具有重大意义。
为了对综合组的工作进行客观评价，充分体现综合组的工作职能和水平，努力提高综合组服务水平和整体业务素质，特制订本考核制度。
第二条 考核原则
1.公平、公正的原则
2.定性考核与定量考核相结合的原则
3.工作结果与岗位目标相结合的原则
4.上级考核与同级、下级考核相结合的原则
第三条 适用范围
本制度适用于制造中心综合组所有员工绩效的考核
第二章 考核内容及方法
第四条 考核内容
考核内容主要是从综合组职责及组员综合素质指标角度进行设计，具体考核内容及评分标准见附表。
第五条 部门考核
1. 综合组职能
(1)负责文秘、文件及人事档案综合管理，信息管理;
(2)负责制造中心员工绩效考核、员工考勤、员工培训及多能工的培训等;
(3)负责薪资福利统筹管理;
(4)负责办公用品设备购置及使用管理、办公环境、秩序管理;
(5)负责制造中心金蝶K3-ERP系统物料领用出入账管理及月末在产品盘点;
(6)负责中心成本控制及物料计划上报;
(7)负责其他行政综合性事务工作。
2. 综合组考核指标
见附表1
第六条 综合组组长考核
1.综合组组长工作职责
(1)负责组织编制中心各项人事、行政管理制度，协调中心人事、行政管
理工作;
(2)负责管理中心的办公用品等;
(3)负责管理中心人事档案;
(4)负责制造中心物料领用出入账管理及月末在产品盘点;
(5)负责组织、召开中心各项重要会议，发布会议纪要，跟踪落实会议精
神，行使制造中心文书职责;
(6)负责中心行政文件管理;
(7)负责组织进行中心班组建设、宣传工作;
(8)负责管理、培训、激励、考核直接下属人员;
(9)负责中心成本控制管理、生产预算、员工薪酬管理
(10)负责中心对外宣传报道、党风廉政建设及其他相关行政事务。
2. 综合组组长考核指标
见附表2
第七条 综合组组员考核
1.综合组组员考核指标
(1)根据出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假
信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、 统计，处理员工奖
惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实;
(2)员工考勤卡的办理和员工体检的组织安排，接待好新入职员工;
(3)协助公司人力资源部及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终
止;
(4)负责协助综合组组长做好办公用品设备管理、办公环境和秩序管理;
(5)负责制造中心金蝶K3-ERP系统物料领用出入账输入及月末在产品盘点
表、产值表的制作;
(6)负责每月中心各生产单元工时汇总表和分配表的制作;
(7)负责协助中心主任和组长控制各生产单元成本及生产预算;
(8)协助组长负责中心对外宣传报道和其他行政事务。
2. 综合组组员考核指标
见附表3
第三章 考核周期
第八条 月度考核
月度考核是对于被考核者每月内的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核
第九条 季度考核
季度考核是对被考核者每季度内的工作绩效、工作态度和工作能力进行
考核。
第十条 半考核
半考核是对被考核者在半内的工作绩效给予评价，并统计、汇
总各月或各季度绩效考核的得分后，得出被考核者半绩效考核的最终得
分。
第十一条 考核
考核是对被考核者在内的工作绩效与奖罚情况给予评价，并统
计、汇总各月或各季度绩效考核的得分后，得出被考核者本绩效考核的
最终得分。
第四章 考核程序
第十二条 考核程序
1. 月评
根据相关记录及工作绩效，由各岗位的直接上级作为考评主体对相关岗位进
行考评;每个月的倒数第二个工作日，按上述评测方法汇总出员工月考核分值。
考核结果由综合组统计并汇总，呈中心主任审批。根据测评结果，如果某个
员工在本月中的考核结果为E，要对其进行培训教育，并记录在案。每个月度末
启动下个月度的考核计划，由中心主任、各组组长共同讨论下月度工作计划。
2.季评
员工该季度三个月份的考核分值之和/3=该员工该季度的综合考核分值。
(1)根据上述测评标准，如果某个员工在本季度测评中有次被评为A，可予
以嘉奖，具体嘉奖办法由中心主任提出，报上级领导批准。
(2)根据上述测评标准，如果某个员工在本季度测评中有两次被评为E，一
方面要对其进行培训教育，另一方面要下调半级工资，并记录在案。
3.半年评
员工该2个季度的考核分值之和/2=该员工半的综合考核分值。
(1)根据上述测评标准，如果某个员工在半测评中有两次及以上被评
为优，可予以半嘉奖，具体嘉奖办法由中心主任提出，报上级领导批准。
(2)根据上述测评标准，如果某个员工在本季度测评中连续三次被评为E，
再次进行员工培训，还要其本人做出书面保证，以确保其在下次测评中不被评为E，并将其工资下调一级，如果在以后的测评中一旦再出现一次E，中心则可无条件将其人事档案退至人力资源部，由人力资源部重新分配。
4.年评
员工该4个季度的考核分值之和/4=该员工半的综合考核分值。
(1)如果某员工在年终测评结果中被评为E，或根据其计划附加分情况酌情
予以调整后，评分仍为E，其工资下调一级，如果在以后的测评中一旦再出现一次E，中心则可无条件将其人事档案退至人力资源部，由人力资源部重新分配。
(2)如果某员工在年终测评中被评为A，中心将直接对本人进行奖励，具
体嘉奖办法由中心主任提出，报上级领导批准。
(3)每年根据综合考核结果，评选出最优秀员工，给予嘉奖。具体嘉奖办
法由中心主任提出，报上级领导批准。
第十三条 面谈
在实施评估过程中，负责为员工打分的各主管应按实际需要及时与员工就评估内容、标准、给分进行面谈，交流意见使评估工作沿着公正、公开、友好、积极的方向进行，其中绩效面谈表见附表4.
第五章 考核结果反馈及应用
第十四条 考核结果反馈
1.绩效面谈
绩效核定后，综合组将考核成绩及评语通知员工本人;在绩效考核结束后，应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报综合组备案，绩效面谈表见附表4。
2.绩效申述
在一定期间内，对考核结果不满意者可以向综合组提出申述，由综合组协调其主管或中心主任复议，复议决定之成绩即为最后核定之成绩，其中绩效考核申述表见附表5。
第十五条 考核结果运用
根据考核结果，综合组将对被评估人员采取有关措施，如进行培训、调整工资、奖金待遇、调整级别或职位等。同时主管与员工共同针对考核中未达绩效的部分分析原因，制定相应的改进措施计划。主管有责任为员工实施绩效改进计划提供帮助，并跟踪改进效果。
第十六条 考核结果存档
考核结果由综合组存入员工个人档案。
第六章 其他
第十七条 变更
此制度遇有情况变动需增删、修改或废除时，由综合组经中心主任同意后进行。
第十八条 实施日期
本制度自2012年2月1日起实施。
第三篇：大厅综合管理制度
一、 服务规范：
1.仪表：大厅工作人员应统一着装、仪表整洁、大方;
2.微笑服务：在接待前来办理业务的人员时，应注视对方，微笑应答;
3.用语：在接待前来办理业务的人员时，应语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
二、办公秩序
1. 严格执行按规定的时间按时上下班，不得迟到、早退。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。(早上班8：30中午下班11：40下午上班2：30下午下班6:30)
2. 各部门专用的设备由专人定期保养，各部门发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，应立即向大厅负责人报修，以便及时解决问题。
3. 实行A、B岗制度，在正常工作时间内不得空岗，A岗人员确需外出时，B岗人员顶替上岗。
4. 严格按大厅值班表履行值班义务。因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的，由当班值班人负责;遵守大厅卫生管理制度，讲文明、讲卫生，保持物品整齐，桌面清洁。
5. 启动和关闭计算机应按正常程序操作，不得将口令泄露给无关人员;电脑内程序不得任意下载、更改、安装;要定期对计算机例行病毒检查，防止病毒传播，发现新计算机病毒时，应及时清除;未经许可的外来人员不得操作大厅计算机和相关设备;系统及计算机遇有故障时要及时告知大厅负责人员。
6. 工作人员要牢固树立安全防范意识，妥善保管好自个服务窗口的电脑和有关资料，大门钥匙实行交接制，不得随意转借他人;下班前要清理好物品和数据资料，关好电脑和电源。
7. 工作人员要强化安全保卫意识，严禁大厅非工作人员进入工作柜台内。自觉履行安全保卫职责，防火、防盗、防人身伤害事故。对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。
8.注重节约，人员外出时及时关闭大厅内用所有电设施，以节约用电;除大厅内各窗口部门正常上报、存档外，不对外办理打印、复印业务，以避免机器的损耗。
9.每天早上8：00做好大厅门前的卫生保洁工作，下午5：20后做好做好大厅内的卫生保洁工作， 6：00检查所有电源，关闭所有门窗，并与夜间值班人员进行交班。
10.每周六按全镇卫生评比的划分进行大扫除，民营、劳动、统计、安监、招商负责门外卫生区，大厅内其余人员负责室内卫生。
第四篇：综合统计管理制度
第一章 总则
第一条 根据集团公司统计管理的实际需要，本着加强企业信息化管理、增强服务意识、提高工作效率的原则，特制定本制度。
第二条 统计工作是利用科学的方法，收集、整理、分析和提供有关企业经营状况的数字资料的总称。统计人员通过对统计资料的开发利用，能够准确、及时地反映企业经营管理现状，为各项重大决策提供依据。
第三条 根据统计工作需要，集团公司建立生产、收费、财务、燃料储备四个方面的信息平台。
(一)生产方面的信息数据
供热分(子)公司检修期信息包括：
1、设备中小修完成情况;
2、技术改造工程完成进度;
3、设备更新情况;
4、锅炉大修工程;
5、锅炉清洗工程;
6、基建工程。
供热分(子)公司运行期信息包括：
1、锅炉运行情况;
2、设备完好率;
3、系统失水率;
4、运行事故率;
5、用户报修处理及时率;
6、用户室温合格率;
7、煤消耗情况;
8、水消耗情况;
9、电消耗情况;
10、供回水温度;
11、循环压力;
12、灰渣含碳量;
13、水质化验情况。
根据实际工作需要，上述各种信息项目可随时调整。 (二)热费收缴方面的信息数据
各供热分(子)公司日报如下信息数据：
1、各供热分(子)公司的供热面积;
2、本期应收额;
3、当日收入额(其中抹账收入额、陈尾欠收入额);
4、月收入额;
5、累计收入额(其中累计陈尾欠收入额);
6、累计完成率(其中本期累计完成率)。 (三)财务收支方面的信息数据
各供热分(子)公司及集团附属单位日报如下信息数据：
1、当日收入;
2、当日支出;
3、累计支出;
4、当日余额。 支出项目包括： 燃料费支出;
电费支出; 水费支出;
工资及附加费支出; 运费支出; 修理费支出; 工程款支出;
集团公司管理费支出; 其它支出。
(四)燃料储备方面的信息数据 供应公司定期提供如下信息：
1、采购单位;
2、采购单价;
3、周进煤量;
4、采暖期累计进煤量;
5、应付款金额;
6、已付款金额;
7、欠付款金额;
8、库存量。
第二章 统计数据的管理
第四条 集团公司计划经营部负责各种统计数据的管理、汇总、分析及对外报送。
第五条 集团公司规定上报的统计报表，各级统计人员必须严肃认真按时编制上报。统计报表中规定的统计范围、统计指标、采用计算方法必须前后口径一致，不准擅自改变。
第六条 生产方面的统计报表以各供暖所为单位逐级上报汇总;热费收缴方面的统计报表以各供热分(子)公司为单位逐级上报汇总;财务支出方面的统计报表以各分(子)公司及附属部门为单位逐级上报汇总。
第七条 各基层单位统计报表必须内容完整，数据真实、准确、清晰，指标一致，编报及时，上面应加盖单位公章、负责人和填报人名章。
第八条 为增强服务意识，提高工作效率，计划经营部以供热分(子)公司为单位，定期发布相关统计信息(商业机密除外)，为基层经营决策提供依据，同时向有关领导提供所需信息。
第三章 统计报表的方式及时间
第九条 各种统计报表实行网络传递，每日上午10时30分各基层单位将前日的生产统计数据、每日下午15时将当日的收费、财务统计数据通过网络发送到计划经营部，由计划经营部汇总上报集团领导及有关部门。手工报表每周集中报送一次，时间定为每周五。燃料储备统计数据供应公司
每周报送一次。
第四章 统计数据的监督检查
第十条 为保证统计数据的真实、准确，集团公司定期或不定期对各基层单位统计数据进行检查。
第十一条 各级统计人员必须严格执行《统计法》，不得虚报、瞒报、迟报、拒报、和篡改统计数据，对弄虚作假者给予严肃处理、视情节轻重处以100—200元罚款。
第五章 附则
第十二条 本制度由集团公司计划经营部负责解释。 第十三条 本制度自发布之日起实施。
第五篇：办公综合管理制度
对管理制度的理解
●办公室员工岗位职责规定
办公室副主任(行政部)
1. 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2. 办与上报全公司各部门第周的工作计划。
3. 反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。
4. 管理公司员工及住房。
5. 管理外来宾客的住宿。
6. 安排布置内部会议的资料。
7. 组织与安排员工生日及公司集会。
8. 负责公司发文管理及报批。
9. 协助全公司各部门的资料管理。
10.管理档案。
11.审查文件、记录及内刊。
12.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
13.负责对外联系的工作计划的制定和实施。
14.其他工作。
办公室秘书
1.接转交换机电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.通报、引见、招待、接送来宾。
5.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6.负责监督打卡和汇总考勤。
7.管理饮水。
8.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
9.收发报刊函件及整理保管报纸。
10.合理安排公司车辆的出行。
11.其他工作。
司机
1.保证公司业务部门用车的及时出行与安全。
2.负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。
3.其他工作。
●行政办公纪律管理规定
1.凡本公司员工上班要带通行卡。
2.坚守工作岗位不要串岗。
3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
4.办公桌上应保持整洁，并注意办公室安静。
5.上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。
6.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
7.不要因私事长期占用电话。
8.不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
9.未经允许，不要使用其他部门的电脑。
10.所有电子邮件的发出，必须经部门负责人批准，以公司名义发出的邮件须经
公司负责人批准。
11.未经有关部门授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。
12.不要迟到早退，否则每分钟扣发工资1元。
13.请假须经部门负责人书面批准，到办公室备案;假条未在办公室即时备案，
公司以旷工论处，扣减工资。
14.因工作原因未及时打卡，须及时报办公室补签，否则会作旷工处理。
15.在月末考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如困故未打卡，请到办公
室及时办理。
16.请病假如无假条，一律认同为事假。
17.请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
18.因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请与办公室联系或回公司做已解释说
明，由办公室经办人打卡。
19.凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。
20.因故临时外也，请与办公室负责人打招呼。
21.不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
22.无工作需要请误进入董事办公室、档案室、财务部以及会议室、接待室。
●员工考勤制度
考勤办法
第五条 员工上班时必须打卡。
第六条 违反劳动纪律现象。
1.迟到
上班时间8点半到9点以内打卡到工作者为迟到。
2.早退
下班时间20分钟以内提前下班为早退。
3.旷工
(1)上班时间半小时以后打卡到工者均为旷工半日论处。
(2)下班时间提前半小时下班者均以旷工半日论处。
(3)当月内每迟到早退3次，作为旷工半日论处。
(4)未经请假或假满未续假不到工者以旷工论处。
(5)代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
第三章休息与休假规定
第七条 按国家规定企业每周休两天，此期间工资照付。
第八条 员工因故假规定如下：
1.病假
(1)病假的日期计算。连续休假者，公休、节假日均计算在病休日内。
(2)病假证时。病假必须以医生开具的证明为准。
(3)待遇。病休连续或累计7天以上按工龄扣发工资，1个月以上者按劳保待
遇外理。
2.事假
(1)手续。员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可事
后补手续。
(2)日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。
(3)待遇。事假期间按小是扣发工资及津贴。
3.公伤假
(1)员工因公受伤需要休息，必须有医生证明。
(2)待遇。公伤假期间工资及津贴照发。
●办公室副主任责权规定
第一章职务规定
第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、公司董事决议及董事决定的贯
彻执行。
第二条定期组织收集、分析、综合公司有关行政等方面的情况，主动做好典型
经验的调查总结，及时向董事汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
第三条根据董事指示，负责组织董事主持的工作会议，安排并做好会务工作。
第四条负责起草董事授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
第五条组织起草董事办公室文件(负责审核各职能部门以董事名义起草的文
件)，组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第六条组织做好董事印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工
作，并及时编写公司的大事记。
第七条协调、安排涉及多部门负责人参加的各种会议。
第八条根据董事提出的方针、目标、要求，及时编制本赛马的方针目标，并组
织贯彻落实。
第九条负责公司办公用房的分配调及办公用品、用具标准的制定和管理，并对
办公用品、用具标准化及各部门文时办公进行检查督促。
第十条负责完成董事临时交给的各项任务。
第二章职权规定
第十一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第十一条 有权检查督促对董事指示的贯彻执行情况。
第十二条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
第十三条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
第十四条 有权按董事的指示，协调各部门之间的工作关系。
第十五条 有权安排、调整公车的使用。
第十六条 对各部门以董事办公室名义起草的文件有审核和校正权。
第十七条 对不符合规定，或质量不高、效果水大的文件、资料，有权拒绝打印
发放。
第十八条 对要求各部门负责人参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。 第十九条 有权根据董事的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、
用具标准进行检查、督促。
第三章职责规定
第二十条对得知行政工作出现异常情况后未及时向董事反映，以致造成重大
损失负责。
第二十一条 对董事办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的
后果负责。
第二十二条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负
责。
第二十三条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 第二十四条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。
第二十五条 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未
及时检查和落实负责。
●秘书工作条例
第一章秘书的任务
第一条 秘书的任务是代替公司处理那些可以由其他人完成的工作和为董事的
工作做好准备。
第二条本公司秘书的工作有很多项内容，简单地表示如下：①传达;②运转;
③助手;④书籍文件整理;⑤室内整理;⑥代行事务;⑦会计事务;⑧调查;⑨记录;⑩接待。
第三条以上工作的内容以及分量，根据董事意图和各项工作的具体内容决定。
第二章秘书的工作内容
第四条传达事务的工作内容
1.接待来访。来访者各有不同，事有大小，秘书要区别对待。对应该会见的人， 应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或经理办公室，不论对方要求见 面还是仅仅预约。对不宜会见的人，在请示董事后以“不在”、“正在开会” 或“工作很忙”等为由拒绝对方，或是将个人意见报经理后做出答复。
2.收听电话。收听电话时一定要先声明“这里是хх公司”等，然后记下对方 的姓名、工作单位、有什么事情，根据对方情况，不妨碍时可明确回答。
3.转达。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地
转达。
4.文件的收发及分送。收到的邮件或送来的文件，首先要区别是需直接送呈董事的，还是需要部门负责人先进行处置和整理的，如需要董事办理的要直接送交董事，董事不在时，如果有与董事直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
第五条日常运转工作内容涉及出席会议、起草文件等各方面。
1.日程的设计及其安排。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定的内容和变更情况。
2.准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排，而且这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。
第六条用品的整理
秘书应将工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1.在办公室内。平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量。为此，应设计一张用品及备用口的明细表，在上面记下品种，一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期，此外还发须存有一定量的备用品，以便随时补充。
2.文件、资料的准备。首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要详细询问，以便将可能会用的文件资料一并准备齐全。然后画一张文件明细表以方便使用。
第七条文件管理业务
1.为使部门负责人处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对这些文件进行整理。整理工作首先要根据部门负责人意见将文件分类，并放入固定的装具和容器内，使用中还要经常整理，以便很容易地查到文件。
2.整理工作的关键是分类项目的确定。保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。
3.业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。
4.经过这样的整理后，有必要对其进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取部门负责人意见后再制一张文件分类的时细表，将表张贴在保管场所或保管人的桌子上，便于参照。
第八条 整理、清扫工作
此项工作应由秘书督促事务员和勤杂工来完成。工作中须注意如下几点：
1.清理桌面。桌上要擦抹干净。常用品要准备好，并按要求备齐数量。将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫或更换。
2.室内的物品都要放在固定的地方。