综合管理部管理制度

2022-09-10

在当今社会,我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则,也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《综合管理部管理制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:综合管理部管理制度

综合管理部管理制度

一、总则

第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。

第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。

第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格

二、岗位职责和任职资格

(一) 岗位职责

1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;

2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;

3、 负责组织实施公司的招聘工作;

4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;

5、 负责员工劳动合同管理;

6、 负责员工档案管理工作;

7、 负责公司全体员工的社会保险管理;

8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;

9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;

10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;

11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;

12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;

13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;

14、 负责业务人员的工作量统计;

15、 负责审核员工每月薪酬结算;

16、 负责审核部分员工的票据;

17、 负责对各部门日常事务进行协调;

18、 对综合管理部的整体工作负责。

(二) 任职资格

1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;

2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;

3、 3年以上相关工作经验。

第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格

(一) 岗位职责

1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;

2、 负责制作每期业务人员工作统计表;

3、 负责整理每条新闻的初编审查单;

4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;

5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;

6、 负责公司全体员工的社会保险工作;

7、 负责保管及发放各种办公用品;

8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

(二) 任职资格

1、 专科及以上学历;

2、 熟练操作各种办公软件;

3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;

4、 有较强的责任心,工作细致有条理;

5、 1年以上相关工作经验。

第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格

(一) 岗位职责

1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;

2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;

3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。

4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

(二) 任职资格

1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;

2、 有较强的逻辑思维能力;

3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;

4、 熟练操作各种办公软件;

5、 2年以上相关工作经验。

三、业务工作相关规定

第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:

(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。

1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。

2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。

3、 组织实施、监督制度的执行。

(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。

1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。

2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。

3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。

(三) 负责组织实施公司的招聘工作。

1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。

2、 选择合适的渠道发布招聘广告。

3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。

4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。

(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。

1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。

2、 对新员工进行试用期管理。

3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。

4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。

(五) 负责员工劳动合同管理。

根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。

(六) 负责员工档案管理工作。

1、 为员工建立内部档案。

2、 筛选并维护人才管理机构。

3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。

(七) 负责公司全体员工的社会保险管理

1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。

2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。

3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。

4、 督促及时完成缴纳工作。

(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。

(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。

1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。

2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。

3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。

(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。

3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。

(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。

1、 及时准备把握公司内部培训需求。

2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。

3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。

4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。

(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。

(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。

(十四) 负责业务人员的工作量统计。

1、 负责业务人员每期节目的工作结算。

2、 负责审核业务人员工作统计。

3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。

(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。

(十六) 负责审核部分员工的票据。

1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。

2、 依照公司的财务报销制度审核票据。

(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。

(十八) 对综合管理部的整体工作负责。

第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:

(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。

(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。

(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。

1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。

2、 按公司要求整理归档。

(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。

1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。

2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。

(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。

1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。

2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。

(六) 负责公司全体员工的社会保险工作

1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。

2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。

(七) 负责保管及发放各种办公用品

1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。

2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。

(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:

(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。

1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。

2、 计算薪酬做到客观、准确。

(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。

(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。

(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:

每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。

第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。

第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。

第二篇:综合管理部制度

综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是:

一、行政文秘工作

1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

二、信息化管理

1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。

三、人力资源管理

1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。

5、负责制定公司的培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。

四、后勤总务工作

1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;

3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

5、公司车辆和驾驶员的管理工作。

6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。

7、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单

五、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。

六、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

第三篇:综合管理部

综合管理部职能

在分管行政副总的领导下开展工作:

一、认真学习贯彻落实国家相关政策、法规、条例,指导本部门工作。

二、起草制定组织实施公司中长期发展规划和工作目标计划。

三、组织公司ISO9000质量管理体系的换版、贯彻、保持提高。

四、组织开展ISO14001环境管理体系认证,OHSAS18001职业健康安全管理体系标准的策划、组织、实施与认证工作。

五、负责公司证照的年审报告、资质维护、法律事务。

六、组织开展公司管理制度、决定事项的催办落实工作。

七、组织开展公司行政后勤和档案的管理工作。

八、组织公司信息化管理和宣传工作。

九、统一管理公司各种现代化办公设备和网络工作。

十、组织开展企业文化工作。

一、组织开展公司人力资源工作。

二、组织开展行政车辆管理工作。

十三、组织完成公司领导交办的工作。

综合管理部经理岗位职责

在行政副总领导下,结合部门职能积极开展工作:

一、认真组织本部门员工学习,贯彻落实国家方针、政策、法规条例,加强自身建设,提高管理水平,提高工作质量和效率。

二、负责起草、制定公司中长期发展规划和工作目标计划。

三、负责组织公司ISO9000质量管理体系的换版、贯彻、保持、提高。

四、负责组织开展ISO14001环境管理体系认证,OHSAS18001职业健康安全管理体系标准的策划、组织、实施和认证工作。

五、负责公司证照、资质的年检报告和资质维护。

六、负责公司行政后勤和档案管理工作。

七、负责组织公司信息化管理和宣传工作。

八、负责管理公司各种现代化办公设备和网络工作。

九、负责组织开展企业文化工作。

十、负责组织开展公司人力资源工作。

十一、负责公司管理制度、决定事项的催办落实工作。 十

二、负责组织公司行政车辆管理工作。 十

三、负责完成公司领导交办的工作。

行政文秘岗位职责

一、负责公司各项管理制度的修改、完善工作。

二、负责公司各类会议组织、会议记录、会议纪要整理、发放,并督促会议纪要的执行落实工作。

三、负责公司相关荣誉申报材料的搜集、整理、上报工作。

四、负责制定、修改、完善公司岗位职责和工作流程。

五、负责公司大事记的记录及整理工作。

六、负责公司资质的年检、动态考核、维护工作。

七、负责公司各类公文的制作。

八、负责公司车辆的管理工作。(包括年审、维修保养、车辆保险、事故处理、车辆安排)

九、负责安排检查公司公共卫生区的卫生保洁工作。

十、负责公司办公区内的巡视,检查工作。

一、负责完成部门经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责

一、负责公司各种文件的上传下达,信函材料的收发、传递及催办工作,外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

二、负责公司各类合同签订的协调、组织、发放、存档。

三、负责公司档案(人事档案除外)的保管、查询、借阅等工作。

四、负责日常接转电话、收发传真及回复日常邮件工作。

五、负责公司视频、光碟、照片、荣誉证书的收集、管理工作。

六、负责公司部门经理以上主管人员的名片制作。

七、负责公司文件的打印、复印工作。

八、负责公司办公设备的管理,维修工作。

九、负责公司邮件、报刊、杂志的收取、分发工作。

十、负责公司印鉴管理,用印审批,使用登记的工作。

一、负责完成部门经理交办的其他工作。

人事专员岗位职责

一、负责全体员工的人事档案管理工作。

二、负责员工招聘、试用、考核、转正、岗前培训、晋升提薪、劳动合同签订并形成档案资料。

三、负责统计汇总员工考勤异动情况。

四、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并对绩效考核的方式方法提出意见建议。

五、负责员工的日常培训、技能测评的督导工作。

六、负责草拟、解释、落实公司福利保险制度。

七、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

八、负责公司办公用品、固定资产的计划汇总、审核、发放工作。

九、负责公司资产的盘点、登记、管理工作。

十、负责公司文具库的保管、清点、定期盘点工作。

一、负责完成部门经理交办的其他工作。

第四篇:综合管理部:

我单位王大伟4月由维修电工岗,岗位工资2000元,调到高压值班电工岗位,岗位工资1800元,由于工作需要王大伟在维修电工岗位工作到4月12日之后才到高压值班电工岗位。需补工资差:165.22元。

2013-5-13 电力运行部

第五篇:综合管理部员工奖惩管理制度

一、目的 :

为强化本部门员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时维护公司各项规章制度依照工作流程规范保障公司工作正常进行激励员工的敬业精神,特制订本制度。

二、适用范围

1、本制度适用于公司全体在职员工。

三、奖励

有下列表现之一的员工,给予奖励:

1、工作勤奋完成工作任务突出,提高工作质量和服务质量做出显著成绩的,奖励20元;

2、当月表现积极各项工作完成优秀者,执行重要事务成绩显著者,奖励20元;

3、在保护公共财产、防止或挽救事故中有功,使企业财产和职工利益免受重大损失,奖励100元;

4、对工作流程或管理积极提出合理化建议被采纳者,工作勇于创新主动提高工作效率或降低成本取得实效者,奖励200元;

5、积极维护公司荣誉在对客户服务中树立良好公司形象和口碑,奖励50元;

6、检举揭发违反规定或损坏公司利益行为者,奖励50元。

四、处罚(给予绩效扣分)

1、未遵守公司仪容、仪表及服务礼仪规定者,违者罚款50元。

2、禁止在公司(上班时间)范围内赤膊、赤脚、穿拖鞋、背心等现象,违者罚款20元。

3、不遵守公司规章制度,违者罚款50元。

4、办公区域及各部门卫生随时保持清洁。禁止乱丢垃圾、纸屑、随地吐痰,违者罚款20元。

5、禁止员工到自己所在工作岗位以外的区域串岗,交谈和工作无关事宜,违者罚款20元。

6、严禁在工作场所内大声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹,讲话声量以不影响他人工作为标准,违者罚款20元。

7、 工作时间内从事与工作无关事项,如玩游戏、上网聊天、上网看电影、打扑克等,违者罚款20元。

8、工作时间服务不周,冷落客户,违者罚款50元。

9、对所使用设备未及时保养报修影响正常工作者,违者罚款20元。

10、损坏公共财物或不合理使用物资造成物资浪费者,违者罚款50元。

11、与客户发生争执且做出不合实际的服务承诺,违者罚款100元。

12、携带危险或违纪物品进入工作场所者,违者罚款50元。

13、违反办公室安全管理规定情节严重者,违者罚款500元。

14、违反部门工作流程、作业标准者,违者罚款20元。

15、本人保管物品不善造成公司财物短少、损坏情节较轻者,违者罚款50元。

16、虚报工作成绩或伪造各类工作记录者,违者罚款50元。

17、未按时提交各类文件、报表资料者,违者罚款20元。

18、下班离开时应关闭电脑、空调、电灯等用电设备设施,关锁好门窗,违者罚款50元。

19、爱护公司财物,勤俭节约,杜绝各种浪费。私自将公司设备和工具带回家,罚款100元,造成损失照价赔偿。

20、严禁盗窃公司财物,一经发现,除按价赔偿外,予以行政处罚,情节严重的移交公安司法机关处理,并予以辞退。

21、尽忠职守,严守公司秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出,一旦发现,行政罚款,并予以开除。

22、准时出席各类会议,迟到15分钟以内,普通员工罚款10元/次,主管级以上人员罚款20元/次。15分钟以上翻倍,无故缺席会议罚款100元;三次以上无故缺席者,罚款200元,若有事需提前10分钟向会议主持人请假,否则视为缺席。

23、严禁擅自撕毁和更改公司各种告示、通知及现场各种张贴文件、图画等,违者罚款100元。

24、严禁乱涂画、乱张贴等污损设备、墙面的行为,保持现场环境整齐清洁,违者罚款20元。

25、工作时间内,未经批准不得接见亲友,不得随意带闲杂人员进入公司内,违者每次罚款20元/次。

26、驾驶员和坐车人员必须严格按规定系好安全带,如提醒仍未系者,如有违反扣罚200元。

27、遵守交通规则,文明开车,因违反交通规则所产生的费用由驾驶员全额承担,安全为主,掌握灭火器的使用方法,灭火器如有过期应及时上报更换,如未按期上报更换,考核责任人100元/次。

28、车辆所使用的油类及备用部件储备齐全,做到随用随开。按时填写出车记录表,记录填写不完善的处罚10元。

29、严禁酒驾,一经发现按违规予以辞退,造成事故的,由违规者承担一切后果及经济损失。

30、驾驶员经由领导同意外借车辆的,需向借车方所要有签字的证明,无证明手续又产生费用或损失的,由驾驶员承担损失金额的 10% 。

31、按规定停车,违停被交警处罚的,由驾驶员承担全部罚款金额。

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