业委会筹备组会议流程

第一篇：业委会筹备组会议流程

业委会筹备组工作报告（大全）

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

一、筹备组成立情况

(一)街道办事处/乡镇人民政府于年 月 日指定(姓名)，(身份证号)担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

(二)筹备组组长于年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及(推选方式：如集体讨(其他单位代表)名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

筹备组成立时间为年月日。

二、筹备组工作原则

(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应

论、民主选举等)，确定业主代表名、建设单位代表名、

当对会议记录签字确认;

(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外;

(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议;

(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、筹备组工作日程表

(一)首次业主大会会议召开时间为年 月 日至 年 月 日。

(二)首次业主大会会议结果为：

1.管理规约：

2.业主大会议事规则：

3.业主委员会委员：

4.解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：

5.：

(三)首次业主委员会会议召开时间为年 月 日，推选(姓名)为主任委员，、(姓名)为副主任委员，。

五、首次业主大会会议费用情况

(一)首次业主大会会议费用预算总额为(大写)，实际使用总额为(大写)，具体明细见附件。

(二)费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：

业主垫付的，按照元/每户或者元/每平方米计算。

(三)首次业主大会会议结余为(大写)，经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他：方式处理。

附件：1.筹备组成员名单

2.首次业主大会会议召开方案

3.业主表决权数确定办法

4.首次业主大会会议工作人员产生办法

5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法

6.筹备组会议记录及决议情况

7.各项工作征求意见情况汇总

8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见

9.各项工作公示、公告情况汇总

10.首次业主大会会议费用使用明细

11.

筹备组组长声明

本人受街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于年 月 日至年 月 日在物业管理区域内显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。

筹备组组长签字(签章)：

年月日

第二篇：业委会筹备组的性质及工作职责介绍

一、业委会筹备组的性质

业委会筹备组是为了争取业主的利益，维护业主应享有的权利，根据《物业管理条例》规定，由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。

二、业委会筹备组的工作职责

(一)组织候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主委员会候选人报名的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日，并公示以下相关材料：

1、《业主大会议事规则》(征求意见稿);

2、《管理规约》(征求意见稿);

3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法(征求意见稿);

4、选票(样本);

5、业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数);

6、其他应当公示的材料。

(二)验核候选人的业主身份及资格条件。筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核，经半数以上筹备组成员签名确认后，将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。

(三)公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。

(四)公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。

(五)发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。

1、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等;

2、《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案);

3、业主委员会的选举办法、候选人名单及简历;

4、业主在首次业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建 筑面积及业主总人数)。

5、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。

(六)制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。

(七)召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下，筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式，组织召开首次业主大会会议，并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。

(八)开箱验票，确定会议结果。投票结束后，在房管部门的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票，才能当选。

(九)公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示，公示期一般是7日。 注：业主大会会议结束后筹备组自行解散。

第三篇：小区业委会筹备倡议书

各位业主好，

合肥市经开区****小区自2007年入住，已五年有余，现在362户业主(商铺不统计在内)中，入住率已达70%左右，已经达到成立业主委员会的条件。为了更好营造美好生活环境，现倡议筹备小区业主委员会。

成立业委会的好处：

1，便于与物业理性沟通交流，和谐依法维权，共创美好环境;

2，随着小区使用时间增长，将来小区各项公共服务设施可能会出现老化损坏，在使用专项维修基金过程中，需要业委会发挥表决以及监督作用。

社区自治实践，基层民主选举，从你我身边做起。

2012年11月11日

倡议人：***

第四篇：关于成立莱茵风情小区 业委会换届筹备组的申请

涟城镇人民政府军民社区、县住建局物业科：

我莱茵风情小区业主委员会在相关部门的关怀和领导下，于2015年8月4日成立，根据《江苏省物业管理条例》第十一条业主委员会委员每届任期三年之规定，现业主委员会已经届满。

依据《关于印发淮安市业主大会和业主委员会指导细则(试行)的通知》(淮政发〔2010〕209号)第二十九条：“业主委员会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议，进行换届选举。”现申请依法对原业主委员会履行换届选举，成立莱茵风情小区第二届业主委员会筹备组。恳请贵单位批准并指导筹备工作为盼。

业主签名：

2018年6月8日

第五篇：1、业委会筹备计划原报告稿

“业主委员会”筹备工作计划

1、从酝酿“筹备组”成立开始，到“首次业主大会”召开的总体工作计划：

(1)按照公司会议决定：从现在开始酝酿“筹备组”成立工作，至10月20日公示选定“业主组员”名单;报社居委批准后正式公示“筹备组”名单，10月底开始“筹备组”工作。

(2)此后，根据“首次业主大会”在“筹备组”成立后，于3个月内完成业主资格认定，落实业主大会代表选择程序，拟定大会召开的议程，撰写好各项会议文件的一系列规定;拟于2012年1月16日前，完成会议所规定的各项工作任务和准备程序后暂停工作(即腊月二十三小年前暂停工作)。

(3)“筹备组”利用春节假期过后的最佳时机，在元宵节过后恢复工作;拟计划于2月11日(即农历正月二十)召开“首次业主大会”。至此，按规定程序由我方牵头组织的“首次业主大会筹备组”工作结束。

2、组建“筹备组” 的各项具体工作及日程安排计划：

(1) 计划于9月23日前，报告批准该“筹备工作计划”，以及“筹备组” 业主组员报名组成方式与计划(附后)。拟于本月底前，将此计划转交物业在各单元公示一周。国庆节后收集业主反馈信息及接待业主“筹备组成员”报名。

(2) 争取于10月13日前，核定“筹备组”业主成员资格，落实申报名单，10月14日报“社居委”批准组建“首次业主大会筹备组”。

(3) 计划于10月20日前，在“社居委”指导和参与下，落实“首次业主大会” 筹备组的组织机构，10月21日转交物业在小区明显部位公示一周。

(4) 计划于10月底公示无异议后，正式成立 “筹备组”;落实工作地点，开始进入“首次业主大会筹备组”的各项合法工作程序。

3、“筹备组”成立后的各项引导工作计划：

(1)“筹备组”致函物业部门配合，在社居委支持组织下引导物业于11月份完成业主资料登记造册和资格认定，以及业主代表产生方案和普选准备工作。

(2)12月15日前，落实业主代表人选和公示确定工作。业主代表开始配合“筹备组” 参与必要的会议准备及预审工作。

(3)2011年12月25日开始，“筹备组”组织业主代表对撰写的会议文件，在会议召开前进行预审。拟于元月10日前陆续完成文件的预审和修订工作。

(4)2012年1月15日前，落实“首次业主大会”会议组织机构及召开程序，为春节后2月11日~12日召开“首次业主大会”，顺利选举“业主委员会”进行最后的准备。

4、“业主委员会”产生后工作计划：

(1)预计“业主委员会”选举后，其组织机构于2012年2月中旬完成。计划于2月下旬与相关负责人建立工作关系，商谈和协调相关具体工作。

(2)计划于2012年3月上旬，致函“运达物业”联系，商谈终止《前期物业服务合同》关系，并对可能存在的善后工作问题，理清工作关系与责任。将物业管理承接单位的选择权及《合同关系》，过渡到“业主委员会”。

(3)其后，若以上工作进展顺利;约2012年3月下旬，开始善后处理此前与“运达物业”的各项工作遗留问题，务实商酌其善后处理方案。监督“运达物业”与“业委会”共同清查物业现状，见证双方办理物业承接验收工作。待理顺相关工作关系后，清查和互为转交相关物业资料;对物业移交中发现的问题，及缺失的资料等善后工作，与“运达物业”和“业委会”商酌最终处理方案。

(4)预测以上工作若能在2012年5月前结束，到时可视“运达物业”和“业委会”完成物业移交的具体情况，可向相关机构申办落实“业委会”备案工作，以及小区移交验收工作。最终理清我方与物业管理的连带责任关系。

5、“业委会”成立后，办理小区物业移交后的问题预测：

根据目前多数业主不满物管现状的事实，“业委会”成立后就小区现状和物业管理问题可能会产生一些矛盾纠纷。一些后遗问题的处理责任，物业方面必定会将责任推向我方。因此，约在2012年6月份，“业委会”可能会对小区物业管理单位另行招标选择。根据目前情况分析，到时“业委会”可能会在以下物业管理方面，以及现实问题与“运达物业”和我方产生工作矛盾。

(1)重点是车库、车位的租售问题，以及车库配套设施的使用与管理问题。

(2)路灯、背景音乐、安防监控、可视对讲、门禁系统等方面的修缮问题。

(3)景观绿化、水景环境、排水排污，以及门前道路等配套设施管理问题。

(4)架空层、半地下室、住宅与车库通道方面的环境维护和安防管理问题。

(5)小区健身设施的设置问题，会所使用、环道停车与露天车位管理问题。对于以上事项可能产生的矛盾冲突和纠纷问题，为避免产生不良社会影响，我方应早作对策，提前落实相关处理措施。

计划拟定：工程部何卫

2011年9月22日