内勤岗岗位职责说明书

第一篇：内勤岗岗位职责说明书

销售内勤岗位说明书

销售内勤岗位职责

1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

销售内勤考核

1、按照公司规定的工作时间出勤，严格遵守公司的各项规制度，若发现违规行为，按公司规定处理。

2、对部门内的文件及档案管理要做到及时、准确，如发现档案丢失、泄露，则扣罚当事人X元;情节严重者予以辞退。

3、开据出库票据时要仔细、认真、负责，若由于出库票据开出错误，造成公司利益受损，则扣罚X元。

4、销售内勤要及时、准确的完成各项统计报表，并上报部门经理，如发现工作拖拉、报表数据严重失实，则扣罚X元。

销售内勤工作职责

对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。

1 与外勤的联系

1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司) 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜

依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息交流

1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位) 1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息

1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备) 1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

1.4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料

2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核) 2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记 2.1.3 寄出方式的选择

2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)

2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。 2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 2.3 购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 2.4 发货(双人或多人复核)

2.4.1 发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式) 2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等) 2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核)

2.5.1 开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式) 2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人

2.5.4 双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行)

2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 2.8 内勤人员出差

内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

3 销售部内部管理

3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作

3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。

3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)

3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱 3.4.2 QQ在线，及时在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护

目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。 3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 3.6 协助准备各项材料

4 对外招商

4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)

认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。

在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。 4.2 负责招商信息的代理、回馈、联系

负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定) 4.4 电子商务

定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

4.4.1 在网上查找代理商信息

充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

4.4.2 主动短信和电话招商

通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务

第二篇：销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

2、负责销售人员的考勤，依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩，核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行，资金回笼，销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计，将结果报总经理经理、销售经理，财务审计部。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、 按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

6、 根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报，并登记销售明细账，月末和财务审计部做好对账工作。

7、根据合同登记应收帐款明细帐，对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款，及时提供应收帐款及其相关信息。

8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，于每天下午5：00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

10、建立完善客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等。

10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货，发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。货物发出后，必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。

11、完成领导交给的其他任务。

第三篇：生产部内勤岗位说明书

岗位名称：生产部内勤

岗位编号： SC-008

所属部门：生产部

岗位定员：1

直接上级：生产部统计主管

工资等级：7

薪酬类型：固定

岗位概述：负责部门内部日常工作，为生产部主任的决策提供可靠的信息支持。岗位职能

1. 做好门禁考勤系统的管理，通过指纹采集、信息注册，请假条和补卡条的输入，建

立完善《门禁考核管理制度》使门禁系统做到有据可依，请假、补卡流程化;

2. 协助生产部主任做好生产部的请销假管理工作;

3. 负责生产部请销假管理;

4. 负责生产部更衣柜的管理

5. 负责生产部办公用品的申购及领用管理;

6. 负责生产部车间福利及劳保品的发放;

7. 负责生产部奖罚通知单的录入;

8. 负责生产部外来人员的接待;

9. 负责生产部办公室卫生的管理;

10. 协助其他统计人员做好统计工作;

11. 完成领导交办的临时性工作。

岗位权利

1. 考勤管理权

2. 门禁系统管理权;

3. 生产部办公用品的管理;

4. 生产部主任授予的其它权利。

任职资格

性别：不限形象要求：五官端正身高：不限

年龄：23-35健康要求：健康籍贯：不限

教育背景：食品、企业管理等相关专业;大专以上学历

培训经历：接受过生产管理方面的培训

工作经验：有一定的工作经验

技能技巧：掌握WORD/EXCEL/PPT等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。 个人素质：具备组织能力、沟通能力、协调能力。

职业道德：认同公司文化;有良好的职业操守;遵纪守法、爱岗敬业;有大局意识。岗位办公资源配置

工作环境 ：公用办公室

使用工具：办公桌、公用电脑、打印机、电话、网线

检查考核

1. 考核时间：月次考核制度

2. 考核要素：依据岗位说明书职责指标进行考评;

3. 考核方式：按月度KPI指标书进行考核;

4. 考核部门：生产部

第四篇：文秘管理 岗 岗位职责说明书样本

岗位名称

文秘管理岗 岗位编号

所在部门

综合管理部 直接上级

综合管理部(党群工作部)经理 岗位定员

1 直接下级

本职：负责国内事业部公函、文件管理;负责行政档案的日常管理;负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查;负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：公函、文件管理 工作 任务 负责国内事业部公函、文件的起草、核稿 负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写 负责文件的接收、分发、传递、存放管理 职责二

职责表述：公章管理 工作 任务 负责国内事业部党、政公章的统一管理 负责项目部公章、印鉴的管理 职责三

职责表述：公务活动与会议管理 工作 任务 负责党政领导日常公务活动筹划，根据要求安排党政领导的会议 负责会议纪要的记录和管理 职能四

职责表述：督办领导决议和批阅事项，检查议定事项的落实情况 职能五

职责表述：行政档案的日常管理 职责六

职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：

对领导决议和批阅事项的督办权

工作协作关系：

内部协调关系

国内事业部各部门、各项目部 外部协调关系 管道局及各二级单位 任职资格 ：

教育水平 大学本科及以上 专业 中文、行政管理及其他相关专业 资质

中级职称及以上 经验 3 年以上相关工作经验 知识与技能

要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。

其他要求

熟悉办公软件操作、熟练使用 Word、Excel、PPT 等，熟悉网络操作;了解事业部各项工作流程，熟悉国内事业部 OA 系统和项目管理平台;了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。

其它：

使用工具/ / 设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)

工作环境

办公室，偶尔野外 工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班 考核指标：

备注

第五篇：（二）党群工作部企业文化管理岗岗位说明书