公文岗岗位说明书

2022-07-01

第一篇：公文岗岗位说明书

综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本

综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本一、基本信息

岗位名称

行政文秘岗岗位编号

所在部门

综合办公室岗位定编

直接上级

综合办公室主任直接下级

二、岗位设置目的：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作

三、具体工作描述

(一)主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务负责草拟、修订公司的行政管理制度协助主任督促行政管理制度的执行职

责

二

职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作职

责

三

职责表述：负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理负责公文管理系统的日常使用、维护和管理职

责

四

职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷负责归档文件的借阅负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议职

责

五

职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理

工作

任务

负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用负责文件、证明等的用印，并做好用印登记职

职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

责

六

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要职

责

七

职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作负责会议代表的接送、食宿安排工作负责会议期间的服务工作职

责

八

职责表述：负责日常行政事务处理

工作

任务

负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理负责公司报刊、杂志的订购及分发

负责本单位内部经费核算工作

负责其他日常行政事务的处理

职责九

职责表述：完成领导交办的其他工作

(二)工作协作关系

公司内部主要联系

公司各部门公司外部主要联系

往来企事业单位三、任职资格教育水平

本科专业背景

文秘、工商管理等相关专业工作经验

1 年以上工作经验知识要求

通晓行政办公管理、公文处理知识技能资格证书与职称

无专业技能或能力

具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力四、岗位特征信息工作环境特征

工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天记录文档

第二篇：公文文种说明及标准公文格式

一、常用公文文种说明

目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。

通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体。除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。

请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。

会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文。注意事项：

1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个。

3、报告内容不得夹带请示事项。

4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知”。

5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。

6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

二、公司标准公文格式

一、题例说明：

(一)眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成。

1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。

2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份，最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋_GB2312。年份不可随意简化且应用六角符号„‟括起，顺序号不挂虚号。

3.签发人：根据行政机关公文格式的规定，上行文(请示、报告)必须标注签发人，签发人与发文字号处于同一水平线上，发文字号在左，签发人在右。“签发人”三个字字体为3号仿宋_GB2312，签发人姓名字体为3号楷体_GB2312加粗。

(二)标题：一般用20磅方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

(三)正文：一般用3号仿宋_GB2312字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。

(四)附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

(五)发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空两行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

(六)成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编位01)。

(七)页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页

均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

(八)边距：一般公文行距28磅，页面左右边距2.8厘米，上下边距2.54厘米。

二、格式范本

标题(20磅方正小标宋简体)

发文对象：(标题下空一行顶格，3号仿宋_GB2312)

X X X X X X X X X X(正文左空2字，3号仿宋_GB2312)

一、X X X (3号黑体)

X X X X X X X X X X (正文3号仿宋_GB2312)

(一)X X X (3号楷体加粗)

X X X X X X X X X X (正文3号仿宋_GB2312) 1. X X X(3号仿宋_GB2312加粗) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋_GB2312)

附件：1.X X X (正文下空一行左空两字) 2.X X X

单位名称(附件下空两行居成文日期中) 成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)

(联系人：......;联系电话：......)(上行文需附注，成文日期下空一行居中)

抄送：XXXXXXXXXXX。(版记4号仿宋_GB2312)

X X X X X X X(版记4号仿宋_GB2312) 20XX年XX月XX日印发

三、常用公文文种模板

第三篇：年特岗考试说明

优秀村官先进事迹

xx，现年XX岁，现任xx村党支部书记。xx同志自担任村支部书记以来，能主动学习党在现阶段农村的路线、方针、政策，认真贯彻执行党委、政府的决定，勤政为民，恪尽职守，认真履行村党支部书记职责，能团结和带领村委、支委一班人，勤奋努力、扎实工作，较好地完成了上级布置的各项工作任务，村风民风有了较大改观。

xx村是XX镇的大型村，是社会主义新农村建设示范村，该村在他的引导和带领下，各项工作始终走在全镇的最前列。

一、加强村级党组织建设，增强村级班子集体的凝聚力和战斗力

由于每三年一选举，班子成员之间不够了解，工作不够合拍，XXX发现这一问题后，花了大量精力协调村两委的关系。同时，他及时向镇党委进行汇报，并多次和有关人员谈话沟通，做了大量的思想工作。经过努力，村里情况很快趋于正常。通过这一事件的考验，班子成员更团结，关系更协调、干劲更充足。

xx村党支部为了加强支部班子自身建设，实行对普通党员设岗制、工作记分制。每月按分、按岗进行评比，把平时考核与年终考核结合起来。组织好每月28日的党员学习日活动和平时各项党建工作的开展，XXX不定时进行督查，对督查中发现的问题及时通报，不能按期改正的，追究有关责任人的责任，保证了学习效果。在加强党支部班子建设的同时，XXX十分注重党员发展工作，积极发展优秀的年轻人入党，为党组织输送新鲜血液。三年来，发展党员3名，培养积极分子3名，后备干部3名，发展有文化、懂技术的一线党员1名。配置了完善的党员活动室，并通过制定严格的学习计划，坚持上“党课”制度，充分发挥远程教育功能等途径，积极开展党员培训，努力提高党员干部的思想政治素质和致富能力。开展了“无职党员设岗定职”活动，分别设置了政治宣传岗、村务监督岗、扶贫帮困岗、纠纷调解岗、治安保卫岗、红白理事岗、文化宣传岗等13个岗位，为全村30名无职党员搭建了发挥作用的平台。

为了提高无职党员“上岗”能力，XXX通过党员责任区、党员议事制度等渠道，增强农村无职党员的责任意识。在抓好政治思想教育的同时，突出抓好中青年党员实用技术的培训，优先在党员中扶持和发展重点专业户、科技示范户，让他们成为农业科学技术的受益者和传播者，充分发挥党员在农业产业结构调整和农村经济发展中的示范带动作用。在各自然村深入开展“党员定岗定责为民服务”活动，为农村无职党员发挥作用提供有效的载体，引导无职党员成为“发展经济的领航员、政策法规的宣传员、科学技术的辅导员、勤劳致富的信息员、矛盾纠纷的调解员„„”，进一步带动党风、民风的根本好转，促进整个农村的稳定与发展。

除此之外，他还注重发扬民主、走群众路线的作风建设。几年来，凡是重大决策都要召开联户代表会议、群众代表大会和党员大会讨论，实行村务公开。支部成员洁身自爱、廉洁自律，坚持与腐败现象作斗争，做到了不吃、不拿、不卡、不要，保持支部班子的纯洁，在人民群众中树立了良好的形象。

二、搞好民主制度监督，推进民主制度建设

完善村务工作制度，搞好建章立制工作是加强村班子建设的重要内容。针对村两委会缺少会议纪录，许多会议决定得不到落实的情况，他首先理顺会议制度，明确专人做好会议记录并要求重要的村务工作必须经村两委会讨论，实行民主决策。接着，根据上级下发的村务工作规则，他又结合该村实际，帮助细化、完善各项村务工作规章制度，内容包括日常村务工作管理、财务管理、民主决策等制度，这些制度的制定为深化村务公开、加强民主管理、规范村干部行为提供了制度保障。为有利于新村发展，正确引导村民用好选举权，他会同上级部门做了大量的前期工作，参加了选举的每个环节，保证了选举工作的顺利完成。

女村官陈杏芬先进事迹

陈杏芬同志于1983年7月高中毕业后参加工作，现任惠城区汝湖镇南新村党支部书记、村委会主任。作为一个普通农妇，她借改革开放好政策，艰苦奋斗、辛勤劳动、敢于创新，在村中率先奔康致富。作为一名致富能手，她“致富思源、富而思进”，不负众望当起了倒贴钱的“傻村官”。陈杏芬任前的南新村是全镇村集体经济收入(2600元)最少、党员平均年龄较老、村两委无办公场所、班子不够团结、财务较为混乱、主村道夹窄难行、水利设施差、群众上访较多、完成上级下达各项工作任务排尾的“烂摊子”，而作为一名女干部的陈杏芬却勇敢地当起了这个村的领头雁。上任后，她努力实践“三个代表”重要思想，不断加强村班子建设和基础设施建设，推进村的经济社会不断向前发展，坚持把群众利益放在第一位，把关心群众疾苦作为第一责任，把群众情绪作为第一信号，把群众满不满意作为第一标准，尽职尽责为群众办了大量的好事实事，促进了村的发展，成为村民心中的好村官。她的人品和业绩都得到了社会和干部群众的公认。

带头致富，被群众推选为女村官陈杏芬勤劳勇敢，思想解放，勇于开拓。1987年与丈夫结婚后，夫妻俩是家里的主要劳动力，每年却耕种13亩的田地，单靠两个人的手工耕种如此大面积的耕地非常吃力。于是，她大胆鼓励丈夫到银行贷款，购买了当时是全村的第一部手扶拖拉机，实现了由手工向机耕转变，收入逐年增加。陈杏芬每年饲养2头母猪，每胎猪苗饲养成肉猪出栏。就这样，她一家的生活日渐红火起来。

但她并没有因此而满足，而是在村里开了第一间小卖部，走出了一条商农相结合的道路。由于服务态度好，经营得法，小卖部的生意每天都有60元以上的可观收入。同时，丈夫利用知识考取电工技术证书后经营水电装修，一家子的生活终于富裕起来了。白手起家的陈杏芬一家，于1993年盖起了一幢三层的楼房，并安装了程控电话，购买了彩电、冰箱、摩托车等名牌电器，这在当时全村尚属第一家。

“群众的眼光是雪亮的”，陈杏芬在脱贫致富的道路上脱颖而出，成了村民心目中的经济能人、致富能手和脱贫致富的闪光点。因此，村民们信任她、拥护她、对她寄予希望，并在1999年4月实行撤区设村换届选举时，把她推选为南新村大吕埔小组的第一任组长。接着在5月份，她又以最高票数当选为南新村委会委员。

不负众望，尽职尽责做好各项工作

正如她就职当天在村民大会上所承诺的那样，在任期内不领村小组的一分钱工资，而将所得的报酬全部捐赠给村里的五保户老人。为确保有足够的时间精力为村谋发展，为村民谋利益，不辜负村民的期望，陈杏芬不惜关闭了收入可观的小卖部。做村民小组长这单“赔本生意”，她无怨无悔，因为她始终牢记一个党员干部为人民服务的宗旨。在她任村民小组长的第一年里，就为大吕埔村民小组解决了农民用电价格高、行路难、低水农田排涝难等3宗群众最关心的热点难点问题。

任南新村委会委员期间，陈杏芬可谓是能者多劳，身兼数职，除了兼任大吕埔小组长外，她还任村委文书、出纳员、团支书、计生指导员，为群众做了大量工作，办了大量的好事实事。

作为一位文书，她除了做好文秘工作之外，还热心为群众服务，包括经常在中午休息时间、吃晚饭时间放下碗筷为群众写证明，义务为年老、有困难的群众到镇机关、部门奔跑办证等。此外，她非常同情和关心村里的孤寡老人，心里总是牵挂着他们的冷暖，逢年过节都会带上礼物、慰问金送给他们，还委托做电工的丈夫免费为他们安装电灯。

作为一名出纳员，她坚守原则，不挪用村集体的一分钱资金。

作为一名团支书，她努力加强团的班子和团员队伍建设，团结带领全村团员、青年移风易俗、改善村容村貌，为促进村的经济社会发展贡献青春和力量。

作为一名计生指导员，她认真学习业务知识，不断加强对村民小组的计划生育工作指导，坚持为育龄群众提供优质的服务。她经常外出联系计生“四术”对象和双查对象，动员她们落实节育措施，对落实了结扎或人流、引产等补救措施的育龄妇女，陈杏芬总是会带上猪肉、水果上门探望，嘘寒问暖，让育龄妇女感受到姐妹般的亲情。

2000年，陈杏芬参加了第五次全国人口普查，是当时全镇唯一一位女指导员(兼普查员)。为了充分做好人口普查的各项准备工作，不因经费问题而影响统计质量，她先从家里拿出2000元资金作为普查经费，与全村普查员一起克服重重困难，确保普查工作顺利开展并按时按质完成。在正式入户登记期间，因为没有时间料理家务，家里母猪刚生下的小猪当天就被母猪压死了7头。同年11月6日，入户登记快要完成了，就剩下大坣头小组一户，经十多次上门都吃闭门羹而未登记，她利用晚上时间在丈夫陪同下找到调查户把其登记下来。由于普查工作出色，陈杏芬被评为省级、县级第五次全国人口普查先进个人。

因为勤政为民，创新实干建立了牢固的群众基础，在2002年村级换届选举时，她以高票数当选为村党支部书记、村委会主任。从此，她的担子更重了，责任更大了，但她并没有畏缩。要是说怕，她最怕的就是辜负了党员、群众的期望。

陈杏芬担任南新村“两委”班子的班长后，狠抓班子建设和村务、财务规范管理，改变了原来班子成员不团结、财务混乱的局面。

由于村集体经济薄弱，正在寻求各种脱贫对策。因此，陈杏芬一贯主张艰苦奋斗、勤俭节约，外出办事时，她不乱花一分公款，用餐都是到大排档吃快餐甚至是吃一碗汤粉。她还特别加强村财务管理和公开，坚决执行“村帐镇代记、组帐村代管”制度，使村、组财务做到日清月结，按时公开，给群众明白，还干部清白。

就在陈杏芬上任村支书、主任的第一个春天，遇到严重干旱。她除了团结带领村、组干部采取各项可行措施抗旱保春耕之外，还筹集抗旱资金5000元分发到各农户，群众对她们的做法非常满意和感动。

为了增加农民收入，陈杏芬响应上级关于调整农业产业结构的号召，引导村党员、干部、群众转变观念，大胆发展甜玉米种植，使全村甜玉米种植面积从2000年的200亩扩大到2003年的3000多亩，粮经比例达2：8，成为一个名副其实的“玉米村”。通过培植甜玉米这棵“摇钱树”，南新村农民收入明显增加，2003年农民人均纯收入达3936元，比2000年的3053元增长了30%，不少村民建起了“玉米楼”。

一心为民，群众利益至高无上

为了疏通甜玉米销售渠道，打破交通“瓶颈”解决村民行路难和甜玉米运输难问题，陈杏芬牵头会同相邻的4个村，成立建路筹委会，在镇委、镇政府及外出工作热心人士的大力支持下，共筹集资金51万元，修建了一条长1.5公里，宽6米的仍图中南片五村水泥主村道。为了道路顺利建设，她将自家涉及建路用地的7棵大樟树及其他青苗砍掉，无偿让出土地来建路;捐出自己半年工资1000元，自出交通费、电话费，还跑破了一辆价值1万多元摩托车。这些举动深深打动了村民，使其他有关农户亦纷纷以大局为重，无偿让出自留地建路，使工程顺利进行，并于2003年初建成使用。道路通了，甜玉米的销路也通了，品牌打响了，村民富了。2003年至2004年，全国鲜食玉米品尝暨现场观摩会、全市、全区农业产业化现场会先后在南新村召开。

2004年2月，明华工业项目正式落户汝湖镇，与此配套的敏华大道项目必须同时开展征地工作。两项目涉及南新村土地近80亩。陈杏芬带领村组干部不分昼夜走家窜户，向群众讲解两大项目对全村乃至全镇经济发展的重要意义，做细致的思想工作，要求群众积极支持配合项目征地。至腊月二十九日，全村大多数农户都签上了名同意项目征地方案。第二天是年三十晚，正好是大寒，下着阴雨，家家户户都在忙着过年吃团圆饭的时候，陈杏芬带上雨具，继续入户做动员工作，希望剩下未签名的少部分农户也尽快同意，不耽误项目建设。她的举动让未签名的农户深受感动，同时也看到这两大项目建设的正确性、重要性和紧迫性，纷纷签下了自己的名字。“功夫不负有心人”，就在这一天，南新村基本完成了两大项目征地的关键工作——农户签名，为项目建设工程顺利推进打下了良好的基础。谁没有家庭?谁不想过年?但这些与镇村经济发展大局和群众利益相比，对陈杏芬来说也算不上什么了。

有一次，村里50岁的男村民林连胜精神病发作，用刀砍了自己的父亲8刀，随后又想追砍其余的家人，吓的他的兄弟及侄儿等家人躲在家里将门关紧，大呼“救命”。陈杏芬接到群众汇报后，马上报警，并冒着生命危险火速赶到现场，想尽办法劝说林连胜冷静下来，直到派出所干警及县防暴队赶到后将其制服，才使林连胜没有多伤害一个人。事后，知情的村民都为陈杏芬捏一把汗，公安干警也称赞她胆识过人。难道她真的不知道这样会有生命危险吗?只不过她在群众有危难的时候，完全忘了个人的安危罢了。

记得去年7月16日的中午，陈杏芬的小儿子在惠州市人民医院住院刚动完了手术。她接到镇党政办公室，关于第九号台风“圆规”登陆我市的紧急电话通知，便立即叫在惠州居住的妹妹照顾小儿子，正在打点滴的儿子两眼泪汪汪的目送妈妈座车赶回村里进行防台风的工作。被转移到安全住所的五保户徐锦妹拉着她的手说：“你真是我们的贴心人呀”!

今年6月21日开始，连日暴雨使东江水位暴涨，陈杏芬与驻村工作组、包村干部和村组干部在洪水未上涨之前，提前做好拦洪坝闸口的防洪措施，并安排人员日夜轮流值班。23日凌晨3：30时，沥边排涝站出现塌方险情，她火速召集全部人员和发动群众立即赶到现场，并上报镇“三防”办公室，在水利部门技术人员的指导下，砍树木、堆沙包，直到天亮才把排涝站塌方修复，恢复排涝。当天下午，因水位已浸了通往台商租用沥边小组200多亩地种青枣农场的道路，她又带领村组干部摸进了广惠高速公路下40米长的函管，到临江的农场开展救灾工作，当即疏散农场人员17人，生猪200多头。台商冯老板激动地说：“感谢共产党的好干部!”

群众满意，连任村“两委会”班长

近几年来，南新村的面貌发生了可喜的变化。4年来，已有6名青年加入了党组织，成为正式党员、后备干部，4名优秀的青年向党支部递交了申请书，逐步改变了原来党员队伍老龄化的局面。今年2月，南新村举办了首届农民运动会，丰富了村民在春节期间的文化生活，此举措在全镇乃至全区尚属首例。今年3月份，该村的村委办公大楼破土动工了，现在二层崭新的村办公楼拔地而起，南新村终于告别了无办公场所的历史。村委会还为3户五保户重新修建了共6间瓦房、打水井2口，解决了他们住房难、饮水难的问题。由于干群关系密切了，该村至今无一群众越级上访。上级下达的各项工作任务都能按期达标。2004年，南新村党支部被镇委评为先进党支部。这面锦旗是南新村获得的第一面红旗。

真应了“老百姓心里有杆秤”这句话，今年的村级换届选举，陈杏芬在村民提名选举中，又以高票数两个过半直接当选为村委会主任。在随后的支部换届选举中，又被推选为支部书记。由此，也让陈杏芬一次又一次地感到了群众对自己的信任，感到自己的责任重大。她表示将不负全村人民的重托，竭尽全力当好南新村的当家人，并且将各项工作做得更好，让乡亲们过上幸福生活。

阿不力孜〃热合曼同志当选为连木沁坎村村委会主任，并兼任村党支部书记。3年多来，他扎根基层，服务农村，带领村支部一班人，认真贯彻落实党的方针政策，执行县委、乡党委的决定、决策，在发展壮大村集体经济，带领群众增收致富和维护农村社会稳定方面做出了大量工作，取得显著的成效，工作得到了上级党委肯定，赢得了各族群众的认可。为发展壮大村集体经济，他积极跑项目，筹集资金，促使2010年连木沁坎村村集体经济收入快速增长达到了17万元。为增加农牧民收入，他带领群众大力发展畜牧养殖和葡萄品种的改良，组织富余劳动力开展各类技能培训和劳动力转移，先后转移输出劳动力1030余人。为维护农村社会和谐稳定，始终心系群众，全面落实“四知四清四掌握”工作机制，经常深入各民族家庭中进行走访，为民解决实际困难，化解各类矛盾纠纷。通过改造把坎儿井水引到农户家，解决了村民吃水难的问题;在村辖6个自然村安装了路灯，给村民带来了实惠。

第四篇：电子政务公文操作说明

、

一、登录

1.输入：http://10.168.1.28

2.IE设置：打开工具——internet选项——安全——自定义级别，将凡是带有Activex的英文的控件都设置为启用。点击“受信任的站点”——站点——将下面有验证的小勾去掉，将http://10.168.1.28的网址输入后添加到下面。

从来没有使用过电子政务系统的电脑做一次，不用每次都做这个操作。

3.登录：请使用本单位收发员的名字进行登录。

二、红头模板制作

1.准备工作：打电话找帮单位印刷红头文件的印刷厂。找他们要电子档。

2.只有本单位的收发员才能制作红头模板，但是，他们做好后，本单位的所有同事都能看到。

3。点击：行政办公——公文管理——公文管理——发文模板——新建模板

将电子档模板打开，选择：编辑——全选——鼠标右键复制，回到系统新建模板页面，粘贴进去，修改左上角的模板名和说明，点击保存就完成了。

注意：如果发现新建模板不能打开，则是IE设置有问题。

三、公文的发送

点击：行政办公——公文管理——公文处理——待办公文

主任张煜1撰稿3批示

副主任王辉(印章管理员)1撰稿2审稿4签发5盖章

收发员刘嘉1撰稿

1撰稿(谁是撰稿人，谁就是承办人)

完善右上角的公文要素

选择中下部位的红头模板——点击左下角的“公文处理”在弹出来的页面对公文进行撰稿。完成之后点击左边的保存。然后根据本单位的实际情况选择相关的办理方式，再选择办理人员。点击确定。公文将流转到下一个环节的办理人员手中。

2审稿

审稿人在待办公文里找到“待审稿”状态的公文，进去，可以对公文进行修改(点击左下角的公文处理)，无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，如果不选择后续的办理方式，直接点击确定，公文将回到承办人的待办公文里面。如果选择后续的办理方式及人员，公文将流转到后续办理人员的待办公文里面。

3批示

批示人在待办公文里找到“待批示”状态的公文，进去，可以对公文进行修改(点击左下角的公文处理)，无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，只能点击确定，公文将回到

承办人的待办公文里面。

4.签发

首先，签发人的名字是不能直接打印上去，只有先办理意见“签发”，选择需要签发的人，点击确定之后，签发人就能在待办公文找到“待签发”状态的公文，无论他是否选择后续办理方式，只要一旦点击确定，他的名字将自动的上传到公文要素的签发人一栏中。 5盖章

首先，选择办理方式“盖章”，再选择本单位有“印章管理员”权限的人。印章管理员在待办公文里面找到“待盖章”状态的公文，选择公文处理，在弹出的页面，选择：签名印章——选择印章名——印章密码(默认为123)——盖章——确定。将印章拖到你想要的位置上面。点击保存返回。

6发文

首先选择办理方式“发文”，再选择本单位的收发员进行发文，收发员找到“待发文”状态的文件之后，直接点击确定，就可以将公文发送出去。

7归档

发文员找到“已发文”状态的公文，选择办理方式“归档”，归档人选择，点击确定。公文将流转到公文查阅的发文列表里面，所有曾经看过这篇公文人员，都能在自己的帐号下面的发文列表里查看。

进入发文列表的公文之后，可以进行公文的补发已经传阅，还可以

查看收文单位对这篇公文的收文记录。

公文管理——公文管理——系统代码维护，结合归档管理，可以对已经归档的公文贴上标签。

8扫描件发文

只有本单位的收发员才能使用扫描件发文

扫描件发文适合于一些已经成文的文件

在公文要素签发人一栏中，是必须要手动填写进去。

四、收文

1在来文登记里，找到新到公文，点击“签收”。

2根据公文的实际来源选择公文要素中的“公文来源”。

3根据公文的实际情况选择承办人。当选择之后，点击确定。公文将流转到承办人的“待办公文”里面。

以上三步，都是收发员来操作。

4.承办人在待办公文里找到这篇公文后，根据这篇公文的内容和本单位的实际情况选择相关的办理方式

5.归档承认人在所有的办理结束之后将此公文归档，归档人选择自己。公文将流转到“公文查阅”的收文列表里面。

五、专送传阅

1.分为专送件、传阅件、专送件只能直接发送，传阅只能转发

2.专送传阅只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。

六、通知管理

1.通知分为个人通知、部门通知两个

2.个人通知所有的人员都能接收和发送。部门通知只有收发员才能接收和发送

3.个人通知的接收和发送都是以个人的名义，部门通知的接收和发送收发员都是以单位的名义。

4.根据实际情况选择紧急程度。

5.收件人和收件单位最少二选一，但可以多选。

6。通知只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。

第五篇：文秘基础_ _ 公文写作说明

文秘基础技能说明(一)

讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。(脱稿讲话责任认定)

要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲

什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等)。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神)。

讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声;既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择。

文秘基础技能说明(二)

1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部

分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。

3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：

一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院

到省、市政府领导及办公厅(室)领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅(室)都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县(区)列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考(如昭通、水富)。2002 年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确、具体的要求，(张县长批示、我县的成绩、名次)。建立了乡镇(部门)信息上报、采用台帐，实行县政府办文秘人员信息上报责任制，要求每位文秘人员每周撰写、上报信息不得少于 1 条，对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法。发计、田坝等少数部门(乡镇)还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加强了信息报送工作。总的说来，信息工作已经逐步引起大家的高度重视。

二是政府工作越来越需要信息工作。首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，随着社会主义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。第三，在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡，新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。

文秘基础技能说明(三)

(一)含义、功用和性质

“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。

“通告”，是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。

本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性公文”。

(二)二者之分工

“公告”，发文机关级别更高(多为省、部以上机关)，宣布的事件更重大;或告知的范围更广，有时包含国外;发布的方式一般不张贴，而足通过通讯社、电台、报刊。

“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，而事项则更一般化;发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。

(三)格式和写法

1.标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。

2.正文。包括开头的原由，讲原因目的;主体的事项，即告白的内容，可以分条款写下：最后是结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以

简捷地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。