政务大厅工作人员

2022-07-29

第一篇:政务大厅工作人员

政务大厅人员守则

为加强大厅工作人员管理规范,约束大厅工作人员行为,使工作实现高效、勤政、廉洁、务实、特制订本办法。

一、 工作制度

1、 自觉加强学习、不断提高政治素质和业务水平。

2、 服务态度热情,使用文明用语。

3、 代理人员应先收取代理费,凭收费单盖章后方可交受理人员,否则,不予办理。

4、 严格遵守座席制度、严格执行请销假制度。

5、 注重仪表,举止得体,着装上岗。

6、 不准工作人员串岗、闲谈、大声喧哗。

7、 不准以权谋私,接收办事人员礼金,宴请。

8、 保持大厅整洁,窗口办公资料摆放有序。

9、 不准擅自安装软件、游戏、不准在工作时间上网聊天。

二、 考勤制度

1、 工作人员应遵守大厅各项纪律,按时上下班,不旷工、不迟到 、不早退。

2、 工作时间不准擅自离岗,和做与工作无关的事情。

3、 工作人员的考勤记录由专人负责,按月统计,作为出勤凭证和处理依据。

4、 【迟到、早退】大厅工作人员未按大厅工作时间上下班作为迟到和早退处理,迟到早退每次扣款20元。

5、 【离岗、矿工】工作人员被大厅巡查人员发现擅自离岗并通知

扣分者,每扣一分扣款20元。员工旷工,旷工当日不计薪酬。无故连续旷工3日或者全月累计旷工6日,或者一年内累计旷工达12日者,视为严重违反单位规章制度,单位予以解聘,正式人员予以调离工作岗位。

6、 【事假】因事必须本人处理者可请事假,事假每人每月原则不

超过三天,事假每人每天扣款10元,超过三天每天扣款20元。

7、 【病假】因病治疗或者休养者可请病假,申请病假应出具单位

指定医院或县级以上医院证明,否则以事假处理。(指定医院是指人民医院、市立医院、中心医院、联合医院、十三局医院)

8、工作人员当月无扣分和其他假类着奖励50元。

9、扣款费用在本月的代理或加班补助费里扣除。

本规定月日执行

工商局政务大厅

2009年月日

第二篇:政务大厅窗口 工作日记

工作日记

我叫XXX,是市建委驻政务大厅窗口的一名工作人员,负责外来施工企业备案、建筑工程施工许可及竣工验收备案业务。大厅窗口是全市建设系统的一面旗帜、是为市民、企业服务的平台,本文记录着我普通但充实、忙碌的一天。

7点50分,树梢上的太阳正驱散着初冬里街道的雾霾,整个城市显得格外熙熙攘攘。我早早来到单位,开始了新一天的工作,整理办公设备、摆放业务办理流程告知单。

8点整,同事们陆续到达单位,像往常一样仔细打扫卫生、整理仪表。这时,一个人急匆匆来到窗口前,他是江苏省一家施工企业的刘经理。(昨天来办理外来施工企业备案手续,可分公司的固定办公场所证明尚未取得,备案手续不能办理。因为马上就要参与投标,他非常着急。本着为企业服务的精神,我立即落实招标信息,发现情况属实,该企业的情况符合特事特办的办理条件。我及时将情况汇报窗口领导,并到政务大厅二楼登记台登记特办信息,给予该企业特事特办。)看着他焦急的神情,我立刻放下手里的施工许可材料,开始为他办理。

8点30分,当我把备案证交到刘经理手中时,他激动的说:“感谢市建委领导,帮我们解了燃眉之急”。 9点10分,大厅里人头攒动,窗口前来办理、咨询业务的人员越来越多。刚为几个企业解答了备案、年检的要件信息,又见到XXX住建局的几位同志送来了几十栋单体的竣工验收备案材料,瞬间铺满了我的办公桌。

10点20分,有些业务办理的时间相对较长,我将服务对象引领到休息区,送上热茶,请大家耐心等待。虽然每天的业务量很大,但大厅里秩序井然,每个窗口都活跃着同志们紧张忙碌的身影。

12点整,或者是因为忙碌,时间过得飞快,转眼已经到了中午下班的时间,大厅的人流少了很多,但是还有三两个窗口仍在办理业务。

13点30分,我登陆指纹考勤系统,登记着签到情况。这时,公路局的刘科长打来电话说,某某洗车店已经安装了节水设备,请我联系市建委节水办工作人员下午3点钟前去联合踏勘。我迅速通知节水办,并做好相应记录。

16点30分,我登陆办件系统,整理各窗口业务办结情况,并将的详细信息发布在市建设信息网。今年以来,窗口加强了与委机关的信息共享,办件信息得到及时发布,极大的提高了办事效率。

时间在紧张忙碌的工作中流逝,转眼就到了下班的时间。我细数一天的工作:共发放、受理了9件施工许可、竣工验收备案和外来企业备案,解答咨询 20 余次。望着窗外日新月异的城市街道,看着服务对象们一张张满意的笑脸,我觉得所有付出和辛苦都是值得的。

虽然来大厅工作只有半年多时间,但我认为这是我人生中最为充实的一段时光。在这里,我开阔了视野,增长了阅历,拓宽了知识面,结交了众多良师益友,融入了一只特别能战斗特别能吃苦的青年工作队伍。市建委驻政务大厅窗口是全市建设系统为市民、企业服务的平台,作为一名共产党员,我要以实际行动践行承诺:诚心诚意办实事,全心全意为市民。

二〇一一年十一月二十五日

第三篇:政务大厅窗口审批工作规范

大堤镇服务大厅部门窗口审批服务

工 作 规 范

为规范行政审批事项办理程序,切实转变机关工作作风,提高办事效率,提供优质高效服务,接受社会公众监督,特制定本工作规范。

一、首问负责制

当服务对象询问行政审批事项的有关问题时,首位接待或受理的服务大厅窗口工作人员即首问负责人。必须热情接待认真答复。咨询的问题属于本窗口公民年工作范畴的,应详细解答,并对解答结果负责;不属于本窗口工作范畴的,以耐心详细的告知到相关窗口进行咨询,并准确告诉相关窗口的位置,首问责任人不能解答或办理的,可指定或委托熟悉业务的同志解答,严禁以任何方式、理由推脱。

二、一次性告知制

办理行政性事项时,受理窗口工作人员必须向服务对象一次性告知本事项审批办理的所需法定必需材料,法定程序以及办理时限。当服务对象提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式时,窗口工作人员应当一次性告知应当补正的全部材料,确实不能当场告知的,应在最短时间内通过电话等形式告知,最长不超过三日。

三、限时办结制

纳入镇服务中心的所有行政审批事项均应公开承诺审批时限,手里的申报件必须在公开承诺的时限内办结。服务对象提供的材料齐全,符合要求,能够当场办结的当场办结。服务对象提交的申请材料存在问题,但可以当场改正的,窗口工作人员应当场帮助其改正并予以办理;不能当场改正的,服务对象把材料改正并组织齐全后,在承诺期内办结。

四、AB岗位制

AB岗工作制度是指各部门的审批业务窗口设立AB两个以上的工作人员,A岗为主,在工作日工作时间内,A岗责任人因各种事由不在岗,B岗责任人应顶岗的工作制度,A岗责任人不在岗,不许提前做好工作的移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗,B岗责任人在顶岗期间,应做好本职工作,并享有A岗责任人的职责权利,对执行A岗工作结果负相应责任。因特殊原因AB岗均缺位时,窗口负责人应安排熟悉窗口业务的人员顶岗,AB岗之间要相互传授业务知识、操作规程和操作技能;各窗口应有计划,有步骤的对备岗责任人进行业务知识培训,确保能相互顶岗,顺畅运行。各中心窗口不得以任何理由、任何方式空岗、缺位,延误审批服务事项的正常办理。

第四篇:区政务大厅工作情况汇报

为全面贯彻落实<中华人民共和国行政许可法>,政务大厅以与时俱进的精神状态,、以把我区政务大厅建成全市“管理一流、环境一流、素质一流、服务一流”的最佳投资环境为宗旨,积极对大厅各窗口进行资源整合,对入驻大厅的审批项目进行了全面、细致的调查摸底,现将大厅的工作情况汇报如下:

一、 大厅成立以来的业务办理情况

大厅自2003年1月13日正式启动运营,至2004年6月底,大厅共收件2010件,办结2010件,所办事项为即办件,办结率达100%,接待咨询群众867人次,其中区计生局、区文体局、区市容环卫局、区统计局能在大厅进行业务办理,其它部门窗口多处于“歇业状态”。

二、 近期中心所做的工作

1、搞好《行政许可法》的宣传工作

为了贯彻落实7月1日《中华人民共和国行政许可法》的实施,在xxx副区长、政府办xxx主任、政务大厅负责人xxx主任的指导下,政务中心率先制作了<大厅《行政许可法》知识问答>宣传品,并在大厅的电子显示屏上输入相关内容,利用大厅的一切先进设备对《行政许可法》进行了全方位、多角度的宣传,不仅让大厅窗口工作人员对《行政许可法》有更深的了解,更让前来办事的老百姓对该法有一个初步的认识,真正能在办事的同时,监督机关行政人员,维护自己的合法利益。

2、对入驻大厅审批项目的调查摸底

近期,在韩建平副区长、政府办李秀生主任、政务大厅负责人杨胜歧主任的安排下,政务中心以发放调查表的形式对现驻大厅的24个部门(工商分局、国税分局、地税分局根据上级精神已撤离大厅;公安局、水务局长期请假)的入驻大厅审批项目的进行了调查,调查结果显示:可入驻政务大厅的有8个部门32项审批事项,其中:民政局3项、统计局5项、建管局2项、规划分局6项、交通局2项、计生局3项、市容环卫局6项、文体局5项,其余部门声称无业务可在大厅办理。

3、为大厅各窗口提供良好服务

盛夏来临,为了给大厅窗口人员一个舒适的办公环境,更好的为办事群众服务,政府办xxx主任、大厅负责人xxx主任在区财政吃紧的情况下为大厅配购了6台风扇, 3台饮水机,大大改善了大厅的办公条件,解决了大厅人员的“后顾之忧”,极大地调动了大厅工作人员的工作热情,提高了办事效率。

4、大厅近期的工作安排

目前,政务大厅一楼的窗口只有7个(刚入驻时有14个窗口,工商分局、地税分局、国税分局已撤;公安局长期空岗;计经局、残联、人防办长期请假),闲置的窗口比较多,给我区政务大厅带来一定负面影响。为了维护我区政务大厅,根据领导安排,大厅准备近期内将二楼办理业务较多的部门移至一楼办公,这样在充实一楼窗口的同时,也给办事群众提供了方便,在此基础上,逐步对大厅其它窗口进行资源整合,该删的删,该扩的扩,该设流动窗口的设流动窗口,使大厅的工作规范有序的进行,实实在在的体现“便民、利民、亲民”原则,不流于形式,不要成为一个“花架子”。

三、 对大厅今后工作的建议

建议一:事权下放,简化办事程序,加强二级审批力度

各部门事权下的到位与否是大厅能否正常运行的关键所在。在下一步对政务大厅完善的工作中,建议上级主管部门制定相应的规章制度,强制市、县各部门将适合在大厅办理的事项完全下放,并派有相关业务知识的人员入驻大厅(至少两名),禁止出现在大厅办理的项目在各局的原办事点仍能接件、办件的情况出现。切实改变各单位一把手政务大厅是摆设的意识,统一制作行政审批专用章,交办窗口使用和管理,作到“一般事项在窗口办结”。

建议二:设立总服务台,实施酒店式管理,对外服务群众,对内服务窗口

在日常的管理工作中经常会有这样的情况:办事群众在手握一摞材料,不知道办事流程,而咨询台形同虚设,或者一些群众需要复印、传真,政务大厅无此对外服务职能,导致办事群众满大街找复印店,怎样克服这样的困难呢?细细想来,星级酒店每天接待众多的顾客,却井井有条,追根究底是总服务台起到控制全局的作用。设想如在政务大厅内设立总服务台,归办公室管理,服务台下设商务中心、结算中心、咨询台,配备必要的办公设施,对外直接服务于群众,对内为一线窗口工作人员提供完善的后勤保障。撤除各窗口重复的设备,既节省不必要的开支,又能够拥有整齐舒适的大厅环境。

建议三:窗口“删、扩、设”,精选办事项目,切实做到为百姓着想

针对我区的实际情况,我们建议将大厅的窗口进行资源整合,做到:“少而精”,杜绝“多而滥”。“删”就是要在现有26个窗口的基础上删除一些窗口(如办事程序复杂的,需实地勘验或技术论证的事项)。“扩”就是把与百姓贴近的、程序较简单的文体、计生、民政(婚姻)、市容、劳动、卫生(防疫站)、交通等部门的窗口扩至两到三个。通过扩充这些部门,大厅在增进人气的同时步入良好的运行轨道。在运行的过程中逐步填充其它部门,充实大厅办事功能。“设”就是要在大厅设置一至两个流动窗口。此窗口专为季节性、定时性办事部门设置。平时,窗口可作部门联审、联办的简易平台。

建议

四、勤交流、多研讨、找差距、同发展

要不定期组织、安排各兄弟县区政务大厅的管理人员及优秀窗口代表坐到一起互通有无。全方位、多层次的交流政务大厅的管理经验,对管理的难点(如考勤纪律)、重点(业务问题)、关键点(事权下放)互相研讨,找出大厅管理的最佳方案,解决管理中遇到的共性问题,在交流中寻找差距,共同发展。

建议

五、联网

目前,在我区政务大厅未建立计算机管理信息系统,未与市局、区局联网,这就给某些需要和市局、区局部门联合办理审批的窗口单位带来不便。使其只能将应该在大厅办结的事项拿回局里办。给群众带来了极大的不便。下一步将建立完善计算机管理信息系统,统一开发电子政务平台,把全部审批事项纳入计算机管理,加快项目信息在内部的传递。实现审批工作电子化、规范化、透明化。加快与市属各部门、区属各部门联网,使审批工作上下联动,更好地发挥集中审批的综合效能,在此基础上,办好政务大厅网站、开展网上咨询、查询服务、接收群众反馈,通过互联网传递审批信息,提高审批效率,为最终实现网上审批打下基础。

建议

六、加大宣传力度,让百姓认识大厅、认可大厅

建议在大厅硬、软件配备齐全的情况下,加大大厅的宣传力度,让百姓对大厅的工作制度、办事职能、监督机制有全面的了解,让百姓通过大厅认识政府,做到:“一遇事,想大厅”,“一办事,到大厅”,少跑弯路,减少吃、拿、卡、要现象,杜绝“暗箱操作”,营造“便民、公开、透明”的办事、投资环境。

建议

七、适当补贴 ,提高窗口人员工作热情

建议主管部门正式下文给政务大厅一线工作人员予以适当补助,以提高窗口人员的工作热情,做到塑政府形象,为百姓着想。

xxx区政务大厅

二○○四年七月十三日

第五篇:政务大厅创卫工作情况汇报

在创建全国卫生城市工作中,大厅领导对创建工作十分重视.为巩固发展创卫工作成果,实现创建国家卫生城市目标,切实加强对创卫工作的领导,严格按照创卫工作目标要求,对涉及我系统的所有问题,逐一进行了研究和分解,落实了各项责任措施,各项工作有序开展。

一、加强领导,提高认识

大厅领导高度重视创卫工作,召开了专门会议,讨论并制定了政务大厅保洁制度、控烟措施实施方案及卫生检查评比制度等多项制度措施。并成立了创卫督查小组,由大厅纪检书记候清丽担任组长,李赛龙担任副组长,并安排张敏、王海宝、吉亮、郑俊峰、薛建峰5名同志对所在区域的创卫工作进行专门督察。形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各股室配合抓、专职人员专门抓、全体职工共同抓的格局。在创卫小组的领导下,全体干部职工深入贯彻党的十七大精神,严格执行上级的创卫政策,牢固树立了抓创卫就是抓经济,抓创卫就是抓发展,抓创卫就是抓稳定的思想,切实增强了职工的卫生意识,培养了良好的卫生习惯,形成了文明、健康、科学的生活方式。

二、落实责任,积极创卫

为使创卫工作落到实处,我们严格按照县委、县政府的创卫文件要求和我大厅的创卫各项规章制度,与大厅各窗口股室制定

了实行划片包干责任制,对工作区和公共区逐级划分落实,责任到人,并明确了清扫、保洁标准。

三、加强管理,措施到位

1.狠抓日常督促检查。严格实行定期和不定期的检查、评比制度,检查各窗口股室清洁工作,特别是走廊、楼道等公共地方的卫生,是否达到了无杂物堆放、无痰迹、无蜘蛛网、无乱写乱画的“四无”要求。

2.搞好日常保洁工作。做到每天一次小打扫,每周一次大清扫的要求,保持了办公桌、椅、门、窗、门前公共地段以及宣传橱窗的整洁,同时在每个窗户及科室排放了花卉盆栽,这样为树立了我大厅良好的卫生形象提高了有力的保障。

3.确定了创卫监督员。我大厅专门制定了一名创卫监督员,负责日常的卫生、绿化、亮化和环境保护的监督检查,保证了创卫工作的严格落实。

4.认真开展除“四害”工作。按照爱委会和创卫办的要求,积极购买灭“四害”药物,统一消杀,不留空白。加强药品管理,并作好技术指导,避免了各种不安全事故的发生。

四、加强学习,宣传创卫

我大厅利用每周星期一的会议学习时间,加强了对创卫文件精神、健康知识的学习。通过学习,进一步提高了干部职工的爱卫健康意识,增强了自我保健能力。并结合职能工作,充分利用《卫生工作宣传资料》以及宣传专栏方式大力宣传卫生、健康、

绿化等各方面的创卫相关知识,激发了工作人员的创卫热情,促进了我县市容市貌的好转。

总之,在大厅领导的高度重视、创卫领导小组的坚强领导和全体干部职工的共同努力下,我大厅的创卫工作取得了较好的成绩。今后我们将更加努力,扎实工作,提高创卫水平,为创建国家级卫生县城打好基础,为建设美好开江做出新的成绩。

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