部门物资制度范文

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《部门物资制度范文》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：部门物资制度范文

物资部门总结

301门急诊综合楼项目物资部

2013年年终总结及2014年度工作计划步骤

2013年的年历即将翻过，我们将迎来崭新的一年，回顾一年来的工作，本工程物资部在各级主管部门、中铁天宏和项目部领导的正确指导下，开展工作的情况汇报总结如下：

一、本部材料管理人员密切与其他各部门同志加强团结协作，相互沟通支持，按施工计划需要和技术要求，按时、按质、按量配套供应材料，不管严寒与酷暑。实行24小时值班制，给32万平方米在施项目正常顺利施工进行提供了有力保障。

二、严格物资出入场制度管理、登记、检查、签字手续齐全，开据出门证出场，按规定程序进行物资报验，复试等事项，按程序执行领导审批、出入库双签制度，做到账目分明，使系列化管理起到了明显的效果。

三、所有物资料具进场，均按现场平面设计规划布置图，参照安全高度归类码放整齐，悬挑标识、标牌。注明物资名称、数量、规格、型号、出场日期等，砂、石料、水泥等易扬尘物资全面覆盖，易燃易爆化学物品专人专管，并配备足够的消防防火器材，防止火灾事故发生，是中将隐患控制在萌芽状态中，

四、部门人员团结执行，分工不分家，管理秩序井然、有条不紊。根据项目分部分项工程，严格控制原材入场、合理使用、定额领料，避免浪费、流失、降低成本消耗，为企业增效奠定了基础。

五、辟旧迎新，展望2014年，我们信心百倍，我部人员将和项目全体同仁一起紧密地团结在以莫总为核心的中铁天宏公司领导集体的周围，立足本职工作，积极开拓进取，更进一步建立健全材料管理制度，加强仓库管理、控制材料储存挤压，严把收料关，坚持三验制度，即验数量、验质量、验规格品种，做到手续齐全，造册归档，配合各责任部门管好现场安全生产，文明绿色施工建设;对参与本项目工程的所有专业分包单位提供优质服务，积极协调、及时帮助解决现场实际问题，以饱满的政治热枕和过硬的业务技能融入于项目管理之列，为保质、保量、按时完成本项目的各项任务目标而努力奋斗。

301门急诊综合楼一期工程项目物资部

总结人：

2013年12月27日

第二篇：物资部门年终总结

XX年是公司的管理年，也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里，公司始终抓住管理和的主线，为实现全年目标，确保公司收购后的平稳过渡，财务部在集团及集团财务部的大力支持下，在公司总经理的直接领导下，在各部门的共同配合下，通过全体财务人员的共同努力，紧紧围绕收购的主线，抓住管理的主旋律，加强财务管理，确保公司资产、资本结构保持着健康发展，主要完成了以下一些工作.一、搞好制度建设，完善财务管理制度，初步建立了财务管理体系，进一步完善了公司的成本控制体系。

根据公司发展和管理需要，本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩，先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件，财务管理体系初步建立。

公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度，根据公司的实际情况，及时组织制定公司了《资金管理办法》，统一公司《费用报销办法》，从制度上堵塞管理上的漏洞。

针对公司工程项目管理薄弱的情况，年底与相关部门配合，组织制定公司的《成本管理办法》，从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定，有利于公司加强工程成本管理，提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。

根据集团财务管理制度，制定了公司的财务管理制度，确定了公司财务管理的思路和政策，为公司搞好财务工作在制度上予以了保证，并将严格按照公司的财务管理制度进行管理，促进公司财务管理更上一层楼。

二、狠抓资金管理，加速资金周转，提高资金使用效率。

作为施工企业，本身就是一个资金密集型的行业，公司的资金始终处于高度紧张的状态，为理顺公司的各种关系，今年伊始，财务管理工作就从资金管理入手，把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。

根据公司的资金管理办法，坚持资金计划管理制度，坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系，确保公司正常生产经营工作。

为解决公司流动资金困难，本年度增加xx银行承兑汇票的授信额度xx万元，本年度授信额度达到xx万元，较上年度增加xx万元，对缓解公司的流动资金，起到了重要的作用。

本年度通过银行承兑汇票的使用，缓解了流动资金的困难，降低了资金成本，改善了公司的经营净现金流。

在年底还加强资金支付的控制，延迟部分大额资金的支付，完成了公司经营净现金流xx万元的目标，达到xx余万元，对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。

通过加强对资金的管理，年底上划集团存款xx万元，这是公司自成立以来的第一次，充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。

三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。

在集团财务部的领导下，公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究，在今年开始实行新准则时，就按照新准则的要求，进行了新旧准则账务衔接问题，确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。

四、完成与xx公司的账务合并，顺利完成验资工作，推进公司收购的顺利实现。

为确保公司收购的全面实现，在集团的指导下进行了XX年7月至XX年5月的经营成果审计，确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额，实现了集团对公司的全资控股。

完成了原xx公司的清算工作以及审计工作，顺利实现两公司的账务合并，并完成新公司的验资工作，为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。

五、加强应收账款清收，完成多个项目的应收账款清理工作，为公司应收账款回收提供了依据。

为加强公司资金回收，公司成立了应收账款清收小组，负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理，把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决，和相关部门一道，全部收回了多个项目的工程款3300余万元，有效确保公司资产安全，挽回了公司经济损失。通过清理，使公司的应收账款准确性得到保证，通过清收小组的督促，公司及时回收了部分工程款，对缓解公司资金紧张起到了重要作用。

六、重新设置岗位，细化岗位职责，加强员工责任感。

根据公司需要，对部门内的岗位重新设置和细化，强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置，减少了人员变动对公司财务工作的影响。

通过对每一个岗位的职责细化，让每一位员工都明确了自己的工作职责，有利于加强员工责任感，也有利于下一步对各岗位的考核。

七、加强税务筹划，有效避免公司的税务风险。

由于公司以工程施工为主，产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性，存在部分视同销售的情况。

财务部门从源头入手，从合同开始，充分利用公司的资质优势和工程实际情况，加强税务筹划，从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为，大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际承担的税负为xx%，远远低于原xx公司xx%的实际税负，基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。

同时还加强了员工个人所得税的筹划，将员工的年终奖的发放方式进行了改变，大大降低了员工个人所得税。

八、关注成本分析，以重点项目做为成本分析的重点，为公司成本预测和成本控制提供依据。

成本分析一直是财务工作的重要方面。本年度，财务部门在人员变动频繁，人员高度紧张的情况下，仍然坚持做完了xx、xx项目的成本分析，为下一步的成本控制提供了依据。

同时，本年度做成本管理办法时，对公司各部门以前年度的成本数据都进行了详细的分析，为公司的成本预测提供了较为准确的依据，并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案，有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法

一、财务人员缺乏，部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。

目前财务部门共有财务人员10人，今年新进1人，辞职3人，总人数从年初的12人减少到10人。在离开的三人中，分别是项目管理与成本分析、税务会计和现金出纳岗位，给今年的财务管理工作带到很大的不便。

目前税务会计岗位已经到位，其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。在目前的各会计岗位上，虽然具备会计师职称的人数不少，但真正能达到与职称相应要求的人并不多，部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺，希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。

目前公司的管理模式还不具备每个项目都派财务人员的长期保持，但外地项目今后必须派出财务人员，公司外地项目逐渐增多，给公司的项目财务管理带来很大的挑战。

因此，项目上长期派驻出纳，财务人员就可以从项目上解放出来，一个财务人员可以管理多个项目的财务工作，一方面有利于维持项目的正常运转，也有利于加强项目成本核算和管理。

二、个别财务人员工作态度较差，部门内相互之间的沟通不畅，影响财务部门整体形象。

因为一些特殊原因，个别财务人员工作不积极主动，遇到问题不是想办法解决问题，而是把问题扩大化，甚至相互推诿，逃避责任，很不利于部门的团结和管理，带坏部门风气。

部门内各岗位的沟通不畅，相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。这方面，作为部门经理，应当负主要责任。

今后应当加强部门对员工的教育，加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度，在会上把问题提出来，并共同解决。建设一个和谐，团结的团体。

三、基础工作不够扎实，职能部门之间资料传递不及时，离规范管理还有一定的距离。

财务基础工作是一项长抓不懈的工作，本年度一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。公司的数据传递对财务核算有着重要影响，包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料，由于相关部门传递不及时，造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。特别是每年12月份的收入成本利润都特别高，说明我们日常的基础工作还有待改进。

建议公司各职能部门加强横向沟通，建立公司资料传递流程，职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识，简化流程，及时将相关资料传递到财务部门，以便于加强公司对各项目的过程管理。

四、成本分析和控制薄弱，对项目成本没完全起到控制作用。

由于人员变动的原因，公司将目标成本下达的职能调整到了xx部。从对目标成本的准确性和专业来讲，xx部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。但由于成本分析的不及时，造成很多分析都成为了事后分析，不利于加强公司的成本控制。

目前由于相关岗位人员的缺位，对公司的成本控制工作带来很大的问题。当前急需解决成本分析和项目管理的岗位人员缺乏的问题，以便于加强项目成本管理控制和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起，因此，将相关数据集中起来，及时发现项目成本管理和控制中存在的问题，才有利于公司持续降低成本，努力提高公司经济效益。

五、会计核算还不统一规范，部分人只管不理，未真正起到管理的作用。

由于公司的业务类型较为复杂，在处理账务时存在不规范的现象。今年因为账务处理不规范，花费了大量的时间进行清理，给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。因此，统一公司的账务处理，对完善公司的会计核算工作，有着重要的作用。

第三部分 XX年度财务工作的打算

一、做好成本核算，加强成本控制，强化成本分析，及时准确提供成本报表，为公司成本管理提供决策。

公司的成本核算有了一定的基础，但根据公司的现状，还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的分配，都需要做一些调整，有利于更加准确反映各工程项目成本情况。

严格按照公司各项成本管理规定，控制各工程项目成本开支，加强项目成本的事中控制，主要加强对材料、人工和外租设备的控制，从合同的签定入手，严格控制各项成本的发生。

力争按月进行成本分析，及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法，及时为公司领导的决策提供参考和依据。

二、做好部门内责任分解，将工作任务落实到人，并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。

XX年度公司已将各部门的责任指标予以落实，但目前财务部门尚未将各项考核指标落实到每个岗位，主要是因为本年度人员变动太过频繁，打乱了工作安排。但XX年一定会做好这项工作，把每一个工作岗位的每月任务予以分解落实，为每一个岗位都建立可以量化的指标，包括工作的差错率，都要进行考核，加强员工的责任感。

三、加强税务筹划，努力降低公司税负。

由于公司兼有工程和产品业务，因此对税务的筹划应当还有一定的空间，但必须从与业主签定合同开始入手，建立一套较为完整的管理机制，财务部门一定要从源头开始，把握好税务筹划，严格按照国家相关规定，有效规避相关的税务风险。

四、继续强化资金管理，提高资金使用效率。

公司目前有银行授信xx元，但本年度实际使用仅有xx余万元，利用率仅为xx%。主要原因是xx银行办理各项保函时效率太低，目前我们使用xx行的授信仅为xx%。

因此，加强银行授信额度的使用对缓解公司流动资金，有着重要的意义。

同时公司并将严格执行资金管理办法，对项目回款要坚持按目标成本率予以控制。今年做了一些，但这方面的工作还做得不够，有待继续改进。

坚持利用承兑支付，延迟资金支付时间，确保公司正常生产经营资金。

五、加强材料核算，统一设置材料账，加强各生产部门的材料管理。

严格按公司的《财务管理制度》和《材料管理制度》，撤销各部门的材料内业，统一设置材料记账员，加强公司的材料管理，组织公司的材料核算。

集中统一管理公司的材料，使公司的材料核算和管理落到实处，降低公司材料成本。

六、启动会计核算制度，对公司的各项会计业务严格按照会计准则的要求予以明确，规范公司会计核算。

力争XX年度完成公司的会计核算制度的起草工作，并在XX年度初步统一公司的会计核算行为，使会计核算能及时准确反映公司的财务状况和经营成果，为公司的财务管理和财务分析奠定坚实的基础。

XX年是公司财务部门比较辛苦的一年，也取得了一定的成绩，但我们应当清醒看到存在的一些问题并想办法解决这些问题，我们深感责任重大，也丝毫不敢懈怠。唯有这样，才会使我们的财务管理工作更上一层楼。

第三篇：工程物资部门工作总结

2017年中铁五局银西铁路贵州公司物资部工作总结

2017年我部门在公司和项目部的领导的正确指导及部门成员的共同努力下，认真贯彻落实了年初项目部的工作计划内容，制定详细的部门工作规划，稳步有序推进项目部的物资供应及管理工作，并取得了一定成效。现将我部门2017年工作情况及2018年工作计划汇报如下：

一、2017年工作完成情况

截止2017年11月30日，材料采购393495271.17元，税前金额336320744.59元，税额57174526.58元，其中局集采物资钢材、水泥、粉煤灰、减水剂采购121015447.23元，占开累采购总金额30.75%;砂石料开累采购901280.2吨，开累采购金额113524501.05元，占开累总采购金额28.85%;，油料开累采购2795274.41升，采购金额15526439.92元，占开累总采购金额3.95%。

截止2017年11月30日，共列入周转材32947570.36元，其中包括临建板房、彩钢棚1743716.63元，周转模板24725551.94 元,开累周转材料摊销26964172.66元，周转材料结存5983397.7元。

二、物资采购管理方面

1.采购人员接到计划后，坚持按物资采购的原则，体现公正、公开、公平竞争择优的原则，做到遵章守纪，奉公守法。

2. 对采购的各种物资坚持了产品质量第一，严格质量标准原则。不管是集团公司、分公司还是项目部，所有材料进场严格按照国家标准验收，对质量存在隐患的材料坚决清除出现场。对集中采购物资物资部及时核对数量和单价，每月按时结算。保证了各职能单位的正常交接;对项目部自行采购的物资严格按公司文件要求，现计划后采购，所有物资采购遵循相关的管理要求，较好的控制了采购物资的质量和成本。

3.物资采购情况按公司采购要求，每月汇总上报，年终累计。

三、物资的出入库仓储保管方面

1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放，所有主材严格按照验收标准验收入库，钢材按周期备料，既不占用大量资金，又不影响工地施工。水泥等胶凝材料简化通知手续，及时保障每月近1亿的生产任务。地材及时备料，在现有的场地基础上，屯料近5万吨，在生产高峰期及环保部门检查影响料原原材料产出的艰难条件下，未出现一次对生产的影响。

2、物资收、发、存台帐，分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号，做到帐物相符，便于查找。

3、每月对库存物资坚持盘点，发现数量不对，规格不符，质量变化或破损霉烂等情况，要查明原因，写出书面报告，及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理，同时要填写物资报废审批表，材料人员不得擅自处理。若发现有偷盗现象，要保护好现场，及时上报调查处理。

5、收发的物资做到了帐物清楚，日清月结，按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理，装订成册，妥善保管。

四、存在问题和不足

1、2017年相对2016年材料费用支出有所增加，主要原因是钢材、水泥等大部分原材料单价2017年逐月增长，钢材2016年底到场均价约3060元每吨，到2017年中旬，钢材均价涨到约4300元每吨，每吨增加了约1300元，水泥从2016年底至今涨价约20元每吨;2017年因钢材涨价造成项目部成本增加至少1000万以上，项目部物资部在2016年底项目资金宽裕，施工场地存放条件满足的背景下，应该对项目部领导建议，及时征用一处场地，聘请看守人员，在2016年底冬休期间按工程总量大量屯放钢材。合理降低项目成本。

2、物资部各类人员业务水平经验欠缺，银西铁路物资部部门员工都较为年轻，对部门相关工作都在边工作边摸索边学习过程，尤其是新版的2.0系统，各部门都还在摸索期，从去年底到现在2.0系统都还没有正常上线使用。各类业务工作开展所需时间较长。工作完成满意度有待提高。

3、现场材料布置不够合理，2017年因为材料堆码在河道内，2017年9月被河水冲走大量钢材和周转料，造成至少600万以上损失，现虽然在找保险公司理赔，但严重影响了项目部的施工工期。项目物资部应该增加现场风险控制能力，合理预判各类风险源。同时要加强现场管理能力，尽量减少项目的二次倒运费用的支出。

五、2018年工作计划

综上所述，我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司及项目部的实际情况，使管理工作基本能满足目前项目的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进：

1、加强物资基本工作的培训和学习，增强部门员工的工作积极性和业务水平。

2、加强物资部门各员工的现场管理能力和风险管控能力，减少材料的二次倒运费用，防范各类可能出现的自然灾害造成材料的损失。

3、加强对市场材料价格变化的应变能力，合理节约项目部的成本费用。

4、加强与其他部门的沟通能力和凝聚能力。保证材料计划的及时性和准确性。减少因为沟通障碍造成的材料浪费。

5、转变思想观念，根除原有的不良习惯，不良做法，积极学习，紧跟公司的规划方向，加强网络采购业务量和业务水平。

最后，在2018年的工作中，物资部将一如既往的尽自己最大的能力服务项目，保证项目的各类指标要求圆满完成。

中铁五局集团贵州工程有限公司

银西铁路项目部物资部 2017年12月06日

第四篇：设备物资部门的安全职责

1、认真贯彻执行国家和上级有关施工机械(机具)、仓储物资及危险品安全管理的有关规定，负责制定具体实施细则，负责做好施工机械(机具)和危险品用、管、修过程中的安全监督、管理工作。

2、负责组织编制施工机械(机具)安全操作规程。

3、负责对机械操作、安装、维修、检验和危险品的生产、经营、运输、储存、使用(处置)单位的管理人员、作业人员持证上岗情况进行监督管理，定期检查，整改落实;并配合有关部门组织对相关人员的安全技术教育、培训、考试及取证工作。

4、负责大、中型施工机械新装、拆装、改装的安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。

5、参加安全技术措施计划中施工机械项目的审查，并负责项目完成后的检查、验收工作。

6、负责审查特种设备安拆、改造、维修和危险物品生产加工、运输、储存的使用单位和操作人员的安全资质与持证情况。无证或不合格者，严禁从事相关作业。

7、负责特种设备和危险物品的容器、运输工具、储存的有关检测、检验以及年审的管理工作，取得安全使用证或者安全标志，方可投入使用。

8、负责现场施工所需的安全设备、安全装置、安全工器具的供应及管理工作，并确保采购的物品符合安全使用要求。负责施工机械(机具)选型购置、修理改造、报废处理过程的审定工作。

9、负责安全措施计划所需物资和安全防护器材的采购供应工作，并确保采购的物料符合安全使用要求。

10、组织仓库管理人员认真学习有关危险品保管的专业安全知识;严格执行危险品发放、领用签字手续;负责做好剧毒、易燃、易爆物品的安全管理工作。

11、负责编制本部门归口业务范围的、季度(月)、单项安全生产投入计划，并督促实施。

12、贯彻落实安全奖惩办法。组织制定施工机械、危险物品安全与经济挂钩的实施细则，并督促执行。

13、定期进行施工机械设备、仓储物资及危险品管理和使用的专业安全大检查，及时解决存在的问题。工程局、分局(公司)每年不少于2次，工程项目经理部每月不少于1次。

14、严格执行防火安全责任制，负责做好物资仓库的防火安全工作。

15、负责施工机械事故的调查、分析、统计、报告和处理工作。

第五篇：物资管理中心部门HSE职责

物资管理中心

部门HSE职责

物资管理中心部门HSE职责

1.负责收集并贯彻执行与专业路管理相关的HSE法律、法规及上级规章制度，建立通畅的信息收集渠道;

2.负责在制定专业路管理制度和组织活动、会议时将确保安全放在首要位置，超前组织危害识别，制定并落实风险防范措施;

3.负责在计划、布置、检查、总结、评比本部门所管辖各项专业路工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比HSE工作;

4.负责组织本部门人员签订《HSE责任状》，督促本部门人员落实HSE行动计划;

5.负责在组织专业路会议或活动时开展安全经验分享活动;

6.负责每年至少开展一次专业路体系审核，并将审核结果提交公司管理评审;

7.负责分公司油料管理，协助分公司节能办公室做好油料报表统计、上报工作;

8.负责分公司物资需求计划管理，审查各单位编制的月度物资需求计划和临时物资需求计划。

9.负责按时编制、上传、报批分公司物资需求计划，并按上级审批意见组织实施;

10.负责分公司物资采购工作，提供符合分公司HSE管

理体系标准，经检验、验证合格的原材料和零部件;

11.负责按HSE管理体系要求，主持召开分公司物资采购招投标会议，做好物资采购招投标工作;

12.负责各类物资采购合同的签订、审核，做好采购资料的收集、保管工作;

13.负责分公司物资管理工作，做好物资检验、验收、搬运、保管、发放等日常管理工作;

14.负责组织对合格供方的评定，建立合格供方管理档案;

15. 负责物资管理中心安全管理和达标建设工作。负责QHSE体系所需资料的收集、汇总、管理，组织安全文化建设活动;

16.负责组织物资、设备供应商的HSE资质审查、业绩评价和准入管理，对公司合格供方加强过程监管;

17.负责在物资、设备采办工作中落实相关HSE要求，包括明确采购标准，签订采购合同，组织进货质量检验，收集、传递有关采购物资安全信息，对不合格物资进行处置等;

18.负责参与采购物资不合格导致的各类事故、事件调查;

19.负责组织、协调应急物资的储备和保障工作;

20.负责参与公司组织的HSE综合大检查、体系审核等;

21.负责组织本中心人员学习掌握HSE规章制度及HSE

有关知识，对本中心所管辖的人员、场所的安全负责;

22.负责在工作述职中，汇报本中心及分管专业路HSE工作开展情况;

23.负责完成领导交办的其它HSE工作。