仓库物资保管制度

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《仓库物资保管制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：仓库物资保管制度

物资采购部仓库保管员岗位职责

1.全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据，严格把好质量关，不符合的货物应退回，发现问题要及时上报。

2.有效地管理库房，具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。

3.验收进仓物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告呈物资主管审批，交采购部经理提出处理意见。

4.验收后的物资，必须按类别，根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观，并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查，并填写货物卡，并把货物卡挂放在明显之处。

5.商品和物料进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

6.仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。要勤检查、勤瞭晒，防止虫驻鼠咬、霉烂变质。

7.每日汇总票据，严格执行出入库手续,按期登记明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账物相符、账表清楚。

8.熟悉货物，明确负责保管货物的范围。

9.严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、电源、消防器材、货操等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证物资和库房的安全。

10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，并做好仓库的清洁卫生工作。

11.努力完成领导交办的其他工作。

第二篇：物资储存保管制度

第一章 总 则

第一条

为进一步规范、控制公司仓储物资的调拨、保管和入库、出库程序，提高仓库管理工作效率，特制定本制度。

第二条

本制度适用于集团公司总部，其他各分子公司或分支机构可作参考。

第三条

权责划分

集团公司总部由行政中心统筹管控仓储物资。 仓库保管员负责对仓储物资实行全面监管，包括物资在库保养、安全卫生管理、出入库管理、库存盘点、合理控制物资存储量、根据库存数量申请调拨物资等工作。

记账员负责根据单据登记库存帐目并统计账目数据、对与物资存储有关的各类单据实行监管、配合仓库保管员定期盘点库存。

第二章 物资的调转及入库、出库管理 第四条

物资调转

仓库保管员根据实际仓储情况填写物资调拨申请单(附件1)交行政中心主任审核后递交集团公司董事长或总经理审批，签批后的物资调拨申请单传送至生产单位申请调转。

第五条

物资入库

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物资入库前，仓库保管员应核对发货清单与实际物资是否一致，核对内容包括数量、质量、包装等，核对无误并填写入库单(附件2)与送货员双方签字确认后，交行政中心主任审核方可入库。入库单一式四联，分存根联、记账联、仓库保管联及物资调出联。入库单的填写必须正确完整、字迹清晰。

退回物资按入库规定办理。 第六条

物资出库

各部门申请领用物资需填写出库单(附件3)，由申请部门负责人签批后报行政中心审批，行政中心主任根据所申请的物资明细，结合库存情况给出合理意见，高值物资必须由集团公司董事长或总经理审批方可领取。出库单一式四联，分存根联、记账联、仓库保管联及申请领用联。

第三章 仓库的日常管理

第七条

库存盘点

一、盘点周期。

仓库管理员应当遵照公司相关制度，每月10号(节假日顺延)对仓储物资予以严密稽核清点，以便及时掌握库存情况，优化库存管理，保障物资储备。监审部根据内控需要，经集团公司董事长或总经理审批对仓储状况进行不定期检查。

二、盘点方式。

集团公司文件，禁止外传。

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仓库管理员根据物资种类及性质采取合理的盘点方式。

三、盘点流程。

仓库管理员应实地查点物资数量，做到单实相符，根据物资实况逐项填写库存盘点表(附件4)，盘点的内容包括：物资数量、质量、保存条件等。仓库管理员将库存盘点表交记账员核对，做到账实相符。

四、盘存处理。

(一)对于物资盘点帐实不一致的，应上报行政中心主任，以便及时查明原因，明确责任。对于查不出原因的盘亏，应由行政中心主任提出书面说明上报集团公司董事长或总经理审批并提出处理意见。未经审批的盘存不得随意调账。

(二)对于物资质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救措施，避免损失扩大。

(三)仓储保管员如遇工作变动时，应由行政中心编制物资存储移交清册，再由交接双方会同监交人员实地盘存。

第八条 物资存储要求

经严格验收的物资可以入库，特殊属性的物资应当附上卡片进行物资性质和特征的说明。根据物资自然属性的不同，按照保管条件对入库物资进行分类摆放，并且按照物资性能和温湿度要求，合理选择库房，妥善保管。具体措施包括以下五个方面：

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一、对怕潮湿和易霉变、易生锈物资，应存放在较干燥的库房。

二、对遇热易融化、发粘、易挥发、变质和容易燃烧爆炸的物资，应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。

三、对怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资，应存放在专用仓库，如恒温恒湿仓库。

四、对性能相互抵触或者容易发生反应的物资，特别是化学物品，应该分开存放，保证库房安全。

五、对待验收的物资、不合格的物资、损坏和送错物资，应当妥善分区保管，不得乱堆乱放，影响正常物资出入库。

第九条 物资在库保养

仓储保管员应及时查看在库物资，排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况，检查物资完整、牢固的状况，保证在库物资的质量安全。对于露天码放的物资，应保证避免雨淋、暴晒、风化而变质。仓储保管员应根据物资的性能要求，适时调节仓库内温度和湿度，确保物资良好的存储环境。在仓库温湿度调节不好控制的情况下引起的物资损坏、变质应及时采取措施补救，并同时向办公室主任反映，必要时以书面形式报告集团公司执行董事或总经理，商讨解决方案，尽量将损失降到最低。

第十条 仓库安全管理

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一、仓储管理员应对仓库严格进行看管，做好仓库防盗工作。危险品的存储保管，应遵循下列两点事项：

(一)对于易燃易爆品、有毒物资、腐蚀性物资和放射性等危险系数较高的物资，应当分开妥善保管。

(二)对危险品定期进行检查，操作过程由专业仓管员来执行。

二、为有效防止仓库发生火灾，仓储管理员应采取下列四项措施：

(一)库房内严禁使用明火。

(二)仓库管理人员必须熟悉存储物资的分类、性质、保管业务和防火安全制度。

(三)库房内灭火设施应当齐备，且放在易取的地方。 (四)发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等。 第十一条 仓库的改造管理

一、仓库管理员应对仓库改造进行严格监管，针对施工中出现问题应及时解决，未能解决的事项应及时汇总向行政中心主任反应从而使施工问题及时、有效得到解决，具体在仓库施工中应注意事项：

(一)在仓库改造过程中，仓储物资应合理安排归置，避免在此过程中受到磕碰，损坏。

(二)施工过程中，使用电的同时注意电火发生引起火灾，应在其范围内做好适当防护。

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(三)仓库改造完成，仓库管理员应合理安排物资储放空间，做好仓库改造的后续工作.

第四章 附则

第十二条

本制度由集团公司行政中心负责解释。 第十三条

本制度自发布之日起执行。

附件：1.物资调拨申请单

2.入库单

3.出库单

4.库存盘点表

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第三篇：物资验收、保管、领用制度

河南华润电力首阳山有限公司文件 CHINA RESOURCES POWER HENAN SHOUYANGSHAN CO.,LTD.

CRPSYS[2005]6号

关于颁发《物资验收、保管、领用制度》的通知

公司各部门: 经公司研究决定，现将《物资验收、保管、领用制度》予以颁发，希遵照执行。

特此通知。

附件：《物资验收、保管、领用制度》

二〇〇五年一月十二日

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星采购和贵重物资当天验收入库;对批量大、品种规格多，三天内应完成验收入库;大宗物资在七天内完成验收工作。

四、未经正式验收的物资置于待验区，单独保管，建立待验物资登记簿。

五、对与计划不符，无供货清单、无运输装箱单和短少、损坏的物资，仓库管理员应拒绝收货，并通知物资采购经理，做好到货物资先存放在待验区的保管工作。

六、对三材的验收，材料进场应复检，凭计划、合同、到货凭证，经验收合格后，方可入库。

七、发票未到，可凭装箱单、合同及其它到货凭证验收。物资未到全，应拒付全额货款。

八、与发票、合同、计划不符或物资发生损坏，仓库管理员有权拒绝办理入库手续，但必须做好记录，妥善保存并积极配合物资采购经理查找原因。由物资采购经理负责索赔、补发、调换。

九、国外设备到货发生损坏、短缺、变质等问题时，必须在规定的日期内，请国家商检部门出具“商检记录”和“商检报告证明书”，以此作为向外商索赔的依据。

第三章 物资的保管

第五条 保管

保证存储物资的安全，对不同性能的物资采用适当的保管、保养方法;露天堆场应设围栏或其它隔离设施，同时根据存储物资的物理、化学性能及存储的要求，做好适当的防护措施。

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三、领用物资后或解体检查才能发现的质量问题，应及时将书面材料反馈物资采购部。

四、领用计划外物资须办理变更计划批准手续，并经物资采购部部长调整后，仓库管理员方可发放;领、发双方不得强领或多发。

五、由施工单位开具的领料单，经工程部有关专业技术人员和部长签字、经公司领导批准后，仓库管理员核对无误方可发放，同时冲减计划和费用。

六、库存物资一律不借用，不经仓储主管允许擅自动用，按盗窃论处。

七、领用固定资产和精密仪器仪表，物资领料单经相关部门领导和物资采购部部长签字，方可发料。

八、物资使用后剩余的不得私自处理，应交仓库按退库处理。 第七条 物资发放

一、发放物资应坚持“先进先发、易损先发、未收不发”的原则。

二、危险品的发放应采取有效的防范措施，在仓库负责人的监督下方可发放。

第五章 附则

第八条 生效和解释 本办法自公布之日起生效。

本办法由总经理授权物资采购部解释。

主题词：物资 验收 保管 领用 通知

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第四篇：仓库保管管理制度

昱源·维拉小镇项目 仓库保管管理制度

一、 仓库管理的基本任务

1. 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库、盘点、制定合理的材料进场计划等工作。

2. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现，入库要及时登帐，手续须齐全，检验不合格物品不准入库，出货时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

3. 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物相符，做好盘点盘亏的处理及调账工作。做到帐、物、卡三者相符，提前通知采购部门订购短缺物料。

4. 负责仓库区的安全、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

5. 科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。

6. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。

7. 做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 8. 完成公司领导临时交办的其他任务。

二、 物资验收入库

(一)物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，签字收货，应当认识签收是经济责任的转移。 1. 物料验收注意事项： ⑴货物进仓，需核对订单，(物料号、名称、规格、型号、图案、数量、质量)等需与订单相符方可办理入库手续，并负责收集各项材料说明书，合格证，备用配件，保修证明等。 ⑵严禁不合格产品入库，不能先签字后验货。

⑶材料进场须经工地主管人员验收，以确保材料品质合格。

⑷因超出合理损耗领料或计量误差等导致的超额领单，需经主管签名确认后才可申领。

2. 货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货验收方法要采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓，需办理质量检验手续，物料/产品必须填写《入库验收单》检验合格后经双方负责人签字确认，完成正式入仓，其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证由仓管员签名存档。 4. 对验收不合格的物料禁止入库。

5. 入库物料、产品宜采用合适、规范的标签标识，清晰标注与实际装载货物数量相符，同一包装装载数量统一。

6. 仓库物料要根据其自然属性，考虑储存的场所位置和保管常识处理，加强保管措施，不发生保管责任损失，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

7. 仓库要严格保卫制度，禁止非工作业务人员擅自入库，仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

(二)仓库保管员对库存物料负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应及时报告主管经理。分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未以批准一律不准擅自处理。违反者按公司制度处理。

(三) 货物堆码及库房管理

1. 在仓库领用的工具要做好好登记，用完及时归、并且登记，常用工具应妥善保管以免发生遗失。

2.仓库内所用物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品，对废品要及时清理保持保持库间内整洁。同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放，物资堆码合理，便于先进先出、牢固(不歪不斜、定量、整齐、标记朝外、节省、方便收发(重物落地，轻物放上)。

三、 物料发放出仓

按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持;一盘底，二核对，三发料，四减数的原则，对贪图方便，违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用，优材劣用，以及差借等损失，保管员应负以济责任。

1. 物资出库按程序工作，程序依次是：出库前准备登记薄、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是‘先进先出，推陈出新’和接近失效期先出，及时准确，严格复核，认真点交。库存盈反映力求做到不出现差错。

2. 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认.领料单应填明名称、规格、型号、领料数量、图案、颜色、出厂批号、零配件名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划，属限额供应和超额材料的领用需主管审批签字后方可领料。

3. 领料人必须是承包单位指定负责人,收货经办人签收收货凭证.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品,确需借用,需经部门经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过一周). 4. 大批量材料办理出入库手续后，经部门经理同意后可直接发给施工队。

5. 所用发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、周报、月报要及时。

四、 单据管理

1.日常进出仓等单据应分单据类别，处理状态分别有序夹放。

2.需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，当日处理，不允许随意押单。

3.每周一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱柜面做好目录标

五、安全防护

1.负责物料的存贮条件，注意防潮、防雨、防霉、防火、防风，防鼠防虫害、防腐蚀等因素，保证通风，并采取相应措施持久控制。减少损失。

2.禁止库房内使用电炉、电热器具，禁止明火、烟火，易燃物品必须分区密封堆放。

六、盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。及时将库存物品、数量向主管部门通报，方便采购部门提前订货、备货，确保生产施工顺利进行。

七、其他事项

1.保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单二份，写明情况，双方签字，主管领导见证，双方各执一份，单位存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿，对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要纪律处分。

第五篇：仓库保管员制度

灭火器使用方法

先拔掉喇叭嘴的皮塞和压把保险销，提起灭火器，一手紧握喇叭嘴，另一手按下压把，站在火源的上风口2M处，对准火焰的根部左右扫射。

《中平能化集团严格安全事故责任追究的若干规定、安全生产现场管理和隐患排查整改及责任追究规定》

第一百五十七条库区存在以下情况之一的，对单位罚款1000元，对责任者罚款100元。

(一)库区未设置报警器，或使用不灵活的;

(二)安全通道不畅的;

(三)仓库内使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和60W以上白炽灯等发热照明灯具的;

(四)违反“五距”(垛距、墙距、柱距、顶距、灯距)规定堆放货物的;

(五)库房内敷设的配电线路未穿金属管和阻燃管，使用木制配电盘的;

(六)库房内混放易燃、易爆物品的;

(七)待验区物资与已验收物资及报废物资混放的;

(八)库房内设置移动照明的;

(九)照明灯下方堆放物资或照明灯与垂直下方水平距离小于0.5米的;

(十)易滚动的物资，未采取防滚动措施的;

(十一) 露天存放的物资未分类、分堆、分组、分垛存放，未留出防火间距的;照明开关箱安装在库房内，保管人员离开未停电的。

保管员岗位责任制

一、负责物资的保管、保养、发放工作，不断学习安全技术和现代化管理知识，努力提高业务技术水平。

二、认真执行国家物资管理的方针政策，遵守职业道德、不谋私利，为生产一线服务好。

三、遵守仓库的各项规章制度，坚守工作岗位，出满勤、干满活，努力做好本职工作。

四、严格按照业务流程和技术要求进行物资的验收、保管和发放工作，新入库物资凡要求具备“三证”、“一标”的必须齐全，否则不予验收，经常进行物资的清查盘点，确保库存物资帐物相符，质量完好。

五、坚持账务处理规范化，坚持日清月结，做到“八准确”，单据定期装订成册，妥善保管不少于三年。

六、达到“四懂”、“五会”、“十过硬”。

七、搞好库内外及料场的清洁卫生。

八、保持高度警惕性，时刻注意防火、防盗，下班时做到闭灯、关窗、落锁，确保仓库安全。

物资入库验收制度

一、为了加强物资材料管理，从源头上杜绝不合格物资材料入库，特制订物资材料入库验收制度。

二、生产所需物资实行派购进货单制度。派购单根据所需物资由分项保管填写。派购单印章齐全，物资名称、规格、型号、计量单位、价格、数量、金额、供货单位、进货时间要填写清楚准确。派购单由保管、分片领导、采购、验收、主任签字。

三、各验收人员使用的各种计量器具应定期进行核验，确保验收工作准确。

四、验收时要严格核对物资的有关手续凭证，并做好登记。

五、对所到物资实行三人(验收员、保管员、总帐监督员)以上验收制度。原则上物资到货，随到随验，已验与未验物资要分开存放，特殊情况下，一般物资材料必须2天、大宗材料必须在7天以内验收完毕。对伪劣物资材料和与派购单不符的不予验收。

六、验收单实行四联制。送货单位和参加验收人员各一份。参加验收人员必须在验收单上签字，即验收单有效。验单必须注明所收物资时间、送货单位、品名、规格、型号、数量等。验收、保管、总帐监督员，要及时认真填记到货台帐。

七、周

六、周日原则上不进货物。特殊情况下由用料单位申请，经当日值班矿领导签字，经营科办理急用手续，物管中心方可按程序进货发料。

物资材料发放管理制度

一、看料单填写是否完整，字迹是否清楚，印章是否准确齐全，时间是否相符，涂改无效。

二、审查料单后，要准确及时地进行备料复核，同时核对库存，并对领料人当面点交清楚。

三、对随设备发出的有抵押金的包装物，及时登记、办理移交手续，并按时回收。

四、认真执行“先进先出、易损先发”的发放原则，对不影响使用的积压设备应首先发放。

五、规定的交旧领新设备，要坚持交旧领新制度回收旧品。

六、严禁白条或便条发货，如遇抢险等特殊情况，须经有关领导签字批准方可发货，但必须在三日内补齐手续。 物资保管保养制度

一、仓库储存物资不论库内库外，均应按照物资目录分类保管，不同品种、规格、型号的物资分开摆放，不能相互混杂。

二、货架与内墙、货架与货架、货架与屋顶、料堆、货垛之间都要保持一定的距离，库房内要留有一定的宽度和通道，摆码要分前后次序，以实现先进先出。

三、物资摆放要坚持“四号定位”、“五五摆放”，达到横看成行，竖看成线，过目知数，标签齐全，整齐美观，发料快，减少差错。

四、对于露天存放的物资必须做到上盖下垫，并保证通风和道路畅通，料场周围挖好排水沟。

五、积极学习物资科学保养知识，根据各种物资不同性能采取合理的保养方法，确保物资达到“不锈、不冻、不腐、不变、不坏、不丢、不漏、不爆”。

六、每月不少于一次检查库存物资，发现问题及时处理。

仓库安全防火管理制度

一、保管员在仓库内禁止吸烟和明火作业，要严格监督外来人员，防止将能引起火灾的危险品带进库内。

二、仓库保管员应熟悉掌握所储备物资的性质，尤其对易燃易爆物品必须懂得其性质后方可储备和操作。

三、对存储的物资要根据不同性质分类存放，贵重物品与一般物品隔存，库内要留有一定的安全通道，并保持“五距”，严禁使用日光灯、大灯泡和电炉。

四、仓库保管员每天上下班前对所管理的库房周围进行细致检查，下班后拉断电闸，切断电源。

五、保证仓库内灭火器材齐全完好，保管员能熟练使用库内的一切灭火器材。

六、发现仓库的火险隐患，除立即报告保卫部门和上级主管部门外，要迅速果断采取有效措施，以防发生火灾。