项目联席会议制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《项目联席会议制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：项目联席会议制度

涉农资金项目联席会议制度(1)

永嘉县农业产业化联席会议制度

为了加快推进农业结构调整和农业产业转型升级，着力促进农业增效、农民增收，充分发挥农业产业项目资金的杠杆作用，经研究决定，建立和实施农业产业化联席会议制度。

一、联席会议主要职责

科学制定农业产业发展项目总体规划，研究确定农业项目年度实施计划和阶段性工作计划，研究拟定涉农资金项目的整合方案，协调解决项目实施中的难点问题，督促检查涉农部门相关政策的落实和任务完成情况。

二、联席会议成员组成

联席会议由县政府办公室、县农办、发改局、财政局、监察局、审计局、国土资源局、规划建设局、科技局、农业局、水利局、林业局等部门组成。由县长担任总召集人，县委和县政府分管领导担任召集人。联席会议成员因工作变动需要调整的，由所在单位提出，报联席会议确定。 总召集人：张加波

召集人 娄绍光

胡宝锋

成

员： 徐朝新

潘教勤

徐霖森

县长 副书记 副县长

县政府办公室副主任 县农办主任 县发改局局长

胡国强 季健中 郑秀聪 陈芝双 林国初 黄振才 傅朝宗 戴本石 徐贤博 郑文荣 汤光胜

县财政局局长 县监察局局长 县审计局局长 县规划建设局局长 县国土资源局局长 县环保局局长 县科技局局长 县水利局局长 县农业局局长 县林业局局长

县楠溪江旅游风景管理局局长

联席会议下设办公室，负责农业项目整合的组织协调、总体规划、监管督查、情况反馈等工作。办公室设在县农办，由潘教勤兼任主任，金成龙、徐忠诚兼任副主任，各成员单位分管负责人为办公室成员，并明确1名科室负责人为联络员。

三、各成员单位主要职责

县府办：督促和协调成员单位履行职责，监督检查项目建设和实施，定期向县政府领导反馈农业产业化实施情况。

县农办：牵头做好召开联席会议的筹备工作，向县政府报告项目整合、建设情况;牵头负责制定全县农业产业发展规划和年度农业项目安排计划;负责协调各成员单位农业产业项目的整合工作;配合相关部门做好项目建设督查工作;负责做好办公室日常管理工作。

县发改局：负责农业产业转型升级规划编制的立项、管理和指导工作;负责农业项目编制、申报和立项的指导工作。

县财政局：负责农业产业发展项目资金预算;负责农业综合开发项目申报;负责协调各有关部门重点农业项目资金的整合和监管。

县监察局：负责监督项目建设的规范运行，监管项目资金的规范使用，防止项目建设中出现的违规违纪行为。

县审计局：负责项目资金使用过程中的监管，协调相关部门严肃财经纪律，规范财务行为。

县国土资源局：负责土地整理项目的立项和监管，制定项目建设年度计划，会同有关部门提出项目建设与农业产业项目整合的建议;负责农业项目配套设施建设用地的备案、审批、管理和指导工作。

县规划建设局：负责农业项目配套设施建设的备案、审批、管理和指导工作，配合有关部门做好项目建设规划。

县环保局：负责农业项目环境评估，监督落实农业项目污染治理措施。

县科技局：负责农业科技项目的立项和管理，提出 科技“三项经费”与农业产业配套的计划与意见，配合有关部门搞好生产技术培训活动。 县农业局：负责做好农业功能区规划，牵头落实农业示范园区建设方案，加强农业生产技术指导和培训;配合县农办做好全县农业产业发展规划和年度农业项目安排计划。

县水利局：负责农业产业基地配套水利设施建设项目的规划、立项和管理。

县林业局：负责林业项目规划、立项和配套建设。配合县农办做好全县农业产业发展规划和年度农业项目安排计划。

县风景旅游管理局：负责旅游风景资源与农业产业化的整合，协同县农办推进农家乐休闲旅游业发展。

四、联席会议议事程序

1、各成员单位立足自身职能，结合县财政预算和上级单位项目申报要求，提出农业产业项目年度实施计划。

2、办公室根据各成员单位提出的年度农业项目实施计划，进一步分析梳理，提出全县农业年度实施项目计划书。

3、联席会议对计划书研究后，确定年度农业项目实施计划。

4、办公室根据联席会议研究结果，制定农业项目申报目录，并着手组织申报。

5、办公室会同有关单位对申报项目进行初审，并提出立项和资金整合的建议方案。

6、联席会议对建议方案进行研究，以会议纪要的形式确定议定事项。各成员单位和项目责任单位根据各自的工作职责抓好项目的实施、管理和监督。申报省市农业项目的，经联席会议研究同意后，根据省市项目申报要求，由各职能单位逐级上报。

五、联席会议议事规则

1、联席会议全体会议一般每季召开一次，如遇有重大情况可临时召开全体会议或部分成员单位会议。全体会议由联席会议总召集人或召集人主持召开。联席会议成员及办公室全体工作人员参加。全体会议请示县政府同意，可邀请有关单位列席。联席会议以会议纪要形式确定会议议定事项。

3、不定期召开专门会议、开展专项活动和联合调研。联席会议办公室根据年度工作计划和阶段性工作安排，报请联席会议总召集人或召集人同意，不定期组织各成员单位或部分成员单位开展联合调研、召开专门会议、进行专题研究，并及时向联席会议各成员单位通报工作成果。专门会议由办公室主任或副主任主持召开

4、凡需提交联席会议或办公室会议讨论的事项，各相关职能部门应先作调查研究，联席会议办公室也应对有关问题进行调查研究，取得比较成熟的意见后，形成规范的书面材料，再提交联席会议研究决定。

5、会议议题和时间确定后，办公室应在会前一天将会议通知和有关资料发给领导研阅，为会议讨论做准备。

6、联席会议全体会议必须有半数以上成员到会方能举行。对重大项目的处理决定，应有三分之二以上成员到会方能做出决定。因故不能出席会议，必须在会前向办公室请假。

7、联席会议做出决策后，各相关单位应不折不扣地落实，联席会议办公室负责检查督查并及时通报情况。

8、联席会议议事决定的事项均需形成正式文件，经联席会议总召集人或总召集人委托召集人审签。

第二篇：项目会议管理制度

1、会前工作：由会议发起人提报会议内容、时间及要求参会人员报综合事务部，由综合事务部整合形成会议内容议程等，经报会议发起人审批后，由综合办将会议议题已电子版形式发于参会人员。

2、会议组织：根据会议发起人或指定人员主持，根据会议需要，综合办人员需列席的会议，需做好会议记录，必要时写出纪要。

3、参会人员应按约定时间提前三分钟到场，因顾不能参会人员，应提前告知综合事务部或会议发起人，参会人员发言围绕主题、言简意赅、重点突出、层次清晰;参会期间未经主持人同意，不得随意接听电话;不得私下窃窃私语，玩弄手机。

4、综合事务部应根据相关会议形成的决定，一个工作日内形成“会议纪要”或“决定”，由参会人员签字确认后，存档或下发各部门、单位。

一、经理会制度

经理会成员由项目总经理、常务副总、工程副总经理、销售副总经理、财务部主管、成本部经理组成，经理会原则

上每月最少召开一次，全面了解和掌握项目经营管理运作情况及项目需要决策的相关事宜。

(1)会前工作：由项目总经理或各部门提报会议内容或专题至综合事务部，由综合事务部整合形成经理会会议内容议程等，经报总经理审批后，由综合事务部将经理会召开相关内容或议程的电子版发于各参会人员。

(2)会议组织：经理会由项目总经理主持，经理会成员参加，(经理会扩大会议，由中层以上人员参加)，综合事务部经理列席经理会并做好记录，必要时写出纪要。

(3)参会人员需按约定时间围绕主题、言简意赅、重点突出、层次清晰。

(4)经理会参会所有人员有建议权，经理会成员享有决策权。

(5)经理会决策采取民主集中的原则，举手表决的方式“少数服从多数”，总经理享有一票否决权。参会人员需做好保密措施。

(6)综合事务部应根据经理会议形成的决定，一个工作日内下发经总经理审批的“经理会会议纪要”或“经理会决定”。

(7)经理会会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“会议纪要”或“经理会决定”为依据，在限期内认真

执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或项目主要领导。

(8)无特殊情况，对经理会会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，项目将追究有关主管领导、部门负责人的责任。

(9)经理会会议形成的决定内容由综合事务部负责解释。

二、月经营分析会

(1 1 )月经营分析会 的组织

月经营分析会于每月 28 日召开。由项目总经理主持，项目中层以上管理人员参加，必要时可通知全体员工参加。综合事务部负责准备会议，做好记录。

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月经营分析会 的主要内容

①由各部门经理通报本月重点工作开展情况; ②由各部门经理汇报各部门次月工作计划; ③由项目总经理安排部署次月工作计划重点; ④通报项目日常管理中存在的问题，传达有关精神，并提出工作要求等。

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月经营分析会 的议程和要求

①会前由综合事务部统计各部门本月重点计划工作和一般性工作的落实情况整合形成项目整体工作计划;根据各

部门本月工作完成情况，汇总形成项目整体工作总结; ②其他需要在月例会中通报的相关事宜，在项目总经理确定后，由综合事务部在月例会上通报。

③必要时由记录人在 1 个工作日内，整合形成会议纪要，经项目总经理批准后下发各部门经理和各部门。

④月例会形成月总结计划，整理后上报总公司。

三、全员大会

全员大会主要是项目上半年工作总结会、工作总结及项目重大事项及人事变动需召开的全员会议。

会前由项目综合事务部形成全员大会召开的方案，经项目经理批准后组织实施。由综合事务部准备会议相关文件，并提前准备和检查会议所需设施、设备和物品，保证使用效果。必要时，由综合事务部在会后 1 个工作日内，整合形成全员大会会议纪要。

第三篇：工程项目部会议制度

中心项目部

会 议 制 度

第一章总则

第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。

第二章会议类型

第二条项目部会议分为以下五类：

(一)项目经理办公会

(二)专题会

(三)监理例会

(四)项目部职工大会

(五)其它会议

第三条项目经理办公会

(一)主持人：项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间：原则上定在每周五下午，因特殊原因变动会

期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。

(三)会议参加人：

1. 项目部正、副经理;

-1-

2. 总工;

3. 各组室负责人;

4. 与会相关的具体经办人员。

(四)议题范围：

1. 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;

2. 各组室 提交下周工作计划;

3. 对提交研究、审定的事项进行讨论;

4. 对研究事项作出决定或说明。

(五)会议记录：由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、

发放和归档。

第四条专题会

(一)主持人：项目经理或项目经理授权指定人。

(二)会议时间：根据工作进展要求，不定期召开。

(三)会议参加人：专题会议议题涉及人员。

(四)议题范围：专题议案。()

(五)会议记录：由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的

起草、整理，综合财务组负责发放和归档。

第五条监理例会

(一)主持人：监理单位负责会展项目的总监或总监代表。

(二)会议时间：每周一上午。

(三)会议参加人：监理单位、施工单位、本项目部经理、总

工及相关人员。

(四)议题范围：会展工程进展中涉及的相关问题。

(五)会议记录：由监理单位负责起草、整理、发放，综合财

务组负责归档。

第六条项目部职工大会

(一)主持人：项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间：不定期。

(三)会议参加人：项目部全体员工。

(四)议题范围：项目经理认为有必要周知全体项目部员工知

晓的通知性事项。

(五)会议记录：由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪

要的起草、发放和归档工作。

第七条项目部的所有会议均在第一时间通知城投公司分管副总，分管副总对项目部会议享有列席权。

第三章会议纪律

第八条会议指定参会各方人员提前5分钟进入会议室。

(一)做好会议议题的准备工作;

(二)不得无故缺席，不随意增加或减少与会人员;

(三) 因故不能出席会议或需增加与会人员，须事先报请会议主持人

(召集人)批准;

第九条严格遵守保密纪律，各与会人员必须严格执行保密法规和制度。

(一)对有保密要求的会议事项不得向外界透露;

(二)对带有密级的会议材料，必须按照保密要求限于规定范围内的人

员接触，不得擅自复印和摘抄;

(三)凡要求会后收回的材料，会后应统一交回财务综合组;

(四)涉及会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。

第十条与会各方传达会议精神，应在规定的范围传达，不得擅自扩大和泄露会议内容。

第十一条遵守会场纪律。

(一)与会各方人员请在会议召开前，将移动电话和传呼机调整到震动

档;

(二)与会各方人员在会议召开期间如有吸烟需求，请离开会议室，到

室外吸烟;

(三)与会各方人员在会议召开期间不处理其他公务;

(四)与会各方人员在会议召开期间如有重要公务需提前离会，请向会

议主持人请假，离席尽量不得惊动其他与会人员开会。

第十二条对有关会议的图文、影音或报道，由项目部综合财务组根据会议内容统一安排。

第十三条严格执行会议规定和纪律，提倡勤俭节约。

(一)不得超标准使用会议经费;

(二)不得挤占其它经费;

(三)不得摊派和转嫁经费负担;

(四)不得以会议巧立名目发放纪念品、礼品;

(五)会议场所原则安排在项目部现场办公室。

第四章附则

第十四条本制度自200年月日起实行。

综合财务组起草

第四篇：*****标项目会议管理制度

一、项目工作例会

（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。

（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。

（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。

（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。

二、项目经理办公会议

（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。

（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：

1.审议项目发展规划、计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2. 审议决定项目财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；

6. 研究项目重大改革方案和部署；

7. 审议通过项目重要规章制度；

8. 讨论项目工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；

9．经理认为应研究审议的其他问题。

（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。

（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。

（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

三、项目专业办公会议

项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。

会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。

四、项目工作会议（领导干部会议）

项目工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。

项目工作会议的主要任务是：总结上工作，安排部署本工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。

工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。

第五篇：项目部安全生产会议制度

第1条 为加强安全管理，沟通安全生产工作信息，及时传达国家、上级有关安全生产的方针政策、法律法规、指示、命令等，了解安全生产情况、研究和分析安全生产形式，制定安全生产应对措施，布置安全生产任务，制定本制度。

第2条 项目部安全生产会议

l、会议由项目经理或主管安全的负责人主持，安全领导小组成员和各部室领导及安全专职人员、调度参加。

2、会议时间

安全生产工作例会每月召开一次，对重点工程、有重大危险源的工程、使用新设备、采用新工艺和出现安全事故时要及时召开专题安全会议。

3、会议的主要内容：

3.1传达国家、上级有关安全生产的方针政策、法律法规、指示、命令等。

3.2听取相关部门和人员对安全生产情况的汇报。 3.3研究和分析安全生产形式，制定安全生产应对措施。 3.4安排布置安全生产任务。 3.5对本管区安全生产的重大问题进行研究，并做出决定或决策。 第3条 工程队安全生产会议

1、会议由工程队长或主管安全的副队长主持，安全领导小组成员和相关业务人员及安全专职人员、调度参加。

2、会议时间

安全生产工作例会通常在每周安排施工生产任务时进行，每月最少召开一到二次专题例会，对重点工程、有重大危险源的工程、使用新设备、采用新工艺和出现安全事故时要及时召开专题安全会议。

3、会议的主要内容

3.1传达国家、上级有关安全生产的方针政策、法律法规、指示、命令等。

3.2听取现场相关管理人员对安全生产情况的汇报。

3.3研究和分析施工生产存在的问题和安全隐患，制定安全生产应对措施。

3.4安排安全生产任务，强调安全生产应注意的事项。 3.5对本队负责施工任务的安全生产重大问题进行研究，并做出决定或决议报上级进行审批。

第4条 班组安全会议 l、班前、班后会，主要由班组长主持，安排当天任务，布置安全注意事项，检查现场安全防护和个人安全防护用品佩戴情况。

2、一周一次安全专题会，总结班组的安全生产情况，表彰遵章守纪的先进个人，查找施工生产存在的问题和安全隐患，研究对策和方案并及时上报。

第4条本制度自发布之日起正式施行，未尽事宜按照有关法律，法规和规定执行。