机关办公室岗位职责

2022-08-15

第一篇:机关办公室岗位职责

机关党委办公室岗位职责

(一)全面领导岗位

1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。

2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。

3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。

4、安排本办公室工作。

5、检查督导局直各党支部工作。 (二)党务组织岗位

1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。

2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。

3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。 (三)党务宣传岗位

1、做好宣传教育、检查监督工作,确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。

2、做好党务公开工作。

3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。 (四)思想政治工作岗位

1、广泛联系党员和群众,深入调查研究,了解掌握党员队伍的思想状况,为局党组、机关党委决策当好参谋。

2、组织开展形式多样的党内活动。 (五)党员管理岗位

负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。 (六)党建联系岗位

协助局领导办好党建联系点工作。 (七)共青团、青工岗位

负责做好共青团、青工工作。 (八)内务岗位

1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。

2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。

3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。

第二篇:省直机关办公室主要职责

一、负责起草全局综合性材料和公文处理工作。

二、负责上级机关的批示、提案、建议和局党组、局长办公会、局务会的决议、决定贯彻落实和办理情况的督查督办工作。

三、负责局秘书事务工作。

四、负责局机关机要、档案、保密工作。

五、负责机关及局系统社会治安综合治理的协调工作。

六、负责局信访接待协调工作。

七、负责管理局机关行政经费的开支,负责机关财产、设备的购置,固定资产的管理,局机关车辆管理以及驾驶员的交通安全教育。

八、负责局机关政务运行协调工作,组织制定并督查局机关各项规章制度的落实。

九、承办局领导交办的其它工作。

省直机关人事教育处主要职责

一、研究拟制局机关干部队伍和直属单位领导班子建设规划,抓好机关干部队伍、直属单位领导班子和人才队伍建设。

二、负责局机关和直属单位机构编制的管理工作,做好直属单位内部机构的设置和职能配置工作。指导局直属事业单位人事制度改革。

三、承办局机关国家公务员、直属单位工作人员的录用、退休、调配、交流、任免、奖惩、考察、考核等工作;负责局机关公务员、工勤人员和直属单位领导班子成员的人事档案管理工作。

四、承办局机关和直属单位接收安置军队转业干部工作,做好大中专以上毕业生录用计划核报和招聘工作。

五、负责全省的基础教育和培训工作。研究、拟制局机关公务员、直属单位干部教育培训规划和教育培训计划;承办局机关和直属单位工作人员学习培训的选派、推荐工作;协调文博学院办学工作。

六、贯彻执行国家工资、劳动保障政策,承办局机关干部职工工资调整;审核、报批局系统职工工资调整的有关表报;负责局机关干部职工的医疗保健工作,指导直属单位职工的医疗保健和劳动保险等工作。

七、承办全省文博系统中、高级(副高)专业技术职务任职资格评审工作;协调、指导局系统专业技术职务聘任、职称考试和工人技术等级的考核、评定工作;负责局系统的专家管理和服务工作。

八、承办全省文博系统行政性表彰奖励工作。

九、承办全省文博系统有关人事工作的各项统计表报。

十、承办局机关和直属单位因公、因私出国(境)人员的审查、呈报和备案等外事专办工作。

十一、协调组织干部下乡、挂职锻炼和定点扶贫等工作。

十二、承办局机关和指导直属单位的人口与计划生育工作。

十三、承办上级对口部门和局领导交办的其他工作。

第三篇:文化局机关办公室工作人员岗位职责

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做到不误事。

6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律,执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其他工作。

打字员岗位职责

1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

6、做好保密工作,不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

8、做好领导交办的其他工作。

第四篇:供销社机关办公室工作职责

1.负责文件的收发、传递、归档。

2.机关印章管理工作。

3.做好机关的后勤保障工作。

4.负责离退休人员的福利待遇及年末走访。

5.负责住宅楼的物业管理及机关的环境卫生管理工作。

6.做好政府部门需要的有关资料的形成及报送工作。

7.做好机关的财务管理工作。

第五篇:遵义县地方税务局机关党委办公室工作职责

党委办公室是党委日常工作的职能部门,负责处理日常党务工作。其职责范围是:

1. 负责组织安排全局性的党务活动。

2. 负责党委会、党委扩大会及党委其他会议的筹备和会务工作。

3. 负责掌握和督促检查各单位贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作。落实上级主管部门的各项指示、决定。根据党委的指示,负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各种文件。

4.负责草拟党委年度工作计划和阶段性思想政治工作计划。5.负责管理党的机要文件,遵照上级有关规定,组织党内文件阅读、传达工作。做好机要文件的保密工作。

6. 做好党委大事记和文件收集管理、归档等工作。会同有关部门做好党委对外联系和来访接待工作。

7.负责全局目标考核、党建帮扶工作。

8. 承办党组、党委和上级党组织交办的其它工作。

党办主任工作职责:主持办公室的全面工作。抓好办公室党

风廉政建设。负责草拟党委年度工作计划和阶段性思想政治工作计划。负责组织办公室工作制度、工作计划的制订、实施及检查。负责党委会、党委扩大会及党委其他会议的筹备工作和会务工作。负责掌握和督促检查各单位贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作。落实上级主管部门的各项指示、决定。根据党委的指示,负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各种文件。负责拟定全局目标考核方案并组织实施。负责组织安排党组中心学习组学习工作。负责完成党组、党委和局领导交办的其它工作。

党办秘书工作职责:负责局党委文件、信函、通知的管理工

作。负责机要文件的管理工作。负责记录上级机关的电话,及时向有关领导汇报。负责党委主办的各种会议的组织工作,做好会前搜集议题、安排议程、通知与会人员、准备会场等项准备工作,做好会议记录。负责局内信息的收集、整理、形成信息资料,及时提供给党委,并定期向有关部门报送,重要信息及时向党委汇报。负责全局目标考核工作。协助主任做好外单位来本局访问、检查、参观人员的接待工作,做好来信、来访和回函工作。负责党委大事记和文书档案的收集和归档工作。完成局党、政领导交办的其他工作。

一、负责宣传党的路线、方针、政策,对全局干部职工进行爱国主义教育、社会主义教育、法制教育、形势任务教育,组织学习中央、省委、市委文件并有针对性地进行时事政策宣传。

二、负责制定党组(党委)中心组和干部职工政治理论学习计划,并组织实施。有针对性地组织时事政策教育。

三、负责干部职工的思想政治教育工作;了解和掌握干部职工的思想情况,提出工作意见,及时向党委和有关部门汇报。

四、负责组织实施干部职工党的基本知识学习和考核工作。研究和总结新形势下思想政治教育的新特点,探索新经验,不断加强和改进政治教育工作。

五、协助有关部门抓好局机关精神文明建设和税务文化建设。

六、负责党建帮扶等阶段性中心工作。

七、完成领导交办的其它工作。

一、负责党员教育,管理与发展新党员工作。

二、对各支部党员状况、变动情况、组织关系及支部委员进行管理、统计及办理组织关系转移手续。

三、对各支部发展新党员的审查、档案的整理、外调材料介绍信登记、管理、提交党委会对预备党员审批、转正材料审批并下发党委批准新党员的文件。

四、负责对党员的教育与党籍的日常管理。各支部召开“三会一课”情况的检查与指导。通报各支部党员教育情况,评选先进党支部与优秀党员、优秀党务工作者的组织与审议,提交党委会进行审批工作。

五、对各支部委员会的选举、改选、调整及支部委员的人选进行审查和组织管理工作。

六.负责全局目标管理、考核工作。

七 、认真做好党费收缴和使用管理工作。

八.完成领导交办的其它工作

一.负责党委文件的拟订、打印、上报、下发工作,确保党委文件及时、准确、上报、下发到各级党组织。

二.负责各级党组织来文来函件的收发、阅办、保管、归档工作。对于一年形成的文件及时向档案室归档。

三.负责向上级党组织填报的各项统计报表工作,保证报表及时准确。

四.负责党委会议记录与整理保管工作,党委会会议的准备、会后决议的贯彻执行的检查督办工作。

五.负责党委档案的管理与保管工作。

六.负责来信来访工作。

七.完成领导交办的其它工作

党办主任工作职责

一、 主持办公室的全面工作。

二、 抓好办公室党风廉政建设。

三、负责组织草拟党委年度工作计划和阶段性思想政治工作计划。

四、负责组织办公室工作制度、工作计划的制订、实施及检查。

五、负责党委会、党委扩大会及党委其他会议的筹备工作和会务工作。

六、负责掌握和督促检查各单位贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作。

七、落实上级主管部门的各项指示、决定。根据党委的指示,负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各种文件。

八、负责拟定全局目标考核方案并组织实施。

九、负责组织安排党组中心学习组学习工作。

十、完成党组、党委和局领导交办的其它工作。

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