第一篇：经济案件查账技巧
税务稽查查账技巧
2008-7-28 8:31 黄自安 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
税务稽查是从税收征收管理检查中分离出的特殊性质的检查活动。2002年10月15日颁布实施的《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》明确规定了税务稽查局是独立的税务行政执法主体，专司对涉嫌偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税的纳税人、扣缴义务人涉税违法活动的查处。实践证明，稽查人员的业务素质及查账技巧是决定稽查成果的重要因素。下面就税务稽查查账技巧进行简要阐述，仅供大家参考。
一、捕捉异常现象，从中发现涉税问题
税务稽查人员在查阅会计资料、账簿时，要特别注意反映在会计资料中的有关数字、时间、地点、往来单位、业务内容或科目对应关系等，查找异常现象，并从中发现涉税线索。
(一)异常数字
现实中，数字本身所代表的涵义只是一个量的概念，只有将其与特定的业务内容相互联系，才能确定是否为异常数字。一般从以下四个方面进行查找：
1.数字的大小。某个数字在特定的经济业务中和特定的时期里，其大小是否正常是可以加以判断的。如某商品单价3000元，对于小型企业，如属“固定资产”账中的记录是正常的，而若是在“低值易耗品”账中的记录便是异常数字，应进一步查实其进项税金是否抵扣，是否应记入“固定资产”而未按规定记入。
2.数字的变化趋势或范围。经济活动的某些量化指标有其特定的变化趋势或范围。某个数字若超出了特定经济活动的变化趋势或范围，则应视为异常数字。如某企业1-11月份各月产品销售收入一直在50万元-55万元之间上下变化，而12月份为105万元，这个105万元数字大大超出了企业月营业收入的正常范围，应进一步核查是否有销售滞后入账或虚转收入问题。
3.数值的正负。会计资料中的数字，表现为正数或负数，都是正常现象。只有当多方面证据表明“利润总额”不应也不会出现负数(亏损)的情况下，若表现为负数(亏损)，那么，此处负数(亏损)就应被看作异常数字。如某企业“利润总额”数额为“0”时，而人员、业务等情况未发生变化，特别是企业收入在连续2年中分别为1500万元、2460万元，其“利润总额”数额均显示的数字“0”，就应被看作异常数字，需要进一步查实是否存在隐瞒收入或多报成本费用问题。
4.数字的精确程度。会计资料中数字应根据其反映的具体经济业务内容决定其精确程度。该精确却没有精确到适当的程度，或不该精确而精确到不正常的程度都应当视为数字异常。如某商业企业，每个月的销售收入均是整数值，且较为接近。那么这些数字就属异常数字，应检查是否如实反映销售收入。某企业的销售收入计划的数字若有角有分则是不正常的，而这些数字就是异常数字，因为它精确到了反常的程度。这些数字，在查账时都要引起高度重视。
(二)异常时间
所谓异常时间，就是反映在会计资料中的不正常或不符合实际情况的有关时间。一般从以下两个方面查找：
1.会计资料中反映的经济业务发生或记录的时间是否符合特定的时间。如对于季节性发生的经济业务，其设备的大修理等会计资料上反映的经济业务发生的时间必须符合特定的季节，否则就应该视为异常时间。
2.根据会计资料中反映时间的长短是否超越了一个适当的时间界限。如对企业应付账款超过二年(甚至更长)的记录金额，其时间上已超过正常的时间界限，应视同异常时间进行检查分析，看其是否属截留收入或虚开发票。
(三)异常地点
所谓异常地点，是指反映在会计资料中的不符合正常情况的地点。一般从以下两个方面查找：
1.根据有关距离的远近确定其是否合理。经济活动发生后所涉及到的有关单位或地点，可根据经济业务的具体内容确定其距离的远近。如有些材料采购只能到外埠采购，而有的则不必舍近求远，否则就表现为采购地点上的异常现象，应进一步核查是否有虚开发票行为。
2.根据物资运动流向确定其是否合理。经济业务发生的地点与经济业务的具体内容有着密切的联系。物资运动的合理流向决定了经济活动所涉及的地点具有一定的规律性。如果经济业务所涉及的地点与经济业务内容无关，甚至相互矛盾，即违背了物质运动的合理流向，应将其视为异常地点，应进一步核查是否有虚开发票行为。
(四)异常往来单位
所谓异常往来单位，是指在经济活动中不应发生或一般不发生而实际却发生了业务往来的两个或两个以上的单位。一般从以下两个方面进行查找：
1.根据往来单位的各自业务范围。每一个经营实体，其正常生产或经营范围都是相对稳定的，如果会计资料中反映的经济活动超出了单位正常业务范围和对方单位的正常业务范围，则可将其视为异常往来单位，应进一步检查是否有虚开发票行为。
2.根据经济业务发生后是否构成复杂的多角关系。一般情况下，有些经济业务只涉及两个单位，如购销业务涉及到购货单位与销货单位，即付款单位和收款单位;有些经济业务只涉及本单位，或者说只涉及本单位的有关部门或人员，而不涉及其他单位。在查账过程中，若发现应只涉及两个单位或只涉及本单位的经济业务发生后，记账中却涉及到多个单位，应将其视为异常往来单位。如在购销业务中，销货单位若不是收款单位，购货单位若不是付款单位，即构成复杂的购销业务的往来单位。应进一步检查该项经济业务的背后有无不正当的交易或是否存在虚开发票行为。
(五)异常业务内容或科目对应关系
所谓异常业务内容或科目对应关系，是指记录或反映在特定账户中的不正常的经济业务或某项经济业务发生后所涉及的科目(账户)形成不正常的对应关系。如记录或反映在“管理费用”账户中的广告费支出业务、罚款支出业务、分配福利部门人员的工资、奖金费用业务等;反映在“营业外收入”账户中产品或商品销售业务，接受捐赠收入业务等;反映在“其他应付款”账户中的有关营业外收入业务等。由此，使上述账户与其对应账户形成了不正常的对应关系，要进一步检查是否涉及税收问题。一般从以下三个方面进行查找：
1.检查记账凭证，根据所列的会计科目及所反映的具体经济业务内容，对照会计制度，分析其是否构成异常科目对应关系。如某工业企业对本企业行政管理部门耗用的自产产品业务，编制如下记账凭证：借记“管理费用”科目，贷记“产成品”科目。此处的两账户便构成了异常对应关系。因为耗用自产的产品，属于销售业务，应按所耗用产品的销售价格记入“产品销售收入”科目，即：借记“管理费用”科目，贷记“产品销售收入”科目。同时，按耗用产品的生产成本价格结转销售成本，即：借记“产品销售成本”科目，贷记“产成品”科目。被查单位的错误账务处理少列了此项销售收入，进而偷逃了有关税款及其他款项。
2.检查应收应付款的明细账户，将发生时间较长，金额较大的经济业务的会计凭证调出，根据具体的经济业务内容分析其是否构成异常的科目对应关系。如在检查某商业企业“应收账款”明细账户时，发现12月末在某不经常发生往来业务的客户账上借记了300万元，调出会计凭证，了解到会计分录是借记“应收账款”科目，贷记“商品销售收入”科目，而记账凭证却未附有任何原始凭证。据此，可以认为被查单位此项账务是虚增商品销售收入的舞弊行为，此处的“应收账款”与“商品销售收入”两科目便构成了异常的对应关系。
3.检查能够反映经济业务来龙去脉的账簿记录，根据所反映的具体经济业务分析其是否存在异常的科目对应关系。采用日记总账核算形式下的总账记录以及设有“对方科目”栏次的账簿记录能够反映出经济业务发生后所运用的会计科目。根据账户摘要所说明的经济业务内容，分析所运用的会计科目是否构成异常的科目对应关系。如审阅日记总账时发现一笔与某企业以物易物业务的账务处理是，借记“低值易耗品”科目，贷记“产成品”科目。可以断定，此处两科目构成了异常对应关系。因为以其产成品换回对方的某种物品作低值易耗品，既应看作购进业务，又应看作销售业务，最根本的是应通过“产品销售收入”与“产品销售成本”账户进行核算，未作如此处理，便少列了此项销售收入，进而偷逃了有关税款及其他款项的缴纳或分配。
二、捕捉账外信息，从中发现涉税问题
大部分涉税违法行为，在会计资料中，只能间接地反映出来，具有很大的隐密性。因此，只有跳出会计资料，从账外发现线索捕捉信息，才能及时准确地发现涉税违法行为。利用账外信息捕捉涉税线索没有固定的方式方法。稽查人员应随时随地搜集信息，分析各方面有关情况，以判断是否构成涉税违法问题。一般从以下三个方面捕捉：
1.根据座谈、参观过程中，发现的异常现象和调查了解到的被查单位有关线索。如为了“上市”或“开拓市场”大量需要灰色支出等，就可作为追查是否截留收入或变向增加成本的线索。
2.根据调查、了解查找被查单位内部控制制度的薄弱环节，如报表反映亏损严重，而职工反映福利待遇比较高，以此可判断并查找该单位是否有截留收入和设小钱柜问题。
3.根据无意观察到的有关异常现象或表现，进行联系和联想，捕捉有关涉税违法问题。如稽查人员在工作之余无意观察了解到被查的工业企业设有销售自产产品门市部，联想在查账过程中未发现账务中设有销售自产产品门市部，同时在查账过程中也未见其有销售自产产品销售业务的账务处理。以此为线索，查明被查单位以行政部门耗用自产产成品形式，将部分产成品移到本企业门市部，截留收入用于其他灰色支出。
第二篇：税务检查和查账技巧
税务检查和查账技巧——往来账
企业的往来账主要有两种：一种是经营性(购销)往来账，另一种是其他往来账。经营性(购销)往来是指企业对外经营(购销)业务引起的债权债务，是通过“应收账款”、“预收账款”和“应付账款”、“预付账款”科目核算的。除此以外的其他往来账由于不属于对外经营业务或者企业内部的非经营性债权债务，是通过“其他应收款”和“其他应付款”科目核算。
现行的会计准则规定：对经营性债权债务结算账户披露金额不允许以相互抵消后余额列报，即在《资产负债表》中使用经营性往来账的双重性科目必须以重分类方式列报，各账户的债权债务之间不得互为抵消，真实地反映债权债务实际情况。而其他往来账的双重性科目则可以余额来列报，这因为这些科目主要是非经营性或者内部之间的往来，不属于企业真正的债权债务，不符合经济民商法上债权债务构成要件。即其他往来账的债权债务相互抵消企业本身是有权处置转移豁免的，而经营性债权债务相互抵消则需要对方同意才能行使处置转移豁免的。
企业正常往来账的核算内容应是体现企业正常经营过程中发生的债权和债务的多少，是不应该存在税收问题的，那为什么说企业往来账中有税收问题呢?我们来分析一下：
一、企业《资产负债表》往来账户中表现的税收问题
由于《资产负债表》列报的特殊规定，往来账户反映的数据与会计科目总帐(明细)余额性质是不同的。因此从税务稽查的角度，则：
1、“应收账款”直接反映企业发生经营性业务中已开具发票而没有收到款项金额。则重点检查企业是否有虚开发票虚构业务的嫌疑。
2、“预收账款”直接反映企业发生经营性业务中未开具发票而已经收到款项金额。则重点检查企业是否有不按时开具发票延迟纳税的嫌疑。
3、“应付账款”直接反映企业经营性业务中对方已开具发票而没有支付款项金额。一般本企业无涉税的嫌疑(仅协查是否有不申报滞留发票或者对方虚开发票行为)。
4、“预付账款”直接反映企业经营性业务中对方未开具发票而已经支付款项金额。一般本企业无涉税的嫌疑(仅协查对方有无不按时开具发票延迟纳税行为)。
5、“其他应收款”直接反映企业发生非经营性义务中已经支付与收取款项的差额。则重点检查企业是否有转移企业利润且不缴纳个税的嫌疑。
6、“其他应付款”直接反映企业发生非经营性义务中已经收取与支付款项的差额。则重点检查企业是否有分解收入且不按时纳税的嫌疑。
二、企业往来账中具体存在的税收问题
(一)增值税
在企业中经常会发生这样的业务，企业出售货物，产品已经发出，货款也已经收到，账务处理如下：
借：银行存款
贷：应收账款
应收账款出现贷方余额。为什么会出现这种情况?因为企业没有开出销项发票。现行税法规定：纳税人发生纳税义务必须同时具备两个条件，一是已经销售货物或提供应税劳务，二是已经收取价款或取得索取价款的凭据。纳税义务发生的时间，可以根据以下不同的情况确定：
(1)采取直接收款方式的，不论货物是否发出，均为收到销售款或索取销售款凭据的当天。 (2)采取托收承付和委托银行收款方式的，为发出货物并办妥托收手续的当天;
(3)采取赊销和分期收款方式的，为书面合同约定的收款日期的当天，无约定收款日期的，为货物发出的当天;
(4)采取预收货款方式的，为货物发出的当天，但建造超过12个月的货物，为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天
(5)委托其他纳税人代销货物，为收到代销单位的代销清单或者收到全部或者部分货款的当天。未收到代销清单及货款的，为发出代销货物满180天的当天;
(6)销售应税劳务，为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天;
(7)发生视同销售货物行为，为货物移送的当天。
按照税法规定，一般纳税人必须按照上述规定的时限开具增值税专用发票，不得提前或滞后。企业正确的账务处理应该是这样的，企业在收取货款时将发票开出，根据发票金额做会计分录如下：
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
企业在收取货款的当期就应该正确核算该项业务的应纳增值税额。因为我国的税收核算方式主要是以票控税，只要企业开出销货发票，就要确认销售收入，计算并向税务机关申报同时应交纳的增值税额。尽管税法中已经对纳税义务时间有了明确的规定，但是发票在企业手中，开不开发票，何时开发票企业都能够自行灵活掌握，这就涉及到企业纳不纳税，何时纳税的问题。有些企业由于资金不足交不起税，就从发票上做文章故意拖延开具发票的时间，甚至有的为了躲避税收对一些销售业务根本不开发票，销售货款长期挂在往来账中。甚至有的销售业务通过现金结算的，货款不存入银行账户而是作为账外资金管理。这样的事件并不罕见，很多行业都不同程度的存在着这些的问题，它不仅仅只会影响到增值税的正确核算和征收，同样影响了不同税种的税收工作。例如，消费税、资源税和城建税等等。
(二)营业税
现行税法规定：营业税纳税义务发生时间为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产并收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。即纳税人发生纳税义务必须同时具备两个条件：一是有提供应税劳务或销售转让不动产等应税行为，二是已经收取价款或取得索取价款的凭据。纳税义务发生的时间，可以根据以下不同的情况确定：
(1)转让土地使用权或者销售不动产采取预收款方式的，纳税时间为收到预收款的当天。
(2)提供建筑业或者租赁业劳务采取预收款方式的，纳税时间为收到预收款的当天。
(3)将不动产或者土地使用权无偿赠送其他单位或者个人的，纳税时间为其转移的当天。
(4)发生自建行为的，纳税时间为销售自建建筑物时。
因此企业在销售不动产和建筑业或者租赁业中无论何时收取应税行为的款项，都必须及时缴纳营业税。但是一些企业将收取以上提供应税行为的款项时，常常在会计上做其他往来账处理，来延迟或者逃避缴纳营业税，例如：
借：银行存款，
贷：其他应付款
这样其他应付款会出现大量的发生额。税务机关以企业经营业务的性质和相关合同，来判断该款项实质上属于分解应税收入行为。仍然可以调整作应税预收款来计算征收营业税。
(三)企业所得税。
我国的税款征收方式主要有以下几种：查账征收;查定征收;查验征收;定期定额征收;代扣代缴;代收代缴;委托代征等。各种征收方式与企业的会计核算有着密不可分的关系，所以企业的发票管理是税收工作的重点。因为多种税种的税基都是发票上的销售金额，它也是税务部门查补税额的主要依据。
发票是企业收付款缴纳税款的凭证，不仅仅是核查本企业的纳税依据，也是监查企业经济业务交易环节相关方的纳税依据及上下流转环节计税基础连续性的税收记录。
如果在一个经济业务交易环节没有取得(开具)发票，对本企业可能没有损失，但是对于税务机关来说可能就是双重的税款流失——这是以票控税的核心内容。
企业常发生这样的业务，销售货物或者提供劳务给某些经营者，取得的是现金收入，购买方不要发票。账务处理是这样的：
借：库存现金
贷：应收账款
应收账款体现贷方余额。实际上该项应收账就涉及到增值税和企业所得税的核算。该笔业务正确的账务处理是应该根据发票，
借：库存现金
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
从而核算产品销售利润。如果企业不开出销项发票，产品收入就不会在账面体现，增值税就会漏交，相应的利润也不能够体现，企业所得税就不会被正确计算。另外企业的现金核算也是非常灵活的，类似的业务记入往来账中的金额是否真实，或者销项发票虽已开出，但是发票金额是否是如实开具，或者根本就不将该笔现金收入记入财务账中，现实中上述现象是不能排除的，这一切都将影响到企业收入和利润的核算，从而影响企业所得税的核算。
(四)印花税
印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受的凭证征收的一种税。具有纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务的特点。这就要求纳税人要有较高的自觉纳税的法制观念。因为印花税是一种小税，往往不容易引起重视，所以企业对这个问题的处理也是五花八门。 就拿常见的购销合同来说。企业订购生产用原材料(金额省略)，支付货款时，企业做如下的账务处理：
借：预付账款
贷：银行存款
再看，企业购入原材料已验收入库，货款未付，账务处理如下：
借：原材料(或库存商品)
贷：预付账款
这样的业务在企业中是常见的，而且这样的账务处理似乎也没有什么，实际上这里面就潜在着印花税的问题。那就是这样的购销业务到底有没有合同?按税法规定，企业应按购销合同金额的万分之三缴纳印花税，而购销合同印花税的计税基础是购销合同金额。但是许多企业认为没有签订书面购销合同就不用缴纳印花税，通常是按业务的性质，根据自制凭证和发票入账。企业购销多少，货款收支又是多少，这一切都由企业自己掌握和处理。即使企业有签订书面购销合同金额与实际金额也由企业自己掌握。所以企业在计算和申报应纳印花税额的时候，留有余地根据自身觉悟来计算，这样就会出现少申报或不申报印花税的现象。即使企业按规定正常申报并缴纳印花税，税务机关又有什么根据判断其税额的正确性呢?针对这种情况，税务机关就应该熟悉购销经营性往来账原理，运用会计科目账户核算原理来正确确认印花税的计税基础。
(五)个人所得税
企业经常会出现这样的情况，把应该支付暂时又没钱支付的费用记入“其他应付款”和“应付职工薪酬”账上。就拿“销售费用”来说，许多企业为了鼓励销售，保持与客户的业务往来关系，不同程度的发生一定数量的销售佣金(业务提成)。有的企业由于资金紧张，这种费用有时不能及时兑现，就将费用记入“其他应付款”中体现欠款。账务处理如下：
借：销售费用
贷：其他应付款
记入“其他应付款”中的金额是没有扣除个人所得税的金额。在企业付出该笔费用的时候，根据账面金额全额支付，这样个人所得税无形之中就被漏掉了。因为各企业的销售政策五花八门，所以企业操作起来有一定的随意性。为了避免缴纳高税率税款，有的企业还将这样的业务挂在“应付职工薪酬”账上以工资奖金的形式发放。税务机关应该注意企业的“应付职工薪酬”中有没有包含职工合理的工资薪金之外的费用?其中有多少是应该适用税率缴纳个人所得税的费用?
(六)房产税
企业的发生基建、更新改造等在建工程，常常采用发包方式进行，一般企业在支付过程进度款，做账务处理如下：
借：预付账款
贷：银行存款
根据会计准则规定，企业发包的在建工程，除工程开始之前支付工程预付的工程价款(工程垫付款)在“预收账款”科目核算外，企业按合理估计的发包工程进度和合同规定结算的进度款，应该在“在建工程”科目核算。原因是企业发包是一项在企业名义下委托建造不可逆转的工程，不属于销售交易行为，只是企业资产形式上从流动资产改变为非流动资产。因此对于企业来说没有流通环节。
现行房产税相关政策规定：房产税纳税义务发生时间以“房产、土地的实物或权利状态发生变化”为准，不以投入使用(达到预计状态)或者办理产权的时间为准。即以房屋和土地等资产的实物或权利状态发生变化为纳税时点的。也就是说将“在建工程”核算的挂在预付账款科目中情形，也就是房产税的计税基础，企业应该及时缴纳房产税。
有时企业工程款项已经提前投入使用，但是以未结算为借口常常推迟转入固定资产科目。当“在建工程”金额无明显变化时，应该考虑企业是否在故意推迟转入固定资产时间而延迟缴纳房产税。
三、企业往来账中税收问题的管理措施
为了加强企业债权债务的信息披露，由于会计准则规定对经营性债权债务结算账户披露金额不允许相互抵消性余额列报，这样税务机关可以根据企业往来账户总账余额和资产负债表列报的金额比较分析，定期对企业往来账户债权债务进行核实。
熟悉企业会计核算原理，会计科目账户核算范围和规律，来判断企业经济业务的性质。极其经济业务实际发生的合理性和相关性。
提高对发票管理的认识，加强涉及发票的业务在往来账核算的管理工作，重视企业纳税义务发生的时间，使税款及时足额缴入国库。
第三篇：财务报表的查账方法与技巧
1.报表的核算
报表的核算结果和最终表现形式，是企业经济信息系统输出的主要渠道，是外界了解企业的主要窗口，是企业生产经营管理状态及其财务状况和经营成果现金流量的综合反映。
企业生产经营中并存着三种类型的核算：即会计核算、统计核算和业务核算，所以也就存在着相应的三种核算报表：财务报表、统计报表和业务报表，这三种报表互相联系、相辅相成，在企业生产经营业务中发挥着极其重要的作用。
与三种报表相对应，报表查账也可分为：会计报表查账、统计报表查账、业务报表查账。会计报表检查的重点是为实现报表检查的目标，有针对性地确定检查的重点及其主要内容。对会计报表的检查重点主要有两个方面，首先是会计报表的内在质量的检查，侧重于其合法性和真实性;其次是分析和评价性检查，侧重于其财务状况和经营成果的评价。
2.会计报表常规性审查
对会计报表常规性审查主要包括报表编制是否符合规定的手续和程序;各种报表如主表、附表、附注以及财务情况说明书的编制是否齐全;报表的截止日期是否适当，资料来源是否可靠;报表内容是否完整;各项目数据如年初数、期末数及小计、合计、总计是否正确;对主要报表应逐一核对，其他报表一般可先核对总数，发现差错和可疑问题再进行具体核对，对发现的差错和不平衡现象必须查明原因，找出源头。
3.报表勾稽关系的审查
报表之间存在着一定的勾稽关系，包括主表与附表、主表与主表、前期报表与本期报表、报表与计划、账簿之间等。对报表勾稽关系的审查，可以进一步验证报表的正确性，研究企业资金运动的联系和趋势。报表之间的勾稽关系主要表现为：
(1)前期报表与本期报表的关系，即本期报表中有关项目的期初数等于上期报表的期末数，本期报表中有关项目的累计数是上期报表的累计数加本期发生数;
(2)本期报表内部各项目之间的勾稽关系，如资产负债表中“资产一负债=所有者权益”的平衡关系式等;
(3)主表与附表之间的关系，一般附表是用以说明主表中某些特定项目，主表中某些项目是附表的计算结果;
(4)各类报表之间的勾稽关系，如，资产负债表与损益表之间实际项目的勾稽关系等。
4.报表中有关内容的检查
对报表有关内容的检查是报表检查的核心，即对报表中有关数据进行审查分析，即验证报表中的数据是否真实正确地反映厂企业的财务状况、经营成果和现金流动，并进一步观察企业经营活动的合规性、合法性和有效性。由于各种会计报表的性质不同。
学会计xuekuaiji.com 反映的内容不同，检查人员所检查的内容和方法也不尽相同。如资产负债表是静态报表，反映某一时点的财务状况，它的资料来源主要来自资产、负债和资本等账户。这类账户属于实账户，既有余额可供核算，又有实物可供盘点，还可以经过调查研究取证以及进行平衡分析、结构分析等，以证实报表数据的真实性;但损益表却不同，其性质属于动态报表，反映的是某一时期经营过程和结果，其资料来源于收入、成本费用等账户，一般无余额，也无实物町供盘点，往往需要通过计算、摊销、分配才能得出其报表项目数;所以对它们的检查应采用不同的方法，以取得检查的证据，取得检查成果。
对报表分析、评价性检查，主要是通过以下六个方面的检查实现的：
①分析评价盈利能力及其稳定性;
②分析评价盈利能力及其可靠性;
③分析评价资本结构及其稳健性;
④分析评价资金分布及其合理性;
⑤分析评价企业成长能力及其持续性;
⑥分析评价企业生产经营管理的薄弱环节及其风险性。 统计报表的检查重点与会计报表有一定的相似之处，即要对报表本身质量进行检查，保证所提供的统计信息正确无误;
同时要对统计资料所反映的经济活动进行分析评价，揭示经济活动的基本规律性。前者主要检查统计报表的结构是否合理;
项目是否齐全;其格式是否符合国家统计部门的规定;各统计数据的来源是否经过科学严密的计算汇总;有无人为的调节;
有无用预计数、估计数和期望数来代替实际统计数;报表要素是否完整;指标的口径是否正确;报表的填写是否规范;
报表的文字、数据、表格等是否清晰、整洁;报表中各小计、合计和总计是否正确，有无计算错课和其他明显不妥之处。业务报表的检查重点是报表的设置是否合理，是否符合企业生产经营管理的特点，有无该设的未设，不该设的却盲目设置现象，各报表之间的编制、传递和上报关系是否清楚，报送的时间是否及时，其应有作用是否能正常发挥;
报表所反映的经济业务活动是否真实、可靠，是否体现了相关性、重要性和充分性的原则要求;是否成为企业管理的有力工具;业务报表的编制是否有具体规范要求。有关人员编制报表是否按章办事;业务报表的质量是否能满足管理需要;有无需要改进和提高的地方，等等。
5.报表查账的常见方法
报表检查的常见方法有：
(1)审阅法
这是对报表检查中最常采用的方法，它是指对报表进行仔细阅读和审视性检查，看其是否存在问题，如各项目是否齐全，具内容是否充分反映，各种勾稽关系是否存在，各项目数据是否正常，文字说明是否准确等，如发现异常或可疑之处，则应进一步审查有关资料。
(2)复核法
指对报表中所列的有关计算结果进行重新计算检验，视其是否存在错、漏、重问题，特别是对报表中的小计、合计和总计进行复核，对其应有平衡关系进行复核，对报表中有关指标值进行复核等等，以发现错误，判断其产生的原因和性质，要求被查单位及时纠正和调整。
(3)核对法
这是确定有关数据是否相符的常用方法，如报表与账簿有关数据，报表之间的有关数据等，如经核对不符，说明存在问题，应进一步查明原因。
(4)比较法
即将某些相同或相似的具有可比性的资料数据进行比较，旨在验证有关资料数据是否合理，如本期与上期比较，财产物资库存的增减、应收应付款项的增减变动、利润的升降等是否正常，如发现异常且不能说明理由，就有可能出现问题，应进一步查明原因。
(5)分析法
分析法是指对报表有关资料数据进行整理和归纳，判断各种可能存车的问题及其原因，井确定下一步审查的重点和范围。分析是综合的前提，是对总体进行分类、解剖的重要手段。分析的结果如何，很大程度上取决于以上各种方法审查的结果，以及检查人员的经验、水平和技能。.
第四篇：用友UFO报表使用过程中的查账使用技巧
%用友ERP技巧
一.资产负债表不平衡检查
原因分析：
1)没有进行制造费用结转; 2)没有进行期间损益结转;
3)有新增的一级科目，没有修改公式;
4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分配利润”项的公式。 二. 损益表累计数不对
问题描述：利用软件预置的报表模板，1月份编制利润表(损益表)数据正常，2月份的时候 “本年累计”列数据不正确，与“本月数”一致，没有加上1月份的数据? 解决方法：
方法一：2月份编制利润表的时候，要先打开1月份的利润表，然后在此基础上“追加”表页，在新的表页上录入2月份的关键字。
方法二：修改报表模板的公式，把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。
三. 损益表“财务费用”金额出错
问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为“财务费用”科目的贷方处理，本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数，致使利润表不正确?
解决方法：因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图： 四. UFO报表打开提示“XX”正在使用，报表为只读状态
问题描述：打开UFO报表提示“XX”正在使用，报表为只读状态。 解决方法：只能以‘只读’方式打开，然后另存为另一个文件名，原来文件可以删除。
五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求
问题描述：登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求”。
解决方法：
(1)、进行财务报表服务器设置(admin目录下的selsrv.exe);或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中，在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字，点击“选择”;
(2)、删除windows目录下的ufow2000.ini文件;
(3)、修改windowssystem32driversetchosts文件，用记事本打开，在最后添加一条记录，把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。 六. 取数辅助核算科目的借方余额
如果应收账款科目没有设置明细科目，而是设置了客户往来辅助核算，则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。 则公式为：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。 七. 报表汇总
将多张同样格式的报表汇总求和
通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总 采集多张报表数据采集数据 表页 完成对报表的汇总汇总 数据
系统环境篇
八. 站点模块互斥异常情况处理
在制单或月末处理时出现 “ ** 用户正在使用该操作, 请先关掉,稍后再试”
清除异常任务，清除单据锁定(也可使用工具清除)视图admin注册登陆系统管理
九. 客户端无法连接服务器
常规解决方法：
1、检查网络是否通畅，是否能访问服务器
2、检查系统是否有自带的防火墙，如果有自带防火墙，需要添加端口(服务器和客户端都要执行)。XP sp2版和2003这两个版本有自带的防火墙，添加端口方式为：开始----控制面板----windows防火墙---标签的第二项“例外”---增加端口---名字随便起，端口号分别为4630(用友通、U6)，1430和1433(数据库)。
3、自己安装的杀毒软件也需要打开这三个端口(已知可能和用友软件发生冲突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等)。
注：看端口是否被打开的方法是：开始----运行----cmd---(netstat –a –n )
用友UFO报表使用技巧
一、本表他页取数： 公式函数：select 公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格
1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做
1. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可. 公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1) 注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值) 报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为: D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1) C6:C22区域表示本月数, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数
文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数
二、他表取数：
1. 固定表页的他表取数：
例：取C盘 my documents 目录下 “损益表”第1页，d22单元格的数值 公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格@表页 公式设置为："c:my documents损益表.rep"->d22@1 2.关联表页的他表取数：
例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘 my documents 目录下 “损益表”对应月份，d22单元格的数值
公式设置为："c:my documents损益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents损益表.rep"-> 月 公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格 relation 月 with “取自报表的路径及表名”-> 月
注：relation 月 with “取自报表的路径及表名”-> 月 表示一种关键字之间的关联(例如通过关键字电脑自动知道，8月份的 “资产负债表” 的未分配利润取自8月份的 “损益表”的净利润)
三、表页汇总
表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总是每一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和繁琐的。利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。
UFO提供的表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。汇总数据时既可以汇总所有的表页，也可以只汇总符合指定条件的表页。例如在2000年全年各月共12张表页中，既可以汇总全年的数据，也可以只汇总第一季度或上半年的数据。
操作指南：
1. 点取“格式/数据”按钮，进入数据状态
2. 点取“数据”--“汇总”--“表页”，将弹出“表页汇总—步骤1/3”对话框
3. 可选择是“汇总到本表的最后一张表页”还是“汇总到新的报表” 4. 如果选择“汇总到新的报表”必须录入表名 5. 点击“下一步”，选择汇总条件，点击“加入” 6. 点击“并且”、“或者”可以加入多个条件
7. 全部录入完毕，点击“完成”，此时会生成汇总结果
8. 若不选择任何汇总条件，表示将对本表的所有表页数据、进行汇总。 9. UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算”标志。
四、审核公式
在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于个分项之和;而合计 又等于各个小计之和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般来讲，我们称这种检查为数据的审核。UFO系统对此对此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。
操作指南：
1.在格式状态，点击“数据”—“编辑公式”—“审核公式” 2.在“审核关系”框中录入勾稽关系如：c6-c7-c8-c9=c10 3.勾稽关系全部录入完毕后，再录入一条错误提示信息。 4.错误提示信息的格式为：MESS“提示信息”
如：MESS“资产不等于负债加所有者权益” 5.冒号内的提示用户可以自行组织语言 6.全部录入完毕点击“确定”
7.编写审核公式时，最后一个公式，也就是最挨近MESS提示信息的公式后不要写逗号。
8.每月生成当月新报表之后，都应该进行审核，以保证报表各项勾稽关系的正确。
9.操作方法：生成新报表之后，在数据状态下，点击“数据”—“审核”，若没有错误在左下角会显示“审核完全正确!”;若有错误则显示用户在审核公式中所设置的错误提示信息。
五、文件口令设置
报表的保护分为文件的保护和报表格式的保护。在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，用户可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开报表。
操作指南：
1.新建或者打开某个报表时，点击“文件”—“文件口令”
2.在“新口令”中录入文件保护的口令，在“确认新口令”编辑栏中输入相同的口令，点击“确定”—系统提示“设置口令成功”
3.两次录入的口令应该相同，否则会提示“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入!” 4.保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。不知道口令的人员是无法打开此报表进行查看和操作。
5.对已有口令的报表，可以更改口令或者取消口令。
6.如果需要更改口令，打开该报表，点击“文件”—“文件口令”，在弹出的口令编辑栏中输入口令，如果口令输入正确，“新口令”和“确认新口令”编辑栏变亮，可进行修改，修改完毕点击“确定”。如果输入为空时，点击“确定”，提示“文件口令将被取消，确认吗?”—点击“是”，就可以取消报表的口令保护。
六、报表格式保护
报表格式加锁后，想要进入格式状态修改格式必须输入正确口令。如果口令有误，则不能进入格式状态，只能在数据状态下操作。此功能主要应用于对报表公式和报表格式的保护，以防止意外情况对报表的损伤。
操作指南：
1.打开某个报表后，点击“格式”—“保护”--“格式加锁”，输入“新口令”并且在“确认新口令”中输入相同的内容—点击“确认”—系统提示“设置格式口令成功”—“确定”
2.报表格式加锁之后，在从数据状态切换到格式状态时，将弹出“验证格式口令”对话框，只有口令输入正确才能进入格式状态修改报表格式。若口令不正确将出现提示框“口令错误!不能进入格式设计!”
3.设置了口令之后，也可以取消口令。点击“格式”—“保护”—“格式解锁”，将弹出“验证格式口令”对话框—输入正确口令—“确认”—系统提示“解锁格式口令成功”
七、报表汇总
UFO报表可以实现报表汇总的功能，前提是要汇总的报表的格式相同。这里的格式相同是指报表的大小，报表每行每列所反映的内容都要一致。主要应用于：主管单位或是母公司对于下级单位所上报的同类型报表进行汇总累加，生成一张各下级单位数据加总的汇总报表。
操作指南：
1.先建立一张报表，这张报表的格式要和需要汇总的报表格式完全一样。 2.执行报表中的数据采集功能，将其他报表的数据采集到本表中，再通过“表页汇总”功能实现最终的数据汇总 3.UFO可以把下列几类数据采集到当前报表中：
其他UFO报表文件(*.REP)
文本文件(*.TXT) DBASE数据库文件(*.DBF) 4.具体操作:点击“格式/数据”,进入数据状态—点击“数据”—“数据采集”—在对话框中选择需汇总报表文件名—点击“采集”—UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据,依次将各个需要汇总的报表采集到本表中形成表页—用表页汇总中的条件汇总功能来实现最终的数据汇总
八、报表查询—查找功能
利用查找功能可以根据给定条件，在报表中找到符合条件的表页，并使它成为当前表页
操作指南：
1.打开某张报表，在数据状态下，点击“编辑”—“查找”，选择查找条件，如：年=2001 –点击“并且”月=9 点击“查找”—点击“下一个”可以找到符合条件的下一张表页
2.也可输入查找条件
如：A3>10000 点击“查找” ”—点击“下一个”可以找到符合条件的下一张表页
九、报表查询—定位功能
利用“定位”功能，可以在大量表页中快速找到指定单元，使它成为当前单元，并使定位单元位于报表窗口的左上角
操作指南：
1. 打开某张报表，在数据状态下，点击“编辑”—“定位”，输入定位条件，某张表页、某行、某列—点击“确认”
2. 表页号用数字1-99999表示，行号用数字1-9999表示，列标用字符A-IU表示，当输入的内容不符合规范时，会出现相应提示框;当输入的表页号、行号或者列标不存在时，将出现提示框“定位目标错误!”
十、报表透视功能 在UFO报表中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页，要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能,把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。
操作指南：
1.打开某一张报表，切换到数据状态
2.点击“数据”—“透视”—输入“透视区域范围”—“确定”看到透视结果—点击“保存”—选择路径—输入报表名—“保存”(可将透视结果保存为新报表)
3. 输入“透视区域范围”，不同区域之间可以用逗号隔开;区域范围可以是单元，也可以是区域，也可以是不连续的多个区域。如：A1：A4,E29:F36,B3,B5 4. 在“输入列标字串”内，输入对区域数据的含义描述，不同字段名之间用逗号隔开
5. 透视的单元数不超过3000个，页数不超过999页 注：报表取数发生错误的可能原因
1. 在定义公式时发生错误。比如：函数名称错误、函数公式中的参数错误、公式中的标点符号写成全角等
2. 账套初始错误，和账套号不匹配或写错
3. 单元属性错误，在数据状态下只有数值型单元格才可以根据公式取数，表样型和字符型无法取数
4. 在使用SELECT函数时不能取数，可能由于条件定义不全或不存在条件所要求的表页
无法正确进行他表取数。可能是由于RELATION公式中的报表名没有加上路径，这里的路径是指要从中取数的报表在硬盘上的存放路径。
1、 普通公式 公式说明：
函数名 公式名称 说明
QM()/WQM()/SQM() 期末余额 取某科目的期末余额 QC()/WQC()/SQC() 期初余额 取某科目的期初余额
JE()/WJE()/SJE() 净发生额 取某科目的年净、月净发生额 FS()/WFS()/SFS() 发生额 取某科目结转月份借方、贷方发生额 LFS()/WLFS()/SLFS() 累计发生额 取某科目截止到结转月份的累计发生额
JG()/WJG()/SJG() 取对方科目计算结果 取对方科目或所有对方科目的数据之和
CE()/WCE()/SCE() 借贷平衡差额 取凭证的借贷方差额 TY() 通用转帐公式 取Access数据库中的数据 常数 取某个指定的数字
UFO() UFO报表取数 取UFO报表中某个单元的数据
计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号()、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。
2、 本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。关联条件的格式为：RELATION 单元 关键字 变量 WITH “它表表名”->单元 关键字 变量 常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月
3、 条件取数公式定义
条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF(逻辑表达式，条件真值，条件假值)注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。
如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不对的应该是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10 @2表示报表的第二页. 用友报表函数使用说明 账务函数的格式
以期末余额函数为例，UFO 8.x 账务函数的格式形如：QM(<科目编码>,<会计期间>,<方向>,<账套号>,<会计>,<编码1>,<编码2>,<截止日期>)格式与UFO 7.x 类似，不同的是：
1、取消了取辅助核算的函数。在UFO 7.x 中，取总账函数名为QM;个人往来为AQM;单位往来为BQM;部门往来为CQM;项目核算为DQM;项目往来为EQM。在UFO 8.x 中，以上6个函数合并为一个QM，不同的辅助核算用“编码1”“编码2”表示。
例如一个部门项目科目169，以下公式表示取169科目部门
1、项目1的期末数。 QM("169",1,"借",001,1999,"部门1","项目1")
2、增加了“会计”参数在UFO 7.x 中，没有“会计”的参数，这样造成了取“上年同期”等数据很不方便。在UFO 8.x 中增加了“会计”的参数，可以从任意会计中取数。
3、各参数的位置需要保留有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计、编码等。
如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号;如果省略的参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。例如以下公式：
QM("101",月)省略了方向、账套号、会计、编码
1、编码2 QM("101",月,,,,"单位编码")省略了方向、账套号、会计、编码2
4、函数中的参数除了日期字符串必须加引号" "之外，其他参数可以不加引号。函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。 如何定义会计?
在取数时，可以指定从一个账套的某个会计中取数。会计有3种形式：
1、指定会计，4位。
例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取账套001的1999年1月的借方发生额。
2、省略不写。此时默认[数据]-[账套初始]中定义的会计。
例如：某公司已建立1998的报表及取数公式，公式省略“会计”，形如FS("113",1,"借",001)。进入1999年后，不用修改公式，把“账套初始”设为1999年即可。
3、写“年”字。此时取报表关键字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，当报表中关键字“年”为1999时，此公式表示取1999年数据;当关键字“年”为2000时，此公式表示取2000年数据。如果报表中没有定义关键字年，则按照机器时间取数。 函数“取数(会计)期间”的书写格式
取数(会计)期间可以直接写日期或利用报表关键字指定。
例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。
公式FS("101",月,"借")表示取报表关键字“月”的借方发生额。如果报表关键字如下，则取5月的数。
日期的书写格式：
1-12 ：表示1-12月 例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。
21-24：表示1-4季度 例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方发生额。
41-93：表示第1周-第53周。 例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方发生额。
101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方发生额。
"月/日/年,月/日/年"：表示一个时间段 例如"3/15/1999"表示1999年3月15日;"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方发生额;公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方发生额。
关键字的书写格式：
全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方发生额。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取报表中关键字“年”值的全年101科目的借方发生额。季公式FS("101",季,"借")表示取报表中关键字“季”值的101科目的借方发生额。月公式FS("101",月,"借")表示取报表中关键字“月”值的101科目的借方发生额。日公式FS("101",日,"借")表示取报表中关键字“日”值的101科目的借方发生额。周公式FS("101",周,"借")表示取报表中自定义关键字“周”值的101科目的借方发生额。旬公式FS("101",旬,"借")表示取报表中自定义关键字“旬”值的101科目的借方发生额。
“编码1”和“编码2”的含义账务函数中有2个参数“编码1”和“编码2”，它们是辅助核算编码。例如有一个“部门项目”科目169，那么取数时可以这样定义：FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1","项目编码1")取169科目部门1项目1的数据。FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1")取169科目部门1的所有项目的数据。FS("169",月,"借",001,1999, ,"项目编码1")取169科目所有部门的项目1的数据。辅助核算的排列的顺序是：?客户?供应商?部门?个人?项目例如一个科目为“部门客户”，则函数应这样写：
FS("113",月,"借",001,1999,"客户编码","部门编码")而不能写为：FS("113",月,"借",001,1999, "部门编码","客户编码")例如一个科目为“部门项目”，则函数应这样写：FS("203",月,"借",001,1999,"部门编码","项目编码")而不能写为：FS("203",月,"借",001,1999, "项目编码","部门编码")。 如何取自定义项的数据?
在《用友总账》中，增加了“自定义项”，为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项，这样可以让您方便的设置一些特殊信息。在UFO中，使用条件发生额函数TFS(金额)、STFS(数量)、WTFS(外币)读取自定义项的数据。 函数格式：[〈科目编码〉],〈取数期间〉,〈方向〉,[〈摘要〉],[〈摘要匹配方式〉],[〈账套号〉],[〈会计〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[〈核算类别〉],[〈项目大类名称〉], [〈业务员姓名〉], [〈自定义项名称1〉], [〈自定义项内容1〉], [〈自定义项名称2〉], [〈自定义项内容2〉], [〈自定义项名称3〉], [〈自定义项内容3〉](其他参数的定义请参照条件发生额函数TFS参数的说明)例如，定义了单据类型的自定义项“分公司”，档案包括：北京分公司、上海分公司、广州分公司,科目编码101，101科目1999年7月1日北京分公司借方发生5,000.00。则公式应写为：1. TFS("101","7/1/1999","借",,,001,1999,,,,,,"分公司","北京分公司") 用友利润表公式
利润表"本月数"取数公式
给大家提供一个利润表"本月数"的取数公式,公式灵活、通用性强，不受时间、凭证编制限制。
利润表“本月数”单元取数公式一览表
项目 本月数
主营业务收入
JE("5101",月,,,,,)+DFS("5101","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5101","3131",月,贷,,,,,,)
主营业务成本
JE("5401",月,,,,,)+DFS("5401","3131",月,贷,,,,,,)-DFS("5401","3131",月,借,,,,,,)
主营业务税金及附加
JE("5402",月,,,,,)+DFS("5402","3131",月,贷,,,,,,)-DFS("5402","3131",月,借,,,,,,)
主营业务利润 C5-C6-C7
其他业务利润
JE("5102",月,,,,,)+DFS("5102","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5102","3131",月,贷,,,,,,) -JE("5405",月,,,,,)-DFS("5405","3131",月,贷,,,,,,)+DFS("5405","3131",月,借,,,,,,)
营业费用
JE("5501",月,,,,,)+DFS("5501","3131",月,贷,,,,,,)-DFS("5501","3131",月,借,,,,,,)
管理费用
JE("5502",月,,,,,)+DFS("5502","3131",月,贷,,,,,,)-DFS("5502","3131",月,借,,,,,,)
财务费用
JE("5503",月,,,,,)+DFS("5503","3131",月,贷,,,,,,)-DFS("5503","3131",月,借,,,,,,)
营业利润
C8+C9-C10-C11-C12
投资收益
JE("5201",月,,,,,)+DFS("5201","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5201","3131",月,贷,,,,,,)
补贴收入
JE("5203",月,,,,,)+DFS("5203","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5203","3131",月,贷,,,,,,)
营业外收入
JE("5301",月,,,,,)+DFS("5301","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5301","3131",月,贷,,,,,,)
营业外支出
JE("5601",月,,,,,)+DFS("5601","3131",月,贷,,,,,,)-DFS("5601","3131",月,借,,,,,,)
利润总额
C13+C14+C15+C16-C17
所得税
DFS("5701","3131",月,贷,,,,,,) 净利润 C18-C19 表中会计科目为2001年新会计制度科目，若使用06新准则科目，可进行适当调整即可。
主营业务收入
JE("5101",月,,,,,)+DFS("5101","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5101","3131",月,贷,,,,,,) 这公式我给大家翻译一下. 收入当月的净额+当月转置本年利润中的收入的借方发生额-当月转置本年利润中的收入的贷方发生额
一句话就是:当月未结转的收入净额+当月结转的收入净额
第五篇：税务查账
税务一查帐就出问题，到底错在哪啦
第一：往来问题
1、公司出资购买房子车子，权利人却写成股东
实际工作中，许多公司在购置车子，房子时，喜欢将资产归入股东个人名下，实则车子仍为公司生产经营所用，房子出租的收入仍是进入公司。这是错误的，从税法的角度，既使资产为公司所用，但权利人是股东个人的，则视同对股东个人的红利分配，应该按20%交纳个税，并且相关资产的一切开支及折旧费用均不得在所得税前扣除。这是典型的公司股东人格混同!
2、账面上列示股东的应收账款或其他应收款
股东个人的往来，如果就是日常工作中的正常短暂借钱周转，跟其他员工一样，没有什么不行的，但相关制度对股东的往来有如下规范：
①税法上有规定：股东借款超一年不还，视同利润分配交个税。
②股东借入的款项不能超过其投资款二倍。
实际工作中，有哪个单位股东长期挂账给股东征过个税?都是赤裸裸的避税，或者赤裸裸拿着公司的钱当股东自己的钱。
3、成本费用中公司费用与股东个人消费混杂在一起不能划分清楚
在实际工作中，相当多的私营企业，老板及其家庭的开支拿到公司来入账，如：孩子上学的，出国的，家里的水电费，电话费，客情支出，旅游支出，都进入公司，公司的出纳还兼任老板家里的出纳，这些属于“与公司无关的支出”，在计算所得税前是不能扣除的，税法上把这个归属于对股东的红利分配，股东是需要交纳个税20%的。
最最规范的做法是，公司是公司，股东是股东，公司的资产入公司的账，公司的费用也入公司，股东规范行使股东权利，获得红利分配。别搅成一锅粥，分都分不清!
第二：凭证问题
凭证中必需附上的应有的原始凭据，日常工作中不上心，凭据不全，而造成所得税查账大额调增。
1、生产性企业在计算成品成本、生产成本时，记账凭证后未附料、工费耗用清单，没有计算依据
我们知道，构成产品成本的就是料工费三项，材料，人工，各项费用核算不清楚那库存商品的成本、入账价值就会有问题，如果单位核算清楚，但是单子不全，税务局核算不清楚来龙去脉，那税务局核准的时候是从高原则的。一般跟产品成本对应的附件，领料单、人工费用计算表、制造费用计算表都是不能省的，这三项中的明细也都是不能省的。
2、在以现金方式支付员工工资时，没有员工签领确认的工资单，工资单跟用工合同、社保清单三者不能有效衔接
在实际工作中，通过现金发放的工资需要员工签字的，如果用转账方式，那发了多少就是多少，做不了假，多发的可能就得用现金发放了，发放后没有工资单，那账上做的工资跟银行出去的钱没对上的不就是有问题了，这种情况下就不能查，一查就看出来了。
第三：不合规问题
1、跨纳税补提折旧。跨补提费用时应该通过以前损益调整，不能直接计入当期损益的;
2、员工以发票定额报销，或采用过期票、连号票或税法限额(如餐票，车票等)报销的发票。造成这些费用不能税前列支;
3、销售废料或边角余料，卖废品收入，没有计提并缴纳增值税;
4、公司组织员工旅游，以现金形式发放的餐补等，直接作为公司费用支出，未合并入工资总额计提并缴纳个人所得税。
5、具体咨询微信 15005081602