企业物资采购管理中集约化管理系统的应用探析

2022-09-12

随着经济市场的不断发展推进, 物资的采购在企业发展占有越来越重要的地位。在企业管理系统中, 集约化管理系统的涵义极为广泛, 其在企业人力、资源、财力、信息以及物力等相关方面的优化配置上拥有相当重要的作用。物资管理作为其中重要的组成部分, 在企业发展的过程中, 对集约化的物资管理系统对物资采购的整体管理水平进行推进, 从而使企业的经营目标得到较好的实现。在企业发展生产的过程中, 物资是极为重要的, 因此, 物资采购是企业在管理和发展过程中的难点和重点, 是企业重点发展方向。企业在前进的过程中, 对物资采购管理中的集约化管理系统进行采用, 在一定程度上对其自身的生产以及发展都具有极为重要的影响。另外, 企业在对集约化管理系统的应用的过程中, 不仅能够对自身的生产业务需求进行满足, 还能够通过对网络信息化的运用使交互式知识以及信息的传递得以实现。

一、企业物资采购管理在企业发展中的意义

随着我国经济水平的发展和提高, 企业也得到了相应的快速的发展, 其经营模式更是得到了不断的发展和创新。其中, 企业在发展过程中, 自身的管理系统逐渐向着创新化以及科学化发展, 从而使供应链相关的物资采购管理成为了企业发展中的一大助力, 对物资采购进行集约化以及科学化发展, 为企业在前进的过程中开辟一条新的道路。另外, 企业物资采购管理中的集约化管理系统能够为企业在市场经济下更好的生存和发展提供一定的帮助, 引领市场份额, 使其相关的生产效率以及生产技术得到一定程度的提高。

在企业发展中对物资采购的集约化管理系统进行采用, 能够在一定程度上对企业在项目管理、设备管理以及财务管理提过有力的支持。其中, 对物资供应的建立以及完善是企业集约化管理系统中的重点。在企业发展的过程中, 还要注意对专业化物资管理系统的建立以及加强, 从而使企业中各个部门之间的相互监督、相互配合得到较好的实现, 是相关的运行机制能够在职责明确的环境下良好运行。

企业在发展的过程中, 对物资采购中的集约化管理系统进行采用的时候, 使物资采购相关的管理水平得到了进一步的提高。企业在对需要物品采购的过程中, 内部各个部门的需求计划申报、采购申请、审批、采购以及领料等发展流程都能够受到有效的监督以及全程跟踪, 使物资采购中的透明性以及公开性得到良好的体现。而且, 这种方法还能促使相关人员对采购以及到货的具体情况进行恰当掌握, 及时了解采购计划的执行情况。另外, 就物资管理方面的领导来说, 在物资采购工作开展的过程中, 相关领导能够准确及时的掌握物资采购系统中物资的具体运行状态, 对自身企业的发展有更清楚的了解, 为其在决策的时候提供一些可靠的参考, 从而使企业得到更加良好的运行。

二、企业物资采购中存在的问题

在企业的发展过程中, 其物资采购占有极为重要的地位。就我国目前的情况而言, 现代企业在发展中的物资采购水平还存在一定的问题和缺陷, 这些问题大多是由于企业中的信息不畅、管理规划不科学以及相关的制约制度缺乏等因素造成的。在我国企业的物资采购管理中, 没有足够的协助精神, 在企业各个部门之间甚至还存在着数据无法正常传递的现象, 从而导致在选取供应商时方法过于单一, 使供需双方不能在市场机制下协同发展。

另外, 在现代企业的管理中, 其在面对物资采购时没有树立正确的认识, 这在一定程度上对物资采购工作的开展造成阻碍。而且, 企业在物资技术、物资设备以及物资基础等方面的运用还不够先进, 物资采购集约化系统管理方面专业技术人才相对缺乏, 从而导致管理系统的发展和创新难以实现。其中, 企业物资采购中存在的问题大概总结为一下几种。

其一, 在现代化物资管理中, 企业在发展生产中没有相对集中的供应厂商, 从而导致企业内部信息资源的共享难以实现。

其二, 在企业物资采购管理的过程中, 缺乏对物资积压以及短缺等相关信息的及时完整的反馈, 从而使库存中的积压品得不到适当的管理, 长期处在一个相对混乱的状态, 导致物资采购的仓储间与库存之间的平衡关系失衡。

其三, 企业在对物资管理的过程中, 对原始手工帐物品清单以及采购价格的运用, 在一定程度上缺乏透明性以及公开性, 从而使企业物资采购过程中的开放性得不到良好的体现。

其四, 在相关物资采购的过程中, 企业对传统手工记账方式的采用, 导致时耗过长, 而且其在记录的过程中错误率也相对较高。

其五, 在物资采购的过程中缺乏及时性。企业内部门的需求申请大多存在滞后性, 从而导致物资采购的不及时。

其六, 企业对需要物资进行采购的时候, 其物资采购中的供求关系, 与市场的适应度不高。相关部门在对物资领用的时候, 其实际消耗的物料与他在预算中的物料不相符, 存在一定的出入。

三、企业物资采购管理中集约化管理系统的特色

在现代化企业集约化管理系统中, 其涵盖的方面相对较广, 对企业的安全生产管理、财务管理、物资部门管理以及人力资源管理都有直接的关系。另外, 物资采购的集约化管理系统在物资采购管理中占有极为重要的地位, 其在一定程度上影响着企业中的销货凭证、库存、采购、项目统计以及总分部的管理工作, 使成本管理以及预算得到多样化的发展。

(一) 信息化管理

信息化管理在企业的集约化管理系统中具有关键地位, 在企业发展中对信息化进行建立, 对企业集约化管理以及物资管理都具有一定的制约作用, 对企业在物资管理工作中有着极为重要的影响。企业在对相关物资进行采购之前, 需要相关的设计人员对物运用内部管理系统对物资采购进行整体编制, 通过高层领导的检验和审核之后, 再由专业的物资管理系统对其进行存储。在企业集约化管理系统中, 信息化管理是企业在进行物资采购过程中全程网上操作的工作方式得到基本的实现, 从而使物资在采购过程中的透明化得到体现, 在一定程度上减少了其在采购记录过程中的错误率。

(二) 采购流程的设计

在企业发展的过程中, 其相关的物资采购是极为重要的。因此, 企业在物资采购的时候可以通过集约化管理系统的运用对采购流程进行整体的设计, 从而使其在对供应商进行管理和选择的过程中更具有科学性, 在一定程度上使企业在竞争过程中面临的风险得到相应的下降, 更有利于采购绩效方面的评估管理。另外, 在对企业物资采购进行管理的过程中, 对物资采购中的集约化系统信息管理思想的运用, 可以在一定程度上推动了企业管理中自身资源以及平台跨越的整合工作, 使业务流程的技术化以及系统运行的集成化得以实现。

(三) 企业资源计划

在企业对集约化管理系统进行采用的过程中, 企业资源技术作为其管理系统的核心, 在一定程度上影响着企业中产业链以及资源整合的优化配置。其中, 在企业发展中, 对集约一体化管理进行实现的最有效的途径, 就是对物资采购管理系统的优化。在整合相关的物资资料中, 使信息流、物资流以及资金流等三个方面的企业资源得到相对合理的配置。另外, 在企业集约化管理系统中, 其主要的管理方式就是从而全局利益出发, 对相关问题进行考虑, 将相对分散的资源在企业的流通部门以及生产部门中得到统一。

(四) 质量的严格审核

在企业集约化管理系统中, 其鲜明的特点就是在采购工作中对物资采购的质量进行了真正落实, 从而使采购的质量得到了一定程度的保障。在企业进行物资采购的过程中, 对物资采购的质量因成本都有相对较为严格的考核标准以及考核体系, 从而使企业中在物资采购方面现有的管理水平, 与其集约化管理系统在质量上的要求标准相适应。另外, 在企业发展的过程中, 随着其对集约化管理系统的运用, 使企业中相关物资的采购管理水平得到大幅度的提高。

四、企业物资采购管理中集约化管理系统的应用

企业的集约化管理系统是以信息技术为前提基础的, 其相对系统化的管理思想, 为企业高层以及员工在相关的决策运行手段提供了一个相应的管理平台。其中, 对集约化管理系统的运用主要体现在两个方面。

一是在对企业物资进行管理的过程中, 可以把相关数据差异分析以及事实调研的分析作为依据, 对物资采购中具体的预算设计进行分析改进, 从而使采购之前相关的集约管理相关的储备建设得到一定的保障。在对物资采购集约化管理系统进行运用的过程中, 相关部门对其重要性的认识对物资采购的有效运行有着至关重要的影响。另外, 从相关采购人员的角度来看, 在工作过程中想要使其效益得到提高, 就必须不断充实自己, 在工作中不断学习。在企业发展的过程中, 对相关人员的专业技术培训以及专业素质的培养, 也能在一定程度上使企业物资采购相关部门的管理水平得到有效的提高。

二是企业进行物资采购的具体流程。企业在对所需物资进行采购的过程中, 需要对具体的采购流程进行具体的计划和编制, 对所需物品相关的规格、数量、预算额度、质量以及所需时间进行具体的标注, 再由相关部门进行核实, 了解其是否需要进行集中采购。在确定之后, 相关部门要对其进行采购计划的会审, 经过对产品价格、质量以及发货等相关的要素进行具体评估, 对最适合的供应商进行选择。另外, 在相关物品的采购完成之后, 相关人员要对其进行严格审查, 保证其数量的正确性以及相关质量的合格性, 按照合同上的流程, 对照相应的账目进行审查入库以及结算。在这个过程中, 为了保证执行过程中的透明性以及公开性, 整个执行的过程中都需要运用计算机技术进行控制。

五、企业物资采购管理水平的提高

只有正确的认识了集约化管理中的集, 才可以实现物资采购管理水平提高的目的。集中采购具有一系列的优势, 那么就需要对这种采购模式进行合理应用。如某公司, 在生产过程中管理企业采购部门时, 利用的就是集约化集中采购, 通过实践研究表明, 这样既可以提高生产效率, 又可以促进生产更好的运行, 采购实现了规模化, 扩大了市场。这种采购模式对于供应商也有着较大的帮助, 售后维修成本可以得到有效的降低, 并且可以避免有问题出现于物资采购的源头。具体来讲, 需要从这些方面来努力:首先要对物资采购规模进行扩大, 然后对业务流程进行优化, 更加规范的管理物资采购工作, 为了将真实的材料消耗给反映出来, 就需要积极的应用一系列的先进技术, 如网路信息手段等, 企业的成本核算也可以通过企业集约化管理来进行有效的规范。另外, 在物资采购渠道上, 还需要将招标制度充分利用起来, 以此来对供应商进行有效的控制和管理。将互联网技术应用到库存平衡上, 可以更加透明的管理资金, 另外, 物资采购清单以及其他的终端系统资源也可以实现有效的共享。

要想实现集约管理和物资采购管理, 非常重要的一个方法就是招标模式的应用, 在招标过程中, 有效的应用多种方法, 比如最低评级法、综合评分法以及价值系数法, 来对供应商的不法行为起到一定程度的制约作用。这种方法的应用, 需要充分结合企业的具体情况来进行, 结合采购物品来对招标方式进行合理选择, 要集中招标采购那些大宗通用物资, 如果物资材料只是一般消耗性的, 那么分散式采购也是不错的选择, 这样才可以充分发挥企业自身的优势。

另外, 在企业发展的过程中想要对自身物资采购管理水平进行提高, 一样需要在对相关物资进行采购之前对其做出科学合理的计划评估以及经济预算。物资采购作为物资管理中的重要组成部分, 其在发展的过程中需要对仓储以及采购两者之间的平衡关系进行一定的组织协调, 而这些在开展的过程中, 都需要对企业消费因生产之间的和谐关系进行保障。在企业发展的过程中, 对物资采购进行有计划以及目标的成本核算, 才能在一定程度上保证企业成本有效的降低。因此, 在物资采购集约化管理系统中, 企业运用它在采购的过程中, 成功克服了传统采购模式中的不足之处, 使企业与供应商之间的关系变得长久和紧密, 有效的消除了一些可能会导致价格产生变动的因素, 以及交货期限和质量问题等多种相关的不良因素, 促使企业在发展经营的过程中向着前进的方向不断发展。

六、结束语

通过上文的叙述分析我们可以得知, 市场经济体制的确立和完善, 促使企业在发展的过程中面临的竞争压力越来越大, 在这种情况下, 就需要采取一系列的措施来提升企业的管理水平, 节约物资成本, 从而最大限度的扩大企业的经济效益。其中, 企业物资采购集约化管理是非常重要的一个方面, 通过本系统的应用, 企业的现代化生产需求可以得到有效满足, 采购管理的水平也越来越高, 可以有效地促进企业的发展。另外, 企业在发展过程中, 其相关的管理系统逐渐向着创新化以及科学化发展, 从而使供应链相关的物资采购管理成为了企业发展中的一大助力, 对物资采购进行集约化以及科学化发展, 为企业在前进的过程中开辟一条新的道路。本文通过对集约化管理系统在企业物资采购管理中的具体应用进行简要的分析和介绍, 希望可以为相关企业的发展提供一些可以参考的建议。

摘要：随着我国经济的飞速发展, 我国现代企业的运营也得到了一定的改革和创新。在其发展的过程中, 物资采购占有极为重要的地位。其中, 物资采购是企业为了满足自身的发展需要, 通过对相应的代价的支付与相关的供应商进行劳务或是商品的交换, 这种经济行为最根本的目的是以最小代价的发出换取最大的收获。本文通过对集约化管理系统在企业物资采购管理中的具体应用进行简要分析和介绍, 希望可以为相关企业提供一些参考。

关键词：物资采购管理,集约化管理系统,应用