书管理系统使用说明书

2023-02-17

第一篇:书管理系统使用说明书

编制通管理系统 使用说明书

富裕县编委办 数据中心

2014.04

一、 登录

使用联通无线网卡连接专网,打开IE浏览器输入编制通网页端地址进行连接。(编制通网页端地址:http://bzt.gov 或http://10.48.243.118:21750/loginBZT.aspx)

连接后在黑龙江省机构编制网络管理平台欢迎页面中,选择‘机关事业单位编制实名制管理系统’。

图1.

编制通欢迎页面

在登录界面录入用户名及密码,用户名为编制通手机号码,默认密码是123456。(登录后请尽快修改密码。)

图2.

编制通登录页面 输入用户名及密码后,用户进入编制通管理系统界面。

图3.

编制通管理系统界面

二、 基本情况

在编制通管理系统中,点击标题栏的基本情况查看本级机构及下属机构的基本信息、编制信息、职数信息、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容。

图4.

基本信息界面

在基本信息页面,点击‘修改’按钮,可以修改本机构的组织机构代码证、法人证书编号、法人代表、开户银行、银行账号、通讯地址、邮政编码、传真、电子邮箱等数据。录入完毕后点击‘保存’,即可完成基本信息的修改。

注:基本信息中本机构仅能修改这几项内容,机构类型、隶属关系、机构规格等信息需要到编制部门进行修改。

三、 落编减员

122.1 人员落编

当机构有人员需要落编时,可以使用本功能,在落编减员下拉菜单中选择人员落编功能,进入人员落编呈报表列表页。

图5.

人员落编

图6. 点击‘新建’进入呈报表页面。

人员落编呈报表列表

图7.

落编呈报表页面

在呈报表列表页面先点击‘保存’按钮,建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出人员信息填写界面,输入人员信息并进行保存。

图8. 填写人员信息

录入人员信息并保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以在呈报表中添加多个落编人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图9.

提交呈报表

2.2 人员减员

当本机构的某些人员被调离本单位时,需使用本功能进行人员减员操作。在落编减员下拉菜单中点击‘人员减员’功能进入减员呈报表列表。

图10. 人员减员

图11. 人员减员呈报表列表

点击‘新建’进入呈报表页面。

图12. 减员呈报表界面

在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出机构人员界面,选择需要减员的人员。

图13. 选择人员界面 如果要选择的人员已经是减员状态,在人员选择界面中,人员状态选择‘减员’,之后点击查询,即可选择已经减员的人员,并调整已减员人员的减员信息。

图14. 选择人员界面(2)

在人员详细信息界面填写上人员的减员原因、减员时间、减员批准或证明部门、减员批准或证明文号等减员情况。

图15. 减员情况填写界面

保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个减员人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图16. 减员呈报表界面

2.3 人员修改

当机构有人员信息错误时或者需要更改时,可以使用本功能将信息修改正确,在落编减员下拉菜单中选择人员修改功能,进入人员修改呈报表列表页。

图17. 人员修改

图18. 修改呈报表列表

点击‘新建’进入呈报表页面。

图19. 修改呈报表界面

在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出机构人员界面,选择需要修改信息的人员。

图20. 选择人员界面

在人员详细信息界面填写并完善上人员的信息情况。

图21. 人员修改界面 保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个修改人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图22. 人员修改呈报表列表

2.4 离退休人员补录

由于部分机构中存在一些离退休人员不全的现象,为了使机构信息更新完善,可以通过此功能将这部分人员录入,在落编减员下拉菜单中点击‘离退人员补录’功能进入离退人员补录呈报表列表。

图23. 离退人员补录

图24. 离退人员补录呈报表界面 点击‘新建’进入离退人员补录呈报表页面。

图25. 离退休人员补录

在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出人员信息界面,录入补录的人员信息。

图26. 离退休人员信息填写

保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个离退休人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图27. 离退休人员补录呈报表

2.5 人员排序调整

机构内的人员是按照一定的规则进行排序的,部分机构可能因特殊情况设置人员排序,此时需要使用人员排序调整功能进行调整。

图28. 人员排序调整

点击‘人员排序调整’功能,在左侧机构树形图中选择相应机构,右侧会显示此机构的所有在职人员。

图29. 人员排序调整界面

在人员列表的界面,点击人员后的‘选中’按钮选择人员,之后通过‘

’‘

’按钮,上下移动人员所在的位置,当人员移动至相应的位置后,点击左上的‘保存’按钮完成人员排序的调整。

注:人员无法跨级别、跨内设机构调整顺序。

四、 编制使用计划

编制使用计划是各机关事业单位在招录人员前,向编办提交的招录计划,列出各编制类型中计划招录的人数,即需要使用的编制数量。

首先在标题栏点击编制使用计划按钮,进入编制使用计划页面。

图30. 编制使用计划界面

点击‘新建’弹出编制使用计划录入界面,在此界面用户可以选择计划、计划类型,填写标题、说明、添加附件,输入需要冻结编制类型的计划使用数,点击保存或者直接提交至上级部门审核。

图31. 编制使用计划录入

五、 审批管理

3

44.1 办理审批

下属单位提交的落编减员介绍信,不在直接提交至编制部门,而是提交至主管部门先一步进行审核。

当录入的介绍信符合主管部门审批条件时,则介绍信信息中的终审部门将显示为主管部门。

图32. 呈报单界面 当录入的介绍信不符合主管部门审批条件时,则介绍信信息中的终审部门将显示为编制部门。

图33. 呈报单界面(2)

主管部门在机关事业单位编制实名制管理系统中,通过“审批管理”——“办理审批”功能中查看并审核下属单位提交的介绍信。此功能仅主管部门可见。

图34. 办理审批

在办理审批页面,主管部门点击介绍信后方的‘审核’按钮,进入审核界面。

图35. 办理审批页面

在审核界面,如果该介绍信符合主管部门审核规则,则主管部门可以输入审批意见,并点击‘确认’进行审核,审核后该介绍信生效。(如介绍信内容有误,可以录入审批意见之后点击退回,将介绍信退回至录入人处。)

图36. 审批确认页面

在审核界面,如果该介绍信不符合主管部门审核规则,则主管部门输入审批意见后,点击‘审核上报’按钮,将介绍信上报至编制部门进行审批。

图37. 审核提交页面

规则设定:

下属机构的减员介绍信符合以下规则,则介绍信由主管部门审批。

a) 机关、参公单位,性别女,行政级别正科级及以下,年龄为55周岁以上,减员原因为退休;

b) 身份为工人,性别女,年龄为50周岁以上,减员原因为退休; c) 60周岁以上,减员原因为退休;

d) 减员原因选择“调出”、“调出机关”、“调出事业”、“调出企业”、“调任机关”、“调任事业”、“调任企业”或“亡故”。

4.2 办理跟踪 本功能主要对用户提交的呈报表或者编制使用计划进行实时跟踪。

图38. 办理跟踪界面

在办理跟踪界面点击呈报表的‘详情’,可以查看呈报表详细信息。

图39. 呈报表详细信息 在办理跟踪界面点击呈报表的呈报单编号,可以进入呈报单打印界面,打印纸质呈报表,作为呈报表的凭据,前往编办进行业务办理。

图40. 呈报单打印界面

4.3 办理历史

由主管部门审批确认的介绍信,将在主管部门编制通页面的“审批管理”——“办理历史”中进行查看,并且进行通知单的打印工作。

图41. 办理历史

办理历史界面,点击介绍信后的‘打印’按钮,可以进行通知单的打印工作。

图42. 办理历史页面

六、 查询统计

55.1 机构查询

机构查询通过机构编号、机构名称、所属区划、所属序列、机构规格、机构类型、机构性质等查询条件,可以查询出所有符合条件的本级及下级机构,并可以在列表中选择其中一个机构显示其各类详细信息。

图43. 机构列表页面

点击机构编号或者机构名称,可以弹出机构的详细信息界面,在此页面用户可查看机构的基本信息、编制情况、职数情况、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容,具体操作类似‘基本情况’页面。

图44. 机构信息页面

点击机构沿革信息的查看按钮,可以查看到机构信息、编制信息、职数信息的变动情况,点击下方的时间轴结点,可以查看此节点的机构变动情况。

图45. 机构沿革信息

5.2 人员查询 人员查询功能可以通过姓名、性别、证件类别、证件号码、所属区划、所在机构、机构类型、年龄等查询条件,实现对在编人员、减少人员信息的查询。

图46. 人员查询

点击查询到的人员姓名,可以弹出人员详细信息界面。

图47. 人员详细界面

七、 通知公告

66.1 公告查看 通过此功能可以实现通知公告的实时接收,保证用户可以第一时间接收到上级发送的通知公告。

图48. 通知公告列表

通过标题、时间、状态可以查询到相应的通知公告,点击公告标题可以产看公告内容,点击附件可以将附件下载至电脑中。

图49. 通知公告内容页面

6.2 公告管理

各级编办、机构在日常工作中,经常发生因机构编制业务工作像下辖机构及人员发送通知公告的情况。

图50. 通知公告管理界面

点击‘新建’按钮,页面弹出创建通知公告页面,填写标题、公告内容,选择发送机构范围、人员,上传附件后点击发布,将公职公告发送给相应机构与人员。

图51. 通知公告内容页面

图52. 选择机构界面

图53. 人员选择界面

提供通知公告管理功能,及时调整错误信息。提供对错误公告信息的调整、修改,可随时对公告信息进行调整后重新发布,保证通知公告信息的准确性。

点击查看已发布后的通知公告,在通知公告的操作中选择修改,在弹出的公告内容页中修改公告内容与发送范围,点击发布重新将更改后的通知公告发布出去。

图54. 修改通知公告

八、 编制通管理

78

8.1 使用人登记

机构编制通用户首次使用网页编制通系统时,需要先对使用人信息进行登记设置,然后才能使用其它功能。机构人事管理人员变更时,也可以使用此功能进行重新登记。

点击“编制通管理”——“使用人信息登记”功能。

图55. 使用人登记

在使用人信息登记界面,点击‘选择人员’按钮。

图56. 使用人登记

点击选择人员按钮后,会弹出机构的在职人员列表。

图57. 选择使用人

选择人员后点击“确认”完成使用人信息的登记。

图58. 确认使用人

8.2 编制通申请

用户可以为机构人员申请编制通的使用权限,在编制通的申请界面点击‘新建’按钮,创建一个新的编制通申请的呈报表。

图59. 编制通申请介绍信列表

在新建页面,用户可以选择支付方式,是否‘一次性支付’或者‘按月分期支付’。

图60. 编制通申请介绍信

选择完支付方式后,点击‘添加人员’添加申请编制通使用权限的机构人员。

图61. 添加人员

选择该机构人员的合约类型、资费、套餐等信息后,可以提交至上级部门进行审核,如果更换申请人员,也可移除已添加的人员重新选择。

注:机构仅能申请平台和个人类型的编制通,所有机构类型编制通由编办统一配发。

图62. 编制通申请介绍信呈报表 8.3 密码修改

登录机关事业单位编制实名制管理系统后,点击‘编制通管理’——‘密码修改’功能。

图63. 密码修改

在密码修改页面,输入原密码、新密码、确认新密码等内容,点击确认完成密码的修改。

图64. 密码修改

11.1 1.2 1.2.

11.2.

21.2.

31.2.

41.2.5 1.2.6

九、 常见问题

1. 为什么在设置“USB共享网络”时提示要安装驱动?

答:如果您的操作系统为Windows XP,需要到编制通网站(http:///zh-cn/download/details.aspx?id=2838

5windows vista 32位系统 IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址:http:///zh-cn/download/details.aspx?id=28380

windows vista 64位系统 IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址:http:///zh-cn/download/details.aspx?id=28375

windows 7 32位系统IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址:http:///zh-cn/download/details.aspx?id=28387

windows 7 64位系统IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址:http:///zh-cn/download/details.aspx?id=2839

1windows 7 32位系统IE9浏览器KB2618444补丁

下载地址:http:///zh-cn/download/details.aspx?id=28378

windows 7 64位系统IE9浏览器KB2618444补丁 下载地址:http:///zh-cn/download/details.aspx?id=2838

38. 录入落编减员信息时,人员的信息已经录入完毕,但是点击保存没有反应,点击其他按钮退出后,页面也没有响应的人员信息。

答:①首先确认人员中的必填项内容是否录入完全,人员职务信息是否录入完全,注意必填项后面有红色星号(*)。

②请确认录入的时间格式是否正确,如参加工作时间、任职时间、毕业时间、减员时间等,请按照标准格式进行录入,如下图参加工作时间与毕业时间的格式是错误的。

正确的时间格式应该是如下图所示,并且点击时间选项时有相应的控件供用户进行点击选择,无需用户手动录入。

9. 如何打印落编减员呈报表(呈报表)?

答:①如果您连接的是网络共享打印机的话,不要断开本地网络。

②未提交的呈报表,可以在呈报表列表页面中,点击呈报单编号或者打印按钮进行打印。

③已提交的呈报表,请在‘审批管理——办理跟踪’中进行查找,并且点击呈报单编号,进入打印界面。

④如果在打印界面,点击‘打印’按钮时,弹出控件不可加载或控件已被阻止,请对IE浏览器的选项进行设置。 打开IE浏览器,点击‘工具-Internet选项’。

点击‘安全’选项卡,选择‘受信任的站点’,之后点击‘站点’,将编制通网络的地址添加到受信站点中,注意:请将站点界面中下方‘对该区域中的所有站点要求服务验证(HTTPS:)’的勾选去掉。

添加完毕受信站点后,关闭受信站点界面,在‘安全’界面中点击‘自定义级别’按钮。

在自定义级别中,请将‘ActiveX控件和插件’下面包含的选项都改为启用。

之后‘确定’保存一下IE设置,之后进入编制通页面,点击呈报单进行打印。 注:1)建议将打印机连接到运行编制通的电脑上。

2)使用网络共享打印机时,可以在断网状态下,将呈报表打印成文件,联网后打印,具体操作请看下列图例。

在打印界面,打印机选项中选择‘Microsoft XPS Document Writer’选项。

打印机选择完毕后,点击‘打印’按钮,在文件另存为的页面中输入保存地址、文件名,之后点击保存,将打印的呈报表保存至本地计算机内。

当连接上本地网络后,打开之前保存的介绍信呈报表文档,可以进行正常的打印工作。

第二篇:学生成绩管理系统系统使用说明书

系统使用说明

1.本系统只允许管理员进行相关的操作。运行本程序后,首先进入登陆界面,学生选择学生登录,老师选择教师登录,教务选择教务登录,输入相应登录账号、密码。

2.账号和密码输入正确后,将进入菜单选项界面,你可以根据所需要的服务选择对应的操作。

3.教务可进行学生信息、课程信息、专业信息的增加、删除、修改、查询等功能,教师可进行学生成绩的增加和查询功能,学生只能进行成绩和信息的查询。

4.在选定所需要的操作后,系统会有相应的操作提示,可以根据提示进行自己所需要的服务。出现错误,系统也会自动提醒,用户根据系统的提醒,即可完成操作。

5.在教务功能模块中选择增加-增开学生信息即可进入增加学生信息界面,按照提示输入学生的学号、姓名、性别、班级、专业,点击确定,即可成功添加学生信息。在教务功能模块中选择增加-增开课程信息即可进入增加课程界面,按照提示输入课程号、课程名、学分、任课老师、职工编号,点击确定,即可成功添加课程。在增加专业信息界面中输入班级、专业,点击确定,即可成功添加专业信息。

6.查询学生信息可按学号查询和姓名查询,在查询学生信息界面中按照提示在对应位置输入需查询的学号或姓名,点击确定,下面白色框中便会显示学生信息。以类似方式查询课程信息和专业信息。

7.选择删除-删除课程信息即可进入删除课程信息界面,在对应位置输入课程号与课程名,点击确定,弹出询问是否继续删除小窗口,点击“是”即可删除课程信息,点击“否”可取消删除课程信息,以类似方式删除学生信息和成绩信息。

8.在修改专业信息界面对应位置输入需修改的专业和班级,点击确定,即可进行专业信息修改,以类似方式修改课程信息和学生信息。

9.学生登录成功后进入学生查询界面,点击成绩查询选项,进入学生成绩查询界面,在对应位置输入学号,点击确定,学生成绩便会显示在下面的表格中,点击右下方退出查询即可退出学生成绩查询界面。

第三篇:ERP系统使用说明书

一、ERP系统简介:

环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。

以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。

ERP系统操作说明

一、登录系统

1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。

2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 点击登录,即可登录系统,进入主界面。

密码:XXXX

主界面如下图所示:

二、系统管理模块

系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下:

1、 用户管理

用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。

1.1添加新用户:

点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。

1.2编辑用户信息:

选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。

1.3删除一个用户:

选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。

2、 角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。

2.1添加新角色:

点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。

2.2编辑角色信息:

选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。

2.3删除一个角色:

选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。

3、 角色权限管理

此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 3.1删除角色权限:

选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。 3.2添加角色权限:

如要给系统测试角色添加一个权限,则在后一栏进行选择,然后点击上方的添加一个权限按钮即可。

4、 产品流转部门管理

可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:

4.1添加新部门:

点击添加新部门按钮,编辑新部门信息,然后点击保存并关闭。

4.2删除一个部门:

选择一个部门,点击删除一个部门按钮即可。

5、 密码修改

每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码,两次新密码,点击修改密码按钮即可。

三、生产管理模块

生产管理模块,主要进行生产任务下达,生产日报,产品检验和财务工时等工作。

1、 生产任务下达

包括编制新的生产任务,审核,批准,打印生产任务单,对生产任务进行信息补充,删除生产任务以及生成工序流转卡。

1.1编制新的生产任务:

选择合同号,点击编制新内容按钮,输入单位,数量,下达日期,交货日期及备注等信息,点击添加按钮添加。

1.2审核:

选择一个生产任务,点击审核按钮。 1.3批准:

选择一个生产任务,点击批准按钮。 1.4信息补充:

点击信息补充按钮,可以对生产任务的内容进行信息补充。

1.5删除生产任务:

选择一个生产任务,点击删除按钮。 1.6打印生产任务:

选择一个生产任务,点击打印按钮,即可生成生产任务文件并打印。

1.7生成工序流转卡:

选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。

输入生产编号,点击搜索按钮。

点击生成流转卡按钮,流转卡生成成功

点击查看打印按钮,可以对工序卡进行查看并打印。

2、 生产日报 2.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。

2.2生产流转日报:

选择一个已检验的工序,点击生产流转日报按钮,选择流转目标并填写备注,保存。

2.3上报财务工时:

选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮,编辑信息,点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。

2.4查看今日上报:

点击查看我今日上报按钮,可以对今日所上报生产工序进行查看。

3、 产品检验 3.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。

3.2检验记录

选择一个未进行检验的工序,点击检验记录按钮,填写检验意见,点击保存并关闭按钮。

3.3查看今日检验

点击查看我今日检验按钮,可以对今天的检验进行查询。

4、 财务工时

在左侧下拉单中对产品名称进行选择,则显示相应产品的工序和单件加工价格等。

4.1修改工序价格

选择一个工序,点击修改按钮,可以对工序价格进行修改。

4.2按年月汇总个人工时

点击按年月汇总个人工时按钮,可以对个人某年月工时进行汇总计算,并生成报表。

四、库房管理模块

库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。

1、 原材料库管理

原材料库管理包括出库,入库,盘点报表,维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格,页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。 1.1入库

如要入库,则点击入库按钮,编辑入库数量,单位,编号及备注,点击入库即可。

1.2出库

同样,点击出库按钮,编辑出库信息即可进行出库操作。

1.3盘点报表:

点击页面中盘点报表按钮,则可以对原材料库进行盘点。

1.4维护名称规格:

点击页面中维护名称规格按钮,可以对原材料库的名称与规格进行维护。

输入名称与规格,点击添加按钮,则可以添加原材料的名称与规格。 对其中一项进行选择,然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。 点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。

2、 半成品、成品、备件库的管理

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同,都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作,可以参照原材料库的操作进行使用。

3、 耗材库管理

耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库,红票转黑票入库,出库操作。同时包括盘点报表,维护产品名称规格,合计大类金额,设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示:

在操作界面第一行有三个下拉菜单,分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格,则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图:

大类选择工具,名称选择电焊机,规格选择BX1-400,则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。 3.1普通入库

对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,编辑后即可对此种耗材进行入库操作。 3.2红票转黑票入库

同理,对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行入库操作。 3.3出库

同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行出库操作。 操作界面如下图所示:

3.4盘点报表

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表,如下图:

3.5合计大类金额:

同上,点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。 3.6设备消耗周报

同理,点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。 3.7维护名称规格

跟其他库房一样,耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。

填写大类、名称、规格后,点击添加按钮可以添加。 选择其中一项,点击删除按钮,可以删除此项名称规格。 点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。 点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。

五、信息查询模块

信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。

1、生产过程查询: 1.1已完成查询:

点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。 1.2未完成查询:

点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。 1.3查询全部:

点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。 1.4查找:

在页面中间的下拉菜单中选择产品名称,然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示:

1.5当日上报查询(按日期查询)

在日期栏中输入日期,点击当日上报的按钮,即可以查看所选日期内的产品生产情况。

2、综合查询

综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。

在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容,点击查找按钮即可对所选项目进行查询。 2.1人力、设备、客户及合同的查询:

对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。

2.2原材料、半成品、成品、备件查询:

原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。

2.3耗材库查询:

对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。

六、资源管理模块

资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

1、 人力资源管理 人力资源管理可以对员工的资料进行管理,包括添加新职工,编辑职工信息与删除一个职工。

1.1添加新职工:

点击添加新职工按钮,对新职工信息进行编辑,保存并关闭。

1.2编辑职工信息:

选择其中一个职工,点击编辑职工信息按钮,可以对这个职工的信息进行修改完善。

同样,选择其中一个职工,点击删除一个职工按钮,则可以将该职工的信息彻底删除。

2、 设备资源管理

设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理,主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

2.1添加设备:

点击添加按钮,编辑设备信息,保存并关闭。

2.2删除设备:

选择一个设备,点击删除按钮即可。 2.3保质期结论:

选择一个设备,点击保质期结论按钮,对设备保质期状况进行编辑,保存。

七、订单管理模块

1、客户管理:

客户管理对公司主要客户信息进行管理,可以进行客户的添加,编辑和删除操作。

1.1添加新客户:

点击添加新客户按钮,对新客户信息进行编辑,保存。

1.2编辑客户信息:

选择一个客户,点击编辑客户信息按钮,对客户信息进行编辑。

1.3删除客户信息:

如要删除客户信息,则只需选择一个客户后,点击删除一个客户按钮即可。

2、 合同评审

合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审,并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示:

2.1添加合同:

点击添加按钮,可以添加新合同。

2.2编辑合同信息:

在合同开始评审前,可以对合同内容进行编辑,选择一个未开始评审的合同,点击编辑按钮即可。如下图。 2.3删除合同信息:

同样,选择一个未开始评审的合同,点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。

2.4合同评审:

合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审,并填写评审意见。如下图生产部意见的填写,输入评审单编号及评审意见,保存。

其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的,操作相同。 2.5结论:

在三个部门给出合同评审意见后,由供销部给出最终的评审结论,来确定是否签订合同。结论的填写入下图:

2.6签订合同:

在确认各部门的评审意见后,确定签订此合同,点击确认签订合同生成合同产品按钮,则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。 2.7合同打印:

选择一个已经签订的合同,点击打印按钮,可以对合同进行打印。

第四篇:自开发票打印管理系统使用说明书

第一章 系统要求和系统安装

一、 系统要求:

主机:PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘

操作系统:适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系统

打印机:针式打印机或平推式票据打印机

二、系统安装

把安装盘放入光驱,运行光盘中的setup.exe文件,开始安装程序 出现以下画面:

单击“确定”,按提示继续进行

单击计算机图标,开始安装到默认目录:“C:Program Filesfapiao”目录下,也 可以单击“更改目录”按钮,来更改安装目录。

1

选择“继续”按钮,继续安装程序,直到最后提示安装完成,单击“确定“, 安装退出。(如果中间出现文件的版本过低问题,请单击“是”即可;如果出现别的错误提示,单击“忽略”按钮即可。)

三、初次运行

单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动 程序,进入“登陆界面”,如下:

输入操作员代码:system(小写) 回车,操作员姓名:system自动出现,然后输入密码:manager(小写) 回车或单击“确定”就进入了程序。(注:system是超级用户,基本上在第一次运行时使用,同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化,即清空数据库)。出现以下提示信息:

单击“确定”,出现纳税人基本信息录入界面,如下:

正确录入完纳税人基本信息后,单击“确定“,就正式进入了主程序如下:

第二章

程序使用

一、系统设置

1、数据库清空。

本软件在使用前,应先用此功能清空数据库,此项功能应慎重使用,一般情况下,只有在使用前清空一次即可,以后不能使用。

2、打印位置调整

在打印发票前,使用此功能先调整打印发票的位置,调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类,现以服务业类票为例说明如下:

先单击“打印测试”按钮,打印一张发票,看各项的打印位置,然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目,直到调整正确后,单击“调整保存”按钮,即把调整位置保存起来,然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮,是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。

二、字典维护

1、纳税人修改,如下:

首先,单击“修改”,使各项内容处于修改状态,然后修改基本信息,最后单击“保存”即可。

2、收款员设置,如下:

本程序在第一次用system用户进入后,要添加相应的收款员,才能开正式

5 发票。添加收款员,请单击“添加”,然后输入收款员代码、收款员姓名、密码,最后单击“保存”,即在下面的表格中显示刚才添加的收款员。

修改收款员,首先在列表中单击要修改的行,然后单击“修改”,在文本框中修改收款员姓名、密码,单击“保存”即可。

删除收款员,首先在列表中单击要删除的项,然后单击“删除”按钮,即把此收款员删除。

3、发票代码维护,发票正式入库、打印前要添加相应的发票代码,一般发票代码不会经常变动,只有在发票代码变动后再添加新的即可。(一般可能会一年变一次)。代码表维护界面如下:

4、作废原因,如下:

6 添加相应的作废原因,最后保存即可。

5、项目名称设置,以服务业为例,如下

每个企业可以设置本企业经常使用的项目名称,添加、修改、删除操作与前述基本相同,不再撰述。(注:建筑业专用发票不必在此录入项目名称)

三、发票管理

1、发票登记

发票登记是发票打印的前提条件,只有发票登记入库,才能打印发票,而且发票打印是按发票票号顺序进行。发票管理员领购发票后,先把发票登记入库。 如下:

单击“添加”按钮,录入各项内容,然后单击“保存”即登记入库。

2、发票登记修改

发票登记修改是针对发票登记时,发现有错误时的改正,前提条件是在没有正式打印发票和作废发票的情况下。如果已经打印了发票或已经作废了空白发票,则发票登记不能再修改。如下:

8 首先选择查询条件,一是按日期查询,二是按发票号码查询。输入正确的查询条件后,单击“查询”,即能显示查询结果和记录数,然后修改要变更的内容,修改完后,单击“保存”即可。

3、废票登记

在发票登记入库后,发现有错误的发票包括发票损毁、发票丢失等,要及时作废票处理,否则会影响以后的发票打印顺序。在发票打印过程中,包括人为原因、机器原因等,如果有发票打印错误、机打票号和发票号码不一致等情况也要及时作废票登记。废票登记直接影响了发票的打印顺序,所以这项功能的使用要慎重。界面如下:

首先正确输入各项内容,然后单击“作废”按钮,即把此发票作废,使用此项功能也要慎重。

4、发票查询

可以利用此功能查询发票的领、用、存的详细情况。如下:

首先选择查询条件,一是按打印日期,此条件只能查询已打印或作废的发票;二是按发票号码,可以查询此张发票的详细情况(使用、未使用、作废)。

5、库存发票查询

可以查询数据库中剩余发票的登记日期、发票名称、发票代码、票号等情况,以便纳税人掌握库存发票的情况。

四、发票打印,以服务业为例(其他行业不再撰述),如下:

打印流程:录入—→(修改)—→确认本条—→打印

1) 首先输入付款单位名称,然后选择项目名称,在下面的栏目内输入具体单位、数量、单价、金额,最后“金额”文本框内打回车,则刚才输入的内容自动在下面列表中显示。

2) 如果输入多项经营项目,则重复上面步骤,但一张发票最多能填开4项内容。

3) 如果数量和单价的内容不为空,则 金额=数量*单价,如果有任何一项为空,则金额的值必须单独输入。

4) 删除:单击表格中想要删除的行,然后单击鼠标右键,出现“删除”按钮,单击此按钮,即把此条删除。

5) 最后,单击“打印”按钮,即打印出此张发票。

五、发票台帐

在用此功能前,请首先更改默认打印机纸张。请把打印纸改为A

4、横向或A3纸,否则不能预览报表。

1、发票领、用、存登记帐

此功能可以按“起止日期”查看发票的领、用、存情况,包括发票的登记日期、发票代码、起止号码、领取数量、使用数量、作废数

11 量、库存数量等。界面如下:

2、发票分类明细账

此功能可以按“起止日期”和行业类型查看发票的具体添开情况和作废情况。包括开票日期、付款单位名称、开票项目、开票金额等详细内容,同时可以查看相关项目的累计情况。界面如下:

第五篇:排队叫号系统用户使用说明书

宁夏回族自治区保健局

排队叫号子系统

用户使用说明书

排队叫号子系统 使用

说明书

一、系统所需配置及要求

为确保排队叫号系统业务的正常进行,避免因计算机问题导致业务不能正常办理的情况发生。在此针对医院的客户端计算机、网络配置及管理提出以下要求,望请遵照执行。

1.1计算机基本配置要求

硬件环境:Intel Pentium PC机或兼容机,可以连接到Internet,至少256M 内存,建议屏幕区域设为1024 × 768象素小字体。

软件环境:Windows 9x 、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系统。

1.2相关硬件设备及网络基本配置要求

相关硬件配置:

可视体检卡:反复擦写卡表面信息(文字、图片),高对比度、高解析度,黑色字体,清晰度高,可重复擦写打印500次以上,不需耗材 ,超强的抗磁性 ,卡片可循环再用。 专用读卡器:USB口转接供电,可读写13.56Mhz ISO14443 TypeA 系列射频卡,输出格式:USB/RS232,读卡距离:5—10cm,提供RS232测试软件、dll动态库和开发包,提供C/VB/DP/PB示范程序。

专用读写机:USB2.0连接线,热敏打印面积:562*320,点点距:垂直0121毫米,横向0.125毫米。单字节节符24点*12点,双字节字符24点*24点。送卡速度每秒300毫米+/-10%; 打印速度:每秒30毫米+/-10%。

LED显示屏:3.75mm单行10汉字, 912mmX145mmX35mm。

心理健康检查系统自主答题机:Intel Pentium PC机或兼容机,至少256M 内存。 网络设备配置:局域网安装防火墙(路由器等其他网络设备)的相关管理单位,必须开放9080端口。

1.3人员管理基本要求

排队叫号系统客户端计算机实行专管员专机专用,并设置开机密码。 排队叫号系统专管员应妥善保管和使用用户名和密码,并对使用该用户名和密码进行的一切操作负责。

排队叫号系统客户端计算机不得用于聊天工具、玩网络游戏、下载插件以及登陆不良网站等与挂号管理业务无关的事项。

排队叫号系统操作员必须具备计算机的基本知识并熟悉电脑操作。

二、系统流程

当体检期开始前,可以通过可视体检卡排队系统的短信平台向体检人发送体检预约短2 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

信,并根据预约情况自动计算体检人数,并预先分配好体检科室队列。体检人到来时,没有体检卡的可以当场发放,持有固定体检卡的可以直接读取并写入本次体检需要显示的信息,信息包括:体检人的姓名、体检项目数、该次待检项,下一项检查内容是什么,该去哪个科室几号房间检查,排队号是多少等等信息。体检人通过查看可视体检卡上的信息可随时掌握自己的体检进程,并根据卡面上的排队提示完成体检流程。

心理健康体检:体检人员根据可视体检卡上的提示信息,到指定的自助答题机前,使用体检卡读卡器读取自己的体检卡,确定身份后在保健医的协助下完成心理健康测试。保健医师可以根据测试人群的不同预设多套心理健康测试方案,有针对性的对不同人群做不同的心理健康测试。体检人完成心理健康测试后,系统根据预设的评定公式自动计算测试结果,并反馈给保健医师供随时查询。保健医师也可以通过监测机动态监测测试结果,对心理健康指数异常的体检人开展问诊咨询,使对每一个体检人的认识更加科学和客观,同时也为有针对性地开展心理咨询与心理治疗提供科学的依据。根据评测场地的大小和自助答题机的数量不同,可以分批次同时对6至20人进行心理健康检测,评定结果可以和体检结果一起形成体检报告。

三、系统功能简介

排队叫号子系统是协助各个科室医生完成体检医疗工作的计算机应用程序。它通过数据接口与用户原有体检系统关联,主要任务是将参与体检人员由计算机自动、合理的分流、分诊,方便、指引人员参与体检。

(一)心理健康检查系统

体检人使用体检卡确认身份后,开始参加相关的心理健康检查量表测试。在测试过程中,可以选择回到前一题修改答案,在全部答完后选择提交测评结果。能支持多种检查量表的测试,并能自定义扩充题库。可以预设多种测试方案,根据测试人的身份自动选择测试方案。

系统内含多种心理健康检查量表,并能对测试结果做出健康指数评定,生成评定报告。提供测试结果监测功能,随时反馈异常的检测数据,供保健医师查询参考,具体功能包括:

1、与体检系统集成,可批量生成体检ID号,识别可视体检卡并自动提取体检系统人员相关信息。

2、包括多种专业心理测试量表,能自定义扩充量表。可根据测试人身份预设多种心理体检测试方案。

3、通过智能诊断系统,及时生成测评报告,并可得到个性化的指导及干预处方。

4、为体检用户提供网络在线咨询平台,提供在线心理咨询功能,使服务更周到、便捷、人性化。

心理健康检查量表主要包括如下:

1、康奈尔医学指数(CMI) CMI全问卷分成18个部分,共有195个问题。问卷涉及四方面内容: ① 躯体症状 ② 家族史和既往史 ③一般健康和习惯 ④精神症状。

2、症状自评量表(SCL-90)

3 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

90个条目。主要用于精神症状筛查。本测验的目的是从感觉、情感、思维、 意识、行为直到生活习惯、人际关系、饮食睡眠等多种角度,评定一个人是否有某种心理症状及其严重程度如何。

3、抑郁自评量表(SDS) 20个条目

4、流调中心用抑郁自评量表 (CES-D) 20个条目

5、焦虑自评量表(SAS) 20个条目

6、明尼苏达多项个性调查表(MMPI) 共有566个条目。用于辅助精神疾病的筛查和诊断和多相人格的全面评定, 也可用于正常人的个性评定。

7、人格诊断问卷(PDQ-R)

127个条目。用于辅助诊断人格障碍。

8、匹茨堡睡眠质量指数量表 10个条目

9、简明精神病量表(BPRS) 20个条目, 由医生评定

10、痴呆简易筛查量表 20个条目, 由医生评定

11、长谷川痴呆量表

20个条目, 由医生评定

(二)可视体检卡排队系统

可视体检卡排队系统是采用能够在卡面显示体检信息的可视卡作为每个体检人的体检识别卡,代替了以前需要打印的条码。可视卡是一种利用精确的热敏可重写技术将覆盖了特殊材料的射频ID卡表面信息反复读出与改写,从而使原来静止的卡面成为一种动态的信息平台。该卡可以发放给体检人永久使用也可以回收循环使用,卡内包含了射频芯片,卡面正面可以印有保健局体检卡等图案,卡面背面为显示区。当体检人开始体检时,通过专用的读写打印机,仅需3-5秒,就可将该次的体检项目共需要检查哪些,已检查项打勾,未检出项打叉,并通过排队系统开始排队,提示体检人去几号房间检查,排队号是多少等信息打印在卡的显示区。体检人可随时根据卡面信息提示,到相应的科室排队体检,在做完该项检查后,通过专用的读写打印机,改写卡上的提示信息,并为下一项检查自动排队。在全部检查项目完成后,卡面信息显示所有检查项目都已打勾,并提示体检人该何时取体检报告。

可视体检卡排队系统可以改善体检时的服务环境,给体检人带来了一对一的服务,也很好地避免了体检人的病情隐私问题等等。系统由排队叫号软件、可视体检卡管理软件,可视体检卡、可视体检卡读写打印机、叫号器、显示屏等软硬件组成,具体功能包括。

1、排队功能,能够满足,登记排队、分诊排队、检查化验排队、取药排队、抽血排队等等排队业务的需求。

2、可视体检卡管理功能:能在开始体检前和每项检查完毕后在可视体检卡上打印显示体检人的姓名、体检项目数、该次待检项,下一项检查内容是什么,该去哪个科室几号房间检查,排队号是多少等等信息。

4 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

3、叫号功能:用于登记、就诊、检查化验排队等候过程中叫号,叫号显示在科室门口显示屏。

4、短信平台,用于向排队体检人发送手机短信,例如叫号操作员呼叫了三遍体检人,但该体检人无任何相应,这时操作员可以根据排队是登记的手机号码给体检人发送提示体检人及时就诊的短信。同时在体检期开始前,可以通过该短信平台向体检人发送体检预约短信,并根据预约情况自动排队。

(三)LIS系统及体检系统接口

引入检查化验(LIS)系统,检查检验结果可从仪器提取,并通过接口供体检系统调用。具体功能包括:

1、标本采集

在采集标本前利用计算机打印出相应条码(打印条码)或者扫描容器外已经存在的条码(预条码/条码打印机突然故障时使用)。该条码包含体检人的一般信息和所申请的检验项目,在整个标本流转过程中,均使用该条码识别标本。申请单仅在早期配合使用。

2、标本签收

能通过条码等调入体检系统中的体检人基本信息。 核对实际分析的标本与体检系统申请标本的一致性。 具有查询功能。

3、检验工作单

利用检验仪器识别标本条码及仪器的双向通信功能特点,通过计算机将条码所携带的检验信息(检验项目、体检人信息)直接发送到检验仪器,进而完成检验项目。

4、检验数据采集

计算机可自动采集仪器已完成的检验结果等数据。具有热备份功能。

5、结果输入

能录入检验复查结果的修改及手工检验结果。

6、库位管理

能对需要一份标本在多台仪器上交叉检验的情况提供库位管理。

7、报告审核

提供检验数据审核及检验报告审核。 检验数据审核包括超出正常值、极限值、历史结果、严格约束、用户自定义约束条件等。报告审核包括自动审核和手工审核,对于超出正常值或生命极限范围的检验结果,系统会使用不同的标识提醒操作人员。

自动列出该体检人相同检验项目以前的检验结果。方便审核人员比较。

由用户预设审核条件,如与同一体检人同一项目前此结果相比不能超过50%,某几个项目结果相加应等于100等。

根据不同的检验项目或条件(如体检人年龄、性别、体征等)设置同一项目的不同参考值。对于已由住院部申请的检验,能比较申请项目与实际完成的项目。能设置一张报告单都必须项目,以防止多做或漏做项目。

对认为不准确的结果进行复查,并对复查项目进行自动标记。

8、检索、查询

根据操作人员限定条件查询某一范围的检验报告及结果。

根据体检人姓名、工作单号、检验仪器、日期范围、送检部门等查询条件进行任意组合的查询。

5 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

按检验项目查询。

为避免某些申请单字迹不清,支持模糊条件查询。

9、报告打印

通过计算机打印标准化的中文报告单和日总汇表。

10、报告发布

检验师审核确认后以电子方式发向申请医生并广播通知提醒,医生查看或打印后应有标示,并回传实验室,传输速度要求有保障(特别是图片传输)。 如果体检人已经采样,设定时间临床无结果回报,即无论发生标本丢失或者漏项等错误情况,当天就会收到系统提示。

对于进行过复查的项目,自动加上复查标志,此标志同时也出现在报告单上,方便提示保健医师,告知该检验项目已经复查。

11、统计报表

工作量、财务统计:按检验项目、送检单位、体检人类别、检验仪器、开单医生等条件统计一段时间内所做项目数量和收入情况。

所有统计结果都可输出到EXCEL软件,便于保存及再加工。

趋势分析:对于多次检验相同项目的体检人,可以对这些项目进行对比分析,描绘出一条变化曲线,以便观察病情变化情况。

超限查询:查询检验结果变化超过x%或阴阳性转换的体检人。

专业统计分析:项目的因阳性率、平均值、方差、标准差、体检人的动态趋势分析、ROC曲线、线形相关分析、多方位组合查询等一系列功能。

12、质量控制

与LIS数据模块连接,对仪器质控数据自动接收,自动绘制质控图,自动失控报警,使用优顿图对质控数据进行分析,辨别系统误差和随机误差。并相应为质控设计了SD、CV、CCV等统计功能。

13、体检系统接口 接收检验申请:接收临床医生的检验申请,并可在检验科室登记后向体检系统系统确认。 报告发布:向体检系统 系统发布已确认的检验报告。 具有与外界数据库联接的功能(如临检质控系统)。

四、系统操作说明

4.1体检排队

体检排队功能简介:将医生日常体检过程中常用的排队叫号功能集成在此功能模块中,方便医生对参与体检者进行叫号管理,使用功能有: 任务包导入:将用户原有体检系统中形成的任务导入到排队叫号系统中,形成排队任务。 心理套餐设置:对心理健康体检信息查询和设置。

个人套餐修改:针对个人体检套餐内容信息查询、设置和修改。 导检登记:为参与体检人员登记发放体检卡。

体检叫号:医生根据自动排队信息对受检人进行电子叫号。 体检刷卡:对体检人员检查完成的项目进行刷卡确认。

队列调度:根据具体需要对参与体检人员排队信息进行人为调整。

6 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

自动排队:对新增或补办体检卡人员进行叫号排队。

4.1.1任务包导入

1具体操作如下:

(1)[任务包导入]是排队叫号系统的信息来源,贯穿排队叫号系统的整个业务流程。因此,任务包数据要求精准无误。任务包的导入是使用排队叫号系统之前所必须做的重要工作之一,所以在使用。

(注:因为每执行一次[任务包导入],任务包内的所有信息都将被还原为开始状态,包括已经完成体检或正在进行体检的数据都将还原为初始值,所以任务包只导入一次,勿多次导入) 先查询

查询方式有两种,任选其一

在查询范围→全部数据 按任务包名查询 输入任务包名称 点击查询按钮 在查询范围→全部数据 按任务年份查询 输入任务包年份 点击查询按钮 选中将要进行导入的包

点击窗体上方[导入任务包]按钮,出现如图所示提示框

7 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

单击[是]

任务包导入结束。 (2)[更新个人数据] 当

(注:更新个人数据后会取消患者正在进行的排队序列,但对已完成检查的项目没有影响,只是更新个人数据,请医护人员告知进行执行过更新个人数据的人员,在医院内的自助查询机上重新对取消的排队序列重新排队,此次排队内容不一定和上次排队内容一样。)

查询方式有两种,任选其一

在查询范围→全部数据 按任务包名查询 输入任务包名称 点击查询按钮 在查询范围→全部数据 按任务年份查询 输入任务包年份 点击查询按钮

选中需进行更新个人数据人员所在单位的数据包,窗体下方出现该单位所有人员的数据包8 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

选中符合条件的人(若人员较多,点击姓名后的向下三角,出现按姓名首子母排序的所有人员名单,选中符合条件的人),单击[更新个人数据],

单击[确定] 更新个人数据结束

4.1.2心理健康设置

1本模块数据添加的流程是:

编辑 → 设置选中单位心理套餐/设置选中个人心里套餐→设定心理套餐

9 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

2具体操作如下:

a编辑 → 设置选中单位心理套餐→设定心理套餐

(1) 从受检单位中选择患者所属单位,点击左下角[查询]按钮,实现对单位的查询

(2)在窗体右部任意位置点击鼠标右键,选择[设置选中单位套餐],单击后出现如图所示对话框:

(4)根据用户需求选择相应测试后,出现如图所示提示框

10 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

(5)点击[是],心理健康设置完成,出现如图所示提示框

选中单位心理健康设置结束。

b编辑 → 设置选中个人心理套餐→设定心理套餐

(1) 在如下图所示位置的编辑框([保健号]、[套餐名称]、[姓名]、[性别])中输入查找条件(可输入一个或多个条件)

(2)点击[查询]实现对某人的查询,系统界面出现该患者信息,如图所示:

(3)在窗体右部任意位置点击鼠标右键,选择[设置选中个人心理套餐],出现如图所示对话框:

11 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

(4)根据用户需求选择相应测试后,出现如图所示提示框

(5)点击[是],心理健康设置完成,出现如图所示提示框

选中个人心理健康设置结束。

12 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

4.1.3个人套餐管理

(注:以管理员身份和导检台用户登陆才可取取消患者检查项目,其他身份登录执行取消患者检查项目操作无效。) 1具体操作如下:

将卡放到读卡器上,点击[读卡]按钮,体检卡标签后的编辑框出现持卡人的卡内芯片号(不是保健号),

(注:请无在保健号和体检号后的编辑框输入内容,否则卡中信息不被显示) 在窗体中出现体检包人员基本信息和套餐组合信息。患者可根据此栏内容查看自身所定制的套餐选项内容。

具有管理员身份或导检台身份的人员可对患者套餐组合进行 修改,消除某些患者要求取消的检查项目。

(注:已完成的项目(取消标志一列的单选框中用蓝色填满了),不能够取消,否则会出现如下提示框

取消操作无效)

13 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

4.1.4 导检登记

1本模块所有的数据添加的流程是:

查询 → 发卡登记/换发卡→ 收卡归档

(1) 从受检单位中选择患者所属单位,点击左下角[查询]按钮,实现对单位的查询

在如图所示的编辑区域中输入查找条件(可输入一个,也可输入多个),点击[查询]按钮,系统界面出现符合条件的某一个或多个值

(注:姓名为两个字的患者,请在名与姓之间添加两个空格) 选中患者姓名,双击鼠标左键

若为a图,则该患者需要进行体检,可执行发卡操作。

14 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

主窗口右侧[体检套餐信息]一栏出现患者体检套餐信息内容 点击此对话框中[确定]按钮 若为b图.

主窗口右侧[体检套餐信息]一栏无信息

若体检套餐信息一栏内有内容,则此患者已经完成体检 若此患者体检包无信息,请重新导入体检包。

若患者查询科室内容仍然全部为空,则该患者体检包无信息,不执行发卡操作

(2)发卡登记

15 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

单击窗口上的[发卡登记]按钮,出现如图所示:

将未使用过的体检卡片或已经执行过放到读卡感应区域内(请确保已经连接了打印设备),

点击[是] a若出现如下提示框

点击[确定] b若出现如下提示框,

请在重新检查卡片的放置位置后,点击[确定]

点击[确定]后,出现如图所示[提示信息]

将无体检信息的体检卡放入打印机内,点击[是],为患者打印体检卡片,执行此操作后会出现体检卡片打印预览效果,如图所示:

16 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

点击打印图标,为患者打印体检卡。

点击[确认],体检卡打印成功,发卡登记结束,为患者发放体检卡。

17 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

(3)收卡归档

将患者提交收回的体检卡放置到读卡器的感应区内,点击窗口上的[收卡归档],出现如图所示提示框:

点击[是]

(注:请医疗人员收回卡片,妥善保管。患者体检项目全部完成) 若此卡为待发放的卡片,则将出现如下提示框

(4) 换发卡片

18 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

(1) 从受检单位中选择患者所属单位,点击左下角[查询]按钮,实现对单位的查询

在如图所示的编辑区域中输入查找条件(可输入一个,也可输入多个),点击[查询]按钮,系统界面出现符合条件的某一个或多个值

(注:姓名为两个字的患者,请在名与姓之间添加两个空格) 点击[换发卡片]按钮,出现如图所示提示框

19 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

请医疗人员选取一张体检卡片放到读卡器感应区内,点击[是]

换发卡片操作结束。

4.1.5体检叫号

(注:对设置排队叫号的医疗项目才具有此项功能)

若该科室有排队人员,体检叫号主窗口下方有相关排列人员信息,若无则不需叫号,否则将出现如下对话框

20 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

1若科室有排队人员,(如上图所示黄色部分),则 具体操作如下:

请医护人员将体检卡放置到读卡器感应区内,否则将出现如下提示框 (1)点击如上图所示界面左侧的基本管理中的[体检叫号]按钮 (2)点击[顺呼]按钮,LED屏上将显示,请××号,到××室 (3)待患者检查完,点击[完成],

(4)点击[是],出现打印页面窗口,医疗人员为患者打印下一排队序列,患者也可自行去医院设置的自助打印机上自行打印 体检叫号过程结束。

若外接LED显示屏接触不良或无外接LED显示屏,系统将提示如下:

点击[确定],剩余操作同上。

4.1.6体检刷卡

(注:对未设置排队叫号的医疗项目才具有此项功能)

21 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

1具体操作如下:

请医护人员将体检卡放置到读卡器感应区内,否则将出现如下提示框

请医护人员在充新放置体检卡位置

(1)点击如上图所示界面左侧的基本管理中的[体检刷卡]刷卡按钮 (2)待医疗人员对患者检查完毕后,点击[刷卡完成体检](或Alt+D),出现如图所示提示框

(3)医疗人员确认检查完毕后,点击[是],体检刷卡过程结束。

22 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

4.1.7队列调度

(注:只有导检员(总检)和管理员具有此权限)

1具体操作如下:

(1)点击要调度的科室名,窗体右侧出现该科室排队等待序列,若无则无排队等待人员,不需队列调度

(2)单击需要进行队列调度的人员姓名,单击鼠标右键,根据需求选择调度选项,队列调度结束

调度选项

调整到当前队列最前端 调整到当前队列最末端 调整到队列:××× 调整到队列:××× 调整到队列:××× 取消该人员排队

23 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

4.1.8自助排队

(注:患者在完成不排队检查项目后,需进行排队项目检查时,可到该医院体检自助查询机上对自身需进行排队的项目进行排队、打印体检进度、体检进度查询。) 1具体操作如下:

(1)请将自身体检卡放置在自助查询机旁的读卡器,点击[体检进度查询]按钮(或Alt+Y),窗体中将出现患者自身体检进度。

(2) 自助排队

24 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

点击[自助排队]按钮

(2)打印体检进度

点击[打印体检进度]按钮

25 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

五、注意事项

1.请医护人员严格按照上述操作进行检查,避免不必要的麻烦

2.请不排队科室医护人员在为患者检查完体检项目后,热心告之患者去就近的自主打印机上为自身打印需排队的体检项目,操作如上4.1.8 3.姓名为两个字,请在名与姓之间添加两个空格

4.若有其他问题,请医护人员及时与导检台(总检)或管理员联系

26 银川方达电子系统工程有限公司 排队叫号子系统 使用

说明书

感谢您对本软件的支持,祝您工作顺利!

27 银川方达电子系统工程有限公司

上一篇:水果拼盘大赛活动方案下一篇:诗歌放飞中国梦演讲稿