教务处应做的常规工作

第一篇：教务处应做的常规工作

采购经理应做的工作描述

采购经理工作描述

以下是一采购经理月工作总结，供广大采购朋友参考。

采购部20XX年Y月份工作总结

采购部主要职责

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、分配、选择和维护潜在供应资源

5、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

6、采购合约与订单的起草，签发以及管理

7、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

8、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理，供应商培训等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

A、配合财务在整体上用的付款策略

B、调整，控制及存储原物料

C、建立库存量与及时供货策略

D、解决库存矛盾

E、处理废弃或过剩的设备与物料

F、开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

G、进新产品和改良产品或服务之间的协调

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

◆策略性规划，目的与目标的制定

◆制定操作制度，规则和流程

◆定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

◆分析并解决在采购审计报告中出现的问题

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及

时度上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优

惠条件，有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通不及时，未能迅速作出清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两

个部门。

(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善

采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行

管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。

第二篇：服务员应做的工作流程

娱乐场所中服务人员的表现能够直接影响到包房内客户的消费多少，优质且适当的服务能够提高客人的消费欲望，而且KTV包房服务人员的服务质量的提高也有助于歌城的对外宣传与口碑宣传。

关于包房服务人员工作内容的相关介绍：

一、 中途服务：

1) 保持台面整洁。在服务过程中请注意保持台面的干净整洁，不可以有水迹、牙签、果皮及空瓶。地面不可以有纸巾及其它脏物，及时更换烟缸，更换时用纸巾遮住烟缸，绕过客人的食物和酒水，拿到台面下清洁后放回原位，一般以烟缸内不超过三个烟头为准。(如是小烟缸，则要把干净的烟缸放在脏的烟缸上一起拿到托盘上，然后再把干净的烟缸放回原位)

2) 客人的物品摆放。要做到杯子跟牢客人，无论客人坐在哪个位置，怎样移动，它的酒杯一定要及时的为客人移动，或归位。

3)销酒。要做到勤换杯子，和司仪配合，但要注意不可过量销酒，以免引起客人的怀疑。撤酒时，千万不可把酒杯里的酒倒进垃圾筒里，要撤出包厢。

4)跪姿，服务用语。采用全跪式服务，在工作中要做到有问必答，有呼必应，回答客人永远是“好的/是的/请稍等”。每次进房，须敲三下门，并说：“晚上好”，每次送上食物时，都要做请的手势，并说：“请慢用”。

5)细致观察，周到服务。在工作中如有新的客人，应起身让位并问候：“晚上好”指引客人就坐，并给客人斟上新的酒水。如中途有老总或其它领导探房，应起身向领导问好，第一时间将领导介绍给客人，再将客人介绍给领导，并给领导或司仪经理斟上酒水：“***，请慢用!”要注意给领导倒酒尽量少倒，用小点的酒杯。在服务过程中，和司仪也要相互照顾，急时相互解难。少爷要随时注意包房内情况，急时协助DJ添加酒水及物品。

二、注意事项：

1、工作中如遇客人有问题，自己能解决的尽量自己解决，不能解决的及时报知你的直接领导。主管安排工作时，绝对要先服从后上诉，以我们的热情，殷勤、礼貌的服务感染客人。

2、所点酒水还剩1/5时，及时提醒客人的消费。

3、在工作中绝对不能听电话。

4、走廊经过所有客人或领导都应主动打招呼问好。

5、娱乐场所工作中不能坐到客人沙发上，特殊情况报告经理。

不能开中向客人索要小费，以自己的服务让客人心甘情愿给你，少爷主要辅助工作以及走廊卫生。

以上内容就是和大家分享娱乐场所中关于服务员应做的工作流程及注意事项的相关内容。

第三篇：开标前应做的准备

1. 招标文件(包括变更通知、清单、招标控制价、图纸等)是否满足评标专家数量要求。

2. 开标资料(主持稿、开评标纪律及监督纪律、业主代表致辞稿、签到表及密封检查表、原件验证表、评标表格、幻灯片)。 3. 开标资料电子版准备情况(组内人员均应拷贝开标资料电子文档)。

4. 检查打印机、笔记本电脑及相关备件是否齐全。(携带笔记本的请注意)

5. 信封、水笔、电源插板、打印纸、记号笔、打包绳、计算器(评标委员会数量+1)、刀子、订书机(钉)、曲别针、档案袋、验钞机、收据是否齐全。

6. 开标标识牌和工作牌是否齐全。 7. 核实是否需要携带投影仪及条幅。

8. 会议室开标前一天确认。(与相关负责会议室人员联系) 9. 开、评标费用准备情况。

10. 核实参加开标工作人员、车辆、业主及监督单位参加人员数量。 11. 提前一天核实开标前抽取专家准备资料(抽取委托书、投标单位名单、抽取方式等)。

第四篇：加班时应做的10件事

1. 邀请你的重要客户吃午餐，假日轻松的氛围是让你们促进了解的最佳时机。

2. 与一同加班却从没有说过话的同事聊天(也许以后会对你有用)。

3. 重新整理文件，使它系统化，你工作起来会更有效率。

4. 重新阅读你的业务杂志，这样你就能与这个行业的佼佼者同步。

5. 列出你重要关系的名单。

6. 为下周的工作做准备。

7. 分析同业竞争对手的工作，确认他们在哪方面比你们做得好，你们该如何改进。

8. 如果你是销售经理，至少打50个电话给你的客户。如果他们不在，一定要留言。

9. 做一些案头工作，如清理垃圾，删除计算机里的过期文件。

10. 利用这段难得的时间做出一个出色的企划案。

第五篇：月考后应做的八件事

高中学生月考后应该做的八件事

月考的目的在于及时诊断和发现，促进与提高。考试的过程固然重要，但考后的后续任务也不能忽视。根据月考的实际情况，学生考后应及时做好以下八件事：

1、及时把错题重做一遍。边做边思考，边做边回忆，以加深印象。

2、及时收集错题。按照不同的学科分类收集错题，把典型的错题收进错题本。

3、及时分析错题的错因在哪里。(按学科、错题题号、错因三个方面逐题分析)。

4、算一算各科丢了多少分。分析失分的主要原因在哪里?(按基础知识、综合能力、解题技巧、答题规范性四个方面去分析)

5、概括性地给自己的主要失误列清单。这些错误的清单最好在下次考试前过一过目，以免再次在同一个问题上再次出错。

6、把错题编成新的练习题。力求做到错题新编，错题重组，错题回顾。

7、给自己建立一个考试成绩跟踪表，按不同的学科，不同的题型的得分情况进行跟踪，看自己的得分和丢分情况变化，以便及时把握自己的成绩变化及其背后的原因。

8、及时对薄弱的知识点进行查缺补漏，不要轻易放过还没有过关的知识点，一步一个脚印，不存半点侥幸心理。