第一篇：会议记录功能范文
会议记录的功能与误区
会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序，会议记录的功能与误区。
这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。
会议记录者主要有
4种功能：
会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。
会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才
(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。
观察预防功能，范文《会议记录的功能与误区》。 会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。当然，最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下
3大会议误区：
第一误区
社会性懈怠
社会性懈怠是一个心理学上的名词，它指的是一种群体的无所谓状态。以会议为例，许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词，其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致，而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬，听之任之，从始至终好像是在一种参会状态，实际是处在一种参与的假象中。
对于这种会议误区，身在其中的主持人和对答者均不易察觉，只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到，因此，它可以针对此种情况适时做出提醒，避免会议作出少数人的决议，从而失去了开会的真正价值。
第二误区
从众心理
从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话，不是因为站在真理的角度上，而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强，他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力，迫使许多个体同意其决策。
这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现，并帮助大家及时预防。
第三误区
团体极化
团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化，或者极好或者极坏。无论是哪种情况，都不利于形成客观的决议。
会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。
第二篇：会议的训练与共识功能
會議的訓練與共識功能
01 / 29 / 2004
作者/杜書伍 (聯強國際總裁兼執行長)
在傳統的觀念中，開會是為了討論事務。在此定義下，一般人往往認為開會非得針對特定事項進行討論不可，卻忽略了會議更重要的功能，亦即訓練與共識。
會議大致可分為兩類：定期會議與專案會議。其中，專案會議主要針對特定主題討論，而真正要花時間討論的事項，則不應該排入定期會議的議程中。針對定期會議，則可分為兩種狀況來探討，屬於較為基層的定期會議，與會成員的同質性較高;而越往組織的高層，由於橫跨的部門較多，與會成員的同質性也隨之降低。
就與會者同質性高的定期會議而言，會議內容著重在訊息交換，以及工作上陎臨問題的討論與解決。無論是數日一次的晨會，或是每週、每月一次的週會、月會，與會成員各自談論所遭遇的事件，與其他成員分享，其效果在於增加所有成員的閱歷，同樣的經驗，無須每位成員均親身經歷才能獲取，甚至犯同樣的錯誤來換取教訓。這便是會議的訓練功能，此一過程比解決問題來得重要。
要強化會議的訓練功能，主管應該針對部屬提出的報告內容，加入本身的看法。主管的閱歷比部屬豐富，但平常不見得能一一提出與部屬分享，唯有透過討論，經由互動的過程來誘發主管相關的思考，而給予部屬更高頻率的機會教育。因此，在會議過程中，主管應不斷拿出其經驗來，並且擴大闡述，使部屬的認知範圍加大，提升其學習效果。
另一方陎，主管更應適時拉高討論的層級，將範圍延伸到其他型態的事件上，增廣應用陎，達到讓部屬舉一反三的效果。例如業務單位提出因地震導致部分地區的市場買氣不振時，主管便可將其引導到哪些天然災害會造成類似情形?該如何因應?其效果是在事件尚未發生之前，相關人員已可預先思考因應對策，讓心中先有個譜。
會議的另一功能是共識的形成與強化。由於組織中每個成員的狀況不一，使得主管在運作方式與習慣的要求上，必須持續地督促部屬，讓所有成員步上軌道並達到較一致的運作標準，而定期性的會議便是最佳的機會。
在會議的訓練與共識功能下，主管針對會議外已經與個別成員討論過，並已解決的事項，如果具有重要性，仍應在會議中主動提出來談論。此外，所有成員也都應該不忌諱談論失敗的案例，要有大家都在學習、都難免會犯錯的心理建設。錯誤的案例往往能提供更多的學習機會，固然成功的方法具有參考價值，但減少犯錯卻可讓損耗降至最
低，要達到此一目的，主管須注意技巧問題。
在與會成員為跨部會、同質性低的會議方陎，可能出現的問題更多。由於與會者來自不同部門，不僅對彼此間的運作較為陌生，甚至認為事不關己，這使得會議往往陷入各自輪流唱獨腳戲的窘境。
事實上，跨部門的學習對組織成員而言，是更為重要的訓練。雖然在組織當中，成員可以透過職務的輪調而學習到不同部門的運作知識，但畢竟不可能走遍所有部門，因此，會議便成為學習其他部門之「異業知識」的絕佳機會。一個部門的主管，如果不能瞭解其他部門的運作，則其決策將因無法充分考量周邊配套而品質低落。
以會議進行跨部門學習，高階主管須扮演「轉譯者」的重要角色，幫助不同部門間互相瞭解對方談論的內容，且當某部門提出一項問題時，主管應告訴旗下其他部門的成員，此一事件對其有何影響。此外，由於不同部門之間，在權責歸屬上常存有灰色地帶，高階主管間的會議也可減少此一情形，提高整體運作的協調性。掌握上述開會的關鍵，可大幅增進部門內與部門間的共識，避免形成多頭馬車而導致效率低落。
定期會議之外，則是專案會議，其特性是針對特定的主題、與會者的意見多、會議時間長，且不見得可以立即得到結論，這是團隊共事必然的情形。然而，專案會議最常陷入的狀況是，各部門與會代表的思考陎向不一致，且除了主導單位有較詳盡的會前準備之外，其他成員只是形式與會，在各自處於不同狀態的情形下，會議過程往往很難聚焦，甚至在彼此互相遷就下，得出荒謬可笑的結論。
有鑑於此，專案會議的主持者應開宗明義地將會議主題的背景、目的說明清楚，確定基本的原則與精神，藉此將所有與會者拉向相同的基調與頻率。此外，會議須依不同部門關連性的高低，視每次會議內容的定位，彈性調整每次的與會部門，避免勞師動眾。
許多人認為開會沒有必要，其理由是同一部門的成員平日直接溝通即能解決問題，但如此卻無法達到成員之間互相汲取對方經驗的效果，且易因成員們主動程度的不同，而與主管產生不同的互動頻率，造成整個部門成員得到的訊息不一致，降低了共識程度。
不開會的另一個理由是「沒時間」，然而，忙得沒時間的原因很可能就出在未能善用會議的訓練與共識功能，而必須花更多時間重複處理同樣問題，導向惡性循環。就此而言，定期會議一定要定期召開，讓每位成員排開其他行程，否則，出席狀況零零落落，最後便無疾而終，無法產生任何效果。
(本文取材自「聯強EMBA」，為聯強國際內部管理課程主題)
第三篇：多功能会议室
一、用户需求、配置及功能需求
邵阳市第一人民医院智能化视频会议室系统会议系统建设项目内容包括智能视频会议室1间，长30.6米，宽15米，舞台长15米，宽4.5米，台口高度未6.5米，台唇呈圆弧状，台唇高0.5米。
多功能会议厅用户需求;是一个按医院要求配置先进的可以举办学术报告，学术交流，大型文艺晚会，大型综合宴会，技等功能综合大厅，，对扩声系统的质量要求较高，参照《厅堂扩声特性指标》(原广电部GYJ25-86)，把扩声系统声学指标定为音乐一级标准，总体达到并部分指标优于一级标准要求，以满足多功能大厅的使用为原则;该会议室完全能够满足会议厅内与会人员良好的听觉效果及在会议厅内行政会议管理决策学术报告等功能。 主要由舞台灯光系统、舞台幕布系统、扩声系统、大屏显示系统，音视频信号处理切换分配，会议发言讨论系统等组成、视频组合显示系统、系统中央控制系统;其中扩声系统以点声源方式设计，应设计左右声道以及相应的补声。处理系统采用数字处理方式。系统应能保障会议及演出有足够的传声增益，得到明亮清晰的扩声效果。音箱、功放及音频处理系统均采用知名品牌。
它的AV视听系统由下列几个子系统组成：
①
多媒体演示功能 ②
专业扩声系统 ③
大屏幕投影系统
④
手拉手专业会议系统(带视像跟踪功能) ⑤
智能中央控制系统
⑥
可扩展远程电视电话会议系统 ⑦
舞台灯光系统及对开拉幕系统 ⑧
现场音视频录播系统
二、解决方案
2.1方案功能特点描述
A.满足报告、会议、演示、文艺汇演等功能。
B.满足作为视频会议的主、分会场的需要，可扩展功能来实现远程报告、讨论功能(预留远程视频会议接口，视频会议终端由用)，ACS900MA会议讨论系统智能会议系统具备讨论。
C.显示系统：采用单投影显示方式，选用1台INFOCUS IN-42+高亮度工程级投影机，分辨率1024×768，亮度达4500ANSI流明，对比度1000∶1;318W UHP冷光源灯泡，1只150”电动屏幕置于主席台的正后背景处，另配备一台42”移动式液晶电视(用时用小推车推出来)。
D.选用ACS900MA会议讨论系统最新型会议讨论系统具有多项业界创新功能：
E.选用SUNTRON PRO AV2+中央集中控制系统套装，对系统主要设备进行集中控制，化繁为简，提高会议效率。
功能：信号切换显示，电动屏幕/电动投影吊架等升降，投影机开关(包括延时关机以保护投影机灯泡)，DVD等红外摇控设备动作(包括DVD音量)，系统电源开关，灯光开关及调光等集中控制。
1)、主控机功能强大：8路com，8路IR，8路IO，8路RELEY(弱电);可外挂多个无线触摸控制，接收器也可多个;可扩展网络控制功能;
2)、各种信号任意快捷切换到任一显示终端(投影机和等离子)，各显示终端的显示信号在同一时间内可以是相同的，也可以各不相同。
①VGA信号：配置8入2出的VG A0802-A矩阵1台，可用于接入最多8路电脑信号(包括电脑音频信号)。本会议室配备多功能输入地插座8只，用于接入8路电脑信号并为电脑供电，同时提供8路网络接口(RJ45);(网线由用户负责由总交换机拉入多功能插座) ②视频信号：配备8入8出的AV0808矩阵一台(用于接入摄像机、DVD等信号);
3)、电动屏幕升降，投影机开关(包括延时关机以保护投影机灯泡)，灯光开关：配备8路可编程电源控制器POWER-8B(1台)，主要指标：8个面板单独开关键和状态指示灯,1个全开全关键;特有面板按键手动、遥控、中控、电脑软件四种控制方式。 4)、系统电源开关动作：配合2台可级联(最多可99台级联)并可由中控系统触发动作的电源时序器POWER-801，系统经调试好后，操作者甚至不必靠近机柜，可通过无线触摸屏于弹指之间启动和关闭整个系统，故可有效防止误操作对系统的损坏(尤其是对功放和音箱的损坏)，提高系统使用寿命。 5)、环境调光(现场需安装可调光灯)：配备4路可编程调光器POWER-4T(1台)，主要指标：4路无级白炽灯调光或电机调速，每路额定功率1.2KW;特有按键手动(内置)、遥控、中控、电脑软件四种控制方式。 6)、DVD动作控制及音量调节：配备可编程音量控制器VOL-4C(1台)，主要指标：4路单声道/2路立体声独立音量调节控制;电源：外置电源24VDC网络供电 ;单路或多路音量调节;断电状态保存功能;控制方式：
1、电脑软件.
2、RS-232/485协议 ;波特率与协议：9600,8n1。 7)、定制主要会议模式：
用户可根据会议进程或喜好定制多种会议情景模式，而且这些模式可记忆下来，当需要时可随时调用。此功能让系统可按编程设定的模式进行组合联动控制，例如点按“进入系统”，则系统设备电源按顺序开启，系统进入待命状态;点按触摸屏的“投影模式”，则在投影机打开的同时电动卷帘自动收起或下降，同时按设定关闭相应的灯具(可调光灯具自动调到设定的亮度)，以适应投影环境下所需的环境和气氛;点按“会议模式”，则投影机关闭的同时电动卷帘下降或收起，部分或全部灯具打开(可调光灯具自动调到设定的亮度)，以适应会议讨论所需的环境和气氛;点按“会议结束”或“退出系统”，则投影机关闭灯泡，电动卷帘自动收起，灯具全部关闭，并在约2分钟(投影机散热结束后)关闭系统全部电源。 若需要，增购电动窗帘导轨可在某种模式下同时关闭或打开窗帘，增购电动投影机吊架可在某种模式下同时降下或收起投影机，并在降下投影机的同时执行开机动作，在收起投影机之前先关闭投影机等。 8)、采用7″TFT真彩色无线触摸屏，通过优化编程定制可视化控制界面，使用者只需轻触界面便可实现上述控制; F.音响扩声系统： 现场设2只15” SINGUAN RF-15全频主音箱(由1只SINGUAN DPA600功率放大器驱动), 2只18” SINGUAN RF-18B重低音音箱(由1台SUNTRON DPA800功率放大器驱动) 4只10” SINGUAN RF-12全频音箱(由2只SUNTRON DPA450功率放大器驱动)，2只10” SUNTRON RF-10全频音箱(由1只SUNTRON DPA450功率放大器驱动)同时兼顾会议台上的返听扩声;配备2编组、3辅助的12路调音台YAMAHA MG166CX一台，周边处理设备包括1台DBX 231均衡器、1台SUNTRON AS1380AT参量均衡移频反馈抑制器。 其中SUNTRON AS1380AT参量均衡移频反馈抑制器、两编组三辅助调音台与上述智能视像跟踪型会议系统三者配合使用，麦克风的拾音距离可达450-500mm而无啸叫，同时也有效解决召开远程视频会议时经常出现的声反馈引起的啸叫问题。
音源方面包括先锋DV 310G DVD机一台，以上会议发言系统，另配备一套SUNTRON U248双手持无线麦克风作为移动发言(主讲者或观众提问用)，配备的一台4路硬盘录像机，可实现现场录像，并可回放录制的视频信号。
2.2 选用最新型会议讨论系统
主控机ACS900MA会议讨论系统集成会议讨论发言功能于一身。支持多种会议模式：自由讨论模式：代表单元可以自由开启或关闭。轮替模式：可设定120支列席单元相互轮替压倒发言。限制模式: 可任意设定120支列席单元限制发言。申请模式：代表须向主席或软件管理员进行发言申请，允许后才能发言。主席专有模式：当主席麦克风开启后，所有的代表麦克风被关闭且再也不能开启，只有当主席麦克风关闭后，代表麦克风才能开启。(本模式可设定)自动关机：可以设置麦克风在发言完毕后30秒内自动关闭。(本模式可设定)主席音乐可选：可以选择有或无，当选择有时，打开主席机将发出提示音。代表单元可以设置为VIP副主席，可直接开启发言，且在话筒的液晶屏上有相应提示，方便查询。支持限时发言，且在话筒的液晶上有剩余发言时间提示，方便发言者控制发言时间。按下主席机上的优先键可中断代表发言并强行插话，松手后则恢复之前状态。采用松下进口咪芯，列席机(话筒)的拾音距离可达450-500mm而不会引起啸叫(配合AS1380B参量均衡移频抑啸器使用)话筒的临时增减或丢线不会影响会议进程。
2.4 同类传统的手拉手会议系统产品的缺点： 1)、主席优先功能缺点：按下优先键时，关闭全部代表机，之后若想再发言的只能再按键打开，不能恢复代表机之前的开启状态。(无记忆功能)
2)、麦克风的拾音距离短，若要提高拾音距离，必须调高系统音量，这时候往往容易引起啸叫。
第四篇：多功能智能会议室
方案摘要
随着信息化建设的加速及我国经济的高速发展，个大中小城市政府等事业型单位及民营私营企业单位队伍不断壮大，不仅对办公环境，人员的要求逐渐提高，同时对信息化产品的依赖性和功能性也不断的提高。多功能会议室作为目前比较理想的解决方案，不仅能满足公司普通会议的需要，同时兼顾会议方案演示、音视频录制播放、远程视频会议等功能，从而满足不同类型会议的需要。经我司工程多年历练，总结出一套性能十分可靠，功能非常完善的智能多功能会议系统。基本构成：
方案详细介绍
1、显示子系统
常见的显示设备有工程专用投影机、投影机边缘融合、液晶大屏幕、等离子大屏幕、超 窄边框液晶或等离子大屏拼接DLP拼接等设备。设备选取严格按照显示尺寸、会议室大小、应用场合及客户需要达到的显示效果而定。
2、扩声子系统
通过专业的音响设备严格按照声学的标准设计，通过专业的声音处理设备对会议麦克声音、多媒体声音进行还原、达到高精准，低噪音的人生还原及多媒体播放声音的高保真输出，从而为不同会议及媒体播放提供多变、却高质量声音的扩放，均匀的覆盖会场。
3、会议采集及管理子系统
应多人会议的需要、我们通过专业会议讨论系统采集清晰精准的人声、并通过会议讨论主机对多个不同发言人进行优先、禁言、等先后次序的统一管理，并且通过连接摄像头控制器自动追逐发言者，使操作更智能便捷
4、音视频管理子系统 由于因不同会议场所规模及功能不同，所以音视频信号源比较繁多，音视频管理可谓是整个系统里不可或缺的，显示的效果，及声音传输的效果有其直接影响，目前设备分高清处理及标清处理两种。通过此子系统我们可以方便的通过管理所有音视频信号源使其输出给我们需要的显示设备及采集设备上，实现灵活的组合，在后面的智能中央控制系统的配合下是控制更加人性化， 使操作也更加简单。
5、视频会议子系统
视频会议可以说在当今弱电建设中最为常见也是给客户最直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或专用网络传输到个个终端并通过MCU管理。
6、会议录播子系统
对不同会议进行音视频的录制，平通过本地、局域网或广域网在大屏幕或PC上进行实时观看或点播，也可以通过处理软件加工成光盘分发给员工存储或观看。尤其适用一些教育培训、关键会议、视频会议等的记录。
7、智能中央控制子系统
可谓是整个会议系统的核心、统一管理整个会议室所有强弱电设备，中央控制系统技术是近几年迅速发展起来的一项智能会议高新技术,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体。只需通过一块控制面板——触摸屏或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大离散的单体控制系统尽数关联集成在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节等等均凝聚于指尖。
8、会议环境子系统
好的弱电系统不仅仅需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到最佳的使用效果。
其中的三基色灯光，节能的新风，中央空调，是必不可少的，同时配合中控系统进行灵活的场景调用，从而为不同场合，不同类型的会议做不同的变换。
9、液晶升降系统
此系统主要针对高级会议系统设计，在召开一般会议时，显示器降至桌面平整整洁;开会时根据需要，单独、群组或全部升起。在某些特定场合投影机同样需要做位置暗藏，此时液晶升降系统可以在控制系统下自动做升降隐藏。
10、会议录播系统
智能录播系统可将视频信号、VGA信号、音频信号进行整合录制，生成独立的WMV/ASF标准格式文件。为会议做保存及备份，同时通过网络系统，供不同权限的人员，进行直播或点播，也可以对其文件进行二次编辑，刻录成盘分发各部。主要用于课程录制、视频会议、教育培训、智能法庭等场合。
11、配套辅助系统
如：信息插座，电源整合供电，本地网络等 系统图如下：
第五篇：刘坚：充分发挥成长记录的教育功能
【按】随着新的考试招生制度改革的启动，综合素质评价成为改革的热点话题。本文系中国新课程研究院院长、北京师范大学基础教育质量监测协同创新中心副主任刘坚教授就西北大学附属中学综合素质评价改革探索所做的点评。其中所谈的观点，对于深入理解综合素质评价和成长记录，具有积极的意义。
开展综合素质评价是新世纪初期国家启动课程改革的重要组成部分，但在实施过程中，无论学校还是教育主管部门都普遍存在畏难情绪，感觉难以落实。在一些地区的实践探索中，对于综合素质评价究竟评什么、怎样评，到目前还没有取得共识。2014年9月印发的《国务院关于深化考试招生制度改革的实施意见》中明确指出：“规范高中学生综合素质评价。”“探索基于统一高考和高中学业水平考试成绩、参考综合素质评价的多元录取机制。”可以预见，随着党中央国务院在教育领域综合改革的顶层设计和重点突破，综合素质评价将会今后一个时期高中学校教育改革的核心内容和考试招生改革要重点突破的“堡垒”。
新形势下全面实施和完善综合素质评价，需要体制和机制创新，需要政府和各级教育部门的胆识和魄力，需要评价理念、评价技术特别是大数据挖掘技术的创新，还需要高等院校的协调和配合。但是，我们更要认识到，开展综合素质评价，根本上有赖于每一所高中学校、每一位校长教师，有赖于对过去10多年高中新课程实施过程中己经积累的探索经验的扬弃。
西北大学附属中学从2008年起开始对综合素质评价进行探索，至今已经六年。殊为可贵的是，学校的综合素质评价探索不是孤立进行的，而是以实施综合素质评价为契机，撬动学校的整体改革。在综合素质评价探索过程中，学校开发和优化了各类课程，建立起“成长导师制”，为学生全面而有个性地发展营造了良好的环境。同时，西北大学附属中学通过为每一名学生建立成长记录，为评价学生的综合素质提供了可靠而扎实的依据。
过去10年中，我曾经有机会在华东师范大学教育部中学校长培训中心，与全国各省近千名高中新课程样本校长进行深度交流，“如何开展综合素质评价”是其中一门重要课程，包括西北大学附中、深圳中学、银川一中的探索都是其中重要的案例。参与研修的校长们普遍认为，开展综合素质评价目的不仅仅是服务于考试招生，服务于高校对学生的甄别和选拔，其最为重要的功能和价值还在于引导学校教育回归育人为本，引导学校和教师关注每一个学生，关注学生的成长和发展过程，用今天的话说就是“落实立德树人”。我想，也许正是在这样的意义上，新一届中央领导集体在面对学术界和实践领域对“综合素质评价”仍然众说纷纭的情况下，力排众议，自上而下继续强力推进“综合素质评价”。 因此，教育战线应充分认识到“综合素质评价”绝不能与学校日常教育工作相互割裂，不能只关注作为学生发展结果的记录，更不能罔顾学生的日常成长与发展把综合素质评价演变成每个学期、每个学年的“我评”“你评”“大家评”;而要与学校教育相互渗透、相互整合，充分发挥综合素质评价的教育功能。从这一角度来说，包括西北大学附中在内，做好成长记录是开展综合素质评价非常重要的一个载体。
成长记录可以指导学生通过标志性成果记录和呈现自己的成长历程实现自我教育。在综合素质评价中，各地往往把学生的综合素质分解为若干指标体系，借助数据的方式刻画学生的发展状况。这种“精确”的数字化记录方式确实可以部分反映学生的某些特质，但很难全面而深刻地呈现学生的精神面貌，更不用说触及学生的心灵与真实成长历程。借助成长记录，借助学生对关键事件和标志性成果的描述，可以走进学生的心灵世界，了解学生的价值选择和判断。同时，教育归根结底是一种自我教育，教育需要唤醒教育主体即学生的自我发展动力。借助成长记录，推动学生进行自我认识、自我反思，可以更好地发挥评价的教育功能，推动学生成长和进步。
成长记录可以促进同伴相互了解、相互欣赏、相互激励、相互促进。成长记录教育功能的发挥需要教师的教育智慧。教师不仅要借助成长记录，推动学生自我反思、自我成长;也要通过不断开展成长记录的交流和展示活动，发挥成长记录促进同伴互助成长的功能。良好的班风校风只有建立在同伴之间相互尊重、互相欣赏的基础之上。成长记录可以鲜活地呈现一个个充满个性、多姿多彩、具有独立人格的生命体，在成长记录的交流展示活动中，教师要积极引导，帮助学生从同伴的成长故事中汲取正能量，帮助每一个未成年人在成长过程中学会欣赏他人、鼓励同伴，在集体的力量中实现每一个个体的成长。
成长记录可以引导教师发现每一名同学的特点和优势。总书记在今年教师节前夕考察北京师范大学时指出，“世界上没有两片完全相同的树叶，老师面对的是一个个性格爱好、脾气秉性、兴趣特长、家庭情况、学习状况不一的学生，必须精心加以引导和培育，„„好老师一定要平等对待每一个学生,尊重学生的个性，理解学生的情感，包容学生的缺点和不足，善于发现每一个学生的长处和闪光点，让所有学生都成长为有用之才。”然而，由于教育价值观的偏差，许多教师和学生往往是最熟悉的陌生人，虽然日日见到学生，不少教师却对学生缺乏了解。成长记录是一扇开启师生沟通、了解的窗。恰如西北大学附属中学程妍老师所说：“阅读成长记录袋仿佛使我进入了一个隐秘的心灵世界，我猛然发现，那些再普通不过的学生竟然有着如此色彩斑斓的内心世界!从那一刻起，我们的心灵彼此触碰，我们一起快乐，一起悲伤，一起呼吸。”借助成长记录，教师可以更深入地认识和发现学生，在了解的基础上，展开新的师生交往之旅。 成长记录可以激发成人的向善之心、帮助家长全面认识孩子的优点和长处。在应试教育大潮中，不少家长只关注分数与成绩，教育行为已然十分功利，对孩子的精神世界漠不关心;更有甚者，曾有这样的母亲指着楼道的尽头对自己的亲生女儿说“如果不好好读书你就从楼道口跳下去”(中青报关于安徽毛坦厂中学的报道)。无论学校教育还是家庭教育，都需要关注到完整的人的培养。如何让更多的家长们认识到，培养一个正直善良的好人比培养一个成功者更为重要?包括西北大学附中在内，不少学校的探索与实践一再表明，通过学生的成长记录，可以帮助家长更加全面了解和认识自己的孩子，帮助家长走出单一成绩、只顾分数的盲区;用一个个活泼可爱的“人”，打动每一位家长内心最为柔软的部分，感化成年人由于忙于生计、应付工作而尘封了的亲情与善良，从而形成全社会的合力,帮助每一个少年实现他们心中的梦想。
国务院文件中明确指出，“综合素质评价主要反映学生德智体美全面发展情况，是学生毕业和升学的重要参考。建立规范的学生综合素质档案，客观记录学生成长过程中的突出表现，注重社会责任感、创新精神和实践能力，主要包括学生思想品德、学业水平、身心健康、兴趣特长、社会实践等内容。严格程序，强化监督，确保公开透明，保证内容真实准确。2014年出台规范高中学生综合素质评价的指导意见。各省(区、市)制定综合素质评价基本要求，学校组织实施。”我们有理由相信，全面开展综合素质评价的大幕已经拉开。当我们广大教育工作者都能以“筑梦人”的身份，认真开展成长记录、全面做好综合素质评价工作，一定造就实现中华民族伟大复兴中国梦的“梦之队”。